Caso de Estudio Administración
Caso de Estudio Administración
Caso de Estudio Administración
Equipo:
Flores Caliz Lineth Beatriz
Frausto Castruita Dayan Estrella
Pérez Salgado Ana Valeria
Matriculas:
21362139
21362215
21362122
Unidad/Tema:
Unidad 2/Organización de trabajo
Actividad:
U2T2A2 Análisis estructura organizativa caso práctico
Asignatura:
Planificación y organización del trabajo
Docente:
DRA.Maria Del Socorro Castillo
Fecha:
Cancún Quintana Roo, 12 de Junio del 2024
INDICE
Tabla de contenido 1.
ANTECEDENTES........................................................................................................................2
1.1 Objetivo del trabajo.........................................................................................................2
1.2 Acerca de la Empresa .................................................................................................2
1.3 Historia de la Empresa ................................................................................................2
1.4 Sector y Giro Empresarial .........................................................................................3
1.5 Ubicación .............................................................................................................................3
1.6 Servicios que Ofrecen .................................................................................................3
1.7 Lay-Out del Establecimiento y Áreas de Trabajo ....................................4
1.8 Horarios de Atención al
Cliente............................................................................................................................................4
1.9Tamaño de la Empresa ..............................................................................................4
2. DISEÑO ORGANIZACIONAL ........................................................................................5
2.1 Modelo organizacional ...............................................................................................5
2.1.1 Visión.....................................................................................................................................5
2.1.2 Misión...................................................................................................................................5
2.1.3 Objetivos............................................................................................................................5
2.1.4 Valores................................................................................................................................5
2.1.5 Tipo de escenario........................................................................................................6
2.2 Análisis de la estructura Organizacional .....................................................7
2.2.1 Modelo Organizacional de 3 Vectores en Acc
Corporativo................................................................................................................................7
2.2.2 Modelo Organizacional de 4 Vectores en Acc
Corporativo................................................................................................................................8
2.3 Estructura organizacional........................................................................................9
2.3.1 Organigrama.................................................................................................................9
2.3.2 Funciones y responsabilidades......................................................................10
2.4 Entorno Organizacional............................................................................................12
2.4.1 Factores Políticos: .....................................................................................................12
2.4.2 Factores Económicos:...........................................................................................13
2.4.3 Factores Sociales.....................................................................................................13
2.4.4 Factores Tecnológicos.........................................................................................14
2.4.5Factores Ecológicos.................................................................................................14
2.4.6. Factores Legales......................................................................................................15
Conclusión................................................................................................................................17
Referencias bibliográficas.............................................................................................18
1
ANTECEDENTES
2
1.4 SECTOR Y GIRO EMPRESARIAL
Sector: Privado empresarial
Aliados, Consultores y Capacitadores.
Giro: Servicios
1.5 UBICACIÓN
ACC Corporativo, José María Bustamante, Priv. Andrés Quintana Roo, Los Héroes, 77518 Cancún,
Q.R.
5.Trámites del SAT: Procesos de cumplimiento fiscal ante la autoridad tributaria, incluyendo
declaraciones, pagos y registros necesarios para operar legalmente.
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1.7 LAY-OUT DEL ESTABLECIMIENTO Y ÁREAS DE TRABAJO
El layout del establecimiento de Acc Corporativo está optimizado para fomentar la
colaboración y la creatividad. Las principales áreas de trabajo incluyen:
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2.DISEÑO ORGANIZACIONAL
2.1.1 Visión
Representar e impulsar a nuestros clientes a nivel nacional buscando siempre la excelencia y el
posicionamiento empresarial, a emprendedores y dueños de negocio, se busca alcanzar los
objetivos de forma eficiente garantizando excelentes resultados.
2.1.1.2 Misión
Somos una empresa líder en innovación empresarial, nuestro objetivo es brindar experiencias
únicas a nuestros aliados mediante un servicio de calidad, asesoramos e impulsamos a empresarios
a lograr sus objetivos a través de estrategias corporativas.
2.1.1.3 Objetivos
Establecer un programa de certificación reconocido para contadores y diseñadores que
completen nuestros cursos, proporcionando valor añadido y una ventaja competitiva en el
mercado laboral.
Mejorar la plataforma de aprendizaje en línea para ofrecer una experiencia de usuario más
intuitiva y accesible, incluyendo funcionalidades de seguimiento de progreso y soporte técnico
en tiempo real.
2.1.1.4 Valores
Calidad: Compromiso con la excelencia y relevancia en cada curso y sistema ofrecido.
Innovación: Uso de tecnologías avanzadas y contenidos actualizados para mantener a nuestros
clientes a la vanguardia.
Integridad: Transparencia y honestidad en todas nuestras interacciones y prácticas comerciales.
Compromiso: Priorización de las necesidades y expectativas del cliente, garantizando su
satisfacción y éxito.
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2.DISEÑO ORGANIZACIONAL
El escenario deseable de Russell Ackoff se alinea perfectamente con la visión y misión de una empresa
consultora que busca representar e impulsar a sus clientes a nivel nacional, promoviendo la excelencia y el
posicionamiento empresarial. La visión de la consultora implica alcanzar objetivos de manera eficiente y
garantizar resultados excepcionales, mientras que su misión se centra en ofrecer experiencias únicas y
asesoramiento estratégico de alta calidad.
Al adoptar el enfoque del escenario deseable de Ackoff, la consultora no solo se enfoca en resolver
problemas inmediatos, sino que también trabaja en diseñar un futuro preferido para sus clientes. Esto es
crucial para alcanzar la excelencia y el posicionamiento deseados, ya que permite anticipar cambios y
oportunidades en el mercado, y desarrollar estrategias proactivas y sostenibles.
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2.2ANALISIS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
1. Estructura
•Jerarquía: Organizada por una estructura jerarquíca con un director general al mando.
•Departamentos:
- Contaduría
- Gestión y administración
- Desarrollo web
- Recursos humanos
- Departamento de multimedia
•Organigrama:
-Director general
-Director comercial
-Director web
-Director contable
-Director de gestión y administración
-Director de desarrollo web
-Director de recursos humanos
-Director de multimedia
2. Procesos:
• Gestión de Proyectos: Uso de herramientas como Meta adds para seguimiento y análisis
de proyectos.
3.- Cultura:
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2.2ANALISIS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
•Departamentos:
- Contaduría
- Gestión y administración
- Desarrollo web
- Recursos humanos
- Departamento de multimedia:
2. Procesos
• Gestión de Proyectos: Uso de herramientas como Meta adds para seguimiento y análisis
de proyectos.
• Revisión y Aprobación: Procesos definidos mediante calendarios para la aprobación de
contenido y estrategias antes de su implementación.
• Metodologías de Trabajo: Aplicación de metodologías ágiles para asegurar la flexibilidad y
rápida respuesta a los cambios.
• Flujo de Trabajo: Uso de KPI’S para la medición de metas internas.
3. Cultura
• Valores: Calidad, innovación, integridad, compromiso
• Comunicación Interna: Uso de herramientas digitales y verbales para una comunicación
efectiva.
• Estilo de Liderazgo: Participativo y empoderado, fomentando la toma de decisiones en
todos los niveles.
• Gestión del Talento: Programas de formación continua y oportunidades de desarrollo
profesional.
4. Tecnología
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2.3ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
2.3.1Organigrama
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ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
2.3.2Funciones y responsabilidades
1. Director Comercial:
Funciones y responsabilidades
Establecer la visión, misión y objetivos estratégicos de la empresa.
Tomar decisiones clave sobre la dirección y el crecimiento del negocio.
Supervisar todas las operaciones y actividades de la empresa.
Representar a la empresa ante clientes, socios y otros stakeholders.
Asegurar la eficiencia y rentabilidad de la empresa.
Gestionar las relaciones con los principales clientes y proveedores.
2.Director General:
Funciones y responsabilidades
Diseñar y planificar estrategias efectivas de consultoría para satisfacer las
necesidades de los clientes.
Coordinar y supervisar los proyectos de consultoría, garantizando la entrega a
tiempo y con calidad.
Identificar nuevas oportunidades de negocio y desarrollar estrategias de
marketing para atraer clientes.
Reclutar, capacitar y supervisar al equipo de consultores, asegurando un
desempeño óptimo.
Fomentar la innovación en los servicios de consultoría y promover la mejora
continua de los procesos internos.
3. Director Web:
Funciones y responsabilidades
Desarrollar y mantener el sitio web de la empresa.
Supervisar el desempeño del sitio web y optimizar su funcionalidad.
Implementar estrategias de SEO para mejorar la visibilidad en los motores de
búsqueda.
Gestionar la seguridad y actualizaciones del sitio web.
Coordinar con el equipo de diseño gráfico para mantener una imagen coherente.
4. Director Contable:
Funciones y responsabilidades
Supervisar la contabilidad y el cumplimiento fiscal.
Elaborar y analizar estados financieros.
Gestionar presupuestos y flujo de efectivo.
Coordinar auditorías internas y externas.
5. Recursos Humanos:
Funciones y responsabilidades
Reclutar, seleccionar y contratar al personal necesario.
Gestionar la formación y desarrollo del personal.
Implementar políticas y procedimientos de recursos humanos.
Supervisar la administración de beneficios y compensaciones.
Manejar conflictos y disciplinar cuando sea necesario.
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ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Funciones y responsabilidades
6. Director de Desarrollo Web:
Funciones y responsabilidades
Dirigir el equipo de desarrollo en la creación de sitios y aplicaciones web.
Planificar y coordinar proyectos de desarrollo.
Garantizar la calidad y seguridad del código y la infraestructura.
Investigar nuevas tecnologías y tendencias en desarrollo web.
7. Diseño Gráfico:
Funciones y responsabilidades
Crear y mantener la identidad visual de la empresa.
Diseñar materiales de marketing, incluyendo logotipos, folletos, presentaciones y gráficos web.
Colaborar con los equipos de desarrollo web y marketing para asegurar consistencia visual.
Desarrollar conceptos creativos para campañas publicitarias.
Gestionar la producción de contenido visual.
8. Ventas:
Funciones y responsabilidades
Identificar oportunidades de venta y prospectar clientes.
Presentar productos o servicios a clientes potenciales.
Negociar y cerrar acuerdos comerciales.
Mantener relaciones con clientes existentes y proporcionar un servicio postventa de calidad.
9.Marketing
Funciones y responsabilidades
Apoyar en la ejecución de estrategias de marketing y campañas publicitarias.
Realizar investigaciones de mercado y análisis de la competencia.
Colaborar en la creación de contenido para redes sociales, blogs y otros canales digitales.
Asistir en la organización y coordinación de eventos promocionales y ferias comerciales.
10.Auxiliar Administrativo
Funciones y Responsabilidades:
Brindar soporte administrativo a todas las áreas de la empresa.
Gestionar el archivo y la documentación de la empresa.
Realizar tareas de atención al cliente y coordinación de agendas.
Administrar el inventario de suministros de oficina.
Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
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2.4ENTORNO ORGANIZACIONAL
2.4.1Politico
Protección de Datos.
Reglamento General de Protección de Datos: Si ACC Corporativo maneja datos de
ciudadanos, debe cumplir con las normas sobre el manejo, almacenamiento y uso de datos
personales. Esto incluye obtener el consentimiento adecuado para el uso de datos, garantizar
la privacidad de los usuarios y reportar cualquier violación de datos a las autoridades
competentes.
Estabilidad Política.
Inversiones y Planificación a Largo Plazo: Un entorno político estable aumenta la confianza
del mercado, facilitando la planificación a largo plazo y la realización de inversiones
significativas. Esto es crucial para ACC Corporativo, ya que permite establecer estrategias de
crecimiento sostenible y minimizar riesgos financieros.
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ENTORNO ORGANIZACIONAL
Riesgo de Inestabilidad
Cambios de Gobierno: Los cambios en el gobierno pueden traer consigo cambios en las
políticas y regulaciones que afecten a la industria tecnológica y de comercio electrónico. Es
vital que ACC Corporativo monitoree estos cambios y se adapte rápidamente para asegurar
el cumplimiento y mantener su ventaja competitiva.
