PRESUPUESTO MAESTRO

Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminación de

todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio, como son
ventas, producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro. Este presupuesto que comprende
todos los gastos está compuesto de otros dos presupuestos, más pequeños que son el
presupuesto de operación y el presupuesto financiero. El presupuesto de operación se compone a
su vez de otros presupuestos más pequeños. El primero es el presupuesto de ventas y es donde
prevés cuánto esperas vender. Con base en ello, sabrás cuánto debes producir y cuánto te va a
costar hacerlo. Tendrás que ver entonces qué materia prima necesitas, cuánta mano de obra
utilizarás, cuáles serán tus costos indirectos de producción y, por supuesto, cuánto te va a costar
todo eso. Una vez que sabes cuánta materia prima necesitas, puedes planear y presupuestar tus
compras para que no te veas en apuros de tiempo y puedas conseguir buenos precios. El
presupuesto financiero no es tan complicado. En él vas a presupuestar el efectivo con que vas a
contar y las inversiones que puedes hacer a corto plazo, para mover tu capital y hacer lo rentable.
Al terminarlo, sabrás cuál será la situación financiera de tu empresa, es decir si vendrán los
tiempos de vacas flacas o gordas.

Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo.

Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado
para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto
sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentará el proceso de planeación, fijado por la alta
dirección de la Empresa.

Beneficios: Define objetivos básicos de la empresa. Determina la autoridad y responsabilidad para

cada una de las generaciones. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad
de la empresa. Facilita el control de las actividades.

Permite realizar un auto análisis de cada periodo

Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

Limitaciones: El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que

sucederá en el futuro.

• El presupuesto no debe sustituir a la administración sino todo lo contrario es una

herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.

• Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.

• Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que
la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos

ETAPAS

Etapa 1: Análisis de la situación. Permite conocer la realidad en la cual opera la organización.

Etapa 2: Diagnóstico de la situación. Permite conocer las condiciones actuales en las que
desempeña la organización, para ello es necesario establecer mecanismos que permitan medir la
actual situación (tanto dentro como fuera de la empresa).

Etapa 3: Declaración de objetivos corporativos. Los Objetivos estratégicos son los puntos futuros
adonde la organización pretende llegar. Estos objetivos deben ser debidamente cuantificables,
medibles y reales; puesto que luego han de ser medidos.

Etapa 4: Estrategias corporativas

Las estrategias corporativas responden a la necesidad de las empresas e instituciones para

responder a las necesidades del mercado (interno y externo), para poder" jugar" adecuadamente,
mediante "fichas" y "jugadas" correctas, en los tiempos y condiciones correctas.

Etapa 5: Seguimiento. El Seguimiento o monitoreo permite "controlar" la evolución de la

aplicación de las estrategias corporativas en las Empresas u organizaciones; es decir, el
seguimiento permite conocer la manera en que se viene aplicando y desarrollando las estrategias
y actuaciones dela empresa; para evitar sorpresas finales, que puedan difícilmente ser resarcidas.

Etapa 6: Evaluación. La evaluación es el proceso que permite medir los resultados, y ver como
estos van cumpliendo los objetivos planteados. La evaluación permite hacer un "corte" en un
cierto tiempo y comparar el objetivo planteado con la realidad. Existe para ello una amplia
variedad de herramientas. Y es posible confundirlo con otros términos como el de organizar,
elaborar proyecto etc.

COMPONENTES DEL PRESUPUESTO MAESTRO

El presupuesto maestro usual de una compañía no productora tiene los siguientes componentes:

Presupuesto de Operación-

 Presupuesto de ventas
 Presupuesto de cobros
 Presupuesto de compras
 Desembolsos por compras
 Presupuesto de gastos de operación
 Desembolsos por gastos de operación
 Estado de resultados presupuestado

Presupuesto Financiero-

 Presupuesto de capital
 Presupuesto de efectivo o flujo de caja
 Balance general presupuestado