Solucionario Ofimasol Nominasol

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Solucionario Ofimasol Nominasol
Gestión de recursos humanos (Universitat de València)
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NOMINASOL 2019 E.V.

Caso práctico recapitulativo - OFIMASOL
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NOMINASOL 2019 E.V. – CASO PRÁCTICO RECAPITULATIVO
Caso práctico
1. CREACIÓN DE LA EMPRESA - “OFIMASOL, S. L.”
Datos generales:
• Código de empresa: OFM

• Denominación social: PAPELERÍA OFIMASOL, S. L.
• Nombre comercial: PAPELERÍA OFIMASOL
• N.I.F.: B-28001236
• Domicilio: CL, DE CÁNDIDO MATEOS, 21 - 28093 – MOSTOLES - MADRID
• Teléfono / Fax: 916 236 321
• E-mail: [email protected]
Parametrización de la Seguridad Social

• Las tablas de Bases y Tipos de cotización son las vigentes para este periodo
• Actividad (CNAE): 4762 - COMERCIO AL POR MENOR DE PERIODICOS Y ARTÍCULOS DE PAPELERÍA
EN ESTABLECIMIENTOS ESPECIALIZADOS.
• Cuenta de Cotización a la Seguridad Social: 28/252525346
Parametrización Agencia Tributaria

• Actividad económica: 1.659.4-a – COM.MEN.PERIODICOS, LIBROS, ART.PAPELERÍA
• Delegación de Hacienda: 28 – MADRID.
• Administración de Hacienda: 28092 – MOSTOLES.
• Representante: ALBERTO GASPAR BECERRA PINTO N.I.F: 26008729-F Cargo: GERENTE
• Tabla IRPF: La vigente para el ejercicio actual.
Administración
• Mutua de A.T. y E.P: 777 - INSS
Las opciones para crear una nueva empresa en NOMINASOL se encuentran en el menú Archivo > opción
Nuevo > botón Nueva empresa.
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La pantalla de creación de una nueva empresa se divide en 2 solapas y un botón:
• Solapa Datos generales

• Solapa Otros datos
• Botón Configuración
En primer lugar, introduce los datos identificativos:
Solapa Datos generales
Introduce en esta solapa los datos de localización y contacto. En el aparatado Acceso y seguridad, debes
seleccionar el ejercicio con el que quieres trabajar, también puedes asignar a la empresa una clave de acceso.
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Solapa Otros datos
Introduce en esta solapa los datos de internet y datos registrales de los que dispongas.
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Botón Configuración
Seguridad Social
De las distintas opciones de este botón, accederemos a Seguridad social para indicar el código CNAE y la
cuenta de cotización. La opción queda configurada como se muestra en la siguiente pantalla:
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Agencia Tributaria
En este apartado rellenamos los datos tal y como ves a continuación. Pulsa Aceptar cuando está hecho.
Pulsa el botón Aceptar para finalizar la creación de la empresa. Ten en cuenta que puedes modificar los datos
de la empresa en cualquier momento accediendo a la solapa Empresa > grupo Datos generales > icono Datos.
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Crear la ficha del banco
La empresa trabaja con dos entidades bancarias:
• Pago de nóminas: BANCO BILBAO VIZCAYA

IBAN: ES9401820020370201414141
Avda. Madrileña, 19-A -28002 – Madrid – Teléfono: 916887996
• Pago a la seguridad social e impuestos: BANCO SANTANDER

IBAN: ES9700490101981478523696
CL PINTOR, 14 – 28002 – MADRID – Teléfono: 911369547
Para introducir los bancos, accede a la opción Bancos del grupo Datos generales de la solapa Empresa.
Pulsa luego en Nuevo para crear el banco.
Rellena la ficha que aparece con los siguientes datos:
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Pulsa Aceptar y crea la ficha de la otra entidad bancaria de la misma forma. Así queda el fichero de Bancos:
Guárdalo y vuelve a la parametrización de la empresa. En el apartado Administración rellena los parámetros

con los bancos que acabas de crear.
Rellena también el parámetro de la mutua de A.T. y E.P.: 777 I.N.S.S
Pulsa el botón Aceptar para guardar la configuración.
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Crear el calendario laboral
Accede a la solapa Entorno > grupo Asistencia > icono Calendarios laborales.
Desde la ventana que se muestra, selecciona el de Madrid para el ejercicio actual y pulsa en el botón Duplicar.
Ahora en la pantalla que se muestra indica un código, descripción y selecciona el ejercicio.
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Como puedes ver, en el calendario laboral que acabamos de crear aparecen señalados los domingos, fiestas
nacionales y fiestas autonómicas.
Para indicar las fiestas locales, selecciona en primer lugar la causa de ausencia con el ratón en la parte
superior FIESTA LOCAL y pincha sobre los días correspondientes, para aplicar pulsa sobre el botón Aplicar la
causa seleccionada a la selección de fechas actual. Las fiestas locales para Móstoles son:
• Día 15 de mayo, San Isidro.

