SIT-MG-01 - Manual SGI SIT-IMSA - Rev 02
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IMSA CHILE
DOCUMENTO
ORIGINAL
DE GESTIÓN INTEGRADO
SIT – MG – 01
Este documento debe revisarse, al menos una vez al año, para actualizarlo de acuerdo al desarrollo de los procesos y/o
cuando se produzcan modificaciones en la legislación, reglamentos o normas aplicables.
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Capítulo 1:
-IMSA CHILE
DESCRIPCIÓN DEL MANUAL (ESTE MANUAL APLICA PARA SIT INGENIERIA E IMSA
CHILE)
1.1 Objetivo
Este Manual de Gestión es aplicable a los servicios realizados por SIT Ingeniería y Montaje -
IMSA CHILE , ya sea en sus instalaciones de casa matriz, faenas mineras o en donde ella sea
representada, de acuerdo al “Alcance de Certificación” descrito en el punto 3.1.1, del presente
documento.
El presente Manual de Gestión será revisado y reeditado bajo una nueva versión, al menos una
vez al año, a fin de actualizar su contenido. Sin embargo, será modificado con más frecuencia
en caso de ser necesario, debido a cambios en la estructura organizacional, operación de la
organización o de los requerimientos normativos que rigen el Sistema de Gestión Integrado de
Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional.
Las copias entregadas bajo el carácter de informativas “NO” están sujetas a actualizaciones
posteriores y son identificadas como tales, mediante un timbre “COPIA NO CONTROLADA”.
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2.1 Descripción
SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE, es una empresa regional que tuvo sus inicios en el
año 2009 por la iniciativa de profesionales en el área industrial, con el propósito de desarrollar
una empresa de ingeniería y mantenimiento integral, participando en importantes proyectos
desarrollados por organizaciones mineras y de ingeniería en la Zona Norte de nuestro país.
Somos un equipo humano competente, con una administración enfocada en dar soporte a
nuestras operaciones, un área comercial priorizando el servicio post venta y un frente
operacional multidisciplinario, concentrado en planificar y controlar proactivamente, para hacer
las cosas bien, a la primera, con seguridad y cero daño.
MISIÓN (SIT-OG-04)
Crear valor en nuestros clientes aportando soluciones integrales a sus requerimientos, mediante
el conocimiento y entendimiento de sus necesidades y expectativas, el compromiso de
desarrollar nuestro liderazgo en el negocio en conjunto con nuestros proveedores, fortaleciendo
nuestras capacidades y trabajo en equipo, a través de la capacitación y la mejora continua de
nuestros procesos.
VISIÓN (SIT-OG-05)
Ser una empresa Líder en servicios de Diseño, Ingeniería, Construcción, Mantención y Montaje
en las áreas Eléctrica, Estructural, Mecánica y Civil con Calidad Certificada en la Zona Norte
Grande de la República de Chile, mediante el soporte de un completo equipo de profesionales
altamente capacitados, la optimización permanente de nuestros recursos y la mejora continua
de la calidad integral de nuestros procesos, visualizamos otorgar una atención oportuna a
nuestros clientes, siempre acorde con los requisitos, reglamentos y estándares aplicables y que
se traduzca en la culminación de un trabajo seguro y de calidad; que nos permitirá como
empresa perdurar en el tiempo y liderar el mercado.
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VALORES Y PRINCIPIOS
Seguridad
Integridad.
Compromiso.
Responsabilidad.
Respeto.
Ética Profesional.
Responsabilidad Social.
Espíritu de Trabajo.
Espíritu de Servicio.
Lealtad y Confidencialidad.
Fomento de la Innovación y Creatividad.
Capacitación Continua.
Los principales servicios ofrecidos por SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE , son:
Nuestra Organización provee de sus servicios a una gran variedad de clientes, entre los que
destacan:
Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi SCM.
Compañía Minera Cerro Colorado.
Compañía Minera Teck Quebrada Blanca S.A.
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Dirección Casa Matriz : Almirante Latorre # 504, oficina 301, Iquique – Chile.
Teléfono-Fax : 057-470176
E-Mail : [email protected]
[email protected]
WEB : www.sitingenieria.cl
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El alcance definido por SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE , para su Sistema de Gestión
Integrado, es el siguiente:
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Se hace notar que a lo largo de todo el proceso, se mantiene una buena disposición de atención
con el cliente, a fin de generar una buena medición de satisfacción. Esto incluye un
seguimiento y atención post servicio que asegure la preferencia de ese cliente para atenciones
futuras.
