PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACION DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: MANEJO DE HERRAMIENTAS TICS

• Código del Programa de Formación: N/A
• Nombre del Proyecto: N/A
• Fase del Proyecto: N/A
• Actividad de Proyecto: Crear de hojas de cálculo donde se evidencie el manejo de las
herramientas de cálculo y organización de la información.

2. PRESENTACION

¿QUE ES EXCEL?

Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de
estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que
podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,
cálculos financieros, estadísticos, de ingenieria, amortizaciones, etc.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Descripción de la(s) Actividad(es)

INTRODUCCIÓN

Actualmente en las organizaciones se toman decisiones a partir de la información que ha sido recolectada,
tabulada y analizada. En este sentido es importante conocer y tener las habilidades para el manejo de
herramientas que nos permitan procesar la información. Un instrumento muy útil es la hoja de cálculo que
consiste en una herramienta ofimática que permite organizar y visualizar la información tanto personal
como laboral de manera que se pueda analizar de una manera sencilla.

ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

En todas las empresas existe una estrategia para organizar la información y comienza en la entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida. Por ejemplo cuando somos clientes de una entidad bancaria lo
primero que se hace es llenar un formulario en algunos casos manual en otros digital, luego el asesor ingresa

Página 1 de 15
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

los datos al sistema, dependiendo de su requerimiento, usa un programa para analizar su información,
dependiendo sus datos el analista le da un resultado.

Al realizar esta actividad se pretende que el aprendiz este en capacidad de diseñar un instrumento que le
permita recopilar, procesar y graficar la información. Aplicando una buena redacción y digitación.

¿Lleva usted un control, para administrar su dinero?

¿Sabía que sus datos personales están almacenados en las empresas que le proveen los servicios públicos?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)

¿Usted identifica la diferencia entre una fila y una columna en Excel?

¿Usted identifica la diferencia entre una celda y un rango en Excel?

¿Usted identifica las diferencias entre una formula y una función en Excel?

¿Conoce las partes que componen una fórmula y una función en Excel y para qué sirven?

¿Puede evidenciar en un gráfico las ventas por mes de los ingresos y egresos de una empresa?

¿Con sus conocimientos previos, usted podría elaborar una nómina en Excel donde pueda aplicar fórmulas
y funciones para obtener los resultados requeridos?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Participo y desarrollo de la actividad de aprendizaje preparada por el instructor y en el enlace encontraré

los argumentos de los siguientes temas:

http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_13_1.htm

http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml

http://www.monografias.com/trabajos22/excel/excel.shtml

http://www.aulaclic.es/excel2010/b_1_1_1.htm

http://www.terras.edu.ar/aula/tecnicatura/10/biblio/10Trabajando-con-FUNCIONES-en-Excel.pdf

http://www.rosariosantodomingo.edu.co/contenido/tarea_101.pdf

✓ ¿Qué es Excel?
✓ Identificar los elementos de la interfaz: Filas, Columnas y Celdas
✓ Terminologías de Excel

Página 2 de 15
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

✓ Libro de trabajo
✓ Hoja de trabajo: Celda, Puntero de celda, Celda Seleccionada Actualmente, Rango
✓ Barra de fórmulas
✓ Crear libro en blanco: Crear un libro a partir de una plantilla predefinida
✓ Desplazarse por Excel: Desplazarse por el contenido, Desplazarse a los extremos de la hoja
✓ Insertar Hojas: Renombrar hojas, Eliminar hoja, Ocultar y mostrar hojas, Aplicar un color de etiqueta
✓ Guardar libros de Excel
✓ Abrir Libros de trabajo
✓ Introducir Datos en Excel: Los valores numéricos, Los textos
✓ Insertar fórmulas
Comenzando con las fórmulas y funciones: Elementos de una fórmula, Ingresar una fórmula, Ingresar una
Fórmula manualmente, Ingresar una fórmula señalando celdas, Ejemplo de fórmulas, Editar fórmulas, Usar la
barra de fórmulas como una calculadora, Usar operadores en las fórmulas, Operadores de referencia, Ejemplo
de fórmulas que usan operadores, Prioridad de los operadores, Paréntesis anidado, Funciones: Insertar una
función, Funciones matriciales, Funciones Básicas, Función SUMA, Función Promedio, Función Contar,
Función Max y Min minúsculas, reemplazar palabras, unir palabras de diferentes celdas, entre otras.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

EJERCICIO No 0

1- Al Iniciar Excel aparece una pantalla, a continuación realizo una descripción de cada uno de los
componentes fundamentales de un libro y de una hoja. Capturo la pantalla y coloco los correspondientes
nombres señalándolos con una flecha.

