1

Contenido
Pantalla Principal ..................................................................................................................... 5
Atajos de Word ......................................................................................................................... 5
Crear un documento en blanco: ........................................................................................... 6
Crear un documento con una plantilla ............................................................................... 6
Guardar un Documento .......................................................................................................... 7
Dar formato a un documento ................................................................................................ 8
Resaltar parte de un texto .................................................................................................... 10
Aplicar un estilo rápido al texto ......................................................................................... 11
Aplicar un tema ....................................................................................................................... 12
Insertar imágenes en un documento. ............................................................................... 15
Ingresar una tabla .................................................................................................................. 17
Agregar encabezados y pies de página ........................................................................... 18
Agregar y quitar saltos de página...................................................................................... 22
Agregar formas. ...................................................................................................................... 23
Cambiar orientación y tamaño y márgenes de una página. ....................................... 23
Aplicar configuración de márgenes. ................................................................................. 24
Regla para cambiar los márgenes: .................................................................................... 24
Contador de palabras y estadística ................................................................................... 25
Conocer el número de caracteres, paginas, párrafos y líneas .................................. 26

2
 PRÓLOGO
El objetivo de este manual es proporcionar una guía a los estudiantes para
lograr aprender o mejorar el uso de las herramientas ofimáticas a la hora de
realizar una tarea o trabajo determinado, por esta razón las instrucciones
planteadas en este documento se manifiestan desde las funcionalidades más
básicas como por ejemplo crear y guardar documento Word hasta un nivel
medio o avanzado como es dar formato al texto así mismo insertar imágenes,
gráficos, tablas, etc. que pueda hacer un documento Word más didáctico e
interactivo.
El índice de todo el contenido permite localizar de una manera rápida algún
tema en específico, los temas del documento son breves, pero están
relacionados ya que van paso a paso desde el nivel más bajo como ayuda para
facilitar el aprendizaje de los receptores del módulo, de esta manera puedan
culminar obteniendo los resultados esperados e implementar todo lo aprendido
o complementarlo con sus conocimientos previos antes del módulo.

3
 INTRODUCCIÓN
El presente manual se ha diseñado como herramienta de apoyo para el módulo
de Herramientas Ofimáticas, dirigido a los estudiantes de las carreras de la
Facultad de Ciencias de la Ingeniería.
En la elaboración de manual se ha aplicado enfoques competitivos a fin de que
los estudiantes puedan desempeñar el uso de esta herramienta en situaciones
estudiantiles y laborales, en este módulo se aprenderá los pasos básicos para
usar Word 2016: como crear documentos, darle formato al texto, insertar
elementos en los documentos, agregar imágenes, encabezados, pie de página,
etc.

4
Pantalla Principal

Figura: Pantalla de principal

Atajos de Word
Word tiene los siguientes comandos:

COMANDO QUE REALIZA

CTRL+A Abrir un documento ya escrito.
CTRL+B Buscar, reemplazar e ir a.
CTRL+C Copiar
CTRL+MAYÚS+C Copiar formatos (brocha).
CTRL+D Alinear a la derecha.
CTRL+E Seleccionar todo.
CTRL+F Crear sangría francesa.
CTRL+K Cursiva.
CTRL+N Negrita.
CTRL+P Imprimir
CTRL+S Subrayado.
CTRL+V Pegar.

5
Crear un documento en blanco:
1. Seleccione Archivo > Nuevo
2. Seleccione un documento en blanco

Crear un documento con una plantilla

También podemos crear un documento en la cual selecciones una plantilla
1. Seleccione Archivo > Nuevo Para buscar una plantilla de Word
escribimos dentro del cuadro que se encuentra debajo de Nuevo que
dice Buscar plantilla ya sea de negocios, currículum, etc…

2. Seleccione una plantilla para poder ampliar la vista previa y puede usar
las flechas para poder seguir viendo más plantillas del mismo tipo.

6
 3. Si utilizamos con frecuencia una plantilla en especial, se puede anclar
para que cada vez que inicie Word aparezca en la principal y no
tengamos que buscarla.

Guardar un Documento
1. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+S. Si es la primera vez que
guarda el documento, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:

Donde se va a guardar
el documento

Nombre del
Documento

Guardar documento en formato PDF

Word permite guardar los documentos en distintos formatos como PDF, Open
Documento, texto sin formato, o texto enriquecido.

7
Seleccionar un formato de archivo
1. Seleccione Archivo > Exportar.
2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo,
seleccione el formato de archivo deseado y continúe para dar nombre al
archivo y guardar.

Guardar como
Documento PDF

Guardar en Otro
Formato

Formatos que
ofrece Word

Dar formato a un documento

Word tiene diferentes acciones las cuales permiten dar formato al texto entre
ellas tenemos:
 Dar formato
 Crear listas numeradas o con viñetas
 Ajustar alineación de texto
 Cambiar interlineado de un párrafo o de un documento completo.

8
 Justificación Opciones
Formato de texto de texto e de Listas
(Negrita, cursiva, interlineado
color de texto, …)

Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia
coherente y profesional. Tiene disponibles una amplia variedad de estilos y
temas entre los que elegir.

Tipo de letra

Tipos de
Tamaño
letra
de letra

Aplicar Negrita
1. Inicio > Clic en N.
2. Para aplicar la negrita debemos tener seleccionado el texto.

9
Aplicar Cursiva
1. Inicio > Clic en K.
2. Para aplicar la cursiva debemos tener seleccionado el texto.

Aplicar Subrayado
1. Inicio > Clic en S.
2. Para aplicar el subrayado debemos tener seleccionado el texto.

Resaltar parte de un texto

1. Inicio > Clic en ab.
2. Para aplicar el color debemos tener seleccionado el texto

10
 3. Puede escoger diferentes colores
4. Si desea quitar el resaltado de clic en Sin color

Quitar
Resaltado

Aplicar un estilo rápido al texto

1. Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar el formato. Si coloca
el puntero en el párrafo, el estilo seleccionado se aplicará a todo.
2. En la pestaña de inicio, seleccionamos un estilo para comprobar la
apariencia del texto con ese estilo.

Estilos Rápidos

11
Realizar búsqueda
1. Seleccione la pestaña inicio, luego, buscar.

2. En la ventana de navegación escriba lo que desea buscar en el texto.

Cuadro de
búsqueda

Reemplazar texto
Busca un texto que desea cambiar y lo reemplaza por otro diferente.
1. Seleccione la pestaña inicio, después, reemplazar.

2. En la ventana buscar y reemplazar escriba en el texto que va a buscar y

el que va a ser reemplazado, luego acciona el botón reemplazar.

12
Seleccionar texto
Permite seleccionar textos u objeto del documento.
1. Seleccione la pestaña inicio, luego, seleccionar.
2. Seleccione una de las opciones que les da en el cuadro.

Seleccionar todo: selecciona todo el texto y todos los objetos.

Seleccionar objetos: selecciona los objetos que incluyen áreas de lápiz,
formas y textos.
Seleccionar texto con formato similar: selecciona todo el texto y todos los
objetos con el mismo formato.
Panel de selección: muestra una lista de todos los objetos para ser
seleccionados.

Aplicar sangría y espaciado

Sangría

1. Seleccione inicio, después, configuración de párrafos.

Aplicar
sangría 13
 2. De la ventana párrafo ubíquese en sangría y proceda a dar el
formato al texto que selecciono moviéndolo para la derecha o
izquierda y en vista previa puede ver cómo le quedara el texto
actual.

Espaciado
1. Seleccione inicio, después, configuración de párrafos.

Aplicar
espaciado

2. De la ventana párrafo ubíquese en espaciado y proceda a dar el formato

al texto que selecciono moviéndolo de arriba hacia abajo, dándoles
espacio entre párrafos y en vista previa puede ver cómo le quedara el
texto actual.

14
Aplicar un tema
Una vez aplicado estilo al texto podemos seleccionar un tema específico la cual
consiste en un conjunto de opciones que tienen colores del tema del formato la
cual consta de fuentes de encabezado y cuerpo de texto y también efectos del
tema incluyendo líneas y efectos de relleno.
1. Seleccione Diseño > Temas

Temas

15
Insertar portadas
Una portada se puede agregar en el documento Word para que tenga una
caratula de presentación.
1. Seleccione la pestaña insertar > portada.
2. Seleccione la portada que quiera usar.

Portadas

Insertar imágenes en un documento

Se puede agregar imágenes de diferentes maneras ya sea arrastrando la
imagen a la hoja de trabajo o de la siguiente manera:
1. Seleccione la pestaña Insertar > Imágenes.
2. Busque la imagen que quiera usar y, después, elija Insertar

Seleccionamos la
imagen a insertar
16
Ubicación de la
imagen
Insertar una tabla
Word da la opción para ingresar tablas de la siguiente manera:
1. Seleccione el texto que quiera convertir en una tabla.
2. Seleccione la pestaña Insertar

Para escoger cuantas

columnas y filas
deseamos simplemente
pasamos el curso.

Para que esta opción se

active debe tener
seleccionado el texto.

3. Establezca el ancho de columna:

 Para establecer un ancho personalizado en todas las columnas,
seleccione Ancho de columna fijo y seleccione un número de la lista.
 Para cambiar el tamaño de las columnas para que se ajusten al
texto, seleccione Autoajustar al contenido.
 Para cambiar el tamaño de la tabla para ajustarlo al ancho del
espacio disponible, seleccione Autoajustar a la ventana.

17
 4. Resultado

Insertar SmartArt
Se puede insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar información
visualmente.
1. Seleccione la pestaña insertar, luego, SmartArt.

2. Seleccione un tipo de SmartArt de acuerdo a lo que vaya a realizar.

3. Una vez insertado el SmartArt y agregada la información correctamente,

se le puede cambiar de diseño y formato al SmartArt Lista.

18
4. Seleccione diseño, después, cambiar colores al SmartArt Lista.

19
 5. Seleccione formato, y dele un formato al SmartArt Lista.

Insertar Gráfico
Se puede insertar un gráfico para ilustrar y comparar datos.
1. Seleccione la pestaña insertar, luego, Gráfico.

2. Seleccione un tipo de Gráfico de acuerdo a lo que vaya a realizar.

3. Una vez insertado el Gráfico y agregada la información correctamente,

se le puede cambiar de diseño, presentación y formato del Grafico
ingresado.

20
4. Seleccione diseño, después, haga clic en el color que va a utilizar.

5. Seleccione formato, y dele un formato al Grafico que selecciono.

21
Agregar encabezados y pies de página
En el documento permite agregar encabezados, pies de páginas y cambiar los
números de páginas.
1. Ingresamos a insertar y luego seleccionamos encabezado o pie de
página según lo que se desea realizar.

Se selecciona cualquier diseño todo depende lo que deseamos realizar.

2. Una vez seleccionado el pie de página o cabecera podemos editarlo a
nuestro gusto. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y
pie de página.

Agregar y quitar saltos de página

1. Coloque el puntero en la ubicación donde quiera insertar una página
nueva.
2. Seleccione la pestaña Insertar > Salto de página.

22
 3. Se puede hacer mediante comando pulsando Ctrl+Enter
Ver saltos de página
1. Seleccione la pestaña Inicio > Mostrar u ocultar.

Agregar formas.
1. Seleccione la pestaña Insertar > Formas y seleccionamos las formas
que se desea.

Seleccionamos
cualquier formar
y con el cursor se
puede dibujar

Cambiar orientación y tamaño y márgenes de una página.

1. Puede cambiar orientación, tamaño de papel y márgenes en la pestaña
Formato en la opción de orientación o tamaño respectivamente.

23
Aplicar configuración de márgenes.

 Para crear márgenes personalizados seleccione márgenes

personalizados, use las flechas arriba y abajo para ajustar los valores
deseados y pulse Aceptar.

Regla para cambiar los márgenes:

1. Para activar la Regla, seleccione Vista y, después, active la casilla
Regla.

24
 Para modificar los
márgenes

2. Los márgenes son de color gris en la regla. Coloque el cursor sobre la

regla y, después, cuando el cursor se convierta en una flecha doble,
haga clic y arrastre el margen al tamaño que prefiera.

Contador de palabras y estadística

Word ofrece la posibilidad de conocer cuantas palabras, páginas, párrafos o
líneas existen en un documento.
1. Para conocer el número de palabras, y páginas del documento vea la
barra de estado.

2. Para ver un recuento de palabras parcial, seleccione las palabras que

desea contar y vea la barra de estado.

25
Conocer el número de caracteres, paginas, párrafos y líneas
1. Haga clic en el recuento de palabras en la barra de estado.

26
27
MODULO 1 - WINDOWS 10 1
Contenido
PROLOGO ..............................................................................................................................4
INTRODUCCION .....................................................................................................................5
1. Características de Windows 10 .......................................................................................8
2. Búsqueda y ayuda ........................................................................................................ 10
2.1. Buscar desde tu ordenador .................................................................................... 10
2.2. Buscar ayuda ......................................................................................................... 12
3. Configuraciones de sesión ............................................................................................ 14
3.1. Iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft ................................................................. 14
3.2. Agregar cuentas .................................................................................................... 14
3.3. Configurar el correo electrónico y el calendario ........................................................... 16
4. Proteger el equipo......................................................................................................... 18
5. Inicio ............................................................................................................................ 19
5.1. Contenido del menú ............................................................................................... 19
5.2. Ancla tus aplicaciones al menú .............................................................................. 20
5.3. Ver Inicio en pantalla completa ............................................................................... 21
6. Acceder al Administrador de Tareas de Windows ......................................................... 22
7. Conectarse ................................................................................................................... 23
7.1. Conectarse al Internet ........................................................................................... 23
7.2. Problemas de conexión ......................................................................................... 23
7.3. Conectarse a una impresora ................................................................................... 24
7.4. Conectarse a dispositivos Bluetooth ....................................................................... 25
8. Personalización yconfiguración .................................................................................... 26
8.1. Personalizar la pantalla de bloqueo......................................................................... 26
8.2. Introducción a los temas ......................................................................................... 27
8.3. Cambiar el fondo y los colores del escritorio ............................................................. 28
9. Microsoft Edge ............................................................................................................. 29
9.1. Conoce Microsoft Edge ........................................................................................... 29
9.2. Escribir en la Web .................................................................................................... 29
10. Office ............................................................................................................................ 30
10.1. Iniciar sesión en Office 365 ..................................................................................... 30
10.2. Office en Windows 10 ............................................................................................. 30
15.3. Tareas con Office.................................................................................................... 30

MODULO 1 - WINDOWS 10 2
11. Guardar y sincronizar contenido .................................................................................... 31
11.1. OneDrive en el equipo ............................................................................................ 31
12. Aplicaciones y notificaciones ..................................................................................... 33
12.1. Tienda ................................................................................................................... 33
12.2. Multitarea ............................................................................................................. 34
12.3. Agrupar aplicaciones en equipos de escritorio ......................................................... 35
12.4. Realizar una acción al instante ................................................................................ 35
13. Elegir cómo se instalan las actualizaciones ................................................................... 37
14. Función táctil ................................................................................................................ 38
14.1. Usar el equipo como una tableta ............................................................................. 38
14.2. Usar la función táctil con Windows .......................................................................... 39
15. Accesibilidad ................................................................................................................. 39
15.1. Conseguir que el equipo sea más fácil de usar ........................................................... 39
16. Crear una carpeta y subcarpetas .................................................................................. 40
17. Comprimir un solo archivo en Windows 10 ................................................................... 43
18. Mejores y Nuevo Atajos de teclado .............................................................................. 45

MODULO 1 - WINDOWS 10 3
PROLOGO
El objetivo principal de este manual es que el alumno sea capaz de utilizar sin miedo un
ordenador y realizar las operaciones básicas con él, como paso previo necesario para
poder aprender posteriormente el manejo avanzado de otras herramientas ofimáticas
más específicas que requieren de todos estos conocimientos. Sobre todo, dar una visión
general del Sistema Operativo “WINDOWS 10” como entorno de trabajo adoptado en
todos los equipos informáticos.

