Bases As502020 - 20200921 - 153753 - 628

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADUANAS Y DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA – SUNAT
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N°50-2020-SUNAT/8B1200 primera convocatoria: Servicio de soporte y mantenimiento de

equipos UPS modulares.
BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA

PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
Nº50-2020-SUNAT/8B1200
Primera convocatoria
“SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE

EQUIPOS UPS MODULARES”
2020
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DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y a la Secretaría
Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI, en todo momento
según corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión
y corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y
demás actores que participan en el proceso de contratación.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Secretaría Técnica de la
Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI los indicios de conductas
anticompetitivas que se presenten durante el proceso de contratación, en los términos del
Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la
sustituya, así como las demás normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o a la Secretaría
Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI el acceso a la
información referida a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o
absolución de posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboración.
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. REFERENCIAS
Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se está

haciendo referencia a la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y cuando se
mencione la palabra Reglamento, se entiende que se está haciendo referencia al Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 344-2018-EF.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el

artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se realiza conforme al artículo 55 del Reglamento. En el caso de

un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
Importante
 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes
electrónico” publicado en https://www2.seace.gob.pe/.
 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La formulación de consultas y observaciones a las bases se efectúa de conformidad con lo

establecido en los numerales 72.1 y 72.2 del artículo 72 del Reglamento, así como el literal a)
del artículo 89 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES
La absolución de consultas, observaciones e integración de las bases se realizan conforme a

las disposiciones previstas en el numeral 72.4 del artículo 72 del Reglamento y el literal a) del
34
artículo 89 del Reglamento.

Importante
 No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten en forma física.
 Cuando exista divergencia entre lo indicado en el pliego de absolución de consultas y

observaciones y la integración de bases, prevalece lo absuelto en el referido pliego; sin
perjuicio, del deslinde de responsabilidades correspondiente.
1.6. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas se presentan conforme lo establecido en el artículo 59 y en el artículo 90 del

Reglamento.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor (firma manuscrita). Los demás
documentos deben ser visados por el postor. En el caso de persona jurídica, por su
representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de
persona natural, por este o su apoderado. No se acepta el pegado de la imagen de una firma
o visto. Las ofertas se presentan foliadas.
Importante
 Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben
llenar para presentar sus ofertas, tienen carácter de declaración jurada.
 En caso la información contenida en los documentos escaneados que conforman la oferta

no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalece la información declarada en los
documentos escaneados.
 No se tomarán en cuenta las ofertas que se presenten en físico a la Entidad.
1.7. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
El participante presentará su oferta de manera electrónica a través del SEACE, desde las
00:01 horas hasta las 23:59 horas del día establecido para el efecto en el cronograma del
procedimiento; adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que
conforman la oferta de acuerdo a lo requerido en las bases.
El participante debe verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda
ser descargado y su contenido sea legible.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de
un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.
En la apertura electrónica de la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o el comité

de selección, según corresponda, verifica la presentación de lo exigido en la sección
específica de las bases de conformidad con el numeral 73.2 del artículo 73 del Reglamento y
determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y condiciones de los
Términos de Referencia, detallados en la sección específica de las bases. De no cumplir con
lo requerido, la oferta se considera no admitida.
1.8. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en el numeral 74.1 y el literal

a) del numeral 74.2 del artículo 74 del Reglamento.
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En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de
prelación de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 91.1 del artículo 91 del Reglamento.
El desempate mediante sorteo se realiza de manera electrónica a través del SEACE.
Importante
En el caso de contratación de servicios en general que se presten fuera de la provincia de Lima
y Callao, cuyo valor estimado no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del
postor se asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total
obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP 1. Lo mismo aplica en el caso de
procedimientos de selección por relación de ítems, cuando algún ítem no supera el monto
señalado anteriormente.
1.9. CALIFICACIÓN DE OFERTAS
La calificación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en los numerales 75.1 y

75.2 del artículo 75 del Reglamento.
1.10. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS
La subsanación de las ofertas se sujeta a lo establecido en el artículo 60 del Reglamento. El

plazo que se otorgue para la subsanación no puede ser inferior a un (1) día hábil
La solicitud de subsanación se realiza de manera electrónica a través del SEACE y será

remitida al correo electrónico consignado por el postor al momento de realizar su inscripción
en el RNP, siendo su responsabilidad el permanente seguimiento de las notificaciones a dicho
correo. La notificación de la solicitud se entiende efectuada el día de su envío al correo
electrónico.
La presentación de las subsanaciones se realiza a través del SEACE. No se tomará en

cuenta la subsanación que se presente en físico a la Entidad.
1.11. RECHAZO DE LAS OFERTAS
Previo al otorgamiento de la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o el comité

de selección, según corresponda, revisa las ofertas económicas que cumplen los requisitos
de calificación, de conformidad con lo establecido para el rechazo de ofertas, previsto en el
artículo 68 del Reglamento, de ser el caso.
De rechazarse alguna de las ofertas calificadas, el órgano encargado de las contrataciones o

el comité de selección, según corresponda, revisa el cumplimiento de los requisitos de
calificación de los postores que siguen en el orden de prelación, en caso las hubiere.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Definida la oferta ganadora, el órgano encargado de las contrataciones o el comité de

selección, según corresponda, otorga la buena pro mediante su publicación en el SEACE,
incluyendo el cuadro comparativo y las actas debidamente motivadas de los resultados de la
admisión, no admisión, evaluación, calificación, descalificación y el otorgamiento de la buena
pro.
1
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil

siguiente de producido.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones
o el órgano de la Entidad al que se haya asignado tal función realiza la verificación de la oferta
presentada por el postor ganador de la buena pro conforme lo establecido en el numeral 64.6
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por

su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio, la cancelación del procedimiento de selección y
otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad de este, se
impugnan ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Importante
 Una vez otorgada la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o el comité de
selección, según corresponda, está en la obligación de permitir el acceso de los
participantes y postores al expediente de contratación, salvo la información calificada como
secreta, confidencial o reservada por la normativa de la materia, a más tardar dentro del día
siguiente de haberse solicitado por escrito.
Luego de otorgada la buena pro no se da a conocer las ofertas cuyos requisitos de

calificación no fueron analizados y revisados por el órgano encargado de las contrataciones
o el comité de selección, según corresponda.
 A efectos de recoger la información de su interés, los postores pueden valerse de distintos

medios, tales como: (i) la lectura y/o toma de apuntes, (ii) la captura y almacenamiento de
imágenes, e incluso (iii) pueden solicitar copia de la documentación obrante en el
expediente, siendo que, en este último caso, la Entidad deberá entregar dicha
documentación en el menor tiempo posible, previo pago por tal concepto.
 El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las oficinas
desconcentradas del OSCE, o en la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad, según
corresponda.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella se interpone dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse
notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, se
interpone dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del
acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
2.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Los plazos y el procedimiento para perfeccionar el contrato se realiza conforme a lo indicado en

el artículo 141 del Reglamento.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los que
se puede perfeccionar con la recepción de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la
sección específica de las bases.
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el

contrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de servicios, cuando
el valor estimado del ítem corresponda al parámetro establecido en el párrafo anterior.
Importante
El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según corresponda, debe
consignar en la sección específica de las bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea
con la suscripción del contrato o la recepción de la orden de servicios. En caso la Entidad
perfeccione el contrato con la recepción de la orden de servicios no debe incluir la proforma del
contrato establecida en el Capítulo V de la sección específica de las bases.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 139 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las
bases.
2.2. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
2.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe

entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta se mantiene
vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
Importante
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las
Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como
garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo, conforme lo establecen los numerales 149.4 y 149.5 del artículo
149 del Reglamento.
2.2.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
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En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como

mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorga una garantía adicional por una
suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato de la prestación
accesoria, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento total
de las obligaciones garantizadas.
Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de
procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no superen el monto señalado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el literal a) del artículo 152 del Reglamento.
2.2.3. GARANTÍA POR ADELANTO
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,

el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 153 del Reglamento.
2.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de

realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y que cuenten con
clasificación de riesgo B o superior. Asimismo, deben estar autorizadas para emitir garantías; o
estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
Advertencia
Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo condiciones
distintas a las establecidas en el presente numeral, debiendo tener en cuenta lo siguiente:
1. La clasificadora de riesgo que asigna la clasificación a la empresa que emite la garantía

debe encontrarse listada en el portal web de la SBS (http://www.sbs.gob.pe/sistema-
financiero/clasificadoras-de-riesgo).
2. Se debe identificar en la página web de la clasificadora de riesgo respectiva, cuál es la

clasificación vigente de la empresa que emite la garantía, considerando la vigencia a la
fecha de emisión de la garantía.
3. Para fines de lo establecido en el artículo 148 del Reglamento, la clasificación de riesgo

B, incluye las clasificaciones B+ y B.
4. Si la empresa que otorga la garantía cuenta con más de una clasificación de riesgo
emitida por distintas empresas listadas en el portal web de la SBS, bastará que en una de
ellas cumpla con la clasificación mínima establecida en el Reglamento.
En caso exista alguna duda sobre la clasificación de riesgo asignada a la empresa emisora
de la garantía, se deberá consultar a la clasificadora de riesgos respectiva.
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De otro lado, además de cumplir con el requisito referido a la clasificación de riesgo, a

efectos de verificar si la empresa emisora se encuentra autorizada por la SBS para emitir
garantías, debe revisarse el portal web de dicha Entidad (http://www.sbs.gob.pe/sistema-
financiero/relacion-de-empresas-que-se-encuentran-autorizadas-a-emitir-cartas-fianza).
Los funcionarios competentes deben verificar la autenticidad de la garantía a través de los

mecanismos establecidos (consulta web, teléfono u otros) por la empresa emisora.
2.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 155 del Reglamento.
2.5. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
2.6. PENALIDADES
2.6.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto

del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con el artículo 162 del Reglamento.
2.6.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral

precedente, según lo previsto en el artículo 163 del Reglamento y lo indicado en la
sección específica de las bases.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar

cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
2.7. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 164 del Reglamento.
2.8. PAGOS
El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos

a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.
La Entidad paga las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez (10)
días calendario siguientes de otorgada la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello, bajo responsabilidad del funcionario
competente.
La conformidad se emite en un plazo máximo de siete (7) días de producida la recepción salvo
que se requiera efectuar pruebas que permitan verificar el cumplimiento de la obligación, en cuyo
33
caso la conformidad se emite en un plazo máximo de quince (15) días, bajo responsabilidad del
funcionario que debe emitir la conformidad.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
Advertencia
En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la Entidad, salvo que se
deba a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al contratista los intereses legales
correspondientes, de conformidad con el artículo 39 de la Ley y 171 del Reglamento,
debiendo repetir contra los responsables de la demora injustificada.
2.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
34
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
33
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración

