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Taller Actualización ISO 9001-2015rer06!12!23

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GESTIÓN DE CALIDAD

VS
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
ISO 9001:2015

Facilitadora: Maria Jose Goncalves


Diciembre 23
COMPETENCIAS
• Proporcionar a los participantes competencias para
la adecuación a normas administrativas y mejorar la
gestión de los procesos.

• El Sistema de Gestión de Calidad es una


herramienta que le permite a la Universidad planear,
ejecutar y controlar las actividades necesarias para la
el éxito en cada uno de sus servicios, a través de la
prestación de servicios con altos estándares
de calidad, los cuales son medidos a través de los
indicadores de satisfacción.
https://www.menti.com/
¿ CUÁL FUE LA PRINCIPAL NECESIDAD ?
https://www.menti.com/
¿ CUÁL FUE LA PRINCIPAL EXPECTATIVA?
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ISO
9001:2015
CONTENIDO

1. Gerencia de la Calidad
2. Principales elementos del sistema de gestión de la
calidad (SGC) ISO 9001: 2015.
3. Mejora Continua
Receso (10min)
3. Principios de la Calidad
4. Política SGC y Gestión Estratégica
5. Enfoque de procesos (Dinámica)
Reflexión
¿ GERENCIA TRADICIONAL VS GERENCIA DE LA CALIDAD ?

CUMPLIR VS COMPROMETER
¿ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ?
Mantener una gestión Transformar la cultura
integradora
PARA

Lograr una mejora continua


de procesos incrementando
Basado principios la eficacia y la eficiencia.
actuales en la gestión

Fortalecimiento del talento


humano
Satisfacer al Cliente

COMPROMISO EN EL SERVICIO
¿ QUÉ ES CALIDAD ?
¿ QUÉ ES CALIDAD ?
ISO 9000:2015
3.6.2 Calidad
grado en el que un conjunto de características (3.10.1-Rasgo diferenciador) inherentes de
un objeto (3.6.1 …producto, servicio…) cumple con los requisitos (3.6.4-necesidad o
expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria)

Son las características que tienen nuestros productos y


servicios para cubrir las necesidades y expectativas de
nuestros clientes y lograr su satisfacción
¿ QUÉ ES CALIDAD ?
CARACTERÍSTICAS DE SATISFACCIÓN

 Ser comprendido.
 Sentirse bienvenido.
 Sentirse importante.
 Sentir comodidad.  Sentir confianza.
 Sentirse escuchado.
 Sentirse seguro.
 Sentirse valioso.
¿¿Qué
Quées
esgenerador
generadorde
deuna
una
mala
malacalidad
calidad??

× Habilidades deficientes del personal


× Mala actitud del personal
× Equipo obsoleto, sin ajuste
× Instalaciones deficientes
× Falta de una visión estratégica (Plan estratégico)
× Falta de conocimiento de las actividades
× Insumos defectuosos
× Descontrol de la operación- desorden
¿ ¿Qué
Qué es
esgenerador
generadorde
deuna
una
mala
malacalidad
calidad??

https://www.menti.com/

https://www.ucab.edu.ve/informacion-institucional/ucab-20-23/el-plan-estrategico/
CALIDAD & LÍNEA DE TIEMPO

E. Deming

J. Juran

SISTEMA*MEJORA

P. Crosby
PRINCIPALES ELEMENTOS DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD ISO 9001 EN SU VERSIÓN
2015 Y SUS PRÁCTICAS.

son significativos en cuanto a los conceptos y al


enfoque que utiliza para dar mayor facilidad en su
aplicación
REQUISITOS DE LA NORMA

i. La definición de la estructura común para los sistemas de


gestión y definiciones, facilitando la integración de los
mismos.

ii. Requisito explícito para el pensamiento basado en el riesgo


para apoyar y mejorar la comprensión y aplicación del enfoque
basado en procesos.

iii. Los documentos como apoyo, Este concepto se refiere a la


información documentada requerida por la organización para
mantener el control.

iv. Mejor aplicabilidad a los servicios,


REQUISITOS DE LA NORMA

v. Control de “Productos suministrados externamente y servicios”


vi. Mayor hincapié en el contexto. Mayor comprensión de las
necesidades y expectativas de las “partes interesadas” entendiendo
con este concepto aquellos individuos y organizaciones que pueden
afectar o verse afectados por las decisiones y sus actividades.
vii.Aumento de los requisitos de liderazgo,

viii.Mayor énfasis en el logro de los resultados deseados para


mejorar la satisfacción del cliente.
ix. El proceso de auditoría interna con el seguimiento y
medición, se ha convertido en una regla general para todos los
procesos del Sistema de Gestión de la Calidad.
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¿ CUÁLES ESTÁN EN LA UCAB?
HLS y su estructura
ELEMENTOS DEL SISTEMA ISO 9001:2015
5. Liderazgo

