Manual Del Rda 05-04-2024 V1

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL


MP – RDAyTE
REGISTRO DOCENTE
ADMINISTRATIVO Y TRÁMITES DE Versión N° de Páginas
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REGISTRO DOCENTE ADMINISTRATIVO Y


TRÁMITES DE ESCALAFÓN

1. OBJETIVOS.

1.1. OBJETIVO GENERAL.

El presente manual de procedimientos, tiene como objetivo establecer las operaciones


secuenciales, metódicamente organizadas; determinar los responsables, requisitos y tiempos,
para ejecutar las actividades del Registro Docente Administrativo (RDA) y el Escalafón Nacional
del Magisterio.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

a) Proporcionar una visión integral de los procesos que componen las actividades del
Registro Docente Administrativo y el Escalafón Nacional del Magisterio.
b) Especificar las funciones y responsabilidades de las áreas organizacionales que
intervienen en el Procedimiento.
c) Estandarizar procesos, niveles de control y requisitos.
d) Optimizar el uso de datos para los diferentes procesos del Registro Docente
Administrativo y el Escalafón Nacional del Magisterio.
e) Facilitar la inducción de nuevos servidores públicos en la aplicación de los procesos del
Registro Docente Administrativo y el Escalafón Nacional del Magisterio.

2. MARCO LEGAL.

2.1. Constitución Política del Estado y Leyes:

 Constitución Política del Estado.


 Ley N° 070 de 20 de diciembre de 2010, de la Educación “Avelino Siñani - Elizardo Pérez”.
 Ley N° 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
 Ley N° 2027 de 27 de octubre de 1999, del Estatuto del Funcionario Público.
 Ley N° 004 N° de 31 de marzo de 2010, de Lucha contra la Corrupción, Enriquecimiento
ilícito e Investigación de Fortunas “Marcelo Quiroga Santa Cruz”.
 Ley N° 223 de 2 de marzo de 2012, General para Personas con Discapacidad.

2.2. Decretos Supremos:

 Decreto Supremo N° 04688 de 18 de julio de 1957, del Reglamento de Escalafón


Nacional.
 Decreto Supremo 04886 de 10 de marzo de 1958, establece el Reconocimiento del año
de inicio.
 Decreto Supremo N° 9331 de 13 de agosto de 1970, crea la Categoría Cero y Mérito para
el personal Docente.
 Decreto Supremo 10884 de 22 de mayo de 1973, Exención de años en provincia a los
mejores alumnos de las ESFM para emisión de Título en Provisión Nacional).
 Decreto Supremo N° 16572 de 13 de junio de 1979, crea la categoría Cero para el
personal administrativo.
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 Decreto Supremo N° 23318 – A de 3 de noviembre de 1992 y sus modificaciones, del


Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública.
 Decreto Supremo N° 23968 de 24 de febrero de 1995, del Reglamento sobre las Carreras
en el Servicio de Educación Pública.
 Decreto Supremo N° 28582 de 16 de enero de 2006, regula el requisito de dos años en
Provincia para ascenso de categoría.
 Decreto Supremo Nº 29409 de 9 de enero de 2008, regula la exención de años en
provincia a invidentes.
 Decreto Supremo 0156 de 6 de junio de 2009, Crea el Sistema Plurinacional de Formación
de Maestros.
 Decreto Supremo N° 0813 de 9 de marzo de 2011, reglamenta la estructura, composición
y funciones de las Direcciones Departamentales de Educación.
 Decreto Supremo N° 1302 de 01 de agosto de 2012, modificado por el Decreto Supremo
N° 1320 de 08 de agosto de 2012.
 Decreto Supremo N° 1318 de 8 de agosto de 2012, Reconocimiento hasta dos años en
provincia para ascenso de categoría por participación en el Programa de Alfabetización y
Post-Alfabetización.
 Decreto Supremo N° 1893 de 12 de febrero de 2014, del Reglamento a la Ley N° 223.
 Decreto Supremo Nº 2629 de 9 de diciembre de 2015, regula la exención de años de
servicio en provincia para ascenso de categoría a maestros con discapacidad.
 Decreto Supremo Nº 4857 de Organización del Órgano Ejecutivo, de 6 de enero de 2023

2.3. Resoluciones Supremas:

 Resolución Suprema Nº 156630 de 21 de abril de 1971, Reconocimiento de horas de


trabajo.

2.4. Resoluciones Ministeriales

 Resolución Ministerial Nº 102/99 de 31 de marzo de 1999, Crea el Sistema Nacional de


Formación Docente constituido por los Institutos Normales Superiores (INS).
 Resolución Ministerial Nº 097/01 de 9 de marzo de 2001, Aprueba el Estatuto Orgánico
de la Universidad Pedagógica “Mariscal Sucre”.
 Resolución Ministerial N° 091/02 de 8 de abril de 2002, modificado por Resolución
Ministerial Nº 121/2015 de 27 de febrero de 2015, Aprueba los valores fiscales y aranceles
de los trámites del RDA.
 Resolución Ministerial Nº 247/03 de 8 de agosto de 2003, Modifica las Especialidades
para la emisión de títulos de profesores para Educación Alternativa.
 Resolución Ministerial Nº 155/03 de 26 de diciembre de 2003, modificado por Resolución
Ministerial N° 0247/2022 de 12 de abril de 2022, Reconoce los años de servicio docente
como funcionarios públicos del SEP.
 Resolución Ministerial Nº 238/03 de 7 de agosto de 2008, Autoriza a los INS, la modalidad
Educación Intercultural Bilingüe.
 Resolución Ministerial N° 105/04 de 16 de marzo de 2004, modificado por la Resolución
Ministerial Nº 121/06 de 11 de abril de 2006, Modifica la denominación de profesor de
curso de Primer y Segundo ciclos del Nivel Primario del INS Simón Bolívar.
 Resolución Ministerial Nº 123/06 de 12 de abril de 2006, modificado por Resolución
Ministerial N° 129/06 de 18 de abril de 2006, Resolución Ministerial Nº 349/06 de 24 de
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octubre de 2006, Resolución Ministerial Nº 030/07 de 5 de enero de 2007, Aprueba las


Especialidades y Normales vigentes para la emisión de TPM.
 Resolución Ministerial Nº 113/06 de 5 de abril de 2006, Determina la salvedad para la
inscripción y actualización de datos en el RDA, que hubiese omitido el segundo nombre,
el apellido materno o el número de Cédula de Identidad.
 Resolución Ministerial Nº 171/08 de 28 de marzo de 2008, del Reglamento de exención
de año de provincia y recategorización de maestros interinos invidentes.
 Resolución Ministerial N° 268/09 de 28 de mayo de 2009, Reconoce los servicios docentes
como Directivos o Tutores del Programa del PPMI.
 Resolución Ministerial Nº 028/2014 de 27 de enero de 2014, Autoriza la otorgación del
TPM a los egresados de INS y ESFM hasta la gestión 2013.
 Resolución Ministerial N° 037/2014 de fecha 29 de enero de 2014, Reconoce los años de
servicio docente en provincia.
 Resolución Ministerial 872/2014 de 6 de noviembre de 2014, Aprueba los requisitos y
procedimiento para inscripción al RDA y entrega de credenciales a egresados de ESFM.
 Resolución Ministerial Nº 881/14 de 13 de noviembre de 2014, Reconoce los años de
servicio del personal administrativo (Secretarias) como funcionarios públicos del SEP.
 Resolución Ministerial N° 0086/2016 de 8 de marzo de 2016, Prescinde del RDA para
Procesos de Compulsa para cargos administrativos.
 Resolución Ministerial Nº 0233/2016 de 18 de mayo de 2016, del Reglamento de
extensión de años de provincia para Ascenso de Categoría de Maestros con Discapacidad
o que tengan bajo su dependencia a hijas, hijos, cónyuge, madre o padre con
discapacidad.
 Resolución Ministerial Nº 659/2016 de 26 de octubre de 2016, Reconoce servicios
prestados en Unidades Educativas y Centros de Educación Alternativa remunerados con
recursos IDH para ascenso de categoría.
 Resolución Ministerial N° 099/2017 de 01 de marzo de 2017, regula el Duplicado del RDA
y Actualización gratuita.
 Resolución Ministerial N° 0149/2017 de 27 de marzo de 2017, aprueba el Manual de
Procedimientos del RDA y Trámites de Escalafón.
 Resolución Ministerial N° 0430/2018 de 05 de marzo de 2018, Modifica el Manual del RDA
en cuanto a la presentación de fotocopias legalizadas.
 Resolución Ministerial N° 0864/2018 de 22 de agosto de 2018, Aprueba el RP-DIDEP y
RDA-IPELC.
 Resolución Ministerial N° 1239/2018 de 14 de diciembre de 2018, Aprueba el Reglamento
para el registro y retiro de Rotulo Observado del RDA y RP-DGESTTLA.
 Resolución Ministerial N° 0951/2019 de 10 de septiembre de 2019, del Procedimiento para
el reconocimiento de un año de servicio docente a maestros que desempeñaron funciones
como Director Encargado de UE.
 Resolución Ministerial N° 133/2021 de 29 de marzo de 2021, Reconoce años dobles en
frontera para Maestros que desempeñan funciones con la Modalidad de Atención
Modular.
 Resolución Ministerial N° 0397/2023 de 30 de mayo de 2023, aprueba el Manual de
Procedimientos del examen de ascenso de categoría.
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3. ÁREAS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN LOS PROCEDIMIENTOS DEL


RDA Y TRÁMITES DE ESCALAFÓN:

 Despacho de Ministro.
 Viceministerio de Educación Regular.
 Viceministerio de Educación Alternativa y Especial.
 Viceministerio de Educación Superior de Formación Profesional.
 Dirección General de Asuntos Administrativos, a través de la Unidad de Gestión de
Personal del SEP y Sistemas Informáticos, y la Unidad de Recursos Humanos y Desarrollo
Organizacional.
 Dirección General de Asuntos Jurídicos.
 Direcciones Departamentales de Educación y Subdirecciones de Educación.
 Direcciones Distritales Educativas.
 Escuelas Superiores de Formación de Maestros.

4. INSTANCIAS Y ÁMBITO DE RESPONSABILIDAD PARA INICIAR LOS TRÁMITES DE


INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN EN EL RDA

INSTANCIA ÁMBITO DE RESPONSABILIDAD


Escuelas Superiores de
● Graduados de su institución (Solo inscripción al RDA)
Formación de Maestras
● Personal Docente y Administrativo de su institución
y Maestros
Direcciones
● Personal Docente (egresado con anterioridad al 2014).
Departamentales de
● Personal Docente y Administrativo de Unidades Educativas y
Educación y Direcciones
Centros de Educación Alternativa y Especial.
Distritales Educativas
Instituto Plurinacional de
Estudios Lenguas y ● Personal dependiente del IPELC
Culturas (IPELC)

4.1. Trámites del Registro Docente Administrativo y Escalafón.

1. Inscripción en el Registro Docente Administrativo (RDA)


2. Actualización de datos en el Registro Docente Administrativo.
3. Título Profesional de Maestro.
4. Reposición de Resolución Ministerial de Visación.
5. Ascenso de Categoría.
6. Inscripción al Escalafón
7. Reconocimiento de años de servicio
8. Certificación de Categorías

5. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DOCENTE ADMINISTRATIVO (RDA)

Es el procedimiento mediante el cual, el interesado presenta requisitos para su registro en el


RDA, asignándole un único número de registro para el Escalafón Nacional del Servicio de
Educación Pública, mismo que es imprescindible para desempeñar la función Docente y
Administrativa en el SEP.
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5.1. Objetivo

Determinar los procedimientos, requisitos y responsables para la inscripción al Registro Docente


Administrativo del Personal Docente y Administrativo del SEP, previa presentación de
documentos de identificación personal, formación académica y otros.

5.2. Salidas del Procedimiento

Inscripción al Registro Docente Administrativo, reflejado en la asignación de un número de


registro y Duplicado del RDA, en el cual figuran los datos (personales, académicos, antigüedad,
categoría y otros) consolidados del personal docente y administrativo del SEP

El duplicado del RDA, impreso del sistema con firma del interesado, constituye declaración jurada
y la confirmación de los datos contenidos en el mismo.

5.3. Inscripción en el Registro Docente Administrativo (RDA) de graduados de las


Escuelas Superiores de Formación de Maestras y Maestros

La inscripción al RDA de graduados de las Escuelas Superiores de Formación de Maestras y


Maestros, se realiza de manera paralela al proceso de graduación y titulación, cumpliendo los
requisitos establecidos en el presente Manual.

5.3.1. Requisitos de Inscripción en el RDA para graduados de las Escuelas Superiores de


Formación de Maestras y Maestros

1. Fotocopia simple de Cédula de Identidad vigente.


2. Fotocopia simple del Diploma de Bachiller. En caso de Diplomas de Bachiller emitidos por
las Universidades Públicas, presentar Fotocopia legalizada.
3. Fotocopia legalizada del Diploma Académico, emitido por la Escuela Superior de
Formación de Maestras y Maestros.
4. Fotocopia Simple de Libreta de Servicio Militar (Solo para varones).
5. Fotocopia simple del registro de inscripción a la Gestora Pública (Carnet, Certificación o
Estado de cuenta individual); opcional.
6. Una (1) fotografía a color, tamaño 3x3 cm, fondo blanco, en medio digital, formato JPG,
nítida formal y actual.
7. Fotocopias simples de las boletas de depósito bancario por concepto de impresión de
credencial y fotocopia legalizada de Título Profesional de Maestra o Maestro, para
actualización automática en el RDA, de acuerdo a los Aranceles vigentes aprobados por
el Ministerio de Educación.

Nota: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
figurar el sello con el rótulo “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie
de firma del Técnico Responsable.

5.3.2. Descripción del Procedimiento

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos del trámite de inscripción al RDA en la
1 Interesada (o)
Escuela Superior de Formación de Maestros (ESFM), en sobre
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manila tamaño oficio, 60 días calendario antes de la entrega del


Título Profesional de Maestra o Maestro.
● Revisa y verifica el cumplimiento de requisitos; si existen
observaciones, devuelve la documentación a la o el interesado,
especificando las mismas.
● Si no existen observaciones, recibe el sobre que contiene todos
los requisitos en caso de fotocopias simples, confronta con
originales y consigna el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD
CON EL ORIGINAL”.
● Ingresa en la página web sisep.minedu.gob.bo, en el Formulario
SOL-RDA 01, transcribe el número de Cédula de Identidad de la
o el interesado, en forma automática aparecen los datos de
identificación, formación y otros.
● Conforma lotes de sobres de inscripción al RDA, transcribe en la
página web sisep.minedu.gob.bo los datos de los documentos,
imprime el reporte de la transcripción, verifica si existen errores y
Técnico corrige los mismos.
2 Responsable de la ● Imprime la carátula para su posterior adherido al sobre RDA,
ESFM imprime dos copias del Formulario de solicitud de registro RDA,
firma y sella los Formularios.
● El interesado firma en los dos Formularios, una copia se adjunta
al sobre RDA, documento que se constituye en Declaración
Jurada y la otra copia para el interesado.
● Imprime los reportes finales de registro RDA, firma y sella el
mismo; mediante nota firmada por el Director General de la ESFM,
remite los sobres con los documentos a la Unidad de Gestión de
Personal del SEP y Sistemas Informáticos.
● Una vez otorgado el Diploma Académico, remite una copia
legalizada del mismo a la UGP SEP-SI, de acuerdo al orden de
folios anteriormente remitidos.
Nota: El Formulario para la Inscripción al Registro Docente
Administrativo, tiene carácter de declaración jurada por parte del
interesado.
Jefe (a) UGP SEP- ● Toma conocimiento de la documentación y deriva (reportes y
3
SI sobres RDA) a las y los Técnicos del RDA.
● Una vez que la Dirección General de Formación de Maestros,
Profesional en remite la Base de Datos de egresados de las ESFM a la Dirección
4 Sistemas del RDA General de Planificación y esta a su vez a la UGP SEP-SI, verifica
(UGP SEP-SI) y registra los datos de Especialidad y Nivel de formación del
Diploma Académico en el Sistema del RDA.
● Imprime el reporte, revisa el cumplimiento de requisitos y la
legibilidad de la documentación.
● Verifica que los datos sean concordantes con toda la
Técnicos de RDA documentación de respaldo (nombres y apellidos, número de
5
(UGP SEP-SI) Cédula de Identidad, fecha de nacimiento y otros).
● Si existen observaciones por error de transcripción, modifica los
mismos y/o suprime el registro por falta de requisitos en el Sistema
del RDA.
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● Transcribe las observaciones insubsanables, imprime las mismas


y mediante Nota Externa firmada por el Jefe de la UGP SEP-SI,
devuelve los sobres RDA observados a la Escuela Superior de
Formación de Maestras y Maestros correspondiente.
● Luego de la remisión de las fotocopias legalizadas del Diploma
Académico de las ESFM, comunica al Profesional en Sistemas, la
conclusión del proceso de revisión.
● Incorpora la fotocopia legalizada del Diploma Académico al sobre
RDA; posteriormente remite los sobres RDA al Equipo de
Legalizaciones de la Unidad de Recursos Humanos y Desarrollo
Organizacional, para su correspondiente custodia y archivo.
Profesional en ● Consolida la información en la Base de Datos del Sistema del
6 Sistemas del RDA RDA, para la impresión de duplicados del RDA y prepara medios
(UGP SEP-SI) para impresión de credenciales.
● Imprime credenciales del RDA.
Técnicos de RDA
7 ● Elabora nota para remisión de credenciales a las ESFMs
(UGP SEP-SI)
respectivas.
● La o el interesado en acto de graduación, recibe en forma conjunta
el Título Profesional, Diploma Académico y credencial del RDA;
8 Interesada (o)
asimismo, a partir de esa fecha puede imprimir su duplicado del
RDA desde la página web del Ministerio de Educación.
NOTA: En caso de que los Técnicos de las ESFMs o del Ministerio de Educación identifiquen
irregularidades en algún documento, deberán solicitar la verificación de autenticidad del
documento a la entidad emisora.

5.4. Credencial del RDA para Maestras y Maestros del SEP

La credencial del RDA, es el documento que acredita su inscripción al RDA; es de uso único y
exclusivo de su titular.

5.4.1. Requisitos para la emisión de la credencial del RDA

1. Llenado del Formulario de solicitud.


2. Boleta de depósito bancario de acuerdo al Arancel vigente.
3. Una (1) fotografía, con fondo blanco, en medio digital, formato JPG, nítida formal y actual.
4. En caso de renovación por extravío o robo, presentar fotocopia de la denuncia emitida por
la Fuerza Especial de Lucha Contra el Crimen (FELCC).

5.4.2. Procedimiento

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos en la Dirección Departamental de
1 Interesada (o)
Educación.
● Ingresa en el Formulario de solicitud de la página web
Técnico de RDA sisep.minedu.gob.bo, transcribe el número de Cédula de Identidad
2
de la DDE de la o el interesado, en forma automática aparecen los datos de
identificación, formación y otros.
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● Revisa y verifica el cumplimiento de requisitos; si existen


observaciones, devuelve la documentación a la o el interesado
especificando las mismas.
● Si no existen observaciones, recibe la solicitud con la
documentación pertinente.
● Imprime los reportes, firma y sella el mismo; mediante nota
firmada por el Jefe de la Unidad de Asuntos Administrativos de la
DDE, remite las solicitudes a la Unidad de Gestión de Personal
del SEP y Sistemas Informáticos.
Jefe (a) UGP SEP- ● Toma conocimiento de la documentación y deriva a las y los
3
SI Técnicos del RDA.
● Una vez que la Dirección General de Formación de Maestros,
remite la Base de Datos de egresados de las ESFM a la Dirección
Profesional en
General de Planificación y esta a su vez a la UGP SEP-SI, verifica
4 Sistemas del RDA
y registra los datos de Especialidad y Nivel de formación del
(UGP SEP-SI)
Diploma Académico o Certificado de Egreso en el Sistema del
RDA.
● Revisa el cumplimiento de requisitos.
● Verifica que los datos sean concordantes con toda la
Técnicos de RDA documentación remitida.
5
(UGP SEP-SI) ● Si existen observaciones devuelve mediante Nota a la DDE.
● Si no existe observaciones, procede a la impresión de la
credencial y prepara Nota para su devolución a la DDE respectiva.
Técnico de RDA ● A la presentación de la Cédula de Identidad por parte del
6
de la DDE interesado, entrega la credencial del RDA.

