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Formulas en Excel

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CAPACITACIÓN DE LAS TICS

I.E “Javier Pereéz de Cuellar”

FÓRMULAS DE EXCEL

Si no ha usado Excel antes, pronto descubrirá que no es solo una cuadrícula en


la que introducir números en columnas y filas. Pero también puede calcular el
pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o de ingeniería, o dar
con la hipótesis más optimista en función de las variables que introduzca.

USANDO FÓRMULAS EN LAS CELDAS.

Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), seguido de números,
operadores matemáticos (como los signos de más y menos) y funciones,
que pueden ampliar el poder de una fórmula.

Una fórmula puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y


constantes.

Partes de una fórmula

1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...

2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula,


por ejemplo, 2.

4. Operadores: el operador ^ (acento circunfl

cejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica


números.

Por ejemplo:

La siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado para dar


con la respuesta, 11.

=2*3+5

La siguiente fórmula usa la función PAGO para calcular el pago de una hipoteca
(1.073,64 dólares), basado en un tipo de interés del 5 por ciento (5% dividido
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entre 12 meses igual al tipo de interés mensual) durante un período de 30 años


(360 meses) para un préstamo de 200.000 dólares:

=PAGO (0.05/12, 360,200000)

A CONTINUACIÓN, SE OFRECE UNA MUESTRA DE LOS TIPOS


DE FÓRMULAS QUE SE PUEDEN ESCRIBIR EN UNA HOJA DE
CÁLCULO.

 =A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.


 =RAIZ (A1) Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor
contenido en A1.
 =HOY () Devuelve la fecha actual.
 =MAYUSC ("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función
de hoja de cálculo MAYUSC.
 =SI (A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0.

Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta,


multiplicación o división, combinar números y generar resultados numéricos,
use los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo


+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta 3–1
Negación –1

* (asterisco) Multiplicación 3*3


/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2
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Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se


comparan dos valores usando estos operadores, el resultado es un valor
lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo


= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Operadores de referencia

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de Significado Ejemplo


referencia
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una B5:B15
referencia a todas las celdas entre dos
referencias, estas incluidas
. (punto) Operador de unión, que combina varias SUMA(B5:B15;D5:D15)
referencias en una sola
(espacio) Operador de intersección, que genera una B7:D7 C6:C8
referencia a las celdas comunes a dos
referencias

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor


devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se
determina el orden y cómo se puede cambiar para obtener los resultados
deseados.
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LA SUMA SIMPLE (SUMA)


Permite sumar varios datos numéricos, como en la escuela. Existen dos formas
de hacerlo.
La primera permite sumar celdas contiguas (en un fila o en una columna):
Escribe =SUMA (primera_celda:última_celda) en la celda donde
deseas que aparezca el resultado.
El segundo método te permitirá sumar celdas individuales (no contiguas):
Escribe =SUMA (celda1;celda2;celda3;celda4) en la celda donde
quieres que aparezca el resultado.
Ejemplo:

Para sumar el contenido de la columna de la izquierda, escribe en una


celda de tu elección =SUMA (A1:A5).

Para sumar solamente las celdas que tienen un número negativo, escribe
en una celda
=SUMA (A1:B3:B5).

EL PROMEDIO (PROMEDIO)

Sería una pérdida de tiempo repetir la definición de promedio. Principalmente,


porque es muy simple calcularlo con la siguiente
fórmula: =PROMEDIO(A1:D1)

Máximos y mínimos (MAX y MIN)

Buscar el valor más grande o más pequeño entre una gran cantidad de datos
puede resultar un verdadero fastidio. Felizmente, Excel brinda una fórmula que
hace el trabajo por ti.
=MAX(rango)
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=MIN(rango)
El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a
analizar.
Variante: Puedes aplicar la búsqueda a varios rangos de celdas. En ese caso,
las fórmulas serían:
=MAX(rango1;rango2)
=MIN(rango1;rango2)
Ejemplo:
Si quieres conocer el mayor valor de la tabla precedente, debes escribir en una
celda esta fórmula: =MAX (A1:A6).
Si, por el contrario, deseas saber el menor valor numérico,
escribe: =MIN(A1:A6).
Por supuesto, estas fórmulas son especialmente útiles en las tablas de gran
tamaño.

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