LA PLANIFICACION

DR LUIS BALBOA GUITIAN

2. Planeación

Elemento de la administración que estudia

“qué se va a hacer, cómo y cuándo se va a
hacer”; consiste en fijar las acciones que habrán
de seguirse para hacerlo, establece los objetivos,
políticas y procedimientos para orientar mejor su
curso, la secuencia de las operaciones, tiempos y
en general los recursos necesarios para su
realización.
 PLANEACION
Definiciones:
Planear consiste en la definición de objetivos, la ordenación de
recursos materiales y humanos, la determinación de métodos y las
formas de organización, el establecimiento de medidas de tiempo,
cantidad y calidad, la localización especial de las actividades y
otras especificaciones necesarias para encausar racionalmente la
conducta de la persona o grupo.
La planeación es trazar un curso concreto de acción para alcanzar
un objetivo
Planear es diseñar un método para lograr una meta definida
Planear es decidir de antemano que hacer, cómo hacerlo, cuándo y
quién deberá llevarlo a cabo.
 PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
RACIONALIDAD: La acción ordenada con fines específicos.
PREVISION: La planeación es previsión del futuro.
UNIVERSALIDAD: La planeación y la programación deben
abarcar las diferentes etapas del proceso económico, social y
administrativo y prever las consecuencias que producirá su
aplicación.
UNIDAD: Que los planes y programas tengan unidad, que estén
integrados entre si y formen un todo organizado y compatible.
CONTINUIDAD: La planeación y la programación son un proceso
de duración permanente.
INHERENCIA: La planeación y programación son necesarias en
cualquier actividad humana y son inherentes a la administración.
Planeación

INSTRUMENTOS PRINCIPIOS REGLAS

Técnicas de control
Políticas Unidad
presupuestal
Manuales Programas Precisión
Diagramas y flujogra-
Presupuestos Flexibilidad
mas de procesos
Gráficas y rutas
Procedimientos
críticas
 ELEMENTOS DE LA PLANEACION
DIAGNÓSTICO: Investigar los problemas que se presentan y que
obstaculizan el logro de los objetivos de la organización.
OBJETIVOS: Son los fines o metas que se pretenden alcanzar ya
sea con la realización de una sola operación de una actividad
concreta, de un procedimiento de una función completa o de todo
el funcionamiento de la institución.
POLITICAS: Son líneas generales de acción que guían a los
miembros de una empresa.
PLANES: Entendemos como plan, un curso determinado de
acción que se considera el más recomendable para el logro de un
objetivo, así mismo, es necesario que cada una de las funciones de
una organización tenga sus propios objetivos y de igual forma sus
planes.
PROGRAMAS: Un programa está destinado a cumplir las funciones de
una determinada entidad, por lo que se establecen objetivos o metas
cuantificables que se cumplirán a través de la integración de un conjunto
de esfuerzos, con recursos humanos, materiales y financieros asignados,
con un costo global y unitario determinado y cuya ejecución en principio
queda a cargo de una unidad administrativa de alto nivel.
PRESUPUESTOS: El presupuesto consiste en planear numéricamente
los resultados de una organización; incluye tres elementos principales.
1.- Se refiere a hechos futuros, lo que estimula a pensar en planes
concretos, valorando costos y beneficios
2.- Tiene fechas de desarrollo o de terminación que están relacionados con
el costo.
3.- Se mide en unidades económicas, proporcionando estándares contra
los cuales se puede comparar.
 PLANEACION
¿Cuáles son las metas de la
organización a largo plazo?
¿Qué estrategias son las mejores para ograr
los objetivos establecidos?
¿Qué objetivos se deben de formular a corto
plazo?

¿Quiénes deben de formular la planeación?

 ORGANIZACIÓN
¿Qué nivel de centralización o
descentralización debe adoptarse?
¿Cómo debe diseñarse las tareas y los puestos?

