Net Cash

Manual Autómata
Última actualización 09 de Agosto de 2021

Creando Oportunidades
 Índice
1. Introducción.................................................................................................3
1.1 Descripción del servicio................................................................3
1.2 Requisitos.....................................................................................4

2. Tabla de flujo del servicio Autómata..........................................................6

3. Asignación de servicio Autómata en Administración y Control..............8

4. Acceso a servicio Autómata en BBVA Net Cash.......................................9

5. Módulo Descargas.....................................................................................11

6. Módulo Activación.................................................................................... 14
6.1 Activar licencia............................................................................ 14
6.2 Bloquear / Desbloquear licencia.............................................. 17

7. Módulo Configuración............................................................................... 21
7.1 Cliente Ligero............................................................................... 21
7.2 Configuración de tareas en Utilerías / Autómata.................... 21
7.2.1 Alta de tareas..................................................................... 21
7.2.2 Modificación de Tareas.....................................................27
7.2.3 Eliminación de Tareas...................................................... 30

8. Módulo Actividad..................................................................................... 33

9. Módulo Archivos...................................................................................... 38

10. ANEXOS................................................................................................... 41
10.1 Localización de archivos generados por el Autómata
enviados por el Cliente Ligero.................................................. 41
10.2 Nomenclatura de los archivos de consulta........................... 44
 Índice

1. Introducción

1.1 Descripción del servicio

Autómata es un servicio que permite la generación de manera automática de archivos con

información relacionada a cuentas y convenios registrados en su contrato BBVA Net Cash,
en los días y horarios definidos por el usuario, estas consultas se ejecutan una vez al día o de
manera continua cada 15, 30, 60 ó 120 minutos.

Dentro de los servicios que se pueden programar en el Autómata están:

Servicios Línea:

• Movimientos del día de cheques

• CIE Línea por cuenta de cheques
• CIE Línea por convenio

Servicios Batch:

• Estado de cuenta cash

• Movimientos históricos (cuaderno43)
• Estado de cuenta CIE Diario

Servicios de Transmisión Genérica

Es el servicio por medio del cual el Autómata permite el intercambio de archivos a través de
procesos de envío y consulta entre la empresa y BBVA, estos se ejecutan en días y horarios
programados por el usuario.

Así mismo se puede programar el recibir la respuesta una vez procesados los archivos bajo
las mismas características. Los sub servicios que se pueden programar son:

Envío:

• Conversión a cuenta CLABE

• Concentración empresarial especializada; CEE

Manual Autómata
Introducción 3
 Índice

• Protección de cheques
• Nómina Propia y Nómina Mixta
• Domiciliaciones cobranza
• Domiciliaciones con confirmación
• Pagos BBVA

Consulta:

• SWIFT MT940 recibido

• Cheques Devueltos
• Conciliación de cheques
• Domiciliaciones con confirmación; Archivo Base y Consulta Validación
• Pagos BBVA; Archivo Base y Consulta Validación

El Cliente Ligero es el software que administra y controla el envío y recepción de archivos,

es necesaria su instalación y sincronización con el Host de BBVA para su activación y así
establecer las rutas de almacenamiento, en el mismo equipo o en otro equipo de la red de la
empresa (creando una ruta en red).

El Cliente Ligero es el que realiza la comunicación con el Autómata BBVA Net Cash a través
de un enlace de comunicación tipo VPN, almacenando los archivos en las carpetas del
servidor, con las siguientes características:

• Los archivos se transmiten encriptados

• El Software permite administrar la transmisión (entrada y salida) de archivos
• Permite monitorear las actividades realizadas por el Autómata (tareas) así como de los
usuarios sobre las consultas y/o modificaciones efectuadas a las tareas programadas

1.2 Requisitos

Para comenzar a utilizar el servicio del Autómata es necesario cubrir los siguientes
requisitos:

Manual Autómata
Introducción 4
 Índice

Requisitos en la banca electrónica:

• Tener contratado y activado BBVA Net Cash

• Contratar el servicio Autómata
• El usuario con el autómata asignado, deberá ser apoderado con Clave de Firma

Requisitos de infraestructura:

• Contratación y Configuración de la VPN entre la empresa y BBVA a través de la

solicitud VPN LAN to LAN
• Equipo de cómputo (servidor dedicado, computadora desktop o laptop) con:

Sistema operativo:

• Windows Vista o Windows 7, 8,10 (32 y 64 bits)

• Windows Server (x64) versión 2003, 2008 y 2012 en sus modalidades Enterprise,
Standard y Datacenter
• Linux/Unix (x86 y x64) que cuenten con interfaz gráfica y soporte para Java. Solaris
• Mac OS X

Equipo:

• Pentium II o superior
• Memoria: Mínima 1 GB en RAM (recomendada 2 GB en RAM)
• Espacio suficiente en disco duro para descarga de archivos temporales.
• Resolución en pantalla: Monitor VGA de 256 colores (mínimo) y 1024 * 768

Requisitos complementarios:

• Software Cliente Ligero (puede descargarse desde BBVA Net Cash).