Como una forma de asegurar la operación y funcionamiento adecuado del Sistema de Gestión
Integrado, se han identificado los procesos de realización (principales) y de apoyo (soporte).
Las etapas y actividades principales del proceso productivo se encuentran debidamente
documentadas con el propósito de asegurar su correcta ejecución, en documentos tales como
procedimientos e instructivos de trabajo.
La interacción entre los distintos procesos comienza cuando SIT Ingeniería y Montaje - IMSA
CHILE recibe
onal, además de capacitación y formación. Mantenimiento de equipos e infraestructura, Control
operacional ambiental que permite prevenir la contaminación, mediante la práctica de medidas
de control enlos requisitos de los clientes, principalmente a través de procesos de licitación,
solicitudes directas de servicios de ingeniería y mantenimiento o inspecciones periódicas, por
medio de la gerencia general o el área de proyectos, posteriormente se realiza un estudio de
factibilidad y estimación de costos, este resultado es enviado por el área de proyectos al cliente
en forma de presupuesto o vía proceso de licitación, el cual lleva la respuesta a los
requerimientos expresados por el cliente. La revisión de los requisitos del cliente se realiza
antes de enviar el presupuesto de los servicios para asegurar la conformidad de lo especificado
para la correcta prestación de los servicios.
Una vez aceptado el presupuesto por parte del cliente o adjudicado el servicio, el área de
operaciones en conjunto con la administración comienzan la planificación del trabajo a realizar y
lo materializa realizando las compras asociadas a los trabajos y la contratación del personal
para cubrir el servicio, adicionalmente se contratan servicios externos o profesionales si fuese
necesario, luego los productos o insumos requeridos son enviados a los lugares de trabajo para
la realización de los servicios solicitados por el cliente, existe un control de calidad, el cual
verifica la conformidad del servicio.
Entre los procesos que participan en la realización de los servicios se encuentra compras, el
cual gestiona la adquisición de insumos y materias primas requeridas, bodega para la entrega
en los puntos de uso, además de evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores y
servicios externos, si los hubiera. Recursos Humanos, mediante el reclutamiento, inducción y
evaluación de desempeño del pers los aspectos ambientales significativos generados en los
procesos. El control de los riesgos críticos, previniendo la ocurrencia de accidentes y
enfermedades laborales. La comunicación, que proporciona los canales formales entre las
distintas áreas, además de las partes externas interesadas.
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El transporte para trasladar al personal, insumos y materias primas desde y hacia la Empresa.
La informática para el manejo y protección de los datos. La Responsabilidad Social Empresarial
(RSE) que desarrolla acciones comunitarias. Además, de la evaluación de la percepción del
cliente que mide en forma periódica su satisfacción.
Otros procesos que intervienen son los contables y tributarios para el control de los activos fijos,
inventarios, seguros, cumplimientos legales, análisis de la situación de la empresa,
presupuestos, facturación y cobranzas.
De esta forma los procesos de realización del producto o servicio y los procesos de apoyo,
anteriormente mencionados se desarrollan interactuando con los procesos del Sistema de
Gestión Integrado, los cuales son esenciales para dar cumplimiento a los requisitos de las
normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 y NCh 2909, así también para sustentar la
planificación del SGI, encabezado por la política integrada, que proporciona los lineamientos y
ambiciones de SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE , junto a la definición de los objetivos
integrados.
Los procesos del SGI definen la metodología utilizada para realizar el control de los documentos
y registros del sistema. La periodicidad y forma de realización de las auditorias, que son medios
de revisión de la efectividad del sistema implementado. La metodología de identificación y
tratamiento de las no conformidades, incidentes y productos no conformes, junto con las
respectivas acciones correctivas y preventivas tomadas. La metodología para el monitoreo y
medición de los procesos y la respuesta ante emergencias y contingencias.
De esta manera los procesos de realización, apoyo y del SGI proporcionan información de
entrada para el análisis de datos, los informes del sistema de gestión y las revisiones de
gerencia del SGI y el desarrollo de nuevos negocios lo cual permite tomar acciones necesarias
para la contribución del perfeccionamiento o mejora continua del Sistema de Gestión Integrado.
