Manual Del Rda 05-04-2024 V1
Manual Del Rda 05-04-2024 V1
Manual Del Rda 05-04-2024 V1
1. OBJETIVOS.
a) Proporcionar una visión integral de los procesos que componen las actividades del
Registro Docente Administrativo y el Escalafón Nacional del Magisterio.
b) Especificar las funciones y responsabilidades de las áreas organizacionales que
intervienen en el Procedimiento.
c) Estandarizar procesos, niveles de control y requisitos.
d) Optimizar el uso de datos para los diferentes procesos del Registro Docente
Administrativo y el Escalafón Nacional del Magisterio.
e) Facilitar la inducción de nuevos servidores públicos en la aplicación de los procesos del
Registro Docente Administrativo y el Escalafón Nacional del Magisterio.
2. MARCO LEGAL.
Despacho de Ministro.
Viceministerio de Educación Regular.
Viceministerio de Educación Alternativa y Especial.
Viceministerio de Educación Superior de Formación Profesional.
Dirección General de Asuntos Administrativos, a través de la Unidad de Gestión de
Personal del SEP y Sistemas Informáticos, y la Unidad de Recursos Humanos y Desarrollo
Organizacional.
Dirección General de Asuntos Jurídicos.
Direcciones Departamentales de Educación y Subdirecciones de Educación.
Direcciones Distritales Educativas.
Escuelas Superiores de Formación de Maestros.
5.1. Objetivo
El duplicado del RDA, impreso del sistema con firma del interesado, constituye declaración jurada
y la confirmación de los datos contenidos en el mismo.
Nota: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
figurar el sello con el rótulo “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie
de firma del Técnico Responsable.
Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos del trámite de inscripción al RDA en la
1 Interesada (o)
Escuela Superior de Formación de Maestros (ESFM), en sobre
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La credencial del RDA, es el documento que acredita su inscripción al RDA; es de uso único y
exclusivo de su titular.
5.4.2. Procedimiento
Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos en la Dirección Departamental de
1 Interesada (o)
Educación.
● Ingresa en el Formulario de solicitud de la página web
Técnico de RDA sisep.minedu.gob.bo, transcribe el número de Cédula de Identidad
2
de la DDE de la o el interesado, en forma automática aparecen los datos de
identificación, formación y otros.
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NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.
2. Fotocopia simple del Diploma de Bachiller. En caso de Diplomas de Bachiller emitidos por
las Universidades Públicas, presentar Fotocopia legalizada (opcional para: portero,
chofer, asistente de aula y personal de servicio).
3. Fotocopia legalizada de Título Profesional (según el cargo).
4. Fotocopia simple de la Libreta de Servicio Militar (Solo para varones).
5. Fotocopia simple del registro de inscripción a la Gestora Pública (Carnet, Certificación o
Estado de cuenta individual).
6. Fotocopia simple del Memorándum de Designación.
7. Dos (2) fotografías a color, tamaño 3x3 cm, fondo blanco sin borde y en el reverso de las
fotografías, el interesado deberá consignar sus nombres y apellidos.
NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.
Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos en la Dirección Distrital Educativa
Interesada (o)
1 correspondiente en cualquier día hábil del mes.
● Revisa y verifica el cumplimiento de requisitos. Si existen
observaciones devuelve la solicitud con la documentación a la o el
interesado, especificando las observaciones.
● Si no existen observaciones, recibe el sobre que contiene todos los
requisitos, en caso de fotocopias simples, confronta con originales
y consigna el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL
ORIGINAL”.
● Ingresa en la página web sisep.minedu.gob.bo, en el Formulario
SOL-RDA 01, transcribe los datos de los documentos.
● Conforma lotes de sobres de inscripción al RDA, imprime el reporte
Técnico de RDA de la transcripción, verifica si existen errores y corrige los mismos.
2 (Dirección ● Imprime la carátula para su posterior adherido al sobre RDA,
Distrital) imprime dos copias del Formulario de solicitud de registro RDA,
firma y sella los Formularios.
● El interesado firma en los dos Formularios, una copia se adjunta al
sobre RDA, documento que se constituye en Declaración Jurada y
la otra copia para el interesado.
● Imprime los reportes finales de registro RDA, firma y sella el mismo;
mediante nota firmada por el Director Distrital de Educación remite
a la Unidad de Asuntos Administrativos de la Dirección
Departamental de Educación:
Primer envío: Hasta el 27 de cada mes
Segundo envío: Hasta el 8 de cada mes
● Recibe y verifica los sobres de inscripción al RDA y centraliza en el
Técnico de RDA
sistema del RDA.
(Dirección
3 ● Imprime el reporte, revisa, corrige los datos errados y elimina los
Departamental
sobres observados.
de Educación)
● Imprime el reporte final, firma y sella el mismo.
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NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.
Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos del trámite de inscripción al RDA, en la
1 Interesada (o) Escuela Superior de Formación de Maestros (ESFM), en sobre
manila tamaño oficio.
● Revisa, verifica el cumplimiento de requisitos. Si existen
observaciones, devuelve la documentación a la o el interesado,
especificando las mismas.
● De no existir observaciones, recibe el sobre con la documentación,
conforma lotes de sobres de inscripción al RDA, transcribe en la
página web sisep.minedu.gob.bo los datos de los documentos.
● Imprime la carátula para su posterior adherido al sobre RDA,
imprime dos copias del Formulario de solicitud de registro RDA,
Técnico
firma y sella los Formularios.
2 Responsable de
● El interesado firma en los dos Formularios, una copia se adjunta al
la ESFM
sobre RDA, documento que se constituye en Declaración Jurada y
la otra copia para el interesado.