Terminado el proceso de contratación e implementación de la VPN, se procede a la instalación

del Cliente Ligero y configuración del servicio.

Manual Autómata
Introducción 5
 Índice

2. Tabla de flujo del servicio Autómata

A continuación, se muestra una breve descripción del flujo del servicio Autómata desde su
configuración hasta la operación.

IMPORTANTE:

• Es necesario que la línea de comunicación (VPN) se encuentre activa

• Para la instalación del Cliente Ligero, recomendamos leer las consideraciones
de seguridad de Windows para su correcta instalación, activación y operación

Banca Electrónica
Módulo Cliente Ligero
BBVA Net Cash Autómata
1. Seleccionar al usuario
2. Seleccionar pestaña
Administración Servicios y Firma
y Control 3. Asignar el servicio
al usuario en Utilerías
/ Autómata
4. Ingresar a Utilerías
5. Seleccionar servicio
Autómata
6. Ingresar a módulo
“Descarga”
Descarga 7. Descargar Manual
Cliente Ligero
8. Configurar PC en función
requerimientos del
Cliente Ligero
9. Descargar Software
Cliente Ligero
10. Ejecutar software
Cliente Ligero
Activación
11. Solicitará código de
licencia
12. Ingresar a módulo
Activación
13. Obtener código
de licencia. Nota:
El Estado de licencia
debe aparecer como
“EC” (entregada a
cliente).

Manual Autómata
Tabla de flujo del servicio Autómata 6
 Índice

Banca Electrónica
Módulo Cliente Ligero
BBVA Net Cash Autómata
14. Introducir código de
licencia.
15. Validará código de
licencia estableciendo
conexión con BBVA vía
VPN
16. Genera “código de
Activación
activación”
17. Activar licencia
indicando código de
activación
18. Confirmará que la
licencia se encuentra
“Activa”
19. Acceder por primera vez
a Cliente Ligero.
20. Definir rutas de entrada
y salida por default
o individuales por cada
servicio que ofrece el
Autómata.
Configuración 22. Ingresar módulo
Configuración.
23. Agregar Tareas.
24. Aceptar la
configuración.
25. Firmar el alta de
tareas

(*) Para optimizar la búsqueda de tareas, seleccione el tipo de tarea a consultar y el rango deseado.
La actividad refleja el histórico de tareas ejecutadas, mostrando en pantalla 20 tareas por página.

Manual Autómata
Tabla de flujo del servicio Autómata 7
 Índice

3. Asignación de servicio Autómata

en Administración y Control

Para más información y detalle refiérase al Manual de Administración de Contratación.

Para comenzar a utilizar el servicio de Autómata en BBVA Net Cash, es necesario que el
Administrador asigne este servicio al usuario, o a sí mismo, considerando los privilegios
otorgados por cada sub servicio, he aquí la descripción de cada uno de ellos:

Privilegio Descripción

BATCH Permite configurar tareas sobre estados de cuenta y convenios CIE.

Permite configurar tareas sobre movimientos del día de cuentas

ONLINE
y convenios CIE.

Permite configurar tareas sobre envíos y consultas de sub servicios de

TRANSMISIÓN GENÉRICA
Transmisión Genérica.

Consulta, activa, bloquea y desbloquea LICENCIAS asignadas a la

ACTIVACIÓN
referencia y asignadas al software Cliente Ligero.

Consulta los archivos transmitidos por el cliente ligero (tareas de TG),

ARCHIVOS
permitiendo inclusive, eliminarlos antes de que sean procesados.

Consulta la ejecución y actividad de las tareas efectuadas por el motor

ACTIVIDAD
del Autómata. Máx. 30 días.

DESCARGAS Permite obtener el software y el manual de operación del Cliente Ligero

IMPORTANTE:
• El Administrador es el único facultado para asignar el servicio del Autómata a un
usuario.
• El usuario facultado para operar el Autómata, debe ser apoderado, es decir, debe
tener clave de operación.

Manual Autómata
Asignación de servicio Autómata en Administración y Control 8
 Índice

4. Acceso a servicio Autómata en BBVA Net Cash

Para acceder al módulo Autómata, ingrese a la dirección www.bbvanetcash.mx e ingrese su

“Código de Empresa”, “Código de Usuario” y “Clave de Acceso”:

El servicio Autómata está ubicado en el menú principal, dar clic en “UTILERÍAS”.