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Los registros generados por el Sistema de Gestión Integrado se establecen y mantienen para
proporcionar evidencia de la conformidad con los requisitos y la operación eficaz. Estos están
identificados claramente en cada uno de los procedimientos del Sistema, además, se ha
establecido en un procedimiento la forma en como los registros se identifican, almacenan,
protegen, recuperan, el tiempo definido de retención y la disposición de ellos una vez que se
cumple el tiempo de retención.
SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE, mantiene registros para proporcionar evidencia de
la conformidad con los requisitos contractuales así como de la operación eficaz del Sistema
de Gestión Integrado.
Toda deficiencia en la aplicación de un proceso o realización de una actividad que presente una
desviación respecto a lo establecido en los procedimientos aplicables, habrá de tratarse de
modo que sea resuelta y se establezcan acciones para evitar su repetición.
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Dada la naturaleza del trabajo realizado, los Productos No Conformes pueden presentarse en
las siguientes actividades:
Los tratamientos que serán aplicados a los productos no conformes derivados de las
inspecciones, evitando su traspaso al cliente, están definidos en el procedimiento, SIT-PG-05,
“Control del Producto No Conforme”.
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Con el propósito de prevenir problemas o evitar que tendencias negativas puedan llegar a
producir no conformidades, se establecerán acciones preventivas que puedan conllevar a
necesidades de un programa de acción puntual, modificaciones de procesos o revisión de
documentación.
La acción preventiva comprende el uso de la información generada en las actividades
realizadas, lo cual ha de dar lugar al inicio de la acción para evitar que se presente el problema.
El equipo auditor está formado por personas independientes del área auditada a fin de
minimizar la subjetividad en el proceso. Asimismo, todos los auditores cumplen una serie de
requisitos de calificación a fin de garantizar su idoneidad, para desempeñar las funciones que le
son propias.
Los responsables de las áreas auditadas, en caso de aplicar, se aseguran de que se implantan
sin demoras injustificadas las acciones necesarias para eliminar las causas de las no
conformidades y potenciales no conformidades detectadas.
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La Gerencia General de SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE, define y actualiza sus
decisiones estratégicas, tácticas y operativas basadas en información generada por la empresa,
clientes y entorno, estableciendo planes de acción para su implementación en un corto y
mediano plazo. Además, se compromete a implementar, mantener y mejorar en forma continua
su Sistema de Gestión Integrado de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional
basado en las Normas Internacionales ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS
18001:2007, para ello:
Define las funciones, responsabilidades y delega autoridad para facilitar una gestión eficaz
de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional.
Los compromisos adquiridos por la Gerencia General de SIT Ingeniería y Montaje - IMSA
CHILE, respecto del aseguramiento de la calidad integral de los servicios, se encuentran
expresados en el documento SIT-OG-07.
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La Política Integrada fue estructurada por el Gerente General de SIT Ingeniería y Montaje -
IMSA CHILE, pensando en el ámbito de su actividad y el propósito de la Organización,
entendiendo como tal el conjunto de directrices y objetivos generales que guían las actuaciones
de la misma en relación con la Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional,
quedando definida de la siguiente manera:
SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE , con el objetivo de asegurar y garantizar el cumplimiento y la
plena satisfacción de los requisitos, necesidades y expectativas de nuestros clientes y/o mandantes,
aumentando permanentemente su conformidad y la de otras partes involucradas, proveerá sus servicios
de Diseño, Ingeniería, Construcción, Mantención y Montajes en las áreas Eléctrica, Estructural,
Mecánica y Civil en conformidad a normativas y principios nacionales e internacionales, dentro de un
marco de responsabilidad social y de sustentabilidad corporativa.
Cumplir con los requisitos y mejorar continuamente la eficacia y el desempeño del Sistema de
Gestión de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional.
Cumplir los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que SIT Ingeniería y Montaje -
IMSA CHILE suscriba voluntariamente relacionados con sus aspectos ambientales y peligros
para la Seguridad y Salud Ocupacional.
Identificar los peligros, evaluar y controlar los riesgos críticos de nuestros procesos, previniendo
daños y el deterioro de la salud de nuestro personal y de otras partes involucradas.