• Dia 12 de septiembre, Nuestra señora de todos los santos.
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Pulsando el botón Aceptar y el calendario estará creado.
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2. CONVENIO COLECTIVO
El convenio al que está acogido la empresa es el denominado “Ciclo de comercio de papel y artes gráficas”
y se define con los siguientes datos:
• Código oficial: 20191234567

• Inicio de vigencia: 01/01/2019
• Nº horas (año): 1.765
• Vacaciones Anuales: 30 días naturales.
• Estructura salarial:
o Salario base: 12 pagas mensuales + 2 pagas extraordinarias devengadas en Julio y Diciembre

o Plus de transporte: Mensual para todos los trabajadores, excluyendo festivos y no reduciéndose la
parte proporcional según la jornada del trabajador.
o Plus de asistencia: Diarios para todos los trabajadores. Se excluyen los días festivos y no se reduce
la parte proporcional según la jornada del trabajador.
o Antigüedad: “Los trabajadores percibirán un complemento personal de antigüedad por cada tres
años de servicios, cuya cuantía se calcula aplicando el porcentaje del 3 por 100 del sueldo base por
trienio con un máximo de 3 trienios.
o Mejora que se contempla en el convenio:
▪ Accidente de trabajo: “En los supuestos de accidentes de trabajo, el trabajador percibirá como
complemento al subsidio, hasta el 100% del salario real desde el primer día.”
▪ Riesgo durante el embarazo: “Cuando exista riesgo durante el embarazo, el trabajador/a
percibirá a partir del 7º día el 90% a cargo exclusivo de la empresa”
Para crear el nuevo convenio vamos a la solapa Entorno, dentro del grupo Convenios pulsamos sobre el
menú desplegable del icono Convenios > opción Convenios.
En la pantalla que nos muestra pulsamos el botón Nuevo para crear nuestro convenio.
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Cumplimenta la parte superior de la ventana del convenio colectivo, conforme a los datos indicados.
En la solapa Conceptos Retributivos, el programa incluye por defecto 4 conceptos retributivos:
• SALARIO BASE
• ANTIGÜEDAD
• PAGA EXTRA JULIO
• PAGA EXTRA DICIEMBRE
Tienes que crear los conceptos PLUS DE TRANSPORTE y PLUS DE ASISTENCIA. Créalos desde la solapa
Conceptos retributivos > botón Nuevo.
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Indica como denominación del concepto retributivo PLUS DE TRANSPORTE y cumplimenta sus datos en la
solapa General y Detalle.
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Pulsa el botón Aceptar para dejar guardado el nuevo concepto retributivo y crea el siguiente como se ve a
continuación:
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Pulsa el botón Aceptar para dejar guardado el nuevo concepto retributivo.
En las pagas extras de julio y diciembre debemos desmarcar que Afecta a complemento de I.T. de la solapa
Detalle.
Posteriormente, también para las pagas extras, marcamos Salario Base en la solapa Conceptos incluidos en
el cálculo.
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Haz lo mismo con la paga extra de diciembre.
Para configurar la antigüedad, accede a la solapa Antigüedad > botón Nuevo.
Cumplimenta los datos indicando los años y el porcentaje.
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Debes repetir este proceso por cada trienio.
La solapa Antigüedad quedaría así:
Accede ahora a la solapa Conceptos retributivos del convenio colectivo que estamos creando, selecciona el
concepto ANTIGÜEDAD y pulsa sobre el botón Modificar.
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En la solapa Conceptos incluidos en el cálculo marca los conceptos retributivos que se tendrán en cuenta
para calcular la antigüedad y pulsa el botón Aceptar.
Para configurar la mejora en los supuestos de accidentes de trabajo y riesgo por embarazo que se contemplan
en el convenio, accede a la solapa Incapacidad temporal > botón Nuevo:
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Introduce los datos:

