Introducción al espacio de trabajo de Google Drive

1. Acceso a los servicios de Google

1.1. Gmail

1.2. Calendar

1.3. Drive

1.4. Fotos

1.5. Reader

1.6. Búsqueda

1.7. Más y mucho más

2. Configuraciones del perfil y la cuenta de Google

2.1. Perfil

2.2. Configuración de cuenta

3. Búsqueda, organización y filtrado en Google Drive

4. Panel de navegación

4. 1. Mi unidad

5. Panel principal

6. Visualización y configuraciones
En esta unidad didáctica descubrirás las posibilidades que permiten otras aplicaciones gratuitas
desarrolladas por Google, a las que podrás acceder también desde la misma cuenta con la que
lo haces a Google Drive.

También aprenderás a configurar tu perfil y tu cuenta según tus preferencias, además de

entender cómo organizar y filtrar tus archivos.

Como imaginarás, se trata de una unidad muy práctica, en la que podrás consultar cómo llevar a
cabo las principales acciones necesarias para configurar y utilizar las funciones de uso
disponibles.
• Aprender a acceder a los servicios de Google y su relación con las cuentas de Google
Drive.
• Identificar los servicios adicionales a Google Drive, disponibles a través de las
aplicaciones de Gmail, Calendar, Drive, Fotos, Reader y Búsqueda.
• Aprender a configurar el perfil y la cuenta de Google.
• Comprender los mecanismos de búsqueda, organización y filtrado de los archivos
almacenados en Google Drive.
• Conocer en profundidad el panel de navegación de Google Drive.
• Saber qué es «Mi unidad» y sus características.
• Identificar los elementos del panel principal de Google Drive.
• Aprender a ajustar la visualización y las opciones de configuración en Google Drive.
Iconos

En este curso se incluyen recursos didácticos que refuerzan la explicación teórica y te ayudarán
a fijar conocimientos y asimilar conceptos. Con estos recursos categorizados, completarás tu
proceso de aprendizaje.
Acceso a los servicios de Google

¿Cuántos servicios de Google utilizas de forma habitual?

Probablemente, en tu día a día utilizas Gmail, Google Maps, Android Auto, Búsqueda, Google
Play, Youtube, Meet, Classroom, Chromecast, entre otras.

Las posibilidades que Google pone al alcance de la población

mundial son inmensas, como imaginarás. Sin embargo, existen
herramientas fundamentales para gestionar, de forma más
eficiente, las funcionalidades de su suite de ofimática.

Para utilizar todos los servicios solo necesitas el usuario y

contraseña de tu cuenta de Google y la forma más sencilla de
tener una es darse de alta en Gmail.

En ocasiones, puede parecer un poco confusa la manera de

relacionar algunas aplicaciones de Google. Quizá porque son
muchas, y sus vinculaciones a menudo son complejas, o porque
la relación se ha añadido tras un tiempo en el que han operado
de forma individual.

En cualquier caso, en el entorno de Google tienes acceso a muchas de estas aplicaciones.

Descubre las principales en la siguiente imagen:
Gmail

Gmail es el servicio de correo electrónico de Google.

Puedes acceder a través del siguiente enlace a Gmail.

Sin embargo, Gmail es mucho más que un servicio de correo electrónico, gracias a su unión con
Google Drive. Esta herramienta permite realizar diferentes funciones.

• Envío y recepción de correo electrónico: como imaginarás, permite enviar y recibir

correos electrónicos, además de guardarlos, ordenarlos y gestionarlos.
• Espacio de almacenamiento: los elementos que gestiones desde Gmail (datos de
contacto, conversaciones y archivos adjuntos) se guardan en el espacio de
almacenamiento de Google Drive.

• Gestión rápida de archivos adjuntos: cuando redactas un mensaje en su plataforma

tienes la posibilidad de adjuntar cualquier elemento que tengas alojado en tu espacio de
Google Drive, con el que se comunica de forma muy ágil.
Calendar

Google Calendar es el servicio de calendario y agenda que ofrece Google.

Puedes conocer más detalles de esta herramienta a través del siguiente enlace a Calendar.

Como imaginarás, se trata de una herramienta de planificación muy potente, con gran cantidad
de funciones.

• Creación de calendarios personalizados: esta aplicación permite crear diferentes

calendarios, con horarios específicos para tareas del hogar, jornada laboral o tiempo de
recreo, por ejemplo. De esta manera, se ajusta a la perfección a tus necesidades.
• Sincronización de otros servicios: puedes elegir visualizar también las tareas creadas
con Tasks, las ubicaciones guardadas en Maps, tus reuniones programadas en Meet o
tus contactos de Gmail.