1.- Archivo - Menú Administrativo. 2.- Barras de menús.

3.- Insertar nueva hoja de cálculo. 4.- Barra de zoom
5.- Celda activa 6.- Barra de minimizar, maximizar, cerrar.
7.- Cintas de opciones con grupos. 8.- Barra de formulas
9.- Barra de título. 10.- Barra de estado.
11.- Barra de desplazamiento. 12.- Hojas del libro de Excel
13.- Vista de la hoja. 14.- Encabezado de la fila.
15.- Encabezado de la columna.

Página 3 de 15
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

2- Guardo el archivo con el nombre “GUIA 004” y salgo de Excel.

3- Vuelvo a entrar en Excel y abro el archivo.

4- Ubico el cursor sobre el nombre de la hoja y de clic derecho uso cambiar nombre y color de etiqueta. Etiqueto
la hoja con el nombre Ejercicio 0, coloco un color de etiqueta. Cambio de hoja y me sitúo en una hoja nueva
para iniciar el ejercicio No 1, etiquetado con el nombre del ejercicio.

EJERCICIO No 1

Página 4 de 15
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

Realizo el siguiente cuadro y desarrollo los puntos solicitados.

1- Coloco:
• Formato moneda a las cifras, para ello debo seleccionar todas las
cifras, ir a la cinta Inicio - Grupo Número - Marque signo $
• Posiciones decimales cero ir a la cinta Inicio - Grupo Número - Marco
disminuir decimales.
• Bordes internos y externos: voy a la cinta Inicio – Grupo Fuente –
marco borde. Aplico diferentes opciones del grupo fuente como color de relleno, tipo de letra, color
de texto.

• Utilizo las herramientas del grupo alineación para centrar y combinar las celdas del título.
ir a la cinta Inicio – Grupo Alineación

Página 5 de 15
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

• Aplico el formato condicional para resaltar aquellos valores mayores a $100.000.

Para ello Selecciono el rango de las cifras - voy a la cinta Inicio - Grupo estilos - Formato condicional
Resaltar reglas de celdas - Es mayor que - En el recuadro $100000 - Aceptar

2- Calculo todos los totales; utilizando en las filas el método manual con operador matemático
=C8+D8+E8+F8+G8+H8 y en las columnas la función Autosuma .

3- Modifico el ancho de las columnas para que se ajuste automáticamente al contenido de las mismas.
voy a la cinta Inicio - Grupo celdas – Formato – Tamaño de celda – Autoajustar ancho de columna.

4- Modifico el alto de la fila donde está el título. voy a la cinta Inicio - Grupo celdas – Formato – Tamaño de
celda – Alto de la fila.

Página 6 de 15
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

Voy a la celda de “AGUA” y la modifico por “ACUEDUCTO”.

Invento una línea de datos en la fila 12 y observo cómo cambia el resultado de la suma. Calculo también la
suma de esa fila.

Configuro la impresión en una sola hoja. Voy al menú Archivo – Imprimir – Ajustar hoja en una página
Luego doy clic en configurar página - orientación horizontal, tamaño carta, coloque en Centre la página con
las opciones de horizontal y vertical.

Grabo la práctica o aplico CTRL + G

9 - Vuelvo a entrar en Excel y recupero el archivo

10- Etiqueto la hoja con el nombre Ejercicio 1, coloco un color de etiqueta. Cambio de hoja y me situó en una
hoja nueva para iniciar el ejercicio No 2, etiquetado con el nombre del ejercicio.

EJERCICIO No 2

La conocida empresa PEREZ e HIJOS S.A., ha presentado los siguientes INGRESOS y EGRESOS durante
los dos primeros meses del año:

Página 7 de 15
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

Realizo el formato anterior y resuelvo:

1.- Obtengo los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año, teniendo en cuenta que
el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todos los meses, determino el incremento.
Hallo los totales mensuales. Puedo usar operadores matemáticos o autosuma. Realizo varios cambios al azar
y observo el recálculo automático.

2.- En la barra de fórmulas calculo la media aritmética o promedio de cada uno de los conceptos (VENTAS,
ALQUILERES,..., SALARIOS,...) y sus valores MÁXIMOS y MÍNIMOS.