Manual Autómata
Acceso a servicio Autómata en BBVA Net Cash 9
 Índice

Al hacer clic en “Autómata”, el sistema le mostrará los siguientes cinco módulos para operar
el servicio:

Configuración
Se establecen los parámetros de las 8 tareas a configurar:

• CIE línea por Cuenta

• CIE línea por Convenio
• Movimientos del Día
• Estado de Cuenta CIE Diario
• Estado de Cuenta Cash
• Movimientos Históricos C43
• Consulta Transmisión Genérica
• Envío Transmisión Genérica

Así como la visualización de las tareas que ya se encuentran configuradas.

Actividad
Se visualiza el estado de las tareas que ha ejecutado el Autómata. Sólo se presentan
operaciones hasta 30 días naturales atrás a partir de la fecha actual.

Descargas
Permite al usuario descargar el software así como el manual de instalación - configuración
del “Cliente Ligero”.

Activación
Permite consultar y gestionar los estados que va adoptando la licencia asignada en los
procesos de configuración y activación del software Cliente Ligero, inclusive bloquearla
para evitar descargas y comunicación.

Archivos
Permite visualizar archivos válidos y no válidos transmitidos desde el Cliente Ligero,
es decir, la ruta especificada por el usuario hacia el Banco.

Manual Autómata
Acceso a servicio Autómata en BBVA Net Cash 10
 Índice

5. Módulo Descargas

Esta opción del menú Autómata permite descargar el software “Cliente Ligero” en línea,
así como el manual correspondiente, para realizarlo, siga los siguientes pasos:

a) En “Utilerías” seleccione la opción “Autómata” y luego “Descargas”.

La pantalla desplegada se compone de los siguientes elementos.

1
2

3
4

Manual Autómata
Módulo Descargas 11
 Índice

A continuación, se describen los campos:

N.º Campo Descripción

Seleccionar la opción en radio button “Cliente Ligero”
1 Cliente Ligero
para indicar que se desea descargar el software.

Dar clic en el link “Descargar Manual Cliente Ligero”

Descargar Manual Cliente
2 para visualizar el documento que contiene las
Ligero
instrucciones para Instalar / Configurar dicho software.

Es la contraseña para autorizar la descarga del software

“Cliente Ligero”, también se le conoce como Clave
3 Clave de Operaciones
Firma y sólo la tienen los Administradores y/o Usuarios
Apoderados.

Indicar la clave dinámica visible, generada por

4 Clave ASD el Dispositivo de Acceso Seguro Digital para completar
el proceso de descarga.

Al oprimir este botón, el sistema mostrará en pantalla

5 Aceptar las opción es de software que pueden ser descargadas,
deberá elegir la más apropiada a su Sistema Operativo.

b) Al dar clic en el botón “Aceptar” el sistema abrirá una nueva pantalla para que el
usuario pueda elegir la versión del software que más se adecue a las características
de su sistema operativo.

c) Cómo se indica en el inciso 1.2 Requisitos de infraestructura, estas son las opciones
para obtener el software deseado de acuerdo a las características de SO.

Manual Autómata
Módulo Descargas 12
 Índice

d) Al seleccionar la opción requerida y oprimir el botón “Descargar”, el sistema

entregará el programa (*.exe) en la ruta habitual configurada por su navegador.

e) Se desplegará un mensaje con las opciones “Ejecutar”, “Guardar” y “Cancelar”,

haga clic en el botón “Guardar” para almacenar el Cliente Ligero en el equipo.
• Ejecutar: Efectúa la instalación del software directo en el equipo.
• Guardar: Hace un respaldo del software en la ruta que Ud. decida para una
posterior instalación, ya sea en este mismo equipo o en otro.
• Cancelar: Anula la operación de descarga.

IMPORTANTE
Varía la forma de visualización del mensaje, esto depende del navegador
y sistema operativo que se esté utilizando.

f) Una vez descargado el software “Cliente Ligero” será necesaria su instalación, para
que el siguiente proceso, activación del mismo, pueda ser completado, para esto le
sugerimos leer el manual correspondiente sobre el “Cliente Ligero”, ahí se detalla
paso a paso todo el procedimiento de:

• Instalación
• Activación
• Configuración
• Desinstalación

Manual Autómata
Módulo Descargas 13
 Índice

6. Módulo Activación

BBVA Net Cash permite administrar la o las licencias con las que opera el software
“Cliente Ligero” y con las cuales el servicio Autómata genera las tareas configuradas.

Una vez contratado el Autómata para su servicio de BBVA Net Cash es importante
descargar el Cliente Ligero e instalarlo en el equipo deseado para que al momento de
ejecutarlo por primera vez éste sea sincronizado con la licencia asignada por el sistema.

Para gestionar las licencias aplique los siguientes pasos:

6.1 Activar licencia

a) En “Utilerías” seleccione la opción “Autómata” y luego “Activación”.

b) Se mostrarán las licencias asignadas y su estado.

