FORMATO PARA REDACTAR PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

(BÁSICA, APLICADA O DESARROLLO EXPERIMENTAL) A

COLCIENCIAS
ASPECTOS QUE DESCRIPCIÓN DE LOS ÍTEMS QUE SE REFIEREN AL PROYECTO DE
DESCRIBEN EL
PROYECTO INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
Describir el contenido del proyecto de forma específica, clara y concisa en
Título del
un máximo de 250 caracteres, de manera que permita identificar el tema y
Proyecto
el trabajo a realizar.
La entidad responsable del proyecto debe registrar en el formulario
electrónico cuál es el valor total de la inversión a realizar y cuál es el monto
que solicitan para la deducción por cada vigencia fiscal.
El beneficio tributario aplica únicamente para los recursos aportados por los
contribuyentes de renta que participan en el proyecto y que sean invertidos
Monto solicitado
en la vigencia fiscal presente y futura. Para el caso de proyectos de
para deducción
donación, se deberá relacionar el monto a solicitar por donación para cada
tributaria
vigencia fiscal.
En caso de que existan más entidades en el desarrollo del proyecto, este
monto corresponde a la totalidad de los recursos aportados por las
entidades y en la respectiva carta de aval y presupuesto del proyecto,
deberá detallarse el valor por entidad participante.
Clasificar y justificar el tipo de proyecto que se presenta según sea:
Tipo de Investigación básica
proyecto investigación aplicada
Desarrollo experimental
Resumir en máximo de 500 palabras la información necesaria para darle al
lector una idea precisa de la pertinencia y calidad proyecto.
Resumen Explique:
Ejecutivo En qué consiste el problema o necesidad, cómo cree que lo resolverá y
cuáles son las razones que justifican su ejecución y las herramientas que se
utilizarán en el desarrollo del proyecto.
Describir claramente la relevancia y la originalidad del proyecto propuesto
(basado en el estado del arte y en los trabajos previos realizados por el
Identificación y grupo en el tema propuesto) y explicar cómo su desarrollo y resultados
descripción del contribuirán a la generación de nuevo conocimiento científico – tecnológico
conocimiento o al avance del estado del arte o al cumplimiento de objetivos prácticos
que generará el específicos.
proyecto de
investigación Mencione cuales son las nuevas ideas o conceptos que son importantes
para el avance científico en el tema y que contribuyen a alcanzar los
objetivos propuestos.
Planteamiento Formular claramente la pregunta concreta que se quiere responder, cuya
del Problema o solución o entendimiento contribuirá con el desarrollo del proyecto.
necesidad
Para ello, se deberá realizar una descripción de los antecedentes e
importancia del tema a investigar tomando como base los estudios previos
realizados a nivel nacional e internacional y la forma como el desarrollo de la
presente investigación aportará un nuevo conocimiento o generará una
ventaja competitiva a futuro.
 Este tipo de investigaciones tienen como finalidad principal la construcción
de conocimiento sobre un tema en específico.
La elaboración del estado del arte permite orientar la investigación, al
identificar vacíos conceptuales en el conocimiento o dudas científico-
tecnológicas que están siendo analizadas por la comunidad científica y que
es interés del proponente investigar.

Para realizar un estado del arte es necesario recopilar los hechos que
aclaran e interpretan el problema planteado, dando soporte teórico a la
propuesta de solución a los objetivos del proyecto. Debe tener en cuenta,
los casos similares que se han presentado en el ámbito regional, nacional
y/o mundial. Así mismo, se debe visualizar las diferentes formas de abordar
el problema o necesidad. En caso de que el proyecto no cuente con
antecedentes directos, deberá evidenciarse esta situación mediante un
Estado del Arte análisis de la bibliografía publicada sobre la temática.

Se recomienda tener en cuenta el análisis de vigilancia tecnológica,

consultar bases de datos de patentes, relacionar revisión bibliográfica
(conservando la estructura de formatos como el APA), y consultar Scienti
para verificar el estado de la técnica nacional.