● Imprime los reportes finales de registro RDA, firma y sella el mismo;
mediante nota firmada por el Director General de la ESFM, remite
los sobres con los documentos a la Unidad de Gestión de Personal
del SEP y Sistemas Informáticos:
Primer envío: Hasta el 1° de cada mes.
Segundo envío: Hasta el 12 de cada mes.
Jefe (a) UGP ● Toma conocimiento de la documentación y deriva (reportes y
3
SEP-SI sobres RDA) a las y los Técnicos del RDA.
● Imprime los reportes, revisa la documentación con los datos
impresos; si existen observaciones por error de transcripción,
modifica y/o suprime el registro en el Sistema del RDA cuando no
cumple con los requisitos.
● Transcribe las observaciones e imprime las mismas.
Técnicos de RDA ● Mediante Nota Externa firmada por la o el Jefe de la UGP SEP-SI,
4
(UGP SEP-SI) remite los sobres RDA observados hasta el 28 de cada mes a la
ESFM correspondiente.
● Una vez concluido el proceso mensual, compila y organiza los
sobres.
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5.8.2. Excepción para la inscripción al RDA del Personal Administrativo de las ESFM
1. Original de la Certificación de emitida por el Director Ejecutivo del IPELC o fotocopia del
memorándum de designación.
2. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad vigente.
3. Fotocopia simple del Diploma de Bachiller. En caso de Diplomas de Bachiller emitidos por
las Universidades Públicas, presentar Fotocopia legalizada (según corresponda).
4. Fotocopia simple del certificado de egreso Normalista o diploma académico (opcional
según corresponda).
5. Fotocopia simple de certificado de egreso a nivel licenciatura en ramas afines a la labor
del IPELC (según corresponda).
6. Fotocopia legalizada del Título Profesional de Maestro (opcional según corresponda).
7. Fotocopia simple de Libreta de Servicio Militar (solo varones).
8. Fotocopia simple del registro de inscripción a la Gestora Pública (Carnet, Certificación o
Estado de cuenta individual).
9. Una (1) fotografía a color, tamaño 3x3 cm, fondo blanco, en medio digital, formato JPG,
nítida formal y actual.
NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.
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Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos del trámite de inscripción al RDA, en la
1 Interesada (o) IPELC en sobre manila tamaño oficio.
● Revisa, verifica el cumplimiento de requisitos. Si existen
observaciones, devuelve la documentación a la o el interesado
especificando las observaciones.
● Si no existen observaciones, recibe el sobre con la documentación,
conforma lotes de sobres de inscripción al RDA, transcribe en la
página web sisep.minedu.gob.bo los datos de los documentos.
Técnico del ● Imprime carátula para su posterior adherido al sobre RDA y dos
Instituto copias del formulario de solicitud de registro RDA, firma y sella los
Plurinacional de formularios, entrega una copia a la o el interesado previa firma y la
2
Estudios de otra copia adjunta al sobre RDA, documento que se constituye en
Lenguas y Declaración Jurada.
Culturas (IPELC) ● Imprime los reportes finales, firma y sella el mismo, mediante nota
firmada por el Director Nacional del Instituto Plurinacional de
Estudios de Lenguas y Culturas (IPELC), remite los sobres que
contiene los documentos a la Unidad de Gestión de Personal del
SEP y Sistemas Informáticos:
Primer envío: Hasta el 1° de cada mes
Segundo envío: Hasta el 12 de cada mes
Jefe (a) UGP ● Toma conocimiento de la documentación y deriva (reportes y
3
SEP-SI sobres RDA) a las y los Técnicos del RDA.
● Imprime el reporte, revisa el cumplimiento de requisitos y que los
documentos sean legibles.
● Verifica que los datos sean concordantes con toda la
documentación de respaldo los nombres apellidos, número de
cédula de identidad, fecha de nacimiento y otros.
Técnicos de RDA ● Si existen observaciones por error de transcripción modifica los
4
(UGP SEP-SI) mismos y/o suprime el registro por falta de requisitos en el Sistema
del RDA.
● Registra las observaciones e imprime las mismas y mediante Nota
Externa firmada por el Jefe de la UGP SEP-SI remite los sobres
RDA observados a la Escuela Superior de Formación de Maestras
y Maestros correspondiente
Profesional en ● Consolida la información en la base de datos del Sistema del RDA,
Sistemas del para actualización en las Direcciones Departamentales de
5
RDA (UGP SEP- Educación y la impresión de duplicados del RDA.
SI)
● A partir de la fecha de la consolidación de datos puede imprimir su
6 Interesada (o) duplicado del RDA desde la página web del Ministerio de
Educación.
NOTA: En los casos que los Técnicos IPELC o del Ministerio de Educación identifique
irregularidad en algún documento, deberán solicitar la verificación de autenticidad del documento
a la entidad emisora.
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El Personal Docente y Administrativo del SEP, puede solicitar la actualización de los datos en el
Registro Docente Administrativo (RDA), mediante la instancia que corresponda de acuerdo al
Punto 4. del presente Manual.
6.1. Objetivo
1. Cédula de Identidad.
2. Resolución Administrativa de modificación de cambio de número de Cédula de
Identidad emitida por el SEGIP.
3. Certificado de Nacimiento.
6.2.2. Formación:
1. Diploma de Bachiller.
2. Título Profesional de Técnico Medio o Superior.
3. Certificado de Egreso Normalista.
4. Diploma Académico de Licenciatura.
5. Título Profesional Universitario.
6. Certificado Supletorio.
7. Títulos o Diplomas de Postgrados (Diplomado, Especialidad, Maestría, Doctorado,
Postdoctorado).
