Articulo de Investigacion Segundo Parcial
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INDICE
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Introducción
Más allá de “seguir una línea”, el término “alineación” es vincular a las
personas con un ideal y en el caso de equipos de trabajo es el esfuerzo
necesario para alcanzar en conjunto los objetivos de la organización. Por ello,
las acciones de nuestro equipo deberán estar ligadas constantemente a las
prioridades de la organización.
Las organizaciones, para ser eficientes, necesitan desarrollar sistemas que les
permita conseguir los resultados esperados. El sistema de dirección puede
establecerse a diferentes niveles, desde un nivel más inspiracional (Dirección por
Propósitos o Dirección por Misiones), más estratégico (Dirección por Valores o
Dirección por Competencias) o más operacional (Dirección por Objetivos).
La dirección por misiones requiere una clara definición de los roles que juegan
cada una de las personas de la organización, un vínculo estrecho entre los
miembros de la misma, especialmente entre sus líderes y colaboradores, para
conocerse en profundidad y apreciar y reconocer el talento singular de cada una
de las personas. En este sentido, el reconocimiento es pieza fundamental en la
motivación y crecimiento de las personas.
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Más allá de “seguir una línea”, el término “alineación” es vincular a las personas
con un ideal y en el caso de equipos de trabajo es el esfuerzo necesario para
alcanzar en conjunto los objetivos de la organización.
Siguiendo el Modelo de Mc Kinsey de las 7s, decimos que una compañía será
efectiva cuando logre alinear sus Valores compartidos con los distintos elementos
que conforman el Negocio. De algún modo los Valores demarcan la Estrategia, la
Estructura, los Sistemas, las Competencias, el Estilo de Liderazgo y el Perfil de
los Colaboradores.
Valores compartidos (Shared values): son los valores que están definidos
como clave en la organización. Son de algún modo el “modo de ser de la
organización” y el resto de los 6 elementos debieran estar alineados con
esos valores.
Sin embargo, más allá de que estén definidos, qué acciones generan las
organizaciones para que esos Valores sean parte del día a día organizacional?
Cómo garantizar coherencia entre lo escrito y lo que se vive cotidianamente en la
empresa? Cómo asegurar que esos Valores se transformen en comportamientos
observables en las personas y que den claridad de lo que espera de ellas?
Consistencia entre lo que los Líderes dicen y hacen (el famoso “walk the
talk”). Si aparecen contradicciones, las personas no creen en lo definido y
genera falta de propósito y desmotivación.
Los mandos medios deben asegurar que cascadean con sus acciones y
decisiones los Valores y la Cultura organizacional.
Sencillo de explicar pero difícil de implementar dado que requiere de los Líderes
una tarea permanente y consistente de preguntarse si las decisiones cotidianas
están alineadas con esos Valores y si conducen a las metas organizacionales.
En primer lugar, el equipo gerencial necesita definir y difundir elementos base que
servirán de guías y parámetros para el trabajo diario de las personas. Estos
elementos son la Misión (qué soy actualmente, que hago), la Visión (qué espero
ser en el futuro, qué aspiro a lograr) y los Valores que serán la referencia para el
comportamiento de los trabajadores.
últimos depende alcanzar los objetivos y metas estratégicas del negocio, las
cuales finalmente permiten a la organización alcanzar su visión.
Luego de todo este proceso el trabajo no concluye, pues de nada habrá servido si
no se puede asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas individuales. Aquí
se manifiesta la importancia de realizar un seguimiento periódico a las personas,
que permita no perder de vista lo propuesto y sobretodo revisar los progresos para
verificar que se está avanzando por el camino adecuado. Si se descuida el tema,
cualquier desvío pudiese ocasionar retrasos o incluso boicotear el esfuerzo de
alineamiento emprendido por la empresa.