Prevenir la contaminación en el desarrollo de nuestras actividades, por medio del control de los
aspectos ambientales significativos, utilizando de modo racional los recursos materiales y
naturales e incorporando tecnologías limpias.
Controlar los residuos generados, intentando su reducción, reutilización y reciclaje, cuando así
sea posible, gestionando su adecuada disposición final.
Proporcionar una infraestructura acorde a las necesidades de los servicios que ofrecemos, de
manera de entregar respuestas y soluciones rápidas y confiables.
Mantener un ambiente de trabajo adecuado para el logro de los objetivos y metas del Sistema de
Gestión Integrado, asegurando una permanente mejora de las competencias y desarrollo del
personal.
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Esta Política Integrada es revisada, al menos, una vez al año por la Gerencia General,
asegurando que es adecuada a la realidad de la organización. En caso de existir
modificaciones el Representante de Gerencia debe sustituir la política obsoleta por la nueva
versión y el Gerente General debe asegurar el entendimiento de los cambios realizados en la
política por el personal de la organización.
Partes Interesadas
3.5 Planificación
Cambios que sea necesario introducir a la política del Sistema de Gestión Integrado de
la empresa.
Asignación de nuevas responsabilidades o modificación de las existentes.
Nuevas necesidades de capacitación.
Adquisición de nuevos recursos.
La inclusión de nuevos indicadores que puedan ser necesarios.
La preparación de nuevos registros, procedimientos, documentación o revisión de la
existente.
Introducción de nuevos servicios o prestaciones.
Identificación de las normas, reglamentaciones y requisitos aplicables.
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Los aspectos ambientales significativos de SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE son
considerados para definir los objetivos del Sistema de Gestión Integrado.
Los resultados de estas evaluaciones son considerados para definir los objetivos del Sistema de
Gestión Integrado.
Identificar, tener acceso y actualizar los requisitos legales aplicables y otros requisitos
que SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE suscriba, relacionados con los Aspectos
Ambientales, de Seguridad y Salud Ocupacional.
Estos requisitos legales son considerados para establecer los objetivos y metas del Sistema de
Gestión Integrado.
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La Gerencia General aprueba y difunde los objetivos y metas específicas en materia de Calidad,
Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional en los niveles y funciones pertinentes dentro
de SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE, estos consideran los requisitos legales, del
cliente y otros, aspectos ambientales significativos, riesgos críticos, alternativas tecnológicas y
sus requisitos financieros, operacionales y comerciales.
Los objetivos son medibles y consistentes con la política del Sistema de Gestión Integrado,
incluyendo el compromiso de mejora continua, y estarán basados en parámetros establecidos
para la medida de la conformidad de los procesos, satisfacción del cliente, prevención de la
contaminación y cuidado de la seguridad y salud ocupacional.
Para alcanzar sus objetivos y metas de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud
Ocupacional, SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE establece y mantiene varios programas
de gestión en los que se encuentra definida la planificación de los objetivos, los cuales incluyen
las tareas tendientes al logro del objetivo y sus plazos de ejecución, las metas, la designación
de los responsables, además se mencionan los indicadores de cumplimiento y los recursos
necesarios para su realización. Estos programas se modifican en la medida que sea necesario
para atender los cambios en las actividades, productos, servicios o en las condiciones
operacionales de la organización.
El campo de acción del Sistema de Gestión Integrado abarca todas las funciones y requiere la
participación, el compromiso y un eficaz trabajo en colaboración de todo el personal de la
organización, para ello, se han definido, registrado y comunicado las responsabilidades y
autoridades dentro de SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE .
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SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE , cuenta con la siguiente estructura organizacional
para apoyar sus operaciones y para la implementación y mantención de su Sistema de Gestión
Integrado:
GERENTE
GENERAL
DEPTO.
PREVEVENCION
DEPTO. CALIDAD
GERENTE GERENTE
OPERACIONES FINANZAS
FUERZA LABORAL
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La Gerencia General de SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE, mantiene una comunicación
eficaz al interior de ella, para ello provee y mantiene los canales adecuados considerados para
el funcionamiento óptimo de las actividades, estos son: reuniones, memorando, cartas, anexos
internos telefónicos, panel informativo y correos electrónicos.
SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE, considera la comunicación con las partes interesadas
externas, tales como: organismos no gubernamentales, organismos fiscalizadores,
proveedores, contratistas y comunidad, para ello, se han dispuesto los siguientes medios
para lograr una comunicación
eficaz:
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Con respecto a sus aspectos ambientales significativos, SIT Ingeniería y Montaje - IMSA
CHILE ha decidido comunicar la información sobre ellos y su gestión sólo a las partes externas
relacionadas con el Sistema de Gestión Integrado que lo soliciten.
SIT Ingeniería y Montaje, informará a sus trabajadores, mediante reuniones formales o paneles
informativos, acerca de sus acuerdos de participación y consulta respecto del Sistema de
Gestión Integrado.
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Estos Informes son entregados a plazos definidos y en forma sistemática a la Gerencia General,
para que realice una revisión de los informes entregados, analizando con ellos los datos de un
periodo a otro.
Como consecuencia del análisis de los datos de entrada expresados en el punto anterior y
revisión del Sistema de Gestión Integrado se emitirá un informe en forma de acta, el cual
contiene las estrategias de mejora al SGI, tendientes a:
SIT Ingeniería y Montaje, informará a sus trabajadores, mediante reuniones formales o paneles
informativos sobre los resultados relevantes de la revisión del SGI, para su comunicación y
consulta.
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Las necesidades de recursos se identifican mediante los objetivos del Sistema de Gestión
Integrado y acciones correctivas y preventivas, no obstante la detección de los recursos
necesarios para mantener el sistema de gestión se realiza fundamentalmente durante la
revisión por la dirección.
En SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE existe una metodología referente a la contratación,
desarrollo y desvinculación del personal, de igual forma para la selección y evaluación de su
desempeño. Esta metodología se describe en el procedimiento “Gestión de Recursos
Humanos”, (SIT- PG-08).
Todo el personal de SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE que realiza trabajos que afecten a
la calidad del producto o servicio, pueda causar impactos en el ambiente o de acuerdo a sus
operaciones tenga asociados riesgos críticos, debe ser idóneo y competente, para ello, recibe
entrenamiento y formación. Sus habilidades y experiencia están descritas, registradas y
evaluadas con el fin de asegurar a nuestros clientes que el personal de esta empresa es apto
para realizar las actividades asignadas. Estas técnicas se describen en el procedimiento
“Gestión de Recursos Humanos”, (SIT-PG-08), en el cual se define la metodología para:
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Nuestra organización cuenta con una infraestructura acorde a las exigencias propias de la
actividad. De lo anterior se destaca lo siguiente:
Además, SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE, una vez al año, analiza el ambiente laboral al
interior de la organización, actividad realizada por el área de RR.HH. o servicios profesionales
subcontratados, de la cual se emite un informe de Ambiente Laboral entregado a la Gerencia
General quien, de acuerdo a los resultados obtenidos, aprobará las estrategias tendientes a
mejorar los aspectos negativos o deficientes.
SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE, planifica los procesos de realización del servicio de
manera consistente con los otros requisitos del Sistema de Gestión Integrado.
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Los registros que sean necesarios para proporcionar evidencia de que los procesos de
realización y el producto resultante cumplen los requisitos.
3.13 Clientes
SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE, en su propósito de lograr siempre la satisfacción del
cliente, se asegura de que las necesidades y expectativas del cliente están determinadas,
convertidas en requisitos y se satisfacen. La determinación de los requisitos se realiza a través
de las siguientes instancias:
Como resultado de la determinación de los requisitos del cliente el área de Ventas y Servicios
se asegura de determinar los requisitos especificados por el cliente, las actividades de entrega,
garantías, servicios de mantenimiento, los requisitos no establecidos por el cliente pero
necesarios para el uso previsto, los requisitos legales y reglamentarios aplicables y otros
requisitos adicionales como el reciclaje o disposición final.
Una vez determinados los requisitos del cliente se procede a su revisión y análisis con el
objetivo de asegurarse de que:
Como parte de la revisión de los requisitos del cliente se considera válida la actividad de
“preguntas y respuestas” dentro de los procesos de licitación.
Una vez adjudicado un servicio o aceptada una cotización de servicios, el área de Proyectos se
asegura de comunicar formalmente al personal correspondiente para el conocimiento de estos
requisitos y sus modificaciones.