5.5. Requisitos de Inscripción al RDA para Maestras y Maestros egresados antes de la


Gestión 2014:

1. Fotocopia simple de Cédula de Identidad vigente.


2. Fotocopia simple del Diploma de Bachiller. En caso de Diplomas de Bachiller emitidos por
las Universidades Públicas, presentar fotocopia legalizada.
3. Fotocopia legalizada del Certificado de Egreso, emitido por la Escuela Superior de
Formación de Maestros.
4. Fotocopia simple de Libreta de Servicio Militar (Solo para varones).
5. Fotocopia simple del registro de inscripción a la Gestora Pública (Carnet, Certificación o
Estado de cuenta individual); opcional.
6. Dos (2) fotografías a color, tamaño 3x3 cm, fondo blanco sin borde y en el reverso de las
fotografías, el interesado deberá consignar sus nombres y apellidos.

NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.

5.6. Requisitos de Inscripción al RDA para Personal Administrativo de Unidades


Educativas, Centros de Educación Alternativa y Especial.

1. Fotocopia simple de Cédula de Identidad vigente.


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2. Fotocopia simple del Diploma de Bachiller. En caso de Diplomas de Bachiller emitidos por
las Universidades Públicas, presentar Fotocopia legalizada (opcional para: portero,
chofer, asistente de aula y personal de servicio).
3. Fotocopia legalizada de Título Profesional (según el cargo).
4. Fotocopia simple de la Libreta de Servicio Militar (Solo para varones).
5. Fotocopia simple del registro de inscripción a la Gestora Pública (Carnet, Certificación o
Estado de cuenta individual).
6. Fotocopia simple del Memorándum de Designación.
7. Dos (2) fotografías a color, tamaño 3x3 cm, fondo blanco sin borde y en el reverso de las
fotografías, el interesado deberá consignar sus nombres y apellidos.

NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.

5.7. Descripción del Procedimiento:

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos en la Dirección Distrital Educativa
Interesada (o)
1 correspondiente en cualquier día hábil del mes.
● Revisa y verifica el cumplimiento de requisitos. Si existen
observaciones devuelve la solicitud con la documentación a la o el
interesado, especificando las observaciones.
● Si no existen observaciones, recibe el sobre que contiene todos los
requisitos, en caso de fotocopias simples, confronta con originales
y consigna el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL
ORIGINAL”.
● Ingresa en la página web sisep.minedu.gob.bo, en el Formulario
SOL-RDA 01, transcribe los datos de los documentos.
● Conforma lotes de sobres de inscripción al RDA, imprime el reporte
Técnico de RDA de la transcripción, verifica si existen errores y corrige los mismos.
2 (Dirección ● Imprime la carátula para su posterior adherido al sobre RDA,
Distrital) imprime dos copias del Formulario de solicitud de registro RDA,
firma y sella los Formularios.
● El interesado firma en los dos Formularios, una copia se adjunta al
sobre RDA, documento que se constituye en Declaración Jurada y
la otra copia para el interesado.
● Imprime los reportes finales de registro RDA, firma y sella el mismo;
mediante nota firmada por el Director Distrital de Educación remite
a la Unidad de Asuntos Administrativos de la Dirección
Departamental de Educación:
Primer envío: Hasta el 27 de cada mes
Segundo envío: Hasta el 8 de cada mes
● Recibe y verifica los sobres de inscripción al RDA y centraliza en el
Técnico de RDA
sistema del RDA.
(Dirección
3 ● Imprime el reporte, revisa, corrige los datos errados y elimina los
Departamental
sobres observados.
de Educación)
● Imprime el reporte final, firma y sella el mismo.
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● Con nota firmada por la o el Jefe de la Unidad de Asuntos


Administrativos, remite los sobres que contiene los documentos a la
Unidad de Gestión de Personal del SEP y Sistemas Informáticos del
Ministerio de Educación:
Primer envío: Hasta el 1° de cada mes.
Segundo envío: Hasta el 12 de cada mes.
Jefe (a) UGP ● Toma conocimiento de la documentación y deriva (reportes y sobres
4
SEP-SI RDA) a las y los Técnicos del RDA.
● Imprime los reportes, revisa la documentación con los datos
impresos; si existen observaciones por error de transcripción,
modifica y/o suprime el registro en el Sistema del RDA cuando no
cumple con los requisitos.
● Transcribe las observaciones e imprime las mismas.
● Mediante Nota Externa firmada por la o el Jefe de la UGP SEP-SI,
remite los sobres RDA observados hasta el 28 de cada mes a la
Técnicos de
Dirección Departamental de Educación.
5 RDA (UGP SEP-
● Una vez concluido el proceso mensual, compila y organiza los
SI)
sobres.
● Emite reportes de los sobres RDA consolidados y mediante nota con
V°B° de la Jefatura remite para su custodia y archivo al Equipo de
Legalizaciones, dependiente de la Unidad de Recursos Humanos y
Desarrollo Organizacional.
Profesional en ● Consolida la información en la Base de Datos del Sistema del RDA
Sistemas del para su publicación en la página web del Ministerio de Educación
6
RDA (UGP SEP- hasta el 28 de cada mes.
SI)
● A partir de la fecha de la consolidación de datos puede imprimir su
7 Interesada (o)
duplicado del RDA desde la página web del Ministerio de Educación.
NOTA: En los casos que los Técnicos de las DDEs o del Ministerio de Educación identifiquen
irregularidades en algún documento, deberán solicitar la verificación de autenticidad del
documento a la entidad emisora.

5.7.1. Excepción para la inscripción al RDA del Personal Administrativo de Unidades


Educativas, Centros de Educación Alternativa y Especial

En el marco del Artículo 1 de la Resolución Ministerial N° 86/2016 de 8 de marzo de 2016, no se


requiere Registro Docente Administrativo (RDA) para participar en los procesos de compulsas a
cargos administrativos: secretarias (os), regentes, porteras (os) y asistente de aula en Unidades
Educativas y Centros de Educación Alternativa y Especial; posterior a la compulsa, solamente la
o el postulante seleccionado, solicitará en forma paralela, la inscripción al Registro Docente
Administrativo (RDA) y su Memorándum de designación.

5.8. Requisitos de Inscripción al RDA para Personal Administrativo de la E.S.F.M.

1. Fotocopia simple de Cédula de Identidad vigente


2. Fotocopia simple del Diploma de Bachiller. En caso de Diplomas de Bachiller emitidos por
las Universidades Públicas, presentar fotocopia legalizada.
3. Fotocopia legalizada de Título Profesional (excepto, porteros, choferes, personal de
servicio).
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4. Fotocopia simple de Libreta de Servicio Militar (solo para varones).


5. Fotocopia simple del registro de inscripción a la Gestora Pública (Carnet, Certificación o
Estado de cuenta individual).
6. Fotocopia simple de memorándum de designación o Acta de posesión firmada por el
Director General de la ESFM o Director de la DGFM.
7. Fotografía a color, con fondo blanco, en medio digital, formato JPG, nítidas, formales y
actuales.

NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.

5.8.1. Descripción del Procedimiento:

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos del trámite de inscripción al RDA, en la
1 Interesada (o) Escuela Superior de Formación de Maestros (ESFM), en sobre
manila tamaño oficio.
● Revisa, verifica el cumplimiento de requisitos. Si existen
observaciones, devuelve la documentación a la o el interesado,
especificando las mismas.
● De no existir observaciones, recibe el sobre con la documentación,
conforma lotes de sobres de inscripción al RDA, transcribe en la
página web sisep.minedu.gob.bo los datos de los documentos.
● Imprime la carátula para su posterior adherido al sobre RDA,
imprime dos copias del Formulario de solicitud de registro RDA,
Técnico
firma y sella los Formularios.
2 Responsable de
● El interesado firma en los dos Formularios, una copia se adjunta al
la ESFM
sobre RDA, documento que se constituye en Declaración Jurada y
la otra copia para el interesado.
● Imprime los reportes finales de registro RDA, firma y sella el mismo;
mediante nota firmada por el Director General de la ESFM, remite
los sobres con los documentos a la Unidad de Gestión de Personal
del SEP y Sistemas Informáticos:
Primer envío: Hasta el 1° de cada mes.
Segundo envío: Hasta el 12 de cada mes.
Jefe (a) UGP ● Toma conocimiento de la documentación y deriva (reportes y
3
SEP-SI sobres RDA) a las y los Técnicos del RDA.
● Imprime los reportes, revisa la documentación con los datos
impresos; si existen observaciones por error de transcripción,
modifica y/o suprime el registro en el Sistema del RDA cuando no
cumple con los requisitos.
● Transcribe las observaciones e imprime las mismas.
Técnicos de RDA ● Mediante Nota Externa firmada por la o el Jefe de la UGP SEP-SI,
4
(UGP SEP-SI) remite los sobres RDA observados hasta el 28 de cada mes a la
ESFM correspondiente.
● Una vez concluido el proceso mensual, compila y organiza los
sobres.
CÓDIGO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
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● Emite reportes de los sobres RDA consolidados y mediante nota


con V°B° de la Jefatura remite para su custodia y archivo al Equipo
de Legalizaciones, dependiente de la Unidad de Recursos
Humanos y Desarrollo Organizacional.
Profesional en ● Consolida la información en la Base de Datos del Sistema del RDA
Sistemas del para su publicación en la página web del Ministerio de Educación
5
RDA (UGP SEP- hasta el 28 de cada mes.
SI)
● A partir de la fecha de la consolidación de datos puede imprimir su
6 Interesada (o) duplicado del RDA desde la página web del Ministerio de
Educación.
NOTA: En los casos que los Técnicos Responsables de las ESFM o del Ministerio de Educación
identifiquen irregularidades en algún documento, deberán solicitar la verificación de autenticidad
del documento a la entidad emisora.

5.8.2. Excepción para la inscripción al RDA del Personal Administrativo de las ESFM

En el marco del Artículo 1 de la Resolución Ministerial N° 0086/2016 de 8 de marzo de 2016, no


se requiere Registro Docente Administrativo (RDA) para participar en los procesos de compulsas
a cargos administrativos de las Escuelas Superiores de Formación; posterior a la compulsa,
solamente la o el postulante seleccionado o invitado, solicitará en forma paralela, la inscripción al
Registro Docente Administrativo (RDA) y su Memorándum de designación.

5.9. Requisitos de Inscripción al RDA para el Personal dependiente del Instituto


Plurinacional de Estudios de Lenguas y Culturas (IPELC)

1. Original de la Certificación de emitida por el Director Ejecutivo del IPELC o fotocopia del
memorándum de designación.
2. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad vigente.
3. Fotocopia simple del Diploma de Bachiller. En caso de Diplomas de Bachiller emitidos por
las Universidades Públicas, presentar Fotocopia legalizada (según corresponda).
4. Fotocopia simple del certificado de egreso Normalista o diploma académico (opcional
según corresponda).
5. Fotocopia simple de certificado de egreso a nivel licenciatura en ramas afines a la labor
del IPELC (según corresponda).
6. Fotocopia legalizada del Título Profesional de Maestro (opcional según corresponda).
7. Fotocopia simple de Libreta de Servicio Militar (solo varones).
8. Fotocopia simple del registro de inscripción a la Gestora Pública (Carnet, Certificación o
Estado de cuenta individual).
9. Una (1) fotografía a color, tamaño 3x3 cm, fondo blanco, en medio digital, formato JPG,
nítida formal y actual.

NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.
CÓDIGO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
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5.9.1. Descripción del Procedimiento

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos del trámite de inscripción al RDA, en la
1 Interesada (o) IPELC en sobre manila tamaño oficio.
● Revisa, verifica el cumplimiento de requisitos. Si existen
observaciones, devuelve la documentación a la o el interesado
especificando las observaciones.
● Si no existen observaciones, recibe el sobre con la documentación,
conforma lotes de sobres de inscripción al RDA, transcribe en la
página web sisep.minedu.gob.bo los datos de los documentos.
Técnico del ● Imprime carátula para su posterior adherido al sobre RDA y dos
Instituto copias del formulario de solicitud de registro RDA, firma y sella los
Plurinacional de formularios, entrega una copia a la o el interesado previa firma y la
2
Estudios de otra copia adjunta al sobre RDA, documento que se constituye en
Lenguas y Declaración Jurada.
Culturas (IPELC) ● Imprime los reportes finales, firma y sella el mismo, mediante nota
firmada por el Director Nacional del Instituto Plurinacional de
Estudios de Lenguas y Culturas (IPELC), remite los sobres que
contiene los documentos a la Unidad de Gestión de Personal del
SEP y Sistemas Informáticos:
Primer envío: Hasta el 1° de cada mes
Segundo envío: Hasta el 12 de cada mes
Jefe (a) UGP ● Toma conocimiento de la documentación y deriva (reportes y
3
SEP-SI sobres RDA) a las y los Técnicos del RDA.
● Imprime el reporte, revisa el cumplimiento de requisitos y que los
documentos sean legibles.
● Verifica que los datos sean concordantes con toda la
documentación de respaldo los nombres apellidos, número de
cédula de identidad, fecha de nacimiento y otros.
Técnicos de RDA ● Si existen observaciones por error de transcripción modifica los
4
(UGP SEP-SI) mismos y/o suprime el registro por falta de requisitos en el Sistema
del RDA.
● Registra las observaciones e imprime las mismas y mediante Nota
Externa firmada por el Jefe de la UGP SEP-SI remite los sobres
RDA observados a la Escuela Superior de Formación de Maestras
y Maestros correspondiente
Profesional en ● Consolida la información en la base de datos del Sistema del RDA,
Sistemas del para actualización en las Direcciones Departamentales de
5
RDA (UGP SEP- Educación y la impresión de duplicados del RDA.
SI)
● A partir de la fecha de la consolidación de datos puede imprimir su
6 Interesada (o) duplicado del RDA desde la página web del Ministerio de
Educación.
NOTA: En los casos que los Técnicos IPELC o del Ministerio de Educación identifique
irregularidad en algún documento, deberán solicitar la verificación de autenticidad del documento
a la entidad emisora.
CÓDIGO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
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6. ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL REGISTRO DOCENTE ADMINISTRATIVO (RDA)

El Personal Docente y Administrativo del SEP, puede solicitar la actualización de los datos en el
Registro Docente Administrativo (RDA), mediante la instancia que corresponda de acuerdo al
Punto 4. del presente Manual.

6.1. Objetivo

Establecer los procedimientos, requisitos y responsables para la actualización de datos


personales, académicos, antigüedad, categoría y otros en el Registro Docente Administrativo,
mediante la presentación de documentos pertinentes, por parte del Personal Docente y
Administrativo del SEP.

6.2. Documentos sujetos a actualización

6.2.1. Datos personales:

1. Cédula de Identidad.
2. Resolución Administrativa de modificación de cambio de número de Cédula de
Identidad emitida por el SEGIP.
3. Certificado de Nacimiento.

6.2.2. Formación:

1. Diploma de Bachiller.
2. Título Profesional de Técnico Medio o Superior.
3. Certificado de Egreso Normalista.
4. Diploma Académico de Licenciatura.
5. Título Profesional Universitario.
6. Certificado Supletorio.
7. Títulos o Diplomas de Postgrados (Diplomado, Especialidad, Maestría, Doctorado,
Postdoctorado).
8. Resolución Ministerial de Declaratoria Titular por Antigüedad.
9. Otros documentos.

6.2.3. Categoría:

1. Resolución de Inscripción al Escalafón.


2. Certificado de categoría.
3. Duplicado del Certificado de categoría (por extravío).

6.2.4. Antigüedad:

1. Certificado de Calificación de Años de Servicio (CAS) anteriores a la Gestión 1998.


2. Resolución Administrativa de Reconocimiento de años de servicio docente en
Unidades Educativas Privadas y/o COMIBOL.
3. Resolución Administrativa de Reconocimiento de años dobles en frontera.
4. Resolución Administrativa de Reconocimiento de años de servicio docente del
Programa de Profesionalización de Maestros Interinos (PPMI).
CÓDIGO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
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5. Resolución Administrativa de Reconocimiento de un año de servicio docente a


maestras y maestros que desempeñaron funciones en el cargo de Directores
Encargados de Unidades Educativas y Directores Distritales Encargados.
6. Resolución Administrativa de Reconocimiento de años dobles en frontera, a maestras
y maestros que desempeñaron funciones con la modalidad de atención modular.
7. Resolución Administrativa de Reconocimiento de años de servicio pagados con
recursos IDH.

6.2.5. Otros:

1. Registro de inscripción a la Gestora Pública (Carnet, Certificación o Estado de cuenta


individual).
2. Libreta de Servicio Militar.
3. Certificado de calificación, Libreta Escolar o Libreta Escolar Electrónica, según
corresponda, con firma de la Dirección Distrital (Unidad Educativa y/o Centro de
Educación Alternativa, Dirección Distrital Educativa y Dirección Departamental de
Educación).
4. Resolución Ministerial de exención de años en provincia.
5. Registro de Antecedentes Penales (REJAP).
6. Certificado de No Violencia (CENVI)
7. Certificado de Lengua originaria.
8. Otros documentos.

6.3. Requisitos para actualización

6.3.1. Requisitos para la actualización de número de Cédula de Identidad:

1. Fotocopia simple y legible de la Cédula de Identidad vigente.


2. Fotocopia legalizada de la Resolución Administrativa de modificación de número de
Cédula de Identidad emitida por el SEGIP.

6.3.2. Requisitos para actualización de nombres, apellidos, fecha, mes y año de


nacimiento:

1. Fotocopia simple y legible de Cédula de Identidad vigente.


2. Fotocopia simple, legible, actualizado del Certificado de Nacimiento, emitido por el
Servicio de Registro Cívico (SERECÍ).
3. Fotocopia simple actualizado del Certificado de Matrimonio (si corresponde).

6.3.3. Requisitos para actualización de datos de Formación (fecha de emisión, entidad


emisora, especialidad y/o nivel).

1. Fotocopia legalizada por la entidad emisora de los documentos formación descritos del
punto 4.2.2.2.

6.3.4. Requisitos para actualización de datos de Categoría.

1. Fotocopia simple del Certificado de Categoría emitido por la Dirección Departamental de


Educación (de gestiones anteriores a 2002).
CÓDIGO:
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6.3.5. Requisitos para actualización de datos de antigüedad (CAS).

1. Original o fotocopia legalizada actualizada del Certificado de Calificación de Años de


Servicio de gestiones anteriores a 1998.
2. Fotocopia simple de la Resolución Administrativa de reconocimiento de años de servicio.

6.3.6. Requisitos para actualización de Otros documentos.

1. Fotocopia simple o legalizada (según corresponda), de los documentos descritos en el


Numeral 6.2.5.

NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.

6.4. Salidas del Procedimiento

Duplicado del RDA actualizado con los documentos del personal Docente y Administrativo del
SEP.