En caso de proyectos con fases anteriores se deben relacionar los

resultados alcanzados en las ya fases desarrolladas.

Un estado del arte completo debe incluir referencias de los autores más
reconocidos en el área de conocimiento estudiada y relacionar en su
mayoría bibliografía reciente (es decir de los últimos 5 años).
Los objetivos se convierten en la guía de lo que el proyecto busca
desarrollar. A continuación se presentan unas recomendaciones para su
formulación:
El objetivo general del proyecto es uno solo y debe establecer que pretende
alcanzar la investigación, para eso debe responder qué y para qué se quiere
hacer el proyecto. Se debe mostrar una relación clara y consistente con la
descripción del problema y, específicamente, con las preguntas o hipótesis
que se quieren resolver, el alcance probable, las metas y logros a alcanzar.

Objetivos del Objetivos específicos: es necesario definir los objetivos necesarios para
proyecto alcanzar el objetivo general y que brinden una idea general de las fases y
resultados que se esperan obtener en el proyecto. Se recomienda redactar
máximo 5 objetivos específicos con los que se detallen los cambios que
generan la situación que se pretende resolver en función de la metodología
propuesta y de la(s) alternativa(s) identificada(s) para lograr los resultados
propuestos y abordar el problema de investigación identificado.

Los objetivos deben estar redactados con el uso de verbos en infinitivo. (ej.
Alcanzar, identificar, comprobar, establecer, determinar, etc.) y no deben
contener procesos o procedimientos.
Metodología Exponer en forma organizada y precisa, el método con el que se indica
Propuesta cómo se alcanzará y cómo será el desarrollo del objetivo general y de cada
uno de los objetivos específicos.
  Indicar el proceso a seguir en la recolección de la información, la
organización, sistematización y análisis de los datos según sea el caso.
 Describir los métodos, procedimientos y las diferentes técnicas analíticas
y cuantificables que se utilizarán para alcanzar cada uno de los objetivos
específicos, (diseños estadísticos, simulaciones, validaciones, pruebas,
ensayos y otros).
Presentar la capacidad técnica del grupo de trabajo, y de las instituciones
Trayectoria y
que participan, para realizar el proyecto propuesto. Incluya al Grupo o centro
capacidad del
reconocido que avala el proyecto (supervisor o co-ejecutor).
grupo de trabajo
o de las
Esto significa, conocer su importancia estratégica y logros a partir de
instituciones
proyectos realizados anteriormente y que están directamente relacionados
que participan
con la temática del proyecto propuesto, incluyendo sus productos más
en el proyecto
relevantes.
Describir claramente las actividades científicas y o tecnológicas que asumirá
cada una de las entidades o grupos participantes en el desarrollo del
Distribución de proyecto. Los proyectos que incluyen un supervisor, deberán identificar en
responsabilidad forma clara los entregables de dicha labor.
es
Así mismo, se debe indicar en forma detallada las actividades de cada
integrante del personal científico.
Relacionar únicamente las fuentes de información científica y/o tecnológica
relevantes, vigentes y/o actualizadas que fueron consultadas y referidas en
el texto del proyecto y que guardan relación directa con la temática principal
Bibliografía
del proyecto. Se recomienda utilizar formato APA, Vancouver, o MLA y
fuentes reconocidas por la comunidad científica y tecnológica nacional o
internacional.
Identificar los efectos que tiene el desarrollo del proyecto de investigación ya
sea positivos o negativos. En el caso de que el proyecto identifique un
impacto ambiental negativo deberá identificar si es necesario obtener los
permisos y autorizaciones ambientales emitidas por las autoridades
competentes que habiliten el desarrollo del proyecto. Se recomienda
establecer las acciones pertinentes para mitigar los impactos negativos
ambientales identificados y anexar el respectivo permiso ambiental cuando
aplique.
Impacto
Ambiental del En caso de no requerir un permiso para la ejecución del proyecto, se debe
Proyecto manifestar en el registro del proyecto la siguiente información:

