Pro-Sig-003 Seleccion y Evaluacion Auditor Interno

CÒDIGO PRO-SIG-003
SELECCIÓN Y EVALUACION AUDITOR VERSIÒN 1

INTERNO 30/06/2020
FECHA
OBJETIVO: Garantizar la fiabilidad en el proceso de auditoría, mediante el desarrollo, mantenimiento y

mejoramiento de las competencias del equipo auditor de la empresa.
VARIABLE DE ESCALA DE VALORACION

PONDERACIÓ
LA REQUISITO
N
COMPETANCIA 1 3 5
Tecnólogo o
EDUCACIÓN 1. Bachiller, Tecnólogo ó Profesional. 10% Bachiller 6 semestres Profesional
Auditor líder: Profesional. de pregrado
1. Diplomado del sistema de gestión a

auditar o sistemas integrados.
2. Actualizaciones vigentes en las NTC a Cumple
FORMACIÓN 40% Tiene 1 Tiene 2
auditar y demás que se requieran. todos
3. Cursado y aprobado el programa de
formación de auditores internos del
sistema o los sistemas a auditar.
EXPERIENCIA 1. 2 años en la empresa. 10% 6 meses 1 año 2 años
LABORAL Auditor líder: 3 años de experiencia
profesional.
Menos de 8 Entre 8 y 15 16 horas o
1. 16 horas como auditor en formación. horas horas más
EXPERIENCIA EN
10%
AUDITORIA
Menos de 10 Entre 10 y 20 horas o
1. 20 horas de auditoría (para auditor líder
horas 19 horas más
– como auditor líder)
ATRIBUTOS Según evaluación PHC
Integridad – Ética – Decido – Confidencialidad –
PERSONALES
Enfoque basado en evidencia.
HABILIDADES Asertivo – Diplomático – Perspicaz – Versátil –

Observador – Planificación del trabajo – Manejo
de la comunicación verbal y escrita.
Presentación ecuánime – Debido cuidado 30%

profesional – Independencia – Apropiación de la
norma a auditar – Evaluación objetiva y eficiente.
COMPETENCIAS Conocimiento en: Principios, procedimientos y
métodos de auditoria – Documentos del SIG y de
referencia – Contexto de la organización –
Requisitos legales y contractuales aplicables y
otros requisitos que aplican al auditado.
CÒDIGO PRO-SIG-003
INTERNO 30/06/2020
FECHA
EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS
Objetivo: Proporcionar un resultado objetivo, coherente, justo y fiable de las auditorías Internas.
Para la evaluación de las competencias definidas en el perfil para los auditores internos
incluyendo al auditor líder, se aplicará el formato de evaluación de auditores, teniendo en cuenta
los siguientes criterios:
Para auditores nuevos incluye auditor líder.
- Verificación de la educación y experiencia laboral: se constituye como requisitos mínimos,

que sin los cuales no podría aspirar a conformar el equipo auditor. (con la excepción de
los auditores contratados externamente, los cuales tienen convalidaciones especificas).
- Verificación de la formación, experiencia en auditorias, conocimientos, habilidades y
atributos personales; si la formación, conocimientos y habilidades no se encuentran
cubiertos en su totalidad, la entidad evalúa la inclusión del aspirante en el equipo auditor y
emprende con él un proceso de formación hasta tanto no se tenga la competencia
necesaria.
- Los atributos personales, las habilidades y las competencias definidas en el perfil,
pueden ser valoradas después de realizado un proceso de auditoría con la
aplicación de la evaluación.
Criterios para la selección de auditores.
De acuerdo con los resultados del formato de evaluación de auditores internos el resultado se
califica de acuerdo a los siguientes criterios:
>4.0 auditor.
<4.0 auditor en formación.
Para Auditores ya calificados

CÒDIGO PRO-SIG-003
INTERNO 30/06/2020
FECHA
Se evaluará la aptitud para aplicar los conocimientos y habilidades adquiridas mediante la

educación, la experiencia laboral, la formación como auditor y la experiencia en auditorías
realizadas, así como las cualidades personales aplicadas en el desarrollo de sus labores como
auditor de calidad, con el fin de mejorar la competencia.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
AUDITOR
 Asistir a la reunión inicial de auditoria que preside el auditor líder.

 Preparar documentos de trabajo. (listas de chequeo, muestreo, formularios para
registro de información y los que se requieran).
 Asistir a la reunión de apertura y de cierre.
 Permanecer dentro del alcance de la auditoria.
 Recolectar y analizar evidencia objetiva que sea pertinente y suficiente para obtener
conclusiones.
 Verificar que los procedimientos estén a disposición y sean comprendidos por el
personal apropiado.
 Documentar sus observaciones.
 Tratar la información confidencial con discreción.
 Reportar los resultados de la auditoria.
 Recomendar mejoras.
 Resaltar las no conformidades.
AUDITOR LIDER
 Conocer su equipo auditor.

 Realizar la revisión de la documentación en la preparación de la auditoria.
 Generar plan de auditoria.
 Asignar las tareas al equipo auditor.
 Revisar la documentación existente para determinar su suficiencia.
 Realizar reunión de apertura.
 Presentar al equipo auditor al auditado.
 Propender por que durante la auditoria se mantenga la buena comunicación.
 Reportar cualquier obstáculo importante encontrado al ejecutar la auditoria.
 Reportar no conformidades reales.
 Preparar conclusiones de la auditoria.
 Realizar reunión de cierre.
 Presentar el informe de auditoría
CÒDIGO PRO-SIG-003
INTERNO 30/06/2020
FECHA
ELABORÒ REVISÒ APROBÒ
HEIDY PATRICIA CAMARGO FERLEY FUENTES QUINTERO WILSON RICARDO ROMERO
COORDINADORA SIG DIRECTOR DE OPERACIONES GERENTE

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OBJETIVO: Garantizar la fiabilidad en el proceso de auditoría, mediante el desarrollo, mantenimiento y

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1. Diplomado del sistema de gestión a

HABILIDADES Asertivo – Diplomático – Perspicaz – Versátil –

Presentación ecuánime – Debido cuidado 30%

Para auditores nuevos incluye auditor líder.

- Verificación de la educación y experiencia laboral: se constituye como requisitos mínimos,

Criterios para la selección de auditores.

<4.0 auditor en formación.

Para Auditores ya calificados

Se evaluará la aptitud para aplicar los conocimientos y habilidades adquiridas mediante la

 Asistir a la reunión inicial de auditoria que preside el auditor líder.

 Conocer su equipo auditor.

ELABORÒ REVISÒ APROBÒ

HEIDY PATRICIA CAMARGO FERLEY FUENTES QUINTERO WILSON RICARDO ROMERO

COORDINADORA SIG DIRECTOR DE OPERACIONES GERENTE

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