Manual Autómata
Módulo Activación 14
 Índice

c) Cuando se utiliza una licencia por primera vez, ésta tiene un estado “Entregada al
Cliente”. El primer paso a efectuar es sincronizarla con el Cliente Ligero, si éste se
ejecuta por primera vez, solicitará la licencia para su sincronización. Es importante
tener habilitado el canal de conexión segura tipo VPN para que el Cliente Ligero
pueda establecer comunicación con BBVA.

Al oprimir el botón “Continuar” inicia el proceso de validación, para que al final se

genere un código de activación.

d) Una vez generado el código de activación con el Cliente Ligero, éste deberá ser
ingresado en BBVA Net Cash, módulo:

Utilerías / Autómata / Activación

Manual Autómata
Módulo Activación 15
 Índice

En seguida seleccionará la licencia, la cual tendrá el estado “PENDIENTE DE

ACTIVAR”, dar clic en botón “Activar”.

Se despliega una ventana que solicita al usuario introducir el “Código de Activación”

generado por el software “Cliente Ligero” mismo que será validado contra los registros
del contrato BBVA Net Cash. Por último, introducir “Clave de operaciones”
y “Clave ASD” para autorizar la “Activación”.

Manual Autómata
Módulo Activación 16
 Índice

e) En seguida desplegará el éxito en la activación y la Licencia Activa.

6.2 Bloquear / Desbloquear licencia

a) Disponiendo de licencias activas se podrá gestionar el estatus de cada una de ellas

según convenga a los intereses del usuario, ingresando a “Utilerías” “Autómata” y
luego “Activación”.

b) Visualizará la ventana en la cual se enlistan las licencias asignadas y su estado.

Manual Autómata
Módulo Activación 17
 Índice

1 2 3

N.º Campo Descripción

Con el radio button seleccione la licencia que desea
1 Sel
administrar.

Licencia asignada a la referencia para la utilización del

2 Licencia
Cliente Ligero.

La licencia del Cliente Ligero, pasa por diferentes

momentos y dependiendo de ello guarda uno de los
siguientes estados:

3 Estado • Entregada al cliente

• Pendiente de activar
• Activa
• Bloqueada por central
• Bloqueada por el cliente
• Cancelada

Manual Autómata
Módulo Activación 18
 Índice

c) Seleccione la licencia a Bloquear o Desbloquear, y haga clic en botón

correspondiente.

d) Por último, despliega una pantalla que muestra los datos del usuario y de la licencia
asignada, para autorizar el nuevo estado, deberá indicar Clave de Operaciones y
Clave ASD. Clic en botón “Aceptar”.

Manual Autómata
Módulo Activación 19
 Índice

e) Al oprimir “Aceptar”, el sistema enviará un mensaje de éxito en el bloqueo de la

licencia, éste ahora indicará el nuevo estado de la licencia, “Bloqueada por usuario”.

Manual Autómata
Módulo Activación 20
 Índice

7. Módulo Configuración

7.1 Cliente Ligero

Antes de iniciar con el procedimiento de configuración de tareas en el autómata dentro del

BBVA Net Cash, es primordial tener instalado y activo el Cliente Ligero, recomendamos
ampliamente descargar el manual correspondiente al Cliente Ligero para llevar el
procedimiento correcto, además de ya haber activado la licencia con la que estará
sincronizado con los equipos de cómputo internos del Banco.

Dicho manual se encuentra en una liga en la misma pantalla de descarga del software. Para
la configuración general del Cliente Ligero con relación a rutas de entrada y salida sobre
cada servicio, le recomendamos ubicar el punto 6. Configuración del Cliente Ligero de
dicho manual.

7.2 Configuración de tareas en Utilerías / Autómata

7.2.1 Alta de tareas

a) En “Utilerías” seleccione la opción “Autómata” y luego “Configuración”

Manual Autómata
Módulo Configuración 21
 Índice

b) El sistema muestra la lista de tareas que se tienen configuradas, en este caso al ser
un servicio nuevo la pantalla no muestra tareas. Dé clic en el botón “Agregar”.

c) El sistema mostrará una pantalla donde será necesario capturar y elegir las opciones
adecuadas de acuerdo a la tarea que se desee registrar.

d) Antes de configurar las tareas, cerciórese que las rutas de descarga o extracción
fueron configuradas en el Cliente Ligero, de lo contrario el sistema arrojará el
siguiente mensaje:

1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11
12 13
14
15
16
17

18

19

Manual Autómata
Módulo Configuración 22
 Índice

Los campos que se muestran son los siguientes:

N.º Campo Descripción

1 Tarea Servicio que se ejecutará con el Autómata.

Se mostrarán los grupos de cuentas creados por el usuario en:

Administración y Control->Personalización de grupos de cuentas,
2 Grupo
con el cual podrá crear tareas sobre los grupos en vez de capturar
cuenta por cuenta.