8. Resolución Ministerial de Declaratoria Titular por Antigüedad.
9. Otros documentos.
6.2.3. Categoría:
6.2.4. Antigüedad:
6.2.5. Otros:
1. Fotocopia legalizada por la entidad emisora de los documentos formación descritos del
punto 4.2.2.2.
NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.
Duplicado del RDA actualizado con los documentos del personal Docente y Administrativo del
SEP.
Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos establecidos en el presente Manual a la
Dirección Distrital Educativa o Escuela Superior de Formación de
1 Interesada (o)
Maestros correspondiente en cualquier día hábil del mes.
● Verifica el cumplimiento de requisitos.
● Revisa que los formularios AC-01 estén correctamente llenados y
que los datos sean concordantes (nombres, apellidos, número de
Cédula de Identidad, fecha, mes y año de nacimiento y otros).
● Si no existen observaciones, recibe la documentación, coloca la
fecha, firma, sella y entrega una copia del Formulario AC-01 a la o
el interesado, previa verificación y firma del mismo.
● Si existen observaciones devuelve la solicitud con la
documentación a la o el interesado, especificando de manera
escrita en el reverso del Formulario AC-01 las observaciones.
Nota: La revisión de esta documentación, deberá realizarse en el
momento de la recepción y devolver el mismo en caso de
incumplimiento de requisitos.
Técnico
● Si no existen observaciones, transcribe los datos en el Sistema del
Responsable del
RDA, imprime el reporte preliminar de transcripción, revisa, corrige
RDA de la
los errores de transcripción, consolida la información e imprime el
2 Dirección Distrital
reporte final, firma, coloca su sello de pie de firma y mediante nota
Educativa o
firmada por el Director Distrital de Educación o Director General de
ESFM
la ESFM, remite la documentación en físico y medio magnético a la
Unidad de Asuntos Administrativos de la Dirección Departamental
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Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos establecidos en el presente manual, al
1 Interesada (o) IPELC, cualquier día hábil del mes.
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El trámite del Título Profesional de Maestras y Maestros para Egresados antes de la gestión 2014,
otorgado por el Ministerio de Educación mediante Resolución Ministerial expresa, se inicia en las
Direcciones Departamentales de Educación a solicitud de la o el interesado.
7.1. Objetivo
Establecer los procedimientos, requisitos y responsables para la otorgación del Título Profesional
de Maestras y Maestros, a egresados de las Escuelas Superiores de Formación de Maestros y
de Centros de Formación Docente autorizados por el Ministerio de Educación hasta antes de la
gestión 2014, previo cumplimiento de formalidades administrativas y legales.
7.3. Requisitos
NOTA 1: Para los egresados que obtuvieron su Diploma de Bachiller posterior a su ingreso a la
Escuela Superior de Formación de Maestros, los Directores Generales de las ESFM, deberán
emitir Declaración Jurada de cumplimiento de requisitos, adjuntando Certificado de Notas o
Libreta Escolar del nivel secundario, que acredite la conclusión de estudios secundarios para el
ingreso a la ESFM, de acuerdo a la RM Nº 028/2014 de 27 de enero de 2014.
NOTA 2: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.
Nº RESPONSABLE TAREAS
Presenta su expediente con los requisitos establecidos, en la
1 Interesada (o) Dirección Departamental de Educación correspondiente en cualquier
día hábil del mes.
● Recibe, revisa el cumplimiento de los requisitos y verifica que los
datos estén correctos y actualizados en el Sistema del RDA.
● Ingresa el número del RDA del interesado en el Sistema de Títulos
e inmediatamente se ejecuta el proceso automático de
verificación con la base de datos del RDA.
● Si existen observaciones, el Sistema de Títulos genera un reporte
de las mismas y devuelve la documentación a la o el interesado
para que subsane las mismas.
Nota: La revisión de esta documentación debe realizarse en el
momento de la recepción y devolver en caso de incumplimiento de
requisitos.
● Si no existen observaciones, el técnico imprime, firma y sella la
vista preliminar del Título, y entrega la orden de compra a la o el
Técnico de RDA
2 interesado para para que firme el mismo y su posterior depósito
(DDE)
bancario a la cuenta del Ministerio de Educación y Dirección
Departamental de Educación.
● Una vez verificado todos los requisitos llena, firma y sella el
formulario gratuito UGP-RDA 05 de inicio de trámite y entrega una
copia a la o el interesado.
● Imprime, el título en el cartón valorado.
● Imprime un (1) original y dos (2) copia del informe técnico jurídico
en papel con membrete de la Dirección Departamental de
Educación, firma y sella el mismo, y remite a la Jefatura de la
Unidad de Asuntos Administrativos.
Nota: La duración de este trámite en la DDE, no debe exceder los
5 días hábiles desde su recepción hasta el envío al ME los
reportes y el medio magnético.
Jefe de la Unidad ● Recibe y remite mediante nota al Ministerio de Educación (ME)
3 de Asuntos adjuntando los sobres de títulos con la documentación de
Administrativos respaldo.
Jefe Unidad de ● Toma conocimiento de la documentación y deriva los trámites a
4 Gestión de las y los Técnicos del RDA.
Personal del SEP
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y Sistemas
Informáticos
● Revisa el cumplimiento de los requisitos bajo las normas vigentes
de Títulos, confronta los datos con los documentos de respaldo,
si no existe observaciones, remite el reporte revisado al
Técnicos de RDA Profesional de Sistemas.
5
(UGP SEP-SI) ● Si existen observaciones, mediante nota firmada por el Jefe de la
UGP SEP-SI, devuelve a la Dirección Departamental de
Educación los sobres de Títulos observados.
Nota: La duración de este trámite no debe exceder los 5 días hábiles.
