BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR: En esta barra de herramientas se encuentran una serie de iconos, que nos permiten trabajar con

Word de una forma ms rapida. De ah que se utilice mucho la barra de herramientas. A continuacin vamos a explicar la utilidad de cada uno de los iconos: Se utiliza para abrir un documento nuevo de Word Sirve para abrir un archivo que tengamos guardado, igual que la opcin abrir del men archivo. Para guardar un documento que hemos escrito, lo mismo que hace la opcin guardar o guardar cmo del men archivo. Para imprimir un archivo que tengamos escrito, de la misma forma que lo hace la opcin imprimir del men archivo. Con este icono podemos visualizar un documento antes de imprimirlo, para ver cmo nos ha quedado; de igual forma que la vista preliminar del men archivo. Esto se utiliza para revisar la ortografa de un documento, igual que se hara con la opcin de ortografa del men herramientas. Sirve para cortar una parte de texto que hayamos seleccionado de un documento, es decir, que desaparece del lugar original y luego podemos pegarlo en otra parte, de la misma forma que la opcin cortar del men edicin. Se utiliza para copiar una parte de texto que hayamos seleccionado en otra parte, con la diferencia de que no lo corta, lo mismo que la opcin copiar del men edicin. Con este icono podemos pegar una parte de texto que previamente hayamos copiado con el icono anterior, de igual forma que la opcin pegar del men edicin. Sirve para copiar un formato de un documento, como una tabla, un borde, etc. Con esta opcin podemos deshacer lo ltimo que hayamos hecho en un archivo, ya sea copiar, borrar, pegar, cortar, etc. , de la misma manera que haramos con la opcin deshacer del men edicin. Para rehacer lo ltimo que hayamos deshecho en un archivo, sea lo que sea, de la misma forma que la opcin rehacer del men edicin. Se utiliza para insertar un hipervnculo en un documento para la creacin de pginas web. Pero para ello es necesario guardar el documento en "guardar como tipo" como documento HTML. Para insertar la barra de herramientas Web en la ventana de Word.

Sirve para insertar una barra de tablas y bordes para dibujar una tabla y poder darle bordes si se desea, pero es ms facil de hacerla con la opcin insertar tabla del men tabla. Para dibujar una tabla seleccionando el nmero de filas y columnas que queramos que tenga, pero es ms reconmedable hacerla con la opcin insertar tabla. Con este icono podemos insertar una hoja de Microsoft Excel, pudiendo seleccionar el nmero de celdas que va a tener la hoja de Excel. Se utiliza para escribir un texto en columnas, seleccionando el nmero de columnas que va a tener el documento, lo mismo que haramos con la opcin de columnas del men formato. Para insertar en la ventana de Word, la barra de herramientas dibujo, de igual forma que se hara con la opcin barra de herramienta dibujo del men ver.

Con este icono podemos ver un mapa del documento escrito, aunque no se suele utilizar mucho. Para mostrar u ocultar la sangra en el documento. Sirve para indicar el porcentaje de zoom con que queremos ver el documento de Word. Normalmente se suele poner 100% Se trata del icono de ayudante de Office, que nos ofrece ayuda de una forma ms rpida, de la misma manera que la opcin ayuda de Microsoft Word del men ayuda (?).

BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO: En la barra de herramientas formato se encuentran los siguientes iconos, que nos permiten mejorar el formato del documento, de una forma ms rpida:

Se utiliza para elegir el tipo de estilo con que queremos escribir el documento. Normalmente se suele coger normal o creamos nuestro propio estilo. Sirve para que podamos coger el tipo de fuente que queramos o que nos interese, para escribir el documento. Con este icono podemos poner el tamao de fuente que deseemos para el documento de Word. Para poner en negrita lo que hayamos seleccionado de un archivo o escribir un texto en negrita. Para poner en cursiva lo que hayamos seleccionado de un archivo o escribir un texto en cursiva. Para subrayar lo que hayamos seleccionado de un archivo o escribir un texto con subrayado. Con este icono podemos alinear un texto que este seleccionado haca la izquierda, o escribirlo alineado a la izquierda. Con este icono podemos centrar un texto que este seleccionado, o escribirlo con alineacin centrada. Con este icono podemos alinear un texto que este seleccionado haca la derecha, o escribirlo alineado a la derecha. Con este icono podemos justificar un texto que este seleccionado, o escribirlo con alineacin justificada, es decir, que el documento tenga los mismos mrgenes derechoe izquierdo. Se utiliza para numerar un texto o poner numeracin a un texto que este seleccionado, lo mismo que la opcin numeracin del men formato. Sirve para poner vietas a un texto o ponerselas si queremos a un texto que este seleccionado previamente. Para disminuir la sangra, es decir, que el cursor avance un poco haca atrs. Para aumentar la sangra, es decir, que el cursor poco avance haca delante, lo mismo que se hara al pulsar la tecla tab (tecla con doble flecha) del teclado. Para colocar un borde exterior a un texto, pudiendo elegir el tipo de borde que deseamos, de igual forma que la opcin bordes y sombreado del men formato. Para resaltar una parte de texto que queramos, pero tiene que estar seleccionada pudiendo elegir el tipo de resalte, haciendo click en el tirador. Para cambiar el color de la fuente y podamos escribir con otro color, pudiendo elegir el color que queramos, haciendo click en el tirador. Subndice Por ejemplo si quisieramos escribir la frmula qumica del agua. Escribimos: H2O, y sabemos que el 2 es un subndice. As que sombreamos el 2 y pulsamos el botn que ayuda a convertir el texto en subndice y ya tendramos nuestra frmula qumica escrita como es debido Superndice Por ejemplo si quisieramos escribir una ecuacin o funcin determinada. En este caso escribiremos la funcin de una parbola sencilla: Escribimos: Y = X2, sabemos que el 2 debe ser un superndice que muestre la funcin Sombreamos el nmero 2 pulsamos el botn que ayuda a convertir el texto en superndice y ya tendremos nuestra funcin