El líder puede pedir a sus empleados identificación y empatía. Escucha sus ideas,
e invítales a que fijen sus propias metas dentro de cada departamento. Estas se
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Esta interrelación entre los trabajadores ayuda a que estos presten más atención a
sus tareas, y que por tanto la calidad de los procesos y del producto final será
mayor. Involucra también a los trabajadores en los planes de mejora, escucha sus
quejas, puesto que de estas podemos aprender y mejorar en conjunto.
Uno de los más demandados e importantes desde el punto de vista del empleado
es la conciliación laboral. Implantar en la empresa herramientas que ayuden en
esta lucha por la conciliación como el software de gestión de tiempo de Sesame.
Así como reconocer siempre los logros de un equipo o una persona de forma
pública. El líder ha de impulsar el reconocimiento del esfuerzo y tiempo.
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Estos son unos sencillos consejos para que en tu empresa se formen equipos
motivados e implicados. Los beneficios de estas pequeñas innovaciones son
mucho mayores que el esfuerzo que requieren.
· Liderazgo fuerte e
· Liderazgo compartido.
individualizado.
· Responsabilidad individual y
· Responsabilidad individual
colectiva.
· El trabajo colectivo se
· El trabajo colectivo se observa
considera como algo
como una oportunidad y se
inevitable o, incluso, un mal
disfruta.
necesario.
· Se centra en la tarea y en el
· Se encuentra centrado
soporte socio - emocional de sus
principalmente en la tarea.
miembros.
· No reconoce diferencias
·· Se reconocen e incorporan las
de valores, juicios e
diferencias como una
incompetencias entre sus
adquisición o capital del equipo.
miembros.
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- Ambiente de apoyo.
Un equipo de trabajo no es capaz de trabajar como tal hasta después que sus
integrantes conocen las funciones de aquellos con quienes interactúan.
- Metas superiores.
- Liderazgo adecuado
OBJETIVO
RECUERDA QUE…
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Sesión de alineación.
Ejecución y seguimiento.
Es necesario que se lleven a cabo sesiones de auto evaluación para que cada
miembro del equipo de manera individual y colectiva pueda juzgar que tan bien el
equipo está llevando a cabo sus compromisos. Esto les permitirá tomar acciones
correctivas tan pronto como se den cuenta de lo que está fallando.
BENEFICIOS
Sabe con exactitud cuáles son los problemas clave que necesitan resolver
Cada miembro del equipo cuenta con una fotografía clara de lo que
necesita ser diferente como individuo y en su interrelación con los demás
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CLIMA CREATIVO
Para crear un clima creativo no alcanza con enumerar las cosas que hay que
hacer y los bloqueos que hay que eliminar. Se deben conocer las características
esenciales de este clima para favorecer la creatividad y a partir de allí generar
acciones concretas.
Un clima creativo es aquel que permite que cuando una persona produce una
idea, el resto construya alrededor de la misma. Las ideas se mejoran gracias al
equipo de trabajo.
Sensación de desafío
No usar el debate como una forma de juego de poder. No se deben expresar las
opiniones como forma de combatir, sino como un modo de intercambiar puntos de
vista tendientes a producir o a mejorar las ideas.
Manejo de tiempos
El clima creativo no debe ser un clima despojado totalmente del reloj. No sirve
hacer una actividad creativa sin limitar el tiempo que le vamos a dedicar. Debemos
definirlo a prioridad y tratar de respetarlo.
Libertad
Tener libertad implica poder hacer y decir lo que se quiera dentro del clima
creativo, pero siempre dentro de ciertos límites. Tienen que prevalecer las
principales reglas del Acuerdo básico de Creatividad: confianza mutua y
honestidad.
Humor
El clima creativo debe tener algo de humor sano. Debe “reírse con” y no “reírse
de”.
Espontaneidad
Asumir riesgos
En un clima creativo se debe estar dispuesto a asumir algún tipo de riesgo. Hay
que saber que al final del proceso puede haber algo que se llegue a perder, algo
puede salir mal. Se puede perder, como mínimo, tiempo. También se pueden
perder recursos, o puede suceder que las ideas que nosotros creíamos brillantes
terminen desechadas.