Tributaria
RUC Nº : 20131312955
Domicilio legal : Avenida Garcilaso de la Vega N°1472 cercado de Lima.
Teléfono : 634-3300
Correo electrónico: : [email protected];
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del servicio de soporte y
mantenimiento de equipos UPS modulares, según detalle:
Unidad de Cantidad
Ítem Descripción
medida Equipos
Servicio de soporte técnico Servicio 3
Único
Servicio de mantenimiento preventivo Servicio 3
1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Formato de Aprobación de Expediente de

Contratación N°86-2020/8B1200 de fecha 11 de setiembre de 2020.
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos directamente recaudados

Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio

Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de selección.
1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo

establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.6. DISTRIBUCIÓN DE LA BUENA PRO
No aplica
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
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El plazo de ejecución del servicio es de tres (03) años, el cual será contabilizado a partir del día
siguiente de aprobación del cronograma por parte de la División de Soporte y Operación de la
Infraestructura Tecnológica, dicha aprobación se realizará mediante correo electrónico en un
plazo máximo de cinco (05) días calendario.
El horario del mantenimiento preventivo será ejecutado preferentemente en el siguiente horario,

salvo contraindicación de SUNAT.
• Lunes a viernes de 08:30 a 16:30 horas.
Horario
El servicio de soporte y casos de emergencia se efectuarán desde el momento que recibe la
llamada de SUNAT, hasta que termine de atender la emergencia y/o falla debiendo quedar el
equipo operativo.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes tiene el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto debe
solicitarlo a la División de Contrataciones a través de la Mesa de Partes Virtual de la SUNAT:
https://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/personas-menu/centro-de-tramites-virtual/mesa-de-
partes-virtual La entrega de las bases se efectuará dentro de las fechas de la etapa de
invitación y presentación de ofertas señalada en el calendario del procedimiento de selección
publicado en el SEACE, a través del correo electrónico informado en su solicitud.
1.10. BASE LEGAL
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

- Decreto de Urgencia N° 014-2019 - Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2020.
- Decreto de Urgencia N° 015-2019 - Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público
del año fiscal 2020.
- Decreto Supremo N° 004-2019-JUS - TUO de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Decreto Supremo N° 043-2003-PCM - TUO de la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de
Acceso a la Información Pública.
- Ley N° 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (LSST)2
- Decreto Supremo Nº 005-2012-TR - Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
- Decreto Supremo Nº 082-2019-EF - TUO de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del
Estado.
- Decreto Supremo N° 344-2018-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y
sus modificatorias con Decreto Supremo N° 377-2019-EF, Decreto Supremo N° 168-2020-EF
y Decreto Supremo N°250-2020-EF.
- Resolución Ministerial N° 448-2020-MINSA y sus modificatorias.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
2
La SUNAT estará facultada para paralizar los trabajos en casos de incumplimiento de lo establecido en la LSST, sin que
ello implique ampliaciones de plazo.
33
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Según el cronograma de la ficha de selección de la convocatoria publicada en el SEACE.
2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta contendrá, además de un índice de documentos3, la siguiente documentación:
2.2.1. Documentación de presentación obligatoria
2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
a)Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)
b)Documento que acredite la representación de quien suscribe la oferta.
En caso de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del

representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o

documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona
natural, del apoderado o mandatario, según corresponda.
El certificado de vigencia de poder expedido por registros públicos no debe tener

una antigüedad mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de
ofertas, computada desde la fecha de emisión.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de
los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según
corresponda.
c)Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento

(Anexo N°2)
d) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos

en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)
e)Declaración jurada de plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 4)4
f)Promesa de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se consigne

los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)
g)El precio de la oferta en SOLES debe registrarse directamente en el formulario

electrónico del SEACE.
En el caso de procedimientos convocados a suma alzada únicamente se debe

adjuntar el Anexo N° 6 cuando corresponda indicar el monto de la oferta de la
prestación accesoria o que el postor goza de alguna exoneración legal.
3
La omisión del índice no determina la no admisión de la oferta.
4
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servirá también para acreditar este factor.
34
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen son expresados con
dos (2) decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
(2) decimales.
Importante
 El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según
corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir
con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
 En caso de requerir estructura de costos o análisis de precios, esta se presenta para

el perfeccionamiento del contrato.
Las ofertas se presentan conforme lo establecido en el artículo 59 del Reglamento.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor (firma manuscrita). Los demás
documentos deben ser visados por el postor. En el caso de persona jurídica, por su
representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de
persona natural, por este o su apoderado. No se acepta el pegado de la imagen de una
firma o visto. Las ofertas se presentan foliadas.
2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación
Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Requisitos de

Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente sección
de las bases.
2.2.2. Documentación de presentación facultativa:
a) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con

discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad5.
Advertencia
El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según corresponda, no
podrá exigir al postor la presentación de documentos que no hayan sido indicados en los
acápites “Documentos para la admisión de la oferta”, “Requisitos de calificación” y “Factores
de evaluación”.
2.3 REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Carta Fianza

b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes,
de ser el caso.
c) Código de cuenta interbancaria (CCI) o, en el caso de proveedores no domiciliados, el
número de su cuenta bancaria y la entidad bancaria en el exterior.
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.
f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
5
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 91 del Reglamento.
33
g) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado6.

h) De ser el caso, acreditación de la validez de los documentos públicos o privados
expedidos en el extranjero, lo que se acreditará para la suscripción del contrato o previo al
inicio efectivo del suministro, en este último caso se deberá presentar como documento
obligatorio para la suscripción del contrato una Declaración Jurada en la que se manifieste
el compromiso de presentarlos al inicio efectivo del servicio
i) Declaración jurada de compromiso de integridad. (Anexo N°9)
Importante
 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley y
en el artículo 148 del Reglamento, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de
lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes
indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en
la Directiva Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
 En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el numeral 149.4 del artículo 149 del Reglamento. Para dicho efecto
los postores deben encontrarse registrados en el REMYPE, consignando en la Declaración
Jurada de Datos del Postor (Anexo N° 1) o en la solicitud de retención de la garantía durante
el perfeccionamiento del contrato, que tienen la condición de MYPE, lo cual será verificado
por la Entidad en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2 opción consulta de
empresas acreditadas en el REMYPE.
 En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto
señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el literal a) del artículo 152 del
Reglamento.
Importante
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de
la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales
que correspondan.
 De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto

Supremo N° 076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en el
exterior tengan validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios consulares
peruanos y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, salvo que se
trate de documentos públicos emitidos en países que formen parte del Convenio de la
Apostilla, en cuyo caso bastará con que estos cuenten con la Apostilla de la Haya7.
 La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el

presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.
2.4 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el artículo 141 del Reglamento,
6
Incluir solo en caso de la contratación bajo el sistema a suma alzada.
7
Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.
34
debe presentar la documentación requerida en la Mesa de Partes de la SUNAT ubicada en Av.

Garcilaso de la Vega N°1472 Lima o en la Mesa de Partes Virtual de la SUNAT:
https://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/personas-menu/centro-de-tramites-virtual/mesa-de-
partes-virtual, en el horario de 08:30 a 16:30 horas
2.5 FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en soles en

forma cuatrimestral, según detalle:
Actividad Forma de Pago Pago (%)

100% el cual será pagado de
Servicio de De manera cuatrimestral,
manera proporcional de forma
mantenimiento previa conformidad del
cuatrimestral del monto total
preventivo y correctivo servicio.
contratado
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
 Informe del funcionario responsable de la División de Soporte y Operación de la

Infraestructura Tecnológica, emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
 Comprobante de pago. 8
 Informe remitido por el contratista a la División de Soporte y Operación de Infraestructura
Tecnológica.
El pago correspondiente se efectuará dentro de los diez (10) días calendarios siguientes de
otorgada la conformidad por la prestación del servicio.
Dicha documentación se debe presentar en la mesa de partes, sito en la Av. Garcilaso de la

Vega N° 1472 – Lima o https://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/personas-menu/centro-de-
tramites-virtual/mesa-de-partes-virtual,
8
Los comprobantes de pago deberán ser emitidos y otorgados en la oportunidad establecida en el artículo 5° del Reglamento
de Comprobantes de Pago, aprobado con Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT, y sus modificatorias
33
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
De conformidad con el numeral 29.8 del artículo 29 del Reglamento, el área usuaria es responsable
de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la
necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de
contratación.
3.1. TERMINOS DE REFERENCIA
1. Denominación de la contratación
Servicio de soporte y mantenimiento de equipos UPS modulares
2. Finalidad pública
Asegurar el servicio continuo y garantizar el respaldo de energía eléctrica a fin de que los
equipos Informáticos y de Telecomunicaciones del centro de cómputo de la sede San Isidro
operen adecuadamente en situaciones de corte imprevisto o programado de la energía
comercial lo cual está relacionado con el Objetivo Estratégico N° 02: “Reducir los costos de
cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras”, indicando que la SUNAT, como
parte del Estado, evitará trasladar sobrecostos a los administrados y se compromete con la
simplificación, optimización y automatización de los procesos orientados a minimizar los
costos de cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras, u otras cuyo control está
a cargo de la SUNAT.
El OE N° 2 tiene entre sus acciones estratégicas institucionales la AE2.2: “La Modernización

de los Servicios que presta la SUNAT, masificando el uso de servicios no presenciales”, cuya
finalidad es brindar soluciones orientadas a atender de manera óptima las necesidades de los
ciudadanos, facilitando el cumplimiento voluntario de las obligaciones, reduciendo los costos
asociados y fomentando la auto-asistencia. En ese sentido a fin de cumplir con el objetivo
estratégico N° 02 se requiere garantizar la continuidad operativa de la plataforma de energía
de UPS que brinda respaldo a la plataforma informática de los centros de cómputo de la sede
san Isidro.
3. Antecedentes
El centro de datos de SUNAT San Isidro dispone de tres (03) quipos UPS modulares, marca
AEG de 120 KVA C/U que operan en forma continua desde el mes de diciembre del 2015, los
cuales fueron adquiridos a través del proceso LP Nº 39-2015-SUNAT/8B1200.
Estos equipos proveen energía eléctrica estabilizada en forma continua e ininterrumpida a

toda la plataforma de procesamiento, almacenamiento y de telecomunicaciones del centro de
datos, proporcionando corriente eléctrica a un voltaje y frecuencia estable.
4. Objetivos de la contratación
Contar con el servicio de soporte y mantenimiento para los equipos UPS del data center de la
sede San isidro, a fin de garantizar el tiempo de vida útil y operatividad permanente.
5. Características y condiciones del servicio a contratar
Unidad
Cantidad
Ítem Descripción de
Equipos
medida
Servicio de soporte técnico Servicio 3
Único
Servicio de mantenimiento preventivo Servicio 3
34
5.1. Descripción y cantidad del servicio a contratar
Se requiere contratar el servicio de soporte y mantenimiento por un periodo de tres