Opción sólo válida para los tipos de tareas “Consulta y Envío de

Transmisión Genérica”, con el cual podrá seleccionar el sub servicio
3 Sub servicio
de Transmisión Genérica deseado para crear la tarea. Ej. SWIFT
MT940 Recibido; Domiciliaciones; CEE; Nómina; etc.

4 Asunto Cuenta con la cual se ejecutará el servicio, puede ser filtrada por grupo.

Hora en la que el Autómata iniciará la ejecución. Aplica para

5 Hora inicio
consultas línea o movimientos del día

Hora en la que el Autómata detendrá la ejecución. Aplica para

6 Hora fin
consultas línea o movimientos del día

Frecuencia con la cual se ejecutará el Autómata en el horario

especificado, los posibles valores son:
7 Frecuencia de tarea
15,30, 60 ó 120 minutos para tareas ONLINE.
Una sola vez al día para tareas BACH.

Función que permite obtener en un sólo archivo la acción que

corresponde a todas las cuentas configuradas para el mismo tipo
8 Consolidar consulta
de tarea y para el mismo horario de ejecución. Aplica únicamente
para tareas BATCH.

Función que indica al sistema que cada archivo procesado

Extracción de
9 contenga sólo movimientos nuevos o todos los movimientos del
movimientos
día. Aplica para tareas ONLINE.

Para la consulta de Movimientos Históricos C43, permite elegir

10 Extracción por fecha el tipo de fecha con la cual serán extraídos los movimientos de la
cuenta seleccionada, ya sea Fecha Valor o Fecha Operación.

Días en los cuales se ejecutará el Autómata con el horario

11 Días de ejecución
especificado.

Permite elegir el número de días hacia atrás que el sistema deberá

12 Días a consultar
ir a consultar para la generación del archivo.

Licencia a la que se asocia la tarea, mostrará la ruta configurada

13 Licencia
previamente en el Cliente Ligero en el campo 17 de esta pantalla.

Manual Autómata
Módulo Configuración 23
 Índice

Permite seleccionar el horario en el cual se ejecutará la tarea en el día.

*Para tareas BATCH (Movimientos Históricos C43, Estado de
Cuenta Cash y Estado de Cuenta CIE Diario) sólo se puede elegir
un horario de ejecución. Ej. 07:00
**Horario de
14 *Para tareas Transmisión Genérica (Envío y Consulta) se pueden
ejecución
seleccionar varios horarios de ejecución en el día.
Ej. 10:00 13:00 17:00
Importante: Para eliminar el o los horarios de ejecución configurados,
simplemente dé clic en la hora agregada para eliminarla.

Esta casilla se activa sólo cuando son tareas de Envío de

Importación Transmisión Genérica, y es para indicar que el archivo llegará
15
encriptada encriptado al motor del autómata para que el sistema haga la
descripción correspondiente.

Espacio para escribir el nombre del archivo que será procesado

y el cual está relacionado a la tarea de Envío de Transmisión
Genérica. Este nombre de archivo, es el que deberá depositar
en la ruta establecida en el Cliente Ligero, para que éste sea
transmitido al Banco vía VPN. No es necesario escribir rutas
Nombre de archivo de ubicación del archivo, sólo el nombre y éste no debe llevar
16
a enviar espacios.
Las rutas de entrada y salida, deberán ser configuradas
previamente en el Cliente Ligero, para que al seleccionar el tipo
de tarea y la licencia, la ruta se muestre en automático en el
campo 17 de esta pantalla.

Esta sección no es configurable, el sistema mostrará la ruta que

fue configurada en el Cliente Ligero para el tipo de tarea y para la
17 Ruta de entrada
licencia seleccionada. Es importante corroborar que la ruta es la
correcta al momento de dar de alta la tarea.

Botón para agregar la configuración del servicio Autómata.

18 Botón Agregar
Es posible tener más de una configuración.

Muestra los datos preliminares de cada tarea agregada y lista

19 Sección Detalle
para darse de alta.

IMPORTANTE
La pantalla de configuración de tareas es sensible a cada tipo de tareas que haya seleccionado,
esto quiere decir que los campos se habilitarán o deshabilitarán de forma automática.
Para las tareas BATCH recomendamos configurar los días de martes a sábado, ya que el
sistema al ir por 1 día atrás, extraerá el día natural inmediato anterior, en el caso de configurar
lunes, el sistema hará la extracción del domingo, ese día no es correcto para las fechas
contables del Banco, si Ud. configura el sábado el sistema le entregará el viernes, si Ud.
configura el martes, el sistema le entregará el lunes, de esa manera podrá tener en su sistema
la semana contable completa.