• Planificación de agenda: te permite señalar fechas destacadas, planificar al detalle los

eventos del día, adjuntar archivos asociados a una reunión (almacenados previamente
en Google Drive) o el enlace a una videoconferencia programada, entre otras muchas
utilidades.

• Accesibilidad: tendrás acceso a su contenido desde su misma aplicación, pero también

desde el espacio de trabajo de Google Drive y de Gmail.
Calendar permite crear varios calendarios y consultarlos todos a la vez o por separado, según
tus necesidades.
Drive

Como sabes, Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos y ejecución de herramientas

de ofimática en la nube.

A este espacio de trabajo se puede acceder desde cualquier dispositivo y,

además, dispone de forma gratuita de una capacidad de
almacenamiento de 15 GB, ampliables mediante suscripciones mensuales
o anuales.

Las principales aplicaciones de gestión y organización de información y

archivos incluidas en Google Drive son:

- Documentos.

- Presentaciones.

- Hojas de cálculo.

- Formularios.

- Dibujos.

Más adelante, podrás descubrir cómo organizar su contenido o configurar su vista, pero por
ahora puedes ir consultado la página de información del servicio de Google Drive, para seguir
aprendiendo sobre sus especificaciones.
Fotos

Esta aplicación consiste en un espacio de almacenamiento en la nube específico para guardar

tus fotografías.

Puedes descubrir más a través del siguiente enlace a la aplicación Google Fotos.

Inicialmente, como sabes, Google Fotos era un simple espacio de almacenamiento de imágenes.
Sin embargo, actualmente permite realizar más funciones.

• Acceso desde diferentes dispositivos: puedes acceder tanto desde el navegador como
desde la aplicación específica para dispositivos móviles.
 • Creación de copias de seguridad: puedes realizar copias de seguridad de las
fotografías de tu teléfono móvil.

• Impresión de fotografías: permite imprimir en línea copias físicas que puedes recibir
directamente en tu hogar.

Si quieres conocer algunos trucos para sacar más partido a esta aplicación, consulta el artículo
«Cómo usar Google Fotos sin cuenta y para qué sirve» accediendo a la sección «Enlaces de
interés». Encontrarás consejos, funcionalidades y trucos para que conozcas más en profundidad
esta herramienta.
Reader

Reader era la aplicación de Google para suscribirse a fuentes RSS. Esta permitía estar al día de
las novedades sobre los temas y las webs que más te interesaran.

Antes de seguir avanzando, ¿sabes qué es una fuente RSS? Presta atención al siguiente concepto
clave para descubrirlo:

Una fuente RSS es un estándar, creado en el entorno de la Web 2.0, para distribuir contenidos y
novedades, de los sitios web, por un canal distinto de la propia página web. Gracias a RSS las
personas habituales de un sitio de Internet pueden suscribirse a sus novedades y recibirlas en
su equipo en el instante de ser publicadas, sin necesidad de acceder a la URL donde se han
insertado.

Reader estuvo en activo desde 2005 hasta 2013. A partir del 2013, han surgido varias
herramientas con el mismo fin.

• Google Now (2013 – 2017): se basaba en un sistema de tarjetas que podías personalizar
al entrar en tu navegador móvil, con contenidos como: la predicción del tiempo de tu
ubicación, datos de tráfico, noticias relacionadas con tus búsquedas, etc.

• Google Feed (2017 – 2018): en 2017 llega Google Feed, con un funcionamiento muy
similar a Google Now. Se producen ciertas mejoras en el sistema de inteligencia artificial,
 con la finalidad de ofrecer resultados optimizados y se incorporan algunas opciones,
como poder seguir los contenidos que te interesaran para que te los mostrara de forma
recurrente.

• Google Discover (2018 – actualidad): es la aplicación móvil que está disponible en estos
momentos para mantenerte al día de temas de tu interés. Inicialmente, fue una
actualización de Google Feed, pero después evolución en la aplicación actual. Su misión
es la de descubrir contenido nuevo e interesante según los gustos y preferencias
particulares de cada persona.

Por lo tanto, el concepto inicial ha cambiado; lo que ha pretendido la compañía desde el cese de
Reader es adelantarse a las necesidades de todas las personas que usan sus servicios. Es decir,
en lugar de darte la opción de suscribirte al contenido de un sitio web en concreto, Google
quiere mostrarte información de tu interés basándose en tu actividad, tanto de navegación,
como de consultas, uso de aplicaciones o desplazamientos en tu día a día.