(03) años.
5.2. Actividades
Las actividades que comprende el servicio de soporte y mantenimiento para los

tres (03) UPS son las siguientes:
5.2.1.Servicio de soporte técnico
a. El servicio incluye el reemplazo e instalación de todos los componentes, piezas

y repuestos que se encuentren defectuosas, por repuestos nuevos y originales.
En su defecto, el contratista podrá proveer partes de reemplazo compatibles
certificadas por el fabricante o previa aprobación de la supervisión SUNAT.
Incluye la totalidad de los componentes de los tres (03): tarjetas electrónicas,
componentes electrónicos, baterías, paneles de control, cables de red para
monitoreo, cables eléctricos en general, interruptores termo magnéticos,
canalización, entre otros.
b. El servicio de soporte deberá ser ejecutado a satisfacción de la SUNAT, en el
lugar donde estos se encuentren instalados y tomando en cuenta lo siguiente:
c. El Tiempo de Puesta en operación Máximo será de diez (10) horas.
d. Para el cumplimiento de lo estipulado en el punto anterior, se entenderá como
Tiempo de Puesta en operación Máximo, al tiempo transcurrido entre la
comunicación por correo al Contratista de la existencia del mal funcionamiento
por parte de la SUNAT y la puesta en funcionamiento del mismo a satisfacción
de la SUNAT. En caso, no pueda poner en operación los equipos, el contratista
deberá dejar un equipo de backup y llevarse el equipo averiado, el mismo que
se debe poner en operación en un plazo no mayor a 20 días calendarios. Su
incumplimiento generará una penalidad la misma que se detalla en el numeral
7.11 Otras penalidades.
e. Los requerimientos de SUNAT serán canalizados a través del personal de la
División de Soporte y operación de infraestructura Tecnológica.
f. La Entidad podrá efectuar llamadas telefónicas o vía correo electrónico para
atención del servicio de lunes a domingo (incluidos feriados) desde las 00:00
hasta las 24:00 horas, debiendo el Contratista proporcionar un número de
Soporte, que será indicado en la suscripción del contrato.
5.2.2.Servicio de mantenimiento preventivo
En el cuadro de servicios N.º 1, se detallan las cantidades y frecuencia de

servicios de los equipos.
Cuadro de servicios N° 1
(09 servicios por equipo)
Cantidad de servicios de mantenimiento preventivo (Cuatrimestral) Total,

de
servici
Capacidad os de
N 1er año 2do año 3er Año
es de los mante
°
UPS nimien
to
1er 2do 3er 1er 2do 3er 1er 2do 3er
servicio servicio servicio servicio servicio servicio servicio servicio servicio
1 120 KVA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 09
Total, de UPS: 3 Total de servicios 09
33
a. Este servicio será coordinado por la División de Soporte y Operación de la

Infraestructura Tecnológica.
b. El Contratista debe realizar actividades con una periodicidad cuatrimestral

durante el periodo de tres años. Todas las actividades que debe realizar el
contratista están contenidas en el Formato Técnico N° 1.
c. El contratista programará y comunicará a la División de Soporte y Operación de

la Infraestructura Tecnológica, vía correo electrónico con ocho (08) días
calendario de anticipación, la ejecución de los mantenimientos de los UPS,
indicando fechas y, personal técnico autorizado que realizará el servicio y
adjuntará copia de las respectivas pólizas de Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo vigente.
d. El mantenimiento preventivo será realizado sin interferir la operación normal de

los equipos informáticos a los que soporta, por lo que la fecha y hora para la
ejecución de estos, será previamente aprobados por la División de Soporte y
Operación de la Infraestructura Tecnológica. El Contratista deberá considerar
que las actividades de mantenimiento se realicen cualquier día de semana
incluyendo domingos y feriados, a cualquier hora del día (las 24 horas) de
acuerdo con la fecha y hora coordinado con el usuario y fijado en el
cronograma previo al inicio de cada servicio.
e. Finalizado el mantenimiento preventivo, se presentará un informe técnico

pormenorizado incluyendo toma fotográfica, recomendaciones técnicas
necesarias para usar más eficientemente el UPS. Este informe contendrá como
mínimo, los datos señalados en el formato 1, Formato 2, Formato 3 y Formato
4.
f. El plazo para la entrega de este informe es de diez (10) días calendario,

contados a partir del día siguiente a la culminación del servicio, salvo indicación
expresa de SUNAT por motivos justificados.
g. Antes del inicio de actividades, el personal técnico del contratista deberá tomar
en cuenta las acciones previas de seguridad y confiabilidad, para no exponer a
daños y perjuicios, al personal propio, personal SUNAT, a los equipos que
respalda y al grupo electrógeno.
h. Asimismo, de darse el caso que no pudiera realizarse el mantenimiento

preventivo por razones propias de la Institución a los equipos, este deberá ser
reprogramado por el contratista indicando las causas y presentando la nueva
fecha, esta coordinación se realizará por correo electrónico con la DSOIT.
i. Se debe ejecutar la identificación de eventos que puedan afectar la operación

del UPS y elaboración de informe. Las actividades mínimas son las siguientes:
I. Al banco de baterías:
Mediciones una por una a cada batería indicando valores y datos de voltaje
de carga y fecha de fabricación, incluyendo toma fotográfica a 03 baterías
aleatoriamente para la confirmación de su antigüedad. Incluye limpieza
II.- Al equipo UPS:
1. Verificación de los siguientes parámetros del equipo:

- Frecuencia de entrada
- Frecuencia de salida
- Voltaje de entrada
- Voltaje de salida
- Corriente de entrada
- Voltaje de banco de baterías
34
- Corriente de carga de baterías
2. Revisión y limpieza del equipo:

- Tarjetas internas
- Circuitos eléctricos en general.
- Filtros de aire de corresponder.
3. Ajuste mecánico de componentes y partes
4. Revisión y chequeo de etapa de control.

- Tarjetas fuentes de alimentación
- Tarjetas de control.
- Unidad de protección.
5. Revisión y chequeo del panel de control.

- Display screen.
- Select.
- Alarm Message areas.
- Alarm Resert.
6. Revisión y chequeo de etapas de potencia.

- Transformadores y choques.
- Condensadores.
- Módulo del inversor
- Módulo del rectificador
- Módulo del Static Swich
- Modulo heat Sing con disp. Elect.
- Filtros
- Accesorios
- Prueba de arranque en vacío del equipo y verificación de los parámetros
de funcionamiento.
- Frecuencia de entrada
- Voltaje de salida
- Corriente de carga de baterías
- Prueba de arranque con carga de equipo y verificación de los parámetros
de funcionamiento:
- Voltaje de salida
III.- A los Transformadores de aislamiento
- Medición de parámetros (corriente, voltaje, potencia)

- Ajuste de bornes de conexión eléctrica.
- Limpieza de polvo y suciedad.
IV.- Al Tablero General y Distribución:
- Medición de parámetros eléctricos (corriente, voltaje)

- Reordenamiento de cables.
- Señalización de circuitos
- Limpieza de polvo y suciedad.
- Ajuste de terminales y conectores
5.3. Procedimiento
33
5.3.1 Para el servicio de soporte, la SUNAT podrá solicitar las atenciones de

servicio, vía llamadas telefónicas o vía correo electrónico para atención del
servicio, de lunes a domingo (incluidos feriados) desde las 00:00 hasta las
24:00 horas.
5.3.2 A efectos de velar por el fiel cumplimiento, la SUNAT realizará

mensualmente el control de llamadas que tengan naturaleza de “servicios
de puesta en operación, cuantificando las horas de exceso en la atención y
las reglas serán de acuerdo a lo establecido en la cláusula de penalidades
de los presentes Términos de Referencia; por lo cual el Contratista deberá
presentar un informe mensual con el detalle por cada llamada de servicio, el
informe debe ser dirigido a la División de Soporte y Operación de la
Infraestructura Tecnológica (DSOIT) de la Intendencia Nacional de
Información (INSI); asimismo, será remitido vía correo electrónico a la
DSOIT.
5.3.3 La SUNAT notificará vía correo, los eventos que se presenten incluyendo la
siguiente información, y a efectos de que la comunicación sea válida,
bastará con el envío del correo a la dirección electrónica oficial consignada
por el contratista al momento de la suscripción del contrato, la misma que
debe encontrase activa durante la ejecución contractual, siendo de exclusiva
responsabilidad del contratista, debiendo contener la siguiente información:
• Fecha y hora (la que señala el correo).
• Descripción del problema (tipo de falla).
• Contacto en la SUNAT.
5.3.4 Ante cada notificación el Contratista deberá presentar a la SUNAT máximo a

las seis (6) días un informe vía correo; a los cinco (5) días de suscrito el
contrato, la SUNAT proporcionará al contratista la dirección de correo
electrónico a efectos de realizar las coordinaciones técnicas, con la
siguiente información:
• Descripción detallada del problema, su causa y solución propuesta.

• Documentación adjunta de los cambios hechos.
• Recomendaciones.
• Fecha y hora de solución.
5.3.5 El servicio soporte es a todo costo, el cual incluye mano de obra, repuestos
nuevos y todos los accesorios para garantizar la correcta operatividad de los
UPS.
5.3.6 El contratista entregará a la División de Soporte y Operación de la

Infraestructura Tecnológica, el cronograma de mantenimiento preventivo
mediante correo electrónico de dominio propio en un plazo máximo de siete
(7) días calendario de suscrito el contrato. La División de Soporte y
Operación de la Infraestructura Tecnológica aprobará o presentará
observaciones al cronograma en un plazo no mayor de cinco (05) días
calendario de la recepción mediante correo electrónico.
5.3.7 Al término del servicio de mantenimiento preventivo de cada equipo, el

contratista emitirá una hoja de servicio en la que se detalle las principales
actividades realizadas, certificando la operatividad del equipo de UPS.
5.3.8 En el primer mantenimiento preventivo se deberá cambiar las baterías cuya

fecha de fabricación es del año 2014, el cual ha finalizado su vida útil,
siendo un total de ochenta (80) baterías.
5.3.9 Se deberá considerar el reemplazo con baterías de 12V – 100Ah, idénticas

o similares características a las actualmente instaladas. Se debe adjuntar la
Memoria de Cálculo del tiempo de autonomía del Banco de Baterías a plena
carga y con la carga actualmente en demanda.
34
5.3.10 Cada servicio de mantenimiento preventivo debe prestarse efectivamente

dentro de un plazo máximo de veinte (20) días calendario contabilizados a
partir del día indicado en el cronograma para el inicio de cada periodo
cuatrimestral
5.4. Plan de trabajo
Dentro de los siete (07) días calendario siguientes de suscrito el contrato, el

contratista deberá presentar a la División de Soporte y Operación de la
Infraestructura Tecnológica de la SUNAT un plan de trabajo que incluirá un
cronograma de ejecución del servicio de soporte y mantenimiento preventivo que
incluya:
a) Relación del personal técnico que ejecutará los trabajos,

b) El formato de análisis de seguridad en el trabajo (ATS),
c) Los datos de correos electrónicos y teléfonos celulares del personal
responsable de las coordinaciones.
El plan de trabajo será evaluado y aprobado por el profesional designado por la