6.Planificac
ión
8.
4 Servicios
.
C
O 9.Evaluación de
N desempeño
T y 10. Mejora
E Continua
X
T
O

7. Apoyo
Estudiantil

7. Apoyo
Administrativo
METODOLOGÍA PHVA/CICLO DE
MEJORA CONTINUA
PLANEAR
Contexto de la Organización
Comprensión de la
4
organización y su contexto,
de las expectativas de las
partes interesadas

4.4 SGC y sus procesos

5 Liderazgo
5.2 Política
Objetivo
5.3 Roles, Responsabilidades y
Autoridad

Planificación – Riesgos
6 Objetivos de Calidad
Cambios –
HACER
Apoyo – Recursos,
7 Competencia, Toma de
Conciencia, comunicación,
Información Documentada -
Operación
8 Planificación y Control
Operacional
Requisitos para los productos
8.2
y Servicios

8.3
Diseño y Desarrollo de
productos y servicios
Control de los procesos,
8.4 productos y servicios
suministrados externamente

8.5 Producción y prestación del


servicio
8.7 Control de las salidas NC
VERIFICAR
9 Evaluación del desempeño

9.1
Seguimiento, Medición,
Análisis y Evaluación
9.2 Auditoria Interna
9.3 Revisión por la dirección
Identificar los controles que SI
generan valor y las que NO
ACTUAR generan valor

10 Mejora

10.2 No Conformidad y Acción


correctiva

10.3
Mejora Continua
PRINCIPIOS DE LA CALIDAD

Enfoque al
cliente

Gestión de las Liderazgo


relaciones

ISO 9000:2015
Declaración:
Razonamiento:
Toma de Beneficios clave: Compromiso
decisiones
basadas en Acciones: de las
evidencias personas

Enfoque a
Mejora
procesos
POLÍTICA DE LA CALIDAD Y
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Política de Calidad 2021:2023
La Universidad Católica Andrés Bello es
una institución con inspiración ignaciana
dedicada a la formación y desarrollo de
personas con competencias en un contexto
global para servir solidariamente a la
sociedad venezolana y contribuir con su
desarrollo cumpliendo los requisitos
aplicables, mediante los servicios de
docencia, investigación, transferencia y
extensión, con procesos eficaces e
innovadores sustentados en la mejora
continua, el trabajo con otros y la
sostenibilidad ambiental, con un talento
humano comprometido en un clima
organizacional seguro y motivador
Objetivos Generales de la Calidad Metas Indicadores

1. Aumentar la eficacia
de la Planificación Anual Un X% superior al % cumplimiento
enfocada en los ejes de período anual del Plan Anual
conectar, diversificar y anterior.
consolidar con calidad,
en los servicios

2.Incrementar la Índices:
satisfacción de los que Un X% superior al
satisfacción
reciben el servicio período anual Estudiante y Partes
cumpliendo los requisitos anterior. Interesadas
aplicables.

3. Mejorar el sistema de Un X% superior al Seguimiento de AA


gestión de la calidad período anual anterior. Mejora en proceso

4. Promover el
Un X% superior al Eficacia de las
compromiso en el talento
período anual anterior. actividades formativas
humano
ENFOQUE DE PROCESOS
Esquema Funcional Vs
Enfoque a Procesos
Enfoque a procesos

Representación esquemática de los elementos de un proceso

Fuente: ISO 9001:2015


Ficha de Procesos UCAB
Hoja de Procesos
PROCESO: Objetivo y Líder /Responsable

PROVEEDORES
CONTROLES/INDICADORES CLIENTES
---------------- ----------------
---------------- Cadena de valor ----------------
---------------- ----------------
Entradas Productos
---------------- PARTES INTERESADAS ----------------
---------------- ----------------
---------------- ----------------
---------------- RIESGOS ----------------
---------------- ----------------
---------------- ----------------
---------------- Comunicaciones: Internas y Externas ----------------
--------------
RESULTADOS:
¿ CUÁL FUE LA PRINCIPAL NECESIDAD Y EXPECTATIVA SATISFECHA EN ESTA
ACTIVIDAD FORMATIVA?
GRACIAS

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