MODULO 1 - WINDOWS 10 4
INTRODUCCION

El presente manual se ha diseñado como herramienta de apoyo para el módulo de

Herramientas Ofimáticas, dirigido a los estudiantes de las carreras de la Facultad de
Ciencias de la Ingeniería.
A continuación, se intenta dar una visión de Windows 10 que abarque tanto las nuevas
características que ofrece como otras que, aunque ya existentes en anteriores
versiones de Windows para escritorio, sólo se incluye una descripción introductoria a
las características destacadas, que serán tratadas en sucesivos temas del Manual de
Windows 10.

MODULO 1 - WINDOWS 10 5
 Conceptos básicos del ordenador
Antes de empezar con Windows 10, debemos conocer los siguientes conceptos básicos
de las funciones del ordenador, teclado y mouse.
¿Qué es un computador?
Un computador es básicamente una máquina cuya función principal es procesar
información.
Componentes del ordenador monitor o pantalla: es el componente del ordenador
donde vemos todo el trabajo que estamos realizando. Actualmente las pantallas,
pueden ser cuadradas o rectangulares.
Monitor
El monitor es un aparato que permite visualizar la información que se ingresa a la
computadora, así como conocer la información que se obtiene de ella.
CPU
El CPU o Unidad de Proceso Central, es la parte principal de una PC o computadora.
En ella se encuentran las piezas claves del trabajo. Su pieza principal o "Cerebro" que
es el procesador. Dentro de esta se encuentra también el disco duro, componente que
sirve para instalar el sistema operativo y programas. también nos sirve para almacenar
o guardar todos nuestros trabajos. Los discos duros tienen una capacidad limitada.
Mouse/ Ratón
El ratón o mouse es un periférico de entrada utilizado para facilitar la interacción con
el entorno gráfico de una computadora. En otras palabras, sirve para dirigir o entrar
datos para que la computadora pueda funcionar.

MODULO 1 - WINDOWS 10 6
Teclado
Es un periférico de entrada o dispositivo, en parte inspirado en el teclado de las máquinas
de escribir, que utiliza una disposición de botones o teclas, para que actúen como palancas
mecánicas o interruptores electrónicos que envían información a la computadora
Función del teclado
Los teclados de las computadoras son dispositivos de entrada. Estos ponen información
que una persona escribe a máquina dentro de un programa en la computadora. La
mayoría de los teclados tienen entre 80 y 110 teclas.
Que función tiene el teclado
Las funciones del teclado se clasifican por sus teclas:
 Teclado alfanumérico: letras y números
 Teclas de puntuación: coma, punto, punto y coma, etc.
 Teclas especiales: teclas de funciones, teclas de control, teclas de flecha, teclas
de mayúscula, etc.

MODULO 1 - WINDOWS 10 7
 1. Características de Windows 10

Échale un vistazo a las nuevas características con nuevas mejoras, que trae Windows 10
Menú Inicio
El menú Inicio ha vuelto y ahora es más personal, está más organizado y es más divertido que
antes.

Posee las diferentes aplicaciones donde puedes ver una descripción de cada elemento
haciendo clic sobre su nombre

 El Bloc de notas.
 Conexión a Escritorio remoto.
 Mapa de caracteres.
 especiales no incluidos en el teclado. Incluye todo tipo de
 símbolos, notación matemática, etc.
 Calculadora.
 Fax y Escáner. Etc.
Ve a Inicio en la barra de tareas. Encontrarás las aplicaciones más usadas a la izquierda, la
lista Todas las aplicaciones y accesos directos a otras ubicaciones en el equipo, como
el Explorador de archivos y Configuración.

MODULO 1 - WINDOWS 10 8
 Sitio de compra de App
Store o tienda es el sitio donde encontrarás las diferentes aplicaciones, como también
música, vídeos, juegos.

Inicia sesión con Windows Hello

Windows Hello es una forma más personal de iniciar sesión en tus dispositivos Windows 10
con solo un toque y poder iniciar de manera más rápida y segura con tu huella digital o
rostro
Pasos para habilitar Windows hello:
 Selecciona el botón inicio
 Ve a configuraciones e ingresa a cuenta
 Luego da clic en opciones de inicio de sesión

MODULO 1 - WINDOWS 10 9
Todas las fotos en el mismo lugar
La aplicación Fotos recopila todas tus fotos y vídeos en un solo lugar hay sea desde un
teléfono, Tablet, Pc y OneDrive.

2. Búsqueda y ayuda

2.1. Buscar desde tu ordenador

Realiza una búsqueda en el equipo y en la Web desde la barra de tareas para encontrar ayuda,
aplicaciones, archivos, opciones de configuración y todo lo que se te ocurra. La asistente
personal Cortana será tu guía.
Cortana

 Para comenzar seleccionamos el cuadro de búsqueda en la barra de tareas

 escribimos una pregunta o podemos seleccionar el micrófono y hablar con Cortana,
 te ayudará a encontrar cosas como realizar búsquedas en programas o apps, en la
tienda de Windows, en Internet y en los archivos de usuario para responder a las
consultas, también es usado en dispositivos móviles y Tablet.
Estas son algunas cosas que puedes decir a Cortana:
 ¿Qué pasa este fin de semana?
 ¿Cuántos años tienes?
 Inserta nadar en el calendario para mañana.
 Cambia el evento de las 12 h a las 18h.
 Cuéntame un chiste.

Usa Cortana para que te escuche cada vez que digas "Hola Cortana". Lo que debes
hacer es seleccionar el de búsqueda de la barra de tareas para de esta forma abrir
la página de Cortana Selecciona. A continuación, selecciona Cuaderno >

MODULO 1 - WINDOWS 10 10
 Configuración y activa Permitir a Cortana responder cuando digas "Hola Cortana".

Usar el cuadro de búsqueda

Puede usar el cuadro de búsqueda del menú Inicio para buscar archivos, carpetas,
programas y mensajes de correo electrónico almacenados en el equipo. Para buscar un
elemento mediante el menú Inicio: Haga clic en el botón de inicio y escriba una palabra en el
cuadro de búsqueda

Buscar en mis cosas

 Escoge Mis cosas para hallar resultados de aplicaciones, opciones de configuración,

archivos, fotos, vídeos y música en el equipo y en OneDrive.

MODULO 1 - WINDOWS 10 11
 2.2. Buscar ayuda

Si necesitamos ayuda en Windows se selecciona el cuadro de búsqueda y escribe una

palabra clave o una pregunta, y encontraras ayuda de Microsoft y Cortana.

Encontrar cosas más rápidamente

Si deseas buscar las opciones de configuración puedes ir a la parte de buscar en Windows y

bastara escribir una palabra. Por ejemplo, podemos escribir la palabra suspensión y se
mostrará la página de configuración donde puedes cambiar la configuración de suspensión
del equipo. O bien, escribe desinstalar para encontrar la página de configuración donde
puedes ver o desinstalar aplicaciones.

MODULO 1 - WINDOWS 10 12
 Respuestas rápidas
Para algunas de las preguntas más frecuentes sobre Windows, Cortana puede
encontrar la respuesta. Solo tienes que escribir una pregunta, como ¿Qué
temperatura va hacer mañana?

MODULO 1 - WINDOWS 10 13
 3. Configuraciones de sesión
3.1. Iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft

Si posees algunas de estas cuentas como Outlook.com, Hotmail, OneDrive, Skype,

o Windows, la dirección de correo y la contraseña que usas para cualquiera de estos
servicios es tu cuenta de Microsoft. Si no es así, puedes crear a gusto una cuenta
de correo gratuita en Outlook.com y de esta manera poder tener tu nueva cuenta de
Microsoft.
Tu cuenta de Microsoft te facilita acceso a las aplicaciones y los juegos de la Tienda
Windows, y te acceder a la configuración y otras cosas en múltiples dispositivos
Windows 10.
Cómo iniciar sesión

1. Haga clic en Inicio y luego seleccione Configuración> Cuentas > Tu cuenta.

2. Selecciona Iniciar sesión con una cuenta de Microsoft en su lugar.
3. Sigue las instrucciones para cambiar a una cuenta de Microsoft. Es posible que debas
escribir un código de confirmación para confirmar tu identidad.

Debes tener presente que tu cuenta normal cambiara a tu cuenta de Microsoft, cuando
inicies sesión la próxima vez debes usar el nombre y la contraseña de tu nueva cuenta.

3.2. Agregar cuentas

Puedes agregar cuentas para compartir el equipo con diferentes personas, ya que
siempre agradable compartir y así tus amigos o familia tendrán espacio personal,
incluidos archivos independientes, Favoritos del explorador y un escritorio propio

MODULO 1 - WINDOWS 10 14
 Agregar una cuenta

1. Ingresa a Inicio
2. luego elige Configuración
3. Clic en Cuentas -Tu cuenta.
4. Selecciona Familia y otros usuarios
5. En Otros usuarios, selecciona Agregar otra persona a este equipo.

6. Si estás añadiendo a una persona y tiene una cuenta de Microsoft, escribe su

dirección de correo, selecciona Siguiente e inmediatamente Finalizar.
7. Cuando inicien sesión, su correo electrónico, archivos y fotos estarán esperando
para configurarlos.
8. Por lo contrario, si no tiene no tiene una cuenta de Microsoft, selecciona Iniciar sesión
sin una cuenta de Microsoft y luego selecciona Cuenta local.
9. Establece su nombre de usuario, contraseña temporal e indicio de contraseña
10. luego, selecciona Siguiente y clic en Finalizar.

Agregar a una persona a la familia

1. Da clic en Inicio y, después selecciona Configuración
2. Clic en Cuentas - Familia y otros usuarios.
3. Selecciona Agregar familiar.
4. Selecciona Agregar un niño o Agregar un adulto.

MODULO 1 - WINDOWS 10 15
 5. Escribe la dirección de correo electrónico de la persona para enviarle una invitación
para que se una.
6. Cuando ya acepten la invitación por correo electrónico, solicítale que inicien sesión
en Windows con la misma dirección de correo electrónico a la que enviaste la
invitación.

Administrar la configuración de la familia

Después de agregar un niño a la familia en Windows, aquí encontrarás cómo
administrar sus actividades.

1. Ingresa a inicio y luego selecciona Configuración > Cuentas > Familia y

otros usuarios.
2. Selecciona Administrar la configuración de la familia en línea. Se abrirá un sitio
web donde puedes administrar la configuración.
3. Verás una lista de los niños que hayas agregado. Selecciona el niño cuya
configuración quieres administrar.
4. Selecciona la configuración para activar la cuenta del menor, dentro de esta
tenemos lo siguiente: actividad reciente, exploración web y actividades de
juego

3.3. Configurar el correo electrónico y el calendario

En Windows 10 podemos encontrar las aplicaciones Correo y Calendario unidos. Para

encontrarlas solo debes ir a Inicio o escribe correo o calendario en el cuadro de
búsqueda en la barra de tareas.

MODULO 1 - WINDOWS 10 16
 Correo electrónico y calendario

Si es la primera vez que abres cualquiera de esas aplicaciones, verás la página principal.
Sigue las instrucciones para configurar tu cuenta.

1. En la aplicación Correo o Calendario, selecciona Configuración en la parte

inferior izquierda.
2. Ve a Cuentas
3. Clic en Agregar cuenta, elige el tipo de cuenta y, luego, sigue las instrucciones.
El correo y el calendario comienzan a sincronizarse cuando la cuenta está configurada. Un
par de cosas útiles a tener en cuenta:
 Después de agregar una cuenta, puedes volver a Configuración para agregar
más.
 No es necesario agregar la misma cuenta dos veces
 Para alternar entre las dos, selecciona los iconos de Correo o Calendario en la parte
inferior izquierda de la ventana.

MODULO 1 - WINDOWS 10 17
 4. Proteger el equipo

Windows 10 es más seguro gracias a Windows Defender y Firewall de Windows.

Cuando se arranca Windows 10 por primera vez, Windows Defender está activado y en
funcionamiento para proteger tu PC mediante la detección de software
malintencionado. Se desactivará automáticamente si instalas otra aplicación antivirus.

Windows Defender emplea la protección en tiempo real para examinar lo que ejecutas o
descargas en el equipo. Para desactivar temporalmente la protección en tiempo real:
 Ingresa a Inicio y selecciona Configuración cl i c en Actualización y
seguridad > Windows Defender.
 Luego, selecciona Windows Firewall
 Elige Activar y desactivar Firewall de Windows.

Firewall puede filtrar la información del equipo originado de internet y bloquea

programas que sean perjudiciales. Para desactivar, ingresa al cuadro de búsqueda y
escribe firewall.

MODULO 1 - WINDOWS 10 18
 5. Inicio
5.1. Contenido del menú

El menú Inicio regreso mejorado. Solo tienes que seleccionar el botón Inicio en la barra
de tareas. Después, para personalizarlo ancla aplicaciones y programas o mueve y
reagrupa iconos. Si necesitas más espacio, cambia el tamaño del menú Inicio para que
sea mayor.

Programas y aplicaciones en un solo paso

Entra al Explorador de archivos, Configuración y aplicaciones que más usas a la con

tan solo darle clic al menú de Inicio. Si deseas ver todas las aplicaciones y programas,
elige la opción de Todas las aplicaciones

Selecciona tu nombre en la parte superior del menú Inicio para bloquear o

cerrar la sesión del equipo.