División de Soporte y Operación de la Infraestructura Tecnológica de la SUNAT
para la gestión del contrato, dentro de los dos (02) días calendario contabilizados a
partir del día siguiente de su presentación. La aprobación será confirmada al
contratista vía correo electrónico.
5.5. Requisitos según leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias,
reglamentos y demás normas
5.5.1 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento
EL CONTRATISTA se compromete a cumplir y a observar lo establecido en la Ley

de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento, así como de otras
disposiciones legales vinculadas durante la ejecución de las prestaciones a su
cargo; obligándose a dotar, proveer y/o administrar a cada uno de sus
trabajadores los implementos de seguridad que corresponda de acuerdo al grado
y/o nivel de riesgo que pueda evidenciarse en el desarrollo de las actividades
propias de la presente contratación dentro de las instalaciones de la SUNAT; así
como garantizar la contratación de los respectivos seguros de acuerdo a la
normatividad vigente.
Del mismo modo, EL CONTRATISTA se compromete a cumplir y respetar cada

una de las medidas de seguridad previstas en el Reglamento Interno de Seguridad
y Salud en el Trabajo de la SUNAT, bajo apercibimiento de resolver el contrato en
el supuesto que incumpla los requisitos dispuestos por la normatividad
correspondiente; “documento que será entregado por la SUNAT a la suscripción
del contrato"
5.5.2 Obligaciones del contratista referidas al COVID-19
El CONTRATISTA se compromete a cumplir y a observar los “Lineamientos para

la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID
19”, establecidos en la Resolución Ministerial N° 448-2020-MINSA y sus
modificatorias; asimismo se compromete a implementar los protocolos sanitarios
necesarios, disposiciones que dicten los sectores y autoridades competentes, así
como toda normativa vinculada a la ejecución de las prestaciones a su cargo o
algún requerimiento adicional que indique la SUNAT, debiendo presentar la
documentación que acredite su cumplimiento, previo al inicio o durante el servicio,
el mismo que será validado por la División de Salud y Seguridad en el Trabajo de
LA SUNAT.
33
El Plan de Vigilancia, Prevención y Control COVID-19 y demás protocolos

sanitarios necesarios, tienen como objetivo minimizar los riesgos existentes que
pueden generar la transmisión del COVID-19 en la actividad que desarrolla el
personal de EL CONTRATISTA, por lo que su cumplimiento es de carácter
obligatorio, bajo apercibimiento de RESOLVER EL CONTRATO en el supuesto
que incumpla lo dispuesto por la normatividad correspondiente.
El Contratista se compromete a cumplir y respetar cada una de las medidas de

seguridad previstas en el protocolo de la SUNAT, el que será puesto en
conocimiento de sus trabajadores al inicio de la prestación de servicios; para cuyo
efecto LA SUNAT, a la firma del contrato, cumplirá con hacer entrega de una copia
legible del mismo. El Contratista deberá asegurar en todo momento que el
personal que realiza el desarrollo del servicio en las instalaciones de SUNAT
cumpla con las disposiciones señaladas en los párrafos anteriores.
5.6. Seguros
Todo el personal que ingrese a la zona de trabajo deberá contar necesariamente

con un Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, cuya póliza vigente deberá
ser presentada antes de cada programación de mantenimiento como condición
para el ingreso al local SUNAT y deberá tener vigencia durante todo el plazo del
contrato, hasta su finalización, siendo su costo cubierto íntegramente por el
contratista.
5.7. Lugar y plazo de prestación del servicio

5.7.1. Lugar
El servicio se brindará en la Sede San Isidro: Calle Las Camelias 447.
5.7.2. Plazo
El plazo de ejecución del servicio es de tres (03) años, el cual será contabilizado a
partir del día siguiente de aprobación del cronograma por parte de la División de
Soporte y Operación de la Infraestructura Tecnológica, dicha aprobación se
realizará mediante correo electrónico en un plazo máximo de cinco (05) días
calendario.
El horario del mantenimiento preventivo será ejecutado preferentemente en el

siguiente horario, salvo contraindicación de SUNAT.
5.7.3. Horario
El servicio de soporte y casos de emergencia se efectuarán desde el momento

que recibe la llamada de SUNAT, hasta que termine de atender la emergencia y/o
falla debiendo quedar el equipo operativo.
5.8. Resultados esperados (entregables)
Finalizado el mantenimiento preventivo, se presentará en el plazo indicado en

numeral 5.2.2 literal e), un informe técnico que incluya como mínimo los formatos
1, 2, 3 y 4; con los datos, comentarios, observaciones y recomendaciones del
mantenimiento respectivo:
• Formato 1: Procedimiento del mantenimiento preventivo integral del UPS.

• Formato 2: Datos mínimos del reporte de mantenimiento preventivo.
• Formato 3: Datos mínimos del reporte de soporte de mantenimiento.
• Formato 4: Datos mínimos del inventario técnico.
• Formato 5: Estadística de fallas y componentes por equipo.
• Formato 6: Reporte de soporte de mantenimiento de equipo UPS.
34
El informe técnico de mantenimiento debe contener formatos técnicos, protocolos,

guías de remisión y datos actualizados que correspondan, todos ellos deben ser
visados en señal de conformidad por el supervisor del contratista y los
responsables técnicos de mantenimiento del Área Usuaria.
El informe técnico de mantenimiento será entregado a la Supervisión de la División

de Soporte y Operación de la Infraestructura Tecnológica en medio físico a través
de mesa de partes de la sede SUNAT, Av. Garcilaso de la Vega 1456 o mediante
la Mesa Virtual de SUNAT.
Adicionalmente los formatos 1, 2, 3 y 4 deberán ser entregados en medio digital

(archivo editable) MS office juntamente con el informe técnico de mantenimiento.
6. Requisitos y recursos del proveedor

6.1. Requisitos del proveedor
El postor debe ser un contratista especializado y contar como mínimo con tres (03)
años de experiencia brindando servicios de mantenimiento a equipos de UPS.
6.2. Recursos a ser provistos por el proveedor

6.2.1. Equipamiento
Otro equipamiento
El proveedor deberá contar como mínimo con la disponibilidad del siguiente
equipamiento para el soporte, gestión y las intervenciones de mantenimiento
de los equipos de UPS de la sede San Isidro:
• 03 módulos de UPS de 20 KVA

• 01 multímetro digital.
• 01 pinza amperimétrica digital AC y DC
• 01 telurómetro
• 01 medidor de temperatura de no contacto
• 01 megómetro.
• 01 analizador de redes.
• 01 teléfono móvil para el personal clave.
El Contratista para la suscripción del contrato presentará copia de
documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de
compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del
equipamiento.
El contratista debe contar con oficina, taller o almacenes donde se pueda

verificar el equipamiento para el servicio a prestar. SUNAT se reserva el
derecho de verificar en la etapa de ejecución del contrato.
6.2.2. Personal
A. Personal clave
a. Un (1) Supervisor
i. Actividades
- Será el responsable de la dirección de la ejecución de los
trabajos.
- Deberá validar y firmar todos los entregables que emita el
contratista.
- Velar por el cumplimiento del cronograma de mantenimiento
preventivo.
- Elaboración de procedimientos para trabajos seguro PTS.
- Supervisión presencial en todos los mantenimientos preventivos.
- Participación en todas las reuniones que se agenden.
ii. Perfil
33
Contar con Título Profesional en la carrera de ingeniería electrónica

o ingeniería eléctrica o mecánica eléctrica.
iii. Experiencia
Experiencia mínima de tres (3) años en supervisión de instalación
y/o mantenimiento de equipos UPS y/o configuración y puesta en
marcha de UPS modulares de capacidades mayores o iguales a 20
KVA del personal clave requerido como Supervisor.
b. Dos (2) Técnicos de servicio
i. Actividades
Personal destinado estrictamente a realizar labores de
mantenimiento preventivo y correctivo y atenciones de emergencia.
ii. Perfil
Título profesional técnico en la especialidad de electrónica o
electricidad industrial o electrotécnica.
iii. Experiencia
Experiencia mínima de tres (3) años en desempeñándose en
trabajos de mantenimiento y/o instalación de equipos UPS del
personal clave requerido como Técnico.
7. Otras consideraciones para la ejecución de la prestación

7.1. Otras obligaciones
7.1.1. Otras obligaciones del contratista
a. Con la presentación del plan de trabajo, el contratista realizará una exposición

de esta, explicando la metodología que llevará a cabo en la ejecución del
servicio de mantenimiento de UPS.
b. La SUNAT se reserva el derecho de solicitar al contratista la(s) guía(s) de

remisión de la compra de repuestos que utilizará en los mantenimientos
preventivos y/o correctivos correspondientes. Estos documentos podrán ser
requeridos a simple solicitud de la SUNAT, en cualquier etapa del proceso de
mantenimiento.
c. Todo daño o perjuicio, ocasionado durante la ejecución del servicio, sobre

personal propio, de la SUNAT, propiedad de terceros y/o propiedad de
SUNAT, es de responsabilidad del Contratista y de acuerdo con lo
establecido en el Código Civil; es de entera responsabilidad subsanar de
forma inmediata los daños ocasionados, o el reemplazo de éstos.
d. Si por causas de fuerza mayor o caso fortuito el contratista se vea obligado a

cambiar de personal supervisor o técnicos responsables de la ejecución de
los servicios, el (la) reemplazante deberá ser aprobado (a) por la División de
Soporte y Operación de la Infraestructura Tecnológica de la SUNAT y deberá
cumplir con iguales o superiores características a las previstas en las bases
para el personal , para lo cual entregará la documentación correspondiente
vía Mesa de Partes de la SUNAT (sito en Av. Garcilaso de la Vega N° 1472,
Lima -Primer Piso), Cercado de Lima, Provincia y Departamento de Lima. La
División de Soporte y Operación de la Infraestructura Tecnológica de la
SUNAT tendrá un plazo de siete (7) días calendarios para pronunciarse sobre
lo solicitado.
e. SUNAT se reserva el derecho de solicitar al Contratista que cualquier

miembro del personal de este último asignado al servicio sea retirado y
reemplazado, a condición de que este derecho sólo fuere ejercido cuando la
SUNAT razonablemente considere que la cantidad o calidad del trabajo del
personal en cuestión resultan inaceptables.
34
f. El contratista deberá dotar al personal técnico de uniforme: pantalón drill color