Manual Autómata
Módulo Configuración 24
 Índice

e) Una vez que termine de capturar la información solicitada, oprima el botón “Agregar”
y en la parte inferior se visualizará el detalle del servicio configurado anteriormente.
• Si desea descartar la tarea (servicio) configurado antes de aceptar por
completo lo configurado, seleccione desde el grid la tarea que desea eliminar
y presione el botón correspondiente, “Eliminar”
• Si desea continuar oprima “Aceptar”
• Presione el botón “Volver”, con el cual regresa a la pantalla principal del
Módulo Configuración

f) Al presionar “Aceptar” termina de configurar las tareas y procede a autorizarlas, por

lo que debe capturar la “Clave de operación” y la “Clave ASD” por último presione
nuevamente “Aceptar”.

Manual Autómata
Módulo Configuración 25
 Índice

g) Presione el botón “Volver” si desea configurar más tareas. En caso de requerir una
impresión de la(s) tarea(s) agregada(s), presione el botón “Reporte”. En la parte
inferior en “Registros Duplicados” nos muestra las tareas que previamente pudieron
haber sido agregadas al Autómata, esto con el objeto de no duplicar.

IMPORTANTE
Cuando haya finalizado la configuración de sus servicios, puede observar los detalles de los
mismos en el Módulo “Configuración”.

Manual Autómata
Módulo Configuración 26
 Índice

7.2.2 Modificación de tareas

En el momento que necesite cambiar la programación de las tareas lo puede hacer en el

módulo “Configuración” del Autómata.

a) En “UTILERÍAS” seleccione la opción “Autómata” y luego “Configuración”.

b) El sistema muestra la lista de tareas que ya se tienen configuradas. Para modificar

alguna de éstas, dé clic en el campo link de la misma.

c) Se despliega el detalle de la tarea seleccionada así como los botones “Volver”,

“Reporte”, “Eliminar” y “Modificación”, haga clic en “Modificación” para editar la
información de la tarea.

Manual Autómata
Módulo Configuración 27
 Índice

d) Se habilitan los campos para su edición, modifique los datos necesarios y oprima el
botón “Aceptar”.

Le recordamos que para editar los horarios de ejecución, necesita dar clic sobre el
horario NO DESESADO para que el sistema lo quite y así pueda elegir del combo el
nuevo horario.

Manual Autómata
Módulo Configuración 28
 Índice

e) El sistema mostrará la tarea con las modificaciones solicitadas. Para aplicar los
cambios es necesario firmarla introduciendo la Clave de operaciones y la Clave ASD,
por último, dar clic en “Aceptar”.

f) Una vez firmada la modificación, se muestran los cambios realizados a la tarea con el
mensaje Modificación exitosa. Si requiere imprimir el detalle haga clic en “Reporte”,
en caso contrario oprima “Volver” y regresará a la pantalla inicial de configuración.

Manual Autómata
Módulo Configuración 29
 Índice

7.2.3 Eliminación de tareas

Este procedimiento tiene dos flujos, uno puntual y otro masivo (20 tareas).
A continuación, detallamos los pasos a seguir para la eliminación puntual de una tarea,
para ello:

a) En “UTILERÍAS” seleccione la opción “Autómata” y luego “Configuración”.

b) El sistema muestra la lista de tareas que ya se tienen configuradas. Para eliminar una
tarea deberá elegirla haciendo clic en el link del nombre de la tarea.

c) Se muestra el detalle del servicio seleccionado así como las opciones de “Volver”,
“Reporte”, “Eliminar” y “Modificación”. Oprima el botón “Eliminar” para borrar la
tarea. Se desplegará un cuadro de dialogo, clic en botón “Aceptar” para confirmar si
desea eliminar la tarea, en caso contrario oprima “Cancelar”.

Manual Autómata
Módulo Configuración 30
 Índice

d) La tarea es eliminada de la lista de configuración del Autómata y no podrá ser

ejecutada ni recuperada posteriormente.

Ahora detallaremos el procedimiento para la eliminación de tareas de forma masiva desde

1 hasta 20 tareas.

a) En Utilerías seleccione la opción Autómata y luego Configuración.

Manual Autómata
Módulo Configuración 31
 Índice

b) El sistema muestra la lista de tareas que ya se tienen configuradas.

Para eliminarlas de forma masiva, debe marcar la casilla de la o las tareas a eliminar,
o en la parte superior la casilla principal para que todas las tareas de la página (20
tareas) se marquen automáticamente.

Una vez marcadas las tareas, podrá dar clic al botón “Eliminar”, donde el sistema emitirá
el siguiente mensaje de alerta.

Al dar clic en el botón “Aceptar” todas las tareas serán eliminadas en un solo evento.

“Cancelar”, detendrá el proceso dejando las tareas sin cambio alguno.

IMPORTANTE
Este procedimiento es por página dentro de la configuración, por lo que si se requiere
eliminar todas las cuentas y se tienen más de 20, habrá que ir página por página ejecutando
dicho procedimiento.

Manual Autómata
Módulo Configuración 32
 Índice

8. Módulo Actividad

BBVA Net Cash permite consultar el estado que guardan las tareas de los servicios que se
configuraron para el Autómata y conocer el detalle de los archivos que el Cliente Ligero ha
descargado.

