FORMATO INFORME PARCIAL DE EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN

Certificación parcial de ejecución, cumplimiento y recibo a satisfacción

Naturaleza del proceso: Apoyo Código: GCOF18 Versión: 04

Contrato No. 085-2024

Nombre del Contratista y/o
Louis Jhosimar Ocampo Osorio
Representante Legal
Oscar
Nombre del
Nombre del supervisor y/o Mauricio
Oscar Mauricio Villalobos Galvis supervisor y/o
interventor Villalobos
interventor
Galvis
Dependencia Grupo Interno de Gestión Administrativa y Financiera
Prestar servicios técnicos en el desarrollo, implementación, y sostenibilidad del
Objeto del contrato
sitio web y la intranet.del FNE.
Miercoles, 13 de noviem-
Fecha de inicio Miercoles, 15 de Mayo de 2024 Fecha de terminación
bre de 2024
Período objeto del informe: -
15 de mayo de 202431 de mayo de 2024

INFORME PARCIAL DE EJECUCIÓN

OBLIGACIONES GENERALES
Observaciones o comentarios
Obligación contractual Actividad desarrollada Producto recibido
del Supervisor
Entregar los informes Entregar el informe parcial de Para el periodo del 15 al 31 de Actividad a desarrollar cada
1
Incluir
pactados y los requeridos ejecución al supervisor del Mayo se hace entrega de las vez que se realiza una tareas
bido o
por el supervisor del contrato. tareas ejecutadas trans o ejecuta una solicitud
contrato. realizar cada una. caso
Realizar las labores en Se realizaron las labores en Se da cumplimiento a todas Esta actividad se desarrolla
forma independiente, bajo forma independiente bajo el las obligaciones establecidas mes a mes.
su propio riesgo y riesgo y responsabilidad, dentro del contrato y a lo
responsabilidad, sin dando ejecución cumplimento solicitado por el coordinador
sujeción o condiciones de las obligaciones generales del GI – Administrativo y
diversas a aquellas que y específicas del presente Financiero.
2 requieran para el contrato.
cumplimiento del objeto
contractual y sin que ello
implique exclusividad,
salvo en los eventos en
que otras asesorías
impliquen conflictos de
interés.
Realizar los Realizar los desplazamientos Me desplace al FNE cada vez Actividad a desarrollar según
desplazamientos que se necesarios para ejecución del que se me solicitud para la necesidad.
requieran para el contrato. cumplir con las reuniones o
desarrollo de sus compromisos dentro de la
obligaciones acorde con la entidad.
3
solicitud del supervisor,
para lo anterior, EL FNE
realizará de forma previa
Fecha de Versión: 23 de noviembre de 2021
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el trámite presupuestal y
administrativo
correspondiente.
Reportar de manera Reportar a la supervisión Para el periodo del presente Actividad a desarrollar mes a
4 inmediata cualquier cualquier novedad o anomalía informe no se reportaron mes si da a lugar.
novedad o anomalía, al de manera inmediata. novedades o anomalías que
supervisor del contrato. tuviesen que informar al
supervisor de contrato.
Entregar a la finalización El contratista deberá entregar Esta actividad se desarrollará Actividad a desarrollar con la
del contrato, en perfecto al finalizar el contrato, los al finalizar la ejecución del finalización del contrato.
estado, salvo el deterioro bienes devolutivos asignados contrato para darle estricto
normal por el uso, los a su nombre. cumplimiento.
elementos y equipos
entregados para la
prestación del servicio
5 objeto de este contrato
reportados en su
inventario individual, así
como el carné de
identificación y la tarjeta
de acceso en caso de que
estos le hayan sido
suministrados. Dicha
entrega se realizará al
supervisor del contrato.
Pagar en forma cumplida Realizar el respectivo pago de Para este primer periodo del Actividad a desarrollar mes a
6 y de manera equivalente a la seguridad social contrato me encuentro activo mes
los honorarios pactados (parafiscales) en cumplimiento en las entidades donde me
de acuerdo con la a la normatividad vigente. encuentro afiliado de salud,
normatividad que regula la pensión y cesantías.
materia, los aportes al
Sistema de Seguridad
Social Integral.
Atender los lineamientos Ejecutar las obligaciones en el Para el periodo del presente Actividad a desarrollar mes a
7 dados por EL marco de los lineamientos informe se atendieron los mes
MINISTERIO/FNE en dados por EL lineamientos dados por EL
materia de procesos y MINISTERIO/FNE en materia MINISTERIO/FNE en materia
procedimientos de procesos y procedimientos de procesos y procedimientos
relacionados con el relacionados con el Sistema relacionados con el Sistema
Sistema Integrado de Integrado de Gestión-SIG y Integrado de Gestión-SIG.
Gestión-SIG y asistir a las asistir a las actualizaciones
actualizaciones relacionadas con el mismo.Para el periodo del presente
relacionadas con el informe no se me requirió
mismo. asistir a una actualización del
Sistema Integrado de Gestión-
SIG.
Cumplir con las políticas Se da cumplimiento a políticas Se da cumplimiento a políticas Actividad a desarrollar mes a
8 de seguridad de la del Sistema de Gestión de del Sistema de Gestión de mes
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información y los Seguridad de la Información. Seguridad de la Información