azul, camisa manga larga y chaleco con identificación o logo de la empresa;
así mismo deberá dotar de elementos de seguridad (cascos de color azul,
guantes, zapatos dieléctricos, lentes de seguridad) a su personal técnico. La
SUNAT a través de la Oficina de Seguridad y Defensa nacional, supervisará
su cumplimiento. En caso de que el personal no cumpla con lo solicitado no
ingresará al local SUNAT, en tanto se corrija la observación.
g. El contratista deberá exigir a su personal a portar e identificarse con su DNI

en cada oportunidad que le requiera durante la ejecución de los servicios.
7.1.2. Otras obligaciones de la Entidad
7.2. Adelantos
No aplica
7.3. Subcontratación
No aplica
7.4. Confidencialidad
EL CONTRATISTA se compromete a mantener en reserva y a no revelar a
terceros, sin previa autorización escrita de LA SUNAT, toda información que le sea
suministrada por ésta última y/o sea obtenida en el ejercicio de las actividades a
desarrollarse o conozca directa o indirectamente durante el proceso de selección
(procedimientos de selección o contratación por 8 UIT) o para la realización de sus
tareas, excepto en cuanto resultare estrictamente necesario para el cumplimiento
del contrato.
EL CONTRATISTA deberá mantener a perpetuidad la confidencialidad y reserva

absoluta en el manejo de cualquier información y documentación a la que se tenga
acceso a consecuencia del procedimiento de selección y la ejecución del Contrato
quedando prohibida revelarla a terceros.
Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que

se genera durante la realización de las actividades previas a la ejecución del
Contrato, durante su ejecución y la producida una vez que se haya concluido el
Contrato.
Dicha información puede consistir en informes, recomendaciones, cálculos,

documentos y demás datos compilados o recibidos por EL CONTRATISTA.
Asimismo, aun cuando sea de índole pública, la información vinculada al

procedimiento de contratación, incluyendo su ejecución y conclusión, no podrá ser
utilizada por EL CONTRATISTA para fines publicitarios o de difusión por cualquier
medio sin obtener la autorización correspondiente de LA SUNAT.
Los documentos técnicos, estudios, informes, grabaciones, películas, programas

informáticos y todos los demás que formen parte de su oferta y que se deriven de
las prestaciones contratadas serán de exclusiva propiedad de LA SUNAT. En tal
sentido, queda claramente establecido que EL CONTRATISTA no tiene ningún
derecho sobre los referidos productos, ni puede venderlos, cederlos o utilizarlos
para otros fines que no sean los que se deriven de la ejecución del presente
Contrato
7.5. Propiedad intelectual
EL CONTRATISTA se compromete a no usar el nombre de la SUNAT ni hacer

referencia al bien o servicio materia del presente contrato, en cualquier promoción,
publicidad o anuncio, sin previa autorización de la SUNAT. Los documentos
técnicos, estudios, informes, grabaciones, películas, programas y todos los demás
33
que formen parte de su oferta y que se deriven de las prestaciones contratadas

serán de propiedad exclusiva de la SUNAT. La SUNAT no se hace responsable
por el uso por cuenta del contratista respecto de productos protegidos por las
leyes aplicables a derechos de propiedad intelectual nacional o internacional.
EL CONTRATISTA deberá indemnizar y eximir de cualquier responsabilidad a LA

SUNAT y a sus empleados y funcionarios, por cualquier litigio, acción legal o
procedimiento administrativo, reclamación, demanda, pérdida, daño, costo y gasto
cualquiera sea su naturaleza, incluidos los honorarios y gastos de representación
legal, en los cuales pueda incurrir LA SUNAT como resultado de cualquier
trasgresión o supuesta trasgresión de cualquier patente, uso de modelo, diseño
registrado, marca registrada, derechos de autor o cualquier otro derecho de
propiedad intelectual que estuviese registrado o de alguna otra forma existente a
la fecha del Contrato debido a la instalación del servicio por parte de EL
CONTRATISTA.
Si se entablara una demanda o reclamación contra LA SUNAT como resultado de

cualquiera de las situaciones indicadas, LA SUNAT notificará con prontitud al
contratista, y éste podrá, a su propio costo y a nombre de LA SUNAT, proceder
con tales acciones legales o reclamaciones y llevar a cabo cualquier negociación
pertinente para la resolución de tales demandas o reclamaciones.
Si EL CONTRATISTA no cumpliese con la obligación de informar la Entidad dentro

del plazo de ley contado a partir de la fecha del recibo de tal notificación, de su
intención de proceder con cualquier acción legal o reclamación, LA SUNAT tendrá
derecho a emprender dichas acciones o reclamaciones a nombre propio.
LA SUNAT se compromete a brindarle al contratista, cuando éste así lo solicite,

cualquier asistencia que estuviese a su alcance para que EL CONTRATISTA
pueda contestar las citadas acciones legales o reclamaciones. La Entidad será
reembolsada por EL CONTRATISTA por todos los gastos razonables en que
hubiera incurrido
7.6. Medidas de control durante la ejecución contractual

7.6.1. Áreas que supervisan
La División de Soporte y Operación de la Infraestructura Tecnológica.
7.6.2.Áreas que coordinarán con el proveedor

La División de Soporte y Operación de la Infraestructura Tecnológica
7.7. Conformidad de la prestación
La División de Soporte y Operación de la Infraestructura Tecnológica otorgará la

conformidad del servicio, previo informe técnico de la División de Soporte y
Operación de la Infraestructura Tecnológica (DSOIT), para cuyo efecto el
contratista deberá presentar un informe técnico de mantenimiento (según lo
indicado en el literal 5.8 Resultados esperados), visados por el técnico de
mantenimiento de la SUNAT, el cual debe contener todos los requisitos solicitados
y dentro del plazo requerido.
7.8. Forma de pago
8. El pago del servicio se realizará de forma cuatrimestral previa entrega del

informe remitido por el Contratista a la División de Soporte y Operación de la
Infraestructura Tecnológica y una vez emitida la conformidad por la División de
Soporte y Operación de la Infraestructura Tecnológica.

100% el cual será
Servicio de De manera cuatrimestral,
pagado de manera
mantenimiento previa conformidad del
proporcional de forma
preventivo y correctivo servicio.
cuatrimestral del monto
34

total contratado
8.1. Penalidades
8.1.1. Penalidad por mora

En virtud del Artículo N° 162° del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, se aplicarán las penalidades por el retraso injustificado en la
ejecución del servicio
8.1.2. Otras penalidades
Otras penalidades
Supuestos de aplicación Forma de
N° Procedimiento
de penalidad cálculo
Penalidad por retraso en
Por cada hora La supervisión SUNAT verificará el
tiempo de reparación de
de retraso se tiempo de reparación de los UPS. La
1 cualquier equipo de UPS
aplicará 1% de penalidad es por cada servicio de
ubicados en la sede San
la UIT soporte de mantenimiento.
Isidro:
Penalidad por reemplazo
de personal sin contar con La supervisión SUNAT verificará
Por cada
la aprobación previa de la durante el inicio de cada servicio la
evento se
2 División de Soporte y relación de personal clave ofrecido por
aplicará 5% de
Operación de la el contratista, la penalidad es por cada
la UIT
Infraestructura evento.
Tecnológica:
Se aplicará el
Para cada periodo de mantenimiento se
5% de la UIT
calcularán los días de retraso en la
Por presentar informe vigente por
entrega del informe cuatrimestral. Esta
3 técnico de mantenimiento cada día de
cantidad se multiplicará por el 5% de la
fuera de plazo atraso en la
UIT vigente a la fecha de la gestión de
entrega de los
pago.
informes.
8.2. Responsabilidad por vicios ocultos

El Contratista será responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del
servicio conforme a lo indicado en el numeral 40.2 del Artículo 40° de la Ley de
Contrataciones del Estado, por un plazo de un (01) año a partir de la última
conformidad otorgada por parte de la Entidad.
9. Anexos
Anexo 1: Formato 1: Procedimiento del mantenimiento preventivo integral del UPS.
Anexo 2: Formato 2: Datos mínimos del reporte de mantenimiento preventivo.
Anexo 3: Formato 3: Datos mínimos del reporte de soporte de mantenimiento.
Anexo 4: Formato 4: Datos mínimos del inventario técnico.
Anexo 5: Formato 5: Estadística de fallas y componentes por equipo.
Anexo 6: Formato 6: Reporte de soporte de mantenimiento de equipo UPS.
33
FORMATO Nº 01
PROCEDIMIENTO DEL SERVICIO DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO INTEGRAL AL SISTEMA

DE UPS
Se apagará los UPS para los mantenimientos preventivos, salvo excepciones previamente
coordinadas.
I.- Al equipo UPS
1.- Se verificará los siguientes parámetros del equipo antes de iniciar la rutina de
mantenimiento.
 Frecuencia de entrada.
 Frecuencia de salida.
 Voltaje de entrada.
 Voltaje de salida.
 Corriente de entrada.
 Voltaje de banco de baterías.
 Corriente de carga de baterías.
2.- Revisión y Limpieza del equipo.
 Tarjetas electrónicas internas.
 Circuitos eléctricos en general.
3.- Ajuste mecánico de componentes y partes.
4.- Revisión y chequeo de etapa de control.
 Tarjetas fuente de alimentación.
 Tarjetas de control.
 Unidad de protección.
5.- Revisión y chequeo del panel de control.
 Display Screen.
 Select.
 Alarm Message áreas.
 Alarm Reset.
6.- Revisión y chequeo de etapas de potencia.
 Transformadores y choques.
 Condensadores.
 Módulo del inversor.
 Módulo del rectificador.
 Módulo del Static Swich.
 Filtros.
 Accesorios.
 Prueba de arranque en vacío del equipo y verificación de los parámetros de
funcionamiento.
 Frecuencia de entrada.
 Corriente de carga de baterías.
 Prueba de arranque con carga de equipo y verificación de los parámetros de
funcionamiento.
7.- Se simulará una “falla súbita” de energía eléctrica y se verificarán los siguientes
parámetros de funcionamiento:
 Corriente de salida.
8.-Medición del banco de baterías.
 Prueba de impedancia.
 Revisión de bornes
34
 Limpieza general.
9.- Revisión y prueba de transformadores de aislamiento.
10.-Pruebas de carga a UPS con entrada automática de baterías.
11.- Cambio de filtros de aire cada 03 meses en los equipos que lo requieran.
12.- Si las pruebas son satisfactorias, se da por finalizado el mantenimiento preventivo del
equipo.
II.- A los Transformadores de aislamiento.
1.- Medición de parámetros (corriente, voltaje potencia)
2.- Medición de aislamiento entre bobinas, neutro y chasis.
3.- Ajustes de bornes de conexión eléctrica.
4.- Limpieza de polvo y suciedad.
III.- Al tablero general y Distribución
1.- Medición de parámetros eléctricos (corriente y voltaje)
2.-Reordenamiento de cables.
3.-señalización de circuitos.
4.- Identificación de circuitos.
5.- Elaboración de directorio y diagrama unifilar.
6.- Limpieza de polvo y suciedad.
7.-Ajuste de terminales y conectores
8.- Medición de la puesta a tierra del sistema UPS, con el instrumento adecuado, se precisa
que la medición se debe realizar sin desconectar los pozos.
33
FORMATO N° 02
INFORMACION DE LOS REPORTES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