6.5. Descripción del Procedimiento de Actualización mediante las Direcciones


Departamentales de Educación, Direcciones Distritales Educativas y Escuelas
Superiores de Formación de Maestros:

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos establecidos en el presente Manual a la
Dirección Distrital Educativa o Escuela Superior de Formación de
1 Interesada (o)
Maestros correspondiente en cualquier día hábil del mes.
● Verifica el cumplimiento de requisitos.
● Revisa que los formularios AC-01 estén correctamente llenados y
que los datos sean concordantes (nombres, apellidos, número de
Cédula de Identidad, fecha, mes y año de nacimiento y otros).
● Si no existen observaciones, recibe la documentación, coloca la
fecha, firma, sella y entrega una copia del Formulario AC-01 a la o
el interesado, previa verificación y firma del mismo.
● Si existen observaciones devuelve la solicitud con la
documentación a la o el interesado, especificando de manera
escrita en el reverso del Formulario AC-01 las observaciones.
Nota: La revisión de esta documentación, deberá realizarse en el
momento de la recepción y devolver el mismo en caso de
incumplimiento de requisitos.
Técnico
● Si no existen observaciones, transcribe los datos en el Sistema del
Responsable del
RDA, imprime el reporte preliminar de transcripción, revisa, corrige
RDA de la
los errores de transcripción, consolida la información e imprime el
2 Dirección Distrital
reporte final, firma, coloca su sello de pie de firma y mediante nota
Educativa o
firmada por el Director Distrital de Educación o Director General de
ESFM
la ESFM, remite la documentación en físico y medio magnético a la
Unidad de Asuntos Administrativos de la Dirección Departamental
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
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de Educación o Dirección General de Formación de Maestros,


según corresponda.
● Primer envío: Hasta el 27 de cada mes.
● Segundo envío: Hasta el 8 de cada mes.
● Recibe los formularios de actualización.
● Verifica y centraliza los formularios con la documentación de
respaldo y conforma lotes.
● En el Sistema del RDA, centraliza la información e imprime el
reporte preliminar.
● Valida la documentación presentada por Dirección Distrital
Educativa correspondiente.
● Confronta los datos del Formulario AC-01 con las fotocopias
simples o legalizadas; si existen errores de transcripción, corrige
los mismos.
● Si existen observaciones por falta de requisitos, elimina los
formularios observados del sistema RDA y mediante nota firmada
por el Jefe de la UAA, remite los documentos a la Dirección Distrital
Educativa para su devolución a la o el interesado.
Técnico
● Si no existen observaciones, imprime el reporte final de
Responsable del
transcripciones, firma, sella el mismo y mediante nota firmada por
3 RDA (Dirección
la o el Jefe de la Unidad de Asuntos Administrativos, remite los
Departamental
formularios junto con la documentación a la Unidad de Gestión de
de Educación)
Personal del SEP y Sistemas Informáticos del Ministerio de
Educación:
Primer envío: Hasta el 1° de cada mes.
Segundo envío: Hasta el 12 de cada mes.

Nota. En los casos que el Técnico RDA de las Direcciones


Departamentales de Educación identifique irregularidades en algún
documento, debe emitir nota solicitando la verificación de
autenticidad del documento a la entidad emisora. Si el mismo
certifica que el documento no es auténtico, no registra en archivos
y/o Base Datos, el Técnico deberá emitir informe a la UGP SEP-SI,
adjuntando antecedentes para su tratamiento de acuerdo a
normativa vigente.

● Recibe, los formularios de actualización.


● Verifica y centraliza los formularios con la documentación de
respaldo.
Técnico ● Revisa la documentación presentada por la ESFM correspondiente.
Responsable del ● Confronta los datos del formulario AC-01 con las fotocopias simples
RDA (Dirección o legalizadas.
4
General de ● Si existen observaciones por falta de requisitos y otros, mediante
Formación de nota firmada por la o el Director General de Formación de Maestros,
Maestros) remite los documentos a la ESFM para su devolución a la o el
interesado.
● Si no existen observaciones, mediante nota firmada por la o el
Director General de Formación de Maestros, remite los formularios
CÓDIGO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
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junto con la documentación a la Unidad de Gestión de Personal del


SEP y Sistemas Informáticos:
Primer envío: Hasta el 1° de cada mes.
Segundo envío: Hasta el 12 de cada mes.
Jefe (a) UGP ● Toma conocimiento de la documentación y deriva (reportes y
5
SEP-SI expedientes) a las y los Técnicos del RDA.
● Imprime los reportes de actualización del primer o segundo envío
del departamento correspondiente.
● Revisa la información registrada en el Formulario AC-01 con los
reportes y documentación de respaldo verificando la concordancia
de los datos personales, de formación académica y antigüedad.
● Si existen observaciones por error de transcripción, modifica los
datos, elimina en el Sistema del RDA los Formularios por falta de
requisitos
● Transcribe las observaciones en el Sistema del RDA e imprime las
mismas y mediante Nota Externa firmada por el Jefe de la UGP
SEP-SI, remite los formularios de actualización observados del
primer, segundo envío a la Dirección Departamental de Educación
6 Técnicos de RDA
o Escuela Superior de Formación de Maestros, según corresponda,
(UGP SEP-SI)
a los dos días de haber concluido el proceso.
● Una vez concluido los procesos, compila y organiza la
documentación para el envío al Equipo de Legalizaciones.
Nota. Para los casos de solicitudes de actualización (modificación
de datos) de los documentos aparentemente irregulares, el técnico
del RDA si corresponde, deberá solicitar con carácter previo la
documentación del sobre RDA al Equipo de Legalizaciones, para la
verificación del documento; si el caso amerita deberá emitir nota
solicitando la verificación de autenticidad del documento a la
entidad emisora.
● Realiza la consistencia de información correspondiente.
● Consolida la información en la Base de Datos del Sistema del RDA
Profesional en hasta el 9 de cada mes (Primer envío) y hasta el 28 de cada mes
Sistemas del (segundo envío), para su publicación en la página web del
7
RDA (UGP SEP- Ministerio de Educación.
SI) ● Emite reportes de las actualizaciones del RDA consolidados y
mediante nota con V°B° de la jefatura de la UGP SEP-SI, remite al
Equipo de Legalizaciones de esta Cartera de Estado.
● A partir de la fecha de la consolidación de datos, puede imprimir su
9 Interesada (o) duplicado del RDA desde la página web del Ministerio de
Educación.
NOTA: El Formulario para Actualización (Formulario AC-01), tiene carácter de declaración jurada
por parte del interesado, el mismo puede ser descargado de la página web sisep.minedu.gob.bo.

6.6. Descripción del Procedimiento de Actualización mediante el Instituto Plurinacional


de Estudios de Lenguas y Culturas (IPELC)

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos establecidos en el presente manual, al
1 Interesada (o) IPELC, cualquier día hábil del mes.
CÓDIGO:
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● Verifica el cumplimiento de requisitos.


● Revisa que los formularios AC-01 estén correctamente llenados y
que los datos sean concordantes en nombres, apellidos, número
de la cédula de identidad, fecha, mes y año de nacimiento, y otros
● Si no existen observaciones, recibe la documentación coloca la
fecha, firma, sella y entrega una copia del formulario AC-01 a la o
el interesado previa verificación y firma del mismo.
● Si existen observaciones devuelve la solicitud con la
documentación a la o el interesado especificando de manera escrita
en el reverso del Formulario AC-01 las observaciones.
NOTA: La revisión de esta documentación debe realizarse en el
momento de la recepción y devolver en caso de incumplimiento de
requisitos.
● Si no existen observaciones, transcribe los datos en el Sistema del
RDA, imprime el reporte preliminar de transcripción, revisa, corrige
los errores de transcripción, consolida la información e imprime el
reporte final, firma, coloca su sello de pie de firma y mediante nota
firmada por el Director Ejecutivo IPELC, remite los formularios junto
con la documentación a la Unidad de Gestión de Personal del SEP
Técnico de la y Sistemas Informáticos del Ministerio de Educación:
2 IPELC Primer envío: Hasta el 1° de cada mes
Segundo envío: Hasta el 12 de cada mes
Nota. En los casos que el Técnico IPELC identifique irregularidades
en algún documento, este debe emitir nota solicitando la
verificación de autenticidad del documento a la entidad emisora, en
caso de evidenciarse que no es auténtico o que no se registra en
archivos y/o base datos de la entidad emisora, el Técnico deberá
emitir informe a la UGP SEP-SI adjuntando antecedentes para
proceder de acuerdo a normativa vigente.
Jefe (a) UGP ● Toma conocimiento de la documentación y deriva (reportes y
3
SEP-SI expedientes) a las y los Técnicos del RDA.
● Imprime los reportes de actualización del primer o segundo envío
del departamento correspondiente.
● Revisa la información registrada en el Formulario AC-01 con los
reportes y documentación de respaldo verificando la concordancia
de los datos personales, de formación académica y antigüedad.
● Si existen observaciones por error de transcripción modifica los
datos, elimina en el Sistema del RDA los formularios por falta de
requisitos
● Transcribe las observaciones en el Sistema del RDA e imprime las
4 Técnicos de RDA mismas, mediante Nota Externa firmada por el Jefe de la UGP SEP-
(UGP SEP-SI) SI remite los formularios de actualización observados del primer o
segundo envío al IPELC a los dos días de haber concluido el
proceso.
● Una vez concluido los procesos, compila y organiza la
documentación para el envío al Equipo de Legalizaciones.
Nota. Para los casos de solicitudes de actualización (modificación
de datos) de los documentos aparentemente irregulares, el técnico
del RDA si corresponde, deberá solicitar con carácter previo la
CÓDIGO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
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documentación del sobre RDA al Equipo de Legalizaciones para la


verificación del documento; si el caso amerita deberá emitir nota
solicitando la verificación de autenticidad del documento a la
entidad emisora.
● Realiza la consistencia de información correspondiente.
● Consolida la información en la base de datos del Sistema del RDA
Profesional en hasta el 9 de cada mes (Primer envío) y hasta el 28 de cada mes
Sistemas del (segundo envío) para su publicación en la página web del Ministerio
5
RDA (UGP SEP- de Educación
SI) ● Emite reportes de las actualizaciones del RDA consolidados y
mediante nota con V°B° de la jefatura remite al Equipo de
Legalizaciones de este Ministerio
● A partir de la fecha de la consolidación de datos puede imprimir su
6 Interesada (o) duplicado del RDA desde la página web del Ministerio de
Educación.
NOTA: El formulario para actualización (Formulario AC-01) tiene carácter de declaración jurada
por parte del interesado, el mismo puede ser descargado de la página web sisep.minedu.gob.bo

7. TÍTULO PROFESIONAL DE MAESTRAS Y MAESTROS PARA EGRESADOS ANTES DE


LA GESTIÓN 2014.

El trámite del Título Profesional de Maestras y Maestros para Egresados antes de la gestión 2014,
otorgado por el Ministerio de Educación mediante Resolución Ministerial expresa, se inicia en las
Direcciones Departamentales de Educación a solicitud de la o el interesado.

7.1. Objetivo

Establecer los procedimientos, requisitos y responsables para la otorgación del Título Profesional
de Maestras y Maestros, a egresados de las Escuelas Superiores de Formación de Maestros y
de Centros de Formación Docente autorizados por el Ministerio de Educación hasta antes de la
gestión 2014, previo cumplimiento de formalidades administrativas y legales.

7.2. Salidas del Procedimiento

1. Título Profesional de Maestra o Maestro.

7.3. Requisitos

1. Formulario gratuito UGP-RDA 05 correctamente llenado.


2. Duplicado del RDA actualizado donde contenga registrado los siguientes documentos:
Certificado de Nacimiento, Diploma de Bachiller, Certificado de Egreso.
3. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad vigente.
4. Fotocopia simple del Diploma de Bachiller.
5. Fotocopia legalizada del Certificado de Egreso.
6. Dos (2) fotografías de frente, recientes, a color, tamaño 4 x 4cms, con fondo plomo claro
sin borde (en el reverso de las mismas debe figurar nombres y apellidos).
7. Fotocopia simple del depósito bancario, de acuerdo al Arancel vigente aprobado por el
Ministerio de Educación.
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NOTA 1: Para los egresados que obtuvieron su Diploma de Bachiller posterior a su ingreso a la
Escuela Superior de Formación de Maestros, los Directores Generales de las ESFM, deberán
emitir Declaración Jurada de cumplimiento de requisitos, adjuntando Certificado de Notas o
Libreta Escolar del nivel secundario, que acredite la conclusión de estudios secundarios para el
ingreso a la ESFM, de acuerdo a la RM Nº 028/2014 de 27 de enero de 2014.

NOTA 2: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.

7.4. Descripción del Procedimiento

Nº RESPONSABLE TAREAS
Presenta su expediente con los requisitos establecidos, en la
1 Interesada (o) Dirección Departamental de Educación correspondiente en cualquier
día hábil del mes.
● Recibe, revisa el cumplimiento de los requisitos y verifica que los
datos estén correctos y actualizados en el Sistema del RDA.
● Ingresa el número del RDA del interesado en el Sistema de Títulos
e inmediatamente se ejecuta el proceso automático de
verificación con la base de datos del RDA.
● Si existen observaciones, el Sistema de Títulos genera un reporte
de las mismas y devuelve la documentación a la o el interesado
para que subsane las mismas.
Nota: La revisión de esta documentación debe realizarse en el
momento de la recepción y devolver en caso de incumplimiento de
requisitos.
● Si no existen observaciones, el técnico imprime, firma y sella la
vista preliminar del Título, y entrega la orden de compra a la o el
Técnico de RDA
2 interesado para para que firme el mismo y su posterior depósito
(DDE)
bancario a la cuenta del Ministerio de Educación y Dirección
Departamental de Educación.
● Una vez verificado todos los requisitos llena, firma y sella el
formulario gratuito UGP-RDA 05 de inicio de trámite y entrega una
copia a la o el interesado.
● Imprime, el título en el cartón valorado.
● Imprime un (1) original y dos (2) copia del informe técnico jurídico
en papel con membrete de la Dirección Departamental de
Educación, firma y sella el mismo, y remite a la Jefatura de la
Unidad de Asuntos Administrativos.
Nota: La duración de este trámite en la DDE, no debe exceder los
5 días hábiles desde su recepción hasta el envío al ME los
reportes y el medio magnético.
Jefe de la Unidad ● Recibe y remite mediante nota al Ministerio de Educación (ME)
3 de Asuntos adjuntando los sobres de títulos con la documentación de
Administrativos respaldo.
Jefe Unidad de ● Toma conocimiento de la documentación y deriva los trámites a
4 Gestión de las y los Técnicos del RDA.
Personal del SEP
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y Sistemas
Informáticos
● Revisa el cumplimiento de los requisitos bajo las normas vigentes
de Títulos, confronta los datos con los documentos de respaldo,
si no existe observaciones, remite el reporte revisado al
Técnicos de RDA Profesional de Sistemas.
5
(UGP SEP-SI) ● Si existen observaciones, mediante nota firmada por el Jefe de la
UGP SEP-SI, devuelve a la Dirección Departamental de
Educación los sobres de Títulos observados.
Nota: La duración de este trámite no debe exceder los 5 días hábiles.
● Con base al reporte revisado y emitido por técnicos, valida la
Profesional en información, imprime un original y tres copias del proyecto de
6 Sistemas RDA Resolución Ministerial y anexos que contiene la descripción de los
(UGP SEP-SI) trámites, coloca su sello de VºBº en la Resolución Ministerial, firma
los anexos y entrega al Técnico del RDA.
Técnicos de RDA ● Remite informe técnico con V°B° de la jefatura y el proyecto de
7 (UGP SEP-SI) Resolución Ministerial y anexos de Títulos a la Dirección General
de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Educación.
● Revisa los antecedentes y emite el Informe Legal y con firma de
Unidad de Análisis la o el Director General de Asuntos Jurídicos, remite las
Jurídico de la Resoluciones Ministeriales y los informes correspondientes a la
8 Dirección General UGP SEP-SI para su envío a firmas de las autoridades. (La DGAJ
de Asuntos envía a la MAE para que firme y una vez firmado recién remite a
Jurídicos del ME la UGP SEP-SI)
Nota: La duración de este trámite no debe exceder los 5 días hábiles.
● Recibe las Resoluciones y los informes, adjunta al lote de trámites
Técnicos de RDA
9 de títulos y remite al Despacho del Ministro para la firma digital de
(UGP SEP-SI)
las autoridades.
● Los técnicos de Despacho, reciben, el lote de Títulos, imprimen
las firmas digitales del Viceministro de Educación Superior de
Despacho de
10 Formación Profesional y Ministro de Educación en el cartón del
Ministro
Título y las Resoluciones Ministeriales, posteriormente remite a la
UGP SEP-SI.
Profesional en ● Recibe las Resoluciones Ministeriales y asigna número de
11 Sistemas RDA resolución, fecha, mes y año.
(UGP SEP-SI)
● Recibe, verifica los sobres de trámites de títulos concluidos y las
Técnicos de títulos Resoluciones Ministeriales, posteriormente coloca la fotografía,
12 RDA (UGP SEP- fecha, sello seco y autoadhesivo de seguridad en el título;
SI) finalmente, obtiene una fotocopia del título y remite el original de
la Resolución Ministerial al Profesional en Sistemas del RDA.
● Consolida la información en el sistema del RDA y devuelve al
Profesional en técnico del RDA Registra mensaje en las boletas de pago de los
13 Sistemas RDA interesados de la conclusión de su trámite de título para su recojo
(UGP SEP-SI) en las Direcciones Departamentales de Educación
correspondientes.
● Remite nota Interna con visto bueno del jefe de la UGP SEP-SI
Técnicos de RDA
14 Equipo de Legalizaciones dependiente de la Unidad de Recursos
(UGP SEP-SI)
Humanos y Desarrollo Organizacional, para la legalización de la
CÓDIGO:
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REGISTRO DOCENTE
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fotocopia del Título Profesional y el archivo de la documentación


respaldatoria en el sobre RDA respectivo.
● Remite nota externa firmada por el Jefe de la UGP SEP-SI, remite
a la Dirección Departamental de Educación, los Títulos, Informes
técnico-jurídico y una copia de la Resolución Ministerial de
Visación.
Nota: La duración de este trámite desde que retorna de Despacho
hasta la remisión a la DDE, no debe exceder los 5 días hábiles
Jefe de la Unidad ● Recibe la documentación y remite al técnico de RDA.
de Asuntos
Administrativos de
15
la Dirección
Departamental de
Educación (DDE)
● Recibe los documentos del trámite de título.
● Registra los datos de la Resolución Ministerial en el libro notariado
de Toma de Razón.
● Sella en el reverso del título y registra la fecha, mes y año, libro,
folio y partida y procede a la firma correspondiente.
Técnico de RDA ● Entrega a la o el interesado el Título Profesional, previa
16
(DDE) presentación de la Cédula de Identidad vigente.
● Imprime y remite con nota el medio magnético a la UGP SEP-SI.
● La UAA publica la nómina de trámites concluidos en la Dirección
Departamental de Educación y las Direcciones Distritales
Educativas una vez realizada la toma de razón del Título
Profesional.
NOTA: En los casos que los Técnicos de las DDEs o del Ministerio de Educación identifiquen
irregularidades en algún documento, deberán solicitar la verificación de autenticidad del
documento a la entidad emisora.

8. CERTIFICADO SUPLETORIO DEL TÍTULO PROFESIONAL DE MAESTRO

El Certificado Supletorio del Título en Provisión Nacional o Título Profesional de Maestra o


Maestro, es otorgado por el Ministerio de Educación y tiene valor equivalente al Título original.

8.1. Objetivo

Establecer los procedimientos, requisitos y responsables para la otorgación del Certificado


Supletorio del Título en Provisión Nacional o Título Profesional de Maestra o Maestro, por pérdida,
robo o deterioro del Título original, previo cumplimiento de formalidades administrativas y legales.

8.2. Salidas del Procedimiento

Certificado Supletorio del Título en Provisión Nacional o Título Profesional de Maestra o Maestro.

8.3. Requisitos:

1. Formulario gratuito UGP-RDA 05 correctamente llenado.


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REGISTRO DOCENTE
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2. Duplicado del RDA actualizado donde contenga registrado los siguientes documentos:
Certificado de Nacimiento, Diploma de Bachiller, Certificado de Egreso, Título Profesional
de Maestra o Maestro.
3. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad vigente.
4. Certificación de conclusión de trámite de Título en Provisión Nacional o Título Profesional
de Maestra o Maestro, emitida por la Dirección Departamental de Educación para Títulos
emitidos a partir de la gestión 2002 o Certificación de Resolución Ministerial de Visación
de Titulo emitido por el Equipo de Legalizaciones del Ministerio de Educación para Títulos
emitidos antes de la gestión 2002.
5. Dos fotografías de frente, recientes, a color, tamaño 4x4 cm., con fondo plomo claro sin
borde (en el reverso de las mismas, debe figurar los nombres y apellidos de la o el
interesado).
6. Certificación emitida por la Fuerza Especial de Lucha Contra el Crimen (FELCC), donde
conste la denuncia por extravío o robo del Título en Provisión Nacional o Título Profesional
de Maestra o Maestro (Excepto para trámites por deterioro).
7. Tres publicaciones consecutivas en medios de prensa escrita de circulación nacional,
anunciando el extravío o robo del Título en Provisión Nacional o Título Profesional de
Maestra o Maestro (Excepto para trámites por deterioro).
8. En caso de que el Título original se encuentre deteriorado, deberá adjuntar el mismo en
el estado que se encuentre.
9. Original del depósito bancario de acuerdo al Arancel vigente aprobado por el Ministerio
de Educación.

NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.

8.4. Descripción del Procedimiento:

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta su expediente con los requisitos establecidos en la
1 Interesada (o) Dirección Departamental de Educación correspondiente en
cualquier día hábil del mes.
● Verifica que los datos estén actualizados en el sistema del RDA,
revisa que el expediente cumpla con los requisitos establecidos y
contenga la documentación completa.
● Si existen observaciones, devuelve el expediente a la o el
interesado, especificando las mismas.
● Si no existen observaciones, recibe el expediente, coloca la fecha,
firma y sella el Formulario gratuito UGP-RDA 05 y entrega una
Técnico de RDA
2 copia a la o el interesado como constancia del inicio del trámite.
(DDE)
● Elabora el Informe Técnico - Legal de cumplimiento de requisitos
y con Vº Bº de la Jefa o Jefe de Unidad de Asuntos Administrativos
y de la Jefa o Jefe Unidad de Asuntos Jurídicos, remite a la Unidad
de Gestión de Personal y Sistemas Informáticos del Ministerio de
Educación.
Nota: La duración de este trámite en la DDE no debe exceder los 10
días hábiles desde su recepción hasta el envío al ME.
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Jefe Unidad de ● Toma conocimiento de la documentación y deriva los trámites a


Gestión de las y los Técnicos del RDA.
3 Personal del SEP
y Sistemas
Informáticos
● Verifica el cumplimiento de los requisitos del trámite.
● Confronta los datos de la documentación con los datos que figuran
en el Sistema del RDA.
● Si existen observaciones, mediante nota externa con firma del
Técnicos de RDA Jefe UGP SEP-SI, devuelve los expedientes observados a la
4
(UGP SEP-SI) Dirección Departamental de Educación.
● Si no existen observaciones, imprime el Informe Técnico, un (1)
original y tres (3) copias del Proyecto de la Resolución Ministerial
y con Vº Bº del Jefe de Unidad remite a la Dirección General de
Asuntos Jurídicos del Ministerio de Educación.
Unidad de ● Revisa los aspectos legales del trámite, emite Informe Legal y con
Análisis Jurídico V°B° de la o el Director General de Asuntos Jurídicos, remite a la
de la Dirección UGP SEP-SI, para la prosecución del trámite
5
General de
Asuntos Jurídicos Nota: La duración de este trámite no debe exceder los 5 días hábiles.
ME
● Recibe los expedientes y mediante nota dirigida a la Unidad
6 Técnicos del RDA Financiera, solicita el Cartón para la impresión del Certificado del
Título Supletorio con VºBº de la Jefatura de la UGP SEP-SI.
Profesional en ● Una vez recibido el Cartón, imprime el mismo y remite al Técnico
7
Sistemas RDA RDA para su posterior envío a Despacho.
● Recibe, los expedientes, imprime las firmas digitales del
Despacho de Viceministro de Educación Superior de Formación Profesional y
8
Ministro Ministro de Educación en las Resoluciones Ministeriales;
posteriormente remite los expedientes a la UGP SEP-SI
● Recibe, verifica, adhiere la fotografía, autoadhesivo de seguridad
y sello seco en el cartón del Certificado Supletorio del Título y
Técnicos de coloca la fecha en la Resolución Ministerial, luego obtiene una
9
RDA fotocopia del Certificado Supletorio.
● Remite el original de la Resolución Ministerial al Profesional en
Sistemas del RDA.
Profesional en ● Recibe la Resolución Ministerial, consolida la información en el
10
Sistemas RDA Sistema del RDA y devuelve al Técnico del RDA.
● Mediante Nota Interna remite a la oficina del Equipo de
Legalizaciones del Ministerio de Educación, la Resolución
Ministerial original del Certificado Supletorio, junto al expediente
Técnicos de del trámite, para su correspondiente archivo.
11
RDA ● Mediante Nota Externa con firma del jefe de la UGP SEP-SI,
remite a la Dirección Departamental de Educación
correspondiente, el Cartón del Certificado Supletorio, una copia
de la Resolución Ministerial e Informe Técnico-Jurídico.
Jefe de la Unidad ● Recibe la Nota Externa de los cartones de los Certificados
12
de Asuntos Supletorios, los expedientes y remite al Técnico de RDA.
CÓDIGO:
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Administrativos de
la DDE
● Recibe los documentos del trámite de Título Supletorio.
● Registra los datos de la Resolución Ministerial en el Libro
notariado de Tomas de Razón.
● Sella en el reverso del Título, registra la fecha, libro, folio, partida
y procede a la firma correspondiente.
Técnico de RDA
13 ● Posteriormente entrega a la o el interesado el mismo, previa
(DDE)
presentación de la Cédula de Identidad vigente.
● La UAA publica la nómina de trámites concluidos en la Dirección
Departamental y las Direcciones Distritales Educativas una vez
realizada la toma de razón del Título. Siendo responsables de la
entrega en su totalidad del Título a la o el interesado.
NOTA: En los casos que los Técnicos de las DDEs o del Ministerio de Educación identifiquen
irregularidades en algún documento, deberán solicitar la verificación de autenticidad del
documento a la entidad emisora.

9. REPOSICIÓN DE RESOLUCIONES MINISTERIALES DE VISACIÓN DE TÍTULO


PROFESIONAL DE MAESTRO (TPM) Y DECLARATORIA DE TITULAR POR
ANTIGÜEDAD (DTA) EMITIDAS ANTES DE LA GESTIÓN 2002.

El trámite de Reposición de Resoluciones Ministeriales y/o Secretariales de Declaratoria de Titular


por Antigüedad, Revalidación de Titulo Extranjero y Visación de Titulo en Provisión Nacional,
deber ser iniciado por el interesado en la Dirección Departamental de Educación correspondiente.

9.1. Objetivo

Establecer los procedimientos, requisitos y responsables para la reposición de las Resoluciones


Ministeriales y/o Secretariales de Declaratoria de Titular por Antigüedad, Revalidación de Titulo
Extranjero y Visación de Titulo en Provisión Nacional, que hubieran sido extraviadas y cuyos
originales o copias originales no se encuentren en el Archivo del Equipo de Legalizaciones,
dependiente de la Unidad de Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional del Ministerio de
Educación, previo cumplimiento de requisitos administrativos y legales.

9.2. Salidas del Procedimiento

Resolución Ministerial de Reposición de Resolución Ministerial y/o Secretarial de Visación de


TPM o DTA.

Requisitos para Reposición de Resolución Ministerial de Visación de Título


Profesional de Maestro:

1. Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (UGP-RDA 05).


2. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad vigente.
3. Duplicado del RDA actualizado con los siguientes documentos: Certificado de Nacimiento,
Certificado de Egreso, Título Profesional de Maestra o Maestro.
4. Certificación de conclusión de trámite del Título Profesional de Maestra y Maestro (anterior
Título en Provisión Nacional) y/o Certificación del Libro de Toma de Razón del Título o
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Certificación de la Resolución Ministerial de Visación del Titulo emitido por el Equipo de


Legalizaciones del Ministerio de Educación.
5. Certificación emitida por la Escuela Superior de Formación de Maestros, que acredite el
ingreso y conclusión de la formación académica de la Maestra o Maestro.
6. Certificación original de la denuncia realizada ante la Fuerza Especial de Lucha Contra el
Crimen (en caso de extravió o robo).
7. Tres publicaciones consecutivas en medios de prensa escrita de circulación nacional,
donde anuncie el extravío o robo de la Resolución Ministerial y/o Secretarial de Visación
del Título (en caso de extravió o robo).
8. Original del depósito bancario de acuerdo al Arancel vigente aprobado mediante
Resolución Ministerial.

9.3. Requisitos para Reposición de Resolución Ministerial y/o Secretarial de Declaratoria


Titular por Antigüedad:

1. Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (UGP-RDA 05).


2. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad vigente.
3. Duplicado del RDA actualizado con los siguientes documentos: Certificado de Nacimiento,
Certificado de Quinta categoría y Diploma de Bachiller.
4. Certificación de conclusión del trámite de Resolución Ministerial de Declaratoria de Titular
por Antigüedad y/o Certificación del Libro de Toma de Razón, emitido por el Equipo de
Legalizaciones del Ministerio de Educación.
5. Fotocopia simple de los Certificados de Calificación de 8 años de servicio docente (CAS)
anteriores a la emisión de la Resolución Ministerial de Declaratoria de Titular por
Antigüedad, que incluya dos años de servicio en provincia.
6. Fotocopia simple de las Categorías: Quinta (interino) y Cuarta de Titular por Antigüedad.
7. Certificación original de la denuncia realizada ante la Fuerza Especial de Lucha Contra el
Crimen (en caso de extravió o robo).
8. Tres publicaciones consecutivas en medios de prensa escrita de circulación nacional, que
anuncie el extravío o robo de la Resolución Ministerial de Declaratoria de Titular por
Antigüedad.
9. Original del depósito bancario de acuerdo al Arancel vigente aprobado mediante
Resolución Ministerial.

NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.

9.4. Descripción del Procedimiento

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos para la Reposición de Resolución Ministerial
1 Interesada (o) de Visación del TPM y/o DTA en la Dirección Departamental de
Educación.
● Revisa la documentación, verificando el cumplimiento de requisitos
y que los datos estén actualizados en el Sistema del RDA.
Técnico del RDA
2 ● Si la solicitud no cumple con los requisitos establecidos, observa el
(DDE)
trámite y devuelve a la o el interesado, especificando las
observaciones para que subsane las mismas.
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● Si no existen observaciones, recibe el expediente, firma, sella,


coloca la fecha en el formulario gratuito UGP-RDA 05 y entrega una
copia a la o el interesado.
● En coordinación con la Unidad de Asuntos Jurídicos de la DDE
correspondiente, elabora e imprime un (1) original y tres (3) copias
del Informe Técnico – Jurídico, estableciendo la procedencia del
trámite según corresponda y remite el expediente con toda la
documentación a la o el Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos
para la revisión y firma correspondiente.
Jefe de la Unidad ● Revisa y verifica los aspectos legales del trámite correspondiente.
3 de Asuntos ● Si no existen observaciones, firma el informe Técnico-Jurídico y
Jurídicos remite a la o el Jefe de la Unidad de Asuntos Administrativos.
● Revisa y firma el informe Técnico- Jurídico y mediante nota re- mite
Jefe de la Unidad los expedientes con los documentos al Jefe de la Unidad de
4 de Asuntos Gestión de Personal del Ministerio de Educación.
Administrativos NOTA 1.- La duración de este trámite en la DDE no deberá exceder
los 10 días hábiles desde su recepción hasta el envío al ME.
Jefe (a) UGP ● Toma conocimiento y deriva a las y los Técnicos del RDA, la
5
SEP-SI documentación
● Revisa y confronta la documentación con los datos que figuran en
el Sistema del RDA.
● Si existen observaciones, devuelve el trámite con nota firmada por
el Jefe (a) de la UGP SEP-SI a la Dirección Departamental de
6 Técnicos de RDA
Educación.
● Si no existen observaciones, elabora el Informe Técnico y previa
aprobación de la o el Jefe de la UGP SEP-SI, remite el expediente
a la Dirección General de Asuntos Jurídicos.
● Revisa los aspectos legales del trámite.
Unidad de
● Emite Informe legal, Resolución Ministerial y con firma de la o el
Análisis Jurídico
Director General de Asuntos Jurídicos remite a Despacho del
7 de la Dirección
Ministro.
General de
NOTA 2: La duración de este trámite no deberá exceder los 5 días
Asuntos Jurídicos
hábiles.
● Recibe, los expedientes, imprime las firmas digitales del
Viceministro de Educación Superior de Formacion Profesional y
Despacho de
8 Ministro de Educación en las Resoluciones Ministeriales.
Ministro
● Devuelve los expedientes a la Dirección General de Asuntos
Jurídicos.
Dirección ● Recibe, revisa y remite el expediente al Equipo de Legalizaciones,
9 General de dependiente de la URRHHyDO para su desglose y archivo.
Asuntos Jurídicos
● Recibe, revisa y archiva el original de la Resolución Ministerial y los
Equipo de antecedentes.
10
Legalizaciones ● Remite dos copias originales de las Resoluciones a la UGP SEP-
SI.
Profesional en ● Recibe la Resolución Ministerial, consolida la información en el
11
Sistemas RDA sistema del RDA y devuelve el trámite al Técnico RDA.
● Mediante Nota Externa remite dos copias de la Resolución
12 Técnico de RDA
Ministerial a la Dirección Departamental de Educación.
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Jefe de la Unidad ● Recibe los expedientes y remite al Técnico de RDA.


de Asuntos
13 Administrativos
de la DDE
Técnico de RDA ● Registra los datos de la Resolución Ministerial en el Libro notariado
de la Dirección de Toma de Razón y archiva una copia.
14
Departamental de ● Entrega al interesado la Resolución Ministerial, previa presentación
Educación de la Cédula de Identidad.
NOTA: En los casos que los Técnicos de las DDEs o del Ministerio de Educación identifiquen
irregularidades en algún documento, deberán solicitar la verificación de autenticidad del
documento a la entidad emisora.

10. ASCENSO DE CATEGORÍA

En este punto se recapitula los criterios, alcances, normativa y requisitos, para realizar la revisión,
validación de la información, que debe ser considerado en el Ascenso de Categoría del personal
docente y administrativo del Servicio de Educación Pública.

10.1. Consideraciones Generales

El Ministerio de Educación anualmente convoca a la aplicación del examen de ascenso de


categoría al personal docente y administrativo del Servicio de Educación Pública, que cumpla con
los requisitos para la inscripción en las fechas, plazos y lugares establecidos en la Convocatoria
Pública.

Para el ascenso de categoría de titulados normalistas y de titulados por antigüedad, se reconocen


los años de servicio de antigüedad docente prestados en cargos técnicos del SEP, de acuerdo a
lo señalado en el Artículo 79 del Decreto Supremo N° 04688 de 18 de julio de 1957, Resolución
Ministerial N° 155/03 de 26 de diciembre de 2003 y Resolución Ministerial N° 0247/2022 de 12
de abril de 2022.

10.2. Categorías Docente

En el marco del Reglamento del Escalafón Nacional del Servicio de Educación, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 04688 de 18 de julio de 1957 y Decreto Supremo N° 9331 de 13
de agosto de 1970, se establece las siguientes categorías docente:

AÑOS DE SERVICIO DOCENTE PARA LA PROMOCIÓN DE


CATEGORÍA
CATEGORÍA Maestro con Título
Maestro Egresado Maestro Titular por
Profesional (*)
Normalista Antigüedad (*)
(Normalista)
QUINTA ----- Certificado de Egreso ------
CUARTA 4 Años ----- 8 Años
TERCERA 8 Años ----- 12 Años
SEGUNDA 12 Años ----- 16 Años
PRIMERA 16 Años ----- 20 Años
CERO 20 Años (**) ----- 24 Años (**)
MERITO 24 Años (**) ----- 28 Años (**)
CÓDIGO:
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(*) Para las categorías Cuarta a Mérito, incluye dos años de servicio en provincia.
(**) Incluye la permanencia de cuatro años en la Categoría anterior.

10.3. Categorías Administrativa

Para el Personal Administrativo y de Servicio de las Unidades, Centros Educativos del SEP y
Escuelas Superiores de Formación de Maestros, de acuerdo al Reglamento del Escalafón
Nacional del Servicio de Educación, aprobado mediante Decreto Supremo N° 04688 de 18 de
julio de 1957 y Decreto Supremo N° 16572 de 13 de junio de 1979, se establece las siguientes
categorías:

ADMINISTRATIVO DE UE, CE
CATEGORÍA
Y ESFM DEL SEP
Quinta 4 años
Cuarta 8 años
Tercera 12 años
Segunda 16 años
Primera 20 años
Cero 24 años (**)
(**) Incluye la permanencia de cuatro años en la Categoría anterior.