● Con base al reporte revisado y emitido por técnicos, valida la
Profesional en información, imprime un original y tres copias del proyecto de
6 Sistemas RDA Resolución Ministerial y anexos que contiene la descripción de los
(UGP SEP-SI) trámites, coloca su sello de VºBº en la Resolución Ministerial, firma
los anexos y entrega al Técnico del RDA.
Técnicos de RDA ● Remite informe técnico con V°B° de la jefatura y el proyecto de
7 (UGP SEP-SI) Resolución Ministerial y anexos de Títulos a la Dirección General
de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Educación.
● Revisa los antecedentes y emite el Informe Legal y con firma de
Unidad de Análisis la o el Director General de Asuntos Jurídicos, remite las
Jurídico de la Resoluciones Ministeriales y los informes correspondientes a la
8 Dirección General UGP SEP-SI para su envío a firmas de las autoridades. (La DGAJ
de Asuntos envía a la MAE para que firme y una vez firmado recién remite a
Jurídicos del ME la UGP SEP-SI)
Nota: La duración de este trámite no debe exceder los 5 días hábiles.
● Recibe las Resoluciones y los informes, adjunta al lote de trámites
Técnicos de RDA
9 de títulos y remite al Despacho del Ministro para la firma digital de
(UGP SEP-SI)
las autoridades.
● Los técnicos de Despacho, reciben, el lote de Títulos, imprimen
las firmas digitales del Viceministro de Educación Superior de
Despacho de
10 Formación Profesional y Ministro de Educación en el cartón del
Ministro
Título y las Resoluciones Ministeriales, posteriormente remite a la
UGP SEP-SI.
Profesional en ● Recibe las Resoluciones Ministeriales y asigna número de
11 Sistemas RDA resolución, fecha, mes y año.
(UGP SEP-SI)
● Recibe, verifica los sobres de trámites de títulos concluidos y las
Técnicos de títulos Resoluciones Ministeriales, posteriormente coloca la fotografía,
12 RDA (UGP SEP- fecha, sello seco y autoadhesivo de seguridad en el título;
SI) finalmente, obtiene una fotocopia del título y remite el original de
la Resolución Ministerial al Profesional en Sistemas del RDA.
● Consolida la información en el sistema del RDA y devuelve al
Profesional en técnico del RDA Registra mensaje en las boletas de pago de los
13 Sistemas RDA interesados de la conclusión de su trámite de título para su recojo
(UGP SEP-SI) en las Direcciones Departamentales de Educación
correspondientes.
● Remite nota Interna con visto bueno del jefe de la UGP SEP-SI
Técnicos de RDA
14 Equipo de Legalizaciones dependiente de la Unidad de Recursos
(UGP SEP-SI)
Humanos y Desarrollo Organizacional, para la legalización de la
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8.1. Objetivo
Certificado Supletorio del Título en Provisión Nacional o Título Profesional de Maestra o Maestro.
8.3. Requisitos:
2. Duplicado del RDA actualizado donde contenga registrado los siguientes documentos:
Certificado de Nacimiento, Diploma de Bachiller, Certificado de Egreso, Título Profesional
de Maestra o Maestro.
3. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad vigente.
4. Certificación de conclusión de trámite de Título en Provisión Nacional o Título Profesional
de Maestra o Maestro, emitida por la Dirección Departamental de Educación para Títulos
emitidos a partir de la gestión 2002 o Certificación de Resolución Ministerial de Visación
de Titulo emitido por el Equipo de Legalizaciones del Ministerio de Educación para Títulos
emitidos antes de la gestión 2002.
5. Dos fotografías de frente, recientes, a color, tamaño 4x4 cm., con fondo plomo claro sin
borde (en el reverso de las mismas, debe figurar los nombres y apellidos de la o el
interesado).
6. Certificación emitida por la Fuerza Especial de Lucha Contra el Crimen (FELCC), donde
conste la denuncia por extravío o robo del Título en Provisión Nacional o Título Profesional
de Maestra o Maestro (Excepto para trámites por deterioro).
7. Tres publicaciones consecutivas en medios de prensa escrita de circulación nacional,
anunciando el extravío o robo del Título en Provisión Nacional o Título Profesional de
Maestra o Maestro (Excepto para trámites por deterioro).
8. En caso de que el Título original se encuentre deteriorado, deberá adjuntar el mismo en
el estado que se encuentre.
9. Original del depósito bancario de acuerdo al Arancel vigente aprobado por el Ministerio
de Educación.
NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.
Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta su expediente con los requisitos establecidos en la
1 Interesada (o) Dirección Departamental de Educación correspondiente en
cualquier día hábil del mes.
● Verifica que los datos estén actualizados en el sistema del RDA,
revisa que el expediente cumpla con los requisitos establecidos y
contenga la documentación completa.
● Si existen observaciones, devuelve el expediente a la o el
interesado, especificando las mismas.
● Si no existen observaciones, recibe el expediente, coloca la fecha,
firma y sella el Formulario gratuito UGP-RDA 05 y entrega una
Técnico de RDA
2 copia a la o el interesado como constancia del inicio del trámite.
(DDE)
● Elabora el Informe Técnico - Legal de cumplimiento de requisitos
y con Vº Bº de la Jefa o Jefe de Unidad de Asuntos Administrativos
y de la Jefa o Jefe Unidad de Asuntos Jurídicos, remite a la Unidad
de Gestión de Personal y Sistemas Informáticos del Ministerio de
Educación.
Nota: La duración de este trámite en la DDE no debe exceder los 10
días hábiles desde su recepción hasta el envío al ME.
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Administrativos de
la DDE
● Recibe los documentos del trámite de Título Supletorio.
● Registra los datos de la Resolución Ministerial en el Libro
notariado de Tomas de Razón.
