Pre Supuesto

PRESUPUESTO
Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que

se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se
expresa en términos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es
simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo
en dinero.
clasificación de los Presupuestos,
1. Presupuesto maestro.-
El presupuesto maestro recolecta todos los presupuestos para crear una
imagen financiera integral; por eso abarca toda la información. Incluye los datos
económicos destinados al flujo de efectivo presupuestado y todo lo referente a
las finanzas de la empresa.
Su objetivo es mantener el equilibrio entre los diversos departamentos de la
empresa. Desde esta perspectiva, incentiva la funcionalidad de los procesos y
contribuye a alcanzar las metas generales.
"Características del presupuesto maestro
- Establece un modelo a seguir y orienta a la empresa para obtener los
logros económicos pautados. Es directo, medible, comparativo y asegura el
retorno de la inversión en cierta medida.
- Este tipo de presupuestos parte de las metas a largo plazo, por lo
que constituye un instrumento de planeación estratégica.
- Una vez que es elaborado se utiliza como herramienta en el control de los
costos, facilita la coordinación de la gerencia con los sistemas contables, y
resume todos los proyectos, planes y presupuestos de la empresa."
2. Presupuesto de operación.-
Este presupuesto contempla las actividades de producción, ventas y
administración de la empresa. Está enfocado en la recolección y análisis de
datos referentes a gastos, el estado real de ganancias o pérdidas enfocadas
en el futuro.
Lo utilizan comúnmente las empresas a gran escala; depende de la
complejidad de las operaciones y ocurre en un periodo determinado. En este
presupuesto coexisten las ventas, el precio de ventas, el presupuesto de
producción, las requisiciones de materia prima, la mano de obra, los gastos de
fabricación y los gastos de administración, entre otros.
La manera más eficaz de realizar este presupuesto es resumirlo en un reporte
con información ordenada de cada departamento. Esto permite que la
organización tenga los datos actualizados de hacia dónde se dirigen los
presupuestos de operaciones a través de un estado de resultados.
Características del presupuesto de operación
- Toma en consideración los gastos que una empresa espera en el futuro,
así como los ingresos que prevé generar durante el próximo año.
- Describe las actividades que sirven para generar
3. Presupuesto de ventas
Es también conocido como presupuesto de ingresos y define lo que se espera
que la organización realice en el mercado. Se ajusta a la demanda y, a partir
de ese principio, se elabora un presupuesto de producción que contenga un
enfoque de las metas a futuro, así como el incremento del patrimonio de la
empresa. La mayoría de las compañías realiza este procedimiento, pues
mantiene todos los datos económicos actualizados, que son un elemento clave
para el buen manejo financiero. Incluso, en muchas ocasiones, este
presupuesto representa el primer paso para crear los demás presupuestos.
Características del presupuesto de ventas
Este presupuesto debe incluir una relación de todos los productos o servicios
que comercializa la empresa.
Las ventas previstas deben estar representadas en cantidad (número de
unidades y valor económico).
Asimismo, debe incorporar un pronóstico de ventas del sector y de la empresa
ajustado a la realidad. Para ello es importante conocer la participación de la
empresa en el mercado.
En resumen, para elaborarlo se necesita tiempo, esfuerzo y un amplio
conocimiento del mercado
4. Presupuesto de producción
Es la columna vertebral del presupuesto de tu negocio.
Se realiza posteriormente al presupuesto de ventas debido a que están
íntimamente relacionados. Con la recolección de datos de ambos se prevé
cuánto debe producirse y si los resultados concuerdan con los objetivos
esperados.
Este documento es sumamente importante, pues los encargados de su gestión
sabrán qué se está fabricando, el plan de requerimientos de insumos y
recursos para el crecimiento eficaz de la productividad en la organización, así
como el cálculo del costo destinado a ventas.
Quienes elaboran este presupuesto normalmente ocupan los puestos de alta
gerencia, pues deben controlar y ejecutar los factores que intervienen en el
proceso. La mano de obra y materias primas son dos aspectos principales a
considerar.
Características del presupuesto de producción
Para realizar un presupuesto de producción eficaz se deben tener en cuenta
los siguientes rubros:
El personal disponible para crear el producto.
El margen de beneficio buscado.
El tiempo necesario para llevar a cabo la producción (horas de trabajo).
El valor por hora
5. Presupuesto de compras
Es también conocido como presupuesto de necesidades de materias primas.
Se realiza posteriormente al presupuesto de producción. En él pueden
encontrarse de manera ordenada los costes de los insumos que requiere una
empresa para la producción y la venta.
Para hacerlo de manera eficiente, implementa un inventario que te ayude a
determinar las necesidades de los diferentes insumos.
Considera aspectos importantes como el estándar exacto de cada producto, el
tiempo que se requerirá, el abastecimiento eficaz de los materiales suficientes
para evitar la escasez y el precio unitario.
Es primordial que el presupuesto de compras tenga actualizados estos datos
para que la programación de pedidos (considerando el tiempo de entrega) sea
exitosa y obtengas la cantidad necesaria de materia prima para producir.
Características del presupuesto de compras
En este tipo de presupuestos se deben plasmar aspectos como la rotación del
inventario, ya que su principal razón de ser radica en dar seguimiento al valor
de inventario de la empresa y la cantidad de mercancía vendida, así como el
inventario final que la empresa necesita tener al final de cada periodo.
Al realizarlo es imprescindible seguir las pautas establecidas por la política de
inventario que se maneja, con el fin de atender las necesidades de producción
y ventas del siguiente periodo, al igual que el costo que representan estos
inventarios.
Siempre debe estar alineado al presupuesto de producción, en el que se refleja
el número de productos terminados que deben producirse en cada periodo. De
acuerdo con las cantidades indicadas a fabricar de cada producto terminado,
se realiza una «explosión» de materiales. Así se determinan las cantidades
requeridas de los materiales que forman parte de esos productos terminado.
6. Presupuesto de flujo de caja