10.4. Criterios para el Ascenso de Categoría

10.4.1. Cómputo para años de servicio

CRITERIOS ALCANCE NORMATIVA REQUISITOS


Año de inicio en Maestros Decreto Supremo 04886 de 10 de marzo de 1958. RDA Actualizado
la función egresados de Art. 5) El año de iniciación en el servicio de con la fecha de
docente, solo en las Escuelas Educación se computará como año completo para emisión del
los casos que Institutos los egresados e Institutos Normales, aunque sus Certificado de
iniciaron sus Normales, funciones no hayan comenzado en enero. Egreso y
funciones actuales Certificado CAS
después de enero E.S.F.M.
de cada gestión.
Años de servicio, Maestros y Decreto Supremo N° 04688 de 18 de julio de 1957, Cálculo
docente y Personal Reglamento de Escalafón Nacional del Servicio de automático con
administrativo en Administrativo Educación. base en Planillas
el SEP cumplidos Art 37) Para recompensar la antigüedad en el de Haberes del
al 31 de servicio, se establece la promoción periódica del SEP a partir de
diciembre de la personal docente y administrativo a las categorías 1998 y
gestión anterior sucesivas de la siguiente escala, que asignan Certificados
de la aplicación porcentajes de bonificación sobre el haber básico C.A.S.
del examen de del cargo desempeñado: actualizados en el
ascenso 5ta. categoría, con el 30% RDA de
4ta. categoría, con el 45% gestiones
3ra. categoría, con el 60% anteriores a
2da. categoría, con el 75% 1998.
1ra. categoría, con el 100%
Art. 40) Inc. b) Para la promoción de los maestros
normalistas:
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A la 4ta. categoría, con 4 años y examen


aprobado.
A la 3ra. categoría, con 8 años y examen
aprobado.
A la 2da. categoría, con 12 años y examen
aprobado.
A la 1ra. categoría, con 16 años y examen
aprobado
Decreto Supremo 9331 de 13 de agosto de 1970
que aprueba el Convenio Económico suscrito
entre el Ministerio de Educación y Cultura y la
Federación de Maestros Urbanos y Rurales entre
otros:
2) A partir de enero de 1972 se opera la reposición
total de la categoría porcentual de acuerdo con las
siguientes escalas. a) Maestros normalistas y
b) Maestros interinos y titulares por antigüedad.
4) Se crea la categoría “Cero” a la que podrán
acogerse todos los maestros de primera categoría
después de cuatro años computables a partir de
1970. Esta categoría reconoce el 125% sobre los
haberes básicos.
5) Se crea igualmente la categoría “Mérito” a la que
podrán ascender después de cuatro años los
maestros que hayan sido calificados en la
categoría “O”. Esta categoría reconoce el 150%
sobre los haberes básicos.
Decreto Supremo Nº 16572 de 13 de junio de
1979, que aprueba el Convenio suscrito entre el
Ministerio de Educación y Cultura y la Federación
de Maestros Urbanos y Rurales,
“Creación de la Categoría Cero para personal
Administrativo de U.E”.
2.5) La creación de la Categoría Cero para el
Personal Administrativo y de Servicio de
Educación, en las mismas condiciones
establecidas para el Personal Docente a partir de
la presente gestión.
Computo de años Maestras y Circular N° 15/1/87 de 30 de abril de 1987, de la Cálculo
de servicio Maestros Contraloría General de la República. automático con
docente con 1.- Hasta abril de 1969 se considera 48 horas base en Planillas
carga horaria como Cátedra completa. de Haberes del
completa 2.- De mayo de 1969 a la fecha, se considera 72 SEP a partir de
mensual, (48 horas como Cátedra completa. 1998 y
horas hasta Nota.- La aplicación de la Circular N° 15/1/87 Certificados
diciembre de emitida por la Contraloría General de la Republica, C.A.S.
1987 y 72 horas es a partir de enero 1988, habiendo el Ministerio actualizados en el
desde enero de Educación tomado conocimiento de la misma RDA de
1988 en en la citada fecha. gestiones
adelante). anteriores a
1998.
Reconocimiento Maestras y Decreto Supremo N° 04688 de 18 de julio de 1957, Cálculo
de años de Maestros que Reglamento Escalafón Nacional del Servicio de automático con
servicio a prestaron Educación. base en Planillas
CÓDIGO:
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ESCALAFÓN 01 Página 32 de 69

maestros funciones como Art. 79) Los servicios prestados por maestros de Haberes del
egresados personal normalistas en cargos administrativos del ramo de SEP a partir de
normalistas que administrativo educación, serán válidos en el cómputo de su 1998 y
desempeñaron del SEP hasta antigüedad, para los efectos de la categorización y Certificados
funciones como enero de 1995. la jubilación. C.A.S.
administrativos Decreto Supremo N° 23968 de 24 de febrero de actualizados en el
de SEP hasta 1995. RDA de
enero de 1995. Art 2) El presente Decreto Supremo norma la gestiones
creación de las carreras docente y administrativa anteriores a
del Servicio de Educación Pública en todos los 1998.
establecimientos educativos no autónomos del
mismo Servicio; y en sus estructuras de
Administración Curricular y de Servicios Técnico-
Pedagógicos y de Administración de Recursos.
Servicios docente Maestros y Certificación de
y/o administrativo Personal haberes de la
que fueron Administrativo Dirección
pagados Departamental de
mediante Educación, que
reintegros de señale el pago
haberes y/o retroactivo o
planillas planilla adicional,
adicionales (1998 adjuntando
en adelante). fotocopia de la
boleta de pago
(opcional) e
informe a la UGP
SEP-SI.
Años dobles en Maestras y Decreto Supremo N° 4688 de 18 de julio de 1957, Resolución
frontera. Maestros que Reglamento del Escalafón Nacional del Servicio Administrativa de
Reconocimiento desempeñaron de Educación. Reconocimiento
de dos años de funciones en Art. 29). Los maestros normalistas que no siendo de Años Dobles
servicio por lugares oriundos del lugar presten dos años de servicios en Frontera
cuatro años a los fronterizos en zonas declaradas fronterizas, tendrán derecho emitida por la
maestros al cómputo de 4 años de antigüedad, para los DDE y
Normalistas o efectos de la jubilación, de la calificación de Certificado de
cuatro años de méritos y de la promoción de categorías. Calificación de
servicio por seis a Art. 30). Los maestros titulares o interinos que no Años de
maestros siendo oriundos del lugar presten 4 años de Servicio (CAS)
Interinos. servicios en zonas declaradas fronterizas, tendrán actualizados en el
derecho al cómputo de 6 años de antigüedad para RDA.
los efectos de jubilación, de la calificación de
méritos y de la promoción de categoría.
Años dobles en Maestras y Decreto Supremo N° 4688 de 18 de julio de 1957, Resolución
frontera. Maestros que Reglamento del Escalafón Nacional del Servicio Administrativa de
Reconocimiento desempeñaron de Educación. Reconocimiento
de dos años de funciones en Art. 29). Los maestros normalistas que no siendo de Años Dobles
servicio por lugares oriundos del lugar presten dos años de servicios en Frontera a
cuatro años, a los fronterizos en zonas declaradas fronterizas, tendrán derecho maestros
maestros al cómputo de 4 años de antigüedad, para los Normalistas que
Normalistas efectos de la jubilación, de la calificación de desempeñaron
que desempeñan méritos y de la promoción de categorías. funciones con la
funciones con la Resolución Ministerial N° 0133/2021 de 29 de modalidad de
marzo de 2021 atención modular
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modalidad de Artículo 1.- Aprobar la modificación del Numeral 6 emitida por la


atención modular. del Punto 9.4 del Manual de Procedimientos del DDE, actualizado
RDA aprobado mediante R.M. 149/2017 de 27 de en el RDA.
marzo de 2017, debiendo quedar redactado con el
siguiente texto:

“De manera excepcional se autoriza el


Reconocimiento de años dobles en frontera a
Maestras y Maestros que desempeñen funciones
con la MODALIDAD DE ATENCIÓN MODULAR,
en Unidades Educativas ubicadas en zonas
alejadas, fronterizas e inaccesibles, cumpliendo
los requisitos establecidos en el Manual de
Procedimientos del Registro Docente
Administrativo y Tramites de Escalafón, con
excepción del Numeral 6 del punto 9.4 del referido
Manual, referente a la fotocopia legalizada
actualizada del Certificado extendido por el
Instituto Geográfico Militar, especificando la
distancia hasta un máximo de 50 kilómetros”
Reconocimiento Maestras y Resolución Ministerial N° 659/2016 de 26 de Resolución
de servicios Maestros que octubre de 2016. Administrativa de
prestados en desempeñaron Reconocimiento
Unidades funciones en Artículo 1.- (APROBACIÓN). Aprobar el Manual de de servicios en
Educativas y Unidades procedimiento para el reconocimiento de servicios Unidades
Centros de Educativas y prestados en unidades educativas y centros de Educativas
Educación Centros de educación alternativa y especial remunerados con y Centros de
Alternativa y Educación recursos IDH para maestras y maestros para el Educación
Especial Alternativa y ascenso de categoría (…). Alternativa
remunerados con Especial y Especial
recursos IDH remunerados remunerados con
con recursos recursos IDH
IDH. emitida por la
DDE
actualizados en el
RDA.
Reconocimiento Maestras y Decreto Supremo N° 4688 de 18 de julio de 1957, RDA actualizado
de años de Maestros que Reglamento del Escalafón Nacional del Servicio que consigne la
servicio docente desempeñaron de Educación. Resolución
en Unidades funciones en Art. 76). El tiempo de servicios en la educación Administrativa de
Educativas unidades fiscal será acreditado mediante certificados Reconocimiento
Particulares y educativas expedidos por la Contraloría u otras oficinas de años de
COMIBOL. particulares y pagadoras. Los servicios prestados en servicio docente
COMIBOL. establecimientos particulares serán acreditados particulares y
por este procedimiento. COMIBOL
b) En las escuelas rurales particulares, de emitida por la
hacienda o de comunidades campesinas, por los DDE y
inspectores Escolares de Distrito o de Zona. Certificados de
Resolución Ministerial N° 2321/1967 de 18 de Años de Servicio
diciembre de 1967. (CAS) de los
Art. 1). Autorizase a los maestros y profesores mismos periodos,
inscritos en el Escalafón del Magisterio y según
egresados de los Institutos Normales del país a corresponda.
prestar libremente sus servicios profesionales en
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los establecimientos educacionales de COMIBOL,


YPFB Y CBF.
Reconocimiento Maestros y Resolución Ministerial N° 262/2001 de 25 de Figurar en la
de un año de Personal junio de 2001 (Censo 2001). Base de datos del
servicio por Administrativo Art 5). Las autoridades de todas las entidades INE y del Sistema
participación en del públicas del gobierno central, departamental y del RDA
el CENSO 2001, SEP que municipal y de las Fuerzas Armadas de la Nación
2012 Y 2024 participaron en y Policía Nacional deberán conceder a simple
el Censo de requerimiento de las autoridades censales, la
Población y colaboración del personal o efectivos a sus
vivienda órdenes y la provisión de locales, muebles,
gestiones 2001 equipos, vehículos, medios de comunicación y
y/o todo otro recurso necesario que disponga y que
2012 fuere solicitado para la realización del Operativo
Censal con cargo a su respectivo presupuesto. La
atención de los requerimientos censales revestirá
carácter prioritario y de reconocida urgencia,
debiendo ser tratados como de urgente despacho,
a fin de posibilitar un eficiente grado de ejecución
y capacidad de decisión.
Art. 2). RECONOCIMIENTO. - Reconocer un año
de antigüedad en el Escalafón Nacional, no
computable con fines de jubilación, a los maestros
en ejercicio docente del servicio escolar público
que hubieren participado en el Censo Nacional de
Población y Vivienda, de acuerdo a certificación
entregada al MECyD por el INE.
Resolución Ministerial Nº 566/2012 de 05 de
septiembre de 2012 (Censo 2012).
Art. 2).- RECONOCIMIENTO. I.- La participación
de los estudiantes y docentes de las Instituciones
Educativas Fiscales, Privadas y de Convenio del
Subsistema de Educación Regular; así como del
Subsistema de Educación Superior de Formación
Profesional, como Agentes Censales en el Censo
2012, será reconocida de la siguiente manera:
Reconocimiento de un año de antigüedad en el
Escalafón nacional para Ascenso de Categoría, no
computable para fines de jubilación, para Maestras
y Maestros en ejercicio de los niveles de
Educación Inicial en Familia Comunitaria,
Educación Primaria Comunitaria Vocacional y
Educación Secundaria Comunitaria Productiva.
Resolución Ministerial Nº 700/2012 de 15 de
octubre de 2012, “Ampliación de la R.M. Nº
566/2012 de 05 de septiembre de 2012 (Censo
2012).
Art. 3).- RECONOCIMIENTO. I.- La participación
de los estudiantes, maestras y maestros de las
Instituciones Fiscales, privadas y de Convenio del
Subsistema de Educación Alternativa y Especial,
como Agentes Censales en el Censo 2012 de la
siguiente manera:
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Reconocimiento de un año de antigüedad en el


Escalafón Nacional para ascenso de categoría no
computable para fines de jubilación, para maestras
y maestros del subsistema.
Resolución Ministerial N° 610/2013 de 6 de
septiembre de 2013, complementa la RM
566/2012 de 05 de septiembre de 2012 (Censo
2012)
Art. 1) COMPLEMENTACIÓN I.- Complementar el
Parágrafo I.- del Art. 1) de la RM 566/2012 de 5 de
septiembre de 2012, con el siguiente texto:
PARTICIPACIÓN. I. Instruir la participación de
estudiantes y docentes, de las Instituciones
Educativas Fiscales, Privadas y de Convenio de
los Subsistemas de Educación Regular y
Educación Superior de Formación Profesional; así
como el personal que pertenece a la carrera
administrativa inscrito en el Escalafón Nacional,
como Agentes Censales en el “Censo Nacional de
Población y Vivienda 2012”, de acuerdo al
siguiente detalle: Personal que pertenece a la
carrera administrativa inscrito en el Escalafón
Nacional.
Art 2) RECONOCIMIENTO. - I. La participación de
los estudiantes y docentes de las Instituciones
Educativas Fiscales, Privadas y de Convenio, y de
los Subsistemas de Educación Regular y
Educación Superior de Formación Profesional, así
como el personal que pertenece a la carrera
administrativa inscrito en el Escalafón Nacional,
como Agentes Censales en el «Censo Nacional de
Población y Vivienda - 2012», será reconocida de
la siguiente manera: Reconocimiento de un año de
antigüedad en el Escalafón Nacional para Ascenso
de Categoría, no computable para fines de
jubilación, para personal que pertenece a la
carrera administrativa inscrito en el Escalafón
Nacional.

Resolución Ministerial N° 0148/2024 de 27 de 02


de 2024, Artículo 1.- (APROBACIÓN). I. Aprobar
los incentivos no económicos en el ámbito de la
Educación, a los participantes como voluntarios
censistas, en el Censo de Población y Vivienda —
2024, de acuerdo al Siguiente detalle:

6. Maestras y maestros que cuenten con el RDA


Participantes por primera vez:
• Un (1) año de servicio docente para ascenso de
categoría, más dos (2) puntos para calificación de
méritos, no computables para fines de jubilación.
Participantes en censos anteriores:
• Un (1) año de servicio docente para ascenso de
categoría, no computable para fines de jubilación.
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9. Personal administrativo que se


encuentre registrado en el RDA o el RP-
DGESTTLA
Participantes por primera vez:
• Un (1) año de servicio de antigüedad para
ascenso de categoría, más 2 puntos para
calificación de méritos, no computables para fines
de jubilación.
Participantes en censos anteriores:
• Un (1) año de servicio de antigüedad para
ascenso de categoría, no computable para fines
de jubilación.
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Reconocimiento Maestras y Resolución Ministerial Nº 155/2003 de 26 de Certificados


de años de Maestros diciembre de 2003. C.A.S.
servicio docente egresados Art. 4).- CARGOS.- Los cargos que hace Actualizados en
prestados como normalistas con referencia el Artículo anterior son: el R D A
personal título I. CARGOS ELECTOS: Información
administrativo y/o Resolucion Presidente y Vicepresidente de la Republica contenida en
funcionario Ministerial de Senadores y Diputados Nacionales Planillas de
público del SEP DTA; Concejales, Alcaldes y Agentes Municipales Haberes del SEP
Otros II. CARGOS ADMINISTRATIVOS DEL SERVICIO
Profesionales DE ADMINISTRACIÓN PUBLICA
con servicios - Director general, director, jefe de área y/o técnico
prestados como de área del Ministerio de Educación
técnicos de las - Directores de Institutos Normales Superiores
DDE - Directores Departamentales, Distritales, Jefes y
Técnicos de los Servicios Departa- mentales de
Otros Educación
Profesionales - Asesores Pedagógicos
que prestaron Debiendo acreditar esta condición con la
servicios presentación de la fotocopia legalizada del
en cargos certificado de calificación de años de servicio
establecidos en emitida por el Ministerio de Hacienda (CAS)
el numeral 3 de Art. 5) FECHAS DE CÓMPUTO. - Las fechas a
la R.M Nº partir de las cuales se tomará en cuenta el
247/2022 cómputo de años de servicio para el objeto de la
presente Resolución son:
1.- Para funcionarios electos: 10 de octubre de
1982
2.- Para cargos de la carrera administrativa del
Servicio de Educación Pública 2 de enero de 1995.
Art. 6) TIEMPO DE CÓMPUTO. - Los años de
servicio ejercidos como funcionario electo o en la
Carrera Administrativa del Servicio de Educación
Pública serán reconocidos en su totalidad para el
ascenso de categoría normados mediante el
Reglamento del Escalafón.
Resolución Ministerial Nº 247/2022 de 12 de
abril de 2022.
Artículo 1.- (OBJETO) La presente Resolución
Ministerial tiene por objeto ampliar el alcance de la
R.M. Nº 155/2003 de 26 de diciembre de 2003 en
el marco de lo dispuesto en la Ley 070 de 20 de
diciembre de 2010, de Educación “Avelino Siñani
–Elizardo Pérez” y el artículo 79 del Decreto
Supremo Nº 04688 de 18 de julio de 1957 –
Reglamento del Escalafón Nacional del Servicio
de Educación
Artículo 2. (RECONOCIMIENTO DE AÑOS DE
SERVICIO ) Se amplía el alcance y ámbito de
aplicación de la Resolución Ministerial Nº
155/2003, a OTROS PROFESIONALES con título
de Licenciatura y/o Técnico Superior que
prestaron servicios profesionales en el Ministerio
de Educación, Direcciones Departamentales de
Educación, Direcciones Distritales de Educación o
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como docentes de Institutos Técnico Tecnológicos


del Sub sistema de Educación Superior de
Formación Profesional del Sistema Educativo
Plurinacional SEP o fueron funcionarios electos
Artículo 3.- (CARGOS) Los cargos que son
beneficiarios de la aplicación del reconocimiento
son: (de acuerdo a Tabla de cargos adjunta en la
RM 247/2022)
Artículo 4.- (PROCEDIMIENTO) Se establece el
siguiente procedimiento para el reconocimiento de
servicios (adjunto en la RM 247/2022).
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Reconocimiento Personal Resolución Ministerial N° 881/2014 de 13 de Certificados


de los años de Administrativo noviembre de 2014 C.A.S.
servicio como de Art.1) RECONOCIMIENTO. Reconocer los años actualizados en el
administrativo de U.E. que de servicio al personal administrativo: Secretarias RDA e
UE, prestados desempeñaron (o) de Unidades Educativas inscritos en el Información
como funciones como Escalafón Nacional que prestan servicios en contenida en
administrativo administrativo cargos administrativos como funcionarios públicos Planillas del SEP
funcionario funcionario que figuran en planillas del SEP, establecido por la
público del SEP público del SEP entonces Ley N° 1565 de Reforma Educativa.
en U.E. en U.E. Resolución Ministerial N° 896/2015 de 17 de
noviembre de 2015
Art 1) AMPLIACIÓN. I. Ampliar los alcances del
Artículo 1 de la Resolución Ministerial N° 881/14
de 13 de noviembre de 2014, a favor del siguiente
personal administrativo: Regentes, Auxiliares y
Porteras (os) de Unidades Educativas, que
prestan servicios en cargos administrativos como
funcionarios públicos que figuran en planillas del
SEP, establecido por la entonces Ley N° 1565, de
Reforma Educativa.
II. Reconocer la totalidad de años de servicio al
personal administrativo: Secretarias (os),
Regentes, Auxiliares y Porteras (os), que figuran
en planillas del SEP, independientemente de la
fecha de su inscripción al Escalafón.
Reconocimiento Maestras y Decreto Supremo N° 29413 de 10 de enero de RDA actualizado
de años de Maestros 2008. que consigne la
servicio docente Titulados Art 2.- (DIRECTIVOS Y TUTORES). Resolución
prestado como Normalistas Los directivos y tutores serán maestros Administrativa de
Directivo y/o normalistas con Título en Provisión Nacional y con Reconocimiento
Tutor del PPMI. formación pedagógica superior en el área de años de
curricular a asignarse para el desarrollo de las servicio como
etapas presencial y no presencial. Directivo o Tutor
La contratación de los directivos y tutores se hará del PPMI, emitida
mediante convocatorias públicas a Compulsas de por la DDE.
Méritos con base al Reglamento del Escalafón
Nacional del Servicio de Educación y la normativa
vigente en el Ministerio de Educación y Culturas.
Para ser Directivo deberá contar con al menos
doce
(12) años de antigüedad (2da. Categoría); para ser
Tutor deberá contar con al menos ocho (8) años
de antigüedad (3ra. Categoría).
III. Los maestros normalistas que se incorporen
como Directivos y Tutores a los programas de
profesionalización de maestros interinos serán
declarados en comisión sin goce de haberes del
Servicio de Educación Pública - SEP, por el tiempo
que demande su comisión de trabajo, el que, por
tratarse de un trabajo docente, será reconocido
para su antigüedad.
Las declaratorias en comisión se realizarán
semestralmente, previa evaluación de desempeño
de los maestros normalistas contratados, mientras
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dure el Plan Nacional de Profesionalización de


Maestros Interinos. Una vez concluida la comisión
de trabajo retornarán a su cargo anterior en el
SEP.
Resolución Ministerial N° 767/2012 de 6
noviembre de 2012
Art. 14.- (PERSONAL DEL PPMI). I. DIRECTIVOS
Y TUTORES. De conformidad al D.S. 29413 de 10
de enero de 2008, las Maestras y Maestros
Normalistas podrán postular a cargos de directivos
y tutores del PPMI – Segunda fase y serán
declarados en comisión por el tiempo que dure su
contrato, el mismo que será renovado previa
evaluación de desempeño. El tiempo que trabajen
en el PPMI será reconocido para sus años de
servicio en el SEP y ascenso de categoría en
cualquiera de los niveles.
Reconocimiento Maestros Decreto Supremo Nº 1318 de 8 de agosto de Certificación de la
de 6 meses hasta Normalistas 2012. Dirección
2 años de servicio Facilitadores de Art 4°.- (INCENTIVOS A MAESTRAS Y General de Post-
docente prestado Alfabetización MAESTROS FACILITADORES DE Alfabetización y
como Facilitador y/o Post ALFABETIZACIÓN). Las maestras y maestros del Certificados CAS
de Alfabetización Alfabetización Sistema Educativo Plurinacional que cumplan la de los mismos
y/o Post- voluntaria y no función de facilitadores de alfabetización periodos
Alfabetización remunerada. voluntaria y no remunerada, podrán optar por uno actualizados en el
de los siguientes incentivos: RDA.
1. Seis (6) meses de servicios por cada ciclo
concluido de alfabetización, acumulativos hasta un
máximo de dos (2) años de servicios para el
Escalafón Nacional.
Art 5°.- (INCENTIVOS A MAESTRAS Y
MAESTROS FACILITADORES DE POST-
ALFABETIZACIÓN)
I. Las maestras y maestros del Sistema Educativo
Plurinacional que cumplan la función de
facilitadores de post alfabetización voluntaria y no
remunerada,
podrán optar por uno de los siguientes incentivos:
2. Dos (2) años de servicios para el Escalafón
Nacional a la conclusión del
plan de estudios de primero a sexto de primaria de
post alfabetización
Art 7°.- (INCENTIVOS A MAESTRAS Y
MAESTROS SUPERVISORES DE
POSTALFABETIZACIÓN)
I. Las maestras y maestros del Sistema Educativo
Plurinacional que cumplan la función voluntaria y
no remunerada como supervisores de post
alfabetización, podrán optar por uno de los
siguientes incentivos:
2. Un (1) año de servicios para el Escalafón
Nacional por la supervisión de grupos de post
alfabetización;
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Resolución Ministerial N° 672/2012 de 5 de


octubre de 2012, que aprueba el Reglamento
Operativo del D.S. 1318 de 8 de agosto de 2012;
Art. 36.- (FACILITADORES DE
ALFABETIZACIÓN) 1. Accederán hasta dos años
de servicios, cuando las y los facilitadores
concluyan su proceso de alfabetización
distribuidos de acuerdo a las siguientes
condiciones:
a) 6 meses de servicios si cumple con alfabetiza a:
I. 15 participantes como mínimo en área
concentrada; y
II. 10 participantes en área desconcentrada.
b) 1 año de servicios si cumple con alfabetizar, en
diferentes ciclos no simultáneos a:
I. 30 participantes como mínimo en área con
centrada; y
II: 20 participantes en área desconcentrada
c) 2 años de servicios si cumple con alfabetizar, en
diferentes ciclos no simultáneos a:
III. 60 participantes como mínimo en área
concentrada; y
IV. 40 participantes en área desconcentrada
Art. 39.- (SUPERVISORES DE POST-
ALFABETIZACIÓN).
2. Accederán a un año de servicios para el
Escalafón Nacional del Servicio de Educación,
previa presentación de la documentación que
respalde la conclusión del Plan de estudios de
todos los grupos a su cargo cumpliendo la
supervisión de:
I. 8 grupos en área concentrada; y
II. 5 grupos en área desconcentrada.
Resolución Ministerial N° 0174/2016
Resolución Ministerial N° 2585/2017
Complementar
Reconocimiento Maestras y Artículo 1.- (APROBACIÓN) I. Aprobar el Resolución
de un año de maestros que procedimiento para el Reconocimiento de un (1) Administrativa de
servicio docente desempeñaron año de servicio docente a maestras y maestros Reconocimiento
a maestras y funciones en que desempeñaron funciones en el cargo de de un (1) año de
maestros que cargos de Director Encargado en Unidades Educativas servicio como
desempeñaron directores Director
funciones en los encargados II Aprobar, el procedimiento para el Encargado,
cargos de (Director de U.E. Reconocimiento de un (1) año de servicio docente emitida por la
directores y Director a maestras y maestros que desempeñaron DDE
encargados Distrital de funciones en el cargo de Director Distrital
(Director de U.E. Educación). Encargado.
y Director Artículo 2.- (CUMPLIMIENTO). El Viceministerio
Distrital) adecuar de Educación Regular, la Dirección General de
con RM 951/2019 Asuntos Administrativos a través de la Unidad de
Gestión de Personal del SEP y Sistemas
Informáticos, las Direcciones Departamentales de
Educación y las Direcciones Distritales Educativas
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quedan encargados del cumplimiento de la


presente disposición normativa.

10.4.2. Cómputo para años de servicio docente en provincia

CRITERIOS ALCANCE NORMATIVA REQUISITOS


Años de Maestras y Código de la Educación Boliviana de 20 de Certificados
provincia. Maestros que enero de 1955. C.A.S.
postulan a Art. 101). Los egresados de las escuelas actualizados en el
categorías de normales del Estado, están obligados a prestar RDA
Cuarta a servicios profesionales por un período de cuatro
Merito). años. La Dirección General de Educación, los
destinará a cualquier distrito o zona escolar donde
haya cargos vacantes, según las necesidades del
servicio, quedando obligados a desempeñar
funciones docentes en provincias o zonas
fronterizas por un tiempo no menor de dos años.
Los egresados de las normales rurales trabajarán,
también por equipos, en las escuelas de la zona
geográfica, dentro de la cual adquirieron
orientación y entrenamiento docente y tienen la
obligación de servir en las escuelas campesinas,
cuatro años forzosos.

Decreto Supremo N° 4688 de 18 de julio de


1957, Reglamento del Escalafón Nacional del
Servicio de Educación.
Art. 45). Los maestros egresados de las Escuelas
Normales después de la vigencia del Código de
Educación deberán cumplir con lo dispuesto por
el Art. 101 de dicho Código, como requisito
indispensable para su promoción de categoría.

Decreto Supremo Nº 28582 de 17 de enero de


2006 Art. 5°.- (ASCENSOS DE CATEGORÍA) Los
profesores egresados cualquiera sea el nivel,
ciclos, especialidad o modalidad podrán
presentarse a los exámenes de ascensos de
categoría, una vez que tengan la certificación de
las autoridades competentes sobre la inserción
laboral de dos años consecutivos en zonas
dispersas.

Resolución Ministerial N° 299/2012 de 5 de


junio de 2012
Art 14.- (AÑOS DE SERVICIO EN ÁREA
PROVINCIAL Y RURAL).
II. Las(os) Maestras(os) Interinos que iniciaron su
ejercicio docente en el área urbana y actualmente
continúan en la misma, prestarán necesariamente
dos años de servicio docente obligatorio en
provincia o en área rural a partir de su egreso para
el ascenso de categoría correspondiente. Las
Direcciones Departamentales de Educación
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deben priorizar su transferencia al área provincial


o rural.
III. De la misma manera, si iniciaron el ejercicio
docente en área urbana y/o en área provincial
teniendo dos o más años de servicio en área
provincial, esos años serán convalidados para el
ascenso de categoría.

Resolución Ministerial N° 37/2014 de 29 de


enero de 2014
Art. 2.- (RECONOCIMIENTO AUTOMÁTICO). A
todas las maestras y maestros que les falten de
un día a dos meses de servicio docente en
provincias, para completar los dos años de
provincia, serán reconocidos de manera
automática para los ascensos de categoría.

Reconocimiento Maestras y Decreto Supremo N° 4688 de 18 de julio de Resolución


de años de ser- Maestros que 1957, Reglamento del Escalafón Nacional del Administrativa de
vicio docente en desempeñaron Servicio de Educación. Reconocimiento
unidades funciones en Art 76°.- El tiempo de servicios en la educación de años de
educativas unidades fiscal será acreditado mediante certificados servicio docente
particulares y educativas expedidos por la Contraloría u otras oficinas en unidades
COMIBOL. particulares y pagadoras. Los servicios prestados en particulares o
COMIBOL establecimientos particulares serán acreditados COMIBOL
por este procedimiento: emitida por la
b) En las escuelas rurales particulares, de DDE.
hacienda o de comunidades campesinas, por los Certificados de
inspectores Escolares de Distrito o de Zona. Años de Servicio
(CAS) de los
Resolución Ministerial 2321/1967 de 14 de mismos periodos
diciembre de 1967 actualizados en el
Art. 1°.- Autorizase a los maestros y profesores RDA.
inscritos en el Escalafón del Magisterio y
egresados de los Institutos Normales del país a
prestar libremente sus servicios profesionales en
los establecimientos educacionales de
COMIBOL, YPFB y CBF.
Art. 2°.- Los años de servicio prestados en los
campamentos dependientes de las instituciones
nombradas en el Art. 1° con excepción de los de
San José de Oruro y Unificada de Potosí, serán
computados y calificados como servicios en
provincia.

Resolución Ministerial N° 37/2014 de 29 de


enero de 2014
Art. 7.- (RECONOCIMIENTO DE RESOLUCIÓN
ADMINISTRATIVA EN UNIDADES
EDUCATIVAS DE EX COMIBOL). Las y los
Maestros que cuenten con Resoluciones
Administrativas de reconocimiento de años de
servicio docente prestados en Unidades
Educativas de la Ex COMIBOL y de otras
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empresas mineras privadas, emitidas por los ex


Servicios Departamentales de Educación,
actuales Direcciones Departamentales de
Educación, serán considerados como años de
servicio docente en provincia, para el ascenso de
categoría.
Facilitadores de Maestros Decreto Supremo Nº 1318 de 8 de agosto de Certificación
Post- Facilitadores de 2012 emitida por la
Alfabetización Post Art 4.- (INCENTIVOS A MAESTRAS Y Dirección
Alfabetización MAESTROS FACILITADORES DE General de Post
y/o ALFABETIZACIÓN). Las maestras y maestros Alfabetización y
Alfabetización del Sistema Educativo Plurinacional que Certificados
voluntaria y no cumplan la función de facilitadores de C.A.S.
remunerada alfabetización voluntaria y no remunerada, actualizados en el
RDA
podrán optar por uno de los siguientes
incentivos:
2.- Seis (6) meses de servicios en provincia por
cada ciclo concluido de alfabetización,
acumulativos hasta un máximo de dos (2) años
de servicios para el Escalafón Nacional;
3.- Seis (6) meses de servicios en provincia
para maestras y maestros de Educación
Especial, por cada ciclo concluido de
alfabetización de personas con discapacidad,
acumulativos hasta un máximo de dos (2) años
de servicios para el Escalafón Nacional.
Art. 5°.- (INCENTIVOS A MAESTRAS Y
MAESTROS FACILITADORES DE
POSTALFABETIZACIÓN)
3. Dos (2) años de servicios en provincia para
el Escalafón Nacional a la conclusión del plan
de estudios de primero a sexto de primaria de
post alfabetización;
4. Dos (2) años de servicios en provincia para
el Escalafón Nacional para maestras y
maestros de Educación Especial, a la
conclusión del plan de estudios de primero a
sexto de primaria de post alfabetización de
personas con discapacidad;

Resolución Ministerial N° 672/2012 de 5 de


octubre de 2012, que aprueba Reglamento
Operativo del D.S. 1318 de 8 de agosto de
2012, modificado por R.M.174/2017 y
2585/2017 de 11 de abril y 15 de septiembre de
2017 respectivamente.

ARTICULO 35 (MÉRITOS) Los beneficios


establecidos en of Decreto Supremo N° 1318
de 8 de agosto de 2012 serán incorporados en
el Registro Docente Administrativo de la
maestra o maestro beneficiado y tienen valides
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en las calificaciones de méritos en los procesos


administrativos de la camera docente
administrativa del Sistema Educativo
Plurinacional (compulsas de méritos, ascenso
de categoría, institucionalización de cargos
jerárquicos y otros)”

Art. 36.- (FACILITADORES DE


ALFABETIZACIÓN).

2. Las maestras y maestros en ejercicio


docente, que cumplieron la función de
facilitadoras o facilitadores hasta el 10 de abril
de 2017, accederán hasta dos años de servicio
en provincia, en función al parte estadístico del
mes de abril de 2017.
Las maestras y maestros con un mínimo de dos
(2) anos de servicio en el Sistema Educativo
Plurinacional- SEP y que se encuentren en
ejercicio docente, podrán acceder hasta dos
años de servicio en provincia, desde la emisión
de la presente Resolución Ministerial.
En ambos casos, deberán cumplir las
siguientes condiciones:
a) 6 meses si cumple en alfabetizar a 15
personas participantes como mínimo.
b) 1 año de servicio si cumple con alfabetizar a
30 participantes como mínimo, en diferentes
ciclos no simultáneos.
c) 2 años si cumple en alfabetizar a 60
participantes como mínimo, trabajo que debe
efectuarse en diferentes ciclos no simultáneos.

3.- Las maestras o maestros de Educación


Especial, accederán a 6 meses de servicios en
provincia si cumplen con alfabetizar a:
a) Mínimo 3 participantes con capacidades
diferentes, pudiendo realizar en diferentes
ciclos no simultáneos.
b) 1 año de servicio en provincia por alfabetizar
a 6 personas con capacidades diferentes.
c) 2 años de servicio en provincia por
alfabetizar a 12 personas con capacidades
diferentes.

Art. 37.- (FACILITADORES DE POST


ALFABETIZACIÓN).
1. Accederán a 20 Puntos para Escalafón
Nacional del Servicio de Educación a la
conclusión del plan de estudios con un grupo
de post-alfabetización con un mínimo de diez
participantes en área concentrada y ocho en
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área desconcentrada, distribuidos de la


siguiente manera:
Certificado de 10 puntos a la conclusión del
Bloque 1 (1ro a 3ro de primaria)
Certificado de 10 pontos a la conclusión del
Bloque 2 (4to a 6to de primaria)

2 Accederán a 2 años de servicios, a la


conclusión del plan de estudios con un grupo
de post-alfabetización con un mínimo de diez
participantes en área concentrada y ocho en
área desconcentrada, distribuidos de la
siguiente manera:
a) Un año a la conclusión del Bloque 1 (1ro a
3ro de primaria)
b) Un año a la conclusión del Bloque 2 (4to a
6to. de primaria)

3. Las maestras y maestros en ejercicio


docente, que cumplieron la función de
facilitadoras o facilitadores hasta el 10 de abril
de 2017, accederán hasta dos años de servicio
en provincia, en función al parte estadístico del
mes de abril de 2017.
Las maestras y maestros con un mínimo de dos
(2) años de servicio en el Sistema Educativo
Plurinacional - SEP y que se encuentren en
ejercicio docente, podrán acceder hasta dos
años de servicio en provincia, desde la emisión
de la presente Resolución Ministerial.
En ambos casos, deberán cumplir las
siguientes condiciones:
a) Un año a la conclusión del Bloque 1 (1ro. a
3ro. de primaria)
b) Un año a la conclusión del Bloque 2 (4to. a
6to. de primaria)

4. Las maestras y maestros de Educación


Especial que cumplan la función de
facilitadoras o facilitadores con personas con
discapacidad, podrán acceder hasta dos (2)
años de servicios en provincia, cuando
concluyan sus procesos de post-alfabetización
de acuerdo a las siguientes condiciones:
a) Un año a la conclusión del Bloque 1 (1ro. a
3ro, de primaria)
b) Un año a la conclusión del Bloque 2 (4to. a
6to. de primaria)

Decreto Supremo N° 2950 de 14 de octubre


de 2016,
ARTÍCULO 1.- (OBJETO).
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El presente Decreto Supremo tiene por objeto


instituir incentivos a maestras y maestros que
participen en el desarrollo de los procesos
educativos de la "Educación Sociocomunitaria
en Casa para Personas con Discapacidad" a
desarrollarse en el Sistema Educativo
Plurinacional.
ARTÍCULO 2.- (INCENTIVOS).
I. Se instituye los incentivos a maestras y
maestros que participen en el desarrollo de los
procesos educativos de la "Educación
Sociocomunitaria en Casa para Personas con
Discapacidad", de manera voluntaria y no
remunerada.
II. Las maestras y los maestros podrán optar a
uno de los siguientes incentivos:
1) Un (1) año de Servicio en Provincia para el
Escalafón Nacional, acumulativos hasta un
máximo de dos (2) años;
2) Un (1) año de Servicio para Ascenso de
Categoría que corresponda al Escalafón
Nacional, por única vez.
III. Las maestras y los maestros que se acojan
a uno de los incentivos señalados en el
Parágrafo precedente deberán:
1) Estar en ejercicio dentro del Sistema
Educativo Plurinacional;
2) Atender por una gestión educativa a dos (2)
estudiantes con discapacidad con las
características establecidas en el Artículo 4 del
presente Decreto Supremo.
Reconocimiento Maestras y Resolución Ministerial Nº 060/2009 de 16 de Certificados
de años de Maestros que marzo de 2009, Exención de años de servicio C.A.S.
servicio docente desempeñaron docente en provincia para Cobija actualizados en el
prestados en funciones en el Art.1) EXENCIÓN.- Aprobar de manera RDA
Cobija como Distrito de excepcional la exención del requisito de dos años
Provincia Cobija de servicio docente en provincia, establecido en
el Manual de Procesos del Registro Docente
Administrativo y de Trámites de Escalafón
aprobados mediante Resolución Ministerial
285/05 de fecha 8 de septiembre de 2005, para
docentes del Distrito de Cobija del Departamento
de Pando, para el ascenso de categoría, no
siendo invocable en el futuro para otras regiones.
Exención de dos Maestras y Decreto Supremo Nº 29409 de 9 de enero de
años de servicio Maestros con 2008, Exención de años en provincia para
docente en Resolución invidentes.
provincia. Ministerial Art. 2.- (EXENCIÓN). Los Maestros Invidentes
individual de egresados de los Centros de Formación Docente,
exención de de cualquier área, nivel o modalidad podrán
presentarse a los exámenes de ascenso de
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años en categoría sin el requisito de años de provincia


provincia establecido en el Artículo 5 del Decreto Supremo
Nº 28582 de 17 de enero de 2006.

Resolución Ministerial N° 171/2008 de 28 de


marzo de 2008, Reglamento para la exención de
años de provincia para el ascenso de categoría de
maestros invidentes y la recategorización de
maestros interinos invidentes.
Art. 6.- (ASCENSO DE CATEGORÍA DE
MAESTROS EGRESADOS NORMALISTAS).
Los egresados normalistas invidentes de los
Centros de Formación docente podrán ascender
de categoría mediante examen con el Sistema
Braille a partir de la gestión 2009, además no
requieren de los años de provincia para ascender
de una categoría a otra.
Art. 7.- (ASCENSO DE CATEGORÍA
DE TITULARES POR ANTIGÜEDAD). Los
titulares por antigüedad recategorizados, podrán
ascender de categoría mediante examen con el
sistema braille a partir de la gestión 2009, además
no requieren de los años de provincia para
ascender de una categoría a otra.
Resolución Ministerial N° 037/2014 de 29 de
enero de 2014.
Art. 5.- (EXENCIÓN DE AÑOS DE PROVINCIA
EN EL MARCO DEL D.S. N° 10884, de 22 de
Por ser mejores mayo de 1973). I. Las maestras y maestros que
alumnos hasta hubieren sido los mejores estudiantes egresados
la gestión 2006. de los Institutos Normales Superiores, actuales
Escuelas Superiores Formación de Maestras y
Maestros y que se hayan favorecido con el D.S.
N° 10884 de 22 de mayo de 1973, quedan
exentos de dos (2) años de provincia para el
ascenso de categoría, hasta la gestión 2006, para
lo cual deberán presentar a la instancia
correspondiente, la disposición normativa
individual de exención de años de provincia.