¿Quieres conocer más sobre Discover y sus funciones? Accede a la aplicación Discover y consulta
el artículo «Google Discover: qué es y cómo sacarle partido» que encontrarás en la sección
«Enlaces de interés».
Búsqueda

El servicio de búsqueda de Google es un motor de búsqueda que ofrece resultados de

contenidos de la Red a quienes introducen un término, pregunta, imagen o audio para hacer
una consulta.

El servicio de búsqueda de Google es el más utilizado en todo el mundo, liderando el mercado

desde 2014, sin ningún competidor que se le aproxime. Presta atención a las siguientes gráficas
y descubre el porcentaje de uso de este servicio, tanto en ordenadores como en dispositivos
móviles:
Como has podido apreciar, más del 80 % de las personas internautas utilizan el motor de
búsqueda de Google en sus ordenadores y en torno al 95 % en dispositivos móviles.
Más y mucho más
Hasta ahora, ya son numerosos los servicios de Google que has ido descubriendo, pero no se
acaba aquí la oferta de la compañía.

Google es dueña del sistema operativo Android y, además, posee su

propia serie de dispositivos smartphones, tabletas o altavoces
inteligentes.

Google, por lo tanto, ofrece multitud de servicios, que la misma compañía divide en tres
apartados: para todos, para empresas y para desarrolladores.

• Para todos:

o Google Meet: servicio de videoconferencias en las que podrás compartir

presentaciones e interactuar con distintas personas a la vez.

o Google Play: herramienta para la descarga de aplicaciones en dispositivos con

sistema operativo Android.

o Youtube: red social y buscador de contenido en vídeo sobre cualquier temática

que puedas imaginar.

o Traductor: funcionalidad de su buscador que te permite traducir al instante

cualquier texto, imagen o audio.

• Para empresas:

o Analytics: servicio de analítica web para medir resultados de sitios en Internet y

poder obtener datos e información interesante para la optimización de
contenidos y acciones publicitarias.

o Google Trends: servicio de comparación histórica de términos de búsqueda

empleados en el tiempo y ubicación seleccionados.

o Google Digital Garage: ofrece itinerarios educativos gratuitos y de pago para

impulsar la carrera profesional de las personas usuarias.
 • Para desarrolladores:

o Prueba de aplicaciones: espacio para la elaboración de test de funcionamiento

de aplicaciones web.

o Maps Platform: permite potenciar las experiencias de ubicación para sitios web
y aplicaciones.

Descubre más servicios a través del siguiente enlace a Otros servicios.

Ahora que conoces los diferentes servicios que ofrece Google, es el momento de empezar a
utilizarlos. Avanza y descubre cómo.
Configuraciones del perfil y la cuenta de Google

¿Sabes qué datos proporcionas a Google y cómo los utiliza?

Como imaginarás, proporcionas diferentes datos a Google a través de tu cuenta, pero puedes
configurar cuando quieras tu perfil para modificar estos datos.

Google permite configurar y modificar cuando sea necesario tanto el perfil como la cuenta de
Google, por lo que es posible acceder a todos tus datos en cualquier momento.

Puedes acceder tanto a la información de tu perfil como a la

configuración de tu cuenta desde el siguiente enlace a Mi cuenta.
Todas las gestiones relacionadas con información personal y configuración de privacidad o
seguridad, entre otros aspectos, se gestionan desde tu perfil o desde la configuración de tu
cuenta.

Sigue avanzando para averiguar cómo gestionar dicha información desde tu perfil.
Perfil
Tu perfil es la información que te define e identifica en todos
los servicios de Google. Además, te permite incluir datos que
Google utilizará para ofrecerte una mejor experiencia al
utilizar sus servicios.

En la opción Perfil aparecerán datos como tu nombre, correo

electrónico, número de teléfono o fecha de nacimiento, entre
otros.

Como imaginarás, controlar qué datos se muestran en

nuestro perfil resulta primordial para controlar nuestra
privacidad.

• Tu cuenta: accede a través del siguiente enlace a tu cuenta de Google.

• Información personal: en la columna de la izquierda (o en el menú de la cabecera,

según tu configuración o el tamaño de pantalla), accede a al apartado «Información
personal».
 • Revisa tu información personal: en este apartado podrás consultar tu información
personal y las opciones para gestionarla. Los datos básicos son: fotografía, nombre,
fecha de nacimiento y sexo. Tan solo el primero es opcional, si recuerdas, los otros tres
ya tenías que indicarlos al darte de alta en Google.