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SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE tiene establecido los canales de comunicación con el
cliente para facilitar el desarrollo y cumplimiento de los servicios, estos son:
SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE asegura el diseño y desarrollo de sus productos y/o
servicios, en caso de ser solicitado por el cliente, mediante los siguientes documentos,
procedimiento SIT- PG-10, “Diseño y Desarrollo” e instructivo SIT-IG-01, “Elaboración de
Planos”.
3.15 Compras
SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE se asegura de que el producto adquirido cumple con
los requisitos de compra especificados y que estos son incorporados a los procesos productivos
en el tiempo y la forma en que son solicitados.
Todas las compras que impactan la realización de los servicios, en relación a la calidad, medio
ambiente y prevención de riesgos profesionales, son realizadas formalmente por SIT Ingeniería
y Montaje - IMSA CHILE a sus proveedores o prestadores de servicios, mediante ordenes de
compra, de manera que quedan perfectamente definidos los siguientes aspectos:
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Todos los documentos de compra son revisados y aprobados a fin de evitar problemas de
definición de los productos o insumos.
SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE, para asegurar que los productos que serán adquiridos
cumplan con los requisitos especificados realiza distintos tipos de controles, entre ellos:
En caso de que la inspección determine que los productos adquiridos no cumplen las
especificaciones técnicas, estos serán tratados como productos no conformes, de acuerdo al
procedimiento SIT-PG-05, “Control del Producto No Conforme”.
SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE ha establecido una sistemática para la identificación de
proveedores potenciales y llevar a cabo una selección de los mismos, así como para realizar
una evaluación y re-evaluación periódica de los existentes a fin de asegurar la calidad integral
del servicio prestado.
SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE, ha establecido una metodología para la identificación,
almacenamiento, manipulación, embalaje, protección y despacho de los productos comprados
con el fin de preservarlos en óptimas condiciones para su uso previsto y asegurar el despacho
oportuno a lugar previsto. Para un mayor control de los productos e insumos utilizados en los
procesos se cuenta con registros actualizados de inventarios periódicos.
El documento que describe lo antes mencionado es el procedimiento SIT-PG-11, “Compras y
Evaluación de Proveedores”.
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Para resguardar sus principales activos fijos y circulantes (equipos, vehículos, instalaciones,
caja, banco, entre otros) se ha establecido el procedimiento SIT-PG-07, “Acciones de
Resguardo”, que considera la identificación y determinación de acciones de resguardo de
acuerdo al nivel de riesgo de éstos y su relevancia para la empresa.
- Disponibilidad de información de los productos y/o servicios, mediante las bases de licitación
adjudicadas, contratos de servicios, ordenes de compra y planos.
- Se ha establecido una serie de inspecciones en todas las fases del proceso e indicadores de
gestión asociados a la prestación de los servicios.
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Aquellos Aspectos Ambientales que son generados de manera indirecta por nuestras
operaciones, y que tengan relación con Sub-Contratistas o Proveedores de Servicios, son
manejados a través de la entrega de métodos, criterios e instrucciones de trabajo mediante
procesos de inducción y charlas. Alguno de los controles operacionales implementados son:
Para el manejo de las sustancias peligrosas utilizadas en SIT Ingeniería y Montaje - IMSA
CHILE se ha implementado el procedimiento, SIT-PG-17, “Manejo de Sustancias y
Residuos”, en el cual se especifican los responsables para su control en el ingreso,
almacenaje y transporte, minimizando los potenciales impactos ambientales y riesgos en la
manipulación para el personal de la organización.
Para el manejo de los residuos sólidos generados por SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE
se ha implementado el procedimiento SIT-PG-17, “Manejo de Sustancias y Residuos”, en el
cual se establecen las directrices para un adecuado manejo de los residuos, ya sean
industriales o urbanos (domiciliarios y asimilables a urbanos) generados por las actividades,
productos y servicios en conformidad con las disposiciones legales y acorde con los
compromisos ambientales de la organización.
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profesionales y productividad laboral, junto con esto controlar cualquier desviación que pudiera
ocasionar una no conformidad asociada a estos aspectos.
Aquellos riesgos críticos que son generados de manera indirecta por nuestras operaciones, y
que tengan relación con Sub-Contratistas o Proveedores de Servicios, son manejados a través
de la entrega de métodos, criterios e instrucciones de trabajo mediante procesos de inducción y
charlas.
SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE, ha establecido las siguientes disposiciones para la
validación de sus procesos:
Utilización de Check List: Documentos que establecen los criterios definidos para la revisión y
aprobación de los servicios, en algunos casos estos formularios son elaborados con los
clientes, realizando una validación conjunta.
Mantenimiento de los Equipos: Se han elaborado planes acerca del mantenimiento del
equipamiento los cuales son aprobados antes de su utilización, éstos tienen su ficha y pauta de
mantención donde se registra todo lo asociado a mantenciones, incluyendo el responsable de
la implementación y la fecha en que fueron realizadas.
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En el caso que la validación de los procesos no sea conforme, SIT Ingeniería y Montaje - IMSA
CHILE realizará la re-validación de ellos, validando previamente las disposiciones establecidas
anteriormente para efectuar dicha actividad.
SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE , ha establecido los mecanismos necesarios para la
identificación de todos los productos/servicios en sus distintas etapas, a través del número de
contrato u orden de compra, lo que permite mediante este dato, reconstruir todas las fases del
proceso productivo realizado por nuestra organización, esta identificación es conocida y
utilizada por todo el personal que tiene relación con la realización de los trabajos, está
incluida en los registros de identificación de los servicios, hojas de procesos, hojas de
inspección de control de calidad, salida de bodega, ordenes de compras, cotizaciones, guías de
despacho y facturas.
Toda vez que el cliente entregue algún producto o elemento que deba ser incorporado en
alguna etapa de la prestación de los servicios o con ocasión de los servicios, SIT Ingeniería y
Montaje - IMSA CHILE se ve en la obligación de resguardar el uso e integridad de ellos,
mediante controles internos para identificar, verificar, proteger y salvaguardar los bienes.
En el caso de que, a pesar de los cuidados y precauciones, la propiedad del cliente se dañe o
deteriore o se considere inadecuada para su uso, SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE
informará al cliente respecto de la situación producida y establecerá las acciones
correspondientes en conjunto. Todas las decisiones, responsables, plazos, etc. producidos por
esta situación son registradas en Parte de No Conformidad.
La propiedad intelectual y los datos personales de nuestros clientes son resguardados mediante
controles internos.
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SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE se asegura de mantener calibrados y verificados los
instrumentos críticos aplicables a la prestación de sus servicios, determinando el seguimiento y
la medición a realizar, necesarios para proporcionar la evidencia objetiva de la conformidad
del servicio con los requisitos de los clientes. La metodología empleada por SIT Ingeniería y
Montaje - IMSA CHILE, para realizar el Control, la Calibración y Verificación de sus
Instrumentos se encuentra definida en el procedimiento SIT-PO-04, “Control de Dispositivos
de Seguimiento y Medición”.
La metodología que permita conocer como los productos y/o servicios realizados por
la organización son percibidos por nuestros clientes, verificando si satisfacemos o no
sus necesidades, demandas y expectativas.
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Cada Gerencia y el Representante de Gerencia del SGI, son los responsables de entregar los
informes de seguimiento y medición de los procesos a la Gerencia General de la organización
para evaluar si se lograron los resultados planificados y tomar acciones de mejora, en caso de
ser necesario.
SIT Ingeniería y Montaje - IMSA CHILE , posee una metodología para realizar el
seguimiento y la medición del producto/servicio, mediante el Control de Calidad Integral
permanente y actividades de inspección registradas en todas las fases de los procesos de
realización, con el fin de verificar que su cumplen los requisitos del mismo frente a los
criterios establecidos de aceptación. Estas inspecciones, que están a cargo principalmente
por la línea de Supervisión, se realizan durante el desarrollo de los procesos y un control final,
instancia que permite liberar el producto al cliente en condiciones de conformidad.
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SIT Ingeniería y Montaje, posee una metodología para recopilar y analizar los datos
apropiados para demostrar la idoneidad y la eficiencia del Sistema de Gestión Integrado y para
evaluar dónde puede realizarse la mejora continua, los datos considerados provienen del
resultado del seguimiento y medición y de cualquier otra fuente pertinente.
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Las acciones de mejoramiento del Sistema se ven reflejadas en los acuerdos tomados en la
revisión gerencial, acciones correctivas y preventivas y en planes de acción, en donde de
establecen:
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Anexo A
CONTROL DE REVISIONES
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