lineamientos dados por EL para el periodo del presente
MINISTERIO/FNE informe, para lo cual reposa
relacionados con el evidencia actualizada de mi
Sistema de Gestión de gestión en la carpeta
Seguridad de la compartida del AYF, con la
Información. siguiente ruta: N:\
EJECUCION CONTRACTUAL
2024\Louis Jhosimar Ocampo
Firmar un compromiso de Actividad cumplida al iniciar la Se anexó el documento al Actividad finalizada.
9 confidencialidad y no ejecución del contrato, se informe inicial para dar
divulgación con respecto a anexa el documento al oportuno trámite a la ejecución
toda la información presente informe. del contrato.
obtenida por EL/LA
CONTRATISTA durante la
prestación del servicio.
Entregar al supervisor con Entregar un Backup en medio En el administrador de los sitio Actividad a desarrollada a
10 cada informe mensual y a magnético la gestión mensual, web se encutra almacenada diario.
la finalización del contrato así como al finalizar el todo lo que me han enviado y
en medio magnético los contrato. he sudido para desarrollar mis
archivos y/o bienes labores en los mismos.
intangibles los cuales son
propiedad del FNE, que
sean elaborados o
conocidos o producidos
en desarrollo de su
contrato y/o utilizados
como insumos para el
cumplimiento de sus
obligaciones, de
conformidad con el
Decreto 2609 de 2012.
Responder en forma Responder mediante y Durante la ejecución del Actividad a desarrollar mes a
11 oportuna por el atender lo requeriemientos y presente contrato no se me mes
diligenciamiento y gestión respuesta mediante el sistema requierió dar respuesta a
de la correspondencia de correspondencia que requerimientos, como
generada y recibida como meneje la entidad. evidencia se adjutna un
usuario, a través del archivo en PDF llamado
Sistema de Gestión “Soporte Orfeo”.
Documental utilizado por
la entidad.
Constituir, en caso de ser Constituir la píliza respectiva Con el presente infrome se Actividad finalizada.
12 necesario, la garantía a como garantía a favor del adjutna la póliza respectiva la
favor de EL FNE por los FNE. cual a su vez se anexó para
valores y con los amparos suscripción del presente
previstos en el mismo y contrato.
mantenerla vigente
durante el término
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establecido por la entidad,