IMPORTANTE
Sólo se podrán realizar consultas de las tareas con 30 días naturales anteriores a la fecha actual.

Para consultar la actividad que se ha efectuado en el servicio Autómata, siga los siguientes
pasos:

a) En “UTILERÍAS” seleccione la opción “Autómata” y luego “Actividad”.

Manual Autómata
Módulo Actividad 33
 Índice

b) Elija la tarea a consultar.

c) Determine las fechas de inicio y fin.

Al momento que Ud. elija la fecha inicio, el sistema de forma automática mostrará el
calendario de la fecha fin, con el objeto que elija con otro clic la fecha deseada y así
no de clic al otro calendario para después elegir la fecha.

Manual Autómata
Módulo Actividad 34
 Índice

d) Especifique la hora de inicio y hora fin en la que desea realizar la búsqueda de la

actividad.

e) Haga clic en el botón “Aceptar” y se mostrarán los resultados de la consulta.

Manual Autómata
Módulo Actividad 35
 Índice

f) El Autómata muestra el detalle de las tareas filtradas, como puede observar, ésta se
pública con paginación para una mejor consulta de la actividad.

Los campos que se muestran son los siguientes:

N.º Campo Descripción

Muestra 3 renglones, el primero corresponde a la cuenta, convenio
Asunto / Ruta / o subservicio, el segundo es la dirección donde se guardan los
1
Motivo archivos planos que descarga el Cliente Ligero y por último el
motivo de rechazo o éxito de dicho archivo.

Indica cuando fue creada esa actividad y está relacionada a la

2 Fecha
tarea. El formato es AAAA-MM-DD.

Indica la hora en la que fue creada la tarea (servicio). El formato es

3 Hora inicio
HH-MM-SS.

4 Servicio: Nombre del servicio (tarea).

Indica el estatus de la descarga por parte del Cliente Ligero, mismo

que se detalla a continuación:
Ejecutado: Se realizó exitosamente la consulta al Host, generando
el respectivo archivo.
Almacenado: El archivo se encuentra en el repositorio Autómata
(Banco) y no ha sido entregado al cliente, cuando encuentre tareas
5 Estado: con este estado, se debe a que el Cliente Ligero no tiene conexión
al Banco; está apagado o la licencia está bloqueada por lo que no
pudo autenticarse.
Enviado: El archivo se envió satisfactoriamente y se encuentra en
el repositorio local configurado en el Cliente Ligero.
Rechazado: La consulta a Host nunca se llevó a cabo exitosamente.

Manual Autómata
Módulo Actividad 36
 Índice

6 Reintento Número de veces que se ejecutó la tarea (servicio) en ese estado.

g) Con el botón “Volver”, que se localiza en la parte inferior de la pantalla, regresa a los
criterios de selección para iniciar una nueva búsqueda.

Con el botón “Reporte” puede obtener una impresión de la información desplegada

en pantalla.

Manual Autómata
Módulo Actividad 37
 Índice

9. Módulo Archivos

A través de este módulo el sistema le permite visualizar archivos válidos y no válidos

transmitidos por el Cliente Ligero, así como la ruta de entrada que fue especificada hacia el
Banco. A continuación, los pasos detallados para acceder a dicho módulo:

a) En “UTILERÍAS” seleccione la opción “Autómata” y luego “Archivos”.

Se despliega una ventana la cual enlista los archivos válidos, para esto se necesita
elegir del combo la licencia a consultar.

b) Para eliminar archivos recién transmitidos, sólo debe seleccionarlo de la lista

marcando el radio button correspondiente y oprimir el botón “Eliminar”.

Manual Autómata
Módulo Archivos 38
 Índice

El sistema enseguida desplegará la pantalla para solicitar la autorización correspondiente.

En este caso deberá digitar la Clave de Operación y Clave del dispositivo ASD. Por favor valide
que los datos del archivo son los correctos para eliminarlo.

Al oprimir el botón “Aceptar” el sistema enviará mensaje de Eliminación exitosa.

Manual Autómata
Módulo Archivos 39
 Índice

Este procedimiento es ideal para detener por completo el procesamiento de un archivo

transmitido por el Cliente Ligero, ya sea por error en el contenido o cualquier situación que
comprometa la operación. Esto solo funciona siempre y cuando no se haya ejecutado la
tarea configurada, ya que llegado ese momento, el sistema toma el archivo del repositorio
para enviarlo a proceso, donde ya no será posible detenerlo.

Es importante mencionar que cuando un archivo es depositado en la ruta configurada

dentro del Cliente Ligero, el software validará contra el Host Central que el nombre del
archivo corresponda a una tarea, si es así en menos de 10 segundos éste será transmitido
vía la VPN y se podrá observar en este módulo hasta que llegue el horario de ejecución de
la tarea.