MODULO 1 - WINDOWS 10 19
 El botón de encendido está en la parte inferior del menú Inicio para que puedas ajustar el
equipo en modo de suspensión, reiniciarlo o apagarlo totalmente.
Si quieres hacer otros cambios en el aspecto del menú Inicio, puede hacerlo en
Configuración. Abre el menú Inicio y luego ve a Configuración elige la opción de
personalizar y clic en inicio para cambiar las aplicaciones y carpetas que aparecen en
el menú Inicio.

5.2. Ancla tus aplicaciones al menú

Si hay alguna aplicación que uses seguido y quieres acceder rápidamente a ella cada
vez que prendas tu equipo, lo más recomendable es que la dejes fija en la barra de
tareas o en el menú de inicio.

1. Ve a Inicio clic Todas las aplicaciones.

2. Mantén presionada la aplicación que quieres anclar (o haz clic en ella con
el botón derecho).
3. Selecciona Anclar a Inicio.

MODULO 1 - WINDOWS 10 20
 5.3. Ver Inicio en pantalla completa

 Para que Inicio aparezca en pantalla completa y verlo todo en una vista,
ve a Inicio
 Luego a Configuración
 Seleccionamos Personalización y damos clic Inicio y activa Usar la
pantalla Inicio completa.

MODULO 1 - WINDOWS 10 21
 6. Acceder al Administrador de Tareas de Windows

 Pulse con el botón derecho en Inicio en la esquina inferior izquierda de la

pantalla.

 Cuando aparezca la lista de las opciones, pulse con el botón derecho en

Administrador de tareas

 Podemos observar que el administrador de tareas tiene diferentes pestañas que

nos proporcionan distinta información. La primera de todas es la de Procesos.
En ella podemos observar distintos datos de las aplicaciones o programas que
se encuentran en ejecución, como por ejemplo su nombre, estado, porcentaje de
utilización de la CPU, porcentaje de uso de memoria, porcentaje de uso de disco
y porcentaje de uso de red.

MODULO 1 - WINDOWS 10 22
 7. Conectarse

7.1. Conectarse a l Internet

 Seleccionar el icono de red en la barra de tareas
 Escoges la red que deseas y elijes conectar
 Luego escriba la contraseña y estará conectado
 Si no tiene red Wi-fi disponible puede escoger la conexión por cable Ethernet
entonces conecta el equipo enrutador.

7.2. Problemas de conexión

Si tienes problemas para conectarte puedes dejar que Windows pueda ayudarte a
solucionar el problema.
 En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas
 escribe Solucionador de problemas de red
 selecciona Identificar y reparar problemas de red.

SOLUCIONADOR
DE PROBLEMAS
DE RED

Si tienes problemas para conectarte a una red Wi-Fi

Puedes intentar lo siguiente:
1. Asegúrate de que la conexión Wi-Fi está activada. Ve a Inicio y,
luego, selecciona Configuración
2. Clic en Red e Internet - Wi-Fi para comprobarlo. Si alguna de las redes
previstas aparece en la lista, selecciona la red y Conectar.
3. Asegúrate de que el interruptor de Wi-Fi físico del portátil está encendido.

4. Ve a Inicio y, luego, selecciona Configuración

MODULO 1 - WINDOWS 10 23
 5. Clic en Red e Internet > Modo avión y desactiva el modo avión si está activado.
6. Acerca el equipo al enrutador o al punto de acceso.

7.3. Conectarse a una impresora

Si deseamos conectarnos a una impresora en una red, debemos ir a

Inicio y luego seleccionar Configuración > Dispositivos > Agregar una
impresora o un escáner. Escoge el dispositivo y selecciona Agregar
dispositivo.

MODULO 1 - WINDOWS 10 24
 7.4. Conectarse a dispositivos Bluetooth

Algunos equipos, como los portátiles y las tabletas, tienen integrada la conexión
Bluetooth. Si tu equipo no la tiene, puedes conectar un adaptador Bluetooth USB al
puerto USB del equipo. Para poder usar la conexión Bluetooth, tienes que emparejar el
dispositivo Bluetooth con el equipo.

Para conectar un dispositivo de audio Bluetooth:

1. Activa el dispositivo y haz que se pueda detectar. La manera de hacer que se

pueda detectar depende del dispositivo. Comprueba el dispositivo o visita el sitio
web del fabricante para averiguarlo.
2. En la barra de tareas, selecciona centro de actividades

3. Clic en Conectar nombre del dispositivo.

Normalmente, el dispositivo Bluetooth y PC se conectarán de forma automática cada vez

que ambos estén dentro del alcance con Bluetooth activado.

MODULO 1 - WINDOWS 10 25
 8. Personalización y configuración

La pantalla Configuración ha cambiado de imagen y "Equipo" se ha eliminado

de su nombre.

Para acceder a Configuración se debe hacer lo siguiente:

 Ingresa a Inicio clic en Configuración
 Luego puedes ir a las categorías o usar la búsqueda para encontrar lo que
estás buscando, incluidas las opciones avanzadas del Panel de control.

 Si quieres puedes cambiar las opciones de configuración como el

modo avión y la conexión de wi-fi en el centro de barra de tareas.

8.1. Personalizar la pantalla de bloqueo

 Para ajustar la pantalla de bloqueo debes hacer lo siguiente

 Ve a Inicio y luego a Configuración
 Personalización y escoja la opción de Pantalla de bloqueo.

Intenta cambiar el fondo por una foto favorita o una presentación de diapositivas, o bien
elige cualquier combinación de notificaciones de estado rápidas y detalladas para
mostrar los próximos eventos del calendario, las actualizaciones de redes sociales y otras
notificaciones del sistema y de las aplicaciones.

MODULO 1 - WINDOWS 10 26
 8.2. Introducción a los temas
A continuación, elige un tema predeterminado o selecciona Obtener más temas en
línea para descargar temas nuevos con bichos simpáticos, ambiente de
vacaciones y otras alegres opciones.
Para cambiar un tema debe hacer lo siguiente:
 Ve a Inicio clic en Configuración
 Escogemos la opción de Personalización
 Elegimos Temas y damos clic en seleccionar configuración

MODULO 1 - WINDOWS 10 27
 8.3. Cambiar el fondo y los colores del escritorio

Para elegir alguna imagen que te guste para el fondo de escritorio y cambiar el
color de énfasis de inicio, la barra de tareas y otros elementos, puedes ir a
inicio y luego a Configuración > Personalización. La ventana de vista previa te
ofrece un vistazo de los cambios a medida que los realizas.

Si deseas cambiar el Fondo, selecciona una imagen, un color sólido o crea

una presentación de imágenes.

En Colores, podemos dejar que Windows matice un color de énfasis del

fondo o elige el color que te apetezca.

MODULO 1 - WINDOWS 10 28
 9. Microsoft Edge
9.1. Conoce Microsoft Edge

Windows 10 presenta la forma más original y moderna para navegar por tus sitios web
favoritos. Con el nuevo Microsoft Edge que nos ofrece nuevas maneras de hallar cosas,
escribir y leer en la red. Para comenzar, selecciona Microsoft Edge en la barra de tareas.

9.2. Escribir en la Web

Microsoft Edge es el único explorador que te permite tomar notas, escribir, dibujar y
resaltar cosas directamente en las páginas web. Además, puedes guardar y compartir tu
trabajo como siempre.

1. Hacer clic en el botón Hacer una nota web.

2. Utilizar las herramientas de dibujo de la barra de herramientas para marcar la
página.
3. Al terminar de escribir en la página, hacer clic en Guardar.
4. Especificar en dónde se desea guardar las notas:
o OneNote
o Favoritos
o Lista de lectura
o

5. Hacer clic en Enviar.

MODULO 1 - WINDOWS 10 29
 10. Office

10.1. Iniciar sesión en Office 365

Actualmente si tienes una suscripción a Office 365, necesitarás tu cuenta de Microsoft para
iniciar sesión e instalar los programas de confianza de siempre, como Word y Excel, o si
requieres cambiar algún aspecto de tu facturación o de otro tipo de tu suscripción.

10.2. Office en Windows 10

Te puedes preguntar que versión de office puedes usar en Windows 10, a

continuación, te mostraremos algunas opciones.

Aplicaciones Office
Estos son los programas tradicionales, que incluyen funciones más avanzadas que las
versiones para móviles. Si estás trabajando en proyectos más complejos, tanto para el
trabajo, la escuela u otros las mejores opciones para ti pueden ser Office 2013 u Office
2016.

15.3. Tareas con Office

Windows 10 Enterprise facilita convertirse en un maestro multitarea con las características

avanzadas de productividad de Office. Visualiza aplicaciones en paralelo, crea escritorios
virtuales para organizar el trabajo y consulta los mensajes de correo que se te puedan
haber escapado en el centro de actividades.

MODULO 1 - WINDOWS 10 30
 11. Guardar y sincronizar contenido

11.1. OneDrive en el equipo

OneDrive es almacenamiento en línea gratuito que se incluye con tu cuenta de Microsoft.

Guarda aquí tus archivos y podrás abrirlos desde cualquier equipo, tableta o teléfono.
Para guardar un documento en el que estás trabajando en OneDrive, selecciona una
carpeta de OneDrive de la lista de ubicaciones de almacenamiento. Para mover
archivos a OneDrive, abre el Explorador de archivos y luego arrástralos a una carpeta
de OneDrive.

Los archivos que guardas en OneDrive están disponibles en línea en OneDrive.com y sin
conexión en el equipo. Esto significa que puedes usarlos en cualquier momento, aunque no
estés conectado a Internet. Cuando vuelves a conectarte, OneDrive actualiza las
versiones en línea con los cambios que has realizado sin conexión. Los archivos sin
conexión te serán de gran ayuda cuando te quedes sin Wi-Fi, pero también ocupan
espacio en el equipo.
Realizar la copia de seguridad y la restauración de archivos

Siempre es aconsejable tener una copia de seguridad. Mantén copias de los archivos
en otra unidad por si sucede algo con los originales.

Configurar la copia de seguridad

 Ve a Inicio y después selecciona Configuración
 Actualización y seguridad damos clic en copia de seguridad

MODULO 1 - WINDOWS 10 31
  Agrega una unidad y elija una unidad externa o una ubicación de red para las
copias de seguridad.

Todo establecido. Cada hora, copiaremos todo en tu carpeta de usuario

(C:\Users\nombre de usuario). Para cambiar los archivos de los que se va a realizar
la copia de seguridad y la frecuencia de las copias de seguridad, ve a Más opciones.

Restaurar los archivos

Si te falta una carpeta o un archivo importante, aquí te mostramos cómo recuperarlos:
1. Busca Restaurar archivos en la barra de tareas y selecciona Restaurar los
archivos con Historial de archivos.
2. Busca el archivo que necesitas y usa las flechas para ver todas sus versiones.

Cuando encuentres la versión que quieras, selecciona el botón Restaurar para

guardarla en su ubicación original. Para guardarla en un lugar diferente, haz clic con
el botón derecho en el botón Restaurar, selecciona Restaurar en y luego elige una
nueva ubicación.

Encontrar tus archivos

Para ver todos los archivos en el equipo:
 Seleccione el icono del Explorador de archivos en la barra de tareas o presione la
tecla del logotipo de Windows + E en el teclado.

MODULO 1 - WINDOWS 10 32
 Acceder a los archivos más rápido

Al abrir el Explorador de archivos, estarás en Acceso rápido. Aquí encontrarás los archivos en
los que has estado trabajando y las carpetas que usas a menudo.

12. Aplicaciones y notificaciones

12.1. Tienda

Windows 10 incluye fantásticas aplicaciones integradas como Skype y OneDrive, pero eso
es solo el principio. La Tienda ofrece muchas más para ayudarte a mantenerte en contacto y
realizar tus tareas, así como más juegos y aplicaciones de entretenimiento.

Para buscar la Tienda:

 Ve a Inicio y selecciona Tienda o selecciónala en la barra de tareas.

MODULO 1 - WINDOWS 10 33
  Usa Buscar para encontrar rápidamente lo que buscas, o examina las
principales aplicaciones, categorías y colecciones personalizadas.

12.2. Multitarea
Para ver varias tareas al mismo tiempo, selecciona la parte superior de la ventana de
una aplicación y arrástrala al lateral o la esquina de la pantalla. Verás dónde se acoplará la
aplicación, junto con otras aplicaciones que pueden acoplarse automáticamente a su
lado. Selecciona Vista de tareas en la barra de tareas para cambiar rápidamente entre
las aplicaciones abiertas.

MODULO 1 - WINDOWS 10 34
 12.3. Agrupar aplicaciones en equipos de escritorio
Agrupa aplicaciones para todo lo que quieras mediante la creación de escritorios
virtuales. Selecciona Vista de tareas en la barra de tareas, después Nuevo escritorio y
luego las aplicaciones que necesitas.

Para mover aplicaciones entre los escritorios virtuales,

 Selecciona Vista de tareas
 Luego arrastra la aplicación que quieras de un escritorio a otro.
 O bien, arrastra una aplicación a Nuevo escritorio para crear otro escritorio
virtual.

12.4. Realizar una acción al instante

El centro de actividades coloca notificaciones importantes de Windows y de las

aplicaciones directamente en la barra de tareas, junto con las acciones rápidas, que te
llevan a las aplicaciones y opciones que usas con más frecuencia al instante.

MODULO 1 - WINDOWS 10 35
 Para ver las notificaciones y acciones rápidas, selecciona el icono del centro de actividades
en la barra de tareas.

Notificaciones en un vistazo

Si aparece una notificación en el escritorio o la ves en el centro de actividades, expándela

para ver más información o para realizar una acción, como responder a un correo
electrónico, sin tener que abrir la aplicación relacionada. ¿No quieres realizar ninguna
acción? Selecciona la notificación y arrástrala fuera de la pantalla hacia la derecha, o bien
selecciona el botón Cerrar para borrarla.

MODULO 1 - WINDOWS 10 36
 13. Elegir cómo se instalan las actualizaciones

Nuevas características y un equipo que funcione mejor: consigue todo esto y mucho
más cuando descargues las actualizaciones de Windows.

La buena noticia es que no tienes que hacer nada, porque las actualizaciones se descargarán
e instalarán automáticamente siempre que estén disponibles.