así mismo deberá cargarla
a la plataforma SECOP II
a más tardar dentro los
tres (3) días hábiles
siguientes a la aceptación
del contrato por las partes,
para la revisión y
aprobación por parte del
FNE, cuando a ello
hubiere lugar.
Presentar, junto con la Anexar soporte de afiliación a Con el presente infrome se Actividad finalizada
13 garantía única exigida en la ARL. adjutna soporte de afililiación
el presente contrato, el a la ARL el cual a su vez se
documento donde conste anexó para suscripción del
la afiliación al Sistema presente contrato.
General de Riesgos
Laborales, de conformidad
con lo señalado en el
artículo 2 de la Ley 1562
de 2012 y el Decreto 1072
de 2015. Esta afiliación se
hará a la ARL escogida
por EL/LA CONTRATISTA
(afiliándose en todo caso
a una sola ARL), y la
cotización se realizará en
su totalidad por parte de
EL/LA CONTRATISTA, a
través del mecanismo
establecido para el pago
de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral.
EL/LA CONTRATISTA Presentar durante los 30 días Esta es una obligación post- Actividad postcontractual.
14 dentro de los 30 días siguientes a la finalización del contractual.
siguientes al último pago contrato evidencia de pago de
recibido por concepto de aportes al Sistema de
honorarios, deberá remitir Seguridad Social.
al supervisor del contrato
el soporte del pago de los
aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral
realizado correspondiente
al periodo de cotización
del último mes cobrado,
so pena que se adelanten
las acciones
administrativas y
contractuales a que haya
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lugar.
Presentar al supervisor un Presentar mensualmente el Se emite el presente informe Actividad Finalizada
15 informe mensual que dé informe parcial de ejecución para el periodo comprendido
cuenta de la ejecución de donde se relacionen el total de entre el 15 y el 30 de mayo
las obligaciones las actividades y cumplimiento de 2024 en power point.
contractuales. de las obligaciones
Presentar para el primer Esta actividad deberá Para el periodo del presente Actividad a desarrollar mes a
16 pago, la inducción virtual desarrollarse mes a mes. informe se presenta el mes
que se encuentra respectivo informe.
publicada en la página de
Salud net en el sitio
“Entorno Laboral
Saludable” estrategia
“Formación y
capacitación, Inducción
Virtual”. Una vez
terminada la inducción
virtual, EL/LA contratista
debe aportar la constancia
que certifique, al
supervisor del contrato.
Contar con los elementos Contar con los elementos de Durante la presentación del Actividad a desarrollar mes a
17 de protección personal protección resectivos. presente informe se contó con mes.
necesarios para ejecutar los elementos de seguridad
la actividad contratada, con los que se requiere para
para lo cual asumirá su adelantar las obligaciones.
costo.
Reportar a la ARL e Realizar los respectivos Para el periodo del presente Actividad finalizada
18 Informar al FNE la reportes de incidentes, informe no se presentaron
ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y incidentes, accidentes de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales. trabajo y enfermedades
enfermedades laborales. laborales que reportar.
Participar en las Participtrar en actividades de Para el periodo del presente Actividad a desarrollar mes a
19 actividades de Prevención prevención y promoción. informe no se me requierío mes según la necesidad.
y Promoción organizadas participar en actividades de
por EL FNE o la prevención y promoción.
Administradora de
Riesgos Laborales.
Las demás que estén Adelantar las demás Para el periodo del presente Actividad a desarrollar mes a
20 directamente relacionadas actividades que estén informe no se requirió mes según la necesidad.
con el objeto del contrato. directamente relacionadas con adelantar labores adicionales
el objeto del presente al presente contrato.
contrato.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
Observaciones o comenta-
Obligación contractual Actividad desarrollada Producto recibido
rios del Supervisor
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Apoyar en el desarrollo, Planear y hacer seguimento a Se realizaron las reunión Los respectivos soportes
actualización o mejora de las estrategias de comunica- para planeación y ejecución fueron enviados al correo
productos, módulos o ción de la entidad. para los cambios en los di- electrónico de COMUNICA-
información, que requiera ferentes portales CIONES con copia
publicarse en el sitio web en la carpeta compartida
del FNE según los FNE/2413 AYF/10. EVIDEN-
requerimientos de las CIAS CONTRATOS/2024/
1 diferentes dependencias o LOUIS JHOSIMAR OCAM-
áreas de la entidad, dichos PO
productos deben ser
entregados en los tiempos
Acordados por la
supervisión (de conformidad
con el nivel de complejidad
que requiera la labor).
Apoyar en el desarrollo, Actualizacion de sitio web y Durante la ejecución de desarro- Los respectivos soportes
creación de partes nuevas llo y actualizaciones del sitio fueron enviados al correo
actualización o mejora de web se realizó lo siguiente: electrónico de COMUNICA-
CIONES con copia
productos, módulos o  Creación botones para en la carpeta compartida
Cofinanciación solicitados FNE/2413 AYF/10. EVIDEN-
información, que requiera en la reunión con esta área. CIAS CONTRATOS/2024/
 Actualizacion la página de LOUIS JHOSIMAR OCAM-
publicarse en la Intranet del talento humano borrando al PO
anterior director y
FNE, según los agregando a Santiago
Guerrero como nuevo
requerimientos de las Director Encargado.
2
 Agregar foto a lo anterior.
diferentes dependencias o  Creación y adición del
botón de ControlDocs –
áreas de la entidad, dichos Gestion Documental.
 Creación y publicación del
productos deben ser Boletin 360 versión 80 del
17 de mayo.
entregados en los tiempos  Creación y publicación del
Boletin 360 versión 81 del
acordados por la 24 de mayo.
supervisión (de conformidad
con el nivel de complejidad
que requiera la labor).
3 Apoyar en el desarrollo de Auditoria de sitios web recibi- Se realizo análisis de todos los Los respectivos soportes
dos. portales web, para validar esta- fueron enviados al correo
productos o módulos de do interno de los mismos, servi- electrónico de COMUNICA-
cios activos, estructura y locali- CIONES con copia
consulta o información zación de los diferentes compe- en la carpeta compartida
nentes que tiene. FNE/2413 AYF/10. EVIDEN-
(Extranet), que requiera el CIAS CONTRATOS/2024/
LOUIS JHOSIMAR OCAM-
Fecha de Versión: 23 de noviembre de 2021
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FNE para la consecución de PO

su misionalidad y el

mejoramiento continuo de

la prestación del servicio a

los FRE.