3. – Utilizo la cinta de opciones Insertar grupo gráficos y grafico en la misma hoja con un tamaño alto
aproximado de 6 cm, usando diferentes tipos que me permita visualizar:

a. Las ventas por meses

b. Los alquileres por meses
c. Los otros ingresos por meses
d. Los salarios por meses
e. Los gastos de producción por meses

Página 8 de 15
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

f. Los otros gastos por meses

g. El total de ingresos por meses
h. El total de gastos por meses
i. El total de ingresos al año frente al total de gastos al año.
j. El promedio de ingresos en ventas, alquileres y otros ingresos.

Ejemplo (para el ejercicio son 10 gráficos)

Por cada ítem anterior en máximo dos reglones redacto lo que se observa en la gráfica a manera
de análisis.

4- Configuro orientación horizontal, tamaño carta, coloco en escalado la opción imprimir al 80%. Centro la
página con las opciones de horizontal y vertical.

5- Continúo guardando CTRL+G . Etiqueto la hoja con el nombre Ejercicio 2, coloco un color de etiqueta.
Cambio de hoja y me sitúo en una hoja nueva para iniciar el ejercicio No 3, etiquetado con el nombre del
ejercicio.

Página 9 de 15
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

EJERCICIO No 3
Realizo un formato de nómina con base de datos para treinta (30) empleados. Entiéndase LA NÓMINA como
el proceso por el cual se relaciona a cada trabajador el valor neto a pagar, valor que corresponde a los servicios
prestados a la empresa mediante un contrato laboral.

PARÁMETROS GENERALES DE ELABORACIÓN DE LA NÓMINA

a. Los títulos de la nómina deben ir en negrilla y mayúsculas, nombres y apellidos de empleados van en
mayúsculas.
b. Alto de la primera fila donde van los títulos es igual a 30.
c. Tamaño de letra Arial 10, márgenes 2 cm a cada lado, orientación de la hoja carta horizontal.
d. Los valores deben tener formato moneda $ Español Col. Las celdas tienen bordes.
e. Coloco el logo de la empresa en el encabezado. Numero la página, en el pie de página. En configurar
página - utilizo - Ajuste de escala al 60%
f. Cuando termino el modelo de la nómina de Enero completo, lo copio en las próximas 6 HOJAS
colocándoles los nombres de los meses.
g. Realizo una gráfica que muestre el valor total pagado de la nómina para cada mes.
h. Realizo una gráfica que muestre el promedio de salarios de los empleados durante los 6 meses.
i. Elaboro un anexo en hoja de Junio debajo de los nombres con las fórmulas usadas en Excel
j. Configuro la página para imprimir la nómina del mes de Junio en una hoja al igual que los gráficos en
una segunda hoja.

Columnas que debe llevar la nómina

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADO: Número de cédula - Cantidad de Empleados para la nómina 30.
2. APELLIDOS Y NOMBRES En una sola celda
3. FECHA DE INGRESO: Día, mes y año en el que firmo contrato laboral desde el año 2010.
4. SUELDO BÁSICO: Dinero que recibe por el trabajo que va a desempeñar. Algunos empleados tendrá el
SMLV para el año 2024 $ 1’300.000 y van en aumento hasta llegar máximo al sueldo de $ 5’500.000
5. DÍAS TRABAJADOS: Número de días varia para cada empleado entre 1 y 30
6. SUELDO A PAGAR: Valor que se calcula proporcionalmente a los días trabajados durante el mes. (fórmula)
7. NUMERO DE HORAS EN RECARGO NOCTURNO (NHRN)
8. VALOR RECARGO NOCTURNO (VRN): Cuando un trabajador labora después de las 10 de la noche, tiene
derecho a que se le pague un recargo por el hecho de trabajar en horario nocturno, se calcula a partir del
valor de una hora laborada por 35%, por el número de horas laboradas (Escoger 10 empleados que laboran
horario nocturno).
9. NUMERO DE HORAS CON RECARGO DOMINICAL O FESTIVO (NHRD): Si un trabajador debe laborar
un domingo o un festivo, debe reconocérsele un recargo del 75% sobre la hora ordinaria, por el sólo hecho
de trabajar en esos días. Así lo dispone el artículo 171 del código sustantivo del trabajo.
10. VHRD: Valor del recargo Dominical o Festivo
11.N.H.E.D. Número de horas extras diurnas realizadas durante el mes.
12.V.H.E.D. Valor de las horas extras diurnas se calcula (Sueldo básico dividido en 240) por 1.25 (que es el
recargo de la hora extra diurna) por número de horas extras diurnas. (fórmula).
Página 10 de 15
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

