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    CONVOCATORIA PASAPORTE AL MUNDO 2024.

    Apoyos Económicos para la Expedición de Pasaportes como


    Incentivo a la Movilidad Internacional

    Términos de Referencia.

    1. Objetivo.

    Este programa tiene como objetivo financiar la expedición de pasaportes para estudiantes
    de Unimagdalena, como medio para fomentar la movilidad estudiantil y promover la
    ciudadanía global entre los jóvenes universitarios, facilitando también su participación en
    programas y convocatorias de intercambio a nivel internacional. A través de este programa,
    se aspira abrir oportunidades de aprendizaje y desarrollo integral en entornos diversos,
    fortaleciendo el entendimiento intercultural y preparando a los estudiantes para un mundo
    globalizado y colaborativo.

    2. Apoyo económico.

    La Universidad del Magdalena financiará 100 pasaportes a los estudiantes que resulten
    beneficiarios de la presente convocatoria. La distribución de estos pasaportes se hará
    conforme a lo descrito en el numeral 5 del presente documento.

    3. Requisitos
    ▪ Ser mayor de edad.
    ▪ Carecer de antecedentes disciplinarios y no tener activa la ruta de atención de los
    casos de violencia basada en género y/o violencia sexual en la Universidad.
    ▪ Ser estudiante activo(a) del nivel pregrado, como mínimo, de segundo semestre o
    haber cursado el 20% de los créditos de su programa académico.
    ▪ Ser estudiante activo(a) en niveles tecnológico y profesional del Centro para la
    Regionalización de la Educación y las Oportunidades -CREO, como mínimo, de
    segundo semestre o haber cursado el 20% de los créditos de su programa.
    ▪ Excelencia académica, demostrada con un promedio académico acumulado igual o
    superior a 380/500. Para los programas de la facultad de ingeniería, ciencias
    básicas, y de los niveles tecnológicos y profesionales ofertados por CREO, un
    promedio igual o superior a 370/500.
    ▪ La convocatoria va dirigida a estudiantes que no hayan contado previamente con
    pasaporte en el pasado. Es decir, a estudiantes que deseen la expedición del
    pasaporte por PRIMERA VEZ.
    ▪ Haber cursado y aprobado, como mínimo, el General English I1, a excepción de
    estudiantes indígenas y estudiantes sordos. Desde la ORI verificaremos esta

    1 En los planes de estudio antiguos esta asignatura puede aparecer con los nombres: Inglés I
    (General English), Inglés I, Ingles – I, Inglés Introductorio, Inglés I: Introductorio, Ingles I (Hotelería),
    Ingles I - My First Company, Segunda Lengua I, English Interaction 1, Castellano / Ingles I
    información en el expediente académico del estudiante en la plataforma de
    Admisiones, Registro y Control Académico.

    4. Proceso de aplicación

    Los estudiantes que cumplan con los requisitos antes mencionados deberán seguir los
    siguientes pasos:

    • Realizar un video de postulación en el que se responda a la temática: “Así estrenaré


    mi pasaporte”, en el cual se presente el/la estudiante, exprese la motivación e
    interés en tener una experiencia internacional, detalles sobre su país de destino
    deseado y el tipo de estancia que espera llevar a cabo para darle uso por primera
    vez al pasaporte (intercambio académico, asistencia a eventos
    académicos/científicos, pasantía de investigación, práctica internacional,
    mejoramiento de un segundo idioma, turismo, etc.).

    Nota: El video deberá durar máximo 2 minutos, publicado en YouTube, Vimeo o


    servicio online equivalente. La persona que envíe su postulación deberá garantizar
    que el enlace al video, el cual debe incluirse en el formulario de registro, se
    encuentra activo y que cualquiera con el enlace podrá visualizarlo libremente.

    • Realizar el registro completo en formulario online


    https://forms.office.com/r/4MUipD86MS?origin=lprLink

    5. Criterios de selección
    • Se promoverá el otorgamiento de apoyos de manera paritaria entre hombres y
    mujeres.
    • Se tendrán en cuenta las siguientes categorías:

    o Apoyos generales: estudiantes de los diferentes programas académicos


    de pregrado y de los niveles tecnológicos y profesionales ofertados por el
    CREO.
    o Apoyos especiales: estudiantes indígenas, afrocolombianos, aquellos
    pertenecientes al programa Talento Magdalena, madres cabeza de familia
    y estudiantes con discapacidad. Se podrá acceder a más información sobre
    los apoyos especiales en el Anexo 1. Nota: Para ser considerados parte de
    este grupo, los estudiantes indígenas, afrocolombianos y madres cabeza de
    familia deben contar con un cupo especial otorgado por la universidad.

    • Distribución entre Facultades y CREO:

    ➢ Ciencias Empresariales y Económicas (10 apoyos generales y 5


    apoyos especiales)
    ➢ Ingenierías (10 apoyos generales y 5 apoyos especiales)
    ➢ Humanidades (10 apoyos generales y 5 apoyos especiales)
    ➢ Ciencias de la Salud (10 apoyos generales y 5 apoyos especiales)
    ➢ Ciencias Básicas (10 apoyos generales y 5 apoyos especiales)
    ➢ Ciencias de la Educación (10 apoyos generales y 5 apoyos
    especiales)
    ➢ CREO (7 apoyos generales y 3 apoyos especiales)

    Nota:
    ▪ En caso de que no se presenten aspirantes en la categoría de apoyos especiales,
    los cupos serán otorgados en la categoría de apoyos generales en orden de
    mérito.
    ▪ En caso que no se presenten aspirantes en alguna facultad, los cupos se
    reasignarán a las facultades restantes.

    6. Comité de Selección.

    La Oficina de Relaciones Internacionales verificará el cumplimiento de los requisitos. Se


    establecerá un Comité de Selección para la evaluación de los videos, el cual estará
    conformado por los directores de programa o sus delegados, el director del Centro para la
    Regionalización de la Educación y las Oportunidades- CREO, o sus delegados, la jefa de
    la Oficina de Relaciones Internacionales, o sus delegados. Cada programa evaluará sus
    candidatos(as) inscritos(as) de acuerdo al formato de evaluación establecido para la
    convocatoria y el puntaje asignado (en una escala de 0 a 5, incluyendo dos dígitos
    decimales) se promediará con el otorgado por la ORI, para obtener el puntaje final.

    Se calculará un promedio simple, de acuerdo con la siguiente fórmula:


    Puntaje Final = (Puntaje Programa + Puntaje ORI) / 2

    Nota: En caso de empate en el puntaje final obtenido por los estudiantes, el criterio de
    desempate será el promedio académico acumulado.

    7. Financiamiento y entrega del apoyo a los seleccionados

    Se financiarán cien (100) pasaportes ordinarios, cada uno por valor aproximado de
    $ 207.000 pesos M/Cte. para un total aproximado de $20.700.000. Según disponibilidad
    presupuestal, a través del CDP 1066 del 26 de abril de 2024, se le otorgará un apoyo
    económico a los estudiantes seleccionados para la adquisición de su pasaporte. Una vez
    adquirido su pasaporte, deben legalizar este recurso ante la Oficina de Relaciones
    Internacionales, enviando al correo [email protected], los siguientes
    documentos:

    ▪ El recibo de pago o de consignación de la Gobernación del Magdalena, una vez


    realicen el pago de su pasaporte por valor de $ 207.000. Este recibo debe ser
    enviado al correo antes indicado, una vez sea recibido por parte del estudiante.

    ▪ La imagen escaneada de la página biométrica del pasaporte (página que contiene


    información personal y fotografía).

    Nota: Los estudiantes que no adquieran su pasaporte y aquellos que no legalicen los
    recursos otorgados por la Universidad del Magdalena, deben reintegrar a la institución la
    totalidad del apoyo económico recibido, a través de la Cuenta Corriente del Banco de
    Occidente número 870-041050. Los estudiantes que incumplan lo establecido estarán
    sujetos a las acciones administrativas y/o disciplinarias que correspondan.

    8. Consideraciones.

    ▪ No se considerará inscrito al aspirante cuando el registro esté incompleto.


    ▪ En caso de resultar seleccionados, los estudiantes se comprometen a seguir el
    procedimiento establecido por la Gobernación del Magdalena para la expedición de
    su pasaporte en los tiempos requeridos. En caso de que no lo hagan, sin que medie
    justa causa, se les excluirá de la convocatoria. Nota: Los requisitos, tiempos y el
    proceso de asignación de citas y expedición del pasaporte está a cargo de la Oficina
    de Pasaportes de la Gobernación del Magdalena, por lo que los estudiantes
    seleccionados deben sujetarse a ello. La ORI no tiene incidencia en estos procesos.
    ▪ Esta convocatoria es independiente a otras oportunidades que se lideren desde la
    Oficina de Relaciones Internacionales. La selección no otorga derechos o beneficios
    adicionales en dichos procesos o apoyos para las actividades
    académicas/investigativas u otras que motivaron la participación del estudiante en
    la presente convocatoria.
    ▪ Los estudiantes que resulten seleccionados, autorizan a la Oficina de Relaciones
    Internacionales y a la Universidad del Magdalena para hacer uso de las fotografías
    y/o videos en redes sociales, banners publicitarios, páginas web oficiales de la
    Universidad del Magdalena, etc., las cuales se comparten para hacer divulgación de
    convocatorias y apoyar los procesos de internacionalización.
    ▪ Los estudiantes seleccionados, antes de recibir el apoyo económico para la
    adquisición del pasaporte, deben firmar una carta en la que se comprometan a
    devolver los recursos en caso que no puedan adquirir el pasaporte o que no realicen
    la debida legalización.

    9. Participación en actividades de la ORI.

    ▪ Los estudiantes seleccionados deberán asistir a una jornada de capacitación


    organizada por la Oficina de Relaciones Internacionales, en la que se les brindarán
    orientaciones sobre el uso de su pasaporte, cómo identificar y acceder a
    oportunidades internacionales, consejos prácticos, entre otros aspectos.
    ▪ Se espera la participación activa de los estudiantes seleccionados en las
    actividades lideradas por la Oficina de Relaciones Internacionales y su Club
    Internacional, de acuerdo con las directrices que establezca la ORI para tal fin.
    10. Cronograma Propuesto.

    30 de abril de 2024: Apertura de la Convocatoria


    13 de mayo de 2024: Cierre de la Convocatoria
    14 al 16 de mayo de 2024: Verificación de requisitos y elegibilidad
    17 de mayo de 2024: Inicio de evaluaciones de los videos
    31 de mayo de 2024: Publicación de resultados
    4 de junio de 2024: Plazo para confirmación de aceptación del apoyo

    Nota: Las inscripciones se cerrarán el 13 de mayo de 2024 o cuando se alcance un número


    de postulaciones igual a 300, cualquiera de las dos circunstancias que ocurra primero.

    11. Información adicional.

    Para mayor información o inquietudes respecto de la presente convocatoria, los aspirantes


    podrán dirigirse a la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI), Universidad del
    Magdalena, Calle 29H3 No 22 - 01 Santa Marta D.T.C.H. - Colombia, Edificio Mar Caribe,
    primer piso, en horario martes de 10:00 a 12:00 m, miércoles de 3:00 p.m. a 5:00 p.m. y
    viernes de 10:00 a.m. a 12:00 m. o comunicarse a través de la línea telefónica (605)
    4381000 Ext: 2279 y correo electrónico: [email protected]

    ANEXO 1 – Información sobre los apoyos especiales

    Estudiantes Indígenas y Afrocolombianos


    La Oficina de Relaciones Internacionales consultará en la plataforma de la Oficina de
    Admisiones, Registro y Control Académico sobre la pertenencia de los estudiantes a estos
    dos grupos poblacionales (cupos especiales).

    Estudiantes del Programa Talento Magdalena y Estudiantes con Discapacidad


    La Oficina de Relaciones Internacionales consultará con la Dirección de Desarrollo
    Estudiantil sobre la pertenencia de los estudiantes a estos dos grupos poblacionales, siendo
    esa dependencia la que confirme dicho estatus.

    Estudiantes Madres Cabeza de Familia


    La Oficina de Relaciones Internacionales consultará en la plataforma de la Oficina de
    Admisiones, Registro y Control Académico sobre la pertenencia de las estudiantes a este
    grupo poblacional (cupos especiales).

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