Es necesario reiniciar el equipo cada cierto tiempo para instalar las actualizaciones. Para
evitar que los reinicios se produzcan en el momento más inoportuno:

1. Ve a Inicio

2. Luego, a Configuración > Actualización y seguridad

3. Selecciona Windows Update y selecciona Opciones avanzadas.

4. En Elegir cómo se instalan las actualizaciones, usa el menú

desplegable para elegir una opción:
 Programar un reinicio
 Reiniciar automáticamente

MODULO 1 - WINDOWS 10 37
 14. Función táctil

14.1. Usar el equipo como una tableta

El modo tableta hace que Windows sea más sencillo e intuitivo de usar con función táctil en
dispositivos como convertibles o cuando no quieres usar un teclado y un mouse. Para
activar el modo tableta, selecciona centro de actividades en la barra de tareas y, luego,
selecciona Modo tableta.
En el modo tableta, Inicio y las aplicaciones se abren en pantalla completa, por lo que tendrás
más espacio para trabajar.
 Para usar dos aplicaciones en paralelo, arrastra una aplicación a un lado. Verás
dónde se acopla la aplicación, junto con todas las aplicaciones abiertas que pueden
acoplarse a su lado.
 Usa el botón Atrás en la barra de tareas para retroceder en una aplicación o a
la aplicación anterior que estabas usando.
 Cuando termines de trabajar con una aplicación, arrástrala a la parte inferior de
la pantalla para cerrarla.

MODULO 1 - WINDOWS 10 38
 14.2. Usar la función táctil con Windows

Muévete más rápido por Windows con los gestos de panel táctil y de pantalla táctil. O
bien, si eres de la vieja escuela, echa un vistazo a los nuevos métodos abreviados de
teclado. Intenta deslizar el dedo para obtener la información que necesitas con mayor
rapidez. Para ello, desliza rápidamente el dedo por la pantalla.

 Desliza el dedo desde el lado derecho de la pantalla para abrir el centro de

actividades.
 Desliza rápidamente desde la izquierda para ver todas las aplicaciones abiertas
en la vista de tareas.
 Desliza el dedo desde la parte superior para ver las barras de título de las
aplicaciones de pantalla completa.
 Desliza rápidamente desde la parte inferior para ver la barra de tareas en las
aplicaciones de pantalla completa.

15. Accesibilidad
15.1. Conseguir que el equipo sea más fácil de usar

La mayoría de las opciones de accesibilidad están disponibles en

Configuración. Ve a Inicio y selecciona Configuración elegimos Accesibilidad.
Las opciones más usadas también están disponibles en la pantalla de inicio de sesión. Selecciona el
botón Accesibilidad en la esquina inferior derecha para verlas.

Las opciones de Accesibilidad hacen que sea más fácil:

 Usar el equipo sin una pantalla. El Narrador te permite escuchar
descripciones de audio para los elementos de la pantalla, como texto
y botones.
 Descubrir lo que hay en la pantalla. Aumenta el tamaño del contenido en la pantalla
con la Lupa, o bien usa un modo de contraste alto.
 Usar el teclado. Activa las teclas especiales, de alternancia y de filtro o bien el
teclado en pantalla.

MODULO 1 - WINDOWS 10 39
  Usar el mouse. Cambia el tamaño del puntero o activar las teclas de mouse y usa
el teclado numérico para mover el mouse.

16. Crear una carpeta y subcarpetas

Una de las maneras más organizadas de ordenar archivos en indos 10 es creando

carpetas, ya que por medio de esta se puede ir ordenando documentos, imágenes,
videos y demás. Sin embargo, se pueden crear subcarpetas dentro de estas carpetas
como por ejemplo para organizar la música por artistas o las fotos por lugar o destino.
A continuación, se mostrará los pasos para la creación de estas carpetas

 Para crear una carpeta nueva usando el menú contextual, el primer paso es ir
abrir el Explorador de archivos.
 Una vez estés en el Explorador de archivos, navega hasta dónde quieres crear
la carpeta.

MODULO 1 - WINDOWS 10 40
  Luego de clic derecho en cualquier espacio en blanco y escoja la opción de
Nuevo > Carpeta

 Luego de darle clic a la opción Carpeta, Se creará tu nueva carpeta, donde

aparecerá el nombre de la misma “Nueva carpeta” y que el texto esta
sombreado en un color azul.

MODULO 1 - WINDOWS 10 41
  Podemos cambiar el nombre si deseamos en este caso llamaremos a la carpeta.

 También podemos crear carpetas dentro de otra carpeta, simplemente tenemos

que estar dentro de la carpeta y creamos una nueva carpeta

MODULO 1 - WINDOWS 10 42
17. Comprimir un solo archivo en Windows 10

Para comprimir un solo archivo debes hacer lo siguiente:

 Acceder el Explorador de archivos y localizar el archivo a comprimir.

 Una vez lo halles selecciona el mismo dándole clic.
 fíjate en la parte superior del Explorador de archivos en la pestaña que
dice Compartir.
 Dale clic en la opción comprimir y la identificas ya que tiene un icono de
una carpeta con un zipper.

MODULO 1 - WINDOWS 10 43
Al darle clic a la opción Comprimir, te saldrá un nuevo archivo ya comprimido. Por defecto
Windows 10 le pondrá el mismo nombre que el archivo original, pero le cambiará la extensión
a .zip o .rar

Windows 10 también te dará la oportunidad de cambiar el nombre del archivo según

desees. Puedes ver el archivo comprimido en .zip o rar con el nombre cambiado en la
Imagen.

MODULO 1 - WINDOWS 10 44
 18. Atajos del teclado

Nuevos métodos abreviados de teclado para aplicaciones y escritorios

Escritorios virtuales

 Tecla Windows+Ctrl+D — crea un nuevo escritorio virtual

 Tecla Windows+Ctrl+Izquierda — desplazarse al escritorio de la izquierda
 Tecla Windows+Ctrl+Derecha — desplazarse al escritorio de la derecha
 Tecla Windows+Ctrl+F4 — cerrar el escritorio actual
 Tecla Windows+Tab — visualizar todos tus escritorios y aplicaciones
Cortana y ajustes

 Tecla Windows+Q — inicia Cortana lista para recibir órdenes de voz

 Tecla Windows+S — inicia Cortana lista para recibir órdenes escritas
 Tecla Windows+I — abre la página de ajustes de Windows 10
 Tecla Windows+A — abre el centro de acciones (o notificaciones) de
Windows
 Tecla Windows+X — abre el menú contextual del botón de inicio (ese con
acceso rápido a funciones como la ventana de la terminal, de la cual
hablaremos en las siguientes líneas)
Consola del sistema

 Shift+Izquierda — destacar texto a la izquierda del cursor

 Shift+Derecha — destacar texto a la derecha del cursor
 Ctrl+Shift+Izquierda (o Derecha) — destacar bloques de texto en lugar de
simplemente un ítem a la vez
 Ctrl+C — copiar el texto seleccionado al “clipboard” de Windows
 Ctrl+V — pegar el texto del “clipboard” a la terminal
 Ctrl+A — seleccionar todo el texto
 Ctrl+X — cortar texto
 Estos atajos también funcionan en otras aplicaciones basadas en el texto,
pero son nuevas para la terminal de Windows

MODULO 1 - WINDOWS 10 45
De la misma forma de todos los nuevos atajos de Windows 10, también hay muchos
clásicos que han permanecido a través de varias versiones del sistema operativo.

Aquí tienes algunas combinaciones que necesitarás para navegar a través de

la interfaz de tu nuevo sistema.

 Tecla Windows+, — temporalmente esconde todas las aplicaciones para

mostrar el escritorio

 Tecla Windows+D — minimizar todas las aplicaciones para ir directamente al

escritorio

 Ctrl+Shift+M — restaurar todas las aplicaciones minimizadas (muy útil

después de Win + D)

 Tecla Windows+Home — minimizar todas las ventanas excepto la que estás

usando

 Tecla Windows+L — bloquear tu PC e ir a la ventana de bloqueo

 Tecla Windows+E — abrir el explorador de archivos

 Alt+Arriba — subir un nivel en el explorador de archivos

 Alt+Izquierda — ir a la carpeta anterior en el explorador de archivos

 Alt+Derecha — ir a la siguiente carpeta en el explorador de archivos

 Alt+Tab — cambiar de ventana

 Alt+F4 — cerrar la ventana actual

 Tecla Windows+T — cambiar de aplicación entre las que se encuentran en la

barra de tareas (presiona Enter para elegir)

 Tecla Windows+ Cualquier tecla numeral — abrir la aplicación de tu barra de
tareas ubicada en esa posición.

MODULO 1 - WINDOWS 10 46
MODULO 1 - WINDOWS 10 47
Módulo 2 - Excel 1
 INDICE
Pantalla principal .................................................................................................................5
Crear un documento en Excel ...............................................................................................5
Crear un libro ...........................................................................................................................5
Crear un libro con una plantilla ................................................................................................6
Trabajar con hojas en un libro ..............................................................................................7
Insertar una hoja de cálculo .....................................................................................................7
Cambiar el nombre de una hoja de cálculo ..............................................................................7
Eliminar una hoja de cálculo ....................................................................................................7
Ocultar una hoja de cálculo ......................................................................................................7
Insertar o eliminar filas o columnas ......................................................................................8
Insertar una columna o fila ......................................................................................................8
Eliminar una columna o fila ......................................................................................................9
Insertar una celda.....................................................................................................................9
Ocultar filas y columnas ..................................................................................................... 10
Seleccionar filas o columnas...................................................................................................10
Ocultar filas o columnas .........................................................................................................10
Mostrar filas o columnas ........................................................................................................11
Ajustes y alineación de texto.............................................................................................. 11
Formatos de datos ............................................................................................................. 12
Control del tamaño, color y tipo de fuente ......................................................................... 12
Modificar tamaño de filas y columnas ................................................................................ 12
Cambiar el tamaño de las columnas .......................................................................................12
Cambiar el tamaño de las filas................................................................................................13
Formato de celdas ............................................................................................................. 13
Formato condicional .......................................................................................................... 13
Diseño de pagina ............................................................................................................... 15
Escribir formulas ................................................................................................................ 16
Suma ......................................................................................................................................16
Promedio ................................................................................................................................16
Mínimo ...................................................................................................................................16
Máximo ..................................................................................................................................17
Si.............................................................................................................................................17
Concatenar .............................................................................................................................17

Módulo 2 - Excel 2
 Contar ....................................................................................................................................17
Referencias absolutas ............................................................................................................18
Funciones rápidas desde la pestaña de inicio ...................................................................... 18
Usar funciones........................................................................................................................18
Usar Insertar función ..............................................................................................................18
Trabajo con tablas ............................................................................................................. 19
Crear una tabla .......................................................................................................................19
Dar formato a una tabla .........................................................................................................20
Herramientas de validación de datos ................................................................................. 20
Crear gráficos de datos…………………………………………………………………………………………………………21

Agregar imágenes……………………………………………………………………………………………………………….22

Insertar formas…………………………………………………………………………………………………………………22

Ordenar datos ................................................................................................................... 22

Antes de ordenar una tabla: ...................................................................................................23
Ordenar la tabla .....................................................................................................................24
Usar filtros ........................................................................................................................ 25
Filtrar datos ............................................................................................................................25
Imprimir un documento ..................................................................................................... 25

Módulo 2 - Excel 3
 Prologo

El objetivo de este manual es proporcionar una guía a los estudiantes para

lograr aprender o mejorar el uso de las herramientas ofimáticas a la hora de
realizar una tarea o trabajo determinado, por esta razón las instrucciones
planteadas en este documento se manifiestan desde las funcionalidades más
básicas como por ejemplo crear y guardar documento Excel hasta un nivel
medio o avanzado como es dar formato a las celdas y datos que se insertan;
así mismo insertar gráficos, tablas e imágenes que pueda hacer una hoja Excel
más dinámica e interactiva.

El índice del contenido permite localizar de una manera rápida algún tema en
específico, los temas del documento son breves, están relacionados y van paso
a paso facilitando el aprendizaje de los receptores del módulo para que de esta
manera puedan culminar el curso obteniendo los resultados esperados, e
implementar todo lo aprendido o complementarlo con sus conocimientos
previos antes del módulo.

Introducción

El presente manual se ha diseñado como herramienta de apoyo para el módulo

de Herramientas Ofimáticas, dirigido a los estudiantes de las carreras de la
Facultad de Ciencias de la Ingeniería.

En la elaboración de este manual se ha aplicado enfoques competitivos a fin de

que los estudiantes puedan desempeñar el uso de esta herramienta en
situaciones estudiantiles y laborales, en este módulo se aprenderá los pasos
básicos para usar Excel 2016: como crear documentos, darles formato, insertar
elementos en los documentos, agregar tablas dinámicas.

Módulo 2 - Excel 4
 Pantalla principal
Barra de herramienta de
acceso rápido

Cuadro de
nombre

Celda Columnas
Activa Barra de
fórmulas
Filas

Control de Zoon
Botones

Crear un documento en Excel

Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a
organizar los datos. Puede crear un libro un libro en blanco o una plantilla.

Crear un libro

1. Seleccione Archivo - Nuevo.

2. Seleccione Libro en blanco.

Módulo 2 - Excel 5
Crear un libro con una plantilla

1. Seleccione Archivo – nuevo

2. Seleccione o busque una plantilla de la lista de plantillas disponibles, a
continuación, seleccione crear.

Búsqueda de
plantillas

selección de
plantillas

3. Seleccione o busque una plantilla de la lista de plantillas disponibles, a

continuación, seleccione crear.

Módulo 2 - Excel 6
Trabajar con hojas en un libro
De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede
agregar más, cambiarles el nombre o eliminarlas, según sea necesario.

Insertar una hoja de cálculo

En la pestaña hoja, seleccione Se agregará una nueva hoja de cálculo a

la derecha de la actual.

1. Seleccione Inicio – Insertar - Insertar hoja.

2. Haga clic con el botón derecho en una hoja, haga clic en Insertar y,
en el cuadro Insertar, seleccione Hoja de cálculo.

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo

cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar
nombre.
2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar.
3. También se puede hacer doble clic en el nombre de la hoja en la
pestaña hoja cambiarle el nombre rápidamente.

Eliminar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea
eliminar.
2. Haga clic en Eliminar.
3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos aparecerá un
mensaje emergente. Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación

Ocultar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea
ocultar.
2. Haga clic en Ocultar.
eliminar hoja

Insertar hoja
Cambiar nombre
a la hoja
ocultar hoja

Módulo 2 - Excel 7
Insertar o eliminar filas o columnas

Inserte y elimine filas, columnas y celdas para organizar la hoja de cálculo.

Insertar una columna o fila

1. Seleccione la letra de la parte superior de una columna para

seleccionar toda la columna, o seleccione el número de fila para
seleccionar una fila.
2. Seleccione la pestaña Inicio – Insertar - Insertar columnas de hoja.

3. También, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna o

en el número de una fila y seleccione Insertar.

Módulo 2 - Excel 8
Eliminar una columna o fila

1. Seleccione la columna o fila a eliminar.

2. Seleccione la pestaña Inicio - Eliminar - Eliminar columnas de hoja.

3. También, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna o

en el numero de una fila y seleccione Eliminar.