1. IDENTIFICACION DEL EQUIPO
1.1. Código SUNAT.
1.2. Ubicación.
1.3. Marca.
1.4. Modelo y serie.
2. DATOS GENERALES DEL SERVICIO.
2.1. Fecha.
2.2. Hora de inicio.
2.3. Hora de término.
2.4. Nombre del personal técnico del Contratista.
2.5. Nombre de supervisión de SUNAT.
3. ESTADO DEL EQUIPO ANTES DEL MANTENIMIENTO.
3.1 Tensión de entrada.
3.2 Tensión de salida.
3.3 Frecuencia de entrada.
3.4 Frecuencia de salida.
3.5 Corriente de entrada.
3.6 Corriente de salida.
3.7 Corriente de baterías.
3.8 Tensión de batería.
3.9 Estado de servicio.
3.10 Estado exterior.
4. PRUEBA EN VACIO.
4.7 Tensión de baterías.
5. PRUEBA CON CARGA.
5.9 Valor de THD de tensión y corriente.
5.10 Factor K de carga.
6. DATOS ADICIONALES.
6.1 Medición del sistema de puesta a tierra.
6.2 Verificación del tablero eléctrico.
6.3 Temperatura ambiente.
6.4 Repuestos cambiados.
6.5 Observaciones.
7. FIRMAS.
7.1 responsable del contratista.
7.2 responsable de centro de cómputo SUNAT.
7.3 responsable de División de Soporte y Operación de la Infraestructura Tecnológica.
34
FORMATO N° 03
INFORMACIÓN DE LOS REPORTES DE SOPORTE DE MANTENIMIENTO.
1. IDENTIFICACION DEL EQUIPO

1.1. Código SUNAT.
1.2. Ubicación.
1.3. Marca.
1.4. Modelo y serie.
2. DATOS GENERALES DEL EVENTO.
2.1 Fecha.
2.2 Hora falla.
2.3 Hora de reporte de la falla.
2.4 Persona que reporta la falla.
2.5 Hora de atención PROVEEDOR.
2.6 Hora de término.
2.7 Nombre del personal del proveedor.
2.8 Nombre del supervisor de SUNAT.
2.9 Número de atención.
3. ESTADO DEL EQUIPO ANTES DEL MANTENIMIENTO.
3.1 Falla reportada.
3.2 Diagnóstico de la falla.
3.11 Estado de servicio.
3.12 Estado exterior.
4. PRUEBA EN VACIO
5. PRUEBA CON CARGA.
5.9 Valor de THD de tensión y corriente.
6. DATOS ADICIONALES.
6.1 Medición del sistema de puesta a tierra.
6.2 Verificación del tablero eléctrico.
6.3 Temperatura ambiente.
6.4 Repuestos cambiados.
6.5 Observaciones.
7. FIRMAS.
7.1 Responsable del contratista.
7.2 Responsable de centro de cómputo SUNAT.
7.3 Responsable de la División de Soporte y Operación de Infraestructura Tecnológica.
33
FORMATO N° 04
DATOS MINIMOS DE INVENTARIO TECNICO.
1. Código SUNAT.
2. Marca.
3. Modelo.
4. Serie.
5. Fecha de adquisición.
6. Valor de mercado.
7. Capacidad del UPS.
8. Dimensiones.
9. Peso.
10. Inversor
-Marca.
-Modelo
-Serie.
11. Cargador de batería.
-Marca.
-Modelo
-Serie.
12. Interruptor estático.
-Marca.
-Modelo
-Serie.
13. Banco de Baterías.
-Marca.
-Modelo
-Capacidad.
-Cantidad
14. Diagrama eléctrico.
15. Transformadores de aislamiento.
-Marca.
-Modelo
-Capacidad.
-Serie
16. Tablero eléctrico de Distribución.
-Diagrama unifilar.
-Capacidad de interruptores y cables (detallado)
34
FORMATO N° 05
RELACIÓN DE UPS
CÓDIGO
KVA SERIE Marca Modelo UBICACIÓN
PATRIMONIAL
120 26245091300107 AEG Proyect 3M2.0 San Isidro Sótano-1 46.22.0050.0863
33
FORMATO N° 6
REPORTE DE SOPORTE DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS UPS
INFORMACION QUE DEBERÁ REGISTRAR SUNAT.

Intendencia :____________________________________________
Unidad responsable :____________________________________________
Responsable :____________________________________________
N° de Registro :____________________________________________
Código Patrimonial del UPS :____________________________________________
Marca del UPS :____________________________________________
Fecha y hora en que se comunica al proveedor :______________________
Fecha y hora de llegada a las instalaciones de SUNAT:______________________
Fecha y hora en que se solucionó el inconveniente :______________________
INFORMACION QUE DEBERÁ REGISTRAR EL CONTRATISTA.

Contratista :_____________________________________________
Técnico de proveedor :_____________________________________________
Mantenimiento Preventivo :_______________Correctivo_____________________
Descripción de la falla :_____________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Repuestos utilizados :_____________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
¿Deja Backup UPS? :_____________________________________________

Se retiró el equipo (Indicar fecha y hora):____________________________________
Retorno del equipo (indicar fecha y hora):___________________________________
Resultado de la atención: OPERATIVO______________REEMPLAZO______________
Observaciones :_____________________________________________
______________________________________________________________________
Remitir el presente formato vía FAX o E-MAIL a la División de Soporte y Operación de la Infraestructura
Tecnológica .
_____________________ __________________________ ______________________

Firma Técnico +DNI Firma Usuario + Registro V°B° Div. Gestion Infra. Tec
34
3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
A CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

A.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
A.1.1 FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:
Título profesional en la carrera de ingeniería electrónica o eléctrica o mecánica eléctrica del personal
clave requerido como Supervisor.
Acreditación:
El Título Profesional será verificado por el comité de selección en el Registro Nacional de Grados
Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación
Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/ // o en el
Registro Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del
siguiente link : http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda.
En caso el Título Profesional no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar
la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.
Importante para la Entidad

El postor debe señalar los nombres y apellidos, DNI y profesión del personal clave, así
como el nombre de la universidad o institución educativa que expidió el grado o título
profesional requerido.
Requisitos:
Título profesional Técnico en la especialidad de electrónica, electricidad industrial o electrónica del

personal clave requerido como Técnico.
Acreditación:
El Título Profesional Técnico será verificado por el comité de selección en el Registro Nacional de
Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de
Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link:
https://enlinea.sunedu.gob.pe/ // o en el Registro Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo
del Ministerio de Educación a través del siguiente link : http://www.titulosinstitutos.pe/, según
corresponda.
En caso el Título Profesional Técnico no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe
presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.
Importante para la Entidad

El postor debe señalar los nombres y apellidos, DNI y profesión del personal clave, así
como el nombre de la universidad o institución educativa que expidió el grado o título
profesional requerido.
A.1.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:
Experiencia mínima de tres (3) años en supervisión de instalación y/o mantenimiento de equipos
UPS y/o configuración y puesta en marcha de UPS modulares de capacidades mayores o iguales a
20 KVA del personal clave requerido como Supervisor.
Experiencia mínima de tres (3) años en desempeñándose en trabajos de mantenimiento y/o

instalación de equipos UPS del personal clave requerido como Técnico.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha
experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
33
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i)
copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv)
cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.
Importante
 Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del
personal clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año
de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento, la
fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento.
 En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia

adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe considerar el mes
completo.
 Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25)
años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
 Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con
aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó
el personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 200,000 (doscientos mil y
00/10 soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante
los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la
fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
En el caso de postores que declaren en el Anexo N° 1 tener la condición de micro y pequeña

empresa, se acredita una experiencia de S/. 50, 000 (cincuenta mil soles), por la venta de servicios
iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del
comprobante de pago, según corresponda. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben
contar con la condición de micro y pequeña empresa.
Se consideran servicios similares a los siguientes: Servicio de mantenimiento preventivo y/o

correctivo de equipos electromecánicos.
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u
órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de
pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de
abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema
9
financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago ,
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
9
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del
Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello
equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido
cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o
“pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera
reconocerse la validez de la experiencia”.
34
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº7 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.
En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la

parte del contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de
presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal
parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz

en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo
acompañar la documentación sustentatoria correspondiente.
Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una

reorganización societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N°8.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se

encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato,
de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº7 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.
Importante
 Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los
documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal
sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto
contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar
la experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la experiencia
requerida.
 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes

que se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto
materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
Importante
 Si como resultado de una consulta u observación corresponde precisarse o ajustarse el
requerimiento, se solicita la autorización del área usuaria y se pone de conocimiento de tal hecho
a la dependencia que aprobó el expediente de contratación, de conformidad con el numeral 72.3
 El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una

declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que
acredite el cumplimiento del algún componente de estos. Para dicho efecto, consignará de
manera detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal e) del numeral
33
2.2.1.1 de esta sección de las bases.
 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante
declaración jurada.
34
CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se
considera lo siguiente:
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
Evaluación: La evaluación consistirá en
otorgar el máximo puntaje a la
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. oferta de precio más bajo y
otorgar a las demás ofertas
Acreditación: puntajes inversamente
proporcionales a sus
Se acreditará mediante el registro en el SEACE o el documento que respectivos precios, según la
contiene el precio de la oferta (Anexo Nº 6), según corresponda. siguiente fórmula:
Pi = Om x PMP
Oi
i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta más baja
PMP=Puntaje máximo del precio
100 puntos
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el órgano encargado de las contrataciones o el comité de
selección, según corresponda, son objetivos y guardan vinculación, razonabilidad y proporcionalidad
con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.
33
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso
pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de soporte y mantenimiento de

equipos UPS modulares, que celebra de una parte la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE
ADUANAS Y DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, en adelante, en adelante LA SUNAT, con
RUC Nº 20131312955, con domicilio legal en la Avenida Garcilaso de la Vega N° 1472 – Cercado
de Lima, provincia y departamento de LIMA, representada por [………..…], identificado con DNI
Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio
legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N°
[……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente
representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N°
[………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del
Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará
EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], la SUNAT, adjudicó la buena pro de la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº50-2020-SUNAT/8B1200, primera convocatoria, para la contratación del
servicio de soporte y mantenimiento de equipos UPS modulares a [INDICAR NOMBRE
DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto el servicio de soporte y mantenimiento de equipos UPS
modulares, con las características técnicas de la oferta ganadora y lo señalado en las Bases del
presente procedimiento de selección, que forman parte integrante de este contrato. Queda
entendido que EL CONTRATISTA no podrá alterar, modificar ni sustituir las características
técnicas señaladas en su oferta, presentadas con motivo del referido procedimiento de selección,
que forma parte integrante de este contrato.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley,
Descripción Monto incluye

impuesto S/
servicio de soporte y mantenimiento de
equipos UPS modulares
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del
presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO

La SUNAT se obliga a realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en
soles en forma cuatrimestral, luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente, según lo establecido en el artículo 171 de EL REGLAMENTO, según detalle:.
Servicio de De manera cuatrimestral, 100% el cual será
34

pagado de manera
mantenimiento previa conformidad del proporcional de forma
preventivo y correctivo servicio. cuatrimestral del monto
total contratado
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un

plazo que no excederá de los siete (7) días de producida la recepción, salvo que se requiera
efectuar pruebas que permitan verificar el cumplimiento de la obligación, en cuyo caso la
conformidad se emite en un plazo máximo de quince (15) días, bajo responsabilidad de dicho
funcionario.
LA SUNAT debe efectuar el pago dentro de los diez (10) días calendario siguientes de otorgada la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello, bajo responsabilidad del funcionario competente.
En caso de retraso en el pago por parte de LA SUNAT, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artículo 39 de LA LEY y en el artículo 171 de EL REGLAMENTO, los que se computan
desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
Los pagos se efectuarán mediante abono directo en la cuenta bancaria de acuerdo a lo que
indique el Contratista, según lo establecido en el artículo 26 de la Directiva de Tesorería N° 001-
2007-EF/77.15.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del servicio es de tres (03) años, el cual será contabilizado a partir del día
Infraestructura Tecnológica, dicha aprobación se realizará mediante correo electrónico en un plazo
máximo de cinco (05) días calendario.
De conformidad con lo establecido en el artículo 34 de LA LEY y el artículo 158 de EL

REGLAMENTO, EL CONTRATISTA podrá solicitar la ampliación del plazo pactado por cualquiera
de las siguientes causas:
- Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, EL
COTRATISTA amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.
- Por atraso y/o paralización no imputable al EL CONTRATISTA.
Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá presentar una solicitud escrita y justificada dentro del
plazo de siete (7) días hábiles siguientes a la notificación de la aprobación del adicional o de
finalizado el hecho generador del atraso y/o paralización, en la Mesa de Partes de LA SUNAT,
ubicada en Av. Garcilaso de la Vega N° 1472 - Cercado de Lima, Provincia y Departamento de
Lima
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: DOCUMENTOS

A la suscripción del contrato, EL CONTRATISTA entrega a LA SUNAT los siguientes
documentos:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Carta Fianza

b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes, de
ser el caso.
c) Código de cuenta interbancaria (CCI) o, en el caso de proveedores no domiciliados, el
número de su cuenta bancaria y la entidad bancaria en el exterior.
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta
con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
33
e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de
persona jurídica.
f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
g) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado10.
h) De ser el caso, acreditación de la validez de los documentos públicos o privados expedidos
en el extranjero, lo que se acreditará para la suscripción del contrato o previo al inicio efectivo
del suministro, en este último caso se deberá presentar como documento obligatorio para la
suscripción del contrato una Declaración Jurada en la que se manifieste el compromiso de
presentarlos al inicio efectivo del servicio
i) Declaración jurada de compromiso de integridad. (Anexo N°9)
CLÁUSULA OCTAVA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
SUNAT, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
 De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL

TIPO DE GARANTÍA PRESENTADA] N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida
por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el numeral 149.4 del artículo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general,
si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
CLÁUSULA NOVENA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA SUNAT puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto en el literal a) del numeral
155.1 del artículo 155 de EL REGLAMENTO.
CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168 de EL
REGLAMENTO. La conformidad será otorgada por la División de Soporte y Operación de la
Infraestructura Tecnológica.
De existir observaciones, LA SUNAT las comunica al CONTRATISTA, indicando claramente el

sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de ocho (8)
días. Dependiendo de la complejidad o sofisticación de las subsanaciones a realizar el plazo para
subsanar no puede ser menor de cinco (5) ni mayor de quince (15) días. Si pese al plazo
otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA SUNAT puede
otorgar al CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este
supuesto corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo para
subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA SUNAT no otorga la conformidad,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad que
corresponda por cada día de atraso.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
10
Incluir solo en caso de la contratación bajo el sistema a suma alzada.
34
en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de LA
LEY y 173 de EL REGLAMENTO.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN (1) año contado a partir de la

conformidad otorgada por LA SUNAT.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x monto vigente

Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado.

Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad,
cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo
transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la calificación del retraso como justificado
por parte de LA SUNAT no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo,
conforme el numeral 162.5 del artículo 162 de EL REGLAMENTO.
Otras penalidades:
Otras penalidades
Supuestos de aplicación Forma de
N° Procedimiento
de penalidad cálculo
Penalidad por retraso en
Por cada hora La supervisión SUNAT verificará el
tiempo de reparación de
de retraso se tiempo de reparación de los UPS. La
1 cualquier equipo de UPS
aplicará 1% de penalidad es por cada servicio de
ubicados en la sede San
la UIT soporte de mantenimiento.
Isidro:
Penalidad por reemplazo
de personal sin contar con La supervisión SUNAT verificará
Por cada
la aprobación previa de la durante el inicio de cada servicio la
evento se
2 División de Soporte y relación de personal clave ofrecido por
aplicará 5% de
Operación de la el contratista, la penalidad es por cada
la UIT
Infraestructura evento.
Tecnológica:
Se aplicará el
Para cada periodo de mantenimiento se
5% de la UIT
calcularán los días de retraso en la
Por presentar informe vigente por
entrega del informe cuatrimestral. Esta
3 técnico de mantenimiento cada día de
cantidad se multiplicará por el 5% de la
fuera de plazo atraso en la
UIT vigente a la fecha de la gestión de
entrega de los
pago.
informes.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
33
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA SUNAT puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del
artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su
Reglamento. De darse el caso, LA SUNAT procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo
165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: ANTICORRUPCIÓN
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una

persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 7 de EL REGLAMENTO, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en
general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del

contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 de EL REGLAMENTO.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar
los referidos actos o prácticas.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: SUBCONTRATACIÓN

EL CONTRATISTA se obliga expresamente a no subcontratar y/o transferir y/o ceder y/o
traspasar y/o subarrendar a terceros, total o parcialmente la prestación a que se refiere el
presente contrato. El incumplimiento de esta obligación es causal de resolución del contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS11

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
11
De acuerdo con el numeral 225.3 del artículo 225 del Reglamento, las partes pueden recurrir al arbitraje ad hoc
cuando las controversias deriven de procedimientos de selección cuyo valor estimado sea menor o igual a cinco millones
con 00/100 soles (S/ 5 000 000,00).
34
dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 224 de EL REGLAMENTO,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se
llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato solo pueden ser
sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45 de LA LEY.
CLÁUSULA VIGÈSIMA: OTRAS OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA REFERIDAS A LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El CONTRATISTA se compromete a cumplir y a observar lo establecido en la Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo y su Reglamento, así como de otras disposiciones legales vinculadas durante
la ejecución de las prestaciones a su cargo; obligándose a dotar, proveer y/o administrar a cada
uno de sus trabajadores los implementos de seguridad que corresponda de acuerdo al grado y/o
nivel de riesgo que pueda evidenciarse en el desarrollo de las actividades propias de la presente
contratación dentro de las instalaciones de LA SUNAT; así como garantizar la contratación de los
respectivos seguros de acuerdo a la normatividad vigente. Del mismo modo, EL CONTRATISTA
se compromete a cumplir y respetar cada una de las medidas de seguridad previstas en el
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de LA SUNAT, bajo apercibimiento de
RESOLVER EL CONTRATO en el supuesto que incumpla los requisitos dispuestos por la
normatividad correspondiente; “documento que será entregado por LA SUNAT a la suscripción
del contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: OTRAS OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA

REFERIDAS AL COVID-19- EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
EL CONTRATISTA se compromete a cumplir y a observar los “Lineamientos para la vigilancia,
prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID 19”,
establecidos en la Resolución Ministerial N° 448-2020-MINSA y sus modificatorias; asimismo se
compromete a implementar los protocolos sanitarios necesarios, disposiciones que dicten los
sectores y autoridades competentes, así como toda normativa vinculada a la ejecución de las
prestaciones a su cargo o algún requerimiento adicional que indique LA SUNAT, debiendo
presentar la documentación que acredite su cumplimiento, previo al inicio o durante el servicio, el
mismo que será validado por la División de Salud y Seguridad en el Trabajo de LA SUNAT.
El Plan de Vigilancia, Prevención y Control COVID-19 y demás protocolos sanitarios necesarios,

tienen como objetivo minimizar los riesgos existentes que pueden generar la transmisión del
COVID-19 en la actividad que desarrolla el personal de EL CONTRATISTA, por lo que su
cumplimiento es de carácter obligatorio, bajo apercibimiento de RESOLVER EL CONTRATO en el
supuesto que incumpla lo dispuesto por la normatividad correspondiente.
EL CONTRATISTA se compromete a cumplir y respetar cada una de las medidas de seguridad

previstas en el protocolo de LA SUNAT, el que será puesto en conocimiento de sus trabajadores
al inicio de la prestación de servicios; para cuyo efecto LA SUNAT, a la firma del contrato,
cumplirá con hacer entrega de una copia legible del mismo. EL CONTRATISTA deberá asegurar
en todo momento que el personal que realiza el desarrollo del servicio en las instalaciones de
SUNAT cumpla con las disposiciones señaladas en los párrafos anteriores.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: CONFIDENCIALIDAD

EL CONTRATISTA se compromete a mantener en reserva y a no revelar a terceros, sin previa
autorización escrita de LA SUNAT, toda información que le sea suministrada por ésta última y/o
sea obtenida en el ejercicio de las actividades a desarrollarse o conozca directa o indirectamente
durante el proceso de selección o para la realización de sus tareas, excepto en cuanto resultare
estrictamente necesario para el cumplimiento del Contrato.
EL CONTRATISTA deberá mantener a perpetuidad la confidencialidad y reserva absoluta en el

manejo de cualquier información y documentación a la que se tenga acceso a consecuencia del
procedimiento de selección y la ejecución del contrato, quedando prohibida revelarla a terceros.
Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera
33
durante la realización de las actividades previas a la ejecución del contrato, durante su ejecución
y la producida una vez que se haya concluido el contrato.
Dicha información puede consistir en informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás

datos compilados o recibidos por EL CONTRATISTA.
Asimismo, aun cuando sea de índole pública, la información vinculada al procedimiento de

contratación, incluyendo su ejecución y conclusión, no podrá ser utilizada por EL CONTRATISTA
para fines publicitarios o de difusión por cualquier medio sin obtener la autorización
correspondiente de LA SUNAT.
Los documentos técnicos, estudios, informes, grabaciones, películas, programas informáticos y

todos los demás que formen parte de su Oferta y que se deriven de las prestaciones contratadas
serán de exclusiva propiedad de LA SUNAT. En tal sentido, queda claramente establecido que EL
CONTRATISTA no tiene ningún derecho sobre los referidos productos, ni puede venderlos,
cederlos o utilizarlos para otros fines que no sean los que se deriven de la ejecución del presente
contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN

CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA SUNAT: Av. Garcilaso de la Vega N°1472 Lima
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR

GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
“LA SUNAT” “EL CONTRATISTA”
34
ANEXOS
33
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº50-2020-SUNAT/8B1200 Primera convocatoria
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE12 Sí No
Correo electrónico :
Autorización de notificación por correo electrónico:
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:
1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.

