Guìa Administraciòn Unidad 2
Guìa Administraciòn Unidad 2
Guìa Administraciòn Unidad 2
ESCUELAS ADMINISTRATIVAS
Después de la Revolución Industrial, comenzó una nueva etapa para los nuevos
complejos industriales, se hizo evidente la separación entre los obreros y la clase
administrativa. Fue en esta coyuntura que se produce el cambio del enfoque
administrativo, pasando de lo cotidiano a un enfoque general y de largo plazo.
En este nuevo contexto, aparecen intelectuales como Henry Towne que sugiere
organizar conversatorios entre los administradores de estos complejos para compartir
experiencias y hacer publicaciones que les permita documentar estos nuevos avances
en materia administrativa. Towne fue el creador de la Sociedad Estadounidense de
Ingenieros, que se convirtió en un espacio de intercambio de ideas. Las primeras
publicaciones de Administración eran escasas y se publicaban en revistas de ingeniería
y abordaban temas de producción, salarios y eficiencia laboral. Towne fue uno de los
principales autores de temas de administración, salarios y recursos humanos.
Alrededor de la misma época también aparece Henry Metcalfe quien, al igual que
Towne, produce material administrativo que sentará las bases para la posterior
Administración Científica. En 1881 Metcalfe, quien trabajó en la fábrica de municiones
“Arsenal de Frankford”, desarrolló un sistema completo de control, en el que
contemplaba una sola fuente de autoridad, eliminando 13 libros de registros que eran
innecesarios y simplificando la tarea del administrador. Metcalfe fue reconocido como
el “Precursor de la ciencia administrativa”
Frederick Taylor y la escuela científica
Padre de la administración científica
Taylor nace en 1856 en USA. Basado en las propuestas de Towne y Metcalfe considera
necesario desarrollar un nuevo enfoque de la administración, ya que
no era suficiente el trabajo empírico y pragmático en las empresas,
sino que era necesario sistematizar el conocimiento que esos
complejos industriales generaban, ordenar esos conocimientos,
someterlos a reglas que permitieran transformarlos en teoría o
incluso una ciencia de la Administración. Por eso su teoría está
fundamentada en metodologías para llegar al conocimiento
verdadero.
Taylor, quien era ingeniero industrial de profesión, ingresa (1878) a
laborar en la Midvale Steel Company, empresa en la que hace la
mayor parte de su investigación. Taylor observa que cada obrero elabora piezas de
metal sin que tengan un criterio uniforme, obteniendo como resultado piezas de
diferentes pesos, tamaños y características. En términos actuales podríamos decir que
la producción no contemplaba estándares, tampoco existía un concepto claro de las
responsabilidades del patrón respecto a sus obreros o algún plan de incentivos que
mejoren la producción. La relación de autoridad era lineal militar en casi todos los
aspectos, dominada más por la imposición y la fuerza, lo que provocaba relaciones
tensas y distanciamientos. Las decisiones de los administradores se tomaban por
instinto, impulso o experiencias previas, no existía la visión de mirar a la empresa como
un todo integrador del trabajo de las diferentes áreas y tampoco se consideraba que
una mayor productividad generaría recompensas.
Dentro de esta realidad, Taylor empezó a experimentar, durante más de dos décadas,
con maquinaria, materiales, manipulación de herramientas, tiempos y movimientos
dentro de la actividad productiva. Esto lo llevó a investigar en forma sistemática el
trabajo humano a través del método científico, trasladando estos conocimientos a unos
postulados que posteriormente se conocieron como Administración Científica, de allí
que se lo reconozca como el “Padre de la Administración Científica”
• Certificaciones de calidad
• Competencias laborales
• Franquicias
Impacto de la Administración Científica:
HENRY GANTT
HARRINGTON EMERSON
Sus padres fueron Edwin y Mary Louisa Emerson. Emerson se casó dos veces: en la
década de 1870 com Florencr Brooks y en 1895 con Mary Crawford Supple. Su hijo Raffe
nació en 1880. Emerson y Mary Supple tuvieron tres hijas: Louise, Isabel y Margarita.
Desde sus inicios, Emerson tuvo influencias políticas importantes ya que gran parte de
su familia dedicaba sus actividades ello. Su abuelo materno, Samuel D. Ingham, es un
claro ejemplo de ello ya que desempeñó cargos importantes con el Gobierno
estadounidense, llegando a ser Secretario del Tesoro. De esta forma, Samuel logró ser
fundador y propietario del Hazleton Coal and Railroad Company, asegurando así la
fortuna para la familia Emerson.