13. SUBSIDIO DE TRANSPORTE: Valor vigente para el año 2024 $ 162.000. Se le entrega al empleado que
cumpla con la siguiente condición ingresos menores a dos salarios mínimos legales vigentes, con una
función SI, se calcula el valor que le corresponde a diario y se multiplica por los días de trabajo, sino cumple
la condición el valor será cero (0).
14. AÑOS TRABAJADOS: =SIFECHA(H14;HOY();"y") Donde H14 es la fecha de ingreso del trabajador.
15.BONIFICACIÓN: La empresa otorga un dinero extra cuando se cumplen las siguientes condiciones: a. que
un empleado lleve más de 5 años trabajando en la empresa se le otorga el 10% sobre el sueldo básico y el
3% si lleva menos tiempo.
16. TOTAL DEVENGADO: Es la suma sueldo a pagar, vrn, valor recargo dominical, subsidio de transporte y
bonificación.
17. DESCUENTO DE PENSIONES: (El total devengado – subsidio de transporte) por 4%.
18.DESCUENTO DE SALUD: (El total devengado – subsidio de transporte) por 4%
19. DESCUENTO DE FONDO DE EMPLEADOS: Es un ahorro que el empleado hace dependiendo de las
siguientes condiciones, cuando el total devengado sea menor o igual a $1.000.000 y los días trabajados
sean menores a 20, se multiplica total devengado por 5%, cuando no se cumple la condición multiplica por
10%.
20. TOTAL DEDUCIDO: Es la suma de DESCUENTO DE PENSIONES + DESCUENTO DE SALUD + DTO
FONDO DE EMPLEADOS.
21. TOTAL A PAGAR: Es la diferencia entre TOTAL DEVENGADO - TOTAL DEDUCIDO
22. PRIMA: Es el promedio del salario de Enero 2024 a Junio 2024 por número de días trabajados dividido
en 360. Se calcula solo para el mes de Junio.

EJERCICIO No 3

Diseñe un formato de encuesta pensando en aplicar mínimo 10 funciones en Excel según el tema que le sugiera
su instructor, aplíquela en el contexto necesario tabule la información y presente de manera gráfica los
resultados.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

Hojas de cálculo
Utiliza de manera responsable
Entorno de trabajo de la hoja Listas de chequeo
las herramientas de Oficina,
electrónica en Español y en Inglés
aplicando las funciones propias Entrega de talleres utilizando
Explica comando usados en la hoja de las hojas de cálculo en la
Medios electrónicos
de cálculo.
resolución de problemas de

Página 11 de 15
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

Evidencias de Desempeño: acuerdo con las necesidades del

cliente y las tendencias de las
Utilizar herramientas de Oficina
como hojas de cálculo. Tecnologías de la Información y
de la Comunicación.
Identificar el entorno de trabajo de
las herramientas Ofimáticas.

Identificar las funciones de cada

una de las herramientas Ofimáticas
en Español.

Aplicar las funciones las

herramientas Ofimáticas de
acuerdo con el problema a
solucionar.

Evidencias de Producto:

Realización de los talleres

propuestos en clase.

Página 12 de 15
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

3. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación AMBIENTES DE

Materiales de formación
devolutivos: Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
(consumibles)
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ACTIVIDADE DURACI ESCENARIO (Aula,
S DEL ÓN Laboratorio, taller,
PROYECTO (Horas) unidad productiva) y
Descripció
Descripción Cantidad Cantidad Especialidad Cantidad elementos y condiciones
n de seguridad industrial,
salud ocupacional y medio
ambiente

Video Beam 1
Marcadores
Equipo De (entre 25 a 30
INGENIERO
Computo: según el Papelería
LUIS HERNANDO Salas de informática
No aplica. No aplica Paquete ambiente de 1
HERRERA
Ofimático aprendizaje) Fotocopias

Conectividad
a Internet

Página 13 de 15
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

4. GLOSARIO DE TERMINOS

Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los
días de la semana, meses o números.

Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.

Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en
donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que esté situado el cursor.

Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.

Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen
los datos.

Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda
aparecerá este.

Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.

Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará
en la hoja.

Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser:
numéricas, orden, lógicas, etc. Descubre las funciones existentes aqui.

Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular,
columnas y lineal. Aprende a realizar tu primer gráfico fácil.

Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números,
datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.

Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el número de
la fila.

Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.

Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.

Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.

Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las
columnas que la dividen.

Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de las filas que la
dividen.

Página 14 de 15
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

5. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

www.aulaclic.es

www.aulafacil.com

www.youtube.com cursos de Excel

www.office.microsoft.com

www.aprenderofficegratis.com

6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

LUIS HERNANDO HERRERA URIBE

Página 15 de 15