Además de poder configurar toda esta información, desde el apartado «Información personal»
podrás acceder a otros apartados para definir qué datos se muestran de ti. Se trata de los
apartados «Ver perfiles» y «Sobre mí».

Estos apartados permiten configurar la información personal, así como determinar qué datos
serán públicos y qué datos serán privados.

• Ver perfiles: este apartado te permite saber y configurar qué información sobre ti se
muestra en los distintos servicios de Google, pudiendo contar con diferentes perfiles
para distintas aplicaciones. Accederás a la información que accede cualquier persona
que interactúe contigo o tus contenidos en los servicios o aplicaciones de Google. En
ocasiones, además de lo que consultes en este apartado, también se les mostrarán a
otras personas mensajes o archivos que hayas compartido tú directamente con ellos o
ellas.
 • Sobre mí: en este apartado podrás gestionar tu información personal, así como
configurar quién puede acceder a ella cuando interactúas con los servicios de Google,
con dos opciones para ello: solo tú o todas las personas usuarias. Podrás completar y
decidir quién accede a tu información básica, la de contacto (email, teléfono, dirección o
usuario de chat), sitios, enlaces o perfiles sociales, entre otros datos.

Por lo tanto, Google permite decidir qué datos personales queremos mostrar, así como
modificar esta decisión en cualquier momento.

¿Quieres saber cómo controlar y configurar todos estos datos? Avanza y lo descubrirás.
Configuración de cuenta

Además de configurar tus datos personales y su visibilidad, Google permite revisar la privacidad,
seguridad y otros aspectos. Todo ello, podrás realizarlo desde el apartado «Mi cuenta».

¿Te interesa saber el uso que Google hace de tus datos? Dirígete a la sección «Enlaces de
interés» y consulta el enlace «Controlar lo que otras personas ven sobre ti en los servicios de
Google» para descubrirlo.

Para la configuración de tu cuenta existen diferentes apartados. Cada uno de ellos te permitirá
configurar aspectos diferentes.

• Datos y privacidad: este apartado te permite realizar una revisión de privacidad y

consultar cómo registra Google las cosas que has hecho, los lugares visitados, la
información que compartes, los datos de aplicaciones y servicios, etc. Además, te
permite borrar el historial de cualquiera de los apartados que elijas en el momento que
quieras.
• Seguridad: en este punto se trata de proteger tu cuenta, de administrar los permisos
que has otorgado a las aplicaciones a las que accedas con tu perfil de Google, activar la
verificación en dos pasos, utilizar el teléfono para iniciar sesión, o modificar tu
contraseña. También te permite gestionar el teléfono y el correo de recuperación, la
pregunta de seguridad, los dispositivos en los que tienes iniciada sesión en tu cuenta de
Google o las aplicaciones de terceros con acceso a esta.

• Contactos e información compartida: en este apartado puedes consultar desde las

personas de tu familia con las que interactúas a través de alguna aplicación como Family
link, a los contactos que guardas en tu cuenta de Google para sincronizarla con
diferentes dispositivos o poder descargarlos cuando cambias de teléfono móvil. Además,
podrás acceder a gestionar los ajustes de compartir tu ubicación, elegir lo que otras
personas ven sobre ti, gestionar las funciones para empresas que registres desde My
Business o decidir si quieres que se muestren o no tus recomendaciones junto a
anuncios de otras compañías.
 • Pagos y suscripciones: por último, Google te permite gestionar los métodos de pago
asociados a tu cuenta y guardar aquellos que te interesen para agilizar tus compras.
Podrás consultar tus transacciones y actividad, así como el registro de las compras,
reservas, o envíos online que hayas realizado a través de la Búsqueda, Maps o el
Asistente de la compañía. En este punto también puedes administrar tus suscripciones a
aplicaciones y anularlas en el momento que lo desees, por ejemplo.

Desde el apartado «Seguridad» de tu cuenta puedes gestionar las contraseñas que guardas en el
navegador de Google Chrome. Encontrarás un subapartado llamado «Iniciar sesión en otros
sitios web», a través del cual podrás acceder a un gestor de contraseñas.

En resumen, existen muchas opciones para configurar tus datos personales, es cuestión de
configurarlas para que se ajusten a tus preferencias en cada momento.

Cuando decides utilizar los servicios de Google entregas tus datos a la compañía, pero está en tu
mano configurar cómo pueden usarlos o restringir quiénes pueden acceder a ellos. Descubre
más sobre ello en el enlace «Cómo saber todo lo que Internet sabe de ti y cómo lograr que sepa
solo lo que tú quieras», que encontrarás en la sección «Enlaces de interés».
Búsqueda, organización y filtrado en Google Drive

¿Qué criterio sigues para ordenar tus archivos de Google Drive?

Google Drive facilita diferentes opciones tanto para ordenar tus archivos, como para realizar
búsquedas rápidas en base a ciertos criterios.

Como sabes, dispones de 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, en los que podrás

almacenar todos los archivos que imagines (copias de seguridad, información de aplicaciones,
correos, documentos de texto, fotografías, etc.). Todos estos archivos estarán disponibles en
Google Drive, por lo que organizarlos resultará fundamental.

Existen diferentes opciones para organizar y ordenar los archivos en Google Drive. ¡Sigue
avanzando para descubrir las principales!

La principal opción de organización que ofrece Drive es la creación de carpetas, las cuales
puedes nombrar como desees, así como asignarle un color para destacarlas del resto y mejorar
su identificación de un solo vistazo. También tienes la posibilidad de tener subcarpetas dentro
de otras, para clasificar al máximo tus contenidos y poder ir directamente al documento que
precises.
Drive también te permite buscar archivos. ¿Quieres saber cómo?

• Barra superior: la opción más básica, accesible y visible es la barra superior destinada a
este fin. Te permite buscar por cualquier palabra los archivos almacenados.

Debes tener en cuenta que la opción de búsqueda también indexará los archivos que
hayan compartido contigo, incluso si no los has guardado en «Mi Unidad».

• Opción de filtrado: esta opción presenta diferentes formas de búsqueda:

o Tipo de archivo: permite escoger cualquier tipo de archivo o alguno

concreto.

o Propietario: según la persona a la que pertenezca el archivo que estás

buscando.

o Contine las palabras: si quieres aumentar tu búsqueda también al

contenido del archivo.

o Nombre del elemento: puedes introducir un término que coincida con parte
del nombre del archivo.

o Ubicación: te permite realizar búsquedas únicamente en algunas

ubicaciones (destacados, papelera...) o en algunas carpetas específicas.

o Fecha de modificación: para seleccionar periodos prestablecidos o

personalizados en los que se modificó por última vez el documento que
quieras encontrar.

o Aprobaciones: permite escoger entre «A la espera de mi aprobación» o

«Solicitados por mí» y, así. poder visualizar todos los archivos que tengan
revisiones o tareas pendientes, tanto para ti como para otras personas a las
que se las hayas solicitado tú.

o Compartido con: para ajustar tu búsqueda a las personas con las que hayas
compartido el documento que quieres consultar.
 o Seguimiento, donde puedes indicar si el archivo que quieres encontrar tiene
tareas asignadas a ti o sugerencias en archivos de tu propiedad.

• Tamaño: para buscar los archivos por tamaño, debes pulsar sobre el almacenamiento
usado, en el panel de navegación de la izquierda, debajo de la nube en la que se indica el
espacio que ocupas y el que te queda disponible. Por defecto los archivos que tengas
almacenados te aparecerán ordenados por peso en orden descendente, pero puedes
invertir este orden si lo prefieres.

• Sistema de búsqueda avanzado: Google también dispone de un sistema de búsqueda

avanzado. Gracias a determinados comandos podrás acotar aún más los resultados
mostrados tras una búsqueda determinada. Este sistema funciona tanto para buscar en
la Red como en tu propio espacio de almacenamiento. Descubre los principales
comandos en la siguiente tabla:
 Comando Uso Ejemplo

“” Te permite buscar documentos que “quiero encontrar justo lo que pone

contengan la frase o palabra exactas aquí”
entre las comillas.

- Para excluir una palabra en concreto de agenda -escolar

la búsqueda que estás realizando. Si
quieres buscar “agenda”, pero no
“escolar” deberías escribirlo como en el
ejemplo.

owner: Para buscar documentos que owner:[email protected]

pertenezcan a alguien en particular.

creator: Te permite buscar documentos en creator:[email protected]

unidades compartidas creados por una
persona determinada.

to: Para buscar documentos que hayas to:[email protected]

compartido con alguien o algún grupo,
to:[email protected]
o entre aquellos que han compartido
contigo. to:me

from: En este caso, el comando “from” te from:[email protected]

permitirá buscar documentos
from:me
compartidos por una persona concreta
o por ti.

is:starred Te permite buscar elementos

destacados por ti.

is:trashed Realiza una búsqueda entre los

elementos que se hayan movido a la
papelera.