● Sella en el reverso del Título, registra la fecha, libro, folio, partida
y procede a la firma correspondiente.
Técnico de RDA
13 ● Posteriormente entrega a la o el interesado el mismo, previa
(DDE)
presentación de la Cédula de Identidad vigente.
● La UAA publica la nómina de trámites concluidos en la Dirección
Departamental y las Direcciones Distritales Educativas una vez
realizada la toma de razón del Título. Siendo responsables de la
entrega en su totalidad del Título a la o el interesado.
NOTA: En los casos que los Técnicos de las DDEs o del Ministerio de Educación identifiquen
irregularidades en algún documento, deberán solicitar la verificación de autenticidad del
documento a la entidad emisora.
9.1. Objetivo
NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.
Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos para la Reposición de Resolución Ministerial
1 Interesada (o) de Visación del TPM y/o DTA en la Dirección Departamental de
Educación.
● Revisa la documentación, verificando el cumplimiento de requisitos
y que los datos estén actualizados en el Sistema del RDA.
Técnico del RDA
2 ● Si la solicitud no cumple con los requisitos establecidos, observa el
(DDE)
trámite y devuelve a la o el interesado, especificando las
observaciones para que subsane las mismas.
CÓDIGO:
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En este punto se recapitula los criterios, alcances, normativa y requisitos, para realizar la revisión,
validación de la información, que debe ser considerado en el Ascenso de Categoría del personal
docente y administrativo del Servicio de Educación Pública.
En el marco del Reglamento del Escalafón Nacional del Servicio de Educación, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 04688 de 18 de julio de 1957 y Decreto Supremo N° 9331 de 13
de agosto de 1970, se establece las siguientes categorías docente:
(*) Para las categorías Cuarta a Mérito, incluye dos años de servicio en provincia.
(**) Incluye la permanencia de cuatro años en la Categoría anterior.
Para el Personal Administrativo y de Servicio de las Unidades, Centros Educativos del SEP y
Escuelas Superiores de Formación de Maestros, de acuerdo al Reglamento del Escalafón
Nacional del Servicio de Educación, aprobado mediante Decreto Supremo N° 04688 de 18 de
julio de 1957 y Decreto Supremo N° 16572 de 13 de junio de 1979, se establece las siguientes
categorías:
ADMINISTRATIVO DE UE, CE
CATEGORÍA
Y ESFM DEL SEP
Quinta 4 años
Cuarta 8 años
Tercera 12 años
Segunda 16 años
Primera 20 años
Cero 24 años (**)
(**) Incluye la permanencia de cuatro años en la Categoría anterior.
maestros funciones como Art. 79) Los servicios prestados por maestros de Haberes del
egresados personal normalistas en cargos administrativos del ramo de SEP a partir de
normalistas que administrativo educación, serán válidos en el cómputo de su 1998 y
desempeñaron del SEP hasta antigüedad, para los efectos de la categorización y Certificados
funciones como enero de 1995. la jubilación. C.A.S.
administrativos Decreto Supremo N° 23968 de 24 de febrero de actualizados en el
de SEP hasta 1995. RDA de
enero de 1995. Art 2) El presente Decreto Supremo norma la gestiones
creación de las carreras docente y administrativa anteriores a
del Servicio de Educación Pública en todos los 1998.
establecimientos educativos no autónomos del
mismo Servicio; y en sus estructuras de
Administración Curricular y de Servicios Técnico-
Pedagógicos y de Administración de Recursos.
Servicios docente Maestros y Certificación de
y/o administrativo Personal haberes de la
que fueron Administrativo Dirección
pagados Departamental de
mediante Educación, que
reintegros de señale el pago
haberes y/o retroactivo o
planillas planilla adicional,
adicionales (1998 adjuntando
en adelante). fotocopia de la
boleta de pago
(opcional) e
informe a la UGP
SEP-SI.
Años dobles en Maestras y Decreto Supremo N° 4688 de 18 de julio de 1957, Resolución
frontera. Maestros que Reglamento del Escalafón Nacional del Servicio Administrativa de
Reconocimiento desempeñaron de Educación. Reconocimiento
de dos años de funciones en Art. 29). Los maestros normalistas que no siendo de Años Dobles
servicio por lugares oriundos del lugar presten dos años de servicios en Frontera
cuatro años a los fronterizos en zonas declaradas fronterizas, tendrán derecho emitida por la
maestros al cómputo de 4 años de antigüedad, para los DDE y
Normalistas o efectos de la jubilación, de la calificación de Certificado de
cuatro años de méritos y de la promoción de categorías. Calificación de
servicio por seis a Art. 30). Los maestros titulares o interinos que no Años de
maestros siendo oriundos del lugar presten 4 años de Servicio (CAS)
Interinos. servicios en zonas declaradas fronterizas, tendrán actualizados en el
derecho al cómputo de 6 años de antigüedad para RDA.
los efectos de jubilación, de la calificación de
méritos y de la promoción de categoría.
Años dobles en Maestras y Decreto Supremo N° 4688 de 18 de julio de 1957, Resolución
frontera. Maestros que Reglamento del Escalafón Nacional del Servicio Administrativa de
Reconocimiento desempeñaron de Educación. Reconocimiento
de dos años de funciones en Art. 29). Los maestros normalistas que no siendo de Años Dobles
servicio por lugares oriundos del lugar presten dos años de servicios en Frontera a
cuatro años, a los fronterizos en zonas declaradas fronterizas, tendrán derecho maestros
maestros al cómputo de 4 años de antigüedad, para los Normalistas que
Normalistas efectos de la jubilación, de la calificación de desempeñaron
que desempeñan méritos y de la promoción de categorías. funciones con la
funciones con la Resolución Ministerial N° 0133/2021 de 29 de modalidad de
marzo de 2021 atención modular
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
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REGISTRO DOCENTE
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10.7. Requisitos
Las Maestras, Maestros y Personal Administrativo, deberán cumplir con los requisitos
establecidos en la Convocatoria Pública del Ascenso de Categoría.
