PLAN DE TRABAJO ESPACIOS ACOGEDORES 2024 - Final

OBIERNO REGIONAL DE APURIMAC
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN APURIMAC

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE HUANCARAMA
Institución Educativa N° 54138- Ccallaspuquio

” Año del bicentenario de la consolidación de nuestra independencia, y de la conmemoración de las heroicas
batallas de Junín y Ayacucho”
PLAN DE TRABAJO DE IMPLEMENTACIÓN DE “ESPACIOS INSPIRADORES” EN EL MARCO DE

LA JORNADA FAMILIAR “JUNTOS POR EL BUEN INICIO DEL AÑO LECTIVO” 2024
I. DATOS GENERALES
1.1. DRE : APURIMAC.

1.2. UGEL : HUANCARAMA.
1.3. Institución Educativa : 54138 “Mons. Enrique Pelach”
1.4. Nivel : Primaria
1.5. Director(a) : Ruth Roca Umeres
Primaria:
Grado y Turno N.º de estudiantes N.º de familias N.º de docentes
sección
Hombres Mujeres Padres Madres Cuidadores Hombres Mujeres
Primero Mañana 03 01 04 04 1 01
Segundo Mañana 03 02 05 05 1 01 01
Tercero Mañana 02 05 06 07 1 01
Cuarto Mañana 01 01 01 1
Quinto Mañana 03 03 03 1 01
Sexto Mañana 01 02 03 03 1
II. OBJETIVOS
Desarrollar una convivencia democrática, en valores ciudadanos y búsqueda del bien común, comprometiendo a
los actores de la comunidad educativa y aliados, a fin de contribuir con la generación de condiciones para el buen
inicio y desarrollo del año lectivo.
II.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Promover la participación articulada y activa de los diferentes actores de la comunidad educativa: docentes,
directivos, familias, estudiantes; la comunidad local y, aliados para preparar espacios inspiradores para los
estudiantes, generando sostenibilidad.
 Contribuir a la implementación de jornadas para generar espacios inspiradores en las instituciones educativas
en el marco del buen inicio del año lectivo 2024, generando sostenibilidad.
III. PÚBLICO OBJETIVO
 Estudiantes
 Docentes.
 Directivos.
 Familias.

 Aliados: alcaldes distritales, alcalde de centro poblado, PNP, JUNTOS, Centro de Salud, presidente de la
comunidad, autoridades comunales, etc.
IV. DURACIÓN
Nº Fases Fecha de inicio Fecha de fin
1 Nos organizamos 01 de febrero 12 de febrero
2 Planificamos 13 de febrero 23 de febrero
Desarrollamos la
3 26 de febrero 8 de marzo
Jornada
4 Evaluamos 11 de marzo 22 de marzo
V. ACTIVIDADES
Nº Fases Actividades sugeridas Beneficiario(a) Recursos
- Convocatoria a reunión general. Estudiantes

- Reunión de coordinación con padres de
Nos familia, autoridades locales y aliados.
organizamos - Distribución de tareas y responsabilidades.
1
- Otros…
- Elaboración del plan de trabajo de la Estudiantes

jornada familiar “Juntos por el buen
inicio del año lectivo”
2 Planificamos - Distribución de responsabilidades.
- Actividades de bienvenida.
- Otros…
3 Desarrollamos la - Bienvenida a la comunidad educativa. Estudiantes

Jornada: En la - Habilitar la IE para la recepción de
institución estudiantes.
educativa - Habilitar implementos de bioseguridad.
- Habilitar espacios para la actividad
física, de socialización y recreativos
- Elaborar carteles informativos y
motivadores.
- Preparar y ubicar carteles de señalética.
- Habilitar puntos limpios.
- Habilitar bibliotecas escolares.
- Otros…

Desarrollamos la Estudiantes
Jornada: En las Primaria:
aulas - Elaborar un mural con mensajes
motivadores.
- Ubicación de “Rayuela” (o juego de
“mundo”) para el ingreso al aula.
- Elaborar un video de bienvenida.
- Otros…
- Monitorear las acciones (cumplimiento de Estudiantes

actividades)
- Evaluar las acciones.
4 Evaluamos - Elaborar el “Informe de evaluación”
(Anexo N.º 02)
- Otros…

” Año del bicentenario de la consolidación de nuestra independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”
VI. CRONOGRAMA QUE CONTEMPLE LAS FASES
Aliados
Fases Actividades Beneficiario(a) Recursos Responsables Cronograma
involucrados
Nos  Convocatoria a reunión general. Estudiantes Acta de acuerdos Director Autoridades 01 de febrero
organizamos Papel bond, tinta para Comité de gestión de comunales
 Reunión de coordinación con padres de
impresora, impresora, y condiciones operativas Centro de salud al
familia, autoridades locales y aliados.
celular. Comunidad educativa Otros…
 Distribución de tareas y responsabilidades.
12 de febrero
Proyector, laptop,
hojas de papel, copias,
sillas y mesas.
A nivel de IE. Estudiantes Cartulina, cartón dúplex, Director Padres de 13 de febrero