Lamentablemente, no todos los comandos funcionan en todos los dispositivos, pero la

mayoría de las aplicaciones cuentan con apartados en los que podrás consultar sus
comandos propios.

Llegados a este punto, es momento de que conozcas cómo moverte por Google Drive. ¡Avanza!
Panel de navegación

¿Cómo puedes moverte en el espacio que Google Drive pone a tu disposición?

Efectivamente, a través del panel de navegación. Este espacio te permite explorar tu espacio y
archivos de forma intuitiva.

En este panel de navegación encontrarás el acceso a dos secciones principales.

• Mi unidad: podrás desplegar todo tu contenido almacenado en Google Drive.

• Ordenadores: es el espacio donde podrás consultar las carpetas sincronizadas de tus

equipos con Google Drive. Tener instalado Google Drive para ordenadores te permitirá
consultar los archivos almacenados en Drive desde el explorador de tu equipo local. Sin
embargo, esto no es suficiente para poder consultar los archivos almacenados en tu
ordenador desde tu cuenta de Google Drive. Para esta última acción, es imprescindible
que, además, instales «Copia de seguridad y sincronización» en tu equipo.

Si quieres saber más sobre esta funcionalidad, a través del siguiente enlace podrás
acceder a la opción Copia de seguridad y sincronización de Google.
Además, en el panel de navegación podrás acceder también a otros apartados.

• Compartido conmigo: en este apartado podrás consultar todos los archivos que otras
personas han compartido contigo. Tendrás acceso a documentos y carpetas de
diferentes propietarios y propietarias, y estos no ocupan espacio de tu unidad.

• Reciente: en este apartado, la aplicación te organiza los archivos a los que has accedido
por tiempo: hoy, esta semana, este mes, etc.

• Destacados: en Google Drive cuentas con la opción de destacar archivos o carpetas que
uses con frecuencia. Desde este apartado del panel de navegación podrás acceder
cómodamente a ellos.

• Papelera: cuando eliminas un archivo de Drive se mantiene en la papelera durante 30

días; después desaparece definitivamente. Además, también puedes vaciar la papelera
en el momento que lo desees para eliminar de forma permanente todo el contenido de
este apartado.

• Almacenamiento: te muestra el espacio que estás utilizando y el disponible. Además, si

pulsas sobre la información de espacio usado, te mostrará todos tus archivos ordenados
según su peso en orden ascendente o descendente según tus preferencias.

• Comprar espacio: desde el panel de navegación puedes decidir en cualquier momento

ampliar el espacio contratado.

María tiene que realizar un viaje de negocios en avión y necesita acceder

a gran cantidad de archivos almacenados en el disco duro de su
ordenador de sobremesa. ¿Qué le recomendarías para asegurarse el
acceso a todo lo necesario minimizando riesgos?
Solución

La mejor opción es sincronizar su equipo con Google Drive. De esta manera, se asegura el
acceso al contenido de su ordenador desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Para ello, deberá tener instalado Drive para ordenadores en su equipo, escoger las carpetas que
desee y sincronizar. Para acceder desde cualquier dispositivo al contenido de las carpetas
sincronizadas de su ordenador, tan solo necesitará los datos de ingreso a su cuenta de Google.
Mi unidad
El espacio «Mi unidad» es el espacio o ubicación de almacenamiento disponible en tu cuenta de
Google Drive. Se asemeja a un directorio de tu ordenador, pero, en este caso, se encuentra en la
nube.

Con la opción gratuita tienes solo una unidad nombrada para todos (Mi unidad), pero si
contratas otro plan de pago, podrías tener un solo acceso a Google Drive en el que se incluyan
varias unidades, nombradas como desees.

Una vez te encuentras en «Mi unidad», desde el panel de navegación podrás seleccionar las
opciones de colaboración y acceso a las diferentes carpetas o archivos que incluyas en cada
una de ellas. Si seleccionas cualquier carpeta en este panel, su contenido se mostrará en la parte
central de Google Drive.
Panel principal

¿Podrás acceder a las mismas secciones que en ordenadores en Google Drive para móviles?

Así es, los accesos serán los mismos, aunque variará la interfaz.

El panel principal es el lugar de Google Drive desde el que podrás

acceder a todos los apartados, secciones y contenidos.

Aunque su panel principal varía dependiendo de si accedes desde

un dispositivo móvil o un ordenador, los apartados que tienes
disponibles son similares en ambos.