¿Quiénes son las personas idóneas para

ocuparlos?
¿Qué métodos y procedimientos deben ser
utilizados?
¿Cuál es el diseño del trabajo?
 DIRECCIÓN
 ¿Cómo dirigir el talento de las personas?

¿Qué estilo de conducción es el adecuado?

¿Qué nivel de autoridad o responsabilidad
asignar a cada persona?
¿Cómo orientar a las personas hacia el
cambio?
¿Cómo solucionar los problemas y los
conflictos ?
¿Cómo se deben tomar las decisiones?
 PLANEACION

Definición

Es determinar los objetivos y elegir los cursos

de acción para lograrlos, con base a la
investigación y la elaboración de un esquema
detallado que habrá de realizarse en un
futuro.
 PLANEACION
FUNDAMENTOS DE LA IMPORTANCIA
1.- Propicia el desarrollo de la empresa al
establecer métodos de utilización racional
de recursos.
2.- Reduce los niveles de incertidumebre que
se puede presentar en el futuro, mas no lo
elimina.
3.- Prepara a la empresa para hacer frente a
las contingencias que se presenten, con mayor
garantías de éxito.
 4.- Reduce al minimo los riesgos, y aprovecha
al máximo las oportunidades.
5.- Al establecer un esquema o modelo de trabajo
(plan), suministra las bases a través de las cuales
operará la empresa.
6.- La moral se eleva sustancialmente, al conocer
todos los miembros de la empresa hacia donde se
dirigen sus esfuerzos.
7.- Maximiza el aprovechamiento del tiempo y
los recursos, en todos los niveles de la empresa
 FUNCION DE LA PLANEACION
1.-El diseñar un entorno eficaz donde el
individuo desempeñe su trabajo en grupo y
todos conozcan los propósitos y objetivos del
grupo, y los métodos para alcanzarlos.

2.- Para el logro de la eficiencia del grupo

deberá de proporcionarse los aspectos que la
administración espera de cada uno de ellos.
3.- La selección de los diferentes planes,
acciones y controles para los mismos, ya
que éstos son un método para cumplir los
objetivos preseleccionados.
 TIPO DE PLANES
Estratégicos
Son los planes que cubren a toda la
organización, que establecen los objetivos
generales de la organización y buscan colocar
a la organización de acuerdo su visión.
Operacionales
Su objetivo es apoyar a los planes
estratégicos, ya que ayudan a su aplicación
en el corto plazo, se refieren a actividades
específicas asignando recursos y definiendo
estándares de actuación.
 A corto plazo
Son aquellos que se deberán realizar en un
plazo no mayor de un año.
A largo plazo
Son aquellos planes que se contemplan a
un plazo mayor de un año y menor a cinco.
Inmediatos y Mediatos
Inmediatos se son los que se establecen
hasta seis meses.
Mediatos son aquellos que se proyectan a
un periódos mayor de seis meses.
 ETAPAS DE LA PLANEACION

R
e
Estrategias g
l
a
s

Procedimientos
PROPÓSITO O MISIÓN

Es determinar que se debe hacer

para llegar el futuro que se concibe
como posible o deseable. Es definir
el rumbo y generar los compromisos
necesarios para lograrlo.
 OBJETIVOS O METAS

 Es la expresión cualitativa de un fin o propósito a

alcanzar dentro de una organización.
 Es necesario fijarlo por escrito.
 Deben de difundirse y estar a la vista.
 Sirven como unidad de medida para verificar y
comparar la productividad de la empresa o sus
órganos.
 Tienen una Jerarquía dentro de la empresa.
LOS OBJETIVOS NATURALES DE UNA
EMPRESA SON:
 Satisfacer las necesidades de bienes y servicios de
la Sociedad
 Proporcionar un retorno justo a los factores de
entrada
 Proporcionar empleo productivo a todos los
factores de Producción.
LOS OBJETIVOS SE AGRUPAN EN CUATRO
CATEGORIAS

 Utilidad.
 Expansion

 Seguridad en el futuro.Continuidad.

