Este documento presenta una serie de preguntas y respuestas sobre aspectos clave de la facturación electrónica en Colombia como las empresas exentas, la reglamentación de la DIAN, la diferencia entre firma electrónica y firma escaneada, las características de una factura electrónica como el formato XML, el uso del código QR, las sanciones por no implementarla y la obligación de facturar electrónicamente tanto para personas naturales como jurídicas.
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Este documento presenta una serie de preguntas y respuestas sobre aspectos clave de la facturación electrónica en Colombia como las empresas exentas, la reglamentación de la DIAN, la diferencia entre firma electrónica y firma escaneada, las características de una factura electrónica como el formato XML, el uso del código QR, las sanciones por no implementarla y la obligación de facturar electrónicamente tanto para personas naturales como jurídicas.
Este documento presenta una serie de preguntas y respuestas sobre aspectos clave de la facturación electrónica en Colombia como las empresas exentas, la reglamentación de la DIAN, la diferencia entre firma electrónica y firma escaneada, las características de una factura electrónica como el formato XML, el uso del código QR, las sanciones por no implementarla y la obligación de facturar electrónicamente tanto para personas naturales como jurídicas.
Este documento presenta una serie de preguntas y respuestas sobre aspectos clave de la facturación electrónica en Colombia como las empresas exentas, la reglamentación de la DIAN, la diferencia entre firma electrónica y firma escaneada, las características de una factura electrónica como el formato XML, el uso del código QR, las sanciones por no implementarla y la obligación de facturar electrónicamente tanto para personas naturales como jurídicas.
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TALLER DE TITULOS VALORES
Presentado por: José David Icopo Fierro
Presentado a: Jorge Olmedo Montealegre Ortiz
1. ¿Qué empresas quedan exentas en el modelo de facturación electrónica?
• Debemos revisar el artículo 8 de la Resolución 000165 de 2023 expedido por la DIAN, el cual señala las empresas exentas del modelo de factura electrónica, de la siguiente manera: Bancos, Corporaciones financieras, Corporaciones de ahorro y vivienda, Compañías de financiamiento comercial, no responsables de IVA, como, además, prestadores de servicios desde el exterior, como personas naturales que hagan ventas de bienes que sean excluidos o no presten servicios que no sean gravados del IVA, pensionados o asalariados, como al igual que algunas juntas de acción. 2. Bajo qué reglamentación se ampara la DIAN para ejercer legalmente el control y monitoreo de la facturación electrónica en las empresas. • Esto se regula bajo la Resolución 042 de 2020 expedida por la DIAN, en el cual lograron desarrollar sistemas únicos de facturación, en los que proveedores tecnológicos, como también el registro de la factura electrónica de venta como los títulos valores, se expiden con el anexo de la factura electrónica de venta. 3. ¿Cuándo se habla de la firma electrónica, se habla entonces de la firma que realiza una persona y es escaneada para ser usada al final de la factura? • No, son dos cosas distintas; cuando se habla de la firma electrónica se habla de la firma cuando son documentos emitidos por empresas o personas, por ejemplo: certificados o la formalidad de los mismo en los cuales permiten identificar a quien lo emite de forma digital. Mientras que la factura electrónica permite identificar con criptografía del permite la firma en una factura de carácter electrónico. 4. ¿Qué aspectos principales deben caracterizar a la facturación electrónica? • Según el artículo 617 del Estuto Tributario y la resolución 00165 del 2023 expedida por la DIAN, señalan que la factura electrónica se caracteriza: Por ser un documento expedido de forma digital, cual contiene y requiere: deberá denominarse expresamente como factura electrónica, contener nombre o razón social, el número de cédula o NIT y correo electrónico tanto del comprador o adquiriente de servicios, como de quien hace la venta o quien presta el servicio, además, de contener fecha y lugar de la venta, los productos vendidos detallados y sus precios, precio total, medio de pago, indicar la calidad de agente retenedor del impuesto sobre las ventas, es decir, de contribuyente del impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación – SIMPLE o de gran contribuyente, esto cuando corresponda, discriminar el impuesto sobre las ventas IVA o sus diferente formas de aplicación y la firma electrónica del facturador garantizando la autenticidad de la misma. 5. ¿Qué representa un archivo XML dentro de una facturación electrónica? • Es el formato Extensible Markup Language, que es decretado e implementado por la DIAN para la Factura Electrónica, por lo que representa los datos de la factura electrónica con una característica detallada para el intercambio de información implementada de diferentes plataformas cuya finalidad es simplificar los datos de la factura misma. 6. ¿Para qué sirve el código QR que se ubica en la facturación electrónica? • De cierta manera es una de las características de la Factura Electrónica en la que permite la implementación de medidas de seguridad para evitar la falsificación de las facturas. 7. ¿Qué pasa si una empresa no instrumenta la facturación electrónica en sus finanzas? • Son las sanciones por la no aplicación del numeral 1 en el artículo 616 del Estatuto Tributario modificado por el decreto 442 del 2023 expedido por el ministerio de Hacienda, en el cual podrá ser por incumplir el art. del Estatuto Tributario, el cual comprende a expedir la facturas sin los requisitos del art 617 del mismo estatuto, en el cual se sanciona con hasta el 1% equivalentes al valor de las operaciones facturadas sin el cumplimiento de los requisitos legales y sin que exceda los 950 UVT. También puede darle el cierre del establecimiento como lo refiere en el artículo 79 de la resolución 000042 del 2020 expedido por la DIAN, que comprende al cierre de establecimientos por la no facturación en sus diferentes formas o por generar facturas en los formatos no autorizados o que no sea el vigente. • En síntesis, las sanciones son equivalentes a económicas y tributarias que se le aplicaran a la empresa que se niegue a implementar la Facturación Electrónica en Colombia. 8. ¿Las personas naturales o jurídicas tienen el compromiso de facturar electrónicamente? • Tendrán el compromiso de facturar electrónicamente: o Los responsables del impuesto sobre las ventas, IVA (personas naturales o jurídicas que comercialicen productos o presten servicios gravados). o Los responsables del impuesto nacional al consumo (personas naturales o jurídicas prestadores de servicios de restaurante, cafetería, bares, discotecas, servicios de telefonía móvil, internet, navegación de datos, automóviles tipo familiar y camperos, entre otros), salvo que las personas naturales cumplan la totalidad de las condiciones establecidas para ser no responsables del impuesto nacional al consumo. o Todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes (personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles), ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la DIAN. o Los comerciantes, importadores o prestadores de servicios o en las ventas a consumidores finales. o Los tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del IVA. o Los contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación - simple. 9. ¿Los códigos consecutivos que establece la facturación electrónica pueden ser establecidos por la misma empresa? • En este caso es la DIAN la que le establece a la empresa el Código Único de Factura Electrónica, en el que le indica además desde que código consecutivo inicia y los siguientes consecutivamente. 10. ¿Qué es la factura electrónica en contingencia? • Es la alternativa permitida de facturación provisional utilizada en los casos en los que se generan fallas y por el cual no se puede crear-generar la factura electrónica a la DIAN. Y se puede recurrir a esta contingencia en las situaciones en las que el facturador electrónico o el proveedor tecnológico entran en una situación de contingencia meramente tecnológica.