1. Página de inicio del servicio de Google Drive.

2. Botón para añadir un nuevo elemento a tu espacio en Google Drive.

3. Panel de navegación.
 4. Barra de búsqueda y filtrado en Drive.

5. Camino de semillas que te muestra la ubicación en la que te encuentras y el recorrido

que has llevado a cabo hasta llegar a él. Por la naturaleza de los dispositivos móviles y la
simplificación de la navegación, esta opción no está disponible en la aplicación de Google
Drive para Android.

6. Contenido de la carpeta seleccionada en el panel de navegación. En ocasiones también

te mostrará documentos destacados o recientes, según tengas configurado tu espacio
de trabajo. El panel de navegación se encuentra simplificado en la aplicación para
Android, por lo que no existe esta opción.

7. Opciones de edición de documentos offline, servicio de ayuda de la aplicación, ajustes de

configuración y acceso a otras aplicaciones de tu cuenta de Google.

8. Modo de vista deseado, donde podrás elegir entre lista o cuadrícula.

9. Icono de información que, al hacer clic, abrirá una nueva columna con los detalles de la
carpeta o archivo y la actividad de la misma. En los dispositivos móviles, este botón de
información lo encontrarás al desplegar el menú de cada archivo desde los tres puntitos
que tienes al lado de su nombre, y no hace aparecer una nueva columna, sino que
podrás consultar el archivo con todos sus detalles en tu pantalla.

10. Barra para acceder a datos de tu Calendario de Google, la información guardada con
Keep o las tareas pendientes en Taks. También te permite la descarga e instalación de
otras aplicaciones de terceros en tu espacio de Drive si pulsas en el botón de +. Para
estas opciones en los dispositivos móviles tendrás que contar con otras aplicaciones
específicas y no estará disponibles desde Drive.

¿Crees que Google Drive es una herramienta que permite personalizar la forma en que
visualizamos los contenidos? Avanza y lo descubrirás.
Visualización y configuraciones

¿Crees que es posible personalizar tu espacio de Google Drive?

Efectivamente, Google Drive ofrece algunas opciones de configuración para la visualización,

siendo posible modificar la visualización predeterminada.

Cuando accedes a Google Drive, entras en un entorno bastante sencillo y limpio. Es fácil
moverse por sus apartados, pero si conoces de antemano las opciones de visualización y
configuración, su uso te resultará más ágil.

En el epígrafe anterior descubriste cómo se distribuyen los distintos espacios, ahora podrás
adaptarlos a tus preferencias gracias a las diferentes opciones.

• Vista de lista/Vista de cuadrícula: te permitirá visualizar el contenido como un listado

en la parte central de la pantalla, o como iconos distribuidos en cuadrícula.
• Información y detalles: desde el icono de información puedes desplegar o contraer la
visualización de toda la información sobre la carpeta o el archivo en el que te hayas
situado antes de abrirlo. Tendrás a tu disposición todos los detalles sobre fecha de
creación, nombre, propietario, ubicación etc. Además, podrás consultar la actividad
llevada a cabo en ellos.

• Densidad de contenido: también podrás configurar la densidad de contenido en el

espacio visible de Google Drive. Desde la rueda de ajustes de la aplicación podrás elegir
entre tres opciones de densidad: normal, cómoda o compacta.
 • Mostrar o no los archivos sugeridos: desde el apartado de configuración se ofrecen
opciones para mostrar en la parte superior del panel central archivos sugeridos,
basándose en tu última actividad. Podrás activar o desactivar esta opción tanto en «Mi
unidad», como en «Compartido conmigo».

• Barra de aplicaciones complementarias: este espacio se encuentra contraído en una

columna a la derecha de la pantalla. Si lo deseas puedes desplegar el contenido de
cualquiera de estas aplicaciones simplemente pulsando sobre ellas.

El resto de acciones que puedes llevar a cabo para configurar la visualización de tu espacio,
estarán relacionadas con la organización que sigas para tus archivos y el sistema de carpetas y
subcarpetas que apliques.
RECAPITULACIÓN
Es esta unidad has aprendido un poco más sobre los servicios de Google y todo lo que pueden
ofrecerte. Entre sus más de 60 aplicaciones, seguro que has encontrado alguna que te pueda
hacer la vida más fácil.

Ya sabes configurar tu cuenta y las preferencias de tu perfil, lo que te permitirá poder controlar
el uso que se hace de tus datos al utilizar los servicios de la compañía.