Planificamos
1.1. Elaboración de una gigantografía de Docentes plumones punta gruesa, Docentes familia y al 23 de
bienvenida y lemas alusivos al buen inicio del reglas, etc. Comunidad educativa APAFA febrero
año escolar. Papelote grande,
1.2. Limpieza del patio de uso múltiple y arreglo plumones, reglas,
del proscenio y el aula abierta. goma y/o cinta
1.3. Canción de bienvenida y retorno a la escuela. maskintape.
A nivel de aula. Equipo de sonido,
1.1. Elaboración de carteles motivadores y de proyector, laptop,
bienvenida. papel bond, libro de
actas, etc.
1.2. Elaboración de un cartel con los nombres de
los estudiantes del grado y sección

3.1. Bienvenida a cargo del equipo directivo Estudiantes. Equipo de sonido, 26 de febrero
Desarrollamo
(director y subdirector). Docentes. proyector, laptop, Director al 8 de marzo
s la
3.2. Invitación a las familias a reflexionar sobre la Comunidad papel bond, libro de Docentes
Jornada: En importancia de crear espacios inspiradores para la educativa actas, etc. Comunidad educativa
la Institución buena acogida a los estudiantes y lo que esperan
Educativa.. sus hijos en este nuevo año.
3.3. Acuerdos de acciones para desarrollar las
actividades propuestas en el plan.
3.4. Organización de grupos de trabajo para
desarrollar las actividades.
3.5. Conversación con las familias sobre lo
importante de su participación para brindar la
acogida a sus hijos en este nuevo año escolar.
3.5. Asunción de compromisos por parte de las
familias para continuar con el desarrollo de
espacios inspiradores y acogedores durante el año
lectivo.

3.6. Bienvenida a cargo del docente y da a conocer Docente -Papel bond, Director y docentes Padres de
el propósito de la jornada. Estudiantes cartulina,plumones,ma Familia
Desarrollamo 3.7. Les coloca un solapín con el nombre de cada skin, papelotes, tijera,
s la participante. papeles de colores y
Jornada: En 3.8. Para que se conozcan los padres, el docente prendedores.
las aulas. hace una dinámica.
3.9. Reflexionan sobre la importancia de crear
espacios inspiradores y acogedores para sus hijos
en el inicio del año escolar.
3.10. Se acuerdan las acciones que se van a
desarrollar.
3.11. Se organiza a las familias en equipos de
trabajo.
3.12. Conversan sobre la importancia de
acompañar el aprendizaje de sus hijos e hijas,
durante el año escolar.
3.13. Elaboran un mural con sus compromisos
como padres de familia para apoyar a sus hijos en
sus aprendizajes durante el año escolar.

Evaluamos 4.1. Monitoreo de las acciones. Comunidad Papel bond, tinta e Director 11 de marzo al
- Actividades que se realicen en los plazos educativa impresora. Docentes 22 de marzo
establecidos. Comunidad educativa
- Los responsables de las acciones asuman
sus funciones.
- Dificultades que se presentaron, y como
dieron solución.
- Se cumplió con las actividades en los
tiempos establecidos.
- Aspectos que se pueden mejorar para el
logro de los objetivos.
- Nivel de participación de la comunidad
educativa en las actividades realizadas.
¿Qué debemos hacer para que sigan participando?
- Aspectos que se pueden mejorar para el
logro de los objetivos.
- Nivel de participación de la comunidad
educativa en las actividades realizadas.
¿Qué debemos hacer para que sigan participando?
4.2. Evaluation de las acciones.
- Productos que generaron las jornadas.
- Que es lo que permitió el logro de los
objetivos, o que es lo que lo dificultó.
- Que se puede mejorar en una próxima
jornada.
- ¿Qué impacto tuvieron las acciones
realizadas?
Cómo vamos a dar sostenibilidad y continuidad a
la acogida delos estudiantes?

- Elaboración del informe: logros

identificados
- Difficulties identificadas.
- Compromisos para brindar la acogida a los
estudiantes.
Registro audiovisual (vides o fotografías, etc.) de
las 4 fases de la jornada.