2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de servicios13
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
12
Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/
y se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, en los contratos periódicos de prestación de
servicios, según lo señalado en el artículo 149 del Reglamento. Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en caso
de empate, conforme a lo previsto en el artículo 91 del Reglamento.
13
Cuando el monto del valor estimado del procedimiento o del ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), en caso se
haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
34
Importante
Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
[COMITÉ DE SELECCIÓN
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], representante común del consorcio [CONSIGNAR EL NOMBRE

DEL CONSORCIO], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información se sujeta a la verdad:
Datos del consorciado 1

Razón Social :
Domicilio Legal :
MYPE14 Sí No
Datos del consorciado 2

Razón Social :
Domicilio Legal :
MYPE15 Sí No
Datos del consorciado …

Razón Social :
Domicilio Legal :
MYPE16 Sí No
Autorización de notificación por correo electrónico:
Correo electrónico del consorcio:
14
En los contratos periódicos de prestación de servicios, esta información será verificada por la Entidad en la página
web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en
el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la
buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel
cumplimiento, según lo señalado en el artículo 149 del Reglamento. Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en
caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 91 del Reglamento. Para dichos efectos, todos los integrantes del
consorcio deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.
15
Ibídem.
16
Ibídem.
33
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:
1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.

2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de servicios17
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
17
Cuando el monto del valor estimado del procedimiento o del ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), en caso se
haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
34
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 52 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el

principio de integridad.
ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la persona
jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.
iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
así como las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
v. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta,

comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y, conocer las disposiciones
del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de
Conductas Anticompetitivas.
vi. Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de
selección.
vii. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
viii. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a

perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
………………………….………………………..
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
33
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Señores
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el Servicio de soporte y
mantenimiento de equipos UPS modulares, de conformidad con los Términos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del
procedimiento.
…….………………………….…………………..
Representante legal o común, según corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el
cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al
contenido de las ofertas de la presente sección de las bases.
34
ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de selección en el plazo de tres (03) años, el cual será contabilizado a partir del día
Infraestructura Tecnológica, dicha aprobación se realizará mediante correo electrónico en un plazo
máximo de cinco (05) días calendario.
El horario del mantenimiento preventivo será ejecutado preferentemente en el siguiente horario, salvo
contraindicación de SUNAT.
Horario
El servicio de soporte y casos de emergencia se efectuarán desde el momento que recibe la llamada
de SUNAT, hasta que termine de atender la emergencia y/o falla debiendo quedar el equipo
operativo.
……..........................................................
33
ANEXO Nº 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº50-2020-SUNAT/8B1200 Primera convocatoria
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de

consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 140 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].

2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],

identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].
Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,

inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.
c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL

1. [ % ] 18
CONSORCIADO 1]
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL

2. [ % ] 19
CONSORCIADO 2]
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]
18
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
19
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
34
TOTAL OBLIGACIONES 100%20
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 o Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2 o
de su Representante Legal de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 52 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
20
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
33
ANEXO Nº 6
PRECIO DE LA OFERTA
Señores
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
Descripción Monto incluye

impuesto S/
Servicio de soporte y mantenimiento de equipos
UPS modulares
El precio de la oferta en soles incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y,
de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos
postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos
respectivos.
……………………………….…………………..
34
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N°50-2020-SUNAT/8B1200 primera convocatoria: Servicio de soporte y mantenimiento de equipos UPS modulares.
ANEXO Nº 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Señores
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
FECHA DEL FECHA DE LA MONTO

N° CONTRATO / O/S / TIPO DE
OBJETO DEL CONTRATO CONFORMIDAD EXPERIENCIA FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE MONEDA IMPORTE 24
CAMBIO
CONTRATO O CP 21 DE SER EL PROVENIENTE23 DE: ACUMULAD
PAGO VENTA25
CASO22 O26
1
2
3
21
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
22
Únicamente, cuando la fecha del perfeccionamiento del contrato, sea previa a los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, caso en el cual el postor debe acreditar que
la conformidad se emitió dentro de dicho periodo.
23
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria,
debiendo acompañar la documentación sustentatoria correspondiente. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la misma
persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización
societaria que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se extingue producto de
la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de
la sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como consecuencia de la reorganización
societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.
24
Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.
25
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
26
Consignar en la moneda establecida en las bases.
55
55
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N°50-2020-SUNAT/8B1200 primera convocatoria: Servicio de soporte y mantenimiento de equipos UPS modulares.
FECHA DEL FECHA DE LA

N° CONTRATO / O/S / TIPO DE MONTO
OBJETO DEL CONTRATO CONFORMIDAD EXPERIENCIA
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE MONEDA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
CONTRATO O CP DE SER EL PROVENIENTE DE:
PAGO VENTA ACUMULADO
CASO
4
5
6
7
8
9
10
…
20
TOTAL
………..........................................................
56
56
ANEXO Nº 8
DECLARACIÓN JURADA
(NUMERAL 49.4 DEL ARTÍCULO 49 DEL REGLAMENTO)
Señores
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], declaro que la experiencia que acredito de la empresa [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA] absorbida como consecuencia de una reorganización
societaria, no se encuentra en el supuesto establecido en el numeral 49.4 del artículo 49 del
Reglamento.
………………………….………………………..
Importante
A efectos de cautelar la veracidad de esta declaración, el postor puede verificar la información de

la Relación de Proveedores Sancionados por el Tribunal de Contrataciones del Estado con
Sanción Vigente en http://portal.osce.gob.pe/rnp/content/relación-de-proveedores-sancionados.
También le asiste dicha facultad al órgano encargado de las contrataciones o al órgano de la
Entidad al que se le haya asignado la función de verificación de la oferta presentada por el postor
ganador de la buena pro.
59
ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO DE INTEGRIDAD
Señores
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, […………….], con DNI N° […………], Representante Legal de la

empresa [……………], con RUC [……………..], de conformidad con lo establecido en el numeral 32.3
del artículo 32 en el numeral 40.6 del artículo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado 27, y en el
numeral 138.4 del artículo 138 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado28, y en
concordancia con la cláusula anticorrupción indicada en la proforma del contrato de la Sección
Específica de las Bases del procedimiento de selección antes señalado, en mi calidad de Postor en el
marco del citado procedimiento de selección, declaro bajo juramento lo siguiente:
1. Garantizo no haber, directa o indirectamente, o tratándome de una persona jurídica a través

de mis socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 de EL
REGLAMENTO, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal durante el procedimiento de selección y me comprometo a no
ofrecer, negociar, o efectuar, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo
ilegal durante la ejecución del contrato.
2. Haberme conducido en todo momento, durante el procedimiento de selección, con

honestidad, probidad, veracidad e integridad y no haber cometido actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de mis socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 de EL
REGLAMENTO, asimismo me comprometo a conducirme con honestidad, probidad,
veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de mis socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y
personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 de EL REGLAMENTO, durante la
ejecución del contrato.
3. En la ejecución del contrato me comprometo a: i) comunicar a las autoridades competentes,

de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas.
………………………….………………………..
27
Aprobada por la Ley N° 30225, modificada por el Decreto Legislativo N° 1341 y por el Decreto Legislativo N° 1444
(en adelante LA LEY).
28
Aprobado por el Decreto Supremo N° 344-2018-EF (en adelante EL REGLAMENTO).
58

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SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADUANAS Y DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA – SUNAT

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N°50-2020-SUNAT/8B1200 primera convocatoria: Servicio de soporte y mantenimiento de

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA

“SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se está

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se realiza conforme al artículo 55 del Reglamento. En el caso de

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La formulación de consultas y observaciones a las bases se efectúa de conformidad con lo

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES

La absolución de consultas, observaciones e integración de las bases se realizan conforme a

artículo 89 del Reglamento.

 Cuando exista divergencia entre lo indicado en el pliego de absolución de consultas y

1.6. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas se presentan conforme lo establecido en el artículo 59 y en el artículo 90 del

 En caso la información contenida en los documentos escaneados que conforman la oferta

 No se tomarán en cuenta las ofertas que se presenten en físico a la Entidad.

1.7. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

En la apertura electrónica de la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o el comité

1.8. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en el numeral 74.1 y el literal

El desempate mediante sorteo se realiza de manera electrónica a través del SEACE.

1.9. CALIFICACIÓN DE OFERTAS

La calificación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en los numerales 75.1 y

1.10. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a lo establecido en el artículo 60 del Reglamento. El

La solicitud de subsanación se realiza de manera electrónica a través del SEACE y será

La presentación de las subsanaciones se realiza a través del SEACE. No se tomará en

1.11. RECHAZO DE LAS OFERTAS

Previo al otorgamiento de la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o el comité

De rechazarse alguna de las ofertas calificadas, el órgano encargado de las contrataciones o

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Definida la oferta ganadora, el órgano encargado de las contrataciones o el comité de

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por

Luego de otorgada la buena pro no se da a conocer las ofertas cuyos requisitos de

 A efectos de recoger la información de su interés, los postores pueden valerse de distintos

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

2.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Los plazos y el procedimiento para perfeccionar el contrato se realiza conforme a lo indicado en

En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el

2.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe

2.2.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como

2.2.3. GARANTÍA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,

2.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de

1. La clasificadora de riesgo que asigna la clasificación a la empresa que emite la garantía

2. Se debe identificar en la página web de la clasificadora de riesgo respectiva, cuál es la

3. Para fines de lo establecido en el artículo 148 del Reglamento, la clasificación de riesgo

De otro lado, además de cumplir con el requisito referido a la clasificación de riesgo, a

Los funcionarios competentes deben verificar la autenticidad de la garantía a través de los