 Autonomia o Independencia
ESTRATEGIAS

Cursos de acción o alternativas

que muestran la Dirección y el
empleo general de los recursos y
esfuerzos, para lograr los
objetivos en las condiciones mas
ventajosas.
 Diferencias entre misión, visión y
estrategia
Misión Visión Estrategia
QUIENES Cristalización de lo que Plan que explica como
los lideres desean que ganarles a los
sea la empresa competidores de hoy y
SOMOS mañana
Guía el desarrollo de la
QUE estrategia y
Lista una serie de
acciones para proveer
HACEMOS organización servicios y productos por
arriba del costo
COMO LO + Describe una nueva
realidad inspiradora Describe la propuesta de
HACEMOS valor seleccionada por la
Se puede lograr dentro empresa
DONDE LO de un periodo especifico
Cambia constantemente
HACEMOS en respuesta a análisis,
Se usa primordialmente
al interior de la empresa prueba y error,
A QUIEN experiencias
DAMOS
SERVICIO
 POLITICAS
Son enunciados o criterios generales que
orientan o encauzan el logro de los objetivos y
facilitan la implementación de las estrategias .
Las políticas ayudan a decidir asuntos antes de
que se conviertan en problemas
Ejemplo de políticas
La contratación a nivel profesional
Un elevado estándar de ética empresarial
Fijación de precios competitivos
 REGLAS
Es un mandato preciso que determina la
disposición, actitud o comportamiento, que
deberá de seguir o evitar en situaciones
especificas el personal de la empresa.
EJEMPLO DE REGLAS
No se aceptan cheques personales
Al ingresar al área de producción es
necesario el uso de casco protector
No fumar en el área de soldadura
 P ROGRAMA
 Cada programa tiene una estructura propia y puede ser
un fin en si mismo, o bien, puede ser parte de una serie
de actividades dentro de un programa mas general.

• Un programa es un esquema en donde se

establecen:
1. La secuencia de actividades especificas
que habrá de realizarse para alcanzar los
objetivos.
PROGRAMA

2.- El tiempo requerido para efectuar

cada una de sus partes.

3.- Todos aquellos eventos involucrados

en su consecuencia.
 Importancia de la
Planeación
La planeación es esencial para el
adecuado funcionamiento de cualquier
grupo social, ya que a través de ella se
prevén las contingencias y cambios que
puede deparar el futuro y se establecen
las medidas necesarias para
afrontarlas.
 LA ELABORACIÓN TÉCNICA DE UN
PROGRAMA DEBE TENER:
1. Identificar y determinar las actividades comprendidas.

2.- Ordenar cronológicamente las realizaciones

de las actividades
3.- Interrelacionar las actividades. Cuales
primero, las simultaneas, y las actividades
posteriores.
4.- Asignar a cada actividad la unidad de
tiempo de su duración así como los recursos
necesarios.
 PLANEACIÓN DE UN PROGRAMA
DE FABRICACIÓN DE PARTES

Actividade Ener Febrer Marzo Abril

s o o
Emisión
de partes
Requisició
n de
Partes
Recepción
 PRESUPUESTOS
Los programas están estrechamente
ligados con los presupuestos que son la
expresión cuantitativa de los
programas.
• Los presupuestos permiten al ejecutivo ver
claramente cuanto dinero será gastado, por
quien, para que, y donde, que costos, ingresos
unidades o productos que involucran los planes
y programas.
 PRESUPUESTO

 Un presupuesto es un esquema escrito de tipo general

y/o especifico, que determina por anticipado, en termino
cuantitativo (monetario y/o no monetario),el origen y la
asignacion de recursos de la empresa, para un periodo
especifico.
CLASIFICACIÓN DE PRESUPUESTOS.
NIVEL JERÁRQUICO

 Estratégico o Corporativo. Cuando se establecen en el

mas alto nivel jerárquico de la empresa y determinan
la asignación de recursos de toda la organización.
 Presupuestos Departamentales. Son aquellos que son
formulados para cada una de las areas de actividad de la
empresa. Presupuesto de ventas.