“los aspectos ambientales indicando cómo el desarrollo del proyecto da

cumplimiento al concepto de desarrollo sostenible (Ley 99 de 1993 en el
artículo 3º)”

Si un proyecto que requiere un permiso especial para su ejecución, no lo

adjunta en la propuesta registrada en el SIGP, su propuesta podrá ser
rechazada por incumplimiento de los requisitos establecidos por ley.
De ser factible la obtención de derechos de propiedad intelectual sobre los
Aspectos de resultados del proyecto, las entidades participantes deben definir con
Propiedad anterioridad la titularidad de los derechos de propiedad intelectual derivados
Intelectual de los resultados. (Describa el acuerdo.) Para Mayor información consultar
la Guía de Propiedad intelectual adopatada por el CNBT.
 Relacionar las principales actividades a realizar en función de los objetivos
específicos, la metodología, los resultados y acotarlas en un periodo de
tiempo, de tal manera que permita observar toda la ejecución del proyecto y
conocer el estado de avance.

Es preciso tener en cuenta posibles contingencias y mostrar las actividades

Cronograma requeridas en forma coherente con las actividades descritas en la
metodología.

Recuerde que para el desarrollo del presente proyecto, podrá solicitar ante
el CNBT una prórroga para la ejecución del proyecto únicamente cuando no
sea posible obtener los resultados técnicos en el tiempo inicialmente
estipulado, esta prórroga no podrá ser superior a un año.
Referenciar los resultados directos medibles y cuantificables que se
alcanzarán con el desarrollo de cada uno de los objetivos específicos del
proyecto, indicando las características del nuevo conocimiento generado.
Especifique los medios de verificación del logro de los mismos. Es necesario
determinar el plazo o fecha para la cual se espera haber alcanzado dichos
resultados y el indicador verificable.

Resultados Ejemplo de indicadores: número de publicaciones indexadas, pruebas

realizadas, ponencias, pruebas de laboratorio desarrolladas, experimentos
ejecutados, etc. (durante la ejecución del proyecto). Una guía de los
posibles resultados se puede consultar en el anexo 2 de este documento.

Cada objetivo específico debe tener mínimo un resultado esperado y un

indicador, claramente definido, el cuál debe evidenciar el cumplimiento de
dicho objetivo y su alcance debe estar especificado en la metodología.
Relacionar los posibles impactos esperados, que se lograrán en el mediano
y largo plazo como resultado del conocimiento adquirido en la investigación
una vez finalice el proyecto.
Impactos
Esperados Es importante Identificar para cada impacto, los indicadores cualitativos y
cuantitativos verificables. Ejemplo de indicadores podrían ser: Tasa de
mortalidad infantil, tasa de estudiantes promovidos, tasa de morbilidad, tasa
de crecimiento, etc.
Indicar el personal necesario para la ejecución del proyecto por entidad
participante. Se deben referir los investigadores, co-investigadores y/o
Personal asesores, así como el personal de apoyo requerido para el proyecto.
Identificar de manera clara el rol, la especialidad, función, actividad y tiempo
de dedicación a la labor o función que desarrollará en el proyecto.
ASPECTOS QUE DESCRIPCIÓN DE LOS ÍTEMS DEL PRESUPUESTO QUE SE REFIEREN AL
DESCRIBEN EL PROYECTO DE
PROYECTO INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
Planificar los rubros de inversión o donación identificando de forma clara
las fuentes de financiación. El presupuesto debe estar basado en la
estimación de los costos y la planificación de las actividades, cada rubro
debe estar claramente definido, justificado y distribuido en el tiempo.
(Registrar cada rubro por vigencia fiscal). Registre en forma detallada solo
los rubros necesarios para la ejecución del proyecto para los que solicita el
beneficio tributario.