• Tipo de incapacidad Enfermedad profesional/Acc. de trabajo
• Desde el día 1 a 545
• Complementar hasta el (%): 100
• Tipo de abono: Complemento al subsidio
• Tipo de complemento: Ajustar hasta el salario bruto
• Abonar desde: 1ª incapacidad
Pulsa el botón Aceptar.
De la misma forma crea la mejora por riesgo durante el embarazo.
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Así queda la solapa de Incapacidad Temporal:
Pulsa el botón Aceptar en la ventana principal del Convenio colectivo creado para dejarlo guardado en el
sistema.
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Categorías profesionales
CATEGORÍAS PROFESIONALES NIVEL SALARIAL

Oficial de primera 1
Oficial de segunda 3
Oficial administrativo 1
Auxiliar administrativo 3
Dependiente 9
Conductor-Repartidor 5
Tabla salarial
NIVELES EUROS/MES SALARIO ANUAL (14 PAGAS)

1 1.250,33 17.502,62
3 1.090,85 15.271,90
4 980,40 13.725,60
5 940,34 13.164,76
9 835,60 11.698,40
Plus de transporte 60 € mensuales

Plus de asistencia 2,5 € diarios
Una vez creado el convenio, tienes que crear las categorías y asignarles el importe a los conceptos
retributivos. Para ello accede a la solapa Entorno > grupo Convenios > menú desplegable del icono Convenios
> Opción Categorías.
En esta ventana, selecciona el convenio CICLO DE COMERCIO DE PAPEL Y ARTES GRÁFICAS y pulsa el botón
Nuevo para acceder a la venta de creación de categorías.
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En la pantalla que se muestra indica en la parte superior, Código: 1 y Descripción: OFICIAL DE PRIMERA.
(Puedes dejar el campo Código en blanco y NOMINASOL le asignará un número correlativo automático).
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Solapa Conceptos retributivos
SALARIO BASE
Selecciona el Concepto retributivo SALARIO BASE y pulsa el botón Modificar:
Indica el importe y pulsa el botón Aceptar.
A continuación, repite el proceso con el Plus de transporte y el Plus de asistencia.
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PLUS DE TRANSPORTE
PLUS DE ASISTENCIA
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Así quedaría la categoría OFICIAL DE PRIMERA:
Pulsa el botón Aceptar. En la ventana Categorías pulsa el botón Nuevo para crear la siguiente categoría.
Código: 2, Descripción: OFICIAL DE SEGUNDA
Solapa Conceptos retributivos
SALARIO BASE
Selecciona el Concepto retributivo SALARIO BASE, pulsa el botón Modificar, rellena el importe y pulsa el
botón Aceptar.
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A continuación, repite el proceso con el PLUS DE TRANSPORTE y el PLUS DE ASISTENCIA.
PLUS DE TRANSPORTE
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PLUS DE ASISTENCIA
Así quedaría la categoría OFICIAL DE SEGUNDA:
Pulsa el botón Aceptar. Crear la siguiente categoría. Repite el proceso que has seguido en las anteriores
categorías e introduce los importes en todos los conceptos retributivos cuantificados.
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Código: 3, Descripción: OFICIAL ADMINISTRATIVO.
Código: 4, Descripción: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Código 5, descripción: Dependiente
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Código 6, descripción: CONDUCTOR-REPARTIDOR
El archivo de categorías de convenio queda así:
Completa los datos de la empresa
Una vez creado el convenio y las categorías, podemos rellenar la solapa laboral de nuestra empresa. Para ello
acceder a la solapa Empresa > grupo Parametrización > icono Parametrización o accediendo al icono Datos
de creación de la empresa, botón Configuración.
También es posible acceder desde el icono Parametrización del grupo de mismo nombre de la solapa
Empresa.
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A continuación, selecciona la opción Laboral y mediante el botón Buscar convenio, accede al fichero de
Convenios colectivos para seleccionar el de la empresa.
Selecciona el Convenio colectivo de la empresa y pulsa el botón Seleccionar.
Introducimos el calendario laboral creado anteriormente. De la misma manera, usa el botón Buscar
calendario situado junto al campo.
Calendario laboral: MÓSTOLES – MADRID.
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Pulsa el botón Seleccionar para dejar guardado el calendario laboral.
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Así queda la solapa Laboral:
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3. LA EMPRESA DÍA A DÍA – 3er CUATRIMESTRE

Al finalizar el mes de septiembre, la empresa tiene contratados 2 trabajadores:
Nombre y apellidos: Diego Gámez Pujol NIF: 28.123.456 E Nº Seguridad Social: 28/3458768847
Fecha de alta: 01/09 Domicilio: CL JOAQUÍN SALINAS, 8 2ºC 28040 - MADRID Tlf.: 912432123
Casado, sin hijos, NIF cónyuge: 26028524-E
F. nacimiento: 10/10/1973
Su cónyuge percibe rentas superiores a 1.500 €/anuales
Minusvalía: 10% Puesto de trabajo: Encargado Categoría: Oficial de primera
Grupo de cotización: 2 - Ingenieros Técnicos, Peritos Cód. de ocupación: a – Personal en trabajos
y Ayudantes titulados exclusivos de oficina
Forma de cobro: Mensual Tipo de jornada: Normal
Contrato indefinido jornada completa. Un mes de Nivel formativo: 59 – Enseñanzas universitarias
prueba de grado
Código de ocupación: 3613 Forma de cobro: Transferencia, cuenta 0049/1212/63/1212121221
Conceptos retributivos: Según convenio % Retención Manual: 15%
Nombre y apellidos: Anabel Márquez Vid NIF: 26.857.458 J Nº Seguridad Social: 28/3232323256
Fecha de alta: 20/09 Domicilio: CALLE SAN MIGUEL, 35 28020 MADRID Tlf.: 600 369 852
Casada con 1 hijo: Rubén Rus Márquez
Nacido el 15/08/2000 con un 65 % de Minusvalía
F. nacimiento: 05/06/1970
NIF cónyuge: 26000269-B
Su cónyuge NO percibe rentas superiores a 1.500€ /año
Minusvalía: Sin minusvalía Puesto de trabajo: Dependienta Categoría: Dependienta
Cód. de ocupación: a – Personal en trabajos
Grupo de cotización: 10 - Peones
exclusivos de oficina
Forma de cobro: Mensual Tipo de jornada: 75%
Nivel formativo: 59 – Enseñanzas universitarias
Obra y Servicio, 1 año, 1 mes de prueba
de grado
Conceptos retributivos: Según convenio % Retención Manual: 5%
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DIEGO GÁMEZ PUJOL
Para crear estos trabajadores accede a la solapa Empresa > grupo Trabajadores > icono Trabajadores.
Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.
SOLAPA TRABAJADOR
Icono General
Introduce los datos. Añade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.
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Icono Personal
Introduce los datos.
Icono Situación
No olvides asignar la categoría profesional para que NOMINASOL asigne automáticamente los conceptos
retributivos correspondientes.
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Icono Forma de cobro
Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador, pulsa Guardar y nuevo > opción Guardar y seguir
para almacenar la información introducida hasta ahora antes de cumplimentar los demás datos.
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SOLAPA I.R.P.F.
Cumplimenta los datos.
Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática tienes que marcar estas casillas:
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A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tenemos que crear
el contrato de trabajo.
SOLAPA CONTRATOS
Pulsa el icono Crear un nuevo contrato del menú flotante.
Icono General
Introduce los datos siguientes:
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Icono Otros datos
Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia básica.
En Icono Contrat@ - Datos generales y en Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación no rellenaremos
nada.
Icono Certific@2
Elige como tipo de jornada Contrato a tiempo completo.
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Pulsa el icono Guardar y cerrar.
Así queda la solapa Contratos.
SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS
En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que
realizar ningún cambio.
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Calcular retenciones
Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retención pulsando sobre el icono Calcular el tipo
de retención.
O bien, pulsando el icono Guardar y cerrar de la pestaña Trabajador.
Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador
vamos a indicar en tipo de retención manual al 15%.
Si no quieres que NOMINASOL recalcule el IRPF automáticamente puedes desmarcar las opciones para el
cálculo y regularización del tipo de retención en la parte superior de la pantalla:
Emisión del contrato de trabajo
Para emitir el contrato de trabajo accede a la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador y pulsa sobre
el botón Generar el contrato seleccionado en PDF del menú flotante
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La pantalla que se muestra es la siguiente:
Al pulsar el botón Sí y NOMINASOL generará los dos contratos en PDF:
Contrato 28123456E.pdf.
Copia básica del contrato 28123456ECopiaBasica.pdf.
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ANABEL MÁRQUEZ VID
A continuación, creamos al siguiente trabajador de la misma forma.
Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.
SOLAPA TRABAJADOR
Icono General
Introduce los datos. Añade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.
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Icono Personal
Icono Situación
Introduce los datos según la figura. No olvides incluir la categoría profesional que ya creaste anteriormente.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador > botón Guardar y seguir para cumplimentar los
siguientes datos.
SOLAPA I.R.P.F.
Icono Más información
Pulsa sobre el icono Más información para introducir los datos de los descendientes de la trabajadora.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Pulsa sobre el botón Nuevo y añade los datos del descendiente:
Introduce los datos de Rubén Rus.
Pulsa Aceptar para grabar la información.
A continuación, vamos a crear en el contrato de trabajo.
SOLAPA CONTRATOS
Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Icono General
Introduce los datos de la figura.
Icono Otros datos
Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito, que se imprima la copia básica.
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En Icono Contrat@ - Datos generales y en Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación no rellenaremos
ningún dato.
Icono Certific@2
Elige como tipo de jornada Contrato a tiempo parcial.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que
realizar ningún cambio.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retención pulsando sobre el icono Calcular el tipo
de retención.
Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador y
con el fin de ajustar los cálculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retención manual el
5%.
Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador. Ve a solapa
Contratos > grupo Contratos > icono Emisión PDF.
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Al pulsar el botón Sí y NOMINASOL generará los dos contratos en PDF:
Contrato 26857458J.pdf
Copia básica del contrato 26857458JCopiaBasica.pdf
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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30/09. Calcula las nóminas del mes de septiembre y los boletines de cotización
Para calcular las nóminas del mes de septiembre, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono
Cálculo.
Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar. Si no quieres que NOMINASOL vuelva a calcular nóminas
que tengas calculadas anteriormente, desmarca la opción Recalcular nóminas.
Realizado el proceso, el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa
el botón Cerrar (Esc).
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > Icono Nóminas.
Selecciona ahora el mes de septiembre y se mostrarán las nóminas calculadas.
Para imprimir las nóminas pulsamos el icono Emitir de la solapa Nóminas.
En la pantalla que se nos muestra podemos elegir entre una serie de opciones para filtrar que nóminas vamos
a emitir. Pulsando sobre el botón Vista previa puedes ver el resultado.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Nómina septiembre DIEGO GÁMEZ PUJOL
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Nómina ANABEL MÁRQUEZ VID
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A continuación, genera el Recibo de Liquidación de Cotizaciones (antiguo TC1) y la Relación Nominal de