2.4.2 Económico
Crecimiento Económico: En México, el crecimiento económico ha sido variable en los
últimos años, influenciado por factores internos y externos. Un crecimiento económico
robusto, como el proyectado por el Banco de México para 2024, puede aumentar la
demanda de servicios de consultoría y marketing, ya que las empresas buscan expandirse y
mejorar su competitividad (World Bank, 2021; Banco de México, 2023). Este crecimiento
puede impulsar a las empresas a invertir más en asesoramiento fiscal y estrategias de
marketing, beneficiando a ACC Corporativo.
Tasas de Interés: Las tasas de interés en México, establecidas por el Banco de México,
influyen directamente en los costos de financiamiento. Recientemente, el Banco de México
ha ajustado las tasas de interés para controlar la inflación y estabilizar la economía (Banco
de México, 2023). Estas fluctuaciones pueden afectar las decisiones de inversión de los
clientes de ACC Corporativo, ya que tasas más altas encarecen los préstamos y pueden
limitar los presupuestos para servicios de consultoría y marketing (Federal Reserve, 2020).
2.4.3 Social
Tendencias Educativas: El aumento del interés en la educación continua y la formación en
línea puede incrementar la demanda de cursos online (OECD, 2020).
Preferencias del Consumidor: Las preferencias hacia el aprendizaje digital y los servicios
online están en aumento, beneficiando a ACC Corporativo (Digital Learning Trends, 2021).
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ENTORNO ORGANIZACIONAL
Demografía: El crecimiento de la población joven y emprendedora puede incrementar la
demanda de servicios de diseño gráfico y marketing (United Nations, 2019).
2.4.4 Tecnológico
2.4.6 Legal
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ENTORNO ORGANIZACIONAL
2.4.6 Legal
Regulaciones Laborales: La Ley Federal del Trabajo en México establece los derechos y
obligaciones laborales, incluyendo condiciones de trabajo, contratación y despido, salarios y
beneficios (STPS, 2022). ACC Corporativo debe cumplir con estas regulaciones para evitar
conflictos laborales y sanciones, y para fomentar un entorno de trabajo positivo y
productivo.
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ENTORNO ORGANIZACIONAL
Competencia directa
Competencia indirecta
Freelancers: Son individuos que ofrecen servicios similares a los de las agencias pero de
manera independiente. Pueden ser desarrolladores web, diseñadores gráficos, especialistas
en SEO, gestores de redes sociales, etc. Pueden representar una opción más económica y
flexible para ciertos proyectos, especialmente para pequeñas empresas o startups con
presupuestos limitados.
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CONCLUSION
En resumen, esta fase inicial ha sentado las bases para el desarrollo de un plan
estratégico robusto que guiará a Acc Corporativo hacia un futuro deseado de
liderazgo y excelencia en el marketing digital. La claridad en la dirección
estratégica, la eficiencia operativa, la adaptabilidad, la mejora continua y la
alineación del equipo son elementos clave que contribuirán al éxito sostenido de
la empresa en un entorno competitivo y en constante cambio.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Banco de México. (2023). Informe trimestral sobre la inflación y las tasas de interés.
Retrieved from https://www.banxico.org.mx
Brown, R. (2019). Government support for SMEs. Business Economics Journal, 23(4), 321-
334.
CONAGUA. (2021). Informe sobre el estado del clima en México. Comisión Nacional del
Agua. Retrieved from https://www.gob.mx/conagua
DOF. (2020). Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente. Diario
Oficial de la Federación. Retrieved from https://www.dof.gob.mx
Federal Reserve. (2020). Impact of interest rates on the economy. Retrieved from
https://www.federalreserve.gov
IMPI. (2021). Ley Federal del Derecho de Autor y Ley de la Propiedad Industrial. Instituto
Mexicano de la Propiedad Industrial. Retrieved from https://www.impi.gob.mx
Smith, J. (2021). Tax law changes and business compliance. Journal of Fiscal Studies,
34(1), 45-58.
STPS. (2022). Ley Federal del Trabajo. Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Retrieved from https://www.stps.gob.mx
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