El presupuesto del proyecto debe estar estructurado acorde con las

Presupuesto actividades planeadas para dar cumplimiento a los objetivos y metas
previstas. De esta manera, los rubros que lo componen se consideran parte
integral del proyecto y requieren de un manejo eficaz para la exitosa
ejecución de sus actividades.

Si es inversión, identifique en contrapartida todos los aportes por entidad

participante que solicita el beneficio tributario.

Si es donación en “otras fuentes”, identifique los rubros que requiere en

donación.
Se aceptan los siguientes rubros:
Científico65: Conformado por el investigador principal, co-investigador y/o
asesor nacional que realiza actividades directas de Ciencia, Tecnología e
Innovación en el proyecto encaminadas al alcance de los objetivos.
Identifique el valor del personal por cada vigencia fiscal del proyecto.

De apoyo66. Conformado por auxiliares de investigación, personal de

campo, estudiantes. Etc, que realizan actividades indirectas de ciencia,
tecnología e Innovación. En este ítem presupuestal se pueden incluir los
Personal
asesores internacionales.

Es importante aclarar que el pago del personal se debe registrar en

contrapartida en efectivo, las contrapartidas en especie corresponden a
pagos de personal efectuados por medios diferentes al efectivo por ejemplo:
Bonos de Sodex pass entre otros.

(Personal con labores administrativas no será reconocido en este rubro).

Adquisición de Compra de equipos necesarios para la ejecución del proyecto, se contempla
equipos67 en este rubro el diseño y construcción de equipos. Se debe describir y
justificar con claridad cada uno de los equipos que serán comprados o
construidos y quedarán en propiedad del inversionista o el donatario según
sea el caso.

Se debe establecer claramente cuál es el porcentaje de participación y valor

de estas inversiones en el proyecto, para lo cual se tendrá en cuenta
criterios como la depreciación o amortización durante la ejecución del
proyecto, sin incluir el uso de los mismos en la etapa posterior de
producción. Es decir que si el inversionista o donatario adquiere un equipo
para ser usado en el proyecto por un año, el valor a cargar para beneficio
 tributario será la depreciación o amortización por ese año de uso.
Materiales, elementos de laboratorio y/o campo e insumos necesarios en la
ejecución del proyecto.

Cuando los materiales no sean consumibles durante la ejecución del

proyecto, se debe establecer claramente cuál es el porcentaje de
participación y valor de estas inversiones en el proyecto, para lo cual se
Materiales e
tendrá en cuenta criterios como la depreciación o amortización durante la
Insumos
ejecución del proyecto, sin incluir el uso de los mismos en la etapa posterior
de producción.

Si los materiales son consumibles durante el proyecto, debe hacerse

explicita dicha condición y no requiere establecer el porcentaje de
participación
Se reconocerá la adquisición de licencias especializadas y destinadas al
desarrollo del proyecto de carácter científico, tecnólogo o de innovación. (No
se acepta la compra de sistemas operativos y programas básicos como
Office, Windows o sistemas de información tales como ERP, CRM entre
otros).
Software: Se debe establecer claramente cuál es el porcentaje de participación y valor
de estas inversiones en el proyecto, para lo cual se tendrá en cuenta
criterios como la depreciación o amortización durante la ejecución del
proyecto, sin incluir el uso de los mismos en la etapa posterior de producción.
Es decir el valor de la licencia de un software especializado por el año de duración
del proyecto.
Contratación de ensayos, análisis, pruebas, simulaciones, desarrollo de
software que la entidad no esté en capacidad de desarrollar y sean
Servicios
necesarios para el desarrollo del proyecto.
Tecnológicos:
(No se reconoce personal ni costos de papelería en este ítem).
Subcontrataciones de actividades científicas y/o tecnológicas nacionales o
internacionales de corta duración, que son claves para el desarrollo del
Consultoría proyecto.
especializada: Se debe explicar en forma clara el objetivo de la consultoría y las diferentes
tareas encomendadas con sus entregables (distribución de
responsabilidades).
Convenio Convenios celebrados para asociar recursos, capacidades y competencias
especial de interinstitucionales necesarias para adelantar actividades científicas y
cooperación tecnológicas, proyectos de investigación y creación de tecnologías, pueden
técnica y incluir financiamiento y administración de proyectos. En virtud de estos
científica68 convenios las personas que los celebren aportan recursos para facilitar,
fomentar, desarrollar y alcanzar en común algunos de los propósitos
contemplados en el convenio. En el convenio al menos una de las entidades
participantes deberá contar con el reconocimiento de Colciencias como
grupo o centro de investigación o desarrollo tecnológico.