Insertar una celda

1. Seleccione una celda o un rango de celdas.

2. Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija
Insertar.
3. En el cuadro Insertar, seleccione una opción:

Módulo 2 - Excel 9
  Desplazar las celdas hacia la derecha: desplaza las celdas a la derecha
a fin de dejar espacio para las nuevas celdas.
 Desplazar las celdas hacia abajo: desplaza las celdas hacia abajo a fin
de dejar espacio para las nuevas celdas.
 Insertar toda una fila: inserta una nueva fila.
 Insertar toda una columna: inserta una nueva columna.

Ocultar filas y columnas

Muestre u oculte filas o columnas en la hoja de cálculo para mostrar
únicamente los datos que necesita ver o imprimir.

Seleccionar filas o columnas

Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Encabezado
Encabezado de la columna
de la fila

Ocultar filas o columnas

1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.

2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione
Ocultar.

Módulo 2 - Excel 10
Mostrar filas o columnas

1. Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas.

2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione
Mostrar.

Ajustes y alineación de texto

A los datos una celda, se le pueden realizar los siguientes ajustes como:
combinar celdas, alinearlas, ajustar el texto de las celdas o girar el texto.

Girar datos

Ajustar texto a Otras opciones

Alinear los de alineado
la celda
datos a una
celda

Módulo 2 - Excel 11
Formatos de datos
Puede mostrar formatos de número como moneda, porcentajes, decimales,
fechas, números de teléfono o números del seguro social.

Selección de
formato de
moneda

Aumentar/
Formato de disminuir
moneda Otras opciones decimales
de formato

Control del tamaño, color y tipo de fuente

Aplique formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños
de fuente, colores y bordes.
subrayado
fuente

Tamaño de
la fuente

Color de
Negrita la fuente

cursiva Bordes de Color de las

celda
celdas
Modificar tamaño de filas y columnas
Puede ajustar de forma manual el ancho de columna o el alto de fila (para
hacerlo, arrastre los límites de la celda, o cambie automáticamente el tamaño
de columnas y filas para ajustar los datos).

Cambiar el tamaño de las columnas

1. Seleccione una columna o un rango de columnas.

2. Coloque el puntero en el límite entre los encabezados de columna.

3. Arrastre el límite para cambiar el ancho. Esto cambia el tamaño de todas

las columnas seleccionadas al mismo ancho.

Módulo 2 - Excel 12
 Cambiar el tamaño de las filas

1. Seleccione una fila o un rango de filas.

2. Coloque el puntero en el límite entre los números de fila.
3. Arrastre el límite para cambiar el alto.

Formato de celdas

1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

2. En la pestaña Inicio, haga clic en Estilos de celda y después, seleccione el
estilo que desee.

Formato condicional
El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja
de cálculo
1. Inicio > Formato condicional.
2. Seleccionamos la opción que se desee y se selecciona el rango que
desea con la condición
3. Para evaluar seleccione toda la columna a aplicar la regla
Rango de la
condición

Cambiar Formato

Módulo 2 - Excel 13
Ejemplo
Resaltar de color rojo las personas que no aprobaron la materia < 70 y de color
verde las personas que aprobaron la materia mayor a 70.

Módulo 2 - Excel 14
Diseño de pagina
1. Vista > Diseño de página.

2. Podemos agregar encabezado o pie de página, modificar los márgenes

del área de impresión.

Crear fórmulas

Barra de fórmulas

Cuando se escribe una fórmula en una celda, también aparece en la barra

fórmulas.

Crear una fórmula que hace referencia a valores en otras celdas

1. Seleccione una celda.

2. Escriba el signo igual =.

Módulo 2 - Excel 15
 3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

4. Escriba un operador. Por ejemplo, – para restar.

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda
seleccionada.

6. Presione Enter. El resultado del cálculo aparece en la celda que

contiene la fórmula.

Escribir formulas

Suma

1. Seleccione una celda vacía.

2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo,
=SUMA para obtener las ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura (.
4. Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre).

Promedio

1. Seleccione una celda vacía.

2. Escriba un signo igual = y luego escriba la función =PROMEDIO para
obtener el promedio de las ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura (.
4. Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre).

Mínimo

1. Seleccione una celda vacía.

2. Escriba un signo igual = y luego escriba la función =MIN para obtener el
valor mínimo de ventas.
3. Escriba un paréntesis de apertura (.
4. Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre).

Módulo 2 - Excel 16
 Máximo

1. Seleccione una celda vacía.

2. Escriba un signo igual = y luego escriba la función =MAX para obtener el
valor máximo de ventas.
3. Escriba un paréntesis de apertura (.
4. Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre).

Si

1. Seleccione una celda vacía.

2. Escriba un signo igual = y luego escriba la función =SI para realizar una
pregunta y mostrar valores por VERDADERO O FALSO

Concatenar

1. Escriba un signo igual = y luego escriba la función concatenar

2. =CONCATENAR (ponerla las celdas a unir)

Contar

1. Seleccione el rango a contar.

2. Escriba un signo igual = y luego escriba la función =CONTAR para
obtener el número de valores que existe.

Referencias relativas
Una referencia de celda relativa en una fórmula, como B2:G2, se basa en la
posición relativa de la celda que contiene la fórmula, como H2. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si copia o
rellena una fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente. De forma predeterminada, las fórmulas nuevas usan
referencias relativas. Por ejemplo, si copia la fórmula en H2 a H3, se ajusta
automáticamente de =SUMA(B2:G2) a =SUMA(B3:G3).

Módulo 2 - Excel 17
Referencias absolutas

Una referencia de celda absoluta, como $B$2, en una fórmula siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. La fórmula en H2 con
referencias absolutas debería ser =SUMA($B$2:$G$2). Si cambia la posición
de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta seguirá siendo la
misma. Por ejemplo, si se copia la fórmula en H2 con referencia absoluta a H3,
H2 y H3 tendrán la misma fórmula =SUMA($B$2:$G$2).

Funciones rápidas desde la pestaña de inicio

Excel proporciona un gran número de las funciones integradas para ejecutar
operaciones simples o complejas.

Usar funciones

1. Seleccione una celda o un rango en la hoja de cálculo.

2. Seleccione Fórmulas y, a continuación, una función en una categoría en
el grupo Biblioteca de funciones.

Usar Insertar función

1. Seleccione una celda en la hoja de cálculo.

2. Seleccione Fórmulas - Insertar función.
3. Escriba el nombre de la función en el cuadro Buscar una función o
seleccione la categoría de la función.
4. Seleccione una función.
5. Especifique datos en el cuadro Argumentos de función para un rango de
celdas. Para insertar una función, escriba el signo igual = y el nombre
probable de la función en la celda. Se mostrará una lista. Seleccione una
función de la lista.

Módulo 2 - Excel 18
Trabajo con tablas
Puede crear y dar formato a una tabla para agrupar de forma visual los datos y
analizarlos.

Crear una tabla

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que quiera incluir en la tabla.

2. Seleccione la pestaña Insertar - Tabla.
3. Se mostrará el cuadro Crear tabla con las celdas que se incluirán en la
tabla. Si es necesario, modifique las celdas.
4. Si la tabla tiene un encabezado, active la casilla La tabla tiene
encabezados y pulse Aceptar.

Módulo 2 - Excel 19
Dar formato a una tabla

1. Seleccione una celda de la tabla.

2. En la pestaña Diseño, seleccione un Estilo de tabla.
3. En el grupo Opciones de estilo de tabla puede activar o desactivar
diferentes casillas para obtener la apariencia que prefiera (por ejemplo,
Filas con bandas o Columnas con bandas).

Herramientas de validación de datos

Al crear hojas de cálculo que usarán otros usuarios, es importante asegurarse
de que solo puedan escribir datos válidos. Use las características de validación
de datos de Excel para crear reglas para restringir el tipo de datos o los valores
que otros usuarios pueden escribir en una celda.
1. Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.
2. Seleccione la pestaña Datos - Validación de datos.

3. En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:

 Número entero: para restringir la columna para que acepte solo

números enteros.
 Decimal: para aceptar números decimales.
 Lista: para elegir datos de una lista desplegable.
 Fecha: para restringir la celda para que solo se acepten fechas.
 Hora: para restringir la celda para que solo se acepten valores de
hora.
 Longitud del texto: para restringir la longitud del texto.
 Personalizado: para fórmulas personalizadas.

Módulo 2 - Excel 20
 4. En Número, seleccione una condición:

 entre  mayor que

 no entre  menor que
 igual a  mayor o igual que
 no es igual a  menor o igual que
5.
6. seleccionó para Permitir y Datos.
Por ejemplo, si seleccionó Entre, seleccione los valores Mínimo: y
Máximo: para las celdas.
7. Seleccione la casilla Omitir blancos para omitir los espacios en blanco.
8. Para agregar un Título y un mensaje para la regla, seleccione la pestaña
Mensaje de entrada y, después, escriba un título y un mensaje de
entrada.
9. Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda
para mostrar el mensaje cuando el usuario seleccione las celdas
seleccionadas o mantenga el mouse sobre estas.

Ejemplo
Crear una lista de sexo.
Para la separación de ítems utilice “ ; ”

Módulo 2 - Excel 21
Crear gráficos de datos
Los gráficos ayudan a visualizar los datos de una forma más efectiva.

Crear un gráfico

1. Seleccione los datos para el gráfico.

2. Seleccione la pestaña Insertar - Gráficos recomendados.

3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para

obtener una vista previa del gráfico.

Ejemplo
Seleccionamos los datos.

Módulo 2 - Excel 22
Insertar imágenes.
1. Seleccione Insertar > Imágenes > luego seleccione la imagen a insertar.

Agregar formas
1. Seleccione Insertar > Formas.

Ordenar datos
La ordenación es una de las herramientas más comunes de administración de
datos. Puede ordenar la tabla por una o más columnas, por orden ascendente
o descendente, o crear un orden personalizado.

Antes de ordenar una tabla:

1. Asegúrese de que no existen filas ni columnas vacías en una tabla.

2. Inserte los encabezados de tabla en una fila en la parte superior.

Módulo 2 - Excel 23
 3. Asegúrese de que hay por lo menos una columna vacía entre la tabla
que quiere ordenar y otra información en la hoja de cálculo que no está
en esa tabla.

Ordenar la tabla

1. Seleccione una celda en los datos.

2. Seleccione Inicio - Ordenar y filtrar.

O bien, seleccione la pestaña Datos - Ordenar.

3. Seleccione una opción:

 Ordenar de A a Z: ordena la columna seleccionada en sentido

ascendente.
 Ordenar de Z a A: ordena la columna seleccionada en sentido
descendente.
 Orden personalizado: ordena datos en varias columnas aplicando
distintos criterios de ordenación.

Módulo 2 - Excel 24
Usar filtros
Los filtros proporcionan una forma rápida de buscar y trabajar con un
subconjunto de datos en un rango o tabla. Al filtrar una lista, oculta
temporalmente algunos de los datos para poder concentrarse en aquellos que
desea.

Filtrar datos

1. Seleccione una celda dentro de los datos que quiere filtrar.

2. Seleccione la pestaña Inicio - Ordenar y filtrar – Filtro o bien, seleccione
3. la pestaña Datos - Filtro.

4. Seleccione la flecha desplegable de filtro de la columna que desea filtrar.

Imprimir un documento.
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento
impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.
1. En la pestaña Archivo > Imprimir.
2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que
desea.
4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de
configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea
cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.

Módulo 2 - Excel 25
Formato de celdas
1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Estilos de celda y después, seleccione
el estilo que desee.

Módulo 2 - Excel 26
Módulo 2 - Excel 27
Contenido
PRÓLOGO .................................................................................................................................. 3

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 4

PANTALLA PRINCIPAL ........................................................................................................... 4

CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO ..................................................................... 5

CREAR UNA PRESENTACIÓN CON PLANTILLAS .......................................................... 6

ABRIR UNA PRESENTACIÓN................................................................................................ 7

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ........................................................................................ 7

VISTAS DE PRESENTACIÓN ................................................................................................. 8

AGREGAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVA.............................................................................. 11

AÑADIR TEXTOS EN DIAPOSITIVAS ................................................................................ 12

FORMATO AL TEXTO EN LAS DIAPOSITIVAS ............................................................... 12

AÑADIR Y ELIMINAR HIPERVINCULOS ........................................................................... 13

TRABAJANDO CON CONTENIDO VISUAL ...................................................................... 15

FORMATO Y EFECTOS VISUALES EN IMÁGENES ....................................................... 18

INSERTAR AUDIO EN UNA PRESENTACIÓN ................................................................. 18

UTILIZAR FORMAS Y COMBINARLAS ............................................................................. 19

SISTEMA DE CAPAS ............................................................................................................. 21

ADICIONAR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA .............................................................. 22

ANIMACIÓN .............................................................................................................................. 23

TRANSICIÓNES....................................................................................................................... 26

REALIZAR PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS ............................................................ 29

NOTAS ....................................................................................................................................... 31

IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN ........................................................................................ 32

PATRÓN DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................ 33

ATAJOS EN POWERPOINT.................................................................................................. 35

MODULO 2 - POWERPOINT 2
PRÓLOGO

El objetivo de este manual es proporcionar una guía a los estudiantes para lograr
aprender o mejorar el uso de las herramientas ofimáticas a la hora de realizar
una tarea o trabajo determinado, por esta razón las instrucciones planteadas en
este documento se manifiestan desde las funcionalidades más básicas como por
ejemplo crear y guardar una presentación de diapositivas hasta un nivel medio o
avanzado como es dar animaciones a los objetos y transiciones con intervalos
de tiempo a las diapositivas así mismo insertar imágenes y videos para que la
presentación pueda ser más dinámica e interactiva.

El índice de todo el contenido permite localizar de una manera rápida algún tema
en específico, los temas del documento son breves, pero están relacionados ya
que van paso a paso desde el nivel más bajo como ayuda para facilitar el
aprendizaje de los receptores del módulo, de esta manera puedan culminar
obteniendo los resultados esperados e implementar todo lo aprendido o
complementarlo con sus conocimientos previos antes del módulo.

MODULO 2 - POWERPOINT 3
 INTRODUCCIÓN
El presente documento se ha diseñado como herramienta de apoyo para el
módulo de Herramientas Ofimáticas, orientado a los estudiantes de las carreras
de la Facultad de Ciencias de la Ingeniería.

A continuación, se muestra el manual donde se ilustran pasos a seguir desde las

funciones más básicas que nos proporciona PowerPoint 2016.

