Ley de Reposición de Partidas de Nacimiento

Ley Temporal y Especial de Reposición de Partidas del
Registro Civil y Cédulas de Vecindad del Municipio de

Flores Costa Cuca del Departamento de Quetzaltenango
DECRETO NÚMERO 9-2008
EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA

CONSIDERANDO:
Que el Estado de Guatemala se organiza para proteger a la persona y a la familia, siendo su

deber fundamental garantizar a sus habitantes la vida, la libertad, la seguridad, la paz y su
desarrollo integral.
CONSIDERANDO:
Que el catorce de enero de dos mil ocho, la municipalidad de Flores Costa Cuca del
departamento de Quetzaltenango, fue afectada por un incendio provocado por grupos del
crimen organizado y en dicho incendio se dio la destrucción total de los libros de partidas del
Registro Civil y los asientos de cédula de vecindad, dejando a la población florense sin
documento de identificación y sin un lugar donde verifiquen la autenticidad de los
documentos que actualmente posee.
CONSIDERANDO:
Que la Ley del Registro Nacional de Personas, Decreto Número 90-2005 emitido por este
Organismo, contempla en el artículo 95 la obligación de velar porque durante el período
establecido para su funcionamiento, no se suspendan las actuaciones y funcionamiento del
Registro Civil actual y ya que el municipio de Flores Costa Cuca del departamento de
Quetzaltenango carece de oficina del Registro Nacional de Personas, así como que las
personas no pueden permanecer indefinidamente sin documento de identificación.
CONSIDERANDO:
Que este Organismo del Estado, consciente de la necesidad de crear un procedimiento que
permita jurídicamente dar plena fe de los actos inscritos en las oficinas del Registro Civil y
Departamento de Cédulas de Vecindad del municipio de Flores Costa Cuca del departamento
de Quetzaltenango, decidió aprobar la disposición legal que permita otorgar facilidades a las
personas afectadas y de esta manera poder obtener los documentos que contengan los datos
relativos a la identificación de la población de dicho municipio.
POR TANTO:
En ejercicio de las atribuciones que le confiere el artículo 171 literal a) de la Constitución
Política de la Republica de Guatemala,
DECRETA:
La siguiente:
LEY TEMPORAL Y ESPECIAL DE REPOSICIÓN DE PARTIDAS DEL REGISTRO CIVIL Y
CEDULAS DE VECINDAD DEL MUNICIPIO DE FLORES COSTA CUCA DEL DEPARTAMENTO
DE QUETZALTENANGO
Artículo 1. Finalidad. La presente ley tiene como fin facultar al Registrador Civil del municipio
de Flores Costa Cuca del departamento de Quetzaltenango, para que bajo su estricta
responsabilidad, a solicitud de los interesados y cumpliendo con los requisitos establecidos
en esta ley, procedan a reinscribir, anotar y reponer en nuevos libros las actas que contengan
el asiento de las partidas de nacimiento, matrimonio y defunciones de las personas
afectadas, por haberse destruido totalmente los libros en que se encontraban inscritas, por
los hechos de violencia sucedidos el catorce de enero del dos mil ocho.
Artículo 2. Lugar. Las anotaciones, reinscripciones y la reposición se tramitarán ante el

Registrador Civil del municipio, solamente a requerimiento del interesado o de quien ejerza
su representación legal si fuere menor de edad o incapaz.
Artículo 3. Gratuidad. Las anotaciones, reinscripciones y reposición serán utilizadas sin

ningún costo ni pago previo o posterior, excepto el pago de los honorarios de ley para el
caso de certificaciones.
Artículo 4. Asesoría. La Procuraduría General de la Nación asesorará en forma permanente y

revisará mensualmente el proceso de reposición que se establece en esta ley y al final de
cada libro dejará constancia escrita de que la misma se está realizando conforme a las
presentes disposiciones, o en su caso hará las observaciones que estime pertinentes.
Artículo 5. Requisito del acta. El acta que contenga le reposición la autorizará el Registrador
Civil y deberá contener, como mínimo, los datos siguientes:
l. En el caso de las partidas de nacimientos:

a. Número de acta, folio y libro;
b. Lugar y fecha de reinscripción e inscripción;
c. Lugar, fecha, día y hora en que ocurrió el nacimiento;
d. Indicación de si el parto fue único o múltiple;
e. Sexo y nombre del interesado (a);
f. Nombre, origen, ocupación y residencia de los padres;
g. Indicación del tipo de asistencia médica recibida;
h. Nombre de la persona que atendió el parto;
i. Identificación del compareciente;
j. Firma o impresión digital del compareciente;
k. Firma del Registrador Civil.
II. En el caso de las partidas de matrimonio:
c. Lugar, fecha, día y hora en que ocurrió el matrimonio;
d. Identificación de los contrayentes;
e. Régimen económico adquirido;
f. Nombre de la persona que celebró el acto;
g. Firma del Registrador Civil.
III. En el caso de las partidas de defunción:

c. Lugar, fecha, día y hora en que ocurrió el fallecimiento;
d. Nombre, edad, sexo, origen, domicilio, profesión u oficio del fallecido;
e. Indicación del nombre del cónyuge, si hubiere sido casado;
f. Nombre del padre y de la madre;
g. Causa de defunción;
h. Identificación del compareciente;
i. Firma o impresión digital del compareciente;
j. Firma del Registrador Civil.
Artículo 6. Requisitos de la cédula de vecindad. El acta que contenga la reposición del asiento
de cédula de vecindad deberá contener, como mínimo, los datos siguientes:
a. Número de orden y registro del asiento, folio y libro;

c. Nombre del vecino;
d. Nombre del padre y madre;
e. Lugar y fecha de nacimiento;
f. Estado civil. Si fuere casado, el nombre del cónyuge;
g. Profesión, arte u oficio;
h. Residencia;
i. Indicación de los lunares o cicatrices visibles, impedimentos, defectos físicos; color de
la piel y de los ojos; tipo y color de cabello; estatura expresada en centímetros;
j. Impresión digital del interesado;
k. La firma del interesado;
l. Firma del Secretario y Alcalde Municipal;
m. Fotografía de la persona.
Artículo 7. Declaración jurada. Previo a realizar una reposición de las referidas en la presente
ley, el interesado deberá presentar declaración jurada, con las formalidades legales, ante el
Registrador Civil, quien instruirá al declarante sobre la diligencia y las penas relativas a los
delitos en que pueda incurrir.
Cuando no existan documentos o éstos fueran incompletos o ilegibles, el juramento de ley se
hará constar por escrito y el solicitante deberá comparecer acompañado de dos testigos de
reconocida honorabilidad, quienes declararán bajo juramento y serán apercibidos de cometer
delito de perjurio en caso de falsedad.
Dichos testigos deberán ser vecinos del lugar e identificarse con cédula de vecindad.
Artículo 8. Reposición de documentos. Las inscripciones que no se soliciten dentro del plazo
de la presente ley se harán conforme a los procedimientos establecidos en el Código Procesal
Civil y Mercantil o en la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria.
Artículo 9. Procedimiento. La reposición de las actas que contengan las partidas de Registro
Civil se efectuará sin más trámite, de la forma siguiente:
I. En el caso de las partidas de nacimiento:

a. Si el interesado comparece ante el Registrador Civil acompañado de la madre o el
padre debidamente identificados.
b. Si el interesado se presenta ante el Registrador Civil con cualquiera de los documentos
siguientes:
b.1 Certificación de la partida de matrimonio extendida por el Registrador Civil
del municipio;
b.2 Certificación de los registros de las iglesias de cualquier denominación del
bautismo o presentación del interesado, extendida por el ministro de culto
respectivo.
b.3 Cédula de vecindad;
b.4 Boleta de empadronamiento extendida por el Registro de Ciudadanos del
Tribunal Supremo Electoral;
b.5 Cualquier otro documento auténtico que pruebe el nacimiento.
II. En el caso de las partidas de matrimonio:

a. Si los cónyugues comparecen personalmente ante el Registrador Civil y así lo
manifiestan y proporcionan los datos necesarios para la reinscripción y/o inscripción.
b. Si el interesado (a) se presenta ante el Registrador Civil con algunos de los
documentos siguientes:
b.1 Certificación de la partida de matrimonio extendida por el Registrador Civil
del municipio;
b.2 Aviso notarial que de cuenta del matrimonio celebrado;
b.3 Certificación de los registros de las iglesias de cualquier denominación;
b.4 Cualquier otro documento auténtico que pruebe la celebración del matrimonio.
III. En el caso de las partidas de defunción:

a. Si el interesado comparece ante el Registrador Civil y presenta certificación de la
partida de defunción extendida por el Registrador Civil del municipio.
b. Si el interesado (a) se presenta ante el Registrador Civil con algunos de los siguientes
documentos que hubieran pertenecido el fallecido:
b.1 Cédula de vecindad o fotocopia legalizada del fallecido;
b.2 Certificación médica o constancia extendida por un hospital o centro de salud
donde conste la defunción;
b.3 Constancia extendida por la autoridad jurisdiccional correspondiente con
relación a la defunción de determinada persona.
Artículo 10. Procedimiento del asiento de cédula de vecindad. La inscripción de las actas de
los asientos de cédula de vecindad se efectuará sin más trámite de la forma siguiente: El
interesado comparece ante el Secretario Municipal y presentará la certificación de la partida
de nacimiento extendida por el Registrador Civil del municipio; entonces se procederá a
realizar la inscripción correspondiente.
Artículo 11. Forma de inscripción. La reposición se realizará en actas suscritas una a

continuación de otra por riguroso orden de fechas y debido a la destrucción de los libros se
procederá a reiniciar la numeración registral.
Artículo 12. Certificaciones. Las certificaciones de las partidas de nacimiento, matrimonio y

defunción contenido en los libros respectivos deberán hacerse con sujeción a las
formalidades básicas para la identificación de la persona; a tal efecto el Registrador Civil
goza de fe pública.
Con igual sujeción deberán emitirse las cédulas de vecindad; a tal efecto deberán firmarse
conjuntamente por el Secretario y Alcalde Municipal.
Artículo 13. Colaboración institucional. Para facilitar a los vecinos del municipio el ejercicio
de los derechos y deberes que le establecen otras leyes, la Superintendencia de
Administración Tributaria y el Tribunal Supremo Electoral deberán coordinar con la
corporación municipal a efecto se suscite el procedimiento de actualización de datos de los
vecinos.
Artículo 14. Violaciones. La aportación de datos inexactos o de documentos que resulten

falsos o alterados serán sancionados legalmente conforme el orden penal o civil, debiendo
presentarse de oficio y por quien corresponda, la denuncia respectiva. Estos actos irregulares
son nulos de pleno derecho.
Artículo 15. Plazo. Pera realizar la reinscripción a que se refiere esta ley se tendrá el plazo de
dos años contados a partir de la fecha de vigencia del presente decreto.
Artículo 16. Declaratoria y vigencia. Esta ley fue declarada de urgencia nacional con el voto
favorable de más de las dos terceras partes del total de diputados que integren el Congreso
de la República, aprobado en un solo debate y empezará a regir quince días después de su
publicación en el Diario Oficial.
REMÍTASE AL ORGANISMO EJECUTIVO PARA SU SANCIÓN, PROMULGACIÓN Y

PUBLICAClÓN.
EMITIDO EN EL PALACIO DEL ORGANISMO LEGISLATIVO, EN LA CIUDAD DE
GUATEMALA, EL TRECE DE FEBRERO DE DOS MIL OCHO.
Eduardo Meyer Maldonado

Presidente
José Roberto Alejos Cámbara

Secretario
Rosa Elvira Zapeta Osorio
Secretaria
PALACIO NACIONAL: Guatemala, once de marzo del año dos mil ocho.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
COLOM CABALLEROS
Carlos Vinicio Gómez Ruiz

Ministro de Gobernación
Carlos Larios Ochaita

Secretario General
de la Presidencia de la República

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Artículo 2. Lugar. Las anotaciones, reinscripciones y la reposición se tramitarán ante el

Artículo 3. Gratuidad. Las anotaciones, reinscripciones y reposición serán utilizadas sin

Artículo 4. Asesoría. La Procuraduría General de la Nación asesorará en forma permanente y

l. En el caso de las partidas de nacimientos:

III. En el caso de las partidas de defunción:

a. Número de orden y registro del asiento, folio y libro;

I. En el caso de las partidas de nacimiento:

II. En el caso de las partidas de matrimonio:

III. En el caso de las partidas de defunción:

Artículo 11. Forma de inscripción. La reposición se realizará en actas suscritas una a

Artículo 12. Certificaciones. Las certificaciones de las partidas de nacimiento, matrimonio y

Artículo 14. Violaciones. La aportación de datos inexactos o de documentos que resulten

REMÍTASE AL ORGANISMO EJECUTIVO PARA SU SANCIÓN, PROMULGACIÓN Y

Eduardo Meyer Maldonado

José Roberto Alejos Cámbara

Carlos Vinicio Gómez Ruiz

Carlos Larios Ochaita

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