Principios Básicos:
La técnica es: tomar una idea, un concepto o algo que se haya producido y
expresarlo (escribirlo, decirlo, esquematizarlo, dibujarlo, etc.) de muchas otras
maneras.
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3 - Ponerse "en el lugar de" ¿Cómo se resolvería este problema en el año...? Esto
permite incorporar artificialmente formas diferentes de experiencias y
conocimientos aplicados al problema.
6 - Generar alternativas sin juicio previo. Por ejemplo, expresar ideas que no
sabemos muy bien qué efectos tendrán. Implica poder decir "cualquier barbaridad"
que dentro de un campo de conocimientos ajeno al nuestro puede ser real o
correcta.
Pero esta ruptura momentánea con nuestra lógica requiere de una intención. Una
actitud hacia la flexibilidad puede expresarse como el poder de adaptarse a varias
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Una respuesta original es una respuesta diferente dentro de una muestra dada.
Decir lo que nadie dijo, hacer lo nadie hizo. Existen cuatro pilares desde donde
entender qué es y cómo aplicar la búsqueda y producción de ideas originales.
3 - Respuestas obvias: Se suele decir que las ideas originales mientras más
obvias son, mayor éxito tienen. La clave de una respuesta obvia no pasa por que a
uno se le ocurre la idea sino por, en primer lugar, detectar a prioridad que esa
misma idea será descartada por el resto de la "competencia", justamente, por ser
demasiado obvia. A además porque pasa por animarnos a ponerlas en práctica.
Hay que tratar de no perder la capacidad de sorprenderse ante las respuestas
obvias
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4 - Abrirse camino: No todas las ideas originales llegan a ser aplicadas. A veces
dudamos, y si bien sabemos que nuestra idea es original, y estamos dispuestos a
correr riesgos, no hacemos la fuerza suficiente como para que se impongan (o
inserten) en el entorno. Hay que defender la idea.
TÉCNICAS DE CREATIVIDAD
Éstas son algunas de las técnicas más utilizadas para estimular la producción de
ideas. Cabe mencionar que, si bien algunas de estas técnicas pueden ser
utilizadas de forma individual, los resultados no son los mismos que se obtendrían
si se trabajara en grupo.
Cada una de ellas tiene un nivel de complejidad distinto que irá desde 1 (muy
poca) a 5 (compleja).
Creada por Alex Osborn. Quién desarrolló una serie de preguntas para el
Brainstorming que pueden ser aplicadas en la exploración del problema.
Tras el planteamiento de preguntas tales como: ¿Cuándo? ¿Qué clase de? ¿Con
qué? ¿Por qué? ¿Cuáles? ¿en qué?, ¿Qué? ¿Para cuál? y sus correspondientes
respuestas, la visión del problema es más abierta. Tenemos más perspectivas
para abordarlo y pasar a la etapa de generación de ideas.
Es la técnica más conocida para generar ideas. También desarrollada por Osborn.
Es una técnica eminentemente grupal para la generación de ideas.
Los participantes dicen todo aquello que se les ocurra de acuerdo al problema
planteado y guardando las reglas anteriores
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Primera posibilidad:
1. Tenemos un problema:
Segunda posibilidad.
Pasos:
1. Tenemos un problema
S: ¿Sustituir?
C: ¿Combinar?
A: ¿Adaptar?
M: ¿Modificar?
R: ¿Reordenar? = Invertir?
Utilizarlo para otros usos (extraer las posibilidades ocultas de las cosas)
Para que esta técnica de resultados, primero se debe realizar un listado de las
características o de los atributos del producto o servicio que se quiere mejorar
para, posteriormente, explorar nuevas vías que podrá cambiar la función o mejorar
cada uno de esos atributos. Se recomienda hacer una lista de los atributos
actuales del modelo. (La lista se puede ampliar con otros técnicos); cada uno de
los atributos se analiza y se plantean preguntas sobre la forma en que se podrían
mejorar; y las mejores ideas que hayan surgido se seleccionan para su evaluación
posterior
Es una técnica para crear durante el sueño. Con ella se intenta aprovechar el
poder creativo del sueño. En el sueño en los momentos de sopor existe mayor
probabilidad que surjan imágenes que luego se traducirán en ideas originales. En
esos momentos, el inconsciente se manifiesta con más facilidad pues los bloqueos
existentes en la conciencia desaparecen.