También se le puede llamar presupuesto de flujo de efectivo y está
íntimamente relacionado con el presupuesto de tesorería (que verás más
adelante). Su objetivo es establecer el flujo de dinero con el que cuenta una
empresa en un periodo determinado. Es vital para la toma de decisiones
estratégicas, debido a que refleja una estimación de cuánto y cómo entra el
dinero. Esto te permite planificar a futuro correctamente.
Con este presupuesto estarás considerando toda la información para definir si
la empresa cuenta con los recursos monetarios para continuar en función y la
manera en que se gestionan dichos recursos. El presupuesto de caja aporta
datos esenciales para conocer las cifras finales y saber si tienes un excedente
o déficit de efectivo.
Los datos que te facilitarán la recolección de información son los siguientes:
Flujo de entradas
Flujo de salidas
Flujo de efectivo neto
Efectivo final
Saldo de efectivo excedente
Características del presupuesto de flujo de caja

En este presupuesto se debe prestar especial atención a varios factores a la
hora de su elaboración. Algunos de estos son:
Estimación de pago a proveedores y acreedores esenciales para la actividad.
Proyección de ventas de líneas de productos más destacados.
Determinación de saldos mínimos relacionados con la actividad ordinaria.
Control especial en flujos de efectivo estacionales o cíclicos relevantes para la
compañía.
7. Presupuesto de tesorería
Este presupuesto es uno de los más importantes, si deseas generar mayor
crecimiento económico en tu empresa. Controla y anticipa los valores
financieros que posee la organización. Contempla una visión a futuro que
consiste en recolectar datos de cobros, pagos y gastos para definir si se les
puede hacer frente con los ingresos que obtuvo el negocio. Planifica también
los pasos a seguir en caso de tener desajustes, como exceso o déficit de
liquidez.
Los momentos ideales para realizar este presupuesto son al inicio de la
actividad empresarial y cada año. La forma de saber con exactitud cómo
puedes obtener este presupuesto es teniendo en cuenta la entrada de capital
menos los gastos.
Características del presupuesto de tesorería
El rasgo más característico del presupuesto de tesorería es, curiosamente, la
imposibilidad de que se cumpla. Es decir, siempre existirán desviaciones, por
mínimas que sean; las cuales se reflejan, normalmente amplificadas, en los
flujos monetarios; esto es, en el flujo de caja.
Entre sus componentes están:
La gestión, cuyo objetivo es identificar los instrumentos de cobro y pago, así
como los recursos financieros a utilizar. Es decir, cheques, pagarés, créditos,
pólizas.
La planificación, pues con ella se establecen políticas de gestión de riesgos,
como liquidez, crédito o tipo de interés.
El control, ya que este presupuesto servirá para identificar desviaciones en las
distintas partidas, con lo que podremos conocer si son coyunturales o se
mantendrán en el tiempo. Favorecerá asimismo la corrección y adaptación del
presupuesto a las necesidades de fondos emergentes.
8. Presupuesto de marketing
Está centrado en los diversos medios con los que interactúa tu empresa para
publicitarse y crear estrategias de marketing. Este presupuesto es
imprescindible para llegar a tus clientes y crear un diseño de comunicación
efectivo.
Debe ser concreto en sus objetivos; además, poseer datos, cifras exactas y
metas alcanzables. Es importante que siempre establezcas la cantidad de
dinero que destinarás a eventos, publicidad en línea, sitios web, medios
tradicionales, agencias, entre otros.
El objetivo principal de este presupuesto es obtener los datos necesarios de
los gastos de dichos servicios durante un tiempo determinado. Así podrás
definir si tu presupuesto se ajusta a los gastos de tu estrategia de marketing.
Características del presupuesto de marketing

Debe ajustarse a las necesidades (objetivos, estrategias y planes de acción),
tanto en precio como en calidad de los servicios a contratar, y de los que
consta el presupuesto.
Es coherente con los medios en los que está presente la empresa.
Es estructurado y detallado.
Además de los costes (o inversión) debe también detallar los posibles ingresos
que se derivarán de cada acción, para después calcular los beneficios o el
margen de contribución y el ROI o retorno sobre la inversión.

Pre Supuesto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Pre Supuesto

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Pre Supuesto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PRESUPUESTO

Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que

6. Presupuesto de flujo de caja

Características del presupuesto de flujo de caja

Características del presupuesto de marketing

También podría gustarte