Nº RESPONSABLE TAREAS
● Anualmente, aprueban la Convocatoria al Ascenso de
categoría mediante Resolución Ministerial
Autoridades del
● Publican en un medio de prensa de circulación nacional la
1 Ministerio de Educación
Convocatoria al Ascenso de categoría para el personal
docente y administrativo del Servicio de Educación Pública.
● Verifica en la página WEB sobre su habilitación, para su
inscripción al Ascenso de Categoría, si no cumple con los
requisitos deberá subsanar sus observaciones.
Si cumple con los requisitos deberá realizar lo siguiente:
2 Interesada (o) ✔ Inscripción en la página web del Ministerio de
Educación.
✔ Verifica y selecciona los datos para su postulación y
valida su inscripción
✔ Genera e imprime la boleta de inscripción.
● Elabora acta de cierre de inscritos con la cantidad de
registros de inscripción, para conocimiento de autoridades.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
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REGISTRO DOCENTE
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El trámite de inscripción al Escalafón del personal docente egresado de las actuales Escuelas
Superiores de Formación de Maestras y Maestros del Servicio de Educación Pública debe
ser realizado en la Dirección Departamental de Educación
11.1. Objetivo
11.3. Requisitos:
Nº RESPONSABLE TAREAS
Profesional en Sistemas ● Recibe Mensualmente, de las Escuelas Superiores de
de la Unidad de Gestión Formación de Maestras y Maestros, medio magnético y la
1 de Personal del SEP y lista impresa de los egresados de las ESFM.
Sistemas Informáticos
● Mensualmente recibe, procesa la información de los
egresados, verifica en la planilla de haberes histórica que
no haya percepción de categoría igual o superior a la quinta
Profesional en Sistemas
categoría, habilita el Proyecto de Resolución Administrativa
de la Unidad de Gestión
de inscripción en el escalafón y asigna la quinta categoría
2 de Personal del SEP y
para los egresados de las Escuelas Superiores de
Sistemas Informáticos,
Formación de Maestras Maestros y de los Programas de
del RDA
Profesionalización de Maestros Interinos PPMI y PROFE.
En caso de verificarse la percepción de categoría igual o
superior a la quinta categoría no asigna la categoría.
● Las maestras o maestros presentan su expediente que
3 Interesada (o) contiene los requisitos establecidos, en la Dirección
Departamental de Educación correspondiente.
● Recibe, revisa que el expediente cumpla con los requisitos
establecidos y contenga la documentación completa,
asimismo, verifica que los datos estén actualizados en el
sistema del RDA. Si existen observaciones, devuelve el
expediente a la o el interesado especificando las mismas.
● Si no existen observaciones, recibe el expediente, coloca la
fecha, firma y sella el formulario gratuito UGP-RDA 05 y
Técnico de RDA de la
entrega una copia a la o el interesado como constancia de
4 Dirección Departamental
inicio del trámite.
de Educación (DDE)
● Imprime en papel membretado de la Dirección
Departamental de Educación un (1) original y una (1) copia
de la Inscripción al Escalafón y Quinta Categoría que
genera el Sistema del RDA, posteriormente firma, coloca el
sello de pie y remite el expediente con todos los requisitos
al Jefe de la Unidad de Asuntos Administrativos (UAA) para
la firma correspondiente.
Jefe de la Unidad de ● Recibe, verifica y firma la Resolución Administrativa, remite
5 Asuntos Administrativos los expedientes con los documentos al técnico de RDA y
de la DDE Escalafón
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
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12.1. Objetivo
12.3. Requisitos
8. Copia original del depósito bancario de acuerdo a aranceles vigentes aprobado mediante
Resolución Ministerial.
Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos del trámite de reconocimiento de un
(1) año de servicio docente para el ascenso de categoría,
Interesada (o)
1 prestados por maestras y maestros en el cargo director
encargado (Director de UE y Director Distrital), en la
Dirección Departamental de Educación correspondiente.
● Revisa y verifica el cumplimiento de requisitos. Si existen
observaciones devuelve la solicitud con la documentación
a la o el interesado especificando las observaciones.
● Si no existen observaciones, recibe el expediente, registra
la fecha, mes y año, firma y sella el formulario gratuito UGP-
Técnica (o) RDA de la RDA 05 y entrega una copia a la o el interesado como
Dirección Departamental constancia de inicio del trámite.
2
de Educación (DDE) ● Elabora Informe Técnico señalando el cumplimiento de
requisitos y la procedencia del tramite
● Imprime en papel con membrete de la Dirección
Departamental de Educación un (1) original y dos (2) copias
de la Resolución Administrativa de reconocimiento de un
(1) año de servicio prestados como Director Encargado de
UE o Director Distrital Encargado y con Vº Bº de la o el Jefe
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
MP – RDAyTE
REGISTRO DOCENTE
ADMINISTRATIVO Y TRÁMITES DE Versión N° de Páginas
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13.1. Objetivo
13.3. Requisitos:
Nº RESPONSABLE TAREAS
● Las maestras o maestros presentan su expediente que
contiene los requisitos establecidos, en la Dirección
1 Interesada (o)
Departamental de Educación correspondiente.
● Recibe, revisa que el expediente cumpla con los requisitos
establecidos y contenga la documentación completa,
asimismo, verifica que los datos estén actualizados en el
sistema del RDA. Si existen observaciones, devuelve el
expediente a la o el interesado especificando las mismas.