FORMATO DE INFORME DE EVALUACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DE “ESPACIOS

INSPIRADORES”
I. DATOS GENERALES
1.1. DRE : APURIMAC.
1.2. UGEL : HUANCARAMA.
1.3. Institución Educativa : 54138
1.4. Nivel : PRIMARIA
1.5. Relación de participantes en la reunión : Prof. Ruth Roca Umeres
Prof. Oscar Gonzales Huallpa
Prof. Natividad Peña Hurtado
Prof. Silvia Huamaní Medrano
Sr. Nicomedes Morccolla Ancco
Primaria:
Grado y Turno N.º de estudiantes N.º de familias N.º de docentes
sección
Hombres Mujeres Padres Madres Cuidadores Hombres Mujeres
Primero Mañana 03 01 04 04 1 01
Segundo Mañana 03 02 05 05 1 01
Tercero Mañana 02 05 06 07 1 01
Cuarto Mañana 01 01 01 1
Quinto Mañana 03 03 03 1 01
Sexto Mañana 01 02 03 03 1
TOTAL 09 14 22 23 01 03
1.6. Relación de aliados involucrados:
Aliados involucrados Tipo de apoyo

Centro de salud Campañas de salud bucal, tamizaje, …
Presidente de la comunidad Donación para los presentes
Alcalde del centro poblado Refrigerios
Alcalde distrital ‘¿?
II. LOGROS IDENTIFICADOS


 Se logró realizar reuniones con los representantes de la comunidad educativa

(docentes, familias, estudiantes, directiva del Municipio escolar, aliados, entre otros) para
sensibilizarlos, involucrarlos y reflexionar sobre la importancia de un espacio inspirador y acogedor
en la institución educativa y el aula de los estudiantes.
 Se elaboró carteles motivadores de bienvenida, se escribió frases motivadoras en los carteles y se
ubicó en los lugares visibles.
 Se elaboró un mural con los nombres de los estudiantes que pertenecen al aula.
 Se logró organizar los equipos de trabajo en función a las actividades que se realizó.
 Se logró que los docentes realicen dinámicas de presentación para que los padres de familia se
conozcan y generen un clima de confianza.
 Se logró involucrar a los aliados, para contribuir con la planificación, desarrollo y/o evaluación de la
Jornada a través de la provisión de recursos, organización, entre otros aspectos.
.III. DIFICULTADES IDENTIFICADAS
 Algunos representantes de la comunidad educativa (municipio escolar, aliados y entre otros) no se

involucraron en generar el espacio inspirador y acogedor en la institución educativa.
 Falta elaborara materiales para la ambientar el aula de forma artística
 Poca participación de las familias a reunirse en grupos de trabajo según lo organizado.
IV. COMPROMISOS PARA LA CONTINUIDAD DE LA ACOGIDA A LOS ESTUDIANTES

 Desarrollar mayor involucramiento a los aliados, para contribuir con la planificación,
desarrollo y/o evaluación de la Jornada a través de la provisión de recurso
s , organización, entre otros aspectos
 Continuar desarrollando reuniones con los representantes de la comunidad
educativa (docentes, familias, estudiantes, directiva del Municipio escolar, aliados, entre otros) para
sensibilizarlos, involucrarlos y reflexionar sobre la importancia de
un espacio inspirador y acogedor en la institución
e d u c a t i v a y e l a u l a d e l o s estudiantes
 Habilitar la biblioteca escolar y poner a disposición de los estudiantes los libros, etiquetados y
registrados correctamente.
 Terminar con la habilitación de zonas para la segregación de residuos sólidos como tachos de colores para la
clasificación-
V. REGISTRO DE EVIDENCIAS Y SUSTENTO
5.1. De la fase 1 “Nos organizamos”:
 Se desarrolló reuniones con los

representantes de la comunidad educativa
(docentes familias estudiantes, directiva del
municipio escolar, aliados entre otros). Para
sensibilizarlos, involucrarlos y reflexionar
sobre la importancia de un espacio inspirador EVIDENCIAS
y acogedor en la institución educativa y el Acta de reuniones, fotos oficios de
aula. invitación, asistencia a reuniones, cuadro
 Se involucró a los aliados para contribuir con de responsabilidades y otros.
la planificación, desarrollo y/o evaluación de la -
jornada a través de recursos, organización ,
entre otros-
 Se hizo el reconocimiento de las
oportunidades y potencialidades con las que
cuenta la comunidad educativa.

5.2. De la fase 2 “Planificamos”:
 Se realizó la elaboración y la
aprobación del plan de trabajo
considerando algunas actividades como
habilitar espacios para la actividad
física, de socialización y recreativos,
elaborar carteles informativos, respecto
a hábitos de salud física y socio EVIDENCIAS
emocional. Elaborar carteles Fotos del plan de trabajo, acta de reunión,cuadro
motivadores, preparar y ubicar carteles de actividades, banner y otros.
de señalética ara la prevención de
riegos, habilitar zonas para la
segregación de residuos sólidos, como
tachos de colores, crear carteles y
folletos que promocionen la biblioteca
escolar.
5.3. De la fase 3 “Desarrollamos la Jornada”:
5.3.1. Jornada en la institución educativa:
 El equipo directivo dio la bienvenida a

la comunidad educativa mostrando una
actitud acogedora y enfatizando el
propósito de crear espacios
inspiradores y acogedores con una
dinámica.
 Se hizo algunas preguntas a las
familias para reflexionar sobre ¿Qué
esperarían los estudiantes de un
espacio inspirador y acogedor? ¿Cuáles
son sus características necesidades e EVIDENCIAS
intereses? ¿Qué podemos hacer como Fotos
miembros de la comunidad educativa
para lograrlo?
 Se presentó las acciones que van a
realizar con la comunidad educativa,
considerando sus recursos el tiempo
disponible y los aliados involucrados
 Se invitó a las familias a reunirse en
grupo.
 Se hizo diaógo con las familias sobre la
importancia de su rol para brindar la
acogida a sus hijos.
5.3.1. Jornada en las aulas:
 Los docentes dieron la bienvenida y

menciona el propósito de la jornada en el
aula.
 Preparar un espacios inspirador y
acogedor, junto con las familias para

5.4. De la fase 4 “Evaluamos”:
 Se hizo una evaluación de las acciones

desarrolladas en los espacios
inspiradores a través de diversas
preguntas ¿Las actividades se
realizaron en los plazos establecidos?
¿Los responsables de las actividades
desarrollaron sus funciones? ¿Qué
dificultades se presentaron y como y
como se dio respuesta a ellas? ¿Se
cumplió con el desarrollo de las EVIDENCIAS
actividades en los tiempos previstos? Acta de evaluación, fichas, asistencia de
¿Qué nivel de participación tiene la reunión. Fotos y otros.
comunidad educativa en las actividades
realizadas´ ¿Que podemos hacer para
que la comunidad educativa siga
participando? ¿ Que productos genero
la jornada? ¿Qué factores permitió el
logro de los objetivos? ¿Qué aspectos
podrían mejorarse en la siguiente
jornada? ¿Con que acciones vamos a
dar sostenibilidad y continuidad a la
acogida de los estudiantes?
Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes
Atentamente,

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OBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN APURIMAC

Institución Educativa N° 54138- Ccallaspuquio

PLAN DE TRABAJO DE IMPLEMENTACIÓN DE “ESPACIOS INSPIRADORES” EN EL MARCO DE

1.1. DRE : APURIMAC.

II.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

III. PÚBLICO OBJETIVO

Institución Educativa N° 54138- Ccallaspuquio

Nº Fases Fecha de inicio Fecha de fin

1 Nos organizamos 01 de febrero 12 de febrero

2 Planificamos 13 de febrero 23 de febrero

4 Evaluamos 11 de marzo 22 de marzo

Nº Fases Actividades sugeridas Beneficiario(a) Recursos

- Convocatoria a reunión general. Estudiantes

- Elaboración del plan de trabajo de la Estudiantes

3 Desarrollamos la - Bienvenida a la comunidad educativa. Estudiantes

Institución Educativa N° 54138- Ccallaspuquio

- Monitorear las acciones (cumplimiento de Estudiantes

Institución Educativa N° 54138- Ccallaspuquio

VI. CRONOGRAMA QUE CONTEMPLE LAS FASES

A nivel de IE. Estudiantes Cartulina, cartón dúplex, Director Padres de 13 de febrero

Institución Educativa N° 54138- Ccallaspuquio

Institución Educativa N° 54138- Ccallaspuquio

Institución Educativa N° 54138- Ccallaspuquio

Institución Educativa N° 54138- Ccallaspuquio

- Elaboración del informe: logros

Institución Educativa N° 54138- Ccallaspuquio

FORMATO DE INFORME DE EVALUACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DE “ESPACIOS

1.6. Relación de aliados involucrados:

Aliados involucrados Tipo de apoyo

II. LOGROS IDENTIFICADOS

Institución Educativa N° 54138- Ccallaspuquio

 Se logró realizar reuniones con los representantes de la comunidad educativa

 Algunos representantes de la comunidad educativa (municipio escolar, aliados y entre otros) no se

IV. COMPROMISOS PARA LA CONTINUIDAD DE LA ACOGIDA A LOS ESTUDIANTES

V. REGISTRO DE EVIDENCIAS Y SUSTENTO

5.1. De la fase 1 “Nos organizamos”:

 Se desarrolló reuniones con los

Institución Educativa N° 54138- Ccallaspuquio

5.2. De la fase 2 “Planificamos”:

 El equipo directivo dio la bienvenida a

5.3.1. Jornada en las aulas:

 Los docentes dieron la bienvenida y

Institución Educativa N° 54138- Ccallaspuquio

5.4. De la fase 4 “Evaluamos”:

 Se hizo una evaluación de las acciones

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