1. Para ello debemos de sombrear el texto que deseamos cambiar el color y pulsar el cono Color de fuente

pulsamos el botn Cambiar maysculas y minsculas, representado por el siguiente cono

Veamos nuestra barra de herramientas y veremos que est alineado a la izquierda.

2. Si desamos podemos cambiar la alineacin, pulsando el cono centrar.

Si lo quisieramos alinear hacia la derecha,

. Generalmente se utilizar la alineacin Justificar para presentar el texto. En esta forma se alinea el texto entre los mrgenes izquierdo y derecho, agregando espacios si fuera necesario. Esta opcin presenta un texto ms homogeneo y bien distribuido entre los mrgenes que se esten utilizando.

Lpiz. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn.

Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.

Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos. Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color. Combinar

Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botn Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.

Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automtica se mostrar la frmula de suma de todas las celdas que estn por encima (en la misma columna) Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de ser nmeros. Si el contenido no son nmeros aparecer un mensaje de error ("Final de frmula inesperado") No obstante, esta funcin tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que, por ejemplo, si una columna contiene nmeros en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir el ttulo de la columna) no se produce ningn error y la suma se realiza correctamente. Tambin, si colocamos varios nmeros dentro de una misma celda, separados por blancos, los considerar a todos al realizar las sumas. A parte de la autosuma, se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla. Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda, y tambin se puede especificar un formato concreto para visualizar los resultados, en el caso que vemos en esta figura, si el valor es cero, aparecer 0,00 y se pondrn los puntos para separar los miles y la coma para separar los decimales.

EXPLORACIN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS Una vez abierto el Programa, se encontrar la barra de herramientas con sus diferentes opciones. 1. Botn de la barra de herramientas: Inicio.

En este botn se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseo; aplicar formato de la fuente y de prrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos. 2. Botn de la barra de herramientas: Insertar.

En este botn se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas; insertar imgenes, formas y grficos prediseados; vnculos con pginas web, imgenes, direccione de correo electrnico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y pie de pgina, fecha y hora, numeracin de diapositiva, smbolo u objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar imgenes prediseadas con animacin y snido o msica. 3. Botn de la barra de herramientas: Diseo.

En este botn se encuentran las funciones de configuracin de pginas y orientacin de diapositivas; diseo de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, seleccin de estilos de fondo de diapositiva. 4. Botn de barra de herramientas: Animaciones.

En este botn se encuentran las funciones con las que se crean y personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se da la transicin a una determinada diapositiva. 5. Botn de barra de herramientas: Presentacin de Diapositivas

Ac se encuentran las funciones asociadas con la configuracin y personalizacin de las presentaciones. 6. Botn de barra de herramienteas: Revisar

Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografa, incluir referencias, traducir, sugerir sinnimos, insertar comentarios y proteger la presentacin restringiendo su modo de acceso. 7. Botn de barra de herramientas: Vista

Con esta barra se manejan los diferentes tipos de vista de la presentacin o diapositiva, la regla o cuadrcula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o escala de grises la presentacin, organizar y moverse entre las ventanas utilizadas, y manejo de los macros. 1er paso: en la barra de herramientas, se situa en Inicio

2o paso: se busca la seccin denominada "dibujo" 3er paso: se cliquea la funcin "Cuadro de texto"

4o paso: se cliquea dentro de la transparencia o diapositiva, e inmediatamente aparecera el cuadro de texto que se ha creado para comenzar a escribir. Tal como se muestar en la figura a continuacin:

Y Finalmente, si escribe el texto que se quiera introducir. Por ejemplo: Revisin de la Organizacin

- cambiar maysculas a minsculas - seleccin de color de fuente 1. se ubica en la barra de herramientas "Diseo", luego en la seccin referente a "Fondo"

2. se pulsa Estilos de fondo y se abrir un men con las opciones. IMPRESIN DE LA DIAPOSITIVA Algo muy importante que saber es la impresin de la diapositiva, para ello previamente se deber tener instalado un impresor. a) se ubica en el botn de Office, se pulsa y se abre el men

b) se selecciona imprimir, con lo que se abrir un nuevo juego de opciones

c) como se quiere imprimir, se escoge la primera opcin y se abre el cuadro de control

ya en este cuadro: 1. Se selecciona la impresora que se va utilizar.