● Si no existen observaciones, recibe el expediente, coloca la
fecha, firma y sella el formulario gratuito UGP-RDA 05 y
entrega una copia a la o el interesado como constancia de
Técnico de RDA de la
2 inicio del trámite e imprime en papel con membrete de la
Dirección Departamental
Dirección Departamental de Educación un (1) original y dos
de Educación (DDE)
(2) copias de la Resolución Administrativa de
Reconocimiento de Años de Servicio Docente prestados en
Unidades Educativas Particulares y COMIBOL y que
genera el Sistema del RDA, firma, coloca el sello de pie y
remite el expediente con todos los requisitos al Jefe de la
Unidad de Asuntos Administrativos para la firma
correspondiente
Jefe de la Unidad de ● Recibe, verifica y firma las Resoluciones Administrativas,
Asuntos Administrativos remite los expedientes con los documentos al técnico de
3
de la (DDE) RDA y Escalafón
● Recibe las Resoluciones Administrativas, realiza la toma de
razón en el reverso de las mismas, posteriormente entrega
Técnico de RDA de la al interesado el original y una (1) copia previa presentación
4 Dirección Departamental de la Cédula de Identidad vigente y archiva la segunda
de Educación (DDE) copia.
NOTA: La duración de este trámite no deberá exceder los 5
días hábiles.
● Recibe el original y una (1) copia de la Resolución
5 Interesada (o) Administrativa y con la copia actualiza en el Sistema del
RDA.
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Mediante este trámite se reconocen dos (2) años de servicio docente adicionales en frontera a
los docentes egresados de las Escuelas Superiores de Formación de Maestras y Maestros que
prestaron servicios docentes en fronteras y a los docentes interinos que prestaron cuatro (4) años
de servicio docente en fronteras, este trámite debe ser realizado por las maestras y maestros en
la Dirección Departamental de Educación.
14.1. Objetivo
NOTA: Solo para el personal Docente que trabajó en las unidades educativas de COMIBOL será
suficiente la certificación de haberes en caso de la no existencia de planillas de haberes emitida
por COMIBOL.
14.3. Requisitos
Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta su expediente que contiene los requisitos
1 Interesada (o) establecidos, en la Dirección Departamental de Educación
correspondiente.
● Recibe, revisa que el expediente cumpla con los requisitos
establecidos y contenga la documentación completa,
asimismo, verifica que a o el interesado no se oriundo del
lugar (localidad de la Unidad Educativa) y que los datos
estén actualizados en el sistema del RDA. Si existen
observaciones, devuelve el expediente a la o el interesado
especificando las mismas.
Técnico de RDA de la
● Si no existen observaciones, recibe el expediente, coloca la
Dirección
2 fecha, firma y sella el formulario gratuito UGP-RDA 05 y
Departamental de
entrega una copia a la o el interesado como constancia de
Educación (DDE)
inicio del trámite e imprime en papel con membrete de la
Dirección Departamental de Educación un (1) original y dos
(2) copias de la Resolución Administrativa de
reconocimiento de años docentes en frontera firma, coloca
el sello de pie y remite el expediente con todos los requisitos
al Jefe de la Unidad de Asuntos Administrativos para la firma
correspondiente
Jefe de la Unidad de ● Recibe, verifica firma las Resoluciones Administrativas,
Asuntos Administrativos remite los expedientes con los documentos al técnico de
3
de la DDE RDA y Escalafón
● Recibe las Resoluciones Administrativas, realiza la toma de
razón en el reverso de las mismas, posteriormente entrega
Técnico de RDA de la
a la o el interesado el original y una (1) copia previa
Dirección
4 presentación de la cedula de identidad y archiva la segunda
Departamental de
copia.
Educación (DDE)
● Nota 1.La duración de este trámite no deberá exceder los 5
días hábiles.
● Recibe el original y una (1) copia la Resolución
5 Interesada (o) Administrativa y con la copia actualiza en el Sistema del
RDA.
Se reconocen los años de servicio prestados como Directivos o Tutores del Programa de
Profesionalización de Maestros Interinos (PPMI) a los docentes egresados normalistas, este
trámite debe ser realizado por las maestras y maestros en la Dirección Departamental de
Educación (valido solo para ascenso de categoría conforme a lo determinado por la RM 268/09
de 28 de mayo de 2009).
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15.1. Objetivo
15.3. Requisitos
Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta su expediente que contiene los requisitos
1 Interesada (o) establecidos, en la Dirección Departamental de Educación
correspondiente.
● Recibe, revisa que el expediente cumpla con los requisitos
establecidos y contenga la documentación completa,
asimismo, verifica que los datos estén actualizados en el
sistema del RDA. Si existen observaciones, devuelve el
expediente al interesado especificando las mismas.
● Si no existen observaciones, recibe el expediente, coloca la
fecha, firma y sella el formulario gratuito UGP-RDA 05 y
Técnico de RDA de la
entrega una copia a la o el interesado como constancia de
Dirección
2 inicio del trámite.
Departamental de
● Imprime en papel con membrete de la Dirección
Educación (DDE)
Departamental de Educación un (1) original y dos (2) copias
de la Resolución Administrativa de reconocimiento de años de
servicio como Directivos o Tutores del Programa de
Profesionalización de Maestros Interinos (PPMI), firma,
coloca el sello de pie y remite la Resolución con todos los
requisitos al Jefe de la Unidad de Asuntos Administrativos
(UAA) para la firma correspondiente
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16.1. Objetivo:
Certificado de Categoría
Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presentan su expediente que contiene los requisitos
establecidos, en la Dirección Departamental de Educación
1 Interesada (o)
correspondiente.