PANTALLA PRINCIPAL
PowerPoint es una herramienta del paquete de Office que permite realizar
presentaciones dando una estructura organizada; haciendo uso de múltiples
objetos como: formas, imágenes, capturas y videos, etc. Se presenta la pantalla
principal de esta herramienta:

Barra de Herramientas
de Acceso Rápido
Barra de Título Botón Cerrar

Cinta de
Opciones

Panel de pre
visualización de
diapositivas

Diapositiva

Barra de Estado Notas y Botones Control de

Comentarios de Vista Zoom

MODULO 2 - POWERPOINT 4
CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO
Existen dos maneras para poder crear una presentación en blanco:
1. Cuando se inicia el programa, se selecciona Presentación en blanco.

2. O dirigirse a Archivo/ Nuevo, seleccione Presentación en blanco.

MODULO 2 - POWERPOINT 5
CREAR UNA PRESENTACIÓN CON PLANTILLAS
PowerPoint cuenta con temas que contienen múltiples diseños con estructuras y
elementos predeterminados, de esta manera ayuda a la creación más rápida de
una presentación.

Escoger un tema

1. En la cinta de opciones seleccionar Archivo seguido de ello Nuevo.

2. Elegir y seleccionar un Tema; seleccionar el color deseado y dar clic en
Crear.

Variante
de color

Buscar más
imágenes

MODULO 2 - POWERPOINT 6
 3. En Inicio, En la opción Nueva diapositiva podrá observar las diferentes
estructuras para las diapositivas a agregar.

ABRIR UNA PRESENTACIÓN

1. En la cinta de opciones seleccionar Archivo luego Abrir.
2. Seleccionar la ubicación donde está la presentación que va a abrir.
Examinar permite buscar el documento en la ubicación donde se localice.
3. Cuando haya encontrado el documento, seleccionar el archivo y dar clic
en Abrir.

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

1. Para Guardar la presentación, dirigirse a Archivo/Guardar como,
seleccionar la ubicación, asignar un nombre y dar clic al botón Guardar.

MODULO 2 - POWERPOINT 7
Para guardar cambios en un archivo que ya tenga una ubicación y un nombre
definido dirigirse a Archivo / Guardar.

VISTAS DE PRESENTACIÓN
Se puede escoger cómo mostrar la presentación en pantalla mientras se trabaja
en ella.

Vista Normal: En la barra de estado puede seleccionar Normal.

MODULO 2 - POWERPOINT 8
Vista Esquema: Para observar un bosquejo de texto de la presentación.

Vista Clasificador: Para observar el ordenamiento de las diapositivas o poder

reordenarlas.

MODULO 2 - POWERPOINT 9
Vista Página de notas: Puede incorporar comentarios que usará en la
realización de la presentación.

Vista de lectura: Permite cambiar la dimensión de la pantalla al visualizar las

animaciones y transiciones.

MODULO 2 - POWERPOINT 10
Mostrar Regla, líneas de cuadriculas, Guías:

Regla: muestra las reglas tanto como verticales y horizontales.

Líneas de cuadriculas: muestra cuadriculas en las diapositivas.

Guías: muestra las guías o líneas de alineación.

AGREGAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVA

Agregar diapositiva:

1. En Inicio, Seleccionar Nueva diapositiva para agregar más diapositivas

a la presentación, las cuales cuentan con el diseño que ya se definió, o a
su vez se despliega los diferentes diseños a elegir.

Eliminar diapositiva:

1. Seleccione la diapositiva que desea eliminar y oprima en el teclado la tecla

suprimir Supr.

MODULO 2 - POWERPOINT 11
AÑADIR TEXTOS EN DIAPOSITIVAS
En una diapositiva es posible agregar texto ya sea en un cuadro de texto y
formas.

Agregar un cuadro de texto

1. En la cinta de opciones seleccionar Insertar/ Cuadro de texto.

Agregar texto en una forma

1. En la cinta de opciones seleccionar Insertar/ Formas y seleccione la

forma que desee agregar, de clic derecho en ella y seleccione modificar
texto.

FORMATO AL TEXTO EN LAS DIAPOSITIVAS

Fuente Tamaño de Viñetas Listas

Fuente

Interlineado

Centrar
Texto a la
Negrita Cursiva Subrayado Texto a la Texto justificado
derecha
izquierda

MODULO 2 - POWERPOINT 12
AÑADIR Y ELIMINAR HIPERVINCULOS
Al realizar presentaciones en PowerPoint podemos hacer uso de enlaces de
páginas web a través de la utilización de los hipervínculos, en donde al
seleccionarlo permite direccionarse a los enlaces asignados. Para ello se
necesita de una dirección de enlace y el texto, forma o imagen al cual se le
asignará el hipervínculo.

Añadir Hipervínculo a una dirección URL

1. En el texto, forma o imagen dar clic derecho al mouse y seleccionar

Hipervínculo.

2. En la ventana que se despliega seleccione Archivo o página web

existente escriba la dirección web a la que el hipervínculo direccionará y
luego clic en el botón Aceptar.

MODULO 2 - POWERPOINT 13
Eliminar un hipervínculo

1. Para eliminar un hipervínculo, dar clic derecho en el texto, forma, imagen

que contenga el hipervínculo y seleccionar Quitar hipervínculo.

Añadir hipervínculo a otra dispositiva

1. En la ventana que se despliega al dar clic en Hipervínculo seleccionar la

opción Lugar de este documento, luego se selecciona alguna parte de
la presentación donde se quiere añadir el enlace por ultimo clic en
Aceptar.

MODULO 2 - POWERPOINT 14
 2. En la presentación se observa como la forma del cursor cambia al pasar
al mouse por el hipervínculo creado.

TRABAJANDO CON CONTENIDO VISUAL

Agregar imágenes

Para darle una mejor presentación a las diapositivas podemos trabajar con
contenido visual de imágenes y capturas.

1. Para agregar imágenes, dirigirse a la pestaña Insertar y hacer clic en el

apartado de Imágenes.

2. Se Abrirá una ventana de dialogo, buscar la imagen que se desea agregar

y seleccionarla, por ultimo hacer clic en el botón Insertar.

MODULO 2 - POWERPOINT 15
Agregar capturas

1. También se puede agregar capturas en las diapositivas, abrir el programa

o sitio web donde se encuentre el contenido que va utilizar.
2. En PowerPoint seleccionar Insertar seguido seleccionar Captura y por
último Recorte de pantalla.

Agregar Videos

PowerPoint nos permite tener un mejor contenido visual para las presentaciones,
podemos hacer uso de videos para darle una mejor apariencia a las diapositivas
y a su vez tener herramientas en las que el tema de exposición pueda quedar
mucho más claro.

1. Hacer clic en la diapositiva que se desea insertar el video.

2. En la cinta de opciones en la pestaña Insertar, hacer clic en Video /Video
en línea.

3. Se desplegará un cuadro de dialogo, en el campo YouTube, escribir el

nombre del video que se desea agregar a la presentación y presione la
tecla Enter.

MODULO 2 - POWERPOINT 16
 4. Seleccionar el video a insertar de los resultados obtenidos de la búsqueda
realizada y hacer clic en el botón Insertar.

5. Aparecerá en la diapositiva un video rectangular el cual podrá

redimensionar al tamaño que desee.

MODULO 2 - POWERPOINT 17
FORMATO Y EFECTOS VISUALES EN IMÁGENES
Luego de insertar imágenes o capturas se les puede dar efectos y formatos, para
mejorarla.

1. seleccionar la imagen a la que se quiere dar efecto, en la pestaña

Formato se puede seleccionar variedades de efectos para dar un mejor
aspecto a las imágenes.

INSERTAR AUDIO EN UNA PRESENTACIÓN

1. Seleccionar en la cinta de opciones Insertar /Audio.
2. Escoger de qué manera quiere adicionar el audio.
✓ Audio en Mi PC: Insertar el audio desde su ordenador.
✓ Grabar audio: Grabe el audio a insertar con un dispositivo
(micrófono) conectado a su ordenador.

Insertar una grabación de audio

1. Seleccionar Grabar audio.

2. Asigne un nombre para el audio, de clic en Grabar y puede comenzar a
realizar el audio.
3. Si desea revisar la grabación, seleccionar Detener seguido Reproducir.
4. Si desea culminar de clic en Aceptar, si no está conforme con el audio
puede grabarlo otra vez seleccionando Grabar.
5. Para poder movilizar la grabación, seleccionar y arrastrar el icono de audio
al lugar que usted desee en la diapositiva.
6. Seleccionar Reproducir.

MODULO 2 - POWERPOINT 18
Ajustar la grabación de audio

1. En la cinta de opciones seleccionar Reproducción / Reproducir luego

puede seleccionar las opciones que desee utilizar.

Eliminar audio

1. Seleccionar el icono de audio y oprima la tecla suprimir Supr.

UTILIZAR FORMAS Y COMBINARLAS

Para dar una mejor estructura a las diapositivas podemos insertar varias formas
en ellas para cualquier tipo de manipulación que se le desee dar al objeto.

Añadir Formas

1. En la pestaña Insertar seleccionar el apartado de Formas y elegir y dar

clic a la o las formas a utilizar en la presentación.

Dar formato a las formas

1. Para los colores, ajuste y demás estilos para las formas dirigirse a la
pestaña en la cinta de opciones Formato.

MODULO 2 - POWERPOINT 19
Girar un objeto

1. Para girar una forma u objeto ir a Formato en el apartado de Organizar

en el campo Girar seleccionar una de las opciones de giros que se desee.

Combinar formas

Puede combinar formas, es decir, unir diferentes objetos en uno solo, con
diversas opciones de incorporación entre ellos.

1. Seleccionar los objetos que desea combinar (mantenga presionada la

techa shift para seleccionar varios de ellos) dirigirse a Formato /
Combinar formas y seleccionar la opción de preferencia.

Agrupar objetos

La agrupación de los objetos facilita la manipulación de ellos.

1. Seleccione todos los objetos que se desea agrupar ir a Formato y

seleccionar Agrupar/Agrupar.

MODULO 2 - POWERPOINT 20
Desagrupar objetos

1. Para desagrupar los objetos seleccionar la agrupación, ir a Formato y

seleccionar Agrupar/Desagrupar.

SISTEMA DE CAPAS
Cuando se agregan imágenes, formas y demás objetos, se pueden manipular de
tal modo en el que se superpongan, es decir cuando se quiere mover una forma
que se encuentra detrás de otra y desea colocarla al frente.

Mover un objeto delante o atrás

1. Seleccionar el objeto
2. En la cinta de opciones dirigirse a Formato, y seleccione una de las
opciones:
✓ Traer adelante / Traer adelante: ara colocar un objeto delante de
un texto u otro objeto.
✓ Enviar atrás/ Enviar atrás: colocar un objeto detrás de un texto u
otro objeto.

MODULO 2 - POWERPOINT 21
ADICIONAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
1. Seleccionar Insertar/ Encabezado y pie de página.

2. En el cuadro de dialogo que aparece, en la pestaña Diapositiva,

seleccionar las opciones de referencia, puede añadir fecha, número de
diapositivas.
3. Puede excluir el encabezado y pie de página en la diapositiva de título.
4. Clic en aplicar o aplicar a todo.

MODULO 2 - POWERPOINT 22
ANIMACIÓN
Se puede aplicar diversos efectos de animaciones a los objetos que se
encuentran en las presentaciones ya sea texto, imagen, forma, etc.

Agregar animación a un objeto

1. Seleccionar el objeto en la presentación que se desea animar

2. En la pestaña Animaciones, hacer clic en Panel de animación.

3. Hacer clic en Agregar animación, y seleccionar un efecto de ellos.

Agregar varios efectos de animación a un objeto

1. Para agregar otro efecto de animación al mismo elemento, primero

selecciónelo y luego hacer clic en Agregar animación, seleccionar otro

MODULO 2 - POWERPOINT 23
 efecto de animación, se observará que a lado del objeto aparecerá el
número de animaciones que tiene y se observa también en el panel de
animaciones.

Intervalos en las animaciones

1. Si se desea se puede definir el momento en que inicia y la duración del

efecto de animación, En el Panel de animación, hacer clic en el botón de
la flecha hacia abajo que se encuentra a lado del efecto, luego hacer clic
en Intervalos.

2. Se desplegará una ventana, en Inicio hacer clic en una de las opciones

que elija:
✓ Reproducción al hacer clic con el mouse.
✓ Reproducción con la animación anterior.

MODULO 2 - POWERPOINT 24
 ✓ Reproducción después de la animación anterior.

3. Para dar retraso al inicio del efecto, configurar en el campo Retraso los
segundos que se desee.
4. Para la velocidad de la animación en el campo Duración establecer el
tiempo o nivel de la duración para la animación.
5. Dar clic en el botón Aceptar.

MODULO 2 - POWERPOINT 25
Vista Previa

1. Para visualizar el funcionamiento de los efectos, hacer clic en la pestaña

Animaciones / Vista Previa.

Eliminar animación

1. Para quitar un efecto de animación debe hacer clic en el número de la

animación y la tecla suprimir Supr.

TRANSICIÓNES
Se puede establecer efectos para la reproducción de cada diapositiva en la
presentación, esto es al pasar de una diapositiva a otra, a su vez controlar la
velocidad, agregarle sonidos y personalizar los efectos.

Agregar una transición a una diapositiva

1. En el panel donde se encuentran las diapositivas en miniaturas,

seleccionar la diapositiva a la que va a designar el efecto de transición, la
transición empezará desde la diapositiva anterior y termina en la
diapositiva seleccionada

MODULO 2 - POWERPOINT 26
 2. En la pestaña Transiciones al hacer clic se desplegarán todos los
efectos, seleccionar en el escogido para poder observar la vista previa.

3. En Opciones de efectos podrá observar los efectos disponibles de cómo

se reproduce la transición si desea cambiarlo.

Intervalos de Sonido y Duración en la transición

1. Si desea establecer un sonido para la transición en la pestaña

Transiciones en el campo de Sonido elegir uno de ellos haciendo clic.
2. Para definir el tiempo de duración en Duración configurar los segundos
que se desea.

MODULO 2 - POWERPOINT 27
 3. Para asignar el mismo efecto de transición a todas las diapositivas hacer
clic en Aplicar a Todo.

Vista previa en transiciones

1. Para visualizar el funcionamiento de los efectos, hacer clic en la pestaña

Transiciones / Vista Previa.

Eliminar efecto de transición en diapositivas

1. Para quitar una transición en una diapositiva, seleccionarla y en la pestaña

Transiciones en la galería hacer clic en Ninguna.

2. Para quitar de todas las diapositivas los efectos de las transiciones,

seleccionar todas las diapositivas en el panel de miniaturas, dirigirse a la
galería y hacer clic en Ninguna.

MODULO 2 - POWERPOINT 28
REALIZAR PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
En vista Moderador, puede observar las anotaciones del expositor y la diapositiva
que sigue de la presentación, de esta manera se centra en lo que va a decir y lo
transmite al público.