Apoyar al equipo de Apoyar en la planeación de la Reunión para evantamiento de Los respectivos soportes
implementación de estrategias requerimientos, con el área de
fueron enviados al correo
comunicaciones en la de comunicación dirigida a los cofinanciación. Se adjunta electrónico de COMUNICA-
FRE. documentos en el archivo “2024-
CIONES con copia
planeación, seguimiento y 05-22_Mesa de trabajo
en la carpeta compartida
cofinanciación.pdf” FNE/2413 AYF/10. EVIDEN-
ejecución de las estrategia CIAS CONTRATOS/2024/
Reunión para plan de mejoras LOUIS JHOSIMAR OCAM-
y actividades encaminadas para sitio web, intranet y PO
4
extranet.
al fortalecimiento en las
Se adjunta copia de la evidencia
comunicaciones internas y de dichas reuniones.

externas del FNE. Se adjunta documentos en el

archivo “2024-05-23_Mesa de
trabajo equipo de
comuncaciones FNE.pdf”
5 Presentar el informe de eje- Apoyar en la elaboración y Durante la ejecución del Los respectivos soportes
planación de la página Web presente informe se adelantó fueron enviados al correo
cución final, donde esté el del FNE. una reunión con el equipo de electrónico de COMUNICA-
comunicaciones para adelantar CIONES con copia
consolidado de los servicios las respectivas actualizaciones en la carpeta compartida
en la página Web e intranet del FNE/2413 AYF/10. EVIDEN-
prestados y/o productos en- FNE. CIAS CONTRATOS/2024/
LOUIS JHOSIMAR OCAM-
tregados, el cual servirá  Creación botones para PO
Cofinanciación solicitados
como soporte del informe fi- en la reunión con esta área.
 Actualizacion la página de
nal de supervisión junto con talento humano borrando al
anterior director y
la agregando a Santiago
Guerrero como nuevo
facturación electrónica. (SI Director Encargado.
APLICA).  Agregar foto a lo anterior.
 Creación y adición del
botón de ControlDocs –
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Gestion Documental.
 Creación y publicación del
Boletin 360 versión 80 del
17 de mayo.
 Creación y publicación del
Boletin 360 versión 81 del
24 de mayo.
Se adjunta documentos en el
archivo “2024-05-23_Mesa de
trabajo equipo de
comuncaciones FNE.pdf”

Hago constar que durante el periodo reportado se adelantaron las anteriores obligaciones y/o actividades.

Louis Jhosimar Ocampo Osorio

Fecha: 04/06/2024

INFORME PARCIAL DE SUPERVISIÓN

De conformidad con el seguimiento a la ejecución del contrato, el supervisor certifica que:

1. El contratista durante el periodo señalado, desarrolló y cumplió las actividades, presentó y entregó los informes, produc-
tos y demás obligaciones pactadas en el Contrato en mención (anteriormente presentadas). SI ☒ NO☐

2. De conformidad con las disposiciones legales efectuó el pago a los aportes respectivos al sistema de seguridad social
integral en salud y pensiones y/o aportes parafiscales. (Se anexan comprobantes de pago de los aportes).

3. El contratista aportó la certificación de examen pre-ocupacional como adjunto a los documentos correspondientes al
primer pago del Contrato, en cumplimiento de lo previsto del artículo 2.2.4.2.2.18 del Decreto 1072 de 2015.
SI ☒ NO☐

4. Apruebo los informes, productos y demás documentos presentados y entregados por El contratista durante el periodo
mencionado en desarrollo de las obligaciones pactadas en el Contrato en mención. SI ☒ NO☐

5. A la fecha SI ☐ NO☒ existen causales de incumplimiento de las obligaciones contractuales que demanden
actuaciones conminatorias o sancionatorias por parte de la Administración.

6. Durante el periodo del presente informe realicé el respectivo monitoreo a los riesgos relativos a la etapa de ejecución y
la etapa postcontractual del presente contrato.

OBSERVACIONES
Pago número 1 del periodo comprendido entre el 15 y el 31 de mayo de 2024
En constancia, firmo:

Fecha de Versión: 23 de noviembre de 2021

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Naturaleza del proceso: Apoyo Código: GCOF18 Versión: 04

Oscar Mauricio Villalobos Galvis

Supervisor (es)/Interventor (es)

Lugar y Fecha: Bogotá, D. C., lunes, 04 de junio de 2024

Fecha de Versión: 23 de noviembre de 2021