● Recibe, revisa que el expediente cumpla con los requisitos
establecidos y contenga la documentación completa, asimismo,
verifica que los datos estén actualizados en el sistema del RDA.
Si existen observaciones, devuelve el expediente a la o el
interesado especificando las mismas.
● Si no existen observaciones, recibe el expediente, coloca la
Técnico de RDA de
fecha, firma y sella el formulario gratuito UGP-RDA 05 y entrega
la Dirección
2 una copia a la o el interesado como constancia de inicio del
Departamental de
trámite.
Educación (DDE)
● Imprime en papel con membrete de la Dirección Departamental
de Educación un (1) original y dos (2) copias del certificado de
categoría, firma, coloca el sello de pie
● y remite el certificado con todos los requisitos al Jefe de la
Unidad de Asuntos Administrativos (UAA) para la firma
correspondiente
Jefe de la Unidad ● Recibe, verifica firma las Resoluciones Administrativas, remite
de Asuntos los expedientes con los documentos al técnico de RDA y
3
Administrativos de Escalafón
la DDE
Técnico de RDA de ● Recibe el certificado de categoría, posteriormente entrega al
la Dirección interesado el original y una (1) copia previa presentación de la
4
Departamental de Cédula de Identidad y archiva la segunda copia.
Educación (DDE)
● Recibe el original y una (1) copia de la Resolución Administrativa
5 Interesada (o)
y con la copia solicita la actualización en el Sistema del RDA.
CÓDIGO:
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REGISTRO DOCENTE
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17.1. Objetivo
17.2. Alcance
17.4. Requisitos
NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.
CÓDIGO:
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Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta su solicitud adjuntando con los requisitos establecidos
1 Interesada (o) en la Dirección Departamental de Educación correspondiente en
cualquier día hábil del mes.
● Verifica que los datos estén actualizados en el sistema del RDA,
revisa que el expediente cumpla con los requisitos establecidos y
contenga la documentación completa.
● Si existen observaciones, devuelve el expediente a la o el
interesado, especificando las mismas.
Técnico de RDA ● Si no existen observaciones, elabora el Informe Técnico
2
(DDE) verificando el cumplimiento de requisitos y con Vº Bº de la Jefa o
Jefe de Unidad de Asuntos Administrativos, posteriormente,
remite a la Unidad de Gestión de Personal y Sistemas
Informáticos del Ministerio de Educación.
Nota: La duración de este trámite en la DDE no deberá exceder los
10 días hábiles desde su recepción hasta el envío al ME.
Jefe Unidad de ● Toma conocimiento de la documentación y deriva el trámite a las
Gestión de y los Técnicos del RDA.
3 Personal del SEP
y Sistemas
Informáticos
● Verifica el cumplimiento de los requisitos del trámite.
● Confronta los datos de la documentación con los datos que figuran
en el Sistema del RDA.
● Si existen observaciones, mediante Nota Externa con firma del
Técnicos de RDA Jefe UGP SEP-SI, devuelve el expediente observado a la
4
(UGP SEP-SI) Dirección Departamental de Educación.
● Si no existen observaciones, emite Informe Técnico y con Vº Bº
del Jefe de la Unidad remite a la Dirección General de Asuntos
Jurídicos del Ministerio de Educación.
Nota: La duración de este trámite no debe exceder los 5 días hábiles.
Unidad de ● Revisa los aspectos legales del trámite, emite Informe Legal y
Análisis Jurídico Proyecto de Resolución Ministerial con V°B° de la o el Director
de la Dirección General de Asuntos Jurídicos, remite a Despacho de Ministro para
5
General de la firma respectiva.
Asuntos Jurídicos
ME Nota: La duración de este trámite no debe exceder los 5 días hábiles.
● Recibe y verifica el expediente.
Despacho de ● El señor Ministro de Educación procede a la firma de la
6
Ministro Resolución Ministerial.
● Posteriormente remite los expedientes a la DGAJ
Unidad de ● Recibe el expediente y con base a lo dispuesto en la Resolución
Análisis Jurídico Ministerial firmada por el señor Ministro de Educación, procede a
de la Dirección la inclusión de la nota marginal en el reverso del Título Profesional
7
General de o Título en Provisión Nacional de Maestro.
Asuntos Jurídicos ● Mediante Nota Interna remite el expediente a la UGP SEP-SI
ME
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GLOSARIO DE ACRÓNIMOS
ME Ministerio de Educación
DGAA Dirección General de Asuntos Administrativos
DGAJ Dirección General de Asuntos Jurídicos
DGFM Dirección General de Formación de Maestros
UGP SEP-SI Unidad de Gestión de Personal del SEP y Sistemas Informáticos
URRHHyDO Unidad de Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional
DDE Dirección Departamental de Educación
UAA Unidad de Asuntos Administrativos (dependiente de la DDE)
ESFM Escuela Superior de Formación de Maestros
IPELC Instituto Plurinacional de Estudios de Lenguas y Culturas
PPMI Programa de Profesionalización de Maestros Interinos
DTA Declaratoria de Titular por Antigüedad
RDA Registro Docente Administrativo
UE Unidad Educativa
DS Decreto Supremo
RM Resolución Ministerial
SEGIP Servicio General de Identificación Personal
REJAP Registro Judicial de Antecedentes Penales
CENVI Certificado de No Violencia
SERECÍ Servicio de Registro Cívico
COMIBOL Corporación Minera de Bolivia
FELCC Fuerza Especial de Lucha Contra el Crimen
CAS Calificación de Años de Servicio
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FORM. UGP-RDA 05
FORM. UGP-RDA 05
BOLETA PARA EL INTERESADO