Tanto a nivel individual como en el trabajo grupal, hay un problema que reclama
otra atención.
Antes de ir a dormir, conviene dejar en una mesa cercana pape ly lápiz para
anotar inmediatamente los sueños, imágenes o asociaciones que nos lleguen a la
mente, antes de que podemos conciliar el sueño, así como en el instante de
despertar.
Es una de las técnicas más valiosas para generar gran cantidad de ideas en un
corto periodo de tiempo. Es una técnica combinatoria de ideación creativa
consistente en descomponer un concepto o problema en sus elementos
esenciales o básicos. Con sus rasgos o atributos se construye una matriz que nos
permitirá multiplicar las relaciones entre tales partes.
3. Reformular el problema
4. Generación de ideas
Cabe mencionar que es necesario desarrollar las ideas más prometedoras para
encontrar la solución al problema. Entonces, del análisis de las ideas se
descubren soluciones. Es el momento de buscar recursos y también
inconvenientes, para llevarlas a la práctica.
Este autor, recoge los conceptos del libro "Cerebro de liebre, mente de tortuga",
de Guy Claxton, según el cual el cerebro - liebre es rápido, analítico y lógico como
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No se trata de que la mente tortuga sea más creativa que la liebre, sino de que
ambas son necesarias para poder dar con ideas creativas o mejores soluciones a
los problemas.
De esta forma, se definiría la creatividad como la capacidad para dar con nuevas
ideas, algunas útiles o al menos mejores que aquellas de las que se disponía
hasta entonces.
EL PROCESO INNOVADOR
1. Apoyo a todos los niveles: La innovación debe ser promovida por los más
altos cargos y cada gerente, supervisor, etc. debe ser animado para alentar
el pensamiento innovador.
3. Creatividad del personal: Los nuevos empleados son contratados por tener
habilidades creativas, los demás son entrenados en técnicas de
pensamiento creativo. La creatividad es esperada, reconocida y premiada.
1. Desafiar
Conviene advertir que las tareas y metas no deben ser demasiado abrumadoras,
porque en ese caso se corre el riesgo de que el reto se convierta en un obstáculo,
en algo asfixiante e incida en la motivación.
2. El debate intelectual
disponibles, los empleados suelen ir más allá de esa retórica del aliento, y
percibirán que sus esfuerzos son socavados.
El apoyo a las nuevas ideas por parte del supervisor o jefe de equipo es
fundamental para el desarrollo y la aplicación de estas ideas. Especialmente de
los líderes que apoyen, escuchen y den retroalimentación a las ideas, y toleren un
cierto grado de experimentación. Por otra parte, los líderes debieran reconocer
públicamente y premiar los esfuerzos creativos.
distancia.
1. Reto: ¿Qué tan involucradas se sienten las personas en sus actividades del
día a día? Es verdad que hay algunas tareas fáciles y un tanto aburridas como
agendar reuniones o responder correos, sin embargo, estas tareas deben verse
solo como una parte de una actividad más grande y retadora que tenga un
significado tanto para la empresa como para el colaborador, esto mantendrá el
interés, incrementará las contribuciones y la motivación intrínseca. ¡Mantente
atento al nivel de energía que imprime el equipo día con día!
4. Libertad: ¿Qué tanta autonomía tienen las personas del equipo de trabajo?
Si lo que buscas es que las personas hagan exactamente lo que dices sin
equivocaciones, lo más seguro es que te convenga buscar procesos
automatizados que sigan un workflow definido, si por el contrario, buscas
soluciones a los diversos y complejos retos del día a día, entonces fija una visión
lo más clara posible, establece los criterios que te parezcan imprescindibles y
permite que las personas generen libremente los resultados, proporciona coaching
y genera preguntas poderosas para potenciar sus capacidades.
probabilidad de éxito ni el impacto que tendrá una vez concluido, por esto, las
organizaciones podrían tener un sentimiento parecido al de “apostarle” a invertir
tiempo y recursos. Mi conclusión es que el mundo va cambiando tan rápidamente
que si no le apostamos a hacer las cosas diferentes, tarde o temprano
quedaremos obsoletos.