Si un archivo no corresponde a la configuración de una tarea válida, el Cliente Ligero no

lo transmite, por lo que creará dentro de la misma ruta una sub carpeta denominada
“inválidos” donde se depositará el archivo erróneo.

Cabe mencionar que mientras exista un archivo con estado “RECIBIDO” el software Cliente
Ligero, no transmitirá archivos nuevos con el mismo nombre hasta que éste desaparezca,
para esto dos opciones:

1. El proceso de ejecución de la tarea ya se llevó el archivo.

2. Fue eliminado, aplicando firma; es decir el usuario así lo decidió.

Manual Autómata
Módulo Archivos 40
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10. Anexos

10.1 Localización de archivos generados por el Autómata enviados por

el Cliente Ligero

Al terminar de configurar las tareas del Autómata, el Cliente Ligero ejecutará las descargas
de las tareas programadas en archivos planos los cuales tendrán un nombre para cada
servicio.

En la ruta que se definió para descargar archivos, el Cliente Ligero creará carpetas con
los nombres de las tareas. Dentro de cada una de ellas se generarán otras, cuyo nombre
corresponde a la fecha de descarga, donde se almacenará la información de los servicios.

Para ver la información descargada, realice los siguientes pasos:

a) Acceda a la ruta configurada en el Cliente Ligero (Ej: C:/Automata SMV/) y abra la

carpeta con el nombre del servicio que desee consultar.

Manual Autómata
Anexos 41
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b) Haga doble clic en la carpeta de la fecha que desea consultar, la cual contiene los
archivos.

Manual Autómata
Anexos 42
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c) A continuación, podrá ver los archivos descargados con una nomenclatura específica
de cada tarea.

Manual Autómata
Anexos 43
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10.2 Nomenclatura de los archivos de consulta

La estructura del nombre del archivo plano es distinta para cada servicio, a continuación se
detalla:

CIE por Convenio

CLCO007400010002000000551208121000.txt

N.º Descripción Ejemplo

1 CIE en Línea por Convenio CLCO

2 Número de cuenta y/o convenio 00740001000200000055

3 Fecha de ejecución de la consulta, con formato AAMMDD 120812

4 Hora de ejecución de la consulta, con formato HHMM 1000

CIE por Cuenta

CLCH007418150001781632511208121145.txt

N.º Descripción Ejemplo

1 CIE en Línea por Cuenta de Cheques CLCH

2 Número de cuenta y/o convenio 00741815000178163251

3 Fecha de ejecución de la consulta, con formato AAMMDD 120812

4 Hora de ejecución de la consulta, con formato HHMM 1145

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Anexos 44
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Estado de Cuenta Cash

SHCH007400010001779176271208121145.txt

N.º Descripción Ejemplo

1 Estado de Cuenta Cash SHCH

2 Número de cuenta y/o convenio 00740001000177917627

3 Fecha de ejecución de la consulta, con formato AAMMDD 120812

4 Hora de ejecución de la consulta, con formato HHMM 1145

Estado de cuenta CIE Diario

CIDI00740001000200742961208121015.txt

N.º Descripción Ejemplo

1 CIE Diario CIDI

2 Número de cuenta y/o convenio 0074000100020074296

3 Fecha de ejecución de la consulta, con formato AAMMDD 120812

4 Hora de ejecución de la consulta, con formato HHMM 1015

Movimiento del Día

MDCH00747605001782567801208121500.txt

N.º Descripción Ejemplo

1 Movimientos del Día Cuenta de Cheques MDCH

2 Número de cuenta y/o convenio 0074760500178256780

3 Fecha de ejecución de la consulta, con formato AAMMDD 120812

4 Hora de ejecución de la consulta, con formato HHMM 1500

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Anexos 45
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Movimientos Históricos C43

MH43007476050001782567801208121000.txt

N.º Descripción Ejemplo

1 Movimientos Históricos C43 MH43

2 Número de cuenta y/o convenio 00747605000178256780

3 Fecha de ejecución de la consulta, con formato AAMMDD 120812

4 Hora de ejecución de la consulta, con formato HHMM 1000

TG - MT940 Recibido
0015210625080000740023DETALLE064002_23.txt

N.º Descripción Ejemplo

1 04 Posiciones / Nombre del sub-servicio 0015

2 06 Posiciones / Fecha de entrega / AAMMDD 210625

3 04 Posiciones / Hora de entrega / HHMM 0800

4 08 Posiciones / Folio de recepción de lote 00740023

5 Tipo de archivo que recibe TG Detalle

06 Posiciones / Hora en la que Swift genera el archivo /

6 064002
HHMMSS

7 03 Posiciones / “_” + Hora en que se modificó el archivo _23 (corresponde a las

23:00 hrs.)

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Anexos 46
Creando Oportunidades