Además, has podido familiarizarte con el entorno de trabajo de Google Drive, conociendo su
panel de navegación, el panel principal y la barra de búsqueda con las opciones de filtrado
disponibles.
BIBLIOGRAFÍA
• Ayuda de Google Drive (s.f.). Buscar archivos en Google Drive. Consultado el 4 de julio de
2022.
https://support.google.com/drive/answer/2375114?hl=es&co=GENIE.Platform%3DDeskto
p#zippy=%2Cb%C3%BAsqueda-avanzada-en-google-drive
• Gaticos y Monetes. (2020). Unidad 5: Gestión avanzada de la ventana de inicio de Google
Drive.
https://gaticosymonetes.com/unidad-5-gestion-avanzada-de-la-ventana-de-inicio-de-
google-drive/
• Martínez, M. (2017). Así es Google Feed, la herramienta que sustituye a Google Now.
https://www.movilzona.es/2017/07/19/asi-es-google-feed-la-herramienta-que-sustituye-
a-google-now/
• Statista. (2022). Cuota de mercado de los motores de búsqueda online usados desde
ordenadores de sobremesa a nivel mundial de enero de 2014 a enero de 2021.
https://es.statista.com/estadisticas/634462/cuota-de-mercado-mundial-de-los-motores-
de-busqueda/
ENLACES DE INTERÉS
• Google Fotos
https://www.google.com/intl/es/photos/about/
• Gmail
https://www.google.com/intl/es/gmail/about/
• Calendar
https://www.google.com/calendar/about/
• Drive
https://www.google.com/intl/es_es/drive/
• Discover
https://support.google.com/websearch/answer/2819496?hl=es&co=GENIE.Platform%3DA
ndroid
• Otros servicios
https://about.google/intl/es-419/products/
• Mi cuenta
https://myaccount.google.com/
• Cómo usar Google Fotos sin cuenta y para qué sirve
https://www.xatakandroid.com/tutoriales/como-usar-google-fotos-cuenta-sirve
• Controlar lo que otros usuarios ven sobre ti en los servicios de Google
https://support.google.com/accounts/answer/6304920?p=your_profiles&visit_id=637685
935239799989-1528235728&rd=1
• Cómo saber todo lo que Internet sabe de ti y cómo lograr que sepa solo lo que tú
quieras
https://elpais.com/icon/actualidad/2021-02-01/como-saber-todo-lo-que-google-sabe-de-
ti-por-ejemplo-donde-comiste-hace-diez-anos-y-como-lograr-que-sepa-un-poco-
menos.html
• Copia de seguridad y sincronización
https://support.google.com/drive/answer/10838124?hl=es
PREGUNTAS FRECUENTES
• ¿Puedo utilizar Google Drive en mi Iphone?

Sí, aunque Apple cuenta con sus propias aplicaciones de ofimática y servicio de
almacenamiento en la nube, Google Drive y sus principales funcionalidades están
disponibles también en la App Store.

• ¿Si modifico un archivo desde mi móvil, podré acceder a las actualizaciones desde
el navegador de mi ordenador?

¡Efectivamente! Da igual desde donde realices las modificaciones de tus archivos.

Siempre que cuentes con acceso a Internet, los cambios serán visibles desde cualquier
otro dispositivo por cualquier persona que tenga acceso a ellos.
GLOSARIO
• C
o Camino de semillas
Funcionalidad que incluyen algunos sitios web que te permite consultar el
recorrido llevado a cabo para acceder a la ubicación en la que te encuentras en
cada momento. A su vez, te facilita el acceso a cualquiera de los puntos
anteriores, ya que se lleva a cabo mediante texto con hipervínculos a los
apartados señalados.
• F
o Family Link
Aplicación de control parental gestionada desde tu cuenta de Google. Además,
puedes crear vínculos familiares entre cuentas a partir de esta app.
o Feed
Este concepto hace referencia a una fuente desde la que se alimenta un servicio
web que se encarga de facilitar un espacio para que puedas estar al día de las
actualizaciones sobre alguna temática o el contenido de sitios de Internet que
elijas.
• I
o Inteligencia Artificial (IA)
Disciplina científica que se ocupa de crear programas informáticos que ejecutan
operaciones comparables a las que realiza la mente humana, como el
aprendizaje o el razonamiento lógico.
La inteligencia artificial aplicada a la Red hace referencia al aprendizaje de las
máquinas sobre el uso que las personas hacen de sus herramientas conectadas
a Internet, de su forma de realizar búsquedas y de las necesidades que tienen.
De este modo la tecnología web trata de aprender para poder adelantarse a las
necesidades de quienes utilizan sus servicios.

• M
o My Business
Aplicación de Google que te permite gestionar la información que se muestra de
tu empresa en la red de búsqueda, así como crear publicaciones asociadas a tu
ficha o los anuncios de Goolge Ads.