6. Tiempo para idear: ¿Tus actividades del día están fríamente calculadas?
¿Sales de una reunión y tan solo tienes tiempo de caminar/correr a tu próxima
reunión? ¿Te solicitan solucionar problemas “para ayer”? Es entendible que
existan urgentes, sin embargo, una adecuada planificación permitirá tener tiempo
para generar ideas frescas. No es necesario agendarte 10 minutos diarios para
generar nuevas ideas ya que las mejores ideas no entienden de formalidades, las
mejores ideas se generan haciendo “aparentemente nada”, es decir, cuando estás
caminando, cuando te lavas las manos, cuando estás comiendo o simplemente
admirando por unos segundos el paisaje. Si todo el tiempo estás corriendo y
pensando en tu próxima actividad, no tendrás tiempo para generar nuevas ideas.
7. Soporte a las ideas: Ok, ya tienes nuevas ideas pero… ¿Cómo son recibidas
cuando las compartes? Te son familiares respuestas como “Eso ya lo hemos
intentado y no sirvió”, “Eso jamás va a ser aceptado”, “¿Eso qué tiene que ver con
el proyecto?”, “Deja de estar perdiendo el tiempo y enfócate”. Es importante
escuchar sin prejuicio las ideas, extraer lo positivo y posteriormente expresar las
preocupaciones en forma de pregunta de tal modo que se rete al ideador a
mejorar las ideas más allá de descalificarlas.
Ej. En vez de decir “Eso jamás será aceptado” sería mejor decir “Qué interesante
tu perspectiva, con la digitalización del servicio podríamos ahorrar costos de envío,
ahora bien. ¿Cómo podemos hacerle para que tu idea sea aceptada por nuestros
clientes tomando en cuenta que un 70% son Baby Boomers?”
3. Cambia tu rutina. Cuando existe una rutina de hacer el mismo trabajo todos los
días, tomar la misma taza de café, sentarse en el mismo escritorio, hablar con la
misma gente, y hacer lo mismo días tras día, construyes hábitos de pensamiento
y de acción que generan una resistencia a nuevas formas de pensamiento y de
comportamiento.
Cambia tu entorno. Busca nuevos lugares para reuniones. Encuentrate con
nuevas personas, visita diferentes clientes, ve a nuevos lugares, experimenta
nuevas actividades, y sigue diferentes tipos de conocimiento.
6. Desea tomar riesgos razonables. Una cultura estéril donde la gente tiene miedo
de salirse un pie y tomar riesgos que los puedan hacer ver como estúpidos de
seguro que no conduce a la innovación. Tampoco lo es un clima de mentalidad
ejecutiva táctica. Premia el salirse del molde de rutinas o actitudes cómodas. Crea
un ambiente donde sea seguro fallar.
2. Estimulación intelectual
3. Marcar desafíos
5. Apoyo de la dirección
9. Integración organizacional
10. Participación
De modo general coinciden los autores antes mencionados que en este marco de
actuación es necesario desarrollar los siguientes rasgos para formar hombres
creadores, estos no son obligatorios ni son una sumatoria.
Concentrase en lo esencial.
Descubrir lo nuevo.
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Para lograr un clima creativo de forma auténtica se considera que el maestro debe
ser en algún grado creativo, lo cierto es que un maestro que no es creador no
puede enseñar a sus alumnos a ser creadores.
Se asume los rasgos expresados para el profesor creador como un reto, una vía
para lograr el clima creativo a partir de la aplicación de un sistema de actividades
que potencie los recursos personológicos asociados a la creatividad.
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