Mostrar la presentación

1. En la cinta de opciones diríjase a Presentación con diapositivas, allí

puede elegir iniciar la presentación desde el principio o desde la
dispositiva actual.

Navegar entre diapositivas

1. Para dirigirse a la siguiente diapositiva puede hacer clic con el mouse u

oprimir la tecla de flecha derecha.
2. Para retroceder a la anterior diapositiva, oprima la tecla de flecha
izquierda.
3. Para salir de la presentación, oprima la tecla Esc, o clic derecho en la
presentación y seleccione finalizar la presentación.

Pantalla en blanco

1. Hacer clic derecho en la diapositiva.

2. Seleccionar Pantalla/ seguido de Pantalla en negro o Pantalla en
blanco.

MODULO 2 - POWERPOINT 29
Activar vista Moderador con un monitor

La vista Moderador es más usada con dos monitores.

1. Seleccionar en la cinta de opciones Presentación con diapositivas.

2. Marcar Usar Vista Moderador.
3. En el campo desplegable de Supervisar, seleccionar el monitor que
desea que tenga la vista Moderador.

Contenido de Vista Moderador

✓ Temporizador: Expone el tiempo que tiene la presentación de la

diapositiva actual.
✓ Hora actual: Muestra la hora en pantalla.
✓ Diapositiva actual: Ubicada en el lado izquierdo, muestra la diapositiva
actual en la presentación que observa la audiencia.
✓ Diapositiva siguiente: Ubicada en el lado derecho, muestra la
diapositiva que continua de la presentación.
✓ Notas del orador: Es una ayuda para el expositor que puede ayudarle a
recordar lo que va a decir.

MODULO 2 - POWERPOINT 30
 ✓ Hacer el texto más grande o más pequeño: Permite aumentar o
disminuir el tamaño de la fuente de las anotaciones del expositor.
✓ Herramientas de lápiz y puntero láser: Permite hacer comentarios.
✓ Ver todas las diapositivas: Para dirigirse a otra diapositiva de la
presentación.
✓ Acercar la diapositiva: Hacer zoom a una diapositiva.
✓ Presentación en negro o normal: Proporciona una pantalla en blanco
en el monitor para que de esta manera la audiencia se centre en lo que
el expositor está hablando.
✓ Flechas derecha e izquierda: Para navegar entre las diapositivas
adelantar o volverse.
✓ Finalizar presentación: Culmina con la presentación.

NOTAS
Utilizado para adicionar notas que ayuden al presentador a recordar algún punto
clave en la exposición de la presentación. Las notas solo podrá observarlas el
expositor, la audiencia observará las diapositivas.

Agregar notas para el presentador

1. Dirigirse a la barra de estado y seleccionar Notas, así agregará las

anotaciones debajo de las diapositivas.
2. Escriba las notas.

MODULO 2 - POWERPOINT 31
 3. Para ocultar las notas vuelva a seleccionar Notas en la barra de estado.

IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN

Para tener las diapositivas en un documento en físico para la audiencia, puede
imprimirlas.

1. En la cinta de opciones seleccionar Archivo luego Imprimir.

2. En Impresora, escoja la impresora en la que va a imprimir.
3. En Configuraciones, podrá escoger una de las opciones que desee.

MODULO 2 - POWERPOINT 32
En Configuración/ Diapositiva de página completa puede elegir entre varios
tipos de impresiones, puede elegir cuantas diapositivas quiere que contenga una
hoja, que la impresión contenga las notas del expositor, impresión en modo
Esquema, etc.

PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
Los patrones están diseñados con la finalidad de crear las presentaciones con
un aspecto y una estructura excelente en el menor tiempo, y sin esforzarse tanto.

Agregar patrón de diapositiva

1. En la cinta de opciones ir a Vista en el apartado de Vistas Patrón

seleccionar Patrón de diapositivas, automáticamente aparecerá una
estructura en la presentación.

MODULO 2 - POWERPOINT 33
Personalizar el patrón

1. Para personalizar el patrón de dispositivas ir al apartado Fondo de Patrón

de diapositivas hacer clic en Temas y elegir para aplicar uno de ellos y
a su vez configurar los colores, fuentes y efectos si así lo desea.

Marcadores de Posición

1. Para los marcadores de posición de los títulos, fechas y el pie de página

se activa o desactiva las casillas para que estos elementos se muestren
o se oculten en el patrón de diapositivas, Hacer clic en Diseño del patrón
en Patrón de diapositivas.

MODULO 2 - POWERPOINT 34
ATAJOS EN POWERPOINT
Los métodos abreviados de teclado más utilizados en PowerPoint son:

TECLAS ACCIÓN
Ctrl+N Crear presentación.
Ctrl+N Texto en negrita.
Alt+H,F y luego, S Cambiar tamaño de fuente en texto.
Alt+W,Q Cambiar zoom de la diapositiva.
Ctrl+X Cortar texto, objeto o diapositiva.
Ctrl+C Copiar texto, objeto o diapositiva.
Ctrl+V Pegar texto, objeto o diapositiva que se cortó o copió.
Ctrl+Z Deshacer la última acción.
Ctrl+S Guardar la presentación.
Alt+B,1 Insertar imagen.
Alt+B,7 Insertar Forma.
Alt+G,T Seleccionar tema.
Alt+G,D Seleccionar diseño de diapositiva.
Av Pág Siguiente diapositiva.
Re Pág Diapositiva anterior.
Alt+O Ir a Pestaña Inicio.
Alt+B Ir a Pestaña Insertar.
Alt+Ó,V Iniciar la presentación.
Esc Salir de la presentación.
Alt+A,O Cerrar PowerPoint.

MODULO 2 - POWERPOINT 35
MODULO 2 - POWERPOINT 36
Contenido
PRÓLOGO .................................................................................................................................2
Introducción .............................................................................................................................3
1. ¿Qué es Internet? ...............................................................................................................3
1.1 Concepto básico de redes. .........................................................................................3
1.2 Servicios de Internet ....................................................................................................3
1.3 Funcionamiento de Internet .......................................................................................4
1.3.1 Conectarse a Internet ...........................................................................................4
2. World Wide Web (WWW) ...................................................................................................5
3. Dominios Web......................................................................................................................5
4. Los Navegadores ................................................................................................................6
4.1 Herramientas del navegador ......................................................................................7
4.1.1 Barra de marcadores.- ..............................................................................................7
4.1.2 Atajos de teclado de Google Chrome ...................................................................8
4.1.3 Personalización y control de Google Chrome....................................................9
5. Navegación y búsqueda ..................................................................................................10
5. Búsqueda avanzada .........................................................................................................12
6. Correo Electrónico ...........................................................................................................14
6.1 Creación de una cuenta de correo electrónico ...................................................15
6.2 Elemento de la interfaz ..............................................................................................17
6.3 Envió de correos .........................................................................................................19
6.3.1 Elementos de la ventana de redacción ..............................................................19
7. Almacenamiento en la nube ...........................................................................................20
7.1 Elemento de la interfaz ..............................................................................................21
7.2 Subir archivos .............................................................................................................22
7.3 Compartir archivos .....................................................................................................25
8. YouTube ..............................................................................................................................27
8.1 Subir videos .................................................................................................................29

MODULO 1 1
PRÓLOGO

El objetivo de este manual es proporcionar una guía a los estudiantes para lograr,
aprender o mejorar el uso de las herramientas ofimáticas a la hora de realizar
una tarea o trabajo determinado, por esta razón las instrucciones planteadas en
este documento se manifiestan desde las funcionalidades más básicas, como
por ejemplo realizar una búsqueda en internet hasta un nivel medio de creación
de correos y manejo de plataformas web.

El índice de todo el contenido permite localizar de una manera rápida algún tema
en específico. Los temas del documento son breves, pero están relacionados ya
que van paso a paso como ayuda para facilitar el aprendizaje de los receptores
del módulo y de esta manera puedan culminar obteniendo los resultados
esperados e implementar todo lo aprendido o complementarlo con sus
conocimientos previos del módulo.

MODULO 1 2
Introducción
El presente manual se ha diseñado como material de apoyo para el módulo de
Herramientas Ofimáticas, dirigido a los estudiantes de las carreras de la
Facultad de Ciencias de la Ingeniería.

En la elaboración de manual se ha aplicado enfoques competitivos a fin de que

los estudiantes puedan desempeñar el uso de esta herramienta en situaciones
estudiantiles y laborales, en este módulo trataremos temas de conectividad,
dominios, correos, etc.

1. ¿Qué es Internet?
1.1 Concepto básico de redes.

Ilustración 1

Para comprender qué es Internet hay que conocer previamente el concepto de

red. En la informática se entiende por red un conjunto de ordenadores y
dispositivos relacionados entre sí. Con una red se consigue que los ordenadores
relacionados a ella puedan compartir información y recursos. A esta conexión es
lo que llamamos Internet o también conocida como “Red de redes”.

1.2 Servicios de Internet

Todos sabemos que Internet ha cursado en los últimos tiempos un incremento
despampanante. Hace pocos años era un fenómeno ignorado para la mayoría
de nosotros y en estos momentos se ha transformado en un fenómeno social,
accesible para cualquiera, ofreciendo una gran variedad de servicios como:

MODULO 1 3
 • Páginas web: Estas famosas páginas son documentos con texto,
hipertexto y elementos multimedia.
• Correo electrónico: Envío y recepción de mensajes escritos entre
ordenadores.
• Descarga de archivos: Es una forma de acceder a archivos que están
almacenados en esta red desde cualquier ordenador.
• Chat: Sitios donde podrá mantener una conversación en tiempo real con
diferentes personas, a través de texto o videos.

1.3 Funcionamiento de Internet

En realidad cualquier ordenador por sí solo no tiene posibilidades de conectarse
a Internet, sino que tiene que conectarse por medio de algún sistema a otro
ordenador más potente y con una configuración más compleja. Estos
ordenadores son lo que denominamos servidores.

Ya sea en ordenadores de escritorio o laptops hay una serie de pasos para

conectarse a esta enorme red e iconos que nos indicaran el estado de esta.

1.3.1 Conectarse a Internet

Para que nuestro equipo se encuentre conectado debemos:

1. Seleccionar el icono de red en la barra de tareas.

2. Escoger la red a la que deseo conectarme.

MODULO 1 4
 3. Dependiendo de la seguridad de la red le pedirá una contraseña o no.

4. Si la red le pide contraseña, la escribe y estará conectado.

Si no dispone de red Wi-Fi puede optar por la conexión de cable Ethernet que
vendrá del router a su equipo.

2. World Wide Web (WWW)

Uno de los servicios de Internet más utilizado es la World Wide Web o como es
en español telaraña mundial, que se suele abreviar como www. Esta agrupa una
gran cantidad de páginas web, cada una de estas puede contener texto,
imágenes, sonidos, etc. La cantidad de páginas disponibles en internet aumenta
día tras día y cada una contiene una dirección que permitirá acceder a ellas;
estas direcciones tienen un formato denominado URL (Universal Resource
Locator) que está estructurada de la siguiente manera:

 http://www.google.com

3. Dominios Web
El dominio sería el nombre único y característico que se le asigna a una página
web en Internet. Sería algo como el equivalente a la matrícula de un carro, pero
aplicado a las páginas web.

Gracias a esto se nos indica a qué tipo de sitio estamos accediendo, estos se
dividen en tres grandes grupos, los dominios genéricos, los dominios territoriales
y los dominios de tercer nivel.

Los dominios genéricos son aquellos que no forman parte de un país específico.
Los conocemos por ser los más usados y tienen extensiones como:

• .com la cual se utiliza para empresas y organizaciones comerciales de

todo el mundo.

MODULO 1 5
 • .org lo utilizan organizaciones e instituciones sin fines de lucro y
organizaciones no gubernamentales
• .net la utilización instituciones relacionadas a servicios de internet.

Por ejemplo www.drive.google.com es un dominio genérico.

Los dominios asociados a un país determinado son aquellos que se definen por
adquirir una extensión única de la región a la que pertenecen. Por ejemplo, en
Ecuador la extensión que se usa es .ec, en México los dominios terminan con la
extensión .mx, en Colombia este tipo de dominios termina en .co y así obtendrá
sus variantes dependiendo del estado donde se encuentre.

Los dominios de tercer nivel son aquellos que adquieren la identidad territorial.
Los dominios gubernamentales o educativos son característicos de este tipo.
Sencillamente deben tener una terminación .com.ec, .edu.ec.

Por ejemplo www.virtual.unemi.edu.ec es un dominio de tercer nivel.

4. Los Navegadores
Para poder accedes a páginas web en base a las estructuras vistas
anteriormente necesitaras un navegador. Un navegador es un programa que
permite el ingreso a la web, descifrando la información de distintas páginas, este
programa nos va a permitir manejar correctamente y acceder a toda la
información contenida en una página web.

De la pluralidad de navegadores disponibles en el mercado, estudiaremos tres

de los más importantes, el funcionamiento de estos es similar. Sin embargo, cada
uno tiene una característica en especial:

 Microsoft Edge es el navegador que se encuentra por defecto en cualquier

versión de Windows.

MODULO 1 6
  Mozilla Firefox es un navegador gratuito y hace que navegar en la web
sea sencillo.
 Google Chrome igual que Mozilla es gratuito desarrollado por Google. la
única diferencia que podemos destacar de esta es su interfaz es más
amigable y dinámica para el usuario.

Nota: Es importante saber que en tu ordenador podrás tener instalados varios

navegadores.

Para manejar cualquiera de estos navegadores, debemos ubicar en el menú

inicio o escritorio el icono de acceso directo del navegador.

Al darle doble clic, pondremos en marcha el programa y nos mostrara una

interfaz esta:

Aquí escribiremos la dirección de la

página web que deseamos visitar.
Barra de marcadores.
Barra de direcciones.

Barra de búsqueda.

En este espacio se mostrara el contenido de la página web que solicitamos.

4.1 Herramientas del navegador

4.1.1 Barra de marcadores.- Aquí guardaremos las direcciones de páginas ya
visitadas para en un futuro acceder de manera rápida a estas. Para añadir sitios
a esta barra, es necesario tener abierto el sitio web de interés y dar clic al ícono
en forma de estrella que esta al final de la barra de direcciones.

MODULO 1 7
Y damos clic en la opción Listo y así podremos acceder de manera más rápida
al sitio en nuestro próximo ingreso.

