Pliegos Finales Palmacera Interno
Pliegos Finales Palmacera Interno
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ABRIL DE 2023
1.2 La presente invitación y el contrato que llegare a suscribirse, se regirán según los
estatutos de Propiedad Horizontal del Conjunto, Ley 675 de 2001. Constitución Política,
Ley 80 de 1993. Ley 1150 de 2007. Decreto 734 de 2012. Demás decretos
reglamentarios
1.3 Será responsabilidad del oferente conocer todas y cada una de las implicaciones que
conlleva la presentación de su oferta y para tal efecto deberá realizar todas las
evaluaciones que sean necesarias para su presentación sobre la base de un examen
cuidadoso de las características del trabajo a realizar. Por la sola presentación de la
propuesta se considera que el oferente ha realizado el examen completo de todos los
aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma. La exactitud,
confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el oferente se
encuentra bajo su propia responsabilidad e igualmente la interpretación que haga de la
información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de
cualquier audiencia, visita o reunión.
1.4 EL CONJUNTO MULTIFAMILIAR LA PALMACERA P.H. suministrará el área para el
campamento y el almacenamiento, (no incluye adecuación, construcción y/o
cerramiento), la energía eléctrica, agua potable en un punto cero, EL PROPONENTE
llevara al conjunto un baño portátil para el uso de sus operarios, el cual se ubicara en el
sitio designado por el conjunto, en caso de ser favorecido se encargará del suministro de
los materiales necesarios para la ejecución de los trabajos, los equipos, la mano de obra,
la herramienta menor, los transportes y la construcción del campamento, el completo
desarrollo del objeto de esta convocatoria y se responsabilizará de guardar de manera
segura y por su cuenta sus elementos. El Contratante NO responderá por pérdidas o
daños a los elementos del Contratista.
1.5 EL CONJUNTO MULTIFAMILIAR LA PALMACERA P.H. exigirá Las siguientes garantías cuyo
otorgamiento se contratará con una compañía de seguros que esté legalmente
establecida en Colombia, a satisfacción del conjunto y cuya cuantía en ningún caso
sustituirá su responsabilidad, pues si resultare adeudando una suma mayor de la cubierta
por la entidad garante, deberá pagar directamente la diferencia a EL CONJUNTO
MULTIFAMILIAR LA PALMACERA P.H.
1.5.1 PÓLIZA DE BUEN USO Y MANEJO DEL ANTICIPO, se deberá constituir por el 100% del
monto del anticipo y con una vigencia igual a la duración del Contrato y 3 meses más
contados a partir de la fecha de la firma del Contrato.
1.5.3 PÓLIZA POR CALIDAD DEL SERVICIO, que cubra los deterioros imputables al contratista
como consecuencia de la realización de los trabajos, con vigencia de dos (2) años
contados a partir de la fecha de revisión y aceptación de los trabajos de la obra por parte
del Contratante y por un valor que ampare el VEINTE por ciento (20%) del valor del
Contrato, en caso de que la aseguradora solo cubra un año, el contratista entregara carta
certificada de garantía con merito ejecutivo que cubra el año restante.
1.5.4 PÓLIZA PRESTACIONES SOCIALES, por un valor del DIEZ por ciento (10%) del valor del
CONTRATO vigente durante la duración del mismo y tres (3) años mas
1.5.5 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, por el VEINTE por ciento (20%)
del valor del CONTRATO vigente durante la duración del contrato y tres (3) meses más.
2.4 En caso de incumplimiento de los términos del contrato por parte del contratante, salvo
por las causas que de acuerdo con la ley lo eximen de responsabilidad, el contratista
tendrá derecho a darlo por terminado, comunicándolo por escrito y será de mutuo
acuerdo entre EL CONJUNTO MULTIFAMILIAR LA PALMACERA P.H. y el CONTRATISTA
ESCOGIDO.
2.5 El CONTRATISTA ESCOGIDO a su costo se obliga a dar cumplimiento a todas las normas,
Leyes a nivel nacional y local, disposiciones del Código de Policía, los aspectos legales
sobre Salud y Pensiones, las normas ambientales, así como a las instrucciones y
recomendaciones impartidas sobre estos aspectos por EL CONJUNTO MULTIFAMILIAR LA
PALMACERA P.H.
2.7 EL CONTRATISTA ESCOGIDO declara conocer todos los factores relacionados con la
naturaleza y el alcance del servicio, las condiciones generales y locales, así como las
características del personal y del equipo necesario que deberá proporcionar para su
ejecución.
2.8 En caso de que en el proceso de ejecución de obra sea necesario hacer cambios al
proyecto inicial o incluir obras adicionales, estos precios unitarios y sus cantidades
deberán ser cotizados y aprobadas previamente por el Contratante para su ejecución y
cancelación.