Desde muy pequeño Harrignton estuvo a la disposición de tutores y escuelas privadas
en Inglaterra, Francia y Grecia. Fue también estudiante de Ingeniería en el Royal
Bavarian Polytechnique. Al finalizar sus estudios, regresó a los Estados Unidos y se
convirtió en un profesor de lenguajes modernos en la Universidad de Nebraska. Sin
embargo, fue despedido en 1882 debido a confrontaciones de índole religiosas.
Emerson dejó de lado sus intereses académicos para empezar una carrera como
banquero, especulador de propiedades, agente de impuestos, agente fiscal y
solucionador de problemas para el Union Pacific y los ferrocarriles de Burlington y
Misuri.
Emerson estableció su propia compañía de préstamos privados en 1883, y en
colaboración con su hermano Samuel formó una compañía que invirtió en la
construcción de pueblos futuros en el oeste de Nebraska. Emerson invirtió $70.000 en
proyectos para el Lincoln Land Company, pero a causa de la sequía y malas cosechas de
los cultivos, no pudo afrontar sus pagos hipotecarios y perdió toda su fortuna. En el año
1896 Emerson fue encargado de la campaña política para las elecciones presidenciales,
en la campaña del candidato William Jennings Bryan, y fue el representante del sindicato
de inversión inglés.
Para el desarrollo de las industrias americanas, Emerson se dedicó a buscar fondos
mediante una investigación en la manufactura, y al negocio de la minería. Gracias al
tiempo de investigación dedicado, Emerson tuvo el conocimiento industrial necesario
para crear una fundación de consultoría en eficiencia industrial, lo que le llevó de nuevo
ser la mano derecha de la campaña del presidente William Jennings Bryan. Después de
esto Emerson empezó a trabajar en la ingeniería mecánica para aplicarlo en la energía
eléctrica y diésel para la navegación marítima. Después, en 1897, trabajó para General
Electric Storage Battery Company en Nueva York para ser el encargado de la línea de
investigación. A pedido de la empresa, Emerson se mudó a Seattle, Washington y
experimentó con los buques de potencia de navegación eléctrica. Atraídos por el “Gold
Rush” en Alaska en 1897, Emerson y varios asociados llevaron a cabo una variedad de
proyectos especulativos. Uno de los proyectos más ambiciosos de Emerson, fue la
propuesta de la construcción de un cable-telegráfico transpacífico desde Seattle hasta
Filipinas, a través de Alaska. El proyecto fracasó por complicaciones financieras y
jurídicas, por ello decidió tomar el trabajo de consultoría en eficiencia industrial para
poder cubrir la deuda.[cita requerida]
Después de su éxito como director general de una pequeña fábrica de vidrio en
Pensilvania, en 1900, Emerson decidió tomar la ingeniería de la eficiencia como
profesión. A través de reuniones de la Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos, se
convirtió en socio de Frederick W. Taylor, el fundador de la administración científica.
Durante la última década de su vida fue asesor para los gobiernos de múltiples países,
como México, China, Japón, Perú, Polonia y la Unión Soviética.2
LOS DOCE PRINCIPIOS DE LA EFICIENCIA DEL MÈTODO EMERSON
Su libro, The Twelve Principles of Efficiency (1911), presentaba las bases para obtener
operaciones eficientes,3 y sus 12 principios que de alguna forma fueron paralelos a las
enseñanzas de Frederick Winslow Taylor, eran los siguientes:
Aparte de sus publicaciones especializadas, también son conocidos por ser los
protagonistas de Más barato por docena, novela escrita por Frank Gilbreth Jr., en la que
su padre y su madre encarnan personajes con una numerosa familia a la cual
atender. Esta novela es considerada muy popular y ha llegado a tener varias
adaptaciones cinematográficas.
Primeros años
Lillian Gilbreth nació en California en 1878. Se crio en una familia numerosa y fue
educada dentro del hogar hasta los nueve años, cuando ingresó en la escuela y debió
cursar todos los años desde el principio.
Estudios
Para este momento se había interesado por las distintas técnicas y los niveles de
eficiencia de ciertas etapas de la construcción, como la cimentación de bloques. Desde
ese momento comenzó a desarrollar la mejor manera de llevar a cabo cada tarea.
A partir de esto, una vez aplicadas las técnicas, pudieron obtener una mejor perspectiva
acerca de cómo la reducción de movimientos influía de manera positiva en el desgaste
físico y moral del trabajador durante una jornada.