4.1.2 Atajos de teclado de Google Chrome

CTRL+B Activa o desactiva la barra de marcadores
CTRL+TAB Para desplazarte entre pestañas
CTRL+T Abre una nueva pestaña
CTRL+N Abre una nueva ventana
CTRL+SHIFT+N Abre una nueva ventana para navegar en modo “Incógnito”
CTRL+J Abre la barra de descargas
CTRL+W Para cerrar la pestaña activa
CTRL+R Para actualizar la página
CTRL+H Para abrir la pestaña Historial

MODULO 1 8
4.1.3 Personalización y control de Google Chrome

Google Chrome nos brinda una gran variedad de opciones cuando hablamos de
personalización y control, desde temas variados y muy coloridos para su interfaz
hasta control de navegación, en esta parte revisaremos las funciones más
importantes al momento de navegar en internet.

Nueva pestaña, permite abrir tantas

pestañas como necesitemos en una misma
sesión.

Nueva ventana de incógnito, proporciona

una navegación que no deja historial de
navegación ni cookies en nuestro equipo.

Historial nos permitirá ver los sitios que

hemos accedido a modo de bitácora.

Descargas permite gestionar las descargas

que estemos realizando, facilitando la
ubicación de estas y su estado estando en
curso o esté finalizada.

MODULO 1 9
5. Navegación y búsqueda
Cuando hablamos de búsqueda la primera palabra que se nos viene a la cabeza
es Google, esta es la página web más popular y el motor de búsqueda más
utilizado a nivel mundial.

Para empezar a realizar nuestras búsquedas debemos acceder al sitio

https://www.google.com donde aparecerá una página muy simple.

En esta página encontraremos una barra de búsqueda en el centro, donde

debemos escribir la palabra o frase de lo que queremos buscar. Por ejemplo si
deseamos buscar los sitios de la Universidad Estatal de Milagro debemos poner
de la siguiente manera:

Cuando ingresemos nuestro parámetro de búsqueda damos clic en Buscar con

Google o presionamos la tecla Enter, esto nos direccionara a otra página con
una gran variedad de opciones que tienen relación con tu búsqueda.

MODULO 1 10
Google también nos da una pluralidad de opciones que sirven filtrar los
resultados.

La primera pestaña nos mostrara una vista general de resultado incluyendo

imágenes, blogs, videos entre otros.

Por otro lado tenemos la pestaña de imágenes que mostrara solo las imágenes
relacionadas a nuestra búsqueda.

MODULO 1 11
Así mismo cada pestaña nos mostrara diferentes tipos de resultados por ejemplo
Maps nos dirigirá a un mapa con la ubicación de lo que buscamos en caso de
que nuestra búsqueda sea una dirección, ciudad o país.

5. Búsqueda avanzada
Así como existen portales de búsqueda como Google para una búsqueda
general, existen varios portales web que ofrecen un tipo de búsqueda más
avanzada orientada a un nivel académico como Scopus, Scielo, Google
Académico entre otros.

Google Académico es una herramienta de búsqueda derivada de Google, la cual

está especializada en suministrar contenido académico y científico como lo son
artículos, informes, libros, tesis entre otros.

Para acceder a esto debemos dirigirnos a Google Académico a través del

buscador Google o desde su dirección web https://scholar.google.es/.

Este buscador funciona como cualquier otro, escribimos en la barra de búsqueda

el libro, resumen u otro fichero que estemos buscando.

MODULO 1 12
En la búsqueda podemos usar nombres de libros, el nombre del autor; también
puede usar palabras claves del tema en el que estamos interesados.

Para empezar la búsqueda damos Enter o clic en el icono de color azul.

Después de eso aparecerá una lista de resultados que estarán ordenados por
su relevancia; es decir por el número de veces que este haya sido citado o las
veces a la que este haya sido accedido.

A su vez debajo de cada resultado aparecerá de color verde, el nombre de la

editorial, el autor y el año en el que el libro o archivo fue publicado.

MODULO 1 13
A su vez podemos reducir los resultados deseados, es decir si solo quiero
resultados que hayan sido publicado en desde el 2014 encontraremos de lado
izquierdo un panel que nos indica el tipo de búsqueda que podamos seleccionar.

Nota: También podremos modificar el orden de los resultados y el idioma de los

artículos.

6. Correo Electrónico
El correo electrónico o e-mail es la manera más práctica de comunicarte, en la
web encontraras un sin número de páginas que te ofrecen este servicio pero en
este módulo trataremos de detallarte un servicio gratuito proporcionado por
Google denominado Gmail, este es un servicio que combina las mejores
funciones del correo tradicional con la tecnología de búsqueda de Google, esta
ofrece una gran variedad de servicio desde compartir información alojada en
otros sitios pertenecientes a la misma empresa como lo es Drive o Fotos de
Google+.

MODULO 1 14
6.1 Creación de una cuenta de correo electrónico
Para crear una cuenta de correo electrónico en la plataforma de Gmail, debemos
acceder a la página de principal de Google y crearnos una cuenta de google.

1) Damos clic en Iniciar sesión.

2) Damos clic en la opción de Crear cuenta.

3) Llenamos el formulario de registro con la información necesaria y damos

a siguiente.

MODULO 1 15
 4) Aceptamos los términos y listo tendremos nuestra cuenta de Google.

Ahora que tenemos creada la cuenta de Google podremos utilizar todos los
servicios que este ofrece, desde Drive hasta YouTube.

Podemos acceder al correo de dos diferentes maneras desde la dirección

https://mail.google.com/ o desde el botón de opciones de Google.

MODULO 1 16
6.2 Elemento de la interfaz
Cuando entremos al sitio debemos iniciar sesión, simplemente ingresamos
nuestro usuario ya creado y la contraseña, al acceder al sitio encontraremos una
interfaz así donde se pueden ver diferentes opciones.

A primera vista observamos 3 pestañas, allí se encuentran los correos recibidos

por secciones:

Principal.- Aquí recibirás los correos de tus contactos.

Social.- Encontraras los correos de tus cuentas de Facebook, Twitter y otras

redes sociales que tengas asociada a tu cuenta de Google.

Promociones.- En este apartado llegaran correos de revistas, sitios webs o

páginas de otra índole a la que estés suscrito.

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1

2 3

1. El logotipo de Google permite volver a la bandeja de entrada.

2. El cuadro de búsqueda permite realizar búsquedas restringidas a los correos.
3. El icono de aplicaciones ofrece enlaces a otros servicios de Google, algunos
de ellos vinculados a la cuenta de Google Apps.

MODULO 1 17
 4. El nombre de usuario situado a la derecha abre una ventana con varias
opciones, entre ellas la más importante, cerrar la sesión.
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12

5. El menú situado debajo del logotipo de Google permite acceder a la pantalla

de gestión de contactos y de tareas
6. Encima de los correos, esta casilla permite seleccionar varios correos a la
vez.
7. La flecha circular permite actualizar la lista de correo.
8. El desplegable "Más" permite realizar distintas acciones sobre los correos
previamente seleccionados.
9. El contador muestra la cantidad total de correos recibidos y el subconjunto
que se muestra en este momento. Las flechas de desplazamiento permiten
ver el subconjunto anterior o siguiente.
10. El botón "Redactar" abre la ventana de redacción la que nos permitirá enviar
un correo electrónico.
11. La lista de etiquetas permite elegir mostrar únicamente los correos
etiquetados con una cierta etiqueta. La etiqueta "Recibidos" muestra la
bandeja de entrada. Las etiquetas iniciales son etiquetas predeterminadas,
pero el usuario puede crear nuevas etiquetas.
12. En la parte central se muestran los correos recibidos en orden cronológico
inverso y agrupado por conversación. De cada correo se muestra el

MODULO 1 18
 Remitente, Asunto y fecha, además de unos marcadores iniciales para
seleccionar correos, marcarlos como destacados o como importantes.

6.3 Envió de correos

Para empezar a redactar correos hacemos clic en el botón Redactar. Al hacerlo
se abrirá una ventana pequeña en la esquina inferior derecha de la ventana de
Gmail.

Una vez hecho esto podremos comenzar a redactar nuestro mensaje, esta
ventana contiene varios elementos que ayudaran que tu mensaje exprese lo que
deseas, teniendo la posibilidad de enviar desde un emoticón, imágenes hasta
compartir archivos desde Google Drive, para completar el envió del mensaje
damos clic en Enviar.

6.3.1 Elementos de la ventana de redacción

1. Destinatario.
2. Asunto.
3. Mensaje.
4. Estilo de fuente.
5. Adjuntar archivos.
6. Insertar archivos desde Google Drive.
7. Añadir imágenes.
8. Añadir enlaces.

MODULO 1 19
 9. Añadir emoticones.
10. Eliminar.
11. Enviar mensaje.

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7. Almacenamiento en la nube
Gracias al internet podemos tener a la mano una gran cantidad de información,
alojando nuestra información en servidores como Mega, Mediafire, Dropbox,
Drive entre otras. En este módulo hemos elegido a Google Drive sobre las demás
plataformas por ser de uso libre y porque te brinda 15 GB de almacenamiento
gratuito, además de integrarse con otros servicios de Google y aparte de que si
tienes un Smartphone puedes sincronizar tus archivos y hacer un respaldo de
estos en la nube.

MODULO 1 20
 Para usar este servicio solo tenemos que contar con una
cuenta de correo Gmail de Google, y acceder a su sitio
desde su dirección https://drive.google.com/ o desde su
apartado en el botón de servicios de Google.

Nota: Google Drive nos da la facilidad de crear documento de textos,

presentaciones, hojas de cálculos y editarlos en línea.

7.1 Elemento de la interfaz

Drive cuenta con una variedad de funciones intuitivas y muy sencillas de usar.

Tenemos el botón Nuevo con el que agregaremos archivos, documentos, videos

entre otras opciones.

También el menú de elementos con el que podremos configurar lo que queremos

mostrar en la zona central del sitio, podremos visualizar mis archivos guardados
en Mi unidad, fotos de Google Fotos, material destacado, entre otras.

MODULO 1 21
 Menú de elementos

7.2 Subir archivos

Para empezar a compartir archivos simplemente
damos clic en el botón Nuevo de drive, dando
paso a un menú de opciones que nos indicara
diferentes acciones que podemos realizar,
desde crear carpetas para categorizar nuestra
información hasta crear documentos en línea y
guardarlos.

En caso de que queramos subir un solo archivo de nuestro equipo debemos darle
clic a la opción Subir archivo, dando paso a otra ventana en la que tendremos
que ubicar el archivo que deseamos subir.

MODULO 1 22
Una vez ubicado le damos a la opción Abrir y nos aparecerá una notificación en
la esquina inferior derecha especificándonos el estado de subida y el tiempo que
durara en subirse el archivo, cuando este haya finalizado podremos encontrarlo
en la parte central de nuestro sitio.

Este mismo documento podrá ser manipulado si hacemos clic izquierdo sobre él,
nos brindará opciones como compartir archivo, eliminarlo, modificarlo entre
otros.

En caso de que tengamos más de 2 archivos y queramos organizar estos por

carpetas, Drive nos permite crear carpetas, así como lo hacemos en nuestro
ordenador simplemente dando clic en el botón de Nuevo y seleccionando la
opción Carpeta.

MODULO 1 23
Una vez que hayamos seleccionado la opción carpeta procederemos a otorgarle
un nombre a nuestra carpeta y damos clic en Crear para finalizar.

Cuando ya esté creada nuestra carpeta podemos acceder dando clic en ella,
también si damos clic derecho sobre la misma se desplegara un menú con
opciones para manipularla como vimos anteriormente con los archivos.

MODULO 1 24
Para agregar archivos a esta carpeta podemos arrastrar desde el escritorio o
desde nuestra ventana principal de drive los archivos hasta la carpeta.

También si accedemos a la carpeta podremos añadir archivos normalmente con

el botón Nuevo.

7.3 Compartir archivos

En caso de querer compartir los archivos que tenemos guardados en nuestra
cuenta, podemos generar una dirección que llevara al usuario que ingrese a ella
al archivo o carpeta que nosotros hayamos elegido.

MODULO 1 25
Por ejemplo, digamos que quiere enviar por correo la carpeta que acaba de crear
para que otra persona en otro ordenador descargue la información que está en
ella.

Para esto damos clic derecho sobre la carpeta y seleccionamos la opción obtener
enlace.

Este nos generara una dirección que pegaremos en nuestra barra de navegación
del buscador que estemos usando.

MODULO 1 26
Al acceder a esta podremos encontrar el documento o carpeta en cuestión para
poder descargarla.

Nota: Usamos los mismos pasos si queremos compartir un solo archivo de drive.

8. YouTube
YouTube es una red social en la que los usuarios tienen la posibilidad de
compartir videos en línea. Para comenzar a usar YouTube lo primero que
debemos hacer es registrarnos en el sitio https://www.youtube.com, también
podemos usar nuestra cuenta de Google para acceder a este sitio como un
usuario registrado más.

MODULO 1 27
Cuando ya estemos registrados y hayamos accedido al sitio, nos encontraremos
con un sin número de videos, agrupados en la sección de recomendados que te
mostrara videos que concuerden con lo último reproducido en el sitio desde tu
ordenador, así mismo teniendo más apartados mostrándote recomendaciones,
o videos de canales a los que te encuentras suscrito.

Todo lo que vuelve “divertido” a esta plataforma es su panel de búsqueda, ya

que tan solo con palabras claves, estaremos disfrutando de todo el contenido
alojado en el sitio, obviamente haciendo referencia a lo que buscamos.

La reproducción de un video es tan sencilla que basta con dar clic encima del
video que deseamos ver y se nos abrirá en una nueva ventana.

Además de poder reproducir videos podremos calificarlos a través de sus

botones de reacciones si nos gustó o no el video, así mismo existe la opción de
suscribirse para que el contenido del canal salga como principal en mi página
principal.

MODULO 1 28
También permite interactuar con más personas, dándonos la oportunidad de
comentar el video para compartir opiniones personales acerca del contenido que
acabamos de ver, podremos encontrar esta opción continua a la sección de
información del video.

8.1 Subir videos

Como se menciona, siendo esta una plataforma de visualización de videos nos
permite a nosotros subir nuestros videos, claro que los videos que vayamos a
compartir deben seguir las normas de la comunidad que existen en la plataforma.

En la esquina superior derecha encontraremos un icono en forma de cámara, si

le damos clic nos desplazara un menú con dos opciones:

Una para subir videos que contengamos en nuestro móvil o computador, y la otra
para la emisión de video en tiempo real.

Al dar clic en la opción Subir videos nos re direccionara a la siguiente página:

MODULO 1 29
Procedemos a dar clic en la opción del medio que dice Selecciona los archivos
que quieras subir y nos aparecerá una ventana donde tendremos que ubicar
nuestro video.

Cuando lo hayamos ubicado damos clic en el botón Abrir y nos enviara a otra
página donde podremos gestionar la subida del video, modificar el titulo con el
que se presentara al público, agregar una descripción entre otras funciones.

MODULO 1 30
MODULO 1 31