2.9 Además de los documentos descritos en estos pliegos, formarán también parte integral
de la contratación, las actas adicionales, comunicados, correos electrónicos, cotizaciones,
que se suscriban entre EL CONJUNTO MULTIFAMILIAR LA PALMACERA P.H. y elCONTRATISTA
ESCOGIDO y estas obligan Jurídicamente a las partes que intervienen.
2.10 Las obras no aprobadas por escrito, no serán asumidas por EL CONJUNTO MULTIFAMILIAR
LA PALMACERA P.H.
3 CONDICIONES PARTICULARES
3.1 SITIO DE LAS OBRAS: El proponente debe realizar la visita de obra en el sitio, para conocer
sus características y condiciones especiales de acceso y movilidad, tanto de su personal
como de los materiales y elementos requeridos y en general de todos los aspectos físicos
del sitio donde se desarrollarán los trabajos que incidan en los costos y tiempos de su
oferta.
3.3 INFORMACIÓN QUE DEBE ENTREGAR EL PROPONENTE: 1.- Listado completo y detallado
del equipo que dispondrá en obra. (Esta condición debe ser verificable en documentos y
físicamente) 2.- Listado completo y detallado del personal con sus funciones que
dispondrá en obra. 3.- Horario de trabajo, debe incluir las proyecciones de las horas
extras necesarias para el cumplimiento de los plazos ofrecidos. 4.- Un cronograma
general de obra. 5.- entregas parciales. 6.- Un Resumen de la hoja de vida del
proponente con tres proyectos similares ejecutados en los tres (3) últimos años y su
respectiva certificación escrita, con indicación de nombre y teléfonos de quien pueda dar
referencia de los mismos, el proponente deberá tener como mínimo 5 años de
experiencia en este tipo de obras. 7.- Las personas naturales y/o jurídicas que presenten
oferta en la presente Invitación Pública, deben adjuntar copia legible de su cédula de
ciudadanía o de extranjería, junto con su Tarjeta Profesional como Arquitecto o Ingeniero
civil. Si no acreditare título académico en estas profesiones, la oferta deberá ser avalada
por un Arquitecto o Ingeniero, adjuntando copia legible de su respectivo documento de
identidad y de la Tarjeta Profesional. 6.- Implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad y salud en el Trabajo, o en su defecto constancia de que está en trámite.
3.4 DOCUMENTACIÓN DEL PROPONENTE: Se aclara que solo podrán participar personas
jurídicas y/o naturales, debe anexar la siguiente información: 1.- Certificado de
Constitución y Gerencia con fecha de expedición no mayor de un mes. 2.- Situación
financiera al 31 de diciembre de 2018, firmado por el representante legal, Contador y/ o
Revisor Fiscal, con su estado de resultados. 3.- Cámara de comercio vigente, 4.- RUT
actualizado, 5.- Estado de cuenta de la DIAN. 6.- El Contratista escogido debe presentar
certificado de antecedentes judiciales o penales de todo el personal que va a trabajar
durante el transcurso de la obra, incluido el contratista. 7.- Certificación bancaria no
mayor a 30 días.
3.5 PERSONAL EN OBRA: El oferente debe calcular en sus costos administrativos los
siguientes profesionales con suficiente experiencia en trabajos similares:.1- Un
profesional en el área de Arquitectura o ingeniería para residencia de obra de tiempo
completo. 2.- Un capataz o jefe de cuadrilla encargado del desarrollo de la obra y del
manejo de material y personal de tiempo completo. 3.- Un profesional o equivalente
SISO de tiempo completo para el manejo de seguridad industrial. El proponente deberá
incluir todos los costos que genere este personal en su propuesta económica.
3.6 SUMINISTRO DE MATERIALES: Serán responsabilidad total del CONTRATISTA escogido por
EL CONJUNTO MULTIFAMILIAR LA PALMACERA P.H., el suministro de los materiales de
acuerdo a las especificaciones y marcas solicitados en estos términos, cualquier cambio
de los materiales especificados deberán ser aprobados por el Contratante y la
interventoría, previa presentación de la ficha técnica y carta o certificado de calidad del
material.
3.7 TIPO DE CONTRATACIÓN: El tipo de CONTRATO será por Entregables a precio fijo para los
ítems listados en ml, m2 o und de acuerdo a las cantidades presentadas en la sección
"MANTENIMIENTO E IMPERMEABILIZACION DE TORRES INTERNAS”
4.5 Se permitirán trabajos en días hábiles de lunes a viernes entre las 7:30 AM a 5:00 PM y
sábados entre 8:00 AM a 12:00 M, horarios adicionales deberán ser aprobados
previamente por la Administración y la Interventoría.
4.6 Todos los gastos que demande el contrato para su legalización serán sufragados EL
CONTRATISTA. Las partes consienten expresamente que el presente contrato presta
mérito ejecutivo para cobro de las sumas en él especificadas.