Decreto Supremo N° 2629 de 9 de diciembre de


2015
Las Maestras y Art 1°.- (OBJETO). El presente Decreto Supremo
Maestros con tiene por objeto disponer la exención del requisito
discapacidad de dos (2) años de servicio en provincia para el
y/o que tengan ascenso de categoría de maestras y maestros
hijos, padres o con discapacidad o que tengan bajo su
cónyuge con dependencia a hijas, hijos, cónyuge, madre o
discapacidad padre con discapacidad.
grave y muy Art 2°.- (EXENCIÓN). Podrán presentarse a los
grave exámenes de ascenso de categoría sin el
egresados de requisito de dos (2) años de servicio en provincia,
los Centros de las maestras y maestros:
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Formación a) Con discapacidad en actual servicio,


Docente. egresados de las Escuelas Superiores de
Formación de Maestros o sus equivalentes, que
cuenten con el Carnet de Discapacidad vigente
otorga do por las Unidades Especializadas
Departamentales o el Instituto Boliviano de la
Ceguera–IBC;
b) Que tengan bajo su dependencia a hijas, hijos,
cónyuge, madre o padre con discapacidad grave
o muy grave, que cuenten con el carnet de
Discapacidad vigente otorgado por las Unidades
Especializadas Departamentales o el IBC.

Resolución Ministerial N° 0233/2016 de 18 de


mayo de 2016.
Art 1.- (APROBACIÓN). I. Aprobar el
“Reglamento de Exención de Años de Provincia
para Ascenso de Categoría de Maestras y
Maestros son Discapacidad o que tengan bajo su
dependencia, hijas, hijos, conyugue, madre o
padre con discapacidad”, y lo instrumentos
operativos de implementación FORM. DIS-RDA
01 Y FORM. DIS-RDA 02

10.4.3. Cómputo de Años de Permanencia

CRITERIOS ALCANCE NORMATIVA REQUISITOS


Permanencia. Maestros con Decreto Supremo N° 9331 de Certificados
Se considera al categorías Cero y 13 de agosto de 1970, C.A.S. actualizados en
periodo de cuatro años Merito y Personal Artículo Único.- Apruébese en el RDA.
(48 meses) de servicio Administrativo categoría todas sus partes el Convenio
docente continuos o Cero. suscrito en fecha 12 de agosto Certificación original
discontinuos del presente año entre el emitida por la Dirección
percibidos en la Ministerio de Educación y Departamental donde
categoría anterior Cultura y las Federaciones establezca el desglose
verificado en planilla Nacionales de Maestros de haberes y el pago
de haberes, tomando Urbanos y Rurales de Bolivia. retroactivo, adjuntando
en cuenta reintegros o fotocopia de la boleta de
planillas adicionales pago (opcional) e
(gestión 1998 en informe a la UGP SEP-
adelante). SI, si corresponde.

10.5. Otros Criterios para el Ascenso de Categoría

CRITERIOS ALCANCE NORMATIVA REQUISITOS


La inscripción para el Maestras, Maestros Convocatoria Pública Cumplir con todos los
ascenso de categoría y el y Personal emitida en la gestión de requisitos establecidos para
examen aprobado habilitan Administrativo del su aplicación. el Ascenso de Categoría.
para el ascenso de categoría SEP
solo en la gestión de su
aplicación.
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Las Maestras, Maestros y


personal administrativo que
cuente con años de servicio
acumulados y
además cumplan con los
requisitos podrán ascender
una vez al año de manera
consecutiva.
El ascenso de categoría para Asistente de aula Articulo 8.- del Decreto Inscripción al ascenso de
los cargos de asistente de (niñera) y portero supremo n° 04886 de 10 categoría
aula (niñera) y portero es de de marzo de 1958,
manera automática (sin establece que los
examen), teniendo como porteros, sirvientes y
requisito solo la inscripción. otros funcionarios de
La inscripción para el igual o menor jerarquía
ascenso de quinta categoría no están obligados a
para los cargos asistente de rendir examen de
aula(niñera) y portero es de idoneidad que señala el
manera automática Art. 16 para su
inscripción en el
escalafón

10.6. Salidas del Procedimiento

Asignación de la categoría en la planilla de haberes del personal docente y administrativo del


SEP

10.7. Requisitos

Las Maestras, Maestros y Personal Administrativo, deberán cumplir con los requisitos
establecidos en la Convocatoria Pública del Ascenso de Categoría.

10.8. Descripción del Procedimiento

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Anualmente, aprueban la Convocatoria al Ascenso de
categoría mediante Resolución Ministerial
Autoridades del
● Publican en un medio de prensa de circulación nacional la
1 Ministerio de Educación
Convocatoria al Ascenso de categoría para el personal
docente y administrativo del Servicio de Educación Pública.
● Verifica en la página WEB sobre su habilitación, para su
inscripción al Ascenso de Categoría, si no cumple con los
requisitos deberá subsanar sus observaciones.
Si cumple con los requisitos deberá realizar lo siguiente:
2 Interesada (o) ✔ Inscripción en la página web del Ministerio de
Educación.
✔ Verifica y selecciona los datos para su postulación y
valida su inscripción
✔ Genera e imprime la boleta de inscripción.
● Elabora acta de cierre de inscritos con la cantidad de
registros de inscripción, para conocimiento de autoridades.
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● Emite la lista oficial de postulantes inscritos al Ascenso de


Categoría.
● Remite a las Direcciones Departamentales de Educación,
la lista oficial de postulantes inscritos al Ascenso de
Categoría.
Unidad de Gestión de ● Elabora los Términos de Referencia para la contratación de
3 Personal del SEP y empresas de servicios de consultoría para la elaboración
Sistemas Informáticos de examen de Ascenso de Categoría.
● Entrega de registros de inscripción habilitados a la empresa
de servicio.
● Elabora formularios para la compra de material logístico
para el Ascenso de Categoría.
● Capacitación sobre el proceso de Ascenso de Categoría a
supervisores y aplicadores.
● Coordinación con la empresa de servicios para la entrega
de exámenes a los responsables de Departamento.
● Coordina con la empresa de servicio sobre la publicación
de las plantillas de respuestas y resultados finales.
● Una vez publicados los resultados oficiales que aprobaron
el examen de Ascenso de Categoría, realiza el proceso de
verificación automática en el Sistema informático.
Profesional en
4 ● Si no existen observaciones, asigna la categoría en el
Sistemas del RDA
sistema RDA y en planilla de haberes, para su posterior
certificación de categoría al interesado
● Solicita el certificado de categoría en la Dirección
5 Interesada (o)
Departamental de Educación correspondiente.
NOTA: El costo de aranceles por derecho a examen se determina mediante Resolución
Ministerial pertinente.

11. INSCRIPCIÓN AL ESCALAFÓN DE LA CARRERA DOCENTE Y ASIGNACIÓN DE


QUINTA CATEGORÍA PARA DOCENTES EGRESADOS DE LAS ACTUALES
ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIÓN DE MAESTRAS Y MAESTROS

El trámite de inscripción al Escalafón del personal docente egresado de las actuales Escuelas
Superiores de Formación de Maestras y Maestros del Servicio de Educación Pública debe
ser realizado en la Dirección Departamental de Educación

11.1. Objetivo

Establecer los procedimientos, requisitos y responsables para la inscripción al escalafón de la


carrera docente y asignación de quinta categoría para docentes egresados de las actuales
Escuelas Superiores de Formación de Maestras y Maestros

11.2. Salidas del Procedimiento:

Asignación de la inscripción al Escalafón y Quinta categoría en la planilla de haberes del personal


docente egresado de las actuales Escuelas Superiores de Formación de Maestras y Maestros
del SEP.
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11.3. Requisitos:

1. Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (UGP-RDA 05) correctamente


llenado.
2. Duplicado del RDA actualizado con los siguientes datos: certificado de nacimiento, libreta
de servicio militar (sólo para varones), Título o Diploma de bachiller, certificado de egreso
o diploma académico de las Escuelas Superiores de Formación de Maestras y Maestros
3. Fotocopia simple del depósito bancario por el monto de acuerdo a aranceles vigentes
aprobado mediante Resolución Ministerial.

11.4. Descripción del Proceso

Nº RESPONSABLE TAREAS
Profesional en Sistemas ● Recibe Mensualmente, de las Escuelas Superiores de
de la Unidad de Gestión Formación de Maestras y Maestros, medio magnético y la
1 de Personal del SEP y lista impresa de los egresados de las ESFM.
Sistemas Informáticos
● Mensualmente recibe, procesa la información de los
egresados, verifica en la planilla de haberes histórica que
no haya percepción de categoría igual o superior a la quinta
Profesional en Sistemas
categoría, habilita el Proyecto de Resolución Administrativa
de la Unidad de Gestión
de inscripción en el escalafón y asigna la quinta categoría
2 de Personal del SEP y
para los egresados de las Escuelas Superiores de
Sistemas Informáticos,
Formación de Maestras Maestros y de los Programas de
del RDA
Profesionalización de Maestros Interinos PPMI y PROFE.
En caso de verificarse la percepción de categoría igual o
superior a la quinta categoría no asigna la categoría.
● Las maestras o maestros presentan su expediente que
3 Interesada (o) contiene los requisitos establecidos, en la Dirección
Departamental de Educación correspondiente.
● Recibe, revisa que el expediente cumpla con los requisitos
establecidos y contenga la documentación completa,
asimismo, verifica que los datos estén actualizados en el
sistema del RDA. Si existen observaciones, devuelve el
expediente a la o el interesado especificando las mismas.
● Si no existen observaciones, recibe el expediente, coloca la
fecha, firma y sella el formulario gratuito UGP-RDA 05 y
Técnico de RDA de la
entrega una copia a la o el interesado como constancia de
4 Dirección Departamental
inicio del trámite.
de Educación (DDE)
● Imprime en papel membretado de la Dirección
Departamental de Educación un (1) original y una (1) copia
de la Inscripción al Escalafón y Quinta Categoría que
genera el Sistema del RDA, posteriormente firma, coloca el
sello de pie y remite el expediente con todos los requisitos
al Jefe de la Unidad de Asuntos Administrativos (UAA) para
la firma correspondiente.
Jefe de la Unidad de ● Recibe, verifica y firma la Resolución Administrativa, remite
5 Asuntos Administrativos los expedientes con los documentos al técnico de RDA y
de la DDE Escalafón
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● Recibe la Resolución Administrativa, realiza la toma de


razón en el reverso de la misma, posteriormente entrega al
Técnico de RDA de la
interesado el original previa presentación de la Cédula de
6 Dirección Departamental
Identidad vigente y archiva una (1) copia.
de Educación (DDE)
NOTA: La duración de este trámite no deberá exceder los 5
días hábiles.

12. RECONOCIMIENTO DE UN AÑO DE SERVICIO DOCENTE A MAESTRAS Y MAESTROS


QUE DESEMPEÑARON FUNCIONES EN CARGO DIRECTOR ENCARGADO
(DIRECTOR DE UE Y DIRECTOR DISTRITAL)

El trámite de reconocimiento de un (1) año de servicio docente, prestados por maestras y


maestros en el cargo de Director Encargado (Director de UE y Director Distrital), debe ser
realizado por las maestras y maestros en la Dirección Departamental de Educación.

12.1. Objetivo

Establecer los procedimientos, requisitos y responsables para el reconocimiento de un (1) año de


servicio docente, prestados por maestras y maestros en el cargo de Director Encargado (Director
de UE y Director Distrital).

12.2. Salidas del Procedimiento

Resolución Administrativa de reconocimiento de un (1) año de servicio docente, prestados por


maestras y maestros en el cargo de Director Encargado (Director de UE y Director Distrital).

12.3. Requisitos

12.3.1. Requisitos para Director Encargado de Unidad Educativa

1. Formulario gratuito UGP-RDA 05 de solicitud de trámites de escalafón correctamente


llenado
2. Fotocopia del memorándum de designación firmado por el Director Distrital de Educación
correspondiente (a partir del 10 de septiembre de 2019)
3. Duplicado del RDA actualizado donde figure los siguientes datos:
a) Título o Diploma de Bachiller
b) Certificado de egreso Normalista o diploma académico
c) Título Profesional de Maestro (a)
d) Cuarta Categoría Docente
e) Libreta Militar (solo varones)
4. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad vigente
5. Fotocopia simple del Título Profesional de Maestro para docentes titulados a partir de la
gestión 2001 y fotocopia legalizada para docentes Titulados anteriormente.
6. Fotocopia simple del Certificado de Calificación de Años de Servicio o certificado de años
de servicio emitido por el sitio WEB de la UGP SEP-SI.
7. Certificación de la Dirección Distrital Educativa correspondiente, del desempeño de
funciones de 2 (dos) años de servicio continuos o discontinuos en el cargo de Director
Encargado especificando el periodo, unidad educativa y distrito educativo
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8. Copia original del depósito bancario de acuerdo a aranceles vigentes aprobado mediante
Resolución Ministerial.

12.3.2. Requisitos para Director Distrital Encargado

1. Formulario gratuito UGP-RDA 05 de solicitud de trámites de escalafón correctamente


llenado
2. Fotocopia del memorándum de designación firmado por el Director Departamental de
Educación correspondiente (a cargo de al menos 20 Unidades Educativas)
3. Duplicado del RDA actualizado donde figure los siguientes datos:
a) Título o Diploma de Bachiller
b) Certificado de egreso Normalista o diploma académico
c) Título Profesional de Maestro (a)
d) Cuarta Categoría Docente
e) Libreta Militar (solo varones)
4. Fotocopia simple del Título Profesional de Maestro para docentes titulados a partir de la
gestión 2001 y fotocopia legalizada para docentes Titulados anteriormente.
5. Fotocopia simple de Certificado de Cuarta Categoría Docente
6. Fotocopia simple del Certificado de Calificación de Años de Servicio o certificado de años
de servicio emitido por el sitio WEB de la UGP SEP-SI
7. Certificación de la Dirección Departamental de Educación y Dirección Distrital Educativa
correspondiente del desempeño de funciones de 2 años continuos o discontinuos en el
cargo de Director Distrital de Educación Encargado especificando el periodo y Distrito
Educativo.
8. Copia original del depósito bancario de acuerdo a aranceles vigentes aprobado mediante
Resolución Ministerial.

12.4. Descripción del Proceso

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta los requisitos del trámite de reconocimiento de un
(1) año de servicio docente para el ascenso de categoría,
Interesada (o)
1 prestados por maestras y maestros en el cargo director
encargado (Director de UE y Director Distrital), en la
Dirección Departamental de Educación correspondiente.
● Revisa y verifica el cumplimiento de requisitos. Si existen
observaciones devuelve la solicitud con la documentación
a la o el interesado especificando las observaciones.
● Si no existen observaciones, recibe el expediente, registra
la fecha, mes y año, firma y sella el formulario gratuito UGP-
Técnica (o) RDA de la RDA 05 y entrega una copia a la o el interesado como
Dirección Departamental constancia de inicio del trámite.
2
de Educación (DDE) ● Elabora Informe Técnico señalando el cumplimiento de
requisitos y la procedencia del tramite
● Imprime en papel con membrete de la Dirección
Departamental de Educación un (1) original y dos (2) copias
de la Resolución Administrativa de reconocimiento de un
(1) año de servicio prestados como Director Encargado de
UE o Director Distrital Encargado y con Vº Bº de la o el Jefe
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de la Unidad de Asuntos Administrativos remite el


expediente con todos los requisitos para la firma de la o el
Director Departamental de Educación.
Directora (or) ● Recibe, verifica la documentación y firma la Resolución
3 Departamental de Administrativa y remite el expediente con los documentos
Educación al técnico de RDA y Escalafón
● Recibe la Resolución Administrativa firmada, realiza la
Técnica (o) RDA de la Toma de Razón en el reverso de la misma, posteriormente
4 Dirección Departamental entrega a la o el interesado el original y una (1) copia previa
de Educación (DDE) presentación de la cédula de identidad y archiva la segunda
copia.
● Recibe el original y una (1) copia la Resolución
5 Interesada (o) Administrativa y con la copia actualiza en el Sistema del
RDA

13. RECONOCIMIENTO DE AÑOS DE SERVICIO DOCENTE PRESTADOS EN UNIDADES


EDUCATIVAS PARTICULARES Y EN COMIBOL.

El trámite de reconocimiento de años de servicio docente en Unidades Educativas Particulares y


COMIBOL debe ser realizado por las maestras y maestros en la Dirección Departamental de
Educación.

13.1. Objetivo

Establecer los procedimientos, requisitos y responsables para el reconocimiento de años de


servicio docente prestados en unidades educativas particulares y en COMIBOL; previo
cumplimiento de formalidades administrativas – legales.

13.2. Salidas del Procedimiento

Resolución Administrativa de reconocimiento de años de servicio docente en Unidades


Educativas Particulares y COMIBOL.

13.3. Requisitos:

1. Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (Form. UGP-RDA 05)


2. Duplicado del RDA.
3. Fotocopia simple de la Resolución Ministerial, Secretarial o Administrativa de
funcionamiento de cada unidad educativa particular donde ha prestado sus servicios,
acreditada por el Director de cada una de ellas, excepto para COMIBOL y Yacimientos
Petrolíferos Fiscales Bolivianos.
4. Certificado de cada unidad educativa particular, institución o empresa donde el interesado
ha trabajado, firmado por el Director o por la máxima autoridad de la entidad, que
especifique el periodo de trabajo en función docente desempeñado por el interesado
(desde qué mes/año hasta qué mes/ año), la carga horaria, la asignatura y los haberes
percibidos
5. Fotocopias de las planillas de haberes donde figuran los descuentos de Ley, legalizadas
por la unidad educativa particular, por la institución o por la empresa.
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6. Extracto de cuenta individual de aportaciones a la AFP por el tiempo a ser reconocido


(para los servicios prestados en unidades educativas particulares posteriores a la gestión
1997).
7. Informe del Director Distrital de Educación, validando la certificación de la unidad
educativa particular, respecto a los servicios prestados por la maestra y maestro.
8. Fotocopia simple del depósito bancario por el monto establecido en la Resolución
Ministerial vigente que aprueba los aranceles.

13.4. Descripción del Proceso

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Las maestras o maestros presentan su expediente que
contiene los requisitos establecidos, en la Dirección
1 Interesada (o)
Departamental de Educación correspondiente.
● Recibe, revisa que el expediente cumpla con los requisitos
establecidos y contenga la documentación completa,
asimismo, verifica que los datos estén actualizados en el
sistema del RDA. Si existen observaciones, devuelve el
expediente a la o el interesado especificando las mismas.
● Si no existen observaciones, recibe el expediente, coloca la
fecha, firma y sella el formulario gratuito UGP-RDA 05 y
entrega una copia a la o el interesado como constancia de
Técnico de RDA de la
2 inicio del trámite e imprime en papel con membrete de la
Dirección Departamental
Dirección Departamental de Educación un (1) original y dos
de Educación (DDE)
(2) copias de la Resolución Administrativa de
Reconocimiento de Años de Servicio Docente prestados en
Unidades Educativas Particulares y COMIBOL y que
genera el Sistema del RDA, firma, coloca el sello de pie y
remite el expediente con todos los requisitos al Jefe de la
Unidad de Asuntos Administrativos para la firma
correspondiente
Jefe de la Unidad de ● Recibe, verifica y firma las Resoluciones Administrativas,
Asuntos Administrativos remite los expedientes con los documentos al técnico de
3
de la (DDE) RDA y Escalafón
● Recibe las Resoluciones Administrativas, realiza la toma de
razón en el reverso de las mismas, posteriormente entrega
Técnico de RDA de la al interesado el original y una (1) copia previa presentación
4 Dirección Departamental de la Cédula de Identidad vigente y archiva la segunda
de Educación (DDE) copia.
NOTA: La duración de este trámite no deberá exceder los 5
días hábiles.
● Recibe el original y una (1) copia de la Resolución
5 Interesada (o) Administrativa y con la copia actualiza en el Sistema del
RDA.
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14. RECONOCIMIENTO DE AÑOS DE SERVICIO DOCENTE PRESTADOS EN FRONTERA

Mediante este trámite se reconocen dos (2) años de servicio docente adicionales en frontera a
los docentes egresados de las Escuelas Superiores de Formación de Maestras y Maestros que
prestaron servicios docentes en fronteras y a los docentes interinos que prestaron cuatro (4) años
de servicio docente en fronteras, este trámite debe ser realizado por las maestras y maestros en
la Dirección Departamental de Educación.