HENRY FORD
El ingeniero y empresario estadounidense Henry Ford modificó de una forma radical las
costumbres y los hábitos de consumo de la sociedad, gracias a su innovadora forma de
entender la producción industrial. Por una parte, fue capaz de producir automóviles
económicos y fiables, al alcance de un gran número de consumidores; por otra,
transformó los métodos de trabajo de la industria, para hacerla más productiva. En el
momento de su muerte, acaecida en 1947, ese hijo de unos pobres granjeros irlandeses
no sólo había amasado una fabulosa fortuna personal y engendrado una familia de
empresarios que expandió su imperio industrial, sino que tenía el orgullo de ser uno de
los hombres que más han influido en el llamado estilo de vida americano. Su Ford T
figura hoy en muchos museos como una obra de arte equiparable a las grandes
creaciones humanas.
Henry Ford
Nacido el 30 de junio de 1863 en Dearborn, Michigan, Henry Ford demostró desde muy
joven unas condiciones poco comunes para la mecánica. Nada más terminar sus
estudios secundarios en Dearborn, se trasladó a Detroit para trabajar como aprendiz de
mecánico, aunque no mucho después regresaría a su pueblo, ganándose la vida como
mecánico de máquinas de vapor. En 1888 se casó con Clara Jane Bryant, su compañera
de toda la vida, que le daría un único hijo, Edsel (nacido en Detroit en 1893), un hombre
brillante e imaginativo que hubiera podido ser un gran director de empresa de no haber
vivido ensombrecido por la gigantesca figura de su padre. Ford volvió a instalarse en
Detroit en 1891 y entró a trabajar como mecánico en la Edison Illuminating Company,
de la que llegaría a ser ingeniero jefe.
En esos años inició la construcción, en su tiempo libre, del que sería su primer «coche
sin caballos», que culminó en 1896. Se trataba de un vehículo de cuatro ruedas
arrastrado por un motor de dos cilindros y cuatro tiempos, refrigerado con agua y sin
marcha atrás. Este modelo no aportó ninguna novedad mecánica respecto a los que en
Europa fabricaban Daimler o Benz. Su importancia vendría después, con la construcción
en serie, y gracias a sus prestaciones, economía y robustez, virtudes destinadas a
satisfacer las necesidades de la clase media.
Durante los primeros años del siglo, Henry Ford fue asentando su fama de mecánico
conduciendo con éxito sus propios coches de carreras. Se asoció con otras empresas
automovilísticas, pero su fuerte carácter y sus ideas poco convencionales le llevaron a
fundar en 1903 la Ford Motor Company, de la que poseyó el 25,5 % de las acciones. En
el momento de su fundación, la compañía sólo disponía de unas cuantas patentes y de
un prototipo construido con ayuda de C. Harold Willis que ni siquiera estaba terminado.
A partir de aquí los analistas del fenómeno Ford discrepan. Para unos el secreto de su
éxito fue que supo comprender que el deseo de todo americano era poseer un vehículo
autopropulsado capaz de proporcionarle la libertad de acción que caracteriza el sueño
americano. Para otros, en cambio, el proceso fue exactamente al contrario: lo que hizo
Henry Ford, gracias a su ingenio y laboriosidad, fue poner al alcance de cualquiera la
posibilidad de comprar un automóvil, con lo cual habría construido al mismo tiempo el
mítico modelo T y el sueño americano.
Entre las acciones más importantes que llevó a cabo Fayol estando en este escenario
destaca el cierre de la planta de fundición de Fourchambault.
Al principio, Mayo creyó que la razón para tal comportamiento de los obreros debía ser
la fatiga física, por lo que instituyó una serie de periodos de descanso durante el día de
trabajo.
En el proceso de tratar de programar estos periodos de manera más eficaz, la gerencia
experimentó con la idea de permitir a los trabajadores que ellos mismos formularan tal
programación. El efecto fue violento: la rotación de personal descendió
considerablemente hasta casi el mismo nivel de los demás departamentos de la planta,
la productividad creció y las muestras de melancolía desaparecieron.
Interpretación: Eliminación de la fatiga, pero principalmente el permitir que los
trabajadores formen parte activa de las decisiones empresariales hizo que se sientan
más motivados, más unidos rompiendo la monotonía y desarrollando un papel activo.
2. Western Electric en Hawthorne
Aunque ya había hecho experimentos e investigaciones en algunas empresas de
renombre, los que lo hicieron famoso fueron los realizados en Hawthorne por la
Western Electric una empresa con más de 40 000 trabajadores.
Al inicio del estudio se hicieron pruebas en cuanto a la iluminación, es decir a ciertos
grupos les incrementaron el nivel de luz y a otros les disminuyeron para observar la
reacción de los trabajadores ante estos cambios.
A pesar de la nitidez y buena intención del procedimiento, los resultados fueron en
cierto modo exasperantes. Sin importar que la luz fuera más brillante, más opaca o
constante, la producción se fue para arriba en cada uno de los salones en estudio.
Fue entonces cuando se solicitó la ayuda de Mayo y los investigadores de Harvard.
Aventurándose por entre el cúmulo de factores que podrían haber sido la causa del alza
en la productividad, pronto tuvieron que desechar lo relativo a la iluminación.
Mayo realizó tres experimentos:
1. Importancia de la participación humana: La falla del experimento estaba en el
conocimiento de los trabajadores de la observación a realizarse.
2. Importancia de la comunicación: Entrevista a casi 22000 operarios. Los
sentimientos ejercen influencia decisiva en la productividad
3. Efectos sociales y grupos informales: El nivel de productividad y
comportamiento individual dependen de los grupos informales que moldean la
cultura de la empresa.
Elton Mayo llegó a la conclusión de que el sentimiento de participación de los
trabajadores y el tomarlos en cuenta fueron las causas principales del incremento de la
productividad y que los factores técnicos y económicos son menos importantes que los
factores emocionales, las actitudes y los sentimientos.
Mary Parker
Plantea una crítica abierta al taylorismo, pues afirmaba que Taylor solo tomaba en
cuenta aspectos mecanicistas y olvidaba temas psicosociales. Fue la primera mujer en
tener estudios profesionales en psicología y sociología que estudió el factor humano en
la empresa y la forma de dirigirlo.
También fue la primera mujer en señalar que la dirección general de las empresas y
cualquier puesto directivo requieren de más profesionalismo, en el sentido de que los
ocupantes de dichos puestos necesitan estudios especializados en management
(dirección).
Mary Parker Follett, llamada “la madre de la administración moderna”, fue una de las
pioneras en crear un sistema de administración participativo e integrador. En el
desarrollo de sus teorías rompió con el pensamiento dominante del momento,
representado por la división de tareas (taylorismo) y la creación de cadenas de trabajo
aplicadas por Ford.
Por esto se define su modelo como más humanista y menos mecánico. En su tesis,
Follett sugirió que las organizaciones deberían trabajar en conjunto. Además, los
administradores deberían estar capacitados para resolver las diferencias existentes no
por dominación sino por trabajo común.
También planteó el desarrollo holístico del trabajador y la interacción entre ellos como
eje fundamental para un ambiente laboral sano. Estas ideas resultaron totalmente
innovadoras en una época de pleno auge del consumismo y de la creación del nuevo
“estado del bienestar” capitalista.
Durante su vida escribió diversos libros que abarcaron distintas áreas del ámbito social,
político y administrativo. Entre ellos están las obras Administración dinámica, El vocero
de la cámara de representantes y Experiencia creativa.
Durante las charlas, planteó que una empresa debería ser un espacio para el trabajo
común y colectivo. Además, deberían ejecutarse métodos de integración en los periodos
conflictivos que suceden dentro del espacio laboral.
Aportaciones a la administración
Durante sus estudios Follett se enfocó en la existencia de principios de integración. Estos
principios están condicionados por las realidades físicas, sociales y psicológicas del
individuo.
Es decir, que para lograr la integración del grupo laboral era necesario conocer la
realidad de cada trabajador; de esta forma, el administrador debería tener como objeto
integrar a las personas y coordinar actividades conjuntas. A partir de esto, Follett da
forma a cuatro principios fundamentales:
Ley de la situación
Otro principio fundamental es lo que Follett llamó ley de la situación. Esta ley se
contrapone a los principios mecanicistas de Taylor: plantea que las decisiones a tomar
frente a un dilema organizacional se consideran según las condiciones existentes dentro
de la misma organización.
Es decir, para resolver los conflictos es necesario conocer cada uno de los componentes
de la organización; por ejemplo, los participantes involucrados, el tiempo, los medios
disponibles, entre otros.
El resultado de esta ley sería la organización y la integración del trabajo. Según esta ley,
el concepto de liderazgo se debe enfocar en que cada individuo logre una mayor
contribución y una mayor cohesión grupal.
Otro de los aportes al concepto de liderazgo es que el líder debe estar abocado a
descubrir el talento y las capacidades de los miembros de forma individual. El trabajo
debe realizarse en función de desarrollar tanto el talento como las capacidades.
Resolución de conflictos
Uno de los enunciados creados por Follett se enfoca en las formas de resolver los
conflictos dentro de una organización. En este campo plantea cuatro estrategias
fundamentales:
Entre estas cuatro estrategias, Follett plantea la cuarta como una de las más efectivas
para la resolución de conflictos. Con esta se halla una solución común entre ambas
partes sin necesidad de recurrir a la dominación de uno sobre otro.
Para que esto se dé en los mejores términos, Follett plantea que es necesario sustituir
la concepción que se manejaba hasta ahora sobre autoridad y poder.
Bajo esta premisa, propone que se desarrolle el “poder con” en sustitución del “poder
sobre”, y la “coactuación” en sustitución de la “coacción”.
Kurt Lewin
Investigaciones sobre equipos de trabajo y técnicas para mejorar la comunicación:
cohesión y cooperación, pero el elemento central es el liderazgo.
Existen 3 estilos de Liderazgo
Autoritario: Imponer
Democrático: Participación de los colaboradores
Laissez Faire: Permitir a los colaboradores hacer las cosas conforme a sus técnicas
APORTES A LA ADMINISTRACION (Kurt Lewin)
Considerado como uno de los investigadores (University of Iowa) más sobresalientes de
la administración moderna, se le atribuye los estudios sobre el desarrollo de la dinámica
de grupos, técnica en la cual según él, más que en ninguna otra área de la Psicología, la
teoría y la práctica se enlazan, de tal manera, que al mismo tiempo que se solucionan
los problemas teóricos, se refuerzan los procedimientos para resolver los de índole
práctico.
La técnica de la dinámica de grupos se basa fundamentalmente en la observación de la
existencia de ciertas fuerzas especiales que solo se generan cuando diversas personas
se integran en un grupo. Esta diferencia entre el comportamiento grupal e individual se
debe al aumento de la susceptibilidad y de las reacciones emocionales que se da en las
personas cuando éstas forman parte de un grupo.
Otro de los estudios importantes de este autor es el de la resistencia al cambio; es una
actitud natural del individuo ya fuera en sus actividades o en sus condiciones laborales,
independientemente de la magnitud de las modificaciones. Las personas se resisten a
que se cambie el color de las paredes, se resiste a las nuevas tecnologías, afirmar una
tarjeta de asistencias; y este fenómeno no siempre se da en los niveles operativos,
también se presenta en los altos niveles de dirección.
En este proceso de resistencia al cambio, Kurt Lewin nos habla de la existencia de dos
fuerzas opositoras. Unas favorecen al cambio (la dirección, podría ser) y las otras son
las fuerzas que se oponen (los trabajadores o el sindicato de una organización, por
ejemplo).
De las investigaciones de Lewin, el experimento sobre los estilos de liderazgo ofrece
bases interesantes para analizar la conducta del líder dentro de un grupo de trabajo. En
un principio, Lewin manejó dos grupos: uno donde se manifestaba un estilo de trabajo
autocrático y otro estaba bajo el mando de líderes democráticos, que analizaban
colectivamente los asuntos relacionados con el grupo.
Sin embargo, Lewin advirtió que uno de los líderes de este último grupo seguía un estilo
distinto de los demás. No ejercía control alguno sobre el grupo y permitía que sus
miembros trabajaran por si mismos y desarrollaran sus propias soluciones para las
dificultades. El psicólogo le llamó a este grupo con un tercer nombre: Laissez –
faire (dejar ser, dejar hacer).
Aplicaciones actuales en las organizaciones
La corriente de las relaciones humanas de la administración abrió paso para identificar
los problemas organizacionales desde un punto de vista humano. El individuo es el
único factor de la organización que no puede cambiar actitud y forma de trabajo en
forma espontánea, el trabajo se identificará con la empresa cuando lleguemos a
comprender sus objetivos y necesidades dentro y fuera de la misma.
Actualmente estos conceptos son ampliamente utilizados para ubicar los grupos
formales e informales de trabajo y aprovechar estos últimos para mejorar las
condiciones laborales, así como para utilizarlos como puente entre la dirección y los
empleados. Es importante recalcar que muchas empresas e instituciones han promovido
la “Dirección a puerta abierta”, así como los buzones de quejas y sugerencias. Estos
elementos mejoran la comunicación y las relaciones interpersonales entre las
autoridades y sus colaboradores.
La escuela o teoría del Neo humano relacionista o también llamado teoría del
comportamiento humano, se considera una continuación de la teoría de las relaciones
humanas, a la cual critica junto con la burocracia, porque considero que nunca trato al
factor humano en forma individual.
Visto así, las características principales de las nuevas relaciones humanas se pueden
reducir a las siguientes:
Abraham Maslow
Maslow llevó a cabo una crítica a las teorías sobre la motivación de Freud y Hull. Según
Maslow, el modelo de Freud sólo describe los comportamientos neuróticos de sujetos
que no toleran las frustraciones, mientras que la teoría de Hull trata exclusivamente de
organismos movidos por una situación de déficit.
Abraham Maslow
Frederick Herzberg
Frederick Irving Herzberg fue un renombrado psicólogo que se convirtió en uno de los
hombres más influyentes en la gestión administrativa de empresas.
Fecha de la muerte: 19 de enero de 2000, Salt Lake City, Utah, Estados Unidos.
Uno de los principales defensores de este planteamiento fue Burrhus Frederic Skinner,
Psicólogo, filósofo, inventor y autor. Estos son solamente algunas de las ocupaciones
que se le atribuyen al archiconocido psicólogo, de origen estadounidense, Burrhus
Frederic Skinner. Es considerado como uno de los principales autores e
investigadores dentro de la corriente conductista de norteamérica.
Asimismo, Skinner se interesó por las aplicaciones prácticas de sus teorías; creando la
“educación programada”. En este tipo de proceso educativo, se le explican al
alumnado una serie de pequeños núcleos de información que deberá aprender de
manera consecutiva para poder pasar al siguiente núcleo de información.
Finalmente, Skinner también dio origen una serie de ensayos rodeados de cierta
polémica en los que proponía la utilización de técnicas psicológicas de modificación de
conducta con el objetivo de de aumentar la calidad de la sociedad y así reforzar la
felicidad de las personas, como una especie de ingeniería social en pro de la felicidad y
el bienestar de hombres y mujeres.
Douglas McGregor
Douglas McGregor
Douglas Murray McGregor (1906-1964) fue un ingeniero y psicólogo industrial
estadounidense que vivió durante la primera mitad del siglo XX. Tuvo una existencia
aparentemente sencilla, aunque una muy profunda vocación de servicio lo llevó a
realizar aportes trascendentes en el plano empresarial.
1. Burocracia:
Considerando a la burocracia como el ejercicio de la administración en el sector
público, en estas grandes organizaciones gubernamentales un empleado de
rango inferior simplemente sigue órdenes sin tener la oportunidad de participar
de las decisiones. Etimológicamente burocracia proviene del vocablo francés
“buro” = escritorio y del latín “cracia” = dominio, poder. Weber desarrolló un
modelo para la administración del sector público, al que denominó “modelo
ideal”
2. Modelo Ideal:
Según Weber, el modelo ideal de burocracia debe comprender:
• Máxima división del trabajo
• Jerarquía de autoridad
• Reglas que definen la responsabilidad de cada individuo.
• El administrador debe ser objetivo (sin apasionamiento político,
manteniendo relaciones estrictamente laborales con sus subordinados,
evitando emociones personales. )
• Calificación técnica (competencia laboral) y seguridad en el trabajo
(evitar despidos injustificados)
• Evitar la corrupción
3. Jerarquía de autoridad
Hay un superior para cada posición de la empresa. Siempre hay alguien a quien
reportar. Weber identifica tres tipos de autoridad: legal, que se origina por el
orden establecido y el subordinado acepta y sigue las leyes porque considera que
fueron establecidas bajo un procedimiento legítimo. Carismática, quien ejerce la
autoridad tiene características personales de líder y se facilita el ejercicio de
poder; y, la autoridad tradicional que es una autoridad institucional, en la
empresa al jefe se lo respeta por el solo hecho de ser jefe y se reconoce
automáticamente su autoridad.
Nacida en 1929, Mayntz es una socióloga que se dedicó al estudio de las organizaciones
y junto con los otros autores contribuyó a formar la escuela estructuralista. Autora de la
Sociología de la organización, publicado en 1963, en la cual analiza al individuo y las
diferentes tipologías organizacionales. Sostiene que el puesto que el individuo ocupa
dentro de una organización es lo que lo define, el puesto determina qué requisitos debe
poseer el colaborador.
Tipología de las estructuras de autoridad:
Mayntz establece 3 diferentes clases de estructuras de autoridad:
Ralf Dahrendorf
Ralf Dahrendorf nació en Hamburgo en 1929. Sus primeros estudios los realizó en
Berlín y Hamburgo, sin embargo, estos se vieron interrumpidos en 1944 pues fue
enviado a un campo de concentración por formar parte de una asociación ilegal de
estudiantes. Posterior a este evento, estudió filosofía, filología clásica y sociología en la
Universidad de Hamburgo entre 1947 y 1952. Obtuvo el grado de Doctor en filosofía
en 1952
Dahrendorf estableció una teoría del conflicto social en la cual se centró
fundamentalmente en dos cuestiones: las teorías de la sociedad y los factores del
conflicto. Dahrendorf, considera el conflicto como una característica esencial de la
estructura de la sociedad, “la tendencia al conflicto está inscrita en el sistema, pues
existen grupos con y sin poder que persiguen objetivos diversos” (Katz editores, s.f.).
En su obra es central el concepto de poder, el cual comprende como la capacidad de
hacer a los otros obedecer. El poder, entonces, es determinante en la estructura social,
ya que las normas son establecidas y mantenidas por el poder, por lo tanto, resultan
de los intereses del poder y no fruto del consenso social (Katz editores, s.f.):
Dahrendorf (1966), refiere, para una mayor comprensión de lo que es un conflicto, la
clasificación de las distintas maneras de este. Para esto, emplea dos criterios
clasificatorios: uno es el volumen de la unidad social y otro que se orienta de acuerdo
con la categoría de los grupos.
ESCUELA DE SISTEMAS
Representó un nuevo paradigma en el siglo XX, pues enfocó todos los elementos de un
sistema como un todo que se relaciona entre sí, y dejó de considerarlos como elementos
aislados y fraccionados.
La teoría de sistemas influyó en varias disciplinas porque los postulados de esta escuela
promueven las relaciones interdisciplinarias para entender los fenómenos.
Los antecedentes de la teoría de sistemas viajan hasta atrás en el tiempo, pues ya
Aristóteles hablaba de que todo forma parte de un algo mayor que lo contiene. Sin
embargo, el biólogo vienés, Ludwig von Bertalanffy hizo aportes importantes para el
desarrollo de esta teoría, al postular que todos los elementos se interrelacionan en algún
grado. Bertalanffy “señaló la importancia de buscar conceptos, modelos y leyes
aplicables a sistemas en general sin importar que fueran de naturaleza física, biológica
o sociológica.” (George, 176)
“Sistema: Conjunto de elementos íntimamente relacionados para un fin determinado, o
combinación de cosas o partes que forman un conjunto unitario y complejo”
Se pueden identificar sistemas abiertos y cerrados y su diferencia radica en el grado de
interacción con el medio externo. Un sistema abierto tiene varios puntos de
interrelación, requiere para su funcionamiento de insumos del entorno. Si adquiere
pocos insumos hablamos de un sistema relativamente cerrado, pero sí recibe mucha
interacción o requiere de muchos insumos estamos hablando de un sistema abierto.
Todo sistema requiere de, al menos, 4 elementos:
• Insumos o influjos: Materia prima, recurso humano, recurso económico, etc. Lo
necesario para que el sistema cumpla con su objetivo.
• Procesos: Transformación de los insumos en productos.
• Productos: Es el resultado del proceso y, a su vez, un insumo de otros sistemas.
• Retroalimentación: Recibir la evaluación del entorno para corregir o mejorar los
procesos.
El punto de vista sistémico permite ver a la empresa (organizaciones en general) como
una organización social que interactúa con el entorno, que requiere de entradas y
salidas de insumos. Dentro de ellas se generan innumerables comunicaciones,
relaciones, decisiones, acciones, etc. que comprometen al medio (suprasistema). Su
forma de comportarse como un sistema le genera mayor o menor eficiencia, eficacia y
efectividad en sus actividades.
• Insumos
• Resultados o productos
• Funcionamiento de la organización como proceso.
LA TEORIA DE LA CONTINGENCIA
No existe el santo grial de la teoría organizacional; no hay ninguna panacea que certifique la
estructuración ideal y perfecta de una empresa; este parece ser el credo de la teoría de la
contingencia. No existen principios universales, ni reglas metódicas que puedan establecer de
manera determinante cómo debe dirigirse una organización empresarial. Las estructuras son
móviles y mutan de situación en situación. Una organización no es igual a la otra, pues todas
difieren en tamaño, formas de producción, estructura jerárquica, división del trabajo,
tecnología y relación con el entorno y demás entidades y organizaciones.
Todos estos factores contribuyen a que cada organización sea única, posea un carácter
propio; y es partir de ese carácter específico que ella misma debe crear sus propios principios
para orientarse en los procesos de producción. La teoría de la contingencia reconoce la gran
variedad de tipos de organizaciones que existen, y cuestiona la idea de que hay una mejor y
única manera de administrarlas como proponen las escuelas científicas y de las relaciones
humanas. Este enfoque considera importante saber qué factores hacen distintas a las
organizaciones y cómo se pueden hacer recomendaciones diferenciadas para su
administración. No obstante, la teoría acepta que existen suficientes diferencias y similitudes
sistemáticas para que sea posible hacer algunas generalizaciones, lo que debe descubrirse
son los patrones de variación que sean válidos a pesar de la singularidad de las empresas
(George y Álvarez, 2005, p. 201). Los “patrones de variación” son factores que influyen a las
organizaciones y les dan un carácter u otro, un tipo de estructura que las diferencia de las
demás. El ambiente, la tecnología, las formas de producción, el tamaño de la organización, su
burocracia interna, la incertidumbre, todos estos son elementos que cambian los modos de
ser de las empresas. A esto se suma que están sujetas a cambios políticos, climáticos,
ecológicos, sociales y tecnológicos que las tocan profundamente; todo lleva a ampliar aún
más el espectro de los patrones, pues asumiendo que estos factores las afectan, se hace
necesario un marco interdisciplinario para comprender estas relaciones complejas (George y
Álvarez, 2005, p. 201). Hay empresas en la que la relación entre tecnología y estructura es
muy estrecha y los avances tecnológicos alteran drásticamente las formas de producción. En
las empresas de producción unitaria, el poder y la autoridad se manejan de manera
diferente; los niveles de mando son menores, hay menos reglas rígidas en los procedimientos
y los empleados tienen mayor libertad en la ejecución de sus labores (Fox & Meyer, 1995, p.
27). Las empresas de producción masiva tienen una mayor cantidad de jerarquías, los
procesos son más rígidos y estandarizados, por lo que los empleados tienen menos libertad
en la ejecución de su labor. Algo similar sucede con las organizaciones públicas; para ser
eficaces requieren de una compleja y sofisticada burocracia al estilo de Weber donde unas
reglas abstractas e impersonales deben regir las funciones de los empleados.
Los patrones también determinan la creación informal de grupos y las relaciones
interpersonales entre los trabajadores, lo que pone en cuestión algunas de las hipótesis del
enfoque humanista. Por ejemplo, en una empresa de producción unitaria, las relaciones
interpersonales no tienen por qué ser fomentadas por los directivos, la tecnología y las
formas de producción ya incitan a los empleados a relacionarse entre ellos (George y Álvarez,
2005, p. 202). En las empresas de producción en serie sucede todo lo contrario; los directivos
deben fomentar las relaciones interpersonales entre empleados porque lo que en la empresa
de producción masiva la estimula, en la de producción en serie la dificulta (George y Álvarez,
2005, p. 201). El ambiente afecta profundamente los patrones de comportamiento de una
organización. Las organizaciones no son sistemas cerrados, están abiertas a un entorno
cambiante e impredecible. Estos cambios y estas impredictibilidades las obligan a ser
flexibles en sus estructuras internas y a adaptarse constantemente a estas variaciones. Por
ejemplo, cuando los cambios en el entorno son distanciados y poco usuales, la organización
puede equilibrarse fácilmente en estándares fijos y predecibles, cadenas de mando
inamovibles, jerarquías establecidas y protocolos de tareas rígidos (George y Álvarez, 2005, p.
203). Pero cuando el entorno es móvil, cambiante e impredecible, se hace necesario que la
estructura se distienda y recurra a la adaptabilidad y la flexibilidad. Este tipo de entorno
impide que las acciones corporativas sean estandarizadas, asignadas en preceptos fijos. Los
métodos específicos y protocolarios no responden a estas exigencias que continuamente son
inesperadas y requieren del conocimiento específico del trabajador, tanto como un alto de
grado de adaptación e improvisación, lo que da más libertad para ejercer su labor (George y
Álvarez, 2005, p. 203). Esto también se da en los subsistemas mismos de la organización. Las
áreas departamentales que tienen contacto con porciones más fijas y predecibles del
entorno tienden a tener una estructura con métodos fijos y protocolos que se repiten sin
mucha diversidad; pero los departamentos que están en relación con partes más caóticas e
impredecibles del entorno deben ser más flexibles para adaptarse a los cambios a los que
están sometidos constantemente (George y Álvarez, 2005, p. 203).
Estos son solo algunos ejemplos de cómo los patrones de comportamiento de las empresas
se adaptan a las exigencias internas y externas a las que están sometidas. Se podría tejer una
metáfora alrededor de esto y afirmar que la “ecología” del mundo empresarial es similar a la
selección natural de Darwin. Al igual que las especies a lo largo de los milenios, las empresas
deben ser flexibles y adaptarse a los cambios del entorno, tanto en las variaciones sutiles
como en las variaciones masivas y repentinas. De esto depende su supervivencia, su
permanencia en el medio y, finalmente, su victoria en el nicho ecológico.
ESCUELA CUANTITATIVA