5.1 El procedimiento para que los operarios realicen los trabajos será evaluado por el
contratista y este tendrá en su oferta contemplado todas las condiciones que demande el
sistema ofertado, se considera la opción de trabajos tipo alpinismo o con andamios
certificados donde se requiera, las cuales se especificara en la oferta cual es la propuesta.
5.2 El proponente escogido, deberá reparar los daños ocasionados al conjunto por la obra en
un lapso de tiempo no mayor a tres días, mantener permanentemente aseadas las zonas
comunes y rutas de circulación debidamente demarcadas en el área afectada por la
ejecución de la obra, tener en cuenta la recomendación de contar con la asistencia
técnica del proveedor de los materiales durante la ejecución de la obra.
6 CONTROL DE CALIDAD
6.1 Las pruebas y ensayos de CONTROL DE CALIDAD serán por cuenta del CONTRATANTE a
solicitud de la INTERVENTORIA, estas pueden ser realizadas por los proveedores de los
materiales o directamente por la interventoría y estas tienen que ser efectuadas en
presencia del CONTRATISTA
7.2 Será responsabilidad del oferente conocer todas y cada una de las implicaciones que
conlleva la presentación de su oferta y para tal efecto deberá realizar todas las
evaluaciones que sean necesarias para su presentación sobre la base de un examen
cuidadoso de las características del negocio.
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el oferente ha realizado el
examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la
misma. La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien
consultar el oferente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la
interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones
realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión. EL CONJUNTO
MULTIFAMILIAR LA PALMACERA P.H., no entregará para los fines de presentación y
preparación de propuestas para el presente proceso, documentación o
manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y especificaciones técnicas
de los servicios que se van a adquirir.
En consecuencia, es responsabilidad del oferente, al asumir los deberes de garantía
asociados con la prestación del servicio que se solicitan a través de la presente
contratación, conocer plenamente las condiciones técnicas de los servicios a prestar, sin
perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito información
puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su
propuesta. La circunstancia de que el oferente no haya obtenido toda la información que
pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir
las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones,
reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del
contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores
sobre costos para el contratista.
7.3 Como consecuencia de lo anterior, el oferente, al elaborar su propuesta, deberá tener en
cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cuales quiera que ellos sean, se deberán
basar estrictamente en sus propios estudios económicos y en sus propias estimaciones.
Cada oferente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados
con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual EL CONJUNTO
MULTIFAMILIAR LA PALMACERA P.H., no será responsable en ningún caso de dichos costos,
cualquiera que sea el resultado del proceso de selección. Igualmente, corresponderá al
oferente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y
contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que
con lleve la celebración del contrato, para lo cual se recomienda a los oferentes obtener
Asesoría calificada
8 PROCESO DE CALIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS
8.1 Las propuestas que se entreguen de conformidad con lo establecido, en el presente
pliego de condiciones serán calificadas en el aspecto TÉCNICO Y ECONÓMICO, previa
verificación jurídica y documental y serán calificadas de la siguiente manera:
CRITERIO PUNTAJE
Experiencia 30
puntos
Precio 20
puntos
Documentación 20
puntos
Técnico 30
puntos
TOTAL 100
PUNTOS
El puntaje total lo comprende la suma de los puntajes obtenidos para cada uno de los
factores experiencia, precio y técnico.
Para la asignación del puntaje del criterio económico se tendrá en cuenta el precio global
y a todo costo de la oferta incluido el AIU y el IVA, el proponente deberá señalar de
manera indicativa los valores unitarios ofrecidos para cada ítem como costo directo, la
sumatoria de los productos que resulten de la multiplicación de las cantidades de obra
por sus correspondientes valores unitarios, más el AIU discriminado al final del formato,
al cual se ocasionen debe tenerse en cuenta que la obra se CONTRATARA EN 2023
ejecución después de asamblea.
En la oferta económica se debe diligenciar el formato de presupuesto, el cual contiene la
información de número del ítem, nombre del ítem, unidad de medida, cantidad, valor
unitario por ítem, valor parcial por ítem, valor total capitulo, valor del AIU, cuyo análisis
independiente y detallado se debe presentar y valor total de la propuesta.
La Oferta Económica (OE) tendrá una calificación teniendo en cuenta el valor de los
costos directos y de los costos indirectos, Se tomara la cotización de mayor valor y la
cotización de menor valor para obtener una media base de la calificación.
Se asignará el mayor puntaje veinte (20) puntos, a la oferta a la oferta/s que estén en el
rango de la media con variación de un 10%.
VALOR
ITEM DESCRIPCIÓN UND. CANT. VALOR TOTAL
UNITARIO
1.0 PRELIMINARES
3.0 HIDROFUGADO
5.0 BARANDAS
6.0 PUERTAS
Administración
Imprevistos
Utilidad
PROPONENTE:
NIT:
Correo Electrónico
Dirección
Teléfono:
Celular:
Nombre Contacto: