Tema N°3 Excel

INSTITUTO TECNICO
BOLIVIANO SUIZO
INFORMATICA EMPRESARIAL
DOCENTE: DAVID FAVIO POZO MEDRANO
ESTUDIANTE: CLAUDIA MAMANI QUISPE
TEMA: EXCEL 2019
FECHA: MAYO 2024

EXCEL 2019
Definición de Excel 2019.- Excel es un programa informático de hojas de cálculo

electrónicas creado por la empresa Microsoft, viene de la palabra en inglés que se refiere a
algo o alguien que "se destaca entre los demás”.
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de
grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para
realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información.
Es importante su uso en las empresas para gestionar datos y hacer análisis:
Puedes manejar grandes volúmenes de datos con funciones y fórmulas avanzadas.
Te permite organizar todo lo necesario de manera eficiente.
Muchos profesionales utilizan Excel para hacer el seguimiento de ventas y gastos,
inventarios y presupuestos.
Actualmente a los estudiantes les sirve mucho el manejo de este programa tanto para
hacer cálculos sencillos y abrirle las puertas al mundo laboral, ya que su uso es
necesario en cualquier empresa u organización.
Claudia Mamani Quispe

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Hojas de cálculo.- Una hoja de cálculo es esa pantalla que ves al abrir un
libro o archivo. Tiene celdas que se organizan en filas y columnas.
Una hoja de cálculo está formada por varias hojas de trabajo. Cada hoja contiene diferentes
celdas las cuales están organizadas en filas y columnas. Cada celda contiene o bien
una fórmula de cálculo, un texto (de cualquier tamaño) o un valor.
celda. - Una celda es un espacio útil en la hoja de cálculo, se identifican mediante una
coordenada, basada en una letra, que indica la columna y un número, que indica la
fila. En las celdas se pueden introducir datos de todo tipo, fórmulas e incluso
caracteres especiales.
Fila. - Las filas se identifican por número y son el grupo de cuadros que va desde la parte
superior de la hoja de cálculo a la inferior.
Columnas. - Se identifican por las letras del alfabeto y son el grupo de cuadros que va
desde el lado izquierdo de la hoja de cálculo al derecho.

pág. 2
Hoja de trabajo. - Las hojas de trabajo contienen los datos que desea analizar junto con
un número de componentes.
A continuación podemos observar en rango, que no es más que un conjunto de celdas ya

sean estas un rango de filas, rango de columnas, o simplemente un rango de celdas mezcla
entre columnas y filas que reciben el nombre de rango o matriz y se nombran según su
ubicación, en este caso G4:K15
Fórmulas y funciones. - Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los
valores en la hoja, todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=).
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos
en un orden particular.
La principal diferencia entre ambas es que las fórmulas te permiten escribir una expresión
matemática personalizada. Mientras que las funciones son herramientas preconstruidas que
realizan un cálculo especifico
Ejemplos de formulas:

pág. 3
Ejemplos de funciones
Formato de celdas. - Es un conjunto definido de características de formato, como fuentes

y tamaños de fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda.
El formato te permite modificar la apariencia de los datos que están almacenado en
una celda

pág. 4
Gráficos. - Una de las herramientas más potentes y útiles de Excel son los gráficos.
Estos no son más que una forma gráfica de representar los datos de una hoja.
Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando
se cambian éstos.

pág. 5
Filtros y ordenamientos. - Los filtros en Excel son una de las herramientas más útiles y
usadas, ya que nos permiten analizar los datos de forma rápida. Gracias a los filtros
podemos juntar o separar datos, crear un orden preestablecido o reunir celdas según
diferentes criterios, entre otras muchas cosas.
1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en. para clasificar en
orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).
3. Haga clic en. para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al
menor).

pág. 6
Protección de datos: para evitar que, accidentalmente o deliberadamente, otros usuarios

cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas
de la hoja de cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una contraseña.
Una de las formas es:
1. Seleccione Archivo > Información.

2. Seleccione el cuadro Proteger libro y elija Cifrar con contraseña.
3. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña y, después, seleccione Aceptar.
4. Confirme la contraseña en el cuadro Reescribir contraseña y, después, seleccione
Aceptar.

pág. 7

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Definición de Excel 2019.- Excel es un programa informático de hojas de cálculo

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A continuación podemos observar en rango, que no es más que un conjunto de celdas ya

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Formato de celdas. - Es un conjunto definido de características de formato, como fuentes

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Protección de datos: para evitar que, accidentalmente o deliberadamente, otros usuarios

1. Seleccione Archivo > Información.

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