Trabajadores (antiguo TC2). Para ello accede a la solapa Impresión > grupo Seguridad Social > icono
Seguridad Social > opción Recibos de Liquidación de Cotizaciones.
Selecciona el mes de septiembre y pulsa el botón Vista previa.
Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF o enviarlo por e-mail.
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Relación nominal de trabajadores
Accede a la solapa Impresión > grupo Seguridad Social > Icono Seguridad Social > Opción Relación Nominal
de Trabajadores.
En esta ventana selecciona el mes de septiembre y pulsa sobre el botón Vista previa.
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Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF y enviarlo por e-mail.
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01/10. La empresa contrata a la siguiente trabajadora:
Nombre y apellidos: Francisca Gómez Riz NIF: 26.001.888 C Nº Seguridad Social: 28/5858585829
Fecha de alta: 01/10 Domicilio: CALLE M30, 45 – 28020 - MADRID Tlf.: 616 895 474
F. nacimiento: 15/04/1958 Soltera
Minusvalía: Sin minusvalía Puesto de trabajo: Jefa de almacén Categoría: Oficial de primera
Grupo de cotización: 3 – jefes administrativos Cód. de ocupación: a – Personal en trabajos
y de taller exclusivos de oficina
Forma de cobro: Mensual Tipo de jornada: Normal
Nivel formativo: 33 Enseñanzas de grado medio
Indefinido, 1 mes de prueba de formación profesional específica, artes
plásticas, diseño y deportivas
Conceptos retributivos: Según convenio + Plus de responsabilidad de 150€ % Retención Manual: 10%
Al igual que hemos procedido en los apartados anteriores, accedemos a la ficha del trabajador desde la solapa
Empresa > grupo Trabajadores > icono Trabajadores.
Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo trabajador.
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SOLAPA TRABAJADOR
Icono General
Icono Personal
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Icono Situación
Introduce los datos según la pantalla. No olvides incluir la categoría profesional que ya creaste
anteriormente.
Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador > botón Guardar y seguir para cumplimentar los
siguientes datos.
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SOLAPA I.R.P.F.
Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática por el programa tienes que marcar
estas casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.:
A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tenemos que crear
el contrato de trabajo.
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SOLAPA CONTRATOS
Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato.
Icono General
Introduce los datos de la figura.
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Icono Otros datos
Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia básica.
En Icono Contrat@ - Datos generales y en Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación no rellenamos
nada.
Icono Certific@2
Elige como tipo de jornada Contrato a tiempo completo.
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En esta solapa se muestran los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. Tenemos
que añadir el Plus de responsabilidad. Para ello pulsa sobre el icono Crear un nuevo concepto retributivo del
menú flotante.
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Rellena las dos pestañas como se ven en las siguiente pantallas:
Solapa General
Solapa Detalle
Pulsa Aceptar para grabarlo. Así quedan los conceptos retributivos de esta trabajadora:
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Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retención. Puedes hacerlo pulsando sobre el icono
Calcular el tipo de retención.
Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador
indicamos en tipo de retención manual el 10 %.
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Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador luego ve a
Solapa Contratos > icono Emisión PDF del menú flotante.
Al pulsar el botón Si, NOMINASOL generará 2 archivos PDF:
Contrato 26001888C.pdf.
Copia básica del contrato 26001888CCopiaBasico.pdf.
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10/10. Diego Gámez tiene un pequeño accidente en la oficina y permanece de baja 15 días
Vamos a crear el parte de Incapacidad Temporal de Diego Gámez por accidente laboral.
El fichero de incapacidades se encuentra en la solapa Procesos > grupo Asistencia / Actuaciones > icono
Incapacidades.
Pulsa sobre el icono Nuevo.
En el icono General cumplimenta los datos. No olvides incluir en el apartado Parte de alta, la fecha de alta
(25/10).
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NOMINASOL calcula de forma automática el importe de Base de cotización y los días cotizados.
Pulsa ahora el icono Guardar y cerrar. Así queda la ventana de incapacidades temporales.
31/10. Anabel Márquez recibe en octubre una retribución especial de 200,00 € por realizar
distintas funciones extraordinarias.
Para generar este concepto retributivo para el mes de febrero, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas
> icono Retribuciones.
Pulsa el icono Nueva.
Indica el mes, el trabajador y pulsa el icono Nuevo para crear una nueva línea de retribución especial.
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La pantalla que se muestra es igual a la que cumplimentas al crear los conceptos retributivos en la creación
del convenio. Cumplimenta los datos del nuevo concepto retributivo en la solapa General y Detalle.
Solapa General
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Solapa Detalle
Pulsa el icono Guardar y cerrar. Así queda el archivo de retribuciones especiales:
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31/10. Calcula las nóminas del mes de octubre, los boletines de cotización y el Modelo 111 –
Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF
Procedemos de la misma forma que en el mes anterior, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono
Cálculo.
Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar. No olvides quitar la selección en la opción Recalcular
nóminas para que NOMINASOL no vuelva a calcular las nóminas calculadas con anterioridad.
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Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
Selecciona ahora el mes de octubre y se mostrarán las nóminas calculadas.
Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas y procedemos como hemos visto
anteriormente. Para ver o modificar la nómina pulsamos doble clic sobre ella o sobre el icono Modificar del
grupo Mantenimiento de la solapa Nóminas.
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Nómina octubre de DIEGO GÁMEZ PUJOL
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Nómina octubre de ANABEL MÁRQUEZ VID
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Nómina octubre de FRANCISCA GÓMEZ RIZ
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El Recibo de Liquidación de Cotizaciones y la Relación Nominal de Trabajadores se obtienen de la misma

forma que has visto en el mes anterior.
Recibo de Liquidación de Cotizaciones (Antiguo TC1).
Relación Nominal de Trabajadores (TC2).
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Para generar el Modelo 111 – Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF ve a la solapa Impresión > grupo AEAT
> icono Modelos oficiales >opción Modelo 111.
En la pantalla que nos muestra el programa pulsamos sobre el icono Importar Datos:
Selecciona como periodo de liquidación el Primer trimestre, pulsa el botón Aceptar.
Ahora con la información del tercer trimestre cargada en el modelo 111, accede al grupo Borrador > icono
Generar PDF.
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Deja marcada la opción de Visualizar PDF e Informe completo. Pulsa el botón Aceptar.
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01/11. La empresa despide a la trabajadora Anabel Márquez. Calcula su finiquito teniendo en

cuenta que no ha disfrutado de vacaciones y gestiona su baja en NOMINASOL.
Los procesos que debes realizar son:

• Baja de la trabajadora en su ficha
• Baja de la trabajadora en el contrato
• Cálculo Finiquito
• Nómina del mes de noviembre (Finiquito en nómina independiente)
• Emisión de finiquito / Carta de finiquito
• Comunicación a la SS. SS.
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Baja de la trabajadora
En primer lugar, accede a la solapa Empresa > icono Trabajadores.
Selecciona el trabajador y pulsa el icono Modificar del grupo Mantenimiento.
Cambia el estado del trabajador indicando el motivo del despido e introduce la fecha de baja.
A continuación el programa avisa de que debemos actualizar la fecha de fin de contrato. A lo que
respondemos Si y verificamos que la fecha se ha modificado correctamente.
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Cálculo de Finiquito
Desde la solapa Trabajador > icono Cálculo de finiquito.
Marca como concepto retributivo incluido en el cálculo SALARIO BASE, PAGA EXTRA JULIO Y PAGA EXTRA
DICIEMBRE. Indica, también, los días por año en el primer periodo de indemnización (20) y el máximo de
mensualidades (12); en el caso de que no los calcule NOMINASOL de forma automática.
En la pestaña Cálculo de vacaciones y penalización rellena los días de vacaciones que no ha disfrutado la
trabajadora. Ponemos la fecha de inicio para el cálculo de las vacaciones.
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Pulsa el botón Aceptar y luego el icono Guardar y cerrar de la ficha del trabajador.
Para calcular la nómina del mes de noviembre para este trabajador, accede a la solapa Procesos > grupo
Nóminas > icono Cálculo.
Cumplimenta los datos de la trabajadora y pulsa el botón Aceptar. Incluye en el cálculo, la opción Finiquitos
y selecciona que lo calcule en una nómina independiente.
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Selecciona ahora el mes de noviembre y se mostrarán nóminas calculadas.
Podemos imprimirlas pulsando el icono Emitir como anteriormente hemos realizado.
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Nómina noviembre de ANABEL MÁRQUEZ VID
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Finiquito de ANABEL MÁRQUEZ VID
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Emisión de finiquito
Acede a la solapa Procesos > grupo Contratos > icono Finiquitos.
Pulsa sobre el botón Nuevo.
Indica fecha y trabajador, el sistema te calculará automáticamente los conceptos incluidos en el finiquito.
Ahora y desde el botón Imprimir, puedes generar la carta del finiquito.
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Indica el trabajador y rango de fechas, pulsa sobre el botón Vista previa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF o enviarlo por e-mail.
Comunicación a la SS. SS
Para comunicar la baja del trabajador a la Seguridad Social accede a la solapa Procesos > grupo Sistema RED
> icono Afiliación.
Desde este icono Afiliación podrás generar el fichero .AFI para su envío telemático a través del sistema RED
o generar el documento de solicitud de baja en formato .PDF.
En acción indicamos Baja, rango de fechas de bajas de trabajadores y selecciona el trabajador. Para
seleccionar trabajador, deja la opción en trabajadores en Seleccionar y pulsa sobre el botón Seleccionar
trabajador. Seleccionado el trabajador y pulsa el botón Seleccionar.
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Ahora en tipo de salida deja marcada la opción Generar documento de solicitud de alta, baja y variación de
datos en formato .PDF. Pulsa el botón Aceptar.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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10/11. Francisca Gómez se ausenta de su puesto de trabajo por asuntos propios
Para crear la ausencia accede a la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono Ausencias.
Pulsa el icono Nueva.
Indica el mes y el trabajador. Pulsa sobre el icono Nueva del menú flotante.
Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Si seleccionas el mes de noviembre en la vista de la solapa Ausencias, esta es la información mostrada.
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30/11. Calcula las nóminas del mes de noviembre y los boletines de cotización. Genera el modelo
111 – Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF.
Accede de nuevo a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.
Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Selecciona ahora el mes de noviembre y aparecerán nóminas calculadas.
anteriormente. Así quedarían las nóminas de este mes:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Nómina noviembre de DIEGO GÁMEZ PUJOL.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Nómina noviembre de FRANCISCA GÓMEZ RIZ.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Relación Nominal de Trabajadores (Antiguo TC2).
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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01/12. Diego Gámez disfruta de sus vacaciones del 15/12 al 25/12
Reflejamos el periodo vacacional de la trabajadora desde la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono
Ausencias > opción Ausencias.
Pulsamos el icono Nueva.
Elegimos el mes y el trabajador. Pulsamos en el icono Crear una nueva ausencia del menú flotante,
rellenamos y pulsamos Aceptar.
Guardamos y volvemos a la pantalla de ausencias, que queda de la siguiente forma:
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03/12. Francisca Gómez da a luz, tramita la IT:
Vamos a crear el parte de Incapacidad Temporal de Francisca Gómez Ruiz de Descanso por maternidad.
El fichero de incapacidades se encuentra en la solapa Procesos > grupo Asistencia / Actuaciones > icono
Incapacidades.
Pulsa sobre el icono Nueva.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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En el icono General cumplimenta los datos.
NOMINASOL calcula de forma automática el importe de Base de cotización y los días cotizados.
Pulsa ahora el icono Guardar y cerrar. Así queda la ventana de incapacidades temporales.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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31/12. Calcula las nóminas del mes de diciembre y boletines de cotización. Genera el modelo 111
– Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF. Genera el modelo 190 Retenciones e ingresos a cuenta
del IRPF – Resumen Anual
Para terminar el año calculamos las nóminas de diciembre como hemos visto anteriormente, desde Procesos
> grupo Nóminas > icono Cálculo.
el botón Aceptar.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Selecciona ahora el mes de diciembre y se mostrarán las nóminas calculadas.
anteriormente. Así quedarían las nóminas de este mes:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Nómina diciembre de DIEGO GÁMEZ PUJOL
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Paga extra diciembre de DIEGO GÁMEZ PUJOL
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Nómina diciembre de FRANCISCA GÓMEZ RIZ
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Paga extra diciembre de FRANCISCA GÓMEZ RIZ
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Relación Nominal de Trabajadores (Antiguo TC2).
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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El modelo 111 del trimestre es el siguiente:
Genera el Módelo 190 de la misma manera que has creado el anterior. Accede a la Solapa Impresión > grupo
AEAT > Módelo 190 > menú desplegable del icono Modelos oficiales > opción Módelo 190.
Pulsa sobre el icono Importar datos.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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En la ventana donde nos pregunta si queremos agrupar trabajadores con el mismo N.I.F, pulsamos el botón
Aceptar.
El resultado es el siguiente:
Puedes emitir un borrador el modelo pulsando sobre el icono Generar PDF del grupo Borrador. El resultado
sería el siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Realiza una copia de seguridad de los datos de la empresa
Por último, realizamos una copia de seguridad de los datos de la empresa desde menú Archivo y
seleccionando la opción Seguridad > Copia de seguridad
En la pantalla que se nos muestra, selecciona la empresa en la que estamos y la opción “Incluir en el archivo
ZIP la copia de los datos genéricos del programa”.
Pulsamos Aceptar. NOMINASOL realiza la copia y nos muestra el siguiente aviso.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Notas:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Notas:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Notas:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Notas:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Gestión de recursos humanos (Universitat de València)

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NOMINASOL 2019 E.V.

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NOMINASOL 2019 E.V. – CASO PRÁCTICO RECAPITULATIVO

• Código de empresa: OFM

Parametrización de la Seguridad Social

Parametrización Agencia Tributaria

T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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NOMINASOL 2019 E.V. – CASO PRÁCTICO RECAPITULATIVO

La pantalla de creación de una nueva empresa se divide en 2 solapas y un botón:

• Solapa Datos generales

En primer lugar, introduce los datos identificativos:

Solapa Datos generales

T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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NOMINASOL 2019 E.V. – CASO PRÁCTICO RECAPITULATIVO

Solapa Otros datos

T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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NOMINASOL 2019 E.V. – CASO PRÁCTICO RECAPITULATIVO

T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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NOMINASOL 2019 E.V. – CASO PRÁCTICO RECAPITULATIVO

T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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NOMINASOL 2019 E.V. – CASO PRÁCTICO RECAPITULATIVO

Crear la ficha del banco

La empresa trabaja con dos entidades bancarias:

• Pago de nóminas: BANCO BILBAO VIZCAYA

• Pago a la seguridad social e impuestos: BANCO SANTANDER

Pulsa luego en Nuevo para crear el banco.

Rellena la ficha que aparece con los siguientes datos:

T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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NOMINASOL 2019 E.V. – CASO PRÁCTICO RECAPITULATIVO

Guárdalo y vuelve a la parametrización de la empresa. En el apartado Administración rellena los parámetros

Rellena también el parámetro de la mutua de A.T. y E.P.: 777 I.N.S.S

Pulsa el botón Aceptar para guardar la configuración.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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NOMINASOL 2019 E.V. – CASO PRÁCTICO RECAPITULATIVO

Crear el calendario laboral

Ahora en la pantalla que se muestra indica un código, descripción y selecciona el ejercicio.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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NOMINASOL 2019 E.V. – CASO PRÁCTICO RECAPITULATIVO

• Día 15 de mayo, San Isidro.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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NOMINASOL 2019 E.V. – CASO PRÁCTICO RECAPITULATIVO

Pulsando el botón Aceptar y el calendario estará creado.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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NOMINASOL 2019 E.V. – CASO PRÁCTICO RECAPITULATIVO