2. Se pueden imprimir todas las transparencias que se han trabajado o bien se pueden seleccionar las que se deseen impresas.

3. Tambin si se quieren colores o escala de grises en las impresiones

ANIMACIN DE DIAPOSITIVAS Para una mejor presentacin de vuestro trabajo, podrn incluirse animaciones a las diapositivas. Se puede aplicar a una o todas, igual animacin o diferente para cada una. Los pasos a seguir para dar una animacin sencilla de transicin de una a otra son los siguientes. 1. Para que se haga ms fcil la visualizacin de todas las diapositivas, ubicarse en Clasificador de diapositivas dentro del botn Vista de la barra de herramientas. 2. Escogemos una diapositiva para aplicarle la animacin. Por ejemplo, la primera, as que se posiciona en esta. Y se busca dentro del botn Animaciones, el cono Transicin a esta diapositiva.

3. Se selecciona el efecto que se desea de las alternativas. Por ejemplo, el efecto Disolver

4. Si se observa nuevamente el Clasificador de diapositivas, se ver en la parte inferior de la transparencia uno que hay un dibujito que muestra que ha sido aplicada una animacin (es la estrellita)

As se pueden aplicar animaciones a cada una de las diapositivas. Finalmente hacer funcionar la presentacin y se ver el efecto de esta animacin que se ha creado. Ahora ya se tiene una transparencia con texto e imgen, momento para aprender a ver como se aplica animacin a uno de los elementos. 1) Posicionarse sobre el objeto al que se quiere darle animacin. Para este ejemplo, utilizar la imgen e irse a Animaciones en la barra de herrientas.

2) Luego buscar dentro de las funciones que se presentan, Animaciones

3) Si se observa en este momento dice Sin animacin, se pulsa este submen y se abren las opciones de animacin. Por ejemplo, escoger Desplazar hacia arriba

Ya la animacin se habr aplicado a esta nica imgen. Si se quiere aplicar a los demas elementos una animacin determinada, realizar el mismo procedimiento Si se observa bien el efecto, la imgen aparece desde abajo de la diapositiva y comienza a subir hasta la posicin en la que se encuentra. En la figura de abajo, se esquematiza como se vera el movimiento, partiendo de abajo hacia arriba. 1) Se pulsa el cono Personalizar animacin del botn Animaciones de la barra de herramientas.

2) Se abre el men de opciones a la iquierda de la pantalla que muestra los efectos a cada uno de los elementos.

3) En este ejemplo, el elemento nmero uno ser el ttulo. Se ubican en el titulo posicionndose con el botn derecho del ratn y se pulsa Agregar efecto.

4) Se selecciona Entrada y Cuadros bicolores. Esto significa que el efecto de entrada de este elemento ser de Cuadros bicolores.

5) Ya el control de efectos, mostrar que el elemento 1 es el ttulo y un smbolo que muestra la animacin

6) Se ubican en el Organigrama que ser el elemento 2. Y se pulsa Agregar efecto, se abrir el men de opciones, seleccionando para el ejemplo Entrada y Rombo.

7) El control de efectos, mostrar que el elemento 2, el Organigrama, tiene animacin.

La diapositiva contiene la animacin en sus dos elementos, que pueden ser visualizados en la Presentacin de Diapositivas. En Avance de diapositivas, seleccionamos Usar los intervalos de diapositiva guardados, para poner a funcionar las animaciones y efectos que se han dado a ciertos elementos Tambin a la presentacin se le puede dar una duracin entre transparencias, y con ello la opcin Usar los intervalos de diapositiva guardados podr hacer funcionar este efecto. Recordar que esta opcin es vlida e importante cuando se tiene ensayada la presentacin y se dispone de un tiempo establecido; pues ayuda a manejar el tiempo del orador con la exposicin de los conceptos en cada unas de las transparencias. Para establecer los intervalos de tiempo entre diapositivas, se hace lo siguiente Pulsar el cono Ensayar intervalos que se encuentra en el botn Presentacin con diapositivas de la barra de herramientas

Y comenzar a rodar cada una de las diapositivas mostrando unos controles de tiempo en la parte superior izquierda de la pantalla.

Por ejemplo si en el la primera transparencia se estima se hablar un aproximado de 7 segundos, se espera a que sean marcados y pulsamos inmediatamente la flechita para pasar a la siguiente diapositiva

As se hace con la segunda y tercera diapositiva, se calcula el tiempo que se llevar en la exposicin de cada una de ellas y se marca el tiempo. Al terminar y pulsar cerrar la ventana, la aplicacin preguntar sobre si se desean guardar el nuevo intervalo