Se debe anexar copia del convenio en el que se explican en forma clara el

objetivo, alcance del convenio, las diferentes tareas encomendadas con sus
entregables previstos, actividades de seguimiento al proyecto, y los recursos
 que serán destinado a la ejecución del proyecto.
Formación y actualización del personal de la entidad que participa en el
proyecto para las actividades necesarias en su ejecución y la participación
Capacitación en cursos específicos de corta duración. Se reconocerá el costo de la
inscripción a eventos, seminarios o cursos. No se reconocen las actividades
de logística, ni la capacitación que ofrece directamente la entidad.
Se reconocerán los gastos relacionados con tiquetes nacionales o
internacionales, viáticos del personal del proyecto que requiera el
Viajes
desplazamiento, para realizar actividades diferentes a las salidas de campo
y relacionadas con el desarrollo del proyecto.

Salidas de Se aplica a gastos en medios de transporte para el traslado a zonas de

Campo muestreo y ejecución de las labores de campo, propias de la investigación.

Sólo la relacionada con el proyecto de carácter científico o tecnológico. Se

reconocerá en este rubro la suscripción a redes de información para consulta
Bibliografía
de da bases de datos y redes especializadas necesarias para la temática del
proyecto.
Incluye el diseño, elaboración y distribución de cartillas técnicas, posters, así
Difusión de
como inscripción a congresos y publicación de los distintos resultados
Resultados:
esperados del proyecto.
Costos relacionados con los resultados del proyecto, tales como: búsqueda
en el estado de la técnica, solicitud y demás actuaciones tendientes a la
Gastos de obtención de nuevas creaciones en Colombia y/o en el exterior (para
propiedad acceder al beneficio por inversión en PI, en el exterior, específicamente
intelectual: patentes, se requiere que Colombia sea un país designado dentro de la
solicitud PCT), tales como: redacción, traducciones para la solicitud, pago de
tasas y asesoría legal.
Solamente, la destinada a adecuar laboratorios y plantas piloto, por un valor
que no supere el 20% del valor del proyecto. (No se reconoce la adecuación
de oficinas, reordenamientos de “lay out” de la planta o distribución de
planta, muebles de oficina, ampliación de instalaciones, estantería entre
Adecuación de otros).
infraestructura
Se deberá establecer claramente cuál es el porcentaje de participación y
valor de estas inversiones en el proyecto, para lo cual se tendrá en cuenta
criterios como la depreciación o amortización durante la ejecución del
proyecto, sin incluir el uso de los mismos en la etapa posterior de producción
Obtención de certificaciones o evaluaciones de cumplimiento de normas de
aseguramiento de la calidad o requisitos necesarios para el desarrollo del
proyecto, sin incluir los gastos de implementación de dichas normas. (Se
reconocerán si son una actividad necesaria para la ejecución o como
resultado del proyecto y no el proyecto en sí mismo).
Certificaciones
Se debe establecer claramente cuál es el porcentaje de participación y valor
de estas inversiones en el proyecto, para lo cual se tendrá en cuenta
criterios como la depreciación o amortización durante la ejecución del
proyecto, sin incluir el uso de los mismos en la etapa posterior de
producción.
Gastos de Son las erogaciones o gastos tales como: los salarios del personal
 administrativo69, materiales y suministros de oficina, Imprevistos70 y
Administración servicios generales claramente identificados y que sean necesarios para la
ejecución del proyecto.