14.1. Objetivo

Establecer los procedimientos, requisitos y responsables para el reconocimiento de años de


servicio docente en frontera, previo cumplimiento de formalidades administrativas – legales.

NOTA: Solo para el personal Docente que trabajó en las unidades educativas de COMIBOL será
suficiente la certificación de haberes en caso de la no existencia de planillas de haberes emitida
por COMIBOL.

14.2. Salidas del Procedimiento

Resolución Administrativa de reconocimiento de años de servicio docente en frontera

14.3. Requisitos

1. Formulario Gratuito de solicitud de trámites de escalafón (Form. UGP-RDA 05)


correctamente llenado.
2. Duplicado del formulario del RDA actualizado con los siguientes documentos: Certificado
de Nacimiento, Libreta de Servicio Militar (sólo para varones), Título o Diploma de
Bachiller, certificado de egreso del centro de formación docente (sólo para maestros
normalistas) y Quinta Categoría.
3. Original o fotocopia legalizada por la entidad emisora del Certificado de Calificación de
dos años de servicio docente en fronteras (equivalente a 24 boletas de pago con un
mínimo de 72 horas de servicio), para Maestras y Maestros graduados de las Escuelas
Superiores de Formación de Maestros
4. Original o fotocopia legalizada por la entidad emisora del Certificado de Calificación de
cuatro años de servicio docente en fronteras (equivalente a 48 boletas de pago con un
mínimo de 72 horas de servicio), para Maestras y Maestros interinos.
5. Informe del Director Distrital de Educación dirigido a la Unidad de Asuntos Administrativos
de la Dirección Departamental de Educación especificando la provincia, el municipio, el
cantón y la localidad donde está ubicada la Unidad Educativa, servicio, programa y ítem
que figura en los certificados de calificación de años de servicio presentados por el
interesado.
6. Fotocopia legalizada actualizada del certificado extendido por el Instituto Geográfico
Militar, especificando la distancia hasta un máximo de 50 Km. lineales de las fronteras
internacionales, de acuerdo con el DS Nº 20030 del 10 de febrero de 1984 (Excepto
maestras y maestros que desempeñan funciones con la modalidad de atención modular).
7. Original del Certificado de Nacimiento.
8. Fotocopia simple del depósito bancario por el monto establecido en la Resolución
Ministerial vigente que aprueba los aranceles.
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14.4. Descripción del Procedimiento.

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta su expediente que contiene los requisitos
1 Interesada (o) establecidos, en la Dirección Departamental de Educación
correspondiente.
● Recibe, revisa que el expediente cumpla con los requisitos
establecidos y contenga la documentación completa,
asimismo, verifica que a o el interesado no se oriundo del
lugar (localidad de la Unidad Educativa) y que los datos
estén actualizados en el sistema del RDA. Si existen
observaciones, devuelve el expediente a la o el interesado
especificando las mismas.
Técnico de RDA de la
● Si no existen observaciones, recibe el expediente, coloca la
Dirección
2 fecha, firma y sella el formulario gratuito UGP-RDA 05 y
Departamental de
entrega una copia a la o el interesado como constancia de
Educación (DDE)
inicio del trámite e imprime en papel con membrete de la
Dirección Departamental de Educación un (1) original y dos
(2) copias de la Resolución Administrativa de
reconocimiento de años docentes en frontera firma, coloca
el sello de pie y remite el expediente con todos los requisitos
al Jefe de la Unidad de Asuntos Administrativos para la firma
correspondiente
Jefe de la Unidad de ● Recibe, verifica firma las Resoluciones Administrativas,
Asuntos Administrativos remite los expedientes con los documentos al técnico de
3
de la DDE RDA y Escalafón
● Recibe las Resoluciones Administrativas, realiza la toma de
razón en el reverso de las mismas, posteriormente entrega
Técnico de RDA de la
a la o el interesado el original y una (1) copia previa
Dirección
4 presentación de la cedula de identidad y archiva la segunda
Departamental de
copia.
Educación (DDE)
● Nota 1.La duración de este trámite no deberá exceder los 5
días hábiles.
● Recibe el original y una (1) copia la Resolución
5 Interesada (o) Administrativa y con la copia actualiza en el Sistema del
RDA.

15. RECONOCIMIENTO DE AÑOS DE SERVICIO COMO DIRECTIVOS O TUTORES DEL


PROGRAMA DE PROFESIONALIZACIÓN DE MAESTROS INTERINOS (PPMI)

Se reconocen los años de servicio prestados como Directivos o Tutores del Programa de
Profesionalización de Maestros Interinos (PPMI) a los docentes egresados normalistas, este
trámite debe ser realizado por las maestras y maestros en la Dirección Departamental de
Educación (valido solo para ascenso de categoría conforme a lo determinado por la RM 268/09
de 28 de mayo de 2009).
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15.1. Objetivo

Establecer los procedimientos para realizar la revisión, validación de la información y


documentación para el reconocimiento de años de servicio como Directivos o Tutores del
Programa de Profesionalización de Maestros Interinos (PPMI)

15.2. Salidas del Procedimiento

Resolución Administrativa de reconocimiento de años de servicio como Directivos o Tutores del


Programa de Profesionalización de Maestros Interinos (PPMI)

15.3. Requisitos

1. Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón UGP-RDA 05 correctamente


llenado.
2. Duplicado del RDA actualizado con los siguientes datos: certificado de nacimiento, libreta
de servicio militar (sólo para varones), Título o Diploma de Bachiller, certificado de egreso
de las actuales Escuelas Superiores de Formación de Maestras y Maestros o Resolución
Ministerial de Declaratoria de Titular por Antigüedad y quinta categoría.
3. Fotocopia legalizada del contrato de trabajo
4. Original del Certificado de trabajo emitido por el Director General de Formación de
Maestras y Maestros por el tiempo de servicios prestados como Director o Tutor
5. Fotocopia simple del depósito bancario por el monto establecido en la Resolución
Ministerial vigente que aprueba los aranceles.

15.4. Descripción del Procedimiento

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta su expediente que contiene los requisitos
1 Interesada (o) establecidos, en la Dirección Departamental de Educación
correspondiente.
● Recibe, revisa que el expediente cumpla con los requisitos
establecidos y contenga la documentación completa,
asimismo, verifica que los datos estén actualizados en el
sistema del RDA. Si existen observaciones, devuelve el
expediente al interesado especificando las mismas.
● Si no existen observaciones, recibe el expediente, coloca la
fecha, firma y sella el formulario gratuito UGP-RDA 05 y
Técnico de RDA de la
entrega una copia a la o el interesado como constancia de
Dirección
2 inicio del trámite.
Departamental de
● Imprime en papel con membrete de la Dirección
Educación (DDE)
Departamental de Educación un (1) original y dos (2) copias
de la Resolución Administrativa de reconocimiento de años de
servicio como Directivos o Tutores del Programa de
Profesionalización de Maestros Interinos (PPMI), firma,
coloca el sello de pie y remite la Resolución con todos los
requisitos al Jefe de la Unidad de Asuntos Administrativos
(UAA) para la firma correspondiente
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Jefe de la Unidad de ● Recibe, verifica firma las Resoluciones Administrativas, remite


Asuntos los expedientes con los documentos al técnico de RDA y
3
Administrativos de la Escalafón
DDE
● Recibe las Resoluciones Administrativas realiza la toma de
Técnico de RDA de la
razón en el reverso de las mismas, posteriormente entrega a
Dirección
la o el interesado el original y una (1) copia previa
4 Departamental de
presentación de la Cédula de Identidad y archiva la segunda
Educación (DDE)
copia.
● Recibe el original y una (1) copia de la Resolución
5 Interesada (o) Administrativa y con la copia solicita la actualización en el
Sistema del RDA.

16. CERTIFICACIÓN DE CATEGORÍA

La Dirección Departamental de Educación correspondiente, emite el Certificado de Categoría a


las maestras, maestros, personal administrativo de unidades educativas del Servicio de
Educación Pública, que aprobaron el examen de ascenso de categoría.

16.1. Objetivo:

Establecer los procedimientos, requisitos y responsables para la emisión de Certificado de


Categoría.

16.2. Salidas del Procedimiento:

Certificado de Categoría

16.3. Requisitos para Certificados de Categoría a partir de la Gestión 2002

1. Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (Form. UGP-RDA-05)


correctamente llenado.
2. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad
3. Duplicado del RDA donde figuran los datos actualizados:
a) Certificado de Nacimiento.
b) Cédula de Identidad
c) Certificado de Egreso Normalista, Título Profesional de Maestra (o), Declaratoria de
Titular por Antigüedad de acuerdo con la formación requerida para el ascenso de
categoría solicitado (solo para maestras y maestros).
d) Categoría anterior a la solicitada.
4. Reporte de años de servicio requeridos para la categoría solicitada, emitido por el Sistema
del RDA.
5. Fotocopia simple del depósito bancario por el monto establecido en la Resolución
Ministerial vigente que aprueba los aranceles.

16.4. Requisitos para Certificados de Categoría anteriores a la Gestión 2002

1. Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (Form. UGP-RDA05)


correctamente llenado.
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2. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad


3. Certificación que acredite la aprobación del examen de ascenso de categoría de acuerdo
a lo descrito en los anillados y libros originales que se encuentran en resguardo del Equipo
de Legalizaciones del Ministerio de Educación.
4. Original o duplicado del certificado de ascenso de categoría anterior a la solicitada.
5. Duplicado del RDA donde figuran los datos actualizados:
a) Certificado de Nacimiento.
b) Cédula de Identidad.
c) Certificado de egreso normalista, Título Profesional de Maestra(o), Declaratoria de
Titular por Antigüedad de acuerdo con la formación requerida para el ascenso de
categoría solicitado (solo para maestras y maestros)
6. Copia original o fotocopia legalizada de los certificados de años de servicio donde conste
la prestación de los años de servicio requeridos para el ascenso de categoría solicitada.
7. Fotocopia simple del depósito bancario por el monto establecido en la Resolución
Ministerial vigente que aprueba los aranceles.

16.5. Descripción del Procedimiento

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presentan su expediente que contiene los requisitos
establecidos, en la Dirección Departamental de Educación
1 Interesada (o)
correspondiente.
● Recibe, revisa que el expediente cumpla con los requisitos
establecidos y contenga la documentación completa, asimismo,
verifica que los datos estén actualizados en el sistema del RDA.
Si existen observaciones, devuelve el expediente a la o el
interesado especificando las mismas.
● Si no existen observaciones, recibe el expediente, coloca la
Técnico de RDA de
fecha, firma y sella el formulario gratuito UGP-RDA 05 y entrega
la Dirección
2 una copia a la o el interesado como constancia de inicio del
Departamental de
trámite.
Educación (DDE)
● Imprime en papel con membrete de la Dirección Departamental
de Educación un (1) original y dos (2) copias del certificado de
categoría, firma, coloca el sello de pie
● y remite el certificado con todos los requisitos al Jefe de la
Unidad de Asuntos Administrativos (UAA) para la firma
correspondiente
Jefe de la Unidad ● Recibe, verifica firma las Resoluciones Administrativas, remite
de Asuntos los expedientes con los documentos al técnico de RDA y
3
Administrativos de Escalafón
la DDE
Técnico de RDA de ● Recibe el certificado de categoría, posteriormente entrega al
la Dirección interesado el original y una (1) copia previa presentación de la
4
Departamental de Cédula de Identidad y archiva la segunda copia.
Educación (DDE)
● Recibe el original y una (1) copia de la Resolución Administrativa
5 Interesada (o)
y con la copia solicita la actualización en el Sistema del RDA.
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17. RECTIFICACIÓN O COMPLEMENTACIÓN DE DATOS EN TÍTULOS PROFESIONALES


O TÍTULOS EN PROVISIÓN NACIONAL DE MAESTROS

La solicitud de Rectificación o Complementación de Datos en Títulos Profesionales o Títulos en


Provisión Nacional de Maestros, deberá ser solicitado por el interesado en las Direcciones
Departamentales de Educación.

17.1. Objetivo

Establecer los procedimientos, requisitos y responsables para la Rectificación o


Complementación de datos en Títulos Profesionales o Títulos en Provisión Nacional de Maestros
otorgados por el Ministerio de Educación, previo cumplimiento de formalidades administrativas y
legales.

17.2. Alcance

El presente procedimiento se aplicará en los siguientes casos:

a) Por error o cambio de datos personales de la o el interesado.


b) Por error o modificación de la Especialidad y/o Nivel.
c) Por error u omisión de datos en el cartón del Título.

17.3. Salidas del Procedimiento

Título Profesional o Título en Provisión Nacional de Maestro rectificado en el reverso mediante


nota marginal.

17.4. Requisitos

1. Nota de solicitud del interesado dirigido a la Jefatura de la UAA de la DDE


2. Duplicado del RDA actualizado con los siguientes documentos: Certificado de Nacimiento,
Diploma de Bachiller, Certificado de Egreso, Título Profesional o Título en Provisión
Nacional de Maestro.
3. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad vigente.
4. Original del Título Profesional o Título en Provisión Nacional de Maestro.
5. Fotocopia simple del Diploma Académico o Certificado de Egreso (rectificado según
corresponda)
6. Certificación de conclusión de trámite de Título en Provisión Nacional o Título Profesional
de Maestra o Maestro, emitida por la Dirección Departamental de Educación para Títulos
emitidos a partir de la gestión 2002 o Certificación de Resolución Ministerial de Visación
de Título emitido por el Equipo de Legalizaciones del Ministerio de Educación para Títulos
emitidos antes de la gestión 2002.
7. Original del Certificado de Nacimiento (solo en casos de modificación de datos
personales).

NOTA: En los requisitos presentados en fotocopias simples, los mismos deberán ser legibles y
consignar el sello: “SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL ORIGINAL”, con firma y pie de firma
del Técnico Responsable.
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17.5. Descripción del Procedimiento:

Nº RESPONSABLE TAREAS
● Presenta su solicitud adjuntando con los requisitos establecidos
1 Interesada (o) en la Dirección Departamental de Educación correspondiente en
cualquier día hábil del mes.
● Verifica que los datos estén actualizados en el sistema del RDA,
revisa que el expediente cumpla con los requisitos establecidos y
contenga la documentación completa.
● Si existen observaciones, devuelve el expediente a la o el
interesado, especificando las mismas.
Técnico de RDA ● Si no existen observaciones, elabora el Informe Técnico
2
(DDE) verificando el cumplimiento de requisitos y con Vº Bº de la Jefa o
Jefe de Unidad de Asuntos Administrativos, posteriormente,
remite a la Unidad de Gestión de Personal y Sistemas
Informáticos del Ministerio de Educación.
Nota: La duración de este trámite en la DDE no deberá exceder los
10 días hábiles desde su recepción hasta el envío al ME.
Jefe Unidad de ● Toma conocimiento de la documentación y deriva el trámite a las
Gestión de y los Técnicos del RDA.
3 Personal del SEP
y Sistemas
Informáticos
● Verifica el cumplimiento de los requisitos del trámite.
● Confronta los datos de la documentación con los datos que figuran
en el Sistema del RDA.
● Si existen observaciones, mediante Nota Externa con firma del
Técnicos de RDA Jefe UGP SEP-SI, devuelve el expediente observado a la
4
(UGP SEP-SI) Dirección Departamental de Educación.
● Si no existen observaciones, emite Informe Técnico y con Vº Bº
del Jefe de la Unidad remite a la Dirección General de Asuntos
Jurídicos del Ministerio de Educación.
Nota: La duración de este trámite no debe exceder los 5 días hábiles.
Unidad de ● Revisa los aspectos legales del trámite, emite Informe Legal y
Análisis Jurídico Proyecto de Resolución Ministerial con V°B° de la o el Director
de la Dirección General de Asuntos Jurídicos, remite a Despacho de Ministro para
5
General de la firma respectiva.
Asuntos Jurídicos
ME Nota: La duración de este trámite no debe exceder los 5 días hábiles.
● Recibe y verifica el expediente.
Despacho de ● El señor Ministro de Educación procede a la firma de la
6
Ministro Resolución Ministerial.
● Posteriormente remite los expedientes a la DGAJ
Unidad de ● Recibe el expediente y con base a lo dispuesto en la Resolución
Análisis Jurídico Ministerial firmada por el señor Ministro de Educación, procede a
de la Dirección la inclusión de la nota marginal en el reverso del Título Profesional
7
General de o Título en Provisión Nacional de Maestro.
Asuntos Jurídicos ● Mediante Nota Interna remite el expediente a la UGP SEP-SI
ME
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● Recibe y verifica el expediente.


Técnicos de
8 ● Desglosa el trámite y coordina con el Profesional en Sistemas del
RDA
RDA.
Profesional en ● Consolida la información en el Sistema del RDA y devuelve al
9
Sistemas RDA Técnico del RDA.
● Mediante Nota Externa con firma del Jefe de la UGP SEP-SI,
remite a la Dirección Departamental de Educación
correspondiente, el Título Profesional o Título en Provisión
Nacional de Maestro rectificado y un ejemplar de la Resolución
Técnicos de
10 Ministerial.
RDA
● Elabora Nota Interna y remite al Equipo de Legalizaciones del
Ministerio de Educación, la Resolución Ministerial original que
autoriza la rectificación, junto al expediente del trámite, para su
correspondiente archivo.
Jefe de la Unidad ● Recibe la Nota Externa con el Título Profesional o Título en
de Asuntos Provisión Nacional de Maestro rectificado y un ejemplar de la
11
Administrativos de Resolución Ministerial y remite al Técnico de RDA.
la DDE
● Recibe los documentos con el Título Profesional o Título en
Provisión Nacional de Maestro rectificado y un ejemplar de la
Técnico de RDA
12 Resolución Ministerial
(DDE)
● Posteriormente entrega el mismo a la o el interesado, previa
presentación de la Cédula de Identidad vigente.
NOTA: En los casos que los Técnicos de las DDEs o del Ministerio de Educación identifiquen
irregularidades en algún documento, deberán solicitar la verificación de autenticidad del documento
a la entidad emisora.
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GLOSARIO DE ACRÓNIMOS

ME Ministerio de Educación
DGAA Dirección General de Asuntos Administrativos
DGAJ Dirección General de Asuntos Jurídicos
DGFM Dirección General de Formación de Maestros
UGP SEP-SI Unidad de Gestión de Personal del SEP y Sistemas Informáticos
URRHHyDO Unidad de Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional
DDE Dirección Departamental de Educación
UAA Unidad de Asuntos Administrativos (dependiente de la DDE)
ESFM Escuela Superior de Formación de Maestros
IPELC Instituto Plurinacional de Estudios de Lenguas y Culturas
PPMI Programa de Profesionalización de Maestros Interinos
DTA Declaratoria de Titular por Antigüedad
RDA Registro Docente Administrativo
UE Unidad Educativa
DS Decreto Supremo
RM Resolución Ministerial
SEGIP Servicio General de Identificación Personal
REJAP Registro Judicial de Antecedentes Penales
CENVI Certificado de No Violencia
SERECÍ Servicio de Registro Cívico
COMIBOL Corporación Minera de Bolivia
FELCC Fuerza Especial de Lucha Contra el Crimen
CAS Calificación de Años de Servicio
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Formulario SOL-RDA 01 N°: 00000


Trámite: Inscripción en el RDA
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Formulario AC- 01 N°: 00000


Trámite: Actualización del RDA
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FORM. UGP-RDA 05

FORM. UGP-RDA 05
BOLETA PARA EL INTERESADO

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