• Presupuestos Operativos. Se calculan por

secciones de los departamentos. El
presupuesto de mantenimiento.
PROCEDIMIENTOS

Un procedimiento es la forma

ordenada y cronológica en que se
establecen una serie de tareas y
actividades para ejecutar un trabajo
que debe hacerse en forma
repetitiva.
 LINEAMIENTOS PARA LOS
PROCEDIMIENTOS
Capacitación del personal en esa
actividad.
Los procedimientos que sean accesibles
y fácil de interpretar.
Que se representen gráficamente.
Que se evite la automatización del
personal.
Al implementarlos que se adecuan a
situaciones reales y factibles.
 Que se revisen periódicamente.

 Deben adecuarse a las necesidades y características de

cada departamento y/o sección.

 No debe ser demasiado rígido.

 Debe ser estable, los cambios confunden a los
empleados.

 La supervisión no debe ser muy rigurosa.

 PASOS DE LA PLANEACION
Mercado
Competencia
Atención a las Clientes
Oportunidades
Nuestras fortalezas
Nuestras debilidades

Establecimientos de Para la empresa

Objetivos
Para los departamentos
 Pronósticos
Desarrollo de Premisas Políticas
para implementar
Planes

Para el
Identificación de cumplimientos de
alternativas los objetivos de la
organización
 Para cumplir metas al
Evaluación de menor costo y con
alternativas mayor utilidades.

Selección del curso

Elección de una
de acción que se
alternativa
seguirá
 Para compra de equipo
Formulaciones de Compra de materiales
Planes de apoyo Contratación y
capacitación del personal

Inversiones en bienes
de capital
Elaboración de
Gastos de operaciones
presupuestos
para los planes
Volumen y precios de
venta
 UNIDAD III

ORGANIZACION
3..1. Estructura y diseño organizacional
3.1.1. Definición de estructura y diseño
3.1.2. Principios del diseño de la organización
3.1.3. Etapas de organización:
3.1.3.1. Departamentalización
Funciones, Territorial y geográfica, Proceso , Por
producto, Matricial
3.1.4. Descripción de Funciones
Autoridad y poder, coordinación
3.2.1. Concepto de autoridad
3.3.2.Tipos de autoridad
3.3.3.Concepto de poder
3.2.4. Tipos de poder
 DEFINICION

Es agrupar las actividades necesarias

para alcazar ciertos objetivos, asignar a
cada grupo un administrador con la
autoridad necesaria para supervisarlo
y coordinar tanto en sentido horizontal
como vertical toda la estructura de la
empresa.
 ELEMENTOS DE LA
DEFINICION
 Agrupación y asignación de actividades.
Tiene la finalidad de promover la especialización sin
el individuo no existe la organización.

• Jerarquía. La organización como

estructura origina la necesidad de
establecer niveles de autoridad y de
responsabilidad dentro de la empresa.
 Objetivos. El propósito para organizar deberá ser para
realizar ciertos y predeterminados objetivos, el organizar
sin objetivos es un esfuerzo poco productivo.

•Estructura Esta sirve para relacionar

a los individuos unos con otros y
para proveer la comunicación formal
que se hace necesaria en toda
organización.
 IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACION
La organización lleva hasta los
últimos detalles todo lo que la
planeación ha señalado, respecto a
como debe ser un organismo social y lo
que es en realidad.

•Su carácter es continuo, jamás se

puede decir que ha terminado, dado
que esta sujeta a cambios constantes.
 • REDUCE O ELIMINA LA DUPLICIDAD DE
ESFUERZOS, AL DETERMINAR FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES.

 Es un medio y no un fin, porque es una fase de la

administración para lograr los fines que se persiguen en un
organismo social.

•Evita la lentitud e ineficiencia en las

actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad