ESTRUCTURACIÓN DE LOS PROCESOS COMO APOYO A LA

COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y

OFICINA DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES Y CURRICULARES U.P.C
SECCIONAL AGUACHICA.

CARLOS ROMAN MEZA GIL

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR SECIONAL AGUACHICA

FACULTAD ADMINISTRATIVA CONTABLE Y ECONOMICAS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
X SEMESTRE
AGUACHICA CESAR
2016

1
 ESTRUCTURACIÓN DE LOS PROCESOS COMO APOYO A LA
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y
OFICINA DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES Y CURRICULARES U.P.C
SECCIONAL AGUACHICA.

CARLOS ROMAN MEZA GIL

Director:
JORGE HAMILTON CHAVERRA MARQUEZ
Doctor en Ciencias Gerenciales

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR SECIONAL AGUACHICA

FACULTAD ADMINISTRATIVA CONTABLE Y ECONOMICAS
ADMINISTRACION DE EMPREESAS
X SEMESTRE
AGUACHICA CESAR
2016

2
 Nota de Aceptación

______________________
Firma del presidente jurado

______________________
Firma del jurado

______________________
Firma del jurado

Aguachica 17 de Diciembre de 2016

3
 DEDICATORIA

Dedicado a Dios padre celestial, porque

con su infinita gracia y misericordia nos
permite cumplir nuestro propósitos en la
vida;

A mis padres y hermanos quienes con

su apoyo y afecto han aportado su
grano de arena para sacar adelante
este proceso de formación;

Por último a todas aquellas personas

que hicieron sus aportes para lograr a
satisfacción, la culminación de este
proyecto.

4
 AGRADECIMIENTOS

A él Dr. JORGE HAMILTON CHAVERRA MARQUEZ quien se desempeñó como

Director y Asesor de este proyecto de grado, de la Universidad Popular del Cesar
Seccional Aguachica, guiando y aportando su conocimiento en aspectos
desconocidos y relevantes durante esta investigación.

Al Dr. CARLOS ARTURO YAZO GALLARDO, por guiarme en este proceso tan
importante para mi formación profesional.

Al Dr. ADOLFO DIAZ DE LA ROSA, quien me brindo todo su conocimiento

asesorándome en esta investigación.

5
 TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCION
CAPITULO I
1. LINEAMIENTO DE LA PRÁCTICA 18
1.1. TITULO 18
1.2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA 18
1.3. JUSTIFICACION 19
1.4. OBJETIVOS; GENERAL Y ESPECIFICOS 20
1.4.1. Objetivo General 20
1.4.2. Objetivos Específicos 20
1.5. MARCO REFERENCIAL 21
1.5.1 MARCO TEORICO 21
1.5.2 MARCO DE ANTECEDENTES 25
1.5.3 MARCO CONCEPTUAL 25
1.5.4 MARCO CONTEXTUAL 32
1.5.5 MARCO LEGAL 43
1.5.6 MARCO TEMPORAL 45
1.5.7 POBLACION DE ESTUDIO 45
1.6. OBJETIVO DEL PROYECTO 45
1.7. LIMITACION Y ALCANCES 46
1.7.1Limitaciones 46
1.7.2 Alcances 46

CAPITULO II
2. ASPECTOS BASICOS DE LA EMPRESA 47
2.1. HISTORIA 48
2.2. VISION 50
2.3. MISION 50
2.4. ORGANIGRAMA 51

CAPITULO III
3. METODOLOGIA 52
3.1. TIPO DE ESTUDIO 52
3.1.1 ENFOQUE DE LA INVESTIGACION 52
3.1.2 CUALITATIVO 52
3.1.3 METODO DE INVESTIGACION 53
3.1.4 METODO ANALITICO-SINTETICO 53

6
3.1.5 TIPO DE INVESTIGACION 54
3.1.5.1 DESCRIPTIVA 54
3.1.5.2 ESTUDIO DE CASOS 55
3.1.5.3 POBLACION 55
3.2 RECOLECCION DE INFORMACION 56
3.2.1 Fuentes primarias 56
3.2.2 Técnicas 56

CAPITULO IV
4. DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO 56
4.1. DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS 56
4.1.1 DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA 56
4.2. DISEÑO DE UN PLAN DE MEJORAMIENTO 60
4.3. DISEÑO DE FORMATOS 62
4.3.1 FORMATO CVLAC DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS 62
4.3.2 FORMATO CVLAC PARA TODOS LOS PROGRAMAS 63
4.3.3 FORMATO BASE DE PROYECTOS PARTICIPACION NODO 2016-1 65

CONCLUSIONES 73
PLAN DE TRABAJO DESARROLLADO 74
BIBLIOGRAFIA 75
WEBGRAFIA 75

7
 LISTA DE FIGURAS

Figura N°1: Mapa de Aguachica-Cesar. 32

Figura N°2: Logo de la UPC Seccional Aguachica 47

Figura N°3: Organigrama de la UPC Seccional Aguachica 51

8
 LISTA DE FORMATOS

Formato 1. Base de datos para registrar información de capacitación de

CVLAC a docentes y administrativos 62
Formato 2. Base de datos para registrar información de capacitación de
CVLAC en todos los programas 63

Formato 3. Base de proyectos que participaron en el nodo cesar 2016-1 64

9
 LISTA DE ANEXOS

Anexo a. Evidencia 76

Anexo b. Fotografías Nodo Cesar 77

Anexo c. Formato Red Colsi 79

Anexo d. Fotografías Jornada FACE 80

Anexo e. Relación de actividades realizadas en la práctica curricular 83

10
 GLOSARIO

Abstracto. Todos aquellos elementos que no es posible ver ni tocar, pero que se
sabe que existen, tales como las ideas, el pensamiento.

Agnosticismo. Si bien no es propiamente una tendencia del pensamiento filosófico

surge como una propuesta para unificar al idealismo y al materialismo, cayendo
nuevamente en un pensamiento idealista. Berkeley fue el creador de esta
tendencia del pensamiento, su principio básico es que no es posible saber si el
mundo es, en realidad, espíritu o materia, es posible conocer la apariencia de las
cosas, pero no se puede conocer su realidad intrínseca. Los principales
seguidores de Berkeley fueron Hume y Kant.

Análisis. Proceso del pensamiento en el que se pretende desintegrar,

descomponer un objeto de estudio en sus partes para estudiar en forma intensiva
cada uno de estos elementos. Para conocer la esencia de un objeto de
estudio hay que conocer cada una de las partes que lo constituyen ampliamente.

Aprehender. Aprendizaje adquirido a través de cierto gusto, cierta pasión, vivir de

forma intensa las experiencias para asimilarlas, reconstruirlas, criticarlas,
reinventarlas e incorporarlas a la vida cotidiana.

Aprendizaje de conceptos, ideas, principios y teorías. Éste se logra mediante la

comunicación y el contacto con maestros, libros y la ciencia. Este aprendizaje
implica una discusión, una crítica de aquello que se pretende aprender y considera
en sí mismo a todos los tipos de aprendizaje.

Aprendizaje por comparación. Las cosas se perciben como un conjunto y se

analizan de acuerdo a sus semejanzas y diferencias.

Aprendizaje por condicionamiento. Tipo de aprendizaje que se da cuando dos

eventos o situaciones se asocian, de tal manera que la aparición de uno produce
la reacción propia del otro.

11
Aprendizaje por ensayo y error. Tipo de aprendizaje que retoma las experiencias
pasadas que se han vivido con acierto o desacierto y que ante eventos similares
se toman en cuenta para caer o no en la misma situación.
Aprendizaje por imitación. Tipo de aprendizaje que supone la existencia de un
modelo, ejemplo o demostración y la copia o repetición posterior del mismo.

Aprendizaje. Es el proceso en el que a través de la experiencia se obtienen

nuevos conocimientos, habilidades o actitudes que producen algún cambio
relativamente permanente en el modo de ser o actuar.

Ciencia. Conjunto sistemático de conocimientos con los cuales al establecer

principios y leyes universales, el hombre explica, describe y transforma el mundo
que le rodea.

Concepto. Es la representación simbólica de una idea, que se considera como

general, y es producto de un fenómeno real.

Concreto. Todo aquel elemento que es materia, que se puede ver y tocar, que es
posible captar a través de los órganos de los sentidos.

Conocimiento científico. Es el conocimiento que se adquiere cuando se ponen en

acción los órganos de los sentidos y un pensamiento crítico, apoyado en
elementos teóricos, leyes, y guiados por una serie de principios y reglas -es decir,
guiados en un método-.

Conocimiento empírico. Todo aquello que se conoce y experimenta día con día a
través de cualquiera de los órganos de los sentidos y que genera un aprendizaje.
Conocimiento. Es una representación mental de la realidad que no es estática,
que se encuentra en constante movimiento y que se muestra en ideas, de allí, es
posible materializar objetos o cosas.

Deducción. Proceso del pensamiento que lleva a la comprensión de un objeto de

estudio de lo general a lo particular.

12
Dialéctica. Término que en la antigua Grecia se entendía como el arte de discutir,
de debatir, ahora, se le conoce como dinámica, movimiento.
Epistemología. Es la disciplina que estudia el conocimiento, es la teoría del
conocimiento.

Inducción. Proceso del pensamiento que lleva a la comprensión de un objeto de

estudio de lo particular a lo general.
Investigación Aplicada. También se le conoce como investigación de campo o
empírica, se refiere a la medición de eventos observables, es decir, es aquella
investigación que se realiza en el medio donde se desarrolla el fenómeno de
interés.

Investigación científica. Es una serie de etapas a través de las cuales se busca el

conocimiento mediante la aplicación de ciertos métodos y principios.

Investigación Descriptiva. Se utiliza cuando se desea explicar las características

más importantes del fenómeno a estudiar de acuerdo a su origen y desarrollo.

Investigación Documental. Tiene como base primordial la recolección de material

hemerográfico, bibliográfico e histórico para comprender el fenómeno estudiado.

Investigación Exploratoria. Se realiza cuando no se tiene una idea clara o

específica de lo que se desea estudiar o cuando el fenómeno es poco conocido,
su propósito es recabar información para conocer, ubicar y definir problemas,
recoger ideas o sugerencias que permitan afinar la metodología y depurar
estrategias de investigación más adecuadas.

Método. Camino más adecuado para lograr un fin, un objetivo. Es un proceso

lógico a través del cual se obtiene un conocimiento.

Metodología. Es el estudio crítico del método, es la disciplina que estudia, analiza,

promueve y depura el método científico.

13
Objeto de estudio. Es aquella unidad o parte de un fenómeno que se elige para
estudiar aplicando una metodología.

Percepción. Acto de darse cuenta de los objetos externos, sus cualidades o

relaciones, que sigue directamente a los procesos sensoriales.

Síntesis. Proceso del pensamiento que lleva a reconstruir las partes del objeto de
estudio en una totalidad, volver a integrarlas.

Técnica de investigación. Se entiende como técnica al conjunto de instrumentos y

medios a través de los cuales se efectúa el método.

Teoría. Conjunto de proposiciones (hipótesis) que tienen como fin la explicación y

predicción de las conductas en un área determinada de fenómenos. Conjunto de
conceptos, categorías y leyes que reflejan objetivamente la realidad y se basa en
estructuras complejas del conocimiento (cálculos, leyes, etc.) que se encuentran
ligadas a la práctica

14
 RESUMEN

Este proyecto tienen como finalidad la organización de los procesos en las oficina
del programa de Administración de Empresas y Prácticas Empresariales también
sirve de apoyo en la coordinación de proyectos, investigación y proyección social
con el fin de darle mucho más proactividad a los procedimientos llevados a cabo
en tales dependencias, la importancia de la práctica profesional es fundamental
para que un individuo, normalmente estudiante, pueda desarrollar sus habilidades
y actitudes frente a un trabajo o puesto de trabajo específico, mostrando todo lo
que sabe y aprendiendo un poco sobre su sector.

Normalmente las prácticas profesionales son llevadas a cabo por estudiantes, ya

sea de grado, módulos, licenciaturas o diplomaturas, entre otros, que deben poner
a prueba todos sus conocimientos adquiridos durante sus años de formación. Así,
existen estudios que integran este tipo de prácticas dentro de lo que es el
programa de estudios, siendo dichas prácticas parte importante de su calificación
final.

El informe se desarrolla en cuatro capítulos los cuales son los siguientes:

• Capítulo I Diagnostico de los procesos llevados a cabo en las

coordinaciones reseñadas.

• Capitulo II Análisis de las diferentes actividades que se desarrollan en

las coordinaciones con el fin de clasificar la información y organizarla.

• Capitulo III Diseño de un plan de acción a corto y largo plazo para la

estructuración de los procesos.

• Capitulo IV Implementar un manual de procesos para la organización de

todos los procedimientos llevados a cabo en la dependencia.

15
 SUMMARY

These project are aimed at the organization of the processes in the program office
Business Administration and Business Practices also provides support in
coordinating projects, research and outreach in order to give much more proactive
approach to the procedures carried out in such units, the importance of
professional practice is essential for an individual, usually a student, to develop
their skills and attitudes to work or specific job, showing everything you know and
learning a little about your sector.

Normally professional practices are carried out by students either grade, modules,
degrees or diplomas, among others, which should test all their knowledge acquired
during their formative years. Thus, studies that integrate these practices into what
the curriculum, such practices being important part of your final grade.

The report is divided into three chapters which are as follows:

• Chapter I Diagnosis of the processes carried out in the aforementioned

coordination.

• Chapter II Analysis of the different activities carried out in coordination in

order to classify and organize information.

• Chapter III Design of a short and long term action plan for the structuring of
processes.

• Chapter IV Implement a manual of processes for the organization of all the

procedures carried out in the unit.

16
 INTRODUCCION

Con la aprobación de los convenios de cooperación educativa (Real Decreto

1497/1981, modificado por el 1845/1994), el mundo de las empresas,
administraciones públicas y centros universitarios se vieron afectados -de manera
positiva- con la implementación de las prácticas en los estudios universitarios.

La puesta en práctica de los contenidos teóricos conjuntamente con las

competencias adquiridas en su formación académica se está haciendo realidad
durante los cursos académicos.

Las empresas acogen de buen grato los universitarios para formarles en su propio
entorno, y los universitarios están satisfechos porque les permite tener la primera
experiencia con las organizaciones empresariales y públicas y al mismo tiempo
tienen la oportunidad de poner en práctica los contenidos asimilados.

Pero es necesario hacer una reflexión sobre toda la gestión de las prácticas ya
que las necesidades y expectativas de los estudiantes tienen que ser de acorde
con la propia realidad y su futuro profesional. Es importante que todos los actores
empresa - universidad - estudiante confluyan para darle un valor añadido al futuro
profesional.

Toda empresa que quiera acoger estudiantes en prácticas tiene que adoptar, de
acuerdo con sus propios recursos, una estrategia para la buena planificación y
gestión de estos nuevos recursos humanos. Es decir, tienen que responder a las
necesidades formativas, a nivel del perfil curricular del propio estudiante. No se
puede permitir que las empresas formen a los universitarios de espaldas al perfil
curricular, dando una formación a la baja.

17
 CAPITULO I

1. LINEAMIENTO DE LA PRÁCTICA

1.1. TITULO

ESTRUCTURACIÓN DE LOS PROCESOS COMO APOYO A LA

COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y
OFICINA DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES Y CURRICULARES U.P.C
SECCIONAL AGUACHICA.

1.2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

La estructuración de los procesos es una forma de organización, que permite una

mejor compresión del flujo de actividades que incluye cada proceso, a partir de la
identificación de las diferentes tareas que se realizan para lograr un determinado
resultado.

Éste constituye un elemento clave del trabajo en calidad. A partir de aquí podemos
ver lo que hacemos y cómo lo hacemos, utilizando y aplicando sobre esta
información el análisis, los cambios y rediseños orientados a mejorar los
resultados.
Actualmente la coordinación del programa de administración y la oficina de
prácticas empresariales y curriculares, no cuentan con una estructuración clara de
sus procesos; lo cual impide que los funcionarios puedan llevar a cabo sus labores
de manera eficiente y tengan acceso oportuno a la información.

La estructuración de procesos a través de sus procedimientos es la guía que debe

cumplir la organización para que los miembros de esta entidad puedan desarrollar
de forma óptima las tareas y procedimientos que esta organización realiza.

Para ello se plantea una estrategia de mejoramiento, que permita identificar las
falencias en la ejecución de los procesos, reestructurar y fortalecer la
implementación de los procedimientos que hacen parte de estos; se llevará a cabo
una confrontación de las actividades descritas en los procedimientos con las

18
realmente ejecutadas y de esta manera hallar oportunidades de mejora y si es
necesario reformar o actualizar los mismos. Permitiendo así una mejor gestión de
los procesos; y por ende satisfacer las necesidades de las partes interesadas.

CAUSAS EFECTOS CONSECUENCIAS

• No cuentan con una • Los procesos son • Al no cumplir con los
estructuración de muy complejos procesos se hace
procesos claras • La información más difícil realizar el
• Desactualización de requerida no está al trabajo diario
información 100% actualizada • Es difícil realizar las
• Falta de personal • No hay eficiencia en tareas cuando no se
el personal tiene la información
detallada
• Al hacer falta de
personal, los
procesos son más
lentos

.
1.3. JUSTIFICACION

Esta propuesta es de gran interés para la organización, ya que con su desarrollo

se logrará obtener una estructura funcional de los procesos para las áreas de
coordinación del programa de administración de empresas y oficina de prácticas
empresariales y curriculares de la Universidad Popular del Cesar Seccional
Aguachica, lo cual conlleva a lograr los objetivos de la organización que van
direccionados al mejoramiento del servicio.

Igualmente el desarrollo y ejecución de los procedimientos modificados le permitirá

a la Universidad desarrollarse como organización administrativa en sus procesos,
de igual manera cada funcionario conocerá de primera mano sus tareas y
actividades de acuerdo a sus funciones.

Además de esto me permitirá aplicar los conceptos aprendidos en el Programa de

Administración de Empresas, lo cual me facilita desarrollar nuevas competencias,
habilidades y adquirir experiencia para crecer como persona a nivel profesional.

19
 ASPECTOS TEORICOS ASPECTO PRACTICO ASPECTO SOCIAL
Sistemas de información.
Con este estudio se Con este estudio los
Laudon y Laudon. lograra la organización de estudiantes adscritos al
los procesos y programa podrán obtener
Teoría General de procedimientos de las información fidedigna y
Sistemas coordinaciones en sistematizada de los
Ludwig Von Bertalanffy
(1968) mención procesos llevados a cabo.

Teoría clásica de Henry

Fayol
(1841-1925)

1.4. OBJETIVOS; GENERAL Y ESPECIFICOS

1.4.1 OBJETIVO GENERAL

Presentar una propuesta para la Estructuración de los procesos como apoyo a la

coordinación del programa de administración de empresas y oficina de prácticas
empresariales y curriculares U.P.C Seccional Aguachica.

1.4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Diagnosticar los procesos llevados a cabo en las coordinaciones

reseñadas.
• Analizar las diferentes actividades que se desarrollan en las
coordinaciones con el fin de clasificar la información y organizarla.
• Diseñar un plan de acción a corto y largo plazo para la estructuración de
los procesos.
• Implementar un manual de procesos para la organización de todos los
procedimientos llevados a cabo en la dependencia.

20
1.5. MARCO REFERENCIAL

1.5.1 MARCO TEORICO

En el desarrollo de este proyecto se visualizó la importancia de la información en

el sistema organizacional, es objetivo del grupo presentar el tema desde una
perspectiva integral, sin caer demasiado en las tediosas especificaciones que más
que aclarar, podrían confundir el entendimiento del tema. Por tal motivo se hizo
consideraciones, que según el parecer del grupo, son necesarias establecer para
poder comprender la visión sistémica de la organización a partir de las dos
ciencias que estudian la efectividad de la organización, como son los sistemas de
información que actualmente existen en la oficina en estudio.
Según los autores Laudon y Laudon, profesores de Administración de Empresas,
un sistema de información es un organismo que recolecta, procesa, almacena y
distribuye información. Son indispensables para ayudar a los gerentes a mantener
ordenada su compañía, a analizar todo lo que por ella pasa y a crear nuevos
productos que coloquen en un buen lugar a la organización. Esta definición es una
de las únicas que manifiesta la exigencia de que un sistema de información tenga
componentes, aunque no especifica cuáles deban ser, posiblemente porque
intenta englobar todas las posibles variantes de este concepto.

EL SISTEMA ORGANIZACIONAL

Desde la aparición de la Teoría General de Sistemas (TGS); su uso y aplicaciones

para el análisis y la estructuración de organizaciones han ido en aumento, su
amplia aplicabilidad al igual que sus principales características referentes a las
partes en proceso en un todo coherente han hecho de esta teoría un verdadero
fenómeno en las ciencias sociales desde la aparición del término, autoría del
biólogo alemán Ludwig Von Bertalanffy Se tiene conocimiento que sus primeros
escritos datan del año 1950. Sin embargo, la publicación de su libro, que aparece
en las referencias bibliográficas, se dio en el año 1968]. En esta primera parte
haremos mención de la influencia que ha tenido la TGS para las ciencias del
comportamiento y su implicancia en el estudio de las organizaciones.
La Teoría General de Sistemas: implicancias en las ciencias del comportamiento y
sociales.
Desde su aparición, la Teoría General de Sistemas (TGS) se ha constituido como
una verdadera revolución en el campo del conocimiento. Von Bertalanffy
(1968/1992) señala al respecto de su aplicación en el campo de la psicología, lo
siguiente:

21
Como se señala en esta cita textual, el principal aporte de la TGS para con la
psicología, fue justamente romper el modelo de explicación lineal que imperaba en
la ciencia, dando de esta manera un cambio en los enfoques de explicación de los
acontecimientos [los hechos, la ciencia estudia hechos], la investigación después
de la TGS, no volvería a ser la misma.
Casi dos décadas antes de la aparición de la TGS, se dieron los cimientos de los
enfoques humanistas de la concepción del trabajo y de la organización, que
empezaron a cuestionar los enfoques mecanicistas de Taylor y Fayol.
Generándose en la década de los 40 el llamado movimiento de las relaciones
humanas, a partir de los estudios de Mayo (Juan, 2004), cuando llega la TGS
demuestra su aplicabilidad en varias áreas del conocimiento e influye
profundamente en la forma de hacer organización. A este respecto, señala Von
Bertalanffy (1968/1992).
“… la sociología (y presumiblemente la historia) trata de organizaciones
informales, otro adelanto reciente es la teoría de las organizaciones formales, o
sea de estructuras escrupulosamente instituidas, tales como el ejército, la
burocracia, las empresas de negocios, entre otros. Esta teoría está «enmarcada
en una filosofía que acepta la premisa de que el único modo significativo de
estudiar la organización es estudiarla como sistema», y el análisis de sistemas
trata de la «organización como sistemas de variables mutuamente dependientes.
Con estas afirmaciones se establecen los cimientos del estudio de las
organizaciones como sistemas, como bien se señala, las partes están en
constante dinamismo, constituyendo un proceso, y el conjunto de procesos que se
desarrollan en un todo coherente, producto de las dinámicas entre las partes es el
sistema.
Otros estudiosos tomaron este principio para poder generar las primeras
perspectivas de las organizaciones como sistemas, así tenemos a Tirst &
Bamforth de la clínica Tavistock, quienes crearon el concepto de los sistemas
socio-técnicos, en el cual se postula que los resultados de cualquier unidad
organizativa se explican a partir de la interrelación entre los dos subsistemas
organizativos: el Técnico: compuesto por las condiciones físicas inmediatas, la
dimensión espacio-temporal del proceso productivo, el nivel de especialización y
de automatización, etc.; Y el Social, por ejemplo: la personalidad de los individuos,
los roles asignados y los grupos formales a los que pertenecen, la red de
relaciones sociales interna y con otras organizaciones, entré otros. (Juan, 2004)
Se han mencionado estas consideraciones, a sabiendas de que existen más, con
el fin de tener un panorama general de la influencia que ha tenido la TGS para los
enfoques que estudian la organización, como son la del comportamiento y la teoría
formal de organización.

22
ORGANIZACIONES Y SISTEMAS.

El ser humano en sí es un sistema, y como tal, vive rodeado de sistemas que

varían en función de su complejidad y actuación para con el medio, como bien lo
señalaba Von Bertalanffy [líneas arriba], la premisa básica para entender y
analizar una organización es tener una visión de sistema, por lo cual se atreve a
decir que el enfoque sistémico en su aplicación y análisis de una organización,
sostiene la aplicación del pensamiento deductivo (ir de lo general a lo particular),
es decir, analizar primero la organización como sistema para luego descender a
los detalles de los subsistemas. Con relación a esto, Senn (1988) señala que al
analizar una organización se debe analizar el sistema organizacional como un
todo y después los detalles de los sistemas de información.

Chiavenato (2000) señala que las organizaciones son un sistema de actividades,

que están coordinadas y tienen la finalidad de lograr un objetivo en común; así
mismo, afirma que existe organización a partir de la interacción de 2 o más
personas. Los principales requisitos para la existencia de un sistema que sea
efectivo son los siguientes:
Hay personas capaces de comunicarse.
Están dispuestas a actuar conjuntamente.
Desean obtener un objetivo en común.
Según este mismo autor, una de las características de los sistemas
organizacionales, es la disposición de las personas que lo forman, de contribuir en
acción; es decir, disposición de sacrificar el control de su propio comportamiento
para beneficiar la coordinación para alcanzar el objetivo que los une. Esta razón
es la que fundamenta la existencia de roles y funciones dentro de las
organizaciones; diferenciadas, pero interrelacionadas.
Otro aspecto que cabe resaltar, es referente a la complejidad de las
organizaciones, tema que se vincula con las estructuras organizacionales. Cabe
mencionar que las organizaciones deben mantener un equilibrio de actividad con
respecto al medio. Por lo general, las iniciativas empresariales en sus inicios
mantienen estructuras simples, sin mayores complejidades para los procesos
productivos o humanos. Al crecer la demanda de lo ofrecido por la organización,
es natural que la organización crezca, en términos de estructura, para poder
satisfacer la demanda existente. Este caso no es solo para las “salidas del
sistema”, el crecimiento afecta también las “entradas del sistema”.
Según Chiavenato (2000) las principales características de la complejidad de un
sistema son las siguientes:
Complejidad: Referente a la estructura, diferenciación vertical y horizontal
existente entre las organizaciones.

23
Anonimato: Referido al énfasis que se hace en las tareas u operaciones más no
en las personas. Lo importante es que la actividad ser realice no quien la ejecuta.
Rutinas estandarizadas: Procedimientos y canales de comunicación.
Estructuras personalizadas no oficiales: Propios de la estructura informal.
Tendencias a la especialización y la proliferación de funciones: El objetivo es
separar las líneas de autoridad formal de la competencia profesional o técnica.
Tamaño: Número de personas y dependencias que conforman la organización.
Las organizaciones, como tales son organismos sociales vivos y por consiguiente
es cambiante, nunca configuran una unidad lista y acabada, pues perdería el
dinamismo y la actividad, que son necesarios para mantener la relación con el
medio en que se ve inmerso el sistema organizacional. De ahí la importancia de la
gestión del cambio planificado.
Los sistemas deben ser abiertos, su contraparte, los sistemas cerrados solo
existen en conceptualización, ya que es necesaria la interacción con el medio
ambiente que rodea el sistema para poder adquirir un estado estableo equilibrio
dinámico en la medida que mantiene su capacidad de transformación de energía o
trabajo.
Según Wakefield & Ramsing (1998) un SIG es: “(…) un sistema de información
gerencial es la serie de procesos y acciones involucradas en captar datos en
bruto, procesarlos en información utilizable y luego difundirla a los usuarios en la
forma en que estos la requieran.” (pp. 3 – 4) esta última parte, es la principal
característica del sistema de información, tiene que llegar a los usuarios, caso
contrario una adecuada recolección y procesamiento de datos de nada servirá si
no llega a las manos de quien la solicita en el tiempo establecido.
Un sistema de información no implica solamente el uso de un programa de
computadora y la capacitación para el mismo, implican la comunicación entre las
personas sobre situaciones que afectan el trabajo y el desempeño de los
miembros de la organización (Waterfield & Ramsing, 1998). Estas dinámicas son
procesos humanos dentro de la organización, que no escapan al análisis en el
estudio de los SIG.
Teniendo en cuenta las teorías administrativas y los conceptos adquiridos en el
desarrollo del plan de estudios del programa de Administración, esencialmente
permitirá la aplicación de esta teoría, la cual tienen inferencia y relación con el
trabajo objeto de investigación, porque se logra verificar la experiencia de la
Empresa de servicios públicos domiciliarios del municipio de Gamarra-cesar, y la
necesidad de diseñar una estructura organizacional, en busca de eficiencia y
eficacia.
En esta investigación se trabajara apoyado en la TEORÍA CLÁSICA DE LA
ORGANIZACIÓN (FAYOL). Henri Fayol (1841-1925), es para algunos, el autor
más distinguido de la teoría administrativa. Señaló que la teoría administrativa se
puede aplicar a toda organización humana (universalidad). Se le considera el

24
padre del proceso administrativo, y creador e impulsador de la división de las
áreas funcionales para las empresas.

1.5.2 MARCO DE ANTECEDENTES

Antecedente Local
Título: Diseño de los procesos de Investigación de la facultad de enfermería en la
Universidad Autónoma del Caribe.
Autores: José Quintero Vergel.
Fecha: Septiembre 2014.
Empresa o Institución: Universidad Autónoma del Caribe.
Resumen: esta investigación fue de gran impacto ya que se logró diseñar y
organizar los procesos investigación.
Lugar donde se encuentra la información: Biblioteca de la Universidad
Autónoma del Caribe Ciudad de Cartagena.

1.5.3. MARCO CONCEPTUAL

ADMINISTRACIÓN: es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y

ejecuta organizadamente sus actividades y operaciones, aplicando los principios
que le permitan en conjunto tomar las mejores decisiones para ejercer el control
de sus bienes, compromisos y obligaciones que lo llevarán a un posicionamiento
en los mercados tanto nacionales como internacionales.
ACTAS: Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por
una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus
temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que
han resultado adoptados luego de dicha reunión.

AMBIENTE DE TRABAJO: es el conjunto de condiciones que rodean a la persona

y que directa o indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral.
ÁREAS FUNCIONALES: las áreas de actividad, conocidas también como áreas de
responsabilidad, departamentos o divisiones, están en relación directa con las
funciones básicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas
áreas comprenden actividades, funciones y labores homogéneas.

25
AUTORIDAD DE LÍNEA: son los responsables directos de la realización de los
objetivos, Se llama autoridad de línea porque a un superior se le concede una
línea de autoridad entre sus subordinados.
ARCHIE: permite la búsqueda de información en los servidores de FTP anónimos.
Se basa en la arquitectura cliente/servidor y da un nombre a ambos.
Banner: imagen, gráfico o texto utilizado con fines publicitarios que generalmente
presenta un pequeño tamaño, aparece en una página web y habitualmente la
enlaza con el sitio web del anunciante.
BASE DE DATOS: formato estructurado para organizar y mantener informaciones
que pueden ser fácilmente recuperadas.
BUSCADOR: servicio de localización de información en la red suministrada a
través de una página Web. Un buscador es un tipo de software que crea índices
de bases de datos o de sitios web en función de los títulos de los archivos, de
palabras clave, metadatos o del texto completo de dichos archivos. El usuario
conecta con un buscador y especifica la palabra o las palabras clave del tema que
desea buscar. El buscador devuelve una lista de resultados presentados en
hipertexto, es decir que se pueden pulsar y acceder directamente al archivo
correspondiente.
CADENA DE MANDO: es una línea continua de autoridad que se extiende desde
la cima de la organización hasta el escalón más bajo y define quien informa a
quien.
CORREO ELECTRÓNICO (E-MAIL): también conocido como e-mail, abreviación
de electronic mail. Consiste en mensajes enviados de un usuario a otro por medio
de una red. El correo electrónico también puede ser enviado automáticamente a
varias direcciones. El e-mail, o correo electrónico, es uno de los servicios más
usados en Internet ya que permite el intercambio de mensajes entre las personas
conectadas a la red de manera similar al correo tradicional. Utiliza el protocolo de
comunicación TCP/IP. Básicamente es un servicio que nos permite enviar
mensajes a otras personas de una forma rápida, barata y cómoda. Mediante
correo electrónico es posible intercambiar no sólo mensajes de texto, sino también
todo tipo de archivos, lo que facilita el trabajo en grupo a distancia. Es uno de los
medios de comunicación de más rápido crecimiento en la historia de la
humanidad.
COLCIENCIAS: es el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e
Innovación, el cual es el encargado de promover las políticas públicas para
fomentar la Ciencia, Tecnología e Innovación en Colombia.

26
CD-R: Compact Disc Grabable es un CD que permite una única escritura, es decir,
permite grabar datos una sola vez. Tiene capacidad de grabar 700 MB u 80
minutos a una velocidad de 48X. Los datos grabados no pueden ser borrados.
CD-ROM: Compact Disc Read Only Memory es un medio de almacenamiento
óptico de sólo lectura.
CvLAC: Es un espacio común de integración e intercambio de información de los
currículum de todas aquellas personas que forman parte de los sistemas de
ciencia y tecnología de los países que participan en dicho espacio. Es, en
consecuencia, la colección sistematizada del conocimiento, la experiencia y la
producción científica, de todas las personas que participan en actividades de
investigación, innovación y desarrollo tecnológico, disponible en el internet.
DEPARTAMENTALIZACIÓN: una vez divididos los puestos por medio de la
especialización del trabajo, se necesita agruparlos a fin de que se puedan
coordinar las tareas comunes. La Departamentalización es el proceso que
consiste en agrupar tareas o funciones en conjuntos especializados en el
cumplimiento de cierto tipo de actividades. Generalmente adopta la forma de
gerencias, departamentos, secciones.
DISCO COMPACTO (CD): disco óptico de 12 cm de diámetro para
almacenamiento binario. Su capacidad de "formateado" es de 700/800 Mb. y era
usado en principio para almacenar audio. Cuando se utiliza para almacenamiento
de datos genéricos es llamado CD-ROM.
DISCO DURO: disco de metal cubierto con una superficie de grabación
magnética. Haciendo una analogía con los discos musicales, los lados planos de
la placa son la superficie de grabación, el brazo acústico es el brazo de acceso y
la púa (aguja) es la cabeza lectora/grabadora. Los discos magnéticos pueden ser
grabados, borrados y regrabados como una cinta de audio.
E-MAIL: correo electrónico. Sistema de comunicación que permite el intercambio
de mensajes, archivos y cualquier otra información, entre usuarios conectados a
una red de ordenadores Internet o Intranet. Sólo es necesario un buzón y una
dirección electrónica. Utiliza el protocolo de comunicación TCP/IP.
EFICACIA: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribución de cada
individuo al logro de los objetivos de la empresa.
EFICIENCIA: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtención de los
objetivos deseados con el mínimo coste posible.
ESPECIALIZACIÓN: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más
simples y cómo estas son agrupadas en unidades organizativas.

27
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: es una estructura intencional de roles, cada
persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento
posible.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE UNA EMPRESA: es el esquema de
jerarquización y división de las funciones componentes de ella.
FORMTOS: El formato es el conjunto de las características técnicas y de
presentación de un texto, objeto o documento en distintos ámbitos, tanto reales
como virtuales.
Se le llama formato a la colección de aspectos de forma y apariencia que se
emplean para distinguir a una entidad de otra, en escenarios analógicos y
digitales, en publicaciones gráficas y en archivos web y en todo tipo de ámbitos.
El término formato puede referir a diversos campos de trabajo. Por ejemplo, en las
publicaciones gráficas se le llama formato a la modalidad de impresión que la
misma comporta. También se habla de formato para referirse a tipos de productos
audiovisuales, como cuando se distingue un formato de miniserie de uno de
programa unitario en la TV, o un programa musical de uno relacional en la radio.
GRUPLAC: GrupLAC (Grupo Latinoamérica y del Caribe), es un software
originalmente desarrollado por el Grupo Stela de la Universidad Federal de Santa
Catarina, cuyo objetivo es mantener un directorio de los grupos de investigación,
instituciones e investigadores que participan activamente en el desarrollo de
nuevas estrategias en el ámbito de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.
Gracias a la Convocatoria de Grupos Colombianos de Investigación de 2002, el
Grupo Académico CT&S-UN, de la Universidad Nacional de Colombia, desarrolló
la versión en línea para Colciencias en el 2003, la cual dispone de varias mejoras
relacionadas con: producción científica del grupo basada en las hojas de vida de
sus integrantes, pertenencia a más de una institución, relaciones con empresas,
reportes de revisión de información, entre otras. En consecuencia, la colección
sistematizada del conocimiento, la experiencia y la producción científica de todos
los grupos colombianos que participan en actividades de investigación, innovación
y desarrollo tecnológico, se encuentra disponible en la Internet. Esta, al igual que
CvLAC, ha sido creada para la integración e intercambio de información de los
países de la región de América Latina y del Caribe, para que dispongan del
concepto de grupo de investigación en su región, el cual está abierto a la
participación de todos aquellos sistemas de CyT, que deseen. GrupLAC hace
parte de la plataforma informática de Colciencias ScienTI-Colombia.

28
HARDWARE (MAQUINARIA): componentes físicos de una computadora o de una
red, a diferencia de los programas (software) o elementos lógicos que los hacen
funcionar.
HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA: programas o aplicaciones que permiten a los
usuarios definir criterios o palabras relacionadas con una información requerida y
que ofrecen los resultados de forma automática.
HERRAMIENTAS DE NAVEGACIÓN: programas o aplicaciones que ofrecen a los
usuarios visitas guiadas y otras opciones para moverse, explorar y navegar por un
hipertexto.
INVESTIGACION: El concepto investigación científica hace referencia al
procedimiento de reflexión, de control y de crítica que funciona a partir de un
sistema, y que se propone aportar nuevos hechos, datos, relaciones o leyes en
cualquier ámbito del conocimiento científico. La información que resultará será de
carácter relevante y fidedigna (digna de crédito), pero no podrá decirse que es
absolutamente verdadera: la ciencia apunta a descubrir nuevos conocimientos,
pero también a reformular los existentes, de acuerdo con los avances en la
técnica, la tecnología y el pensamiento.
Aquellos que realizan esta clase de investigaciones son denominados científicos, y
en el tiempo actual, la principal limitación es la disponibilidad de recursos para
sostener la investigación por el tiempo que esta demande. Debe remarcarse esto,
ya que durante mucho tiempo el descubrimiento científico estuvo limitado por
cuestiones políticas o religiosas, que se transformaban en dogmas contra los que
no se podía investigar. Además, la ciencia no era vista como algo tan necesario
para la sociedad, sino como un proceso más individual, por lo que era difícil
encontrar un científico que perciba un ingreso por su actividad. La libertad para
investigar se ha extendido bastante, y en general (al menos en los países
occidentales), no hay cuestiones dogmáticas que se interpongan en el camino de
la ciencia.
JERARQUIZAR: es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través
de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo
un superviso inmediato.
ORGANIGRAMA: puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias
administrativas para análisis teóricos y la acción práctica. Son sistemas de
organización que se representa en forma intuitiva y con objetividad
representándose, por la unión de los cuadros mediante líneas, los canales de
autoridad y responsabilidad.

29
NODO: cada una de las unidades de información de un hipertexto. En informática,
un nodo es el punto de unión entre varias redes. Cada nodo de una red tiene un
nombre distinto. En Internet, un nodo es un host con un solo nombre de dominio y
dirección que le han sido asignados por InterNIC.
PLAN DE TRABAJO: asignar las tareas a realizar.
PRÁCTICAS CURRICULARES: Las prácticas curriculares tienen como objetivo
facilitar la preparación para el ejercicio profesional al alumnado universitario en las
áreas operativas de las empresas y su incorporación futura al mercado laboral.
PRACTICAS EMPRESARIALES: La Práctica Empresarial tiene como propósito
integrar la formación académica del estudiante con la aplicación de sus
conocimientos y desarrollo de competencias en el contexto empresarial. En las
prácticas empresariales se conjugan las actividades de estudio y trabajo,
generando una experiencia enriquecedora cuyo objetivo fundamental es ayudar a
los jóvenes a conocer cómo es en realidad el mundo laboral para que se hagan
más competentes para su futuro profesional.
PROYECTO: "Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar,
crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la
obtención de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite
organizar el entorno de trabajo".

Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una "idea" que busca la

solución de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.
Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento específico en una
determinada área o situación en particular, a través de la recolección y el análisis
de datos.
PROCESO ADMINISTRATIVO: es la manera como el área administrativa de la
empresa, aplica el manejo de un conjunto de actividades en forma sincronizada en
sus diferentes niveles para alcanzar la visión, misión y objetivos trazados por los
empresarios.
TRAMO DE CONTROL: determina en gran parte el número de niveles y
administradores que tiene una organización.
PROCESOS: es un conjunto de actividades planificadas que implican la
participación de un número de personas y de recursos materiales coordinados
para conseguir un objetivo previamente identificado.
CAPACITACIÓN: La capacitación es un proceso continuo de enseñanza-
aprendizaje, mediante el cual se desarrolla las habilidades y destrezas de los
servidores, que les permitan un mejor desempeño en sus labores habituales.

30
Puede ser interna o externa, de acuerdo a un programa permanente, aprobado y
que pueda brindar aportes a la institución.
PRACTICAS CURRICULARES: El objetivo de las prácticas curriculares es que
los(a) alumnos(a), puedan obtener una experiencia de trabajo para desarrollar sus
conocimientos teóricos y prácticos adquiridos en la Universidad para mejorar sus
perspectivas de empleo de manera integrada en el plan de estudios.
PRACTICAS EMPRESARIALES: es una actividad académica que consiste en la
aplicación de los conocimientos teórico prácticos adquiridos durante el desarrollo
curricular y de las competencias adquiridas por los estudiantes en el desarrollo de
cada uno de los programas académicos, y pretende ponerlo en contacto con el
entorno.
REUNIONES DE AREAS: Son actividades que se llevan a cabo con el objetivo de
motivar, indagar, llegar a consensos, debatir y reflexionar sobre los procesos
académicos que se realizan.
EVENTOS: es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una
ceremonia, una competición, una convención, entre otros, y que, ya sea por las
personas que acudirán a la misma o por el valor y la carga emotiva que un
individuo le ponga a una de estas
FUNCIONARIOS: Funcionario es aquella persona que desempeña funciones
dentro de la estructura del Estado, formando parte de su aparato burocrático. A
veces suelen distinguirse los funcionarios, del resto de los empleados públicos,
para designar a los de mayor jerarquía. Así, un maestro de una escuela estatal, es
un empleado público, pero el Ministro de Educación es un funcionario del Estado.
ESTUDIANTES: Es la palabra que permite referirse a quienes se dedican a la
aprehensión, puesta en práctica y lectura de conocimientos sobre alguna ciencia,
disciplina o arte. Es usual que un estudiante se encuentre matriculado en un
programa formal de estudios, aunque también puede dedicarse a la búsqueda de
conocimientos de manera autónoma o informal.
DOCENTES: El término docente hace referencia a aquellas personas que se
dedican de forma profesional a la enseñanza. La docencia es una profesión cuyo
objetivo principal es transmitir la enseñanza a otras personas, se puede hablar en
un marco general de enseñanza o sobre un área en específico.
Un docente tiene varias funciones a ejercer, entre ellas se encuentran la
posibilidad de facilitar de toda forma posible el aprendizaje al alumno, para que
éste pueda llegar a alcanzar la compresión plena de la materia o área que se está
enseñando.

31
1.5.4. MARCO CONTEXTUAL

Figura 1. Mapa de Aguachica

➢ Antecedentes Históricos

La ocupación y poblamiento del territorio de lo que en la actualidad es el municipio

de Aguachica data de la época precolombina. En la parte de la cordillera habitaron
los indios Carates, Buromas, Oromotos, Burgamas y Bobalíes, y entre los valles
de los ríos Lebrija, Magdalena y Simaña, los Buturamas, Chingalés, y un poco
más al norte, los Chimilas. Estas comunidades, según Reichel Dolmatoff, vivían en
pequeñas aldeas y combinaban las actividades agrícolas con la pesca y no tenían
mayor cohesión política y practicaban una religión en común; esto es inferido por
la utilización de urnas funerarias para la realización de entierros secundarios.

Las urnas funerarias son antropomorfas en forma de pequeñas esculturas de

barro, representan personajes de rasgos grotescamente distorsionados, sentados
en banquitos y con las manos en las rodillas. El cuerpo y la extremidad es muy

32
estilizadas, las pantorrillas son exageradamente gruesas y ocasionalmente la
figura se combina con adornos zoomorfos modelados1. La anterior descripción
corresponde a las urnas encontradas en el año 1930, en los predios de la
hacienda Mosquito, vestigios a partir de los cuales el académico Gregorio
Hernández de Alba, lanzó la hipótesis sobre la cultura mosquito, propuesta
acogida erróneamente y convertida en leyenda, sostiene Dolmatoff, cuando de lo
que se trata, es de un complejo funerario que tiene relación común con los
hallados más recientemente en lo que se conoce como el territorio Vázquez y el
Magdalena Medio santandereano. Sobre las comunidades indígenas que
habitaron esta zona se sabe muy poco, y la posibilidad de ello se hace cada más
remota, debido a la destrucción a la que han sido sometidos los restos
arqueológicos por la acción de los guaqueros.

A finales de 1530, hicieron presencia los primeros europeos en el territorio que

después se conocería como el sur del Magdalena (hoy sur del Cesar). Ellos fueron
las capitanes San Martín, Céspedes, Tafur, Muñoz y Pedro de Lerma (sobrino del
gobernador de Santa Marta, García de Lerma) y Antonio de Lebrija. Dicha
expedición salió desde Santa Marta hacia el Valle de Upar, tomaron luego el
cauce del río Cesar y desde su desembocadura las aguas del río Magdalena,
llegando hasta las riberas del río que lleva por nombre su apellido, de donde
regresaron a Santa Marta, al parecer con un importante botín de oro, producto de
los despojos hechos a las diferentes comunidades indígenas que encontraron a su
paso.

Una segunda expedición la realizó Ambrosio Alfínger a finales de 1531. El alemán

que venía desde Venezuela, logró remontar parte de las montañas de lo que se
conoció mas tarde como la Provincia de Ocaña. El conquistador, debido a las

1. Dolmatoff, Gerardo Reichel. Arqueología de Colombia. Un texto introductorio, segunda edición:

Bogotá: Imprenta Nacional, 1997, pág 158-159

33
dificultades sufridas en el viaje, decidió regresar al hermano país, atravesando los
páramos de la cordillera oriental, llegando al territorio de los Chitareros, y en el
valle de Chinácota murió al parecer víctima de las flechas indígenas, su paso por
el territorio no fue más afortunado para los pueblos indígenas que la anterior
expedición.

El poblamiento español del actual territorio de Aguachica, se inició con la

fundación de Ocaña en 1570 por el capitán Francisco Fernández de Contreras. La
ocupación fue motivada inicialmente por la búsqueda de nuevos yacimientos
auríferos y mano de obra indígena, expedición planeada por el cabildo de la
ciudad de Pamplona y encargándole de ella a Fernández de Contreras; quien es
sus incursiones por el nororiente llegó hasta el valle de los Hacaritamas y el
territorio de los Oromotos y Buromas, Burgamas y Brotarés, entre otros, indígenas
que le indicaron la ruta hacia el río Magdalena. Con el descubrimiento de la vía y
la fundación del puerto de Chingalé (o de Ocaña) sobre el río Simaña, se
acortaron las distancias que parecían insalvables y se fortaleció la actividad
comercial con Cartagena y Mompox por esta vía, con las ciudades de Ocaña y
Pamplona, de Harinas, azúcar, bizcochos y de ropas traídas de España.

Con el establecimiento del puerto y la fundación de Ocaña, se hizo el reparto de la

mano de obra indígena y de las tierras. Al oriente de Ocaña, en Aratoque, los
indios del vecino pueblo de Aspacica quedaron al servicio del encomendero Juan
de Ortega; al noroccidente, en el valle del Magdalena en el sitio del Marqués,
(cerca al Carmen), quedaron trabajando los indios de Brotaré y Bobalí al mando
de Gaspar Barbosa de Maris y/o de Luis Téllez Blanco y al norte de Ocaña los
indígenas de la Loma del Viento fueron asignados a Antón García de Bonilla.

El puerto sobre el río Simaña fue trasladado en el año 1583, en cercanías al área
de que en el período colonial fue Aguachica, surgiendo con ello un nuevo

34
asentamiento con el nombre de Puerto Real, que con la gesta independentista fue
rebautizado como Puerto Nacional, para connotar la ruptura con España.

Los encomenderos que formaron las principales haciendas de la región,

establecieron una especialización productiva diferenciada para la cordillera y otra
para el valle del río Magdalena. La primera zona se especializó en la producción
de harina, panela y anís. En tanto que la segunda fue dedicada a la cría de
ganado vacuno, caballar y cultivos de maíz y cacao. Al ser más rentable para los
encomenderos la ocupación de las tierras del valle del Magdalena, por las
facilidades para el intercambio comercial de los productos con otras regiones,
encomenderos como Antón García de Bonilla, dueño de la hacienda San Roque
de Aguachica, optó por el traslado de la mano de obra indígena que tenía en la
cordillera hacía la zona plana, para aumentar la producción.

Como resultado de la colonización española desde Pamplona (1549) y Ocaña

(1570), surgieron nuevos asentamientos humanos, como Simaña, producto de la
ubicación inicial del puerto, sobre el río del mismo nombre, y con el traslado de
este en 1583 y la construcción del camino de la Camarona, surgió Puerto Real.

Además, con la intensificación del intercambio comercial entre el puerto y las

ciudades de Pamplona y Ocaña, surgió el sitio de Aguachica2 como lugar de
descanso de las caravanas de comerciantes.

Con el desarrollo de la minería en Remedios, Simití y Guamocó, actual territorio

del sur de Bolívar y la construcción del camino al Cauca, se creó el puerto de
Loma de Corredor, a la altura de la desembocadura del Lebrija sobre el

2. La fundación de Aguachica no se ha podido establecer histórica ni documentalmente, a pesar de

ello, la comunidad en un acto de fé ha asumido como fecha de fundación, el 16 de Agosto de 1748

35
Magdalena, mientras que en la cordillera, con la construcción del nuevo convento
de los frailes agustinos y la donación definitiva en 1658 de la imagen de la virgen
de Chiquinquirá, surgió el sitio de Río de Oro.

El municipio de Aguachica, desde la segunda mitad del siglo XIX hasta el

presente, se ha caracterizado por ser un espacio receptor de población. Las
primera oleadas migracionales se comenzaron a dar después de 1850, con el
desarrollo del cultivo del café en el Estado Soberano de Santander, sobre todo, de
cultivadores procedentes de los distritos del Carmen y Ocaña en condición de
colonos, producto de esos desplazamientos surgieron los caseríos de la Hondura
(Río de Oro), Múcuras y Quebrada Honda, ocupación que para finales de siglo ya
se había consolidado y la disputa por la tierra, se trasladó hacia la zona plana,
registrándose hacia 1894 varios conflictos entre colonos, terratenientes y
empresarios agrícolas por las sabanas de San Julián, Peralonso y Cabezas,
pertenecientes a la jurisdicción del corregimiento de Totumal (hoy Villa de San
Andrés), para ese mismo año (1894), en la parte norte de la cabecera municipal
de Aguachica en los terrenos conocidos con los nombres de Noreán y Corral, con
una extensión aproximada de 14000 Ha que incluían parte de la zona de vertiente,
desde el punto llamado Bombeadero hasta los valles regados por las aguas de las
quebradas de Noreán y Caimán, más de 400 colonos terminaron enfrentados con
los compradores de los mencionados terrenos pleito en el que estuvieron
involucrados personajes de la localidad, con Juan Bautista Blanco y Eloy Serrano.

Hacia los años veinte, el hallazgo de yacimientos petrolíferos en Aguachica,

incentivó una vez más el desplazamiento de inmigrantes hacia su territorio y fue
escenario de nuevas disputas por la tierra. Los protagonistas de los conflictos,
fueron esta vez terratenientes (Lobo Hermanos, Jácome Niz), comerciantes de
tierras y por supuesto las empresas petroleras. Un testimonio de ellos fue la forma
como a finales de 1919, Francisco Vergara Barros, vecino de Bogotá, a través de

36
su amigo, el presbítero Zenen Mirabal, logró hacerse al control de las tierras
comunales de “Aguachica Viejo”, acción a la que los vecinos se opusieron, al
versen privados de los derechos de pastoreo, de recolección de leña y maderas
para la construcción.

Pero Aguachica, además de contar con riquezas como el petróleo y tierra aptas
para la agricultura y la ganadería, le favoreció su posición geográfica a partir de
los años ’50, con la construcción de la Troncal de Oriente y el ferrocarril del valle
del río Magdalena, se convirtió en un importante polo de desarrollo.

La interconexión vial con el interior del país y la Costa Atlántica, permitió a la

población de Aguachica estrechar sus vínculos comerciales con estas dos
regiones, en cuanto se ofrecían como nuevos centros para la comercialización de
productos agrícolas como arroz, maíz, plátano y ganado en pie.

Estas dos vías de comunicación, además de valorizar las tierras en todo el Sur del
Cesar, sirvieron de acicate para nuevas migraciones, primero llegaron los
santandereanos del sur y tras de ellos vinieron caldenses, antioqueños,
boyacenses y hacía finales de la década del 60 comenzaron a llegar los
tolimenses, quienes con su vocación agrícola, convirtieron las tierras de Aguachica
en grandes plantaciones de algodón, sorgo, arroz y ajonjolí, con el desarrollo de la
agricultura comercial en las décadas del 70 y 80, se estructuraron también los
otros sectores económicos; el comercio, la pequeña industria y el de servicios. El
impacto de la migración tolimense y el auge de la agricultura, se reflejaron
rápidamente en la estructura urbana, surgiendo con ello nuevos barrios, entre ellos
El María Eugenia y la Unión.

La crisis del sector agropecuario a finales de la década del 80 y comienzos del 90

afectó de manera particular a Aguachica. En cuanto coincidió con el auge de la

37
violencia guerrillera en todo el país, y particularmente en los territorios del Sur de
Cesar y Sur de Bolívar, desde donde comenzaron a llegar y continúan llegando al
sector urbano, un importante número de desplazados que huyen cada día del
asedió de los diferentes grupos armados. La situación de violencia en la región ha
incidido de manera sustancial, manifestándose no solo en el incremento
poblacional del municipio, en cerca de 12 000 personas entre los años 1995 –
2001 (8,7%), sino que el área urbana ha presenciado el surtimiento de nuevos
asentamientos humanos, como son los barrios Romero Díaz, Paraguay, San
Eduardo, Nueva Colombia, Sanandresito; y el re poblamiento de otros como la
Sabanita, IDEMA, Jerusalén, Potosí, Solano Pérez y los Halcones entre otros,
sectores que poseen servicios públicos domiciliarios y sociales deficientes a pesar
de los importantes esfuerzos que las últimas administraciones municipales han
hecho para atender las necesidades de estas comunidades, necesidades que
constituyen un gran reto para la actual administración municipal.

El municipio de Aguachica se encuentra ubicado entre la Cordillera Oriental y el

Valle Medio del Magdalena Cesarense, lo cual le permite diferenciar dos unidades
fisiográficas: una montañosa y una de tierras bajas, la primera corresponde a las
estribaciones occidentales de Cordillera, y la segunda comprende las llanuras
aluviales e inundables o estacionalmente inundables de la depresión del río
Magdalena y del río Lebrija.

El municipio se encuentra severamente afectado por problemas socio-ambientales

originados en el manejo, aprovechamiento y transformación de los recursos
naturales renovables manifestados en crecientes procesos de contaminación de
aguas, suelos, aire, degradación de la cobertura vegetal y deforestación de las
cuencas por expansión de la frontera agrícola. Esto se refleja en la contaminación
y reducción drástica de volúmenes y caudales de las corrientes, lo cual incide
directamente en el suministro de agua a la población, y deteriora la calidad de vida

38
en general; estos son los aspectos que se analizan de forma más detallada a
continuación.

➢ Localización, límites y división político – administrativa

Según el Instituto Geográfico Agustín Codazzi, IGAC, la cabecera municipal de

Aguachica, está localizada en los 08º 18’ 45’’ de latitud norte y 73º 37’ 37’’ de
longitud oeste, con 150m de altura sobre el nivel del mar y otra temperatura media
de 28°C y precipitación media anual de 1 317mm. Es cabecera del circuito notarial
sobre los municipios de Aguachica, Gamarra, González, La Gloria, Río de Oro,
San Alberto y San Martín y corresponde a la circunscripción electoral del Cesar.
Dista de Valledupar a 301 Km, su área municipal es de 876, 26 Km² y limita por el
norte con el municipio de la Gloria y el departamento de Norte de Santander, por
el sur con San Martín y Río De Oro y el departamento de Santander y por el oeste
con Gamarra y el departamento de Bolívar.

Hacen parte del municipio los corregimientos de Barranca – Lebrija, Boquerón,

Buturama, Cerro Bravo, Cerro Redondo, El Juncal, La Morena, La Yegüera, Las
Adjuntas, Loma de Corredor, Lucaical, Múcuras, Norean, Puerto Patiño, Campo
Amalia, San Miguel, Santa Bárbara, Santa Lucía, Santa Rosa de Caracol, Villa de
San Andrés y Villanueva, de estos 21 corregimientos sólo en nueve existe centro
poblado: Barranca – Lebrija, Buturama, El Juncal, Loma de Corredor, Norean,
Puerto Patiño, Campo Amalia, Santa Lucía y Villa de San Andrés. No obstante; el
corregimiento de Múcuras (o parte de él) no pertenece a Aguachica según la carta
predial del IGAC (IGAC, 1984), tampoco hay registro de su creación. Igualmente;
hay una zona no inscrita fiscalmente en el sector veredal de “La Pelota”.
Actualmente pertenece al municipio de El Carmen, departamento de Norte de
Santander, sin embargo; sus habitantes se sirven de las vías de Aguachica y tiene
una íntima relación con las veredas de Villanueva y La Unión.

39
Otra porción de territorio que no tiene alinderación clara es la zona comprendida
entre el caño Carate y el río Lebrija, en el corregimiento de Campo Amalia, que la
Ordenanza 015 de 1983 por medio de la cual se creó el municipio de San Martín
no define.

El paisaje en el municipio de Aguachica está compuesto por una serie de

elementos que corresponden a porciones homogéneas de espacio geográfico
equiparables a la noción de ecosistema, en las que se observan manchas y
corredores de bosques naturales y secundarios fuertemente intervenidos e
igualmente rastrojos altos y bajos en áreas estratégicas (ríos, quebradas y zonas
alta, media y baja), humedales (complejos cenagosos) que de una u otra forma
están siendo transformados; zonas urbanas y centros poblados, infraestructuras y
una serie de actividades antropogénicas, en las que se destacan los cultivos que
han reemplazado la capa vegetal natural.

Las relaciones existentes del paisaje se dan primariamente entre los componentes
del paisaje en relación con los factores formadores del mismo: el clima, la litología,
la hidrología, el suelo, la cobertura vegetal, la fauna, el hombre y sus actividades
(Étter, 1983). Desde el punto de vista estructural, funcionan como paisaje si
presenta tres clases de elementos: Parches, Corredor y Matriz.

➢ Generalidades económicas del municipio.

El municipio de Aguachica se encuentra localizado en el extremo sur de la región

caribe, constituyéndose en punto de confluencia para la zona del nororiente
colombiano, sobre la carretera a la costa (troncal central) interconectada con la
troncal del Magdalena y a una distancia de 289 Km de su capital Valledupar. La
altura del municipio sobre el nivel del mar oscila entre los 150 y 1200 msnm y la

40
temperatura entre los 18 y 29 grados centígrados, posee una superficie territorial
de 917 Km2.

Las condiciones ambientales, en sus zonas plana y montañosa, difieren

notablemente debido a las características fisiográficas locales. Los suelos son
variados y discontinuos en todo el territorio, es decir, no constituyen amplias zonas
con condiciones de suelo homogéneos, encontrándose diferentes relieves desde
el plano abrupto y quebrado, hasta suelos con buen drenaje y altos grados de
fertilidad, esta condición geográfica ha determinado la explotación agrícola y
ganadera.

En este esquema dual que predomina en el municipio (agrícola y ganadero) se

encuentran dos tipos de explotación, que a su vez determinan el tipo de población
predominante y los grupos armados articulados en la zona; es decir, en la zona
alta o de laderas del municipio se presenta una economía campesina
caracterizada por cultivos de pan coger al igual que el café, el maíz, el fríjol entre
otros y con presencia de grupos de izquierda los cuales operan en la cordillera
oriental; en la zona plana se registra una explotación ganadera y agricultura
empresarial con cultivos como el sorgo, el arroz, el maíz tecnificado y el algodón
en menor proporción, en esta zona hay presencia de grupos paramilitares.

La configuración de su territorio y dinámica de desarrollo está determinada

también por factores endógenos como la tendencia y dinámica económica y
poblacional, lo cual convierte a Aguachica en un “centro subregional
principalmente de servicios” ya que se constituye en un eje sobre el cual se ubica
el comercio formal e informal, y las diversas gamas de servicios que demanda la
movilización de bienes y personas, incluyendo en todo esto al sector agropecuario,
haciendo que Aguachica, como cabecera municipal, soporte la fuerte presión
poblacional.

41
La economía municipal gira alrededor de la producción agropecuaria, haciendo
surgir en el municipio una red de servicios de comercialización agrotécnicos y
financieros, así como de aprovisionamiento de bienes y servicios dirigidos a los
diferentes sectores económicos y a la población en general. Ubicando al municipio
como la segunda ciudad en importancia del Cesar, producto de esta intensa
actividad agropecuaria y comercial.
Además de ser punto principal de tránsito de productos, hacia y desde la mayoría
de localidades ribereñas del rió Magdalena que tienen como destino ciudades
capitales de los departamentos aledaños, Santander, Norte de Santander, sur de
Bolívar y sur de Cesar. Los municipios sobre los que ejerce influencia son: el
Carmen, Guamalito y Ocaña en Norte de Santander; El Playón, Rionegro y
Bucaramanga en Santander; Morales, Río Viejo, Simití y Santa Rosa de Bolívar;
Gamarra, San Martín, San Alberto, Río de Oro, González, La Gloria, Pelaya,
Pailitas, Curumaní y Tamalameque en el sur de Cesar.

En general, el municipio de Aguachica presenta algunos factores que lo convierten

en un polo de atracción regional y nacional, como son: su situación geográfica
central, equidistante de todos los municipios sobre los cuales ejerce influencia, es
un punto de convergencia para el mercado de productos agrícolas, punto nodal
para el abastecimiento de los mercados regionales y un terminal de carga y
pasajero hacia cualquier lugar del país y Venezuela contando con un sistema
férreo, fluvial y aéreo, además del sistema de transporte terrestre.

Sumado a lo anterior hay que destacar que Aguachica ha sido incluida como
unidad de desarrollo fronterizo en la ley de fronteras, todo esto hace que exista un
clima optimista sobre el dinamismo futuro de la economía local, no solo por la
influencia comercial sino por la ampliación de mercados hacia el vecino país de
Venezuela.

42
1.5.5. MARCO LEGAL

1.5.5.1 CONSTITUCIÓN POLITICA DE 1991.

LEY 30 DE 1992

(Diciembre 28)

Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior.

EL CONGRESO DE COLOMBIA,

DECRETA:

TÍTULO I.

FUNDAMENTOS DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

CAPÍTULO I.

PRINCIPIOS

ARTÍCULO 1. La Educación Superior es un proceso permanente que posibilita el

desarrollo de las potencialidades del ser humano de una manera integral, se
realiza con posterioridad a la educación media o secundaria y tiene por objeto el
pleno desarrollo de los alumnos y su formación académica o profesional.

ARTÍCULO 2. La Educación Superior es un servicio público cultural, inherente a la

finalidad social del Estado.

ARTÍCULO 3. El Estado, de conformidad con la Constitución Política de Colombia

y con la presente Ley, garantiza la autonomía universitaria y vela por la calidad del
servicio educativo a través del ejercicio de la suprema inspección y vigilancia de la
Educación Superior.

ARTÍCULO 4. La Educación Superior, sin perjuicio de los fines específicos de

cada campo del saber, despertará en los educandos un espíritu reflexivo,
orientado al logro de la autonomía personal, en un marco de libertad de
pensamiento y de pluralismo ideológico que tenga en cuenta la universalidad de
los saberes y la particularidad de las formas culturales existentes en el país. Por

43
ello, la Educación Superior se desarrollará en un marco de libertades de
enseñanza, de aprendizaje, de investigación y de cátedra.

ARTÍCULO 5. La Educación Superior será accesible a quienes demuestren

poseer las capacidades requeridas y cumplan con las condiciones académicas
exigidas en cada caso.

CAPÍTULO II.

TÍTULO V.

DEL RÉGIMEN ESTUDIANTIL

CAPÍTULO I.

DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 107. Es estudiante de una institución de Educación Superior la

persona que posee matrícula vigente para un programa académico.

ARTÍCULO 108. Las instituciones de Educación Superior tendrán la obligación de

proporcionar a los estudiantes servicios adecuados y actualizados de bibliotecas.

ARTÍCULO 109. Las instituciones de Educación Superior deberán tener un

reglamento estudiantil que regule al menos los siguientes aspectos: Requisitos de
inscripción, admisión y matrícula, derechos y deberes, distinciones e incentivos,
régimen disciplinario y demás aspectos académicos.

ARTÍCULO 110. EI Gobierno Nacional establecerá en las instituciones financieras

oficiales líneas de crédito destinadas a estudiantes de Educación Superior.

ARTÍCULO 111. <Artículo modificado por el artículo 1 de la Ley 1012 de 2006.

Con el fin de facilitar el ingreso a las instituciones de Educación Superior a las
personas de escasos ingresos económicos, la Nación, las entidades territoriales y
las propias instituciones de este nivel de educación, establecerán una política
general de becas, ayudas y créditos para los mencionados estudiantes. Su
ejecución corresponderá al Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios
Técnicos en el Exterior (ICETEX), entidad que determinará las modalidades de
subsidio parcial o total del pago que, por concepto de derechos pecuniarios, hagan
efectivos las instituciones de Educación Superior.

44
1.5.6. MARCO TEMPORAL

El desarrollo de esta investigación tuvo una duración de 4 meses comprendidos

desde el 15 de febrero hasta el 22 de Junio del año 2016.

1.5.7. POBLACION DE ESTUDIO

Aguachica tiene una población de 82.335 habitantes según datos del censo 2005
(DANE, Departamento Administrativo Nacional de Estadística).

Si comparamos los datos de Aguachica con los del departamento de Cesar

concluimos que ocupa el puesto 2 de los 25 municipios que hay en el
departamento y representa un 9,1151 % de la población total de éste.

A nivel nacional, Aguachica ocupa el puesto 66 de los 1.119 municipios que hay
en Colombia y representa un 0,1920 % de la población total del país.
Resumen de Aguachica:
Dato Valor
Población total 82.335
Ranking estatal 2 / 25
Ranking nacional 66 / 1.119

1.6. OBJETIVO DEL PROYECTO

1. Organizar los procesos y procedimientos operativos en las dependencias

de prácticas empresariales, Administración de Empresas y Proyectos.

2. Proporcionar información que sirva de apoyo para el fortalecimiento de la

investigación y la academia.

3. definir redes de enlace en cuanto al campo empresarial, la academia y la

investigación en la participación Docente-Estudiante.
.

45
1.7. LIMITACION Y ALCANCES

1.7.1 LIMITACIONES

El estudio se desarrollará geográficamente en la Empresa UNIVERSIDAD

POPULAR DEL CESAR SECCIONAL AGUACHICA En el Municipio de Aguachica
Cesar, mientras que la limitación temporal, esta se realizó entre los meses de
Agosto hasta Diciembre del año en curso.

En cuanto a la delimitación temática, se tiene que debido a que el estudio estará

centrado en LA ESTRUCTURACIÓN DE LOS PROCESOS COMO APOYO A LA
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y
OFICINA DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES Y CURRICULARES U.P.C
SECCIONAL AGUACHICA como medida para organizar toda la información de la
dependencia en estudio.

Dentro de las limitaciones se pudo identificar la disponibilidad de equipos es

limitado como el tiempo y las herramientas de trabajo.

Temporalmente la investigación se realizara en un lapso no mayor de cuatro

meses de manera que se puedan abordar todos los aspectos referentes a la
misma.

1.7.2 ALCANCES

Con la indagación de este estudio se espera organizar los diferentes procesos que
se llevan a cabo en las dependencias en estudio, con el fin de darle reorientación
y estructuración a tales procedimientos.

46
 CAPITULO II

2. ASPECTOS BASICOS DE LA EMPRESA

Figura 2. Logo

Fuente: Gerencia

47
2.1. HISTORIA

Bases de la Consolidación de la Seccional en Aguachica

Como iniciativa del representante de los ex .rectores de la Universidad Popular del

Cesar en el Consejo Superior Universitario, Dr. Vicente Baños Galvis, se presentó
el proyecto de acuerdo, en el mes de septiembre de 1995, Por considerarse
necesario que se extendiera el funcionamiento de la Universidad Popular del
Cesar hacia la región Sur del Departamento del Cesar, pues el estudio de
factibilidad elaborado en 1992 por los profesores Simón Martínez Guarnes y la
profesora Carmen Patricia Guerrero, el cual dio como resultado que el Municipio
de Aguachica presentaba las condiciones básicas para el funcionamiento de la
Universidad. Con la aprobación del Acuerdo N° 033 del 22 de diciembre de 1995,
por parte del Consejo Superior Universitario, se dio vía libre para el
funcionamiento en extensión de los programas Administración de Empresas y
Contaduría Pública en el Municipio de Aguachica,

Para concretar este propósito el 21 de enero de 1996 se firmó en Aguachica un

convenio interinstitucional entre la Gobernación del Cesar, Dr. Mauricio Pimiento
Barrera; La alcaldía de Aguachica Dr. Luis Fernando Rincón López (q.e.p.d.) y la
Universidad Popular del Cesar Dr. José Antonio Murgas. Este convenio definió los
compromisos económicos que cada institución aportaría para el funcionamiento de
la extensión en el Municipio de Aguachica.

Inicio de actividades el 26 de febrero de 1996

El 26 de febrero de 1996 se iniciaron actividades académicas con un número de

196 estudiantes matriculados en los programas de Administración de Empresas y
Contaduría Pública. Las actividades se iniciaron en dos salones cedidos en las
instalaciones del Sena. La planta de personal era el coordinador del Convenio, dos
coordinadores de programa con su respectiva secretaria. En el año de 1996 el
Convenio toma en arriendo toda la planta donde funcionaba el Sena, de esta
forma habían transcurrido el primer semestre, en el II semestre de 1996 de
funcionamiento de la Seccional, se solicitó ante el ICFES los códigos de extensión
de los programas de Administración de Empresas, Contaduría Pública y
Especialización en Finanzas. El 2 de abril de 1997 se hace el traslado a las
instalaciones del Instituto Nacional de Vías bajo la autorización de la Alcaldía
Municipal y basados, en el convenio firmado entre la Alcaldía y el Instituto
Nacional de Vías donde el Municipio recibía en comodato las mejoras existentes.
Para este año ya la Universidad tenía matriculados 298 estudiantes, y el proyecto
de la Seccional estaba enfocado a la consecución de un lote para la construcción
de la Sede física de la Universidad. Igualmente el Coordinador el Convenio, el Dr.

48
Vicente Baños Galvis, inicia una serie de convenios y una serie de contactos con
dirigentes políticos para lograr que en el presupuesto general de la nación el
proyecto de la Seccional tuviera sus recursos. En octubre de 1997 el
representante a la cámara Alvaro Araujo Castro, intercede ante la Dirección
General de Presupuesto para que en la ley de presupuesto de 1998 la Seccional
quedara incorporada los respectivos ajustes para su funcionamiento. Así en
reunión efectuada en el Ministerio de Hacienda, la Dirección Nacional de
Presupuesto, el Coordinador del Convenio en Aguachica Dr. Vicente Baños
Galvis, el Rector de la Universidad Popular del Cesar Dr. Roberto Daza Suárez y
el Representante a la Cámara Alvaro Araujo Castro, se logró el compromiso ante
la Dirección Nacional de Presupuesto para que a partir de 1998 el proyecto de
Seccional, contara con Recursos propios. De esta manera en la ley de
presupuesto de 1998 se incorporaron recursos para el proyecto de la Seccional,
por valor de $680.000.000.00.

Consecución de la aprobación de la Seccional

La Resolución 1022 del 14 de mayo de 2002, de aprobación para el

funcionamiento de la Seccional en Aguachica, expedida por el Ministerio de
Educación Nacional y firmada por el Ministro Francisco Lloreda Mera. Desde el
mismo momento que iniciamos las actividades académicas en el año de 1996 se
hizo un estudio de factibilidad con el objeto de tener el código y la aprobación de
Seccional. En este estudio de factibilidad fue fundamental para que el Ministerio
de Hacienda tomara como referente y adjudicara los recursos que se incorporaron
desde 1998. En 1998 la Rectoría en cabeza del Dr. Roberto Danza Suárez logró
la aprobación como Seccional, por parte del Consejo Superior Universitario el 27
de diciembre de 1997, en virtud de que la ley 30 de 1992 no definió cual era el
procedimiento lógico para obtener la aprobación de Seccional. Así el Consejo
Superior Universitario expidió el Acuerdo N° 033 del 22 de diciembre de 1997 de
Creación de Seccional, básico para tramitar ante el ICFES, y a su vez este ante el
Ministerio de Educación Nacional el reconocimiento como Seccional. En 1998 se
presenta un documento que es clave para la obtención de aprobación de
Seccional exigido por la ley 30 de 1992, y es un convenio firmado entre el
Ministerio de Hacienda y el ente territorial donde va a funcionar la Universidad y
definir los recursos con los cuales funcionará la Seccional. A partir de este
momento la Universidad empieza a demostrar, con datos estadísticos el buen
desarrollo del proyecto de la Seccional ante el ICFES, se presenta una última
documentación en septiembre de 2001, esta documentación se presentó en 76
documentos, un número aproximado de 2000 páginas y un peso aproximado de
150 kilos. Bajo la dirección de Bertha Rojas Directora de Programas de Pregrado
y Postgrado, el ICFES analiza la documentación presentada y en el año 2001
emite concepto ante el Ministerio de Educación Nacional el cual lo considera

49
pertinente a través de la Dirección de Educación Superior quien da el concepto
favorable para que en mayo de 2002 se expida la autorización al Consejo Superior
Universitario, el funcionamiento de la Universidad Popular del Cesar – Seccional
Aguachica, bajo el número de la Resolución 1022 inicialmente citada.

Una vez aprobada la Seccional la Universidad ha tenido que presentar nuevos

trámites para la aprobación de los programas de Ingenierías y Salud, por cuanto
así lo exigen los Decretos de Estándares de Calidad aprobados a partir del año
2001. Igualmente cabe señalar que el objetivo del gobierno central, al aprobar el
funcionamiento de la Seccional, buscaba que la administración de la Universidad,
en el Municipio de Aguachica, tenga una autonomía relativa en sus procesos
administrativos, es decir, que administre los recursos que le aporta la nación y, los
recursos propios, de acuerdo a sus necesidades presentadas cada año al Consejo
Superior Universitario.

2.2. VISION

“En el año 2016, ser la Universidad Líder de la región Caribe colombiana,

reconocida por sus Aportes a la Gestión del Conocimiento y al Desarrollo
Sostenible de la Sociedad”.

2.3. MISION

Formar Personas Integrales con Excelencia Académica, que Contribuyan al

Desarrollo Humano, Científico, Tecnológico, Cultural y Artístico para Asegurar la
Inclusión de la Región en la Sociedad del Conocimiento.

50
2.4. ORGANIGRAMA

51
 CAPITULO III

3. METODOLOGIA

3.1. TIPO DE ESTUDIO

3.1.1 ENFOQUE DE LA INVESTIGACION

3.1.2 CUALITATIVO

Hernández, et al., (2003), afirman que es el que “utiliza recolección de datos sin
medición numérica para descubrir o afinar preguntas de investigación y puede o
no probar hipótesis en su proceso de interpretación”, (p.6).

En el desarrollo de esta actividad investigativa (Practicas Curriculares) se utiliza un

enfoque cualitativo, La investigación cualitativa podría entenderse como "una
categoría de diseños de investigación que extraen descripciones a partir de
observaciones que adoptan la forma de entrevistas, narraciones, notas de campo,
grabaciones, transcripciones de audio y videocasetes, registros escritos de todo
tipo, fotografías o películas y artefactos. En este tipo de investigación se utilizan
los siguientes métodos: Fenomenología3: busca conocer los significados que los
individuos dan a su experiencia y lo importante es aprender el proceso de
interpretación por el que la gente define su mundo y actúa en consecuencia.
Etnografía: la entendemos como el método de investigación por el que se aprende
el modo de vida de una unidad social concreta. Teoría fundamentada: trata de
descubrir teorías, conceptos, hipótesis y proposiciones partiendo directamente de
los datos, y no de supuestos a priori, de otras investigaciones o de marcos
teóricos existentes. Etnometodología: intenta estudiar los fenómenos sociales
incorporados a los discursos y las acciones a través del análisis de las actividades
humanas. Investigación-acción: es una forma de búsqueda autorreflexiva para
perfeccionar la lógica y la equidad de las propias prácticas sociales o educativas
que se efectúan estas prácticas, comprensión de estas prácticas y las situaciones
en las que se efectúan estas prácticas. Método biográfico: pretende mostrar el

3
Entre las filosofías que surgen en el s. XX ocupa un lugar destacado la fenomenología, creada
por el matemático, físico y astrónomo alemán Edmund Husserl, que rompe con el vitalismo para
inaugurar una nueva etapa de pensamiento.

52
testimonio subjetivo de una persona en la que se recojan tanto los
acontecimientos como las valoraciones que dicha persona hace de su propia
existencia.

Se observa el proceso objeto de estudio directamente y se determinan las

falencias dentro de la I. que impiden una mejor integración y coordinación de todos
los recursos que esta posee, estableciendo cuales son los factores que pueden
ayudar a que la organización sea lo más eficaz posible.

3.1.3 METODO DE INVESTIGACION

3.1.4 METODO ANALITICO – SINTETICO

El método de investigación utilizado para el desarrollo de las practicas

curriculares en la oficina de la coordiancion de proyectos, investigación y
proyección social y PRAE de la Universidad popular del Cesar Seccional
Aguachica es el analítico-sintético, ya que estudia los hechos, partiendo de la
descomposición del objeto de estudio en cada una de sus partes para estudiarlas
en forma individual y luego de forma holística e integral. Estos métodos
corresponden a géneros de raciocinio o sea la inducción y la deducción. MÉTODO
ANALÍTICO Consiste en la desmembración de un todo, para observar las causas,
la naturaleza y los efectos. El análisis es la observación y examen de un hecho en
particular. INVESTIGACIÓN ANALÍTICA Consiste en la comparación de variables
entre grupos de estudio y de control sin aplicar o manipular variables. Sé propone
una hipótesis que el investigador trata de probar. REGLAS DEL
MÉTODOANALÍTICO:
1ª Regla: De un objeto se puede examinar y tratar de descubrir, su esencia, sus
propiedades y atributos.
2ª Regla: Descomponer el objeto en sus partes, elementos o principios.
3ª Regla: Al examinar los elementos o partes de un objeto, debe hacerse de
manera que no se pierdan de vista sus relaciones entre sí. El método de evolución
científica es mixto de analítico y sintético. Sin embargo, puede concederse que el
método sintético debe predominar generalmente en la enseñanza de la verdad, y
el analítico cuando se trata de su descubrimiento.

53
Immanuel Kant4, por su parte, en la introducción a la Crítica de la razón pura,
introduce los términos "analítico" y "sintético".1 Siguiendo a Leibniz, Kant llama
"juicios analíticos" a aquellos donde el predicado está "contenido" en la noción del
sujeto, y "juicios sintéticos" a aquellos donde el predicado no está contenido en la
noción del sujeto. (Ver Criticismo). Por ejemplo, en el juicio analítico "todas las
madres son mujeres", el predicado mujer está contenido en la noción de madre,
mientras que en el juicio "todas las madres son altas", el predicado alta no parece
estar contenido en la noción de madre. Además, Kant califica de "a priori" a
aquellos juicios cuya justificación es independiente de la experiencia, y "a
posteriori" a aquellos cuya justificación sí depende de la experiencia.
En la oficina en estudio se diseñara el sistema de información haciendo una
análisis profundo de lo que se encuentra y descomponiendo sus partes con el fin
de lograr una articulación de la formación en pro de la mejora de los procesos de
comunicación.

3.1.5 TIPO DE INVESTIGACION

3.1.5.1 DESCRIPTIVA

Méndez, A.C. (2003), sostiene que según nivel de conocimiento científico al que
se espera llegar, se debe formular el tipo de estudio, cuyo propósito es señalar y
describir el tipo de información que se necesita, así como el nivel de análisis que
deberá realizar, para lo cual debe tenerse en cuenta los objetivos que se
plantearon.5

El tipo de esta investigación es descriptiva porque tiene como propósito la

delimitación de los hechos que conforman el problema de la investigación,
Por consiguiente es posible:

4
Esta obra ha sido considerada por tres motivos principales: primero, este autor se distingue como
creador del criticismo moderno, es decir, el estudio del conocimiento humano en sí mismo, en
cuanto capaz de alcanzar un conocimiento objetivo; segundo, la filosofía de este autor siempre ha
estado en disonancia con la filosofía tradicional por la radicalidad de sus afirmaciones en cuanto a
la determinación de los límites de la razón; finalmente, en el bicentenario luctuoso de Emmanuel
Kant, su propuesta filosófica sigue siendo actual e inquietante, sobre todo por sus repercusiones
en los ámbitos de la gnoseología, la ética y la teología modernas.
5Méndez, A. C. (2003). Metodología. Diseño y desarrollo del proceso de investigación. 3ª Ed. Mc

Graw Hill. Bogotá.

54
 ➢ Identificar las fortalezas y falencias que presenta la oficina de proyectos,
investigación, proyección social y PRAE de la Universidad Popular del
Cesar Seccional Aguachica a través de un Diagnostico.

➢ Establecer el sistema de información de la Universidad Popular del Cesar

Seccional Aguachica

➢ Diseñar bases de datos para los diferentes procesos que se adelantan en la

oficina de proyectos, investigación, proyección social y PRAE de la
Universidad Popular del Cesar Seccional Aguachica.

3.1.5.2. ESTUDIO DE CASOS

El Estudio de Caso como método de investigación científica Yin (1989:23)

considera el método de estudio de caso apropiado para temas qué se
consideran prácticamente nuevos, pues en su opinión, la investigación
Empírica tiene los siguientes rasgos distintivos:

❖ Examina o indaga sobre un fenómeno contemporáneo en su

entorno real.
❖ Las fronteras entre el fenómeno y su contexto no son
claramente evidentes.
❖ Se utilizan múltiples fuentes de datos, y Puede estudiarse
tanto un caso único como múltiples casos.

3.1.5.3 POBLACION

La Universidad Popular con 29 empleados, dónde solo 3 se desempeñan en el

área estudiada.

Oficina de proyectos, investigación y proyección social:

1 coordinador de investigación.
1 Coordinador de PRAE.
1 Coordinador de Emprendimiento.

55
3.2 RECOLECCION DE INFORMACION

3.2.1 FUENTES PRIMARIAS

Se obtiene información por contacto directo con el sujeto de estudio; por medio de
observación y entrevistas. Es aquella que el investigador recoge directamente a
través de un contacto inmediato con su objeto de análisis.

3.2.2. TECNICAS

En la recolección de datos se utilizara las técnicas de la observación y la

entrevista, aplicándosela al personal que integra la oficina de proyectos,
investigación y proyección social de la Universidad Popular del Cesar Seccional
Aguachica.

CAPITULO IV

4. DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO

4.1. DESARROLLOS DE LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS

4.1.1 DIAGNOSTICO DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES

DESARROLLADAS EN LAS DEPENDENCIAS: COORDINACION DE
PROYECTOS, COORDINACION DEL PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE
EMPRESAS Y COORDINACION DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES Y
CURRICULARES.

En la coordinación de programa los procesos que se llevan a cabo son los

estipulados en el manual de procesos y procedimientos cumpliendo con las
normas estipuladas.

• Coordinar la enseñanza de disciplinas específicas en los diferentes niveles

académicos.
• Programar, coordinar, efectuar y supervisar la producción intelectual de
materiales educativos y velar por la calidad de los mismos.
• Atender y coordinar la prestación de servicios docentes y de asesorías a los
programas académicos que así lo requieran.
• Coordinar con el centro de ayudas y medios educativos la producción,
adaptación y edición de los materiales educativos

56
 • Coordinar la prestación de los servicios de laboratorio, talleres y prácticas.
• Estudiar y proponer a la facultad las modificaciones, cambios o supresiones
a que haya lugar en los currículos.
• Organizar, dirigir y supervisar la enseñanza de los conocimientos científicos
y velar por la aplicación de la metodología y el proceso de enseñanza –
aprendizaje.
• Coordinar las actividades académicas, investigativas y de extensión de los
profesores adscritos y estudiantes vinculados.
• Elaborar la programación de conferencias, seminarios y demás actividades
académicas, científicas y de extensión, en coordinación con la Vicerrectoría
de investigación y de extensión y académica respectivamente.
• Coordinar con la facultad la renovación de los planes de estudio, contenidos
de asignaturas, modificaciones y actualizaciones y llevarlos al comité
curricular.
• Evaluar los resultados y el impacto de los programas y servicios propios de
la dependencia.
• Presentar informes periódicos a la facultad sobre el desarrollo de sus
actividades.
• Las demás que sean asignadas y correspondan a la naturaleza de su
dependencia.

Cabe resaltar las labores realizadas por el coordinador y su secretaria pues estos
cumplen y dan lo mejor de sí para mantener en armonía los diferentes procesos
que allí se realizan.

También se organiza y se lleva la relación de las actas de cada una de las

reuniones de área que están en el cronograma de actividades de la coordinación.
(Anexo formato de acta de reuniones).

Por otra parte la Coordinación de Prácticas Curriculares y Empresariales da a

conocer cuáles son los requisitos exigidos por la universidad para poder realizar
las debidas prácticas ya sean curriculares, homologación o empresariales;
siguiendo con los parámetros el estudiante debe presentar toda su documentación
y luego tres (3) formatos, uno por cada fecha de parciales en los cuales va incluido
un cd rotulado con la información de su proyecto y al finalizar entrega el trabajo
empastado para tener el referente de su investigación realizada. Aquí también se
hace un trabajo de socialización donde se les envía correos electrónicos a los
practicantes para que estén al tanto de la información como son las fechas de
sustentaciones, reuniones de socialización entre otras.

Se realizó la capacitación en diligenciamiento del CVLAC dirigida a estudiantes de

primer semestre de los diferentes programas académicos de la seccional teniendo

57
una exitosa jornada ya que los estudiantes quedaron satisfechos con la
capacitación en la plataforma de Colciencias CVLAC.

El proceso es complejo se le dice al estudiante que ingrese sus datos personales,

académicos y la experiencia laboral para que su currículo de investigador tenga
toda su información, también se les hizo la invitación a que se hagan participes de
los diferentes semilleros de investigación que tiene la seccional para que entren en
este mundo innovador y científico.

Se relaciona las listas de asistencias de los estudiantes que quedaron adscritos en

la plataforma de Colciencias CVLAC.

En cuanto a la Jornada FACE podemos resaltar todo el trabajo que se realizó

presentando así un balance exitoso de lo transcurrido en la jornada en mención.

Se llevaron a cabo en la jornada:

• Ideas de negocio
• Poster
• Conferencias
• Charlas
• Reinado FACE
• Ponencias de semilleros
• Publicación de la revista DINAMO

Donde toda la comunidad upecista asistió y participo en lo transcurrido de la

jornada llenado las expectativas de los asistentes a este certamen lo cual nos deja
en claro que hay que seguir aportando y apuntado a que este tipo de eventos siga
creciendo en nuestra alma mater ya que se incita a la investigación y a la creación
de nuevas ideas de negocios para nuestros estudiantes y docentes.

Con lo relacionado al Nodo es grato relacionar esta parte porque la seccional

cuenta con varios grupos de investigación los cuales se hacen participes de las
convocatorias que tiene Colciencias a nivel Departamental, Nacional e
Internacional.

En lo transcurrido de este evento realizado en la ciudad de Valledupar, donde

pudimos participar con 28 proyectos de investigación de los cuales 11 pasaron al
nacional que se llevara a cabo en la ciudad de Cúcuta N.S.

58
Para poder hacer parte del proceso de inscripción en el Nodo Cesar hay que
cumplir con los requisitos que exige el ente (anexo formulario de inscripción de red
colci).
Luego subir a la plataforma toda la información relacionada en el formato e incluir
los participantes a dicho evento.

59
 4.2 DISEÑO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO.

universidad popular del cesar Seccional Aguachica -Coordinación de investigación, PRAE y Programa de
Administración de Empresas
Plan de Actividades Para la Unidad de emprendimiento

Objetivo: Definir las estrategias para el fortalecimiento de la unidad de las actividades

desarrolladas diarias en estas dependencias.
ACTIVIDADES RESULTADOS COMO TIEMPO SEGUIMIENTO se debe
ESPERADOS dar en %

Capacitación constante de Manejo de la Se debe contratar 2 meses 10/100%

docentes, funcionarios y plataforma requerida personal exclusivo
estudiantes sobre procesos DE por el Aplicativo con el fin de liderar
CVLAC COLCIENCIAS con el este proceso.
fin de fortalecer
indicadores de
investigación.
Coordinar las actividades Incentivar y Falta personal en 4 meses 10/100%
académicas, propender por el la dependencia
investigativas y de crecimiento para la
extensión de los investigativo en la organización del
profesores adscritos y Institucion. mismo, además se
estudiantes vinculados. debe capacitar a
los actores
directos.
Coordinación de Lograr la Falta diseñar un 1 año 10/100%
reuniones de areas del participación de los medio donde se
programa de estamentos manejen
administración de docentes y amonestaciones a
empresas. estudiantes en los los docentes que
procesos incumplen
academices e sistemáticamente
investigativos. con esta

60
 actividad.
Organización constante Definir los procesos Diseñar formatos 1 año 10/100%
de los procesosen la actividad de y hacerles
desarrollados en las
las prácticas con el constante
prácticas curriculares yfin de lograr una seguimiento
empresariales. estrecha relación donde se registren
entre la universidad los datos de los
y la empresa. practicantes.
Acompañamiento en la Lograr relaciones Definir relaciones 1 año 10/100%
organización de eventos de con otras
nacionales e internacionalización entidades con el
internacionales para el crecimiento fin de la
Redcolsid, investigativo del articulación de
COLCIENCIAS. programa. los eventos
investigativos, sé
necesita más
personal dedicado
a esta actividad.
Articulación de los Organizar las redes Se debe diseñar 5 meses 10/100%
procesos académicos e investigativos con un plan de acción
investigativos. la academia y la exclusivo para
producción incentivar la
científica. publicación.
Organización y logísticas Lograr una Se debe 2 meses 10/100%
de las jornadas de excelente conformar grupos
investigación y articulación donde para las diferentes
académicas de la todo el personal, actividades
Seccional. docente y realizadas en
administrativo se torno de tales
integre en estos eventos.
espacios de
academia e
investigación.
Diseño de sistemas de Definir una Conforme a los 1 mes 10/100%
información para los plataforma o lineamientos de
semilleros adscritos a la software para los las redes de
seccional. procesos investigación se
investigativos debe diseñar
encaminados al sistema
fortalecimiento de inteligente
los semilleros de investigativo.
investigación.

61
 4.3 DISEÑO DE FORMATOS

4.3.1 FORMATO BASE PARA REGISTRAR INFORMACION DE

CAPACITACION DE CVLAC A DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

NOMBRE DEPENDENCIA CAPACITADOR CORREO FIRMA

GONZALO OFICINA DE CARLOS ROMAN

INSTITUCIONAL
TRESPALACIOS EMPRENDIMIENTO MEZA GIL

CARLOS ROMAN
NEIRA DITTA DOCENTE INSTITUCIONAL
MEZA GIL

CARLOS ROMAN
KATHERINE SOTO DOCENTE INSTITUCIONAL
MEZA GIL

CARMEN CARLOS ROMAN

INSTITUCIONAL
GUSZMAN MEZA GIL

CARLOS ROMAN
BEATRIZ ARIAS DOCENTE INSTITUCIONAL
MEZA GIL

OFICINA DE CARLOS ROMAN

MILSEN SANCHEZ INSTITUCIONAL
EGRESADOS MEZA GIL

CARLOS ROMAN
DEIMER MARTINEZ INSTITUCIONAL
MEZA GIL

62
 4.3.2 FORMATO BASE PARA REGISTRAR INFORMACION DE
CAPACITACION DE CVLAC EN TODOS LOS PROGRAMAS

PROGRAMA ESTUDIANTES CAPACITADOR CORREO FIRMA

ADMINISTRACION PRIMEROS CARLOS ROMAN

DE EMPRESAS SEMESTRES MEZA GIL

CONTADURIA PRIMEROS CARLOS ROMAN

PUBLICA SEMESTRES MEZA GIL

INGENIERIA PRIMEROS CARLOS ROMAN

DESISTEMAS SEMESTRES MEZA GIL

INGENIERIA PRIMEROS CARLOS ROMAN

AGROINDUSTRIAL SEMESTRES MEZA GIL

TECNOLOGIA PRIMEROS CARLOS ROMAN

AGROINDUSTRIAL SEMESTRES MEZA GIL

63
 4.3.3 FORMATO BASE DE PROYECTOS QUE PARTICIPARON EN EL NODO
CESAR 2016-1

PROGRAMA ESTUDIANTES TITULO DEL PROYECTO NUMERO AÑO

DESARROLLO DE UN
PROTOTIPO DE
INCUBADORA
AUTOMATIZADA PARA
MEJORAR LA
INGENIERÍA DE VICTOR MANUEL ECLOSIÓN Y
1 2016
SISTEMAS TRIGOS BUENDIA DISMINUIR LOS
FACTORES DE
RIESGO EN EL
PROCESO DE
GESTACIÓN EN
HUEVOS DE BABILLA
EVALUACIÓN
FISICOQUÍMICA Y
ANDRES MIGUEL
INGENIERÍA SENSORIAL DE UNA
ARDILA MARTINEZ
AGROINDUSTRIAL PASTA DE FRUTA 2016
1
ELABORADA A BASE
MARIA CAMILA
DE CARAMBOLO
VELEZ CAMACHO
(AVERRHOA
CARAMBOLA)

OBTENCIÓN DE
YEISON VARELA PULPA DE MANGO EN
MANOSALVA POLVO DE LA
INGENIERÍA
VARIEDAD HILACHA 2016
AGROINDUSTRIAL 1
MARIA (MANGIFERA INDICA
MAGDALENA L) PARA LA
ALSINA LLAIN ELABORACIÓN DE
REFRESCO DE FRUTA

64
 EVALUACION
TECNICA DEL
CONSUMO DE
PEDRO HERNAN
BLOQUES
HERNANDEZ
NUTRICIONALES DE
TECNOLOGIA OVIEDO 2016
UREA/MELAZA PARA 1
AGROPECUARIA
GANADO DE CEBA EN
JESUS HABIT
EL CORREGIMIENTO
URREA ROBLES
DE PALENQUILLO
MUNICIPIO DE
GAMARRA

EVALUACIÓN DE UNA
DIETA ALIMANTICIA
PARA POLLOS DE
MONICA
TECNOLOGIA ENGORDE APARTIR 2016
ALEJANDRA 1
AGROPECUARIA DE SUBPRODUCTOS
CAMPO SÁNCHEZ
Y CONCENTRADOS,
EN EL MUNICIPIO DE
AGUACHICA, CESAR.

EVALUACION
TECNOLOGIA TECNICA DE LA
AGROPECUARIA CLAUDIA CECILIA SUPLEMENTACION
2016
CAMPUZANO CON SILO DE MAIZ EN 1
ADMINISTRACION ALVARINO VACAS LECHERAS EN
DE EMPRESAS EL MUNICIPIO DE
GAMARRA

OBTENCIÓN Y
APROVECHAMIENTO
RICARDO ANTONIO DE ENERGÍA
ARENAS ELÉCTRICA POR
QUIÑONES MEDIO DE PANELES
INGENIERÍA 2016
SOLARES EN LAS 1
AGROINDUSTRIAL
ERIKA NATALIA AULAS ABIERTAS DE
GUERRERO LA UNIVERSIDAD
SÁNCHEZ POPULAR DEL CESAR
SECCIONAL
AGUACHICA.

65
 ANÁLISIS DEL
IMPACTO QUE
GENERA LA
ADMINISTRACIÓN GUSTAVO ADOLFO CARENCIA DEL 2016
1
DE EMPRESAS GONZÁLEZ PÉREZ. SERVICIO DE AGUA
POTABLE EN EL
MUNICIPIO DE
AGUACHICA CESAR.
ESTUDIO PARA LA
MILTON SNEYDER ADOPCION DE TARIFA
GOMEZ DIFERENCIAL EN EL
CONTADURIA CHINCHILLA COBRO DE LA 2016
1
PUBLICA SOBRETASA A LA
DEIVIS PORTILLO GASOLINA, EN EL
CONTRERAS MUNICIPIO DE
AGUACHICA, CESAR
APROVECHAMIENTO
DEL RESIDUO
ORGÁNICO DE LA
CASCARA DE
LILIANA YANNETH
PAPA(SOLANUM
MACANA LEMUS
INGENIERÍA TUBEROSUM) COMO 2016
1
AGROINDUSTRIAL AGENTE
LAURA MILENA
AGLUTINANTE EN LA
TRIGOS BACCA
ELABORACIÓN DE
UNA BEBIDA
ALCOHÓLICA
(SABAJON)

DESARROLLO DE
UNA APLICACIÓN
INGENIERÍA DE LUIS CARLOS WEB PARA LA 2016
1
SISTEMAS PÉREZ TORRES SIMULACIÓN DE
FENÓMENOS
CINEMÁTICOS

66
 DISEÑO E
IMPLEMENTACIÓN DE
UN CURSO VIRTUAL
EN LA PLATAFORMA
JOSE FREDDY
MOODLE PARA
OVIEDO TRUJILLO
INGENIERÍA DE APOYAR LA 2016
1
SISTEMAS ENSEÑANZA DEL
MARIA JOSE
INGLÉS NIVEL 1 EN LA
ARGOTE LEMUS
UNIVERSIDAD
POPULAR DEL CESAR
– SECCIONAL
AGUACHICA
FACTORES
LIMITANTES QUE
YARLEIDY JACOME
LLEVAN A LA
CARDONA
DESERCIÓN DE LOS
CONTADURIA ESTUDIANTES EN 2016
KAREN LORENA 1
PUBLICA LOS PROGRAMAS DE
CASTEBLANCO
LA UNIVERSIDAD
MARTINEZ
POPULAR DEL
CESAR, SECCIONAL
AGUACHICA.

ANÁLISIS DEL
PROBLEMA DEL
TRANSPORTE
ADMINISTRACIÓN JOSE LUIS 2016
URBANO TERRESTRE 1
DE EMPRESAS BARBOSA PAEZ
EN EL MUNICIPIO DE
AGUACHICA, CESAR
2009- 2016.

ELABORACIÓN DE UN
JUGO PASTERIZADO
LEONARDO OJEDA
A PARTIR DE MANGO
SANTAMARIA
INGENIERIA HILACHA 2016
1
AGROINDUSTRIAL (MANGUIFERA INDICA
JAIRO FLOREZA
L) CON CRISTALES
PAEZ
DE SÁBILA (ALOE
VERA L).

67
 APRENDIZAJE
TEMPRANO DE
LUIS ALEXANDER PROGRAMACION
SANTIAGO SCRATCH PARA EL
INGENIERIA DE DESARROLLO DE 2016
1
SISTEMAS JUAN DIEGO MEJIA COMPETENCIAS
GENERICAS DE
JHON CRISTANCHO RAZONAMIENTO Y
SOLUCION DE
PROBLEMAS.

ANALISIS LEGAL AL
JONTANA
COUD COMPUTING
INGENIERIA DE AVENDAÑO 2016
EN COLOMBIA DESDE 1
SISTEMAS
EL PUNTO DE VISTA
JUAN DIEGO MEJIA
DE LA TECNOLOGIA.

IMPLEMENTAR UN
APLICATIVO PARA
DISPOSITIVOS
ANDROID QUE
GESTIONE
INFORMACIÓN
LUIS ENRRIQUE RELACIONADA CON
MEJIA PALLARES LOS EVENTOS
INGENIERIA DE CULTURALES Y 2016
1
SISTEMAS LUIS ALBERTO DEPORTIVOS,
QUINTERO NOTICIAS DE
CHINCHILLA INTERÉS GENERAL,
INFORMACIÓN
ACADÉMICA DE LA
UNIVERSIDAD
POPULAR DEL CESAR
SECCIONAL-
AGUACHICA.

68
 ROCIO CARREÑO
DELGADO
APROPIACIÓN DE LA
JOINER ELIECER
TECNOLOGÍA
SÁNCHEZ MORA
ASP.NET MVC4 Y
METODOLOGÍA FDD A
JULIO CESAR
TRAVÉS DEL
INGENIERÍA DE CAICEDO SANTOS 2016
DESARROLLO DE UN 1
SISTEMAS
PORTAL WEB PARA
YANDY PAOLA
LA IE GUILLERMO
BALLESTEROS
LEÓN VALENCIA DEL
AFANADOR
MUNICIPIO DE
AGUACHICA CESAR
ANDREA
ESTEFANÍA
ASCANIO CATALÁN
ANÁLISIS DE LA
OFERTA Y DEMANDA
DE LA EMPRESA DE
SERVICIOS PÚBLICOS
JHON FREDY DE AGUA Y
CAMPO MARTINEZ ALCANTARILLADO
CONTADURÍA 2016
“EMPOAGUACHICA 1
PUBLICA
SANDRITH MILENA S.A E.S.P.” FRENTE
GOMEZ TORRADO AL
DESABASTECIMIENTO
DEL SERVICIO DE
AGUA POTABLE EN
EL MUNICIPIO.
STEFANNY
SANCHEZ
EFECTO DE LA
PORTILLO
APLICACIÓN DE UN
EXTRACTO DE
INGENIERÍA YESLY DAYANA 2016
MORINGA OLEIFERA 1
AGROINDUSTRIAL QUINTERO
EN LA PRODUCCIÓN
SÁNCHEZ
DE FORRAJE VERDE
JULIO CESAR
HIDROPÓNICO (FVH)
SOCARRAS
BALLESTA

69
 IMPLEMENTACIÓN DE
UN OBJETO VIRTUAL
DE APRENDIZAJE
(OVA) COMO APOYO
VIRTUAL A LA
GIOVANNY
ASIGNATURA
ANDRES ALVAREZ
ELECTIVA DE
INGENIERÍA DE OJEDA 2016
APERTURA ÁREA DE 1
SISTEMAS
FINANZAS
BRAYAN CAMILO
(MATEMÁTICA
TRUJILLO
FINANCIERA) DE LA
UNIVERSIDAD
POPULAR DEL CESAR
SECCIONAL
AGUACHICA.

DESARROLLO DE UN
ESTUDIO PARA LA
CREACIÓN DE UNA
ROYSER OSWALDO EMPRESA
DE LA ROSA PRODUCTORA Y
CONTADURIA QUINTERO COMERCIALIZADORA 2016
1
PUBLICA DE NÉCTAR CON
FREDY ANDRES BASE AL CARAMBOLO
CORDERO (AVERRHOA
CARAMBOLA) EN EL
MUNICIPIO DE
AGUACHICA CESAR.

LEIDY YURANY ESTUDIO PARA LA

VELAZQUEZ CREACION DE UN
SERRANO CENTRO DE
ADMINISTRACION 2016
PROTECCION Y 1
DE EMPRESAS
ALCIRA PAOLA RESCATE ANIMAL EN
HERNANDEZ EL MUNICIPIO DE
SANTIAGO AGUACHICA CESAR
ANALISIS DEL
MONICA LILIANA
PROCESO DE
CASTILLA
SELECCIÓN DE
QUINTERO
ADMINISTRACION PERSONAL EN LAS 2016
1
DE EMPRESAS MEDIANAS
ANYELINTH
EMPRESAS DEL
BARRIOS
MUNICIPIO DE
PEDROZO
AGUACHICA CESAR

70
 CONSTRUCCIÓN E
IMPLEMENTACIÓN DE
UN OBJETO VIRTUAL
DE APRENDIZAJE EN
LA PLATAFORMA
MOODLE, QUE
FACILITE EL
PROCESO DE
ENSEÑANZA-
MARÍA ELIZABETH
APRENDIZAJE DE LA
CHINCHILLA
ASIGNATURA
INGENIERÍA DE PEÑARANDA 2016
CÁLCULO UNO, 1
SISTEMAS
UNIDAD FORMATIVA:
JOSE FERLEIS
LIMITES
CAVIEDES DE ORO
INDETERMINADOS,
PARA LOS
ESTUDIANTES DE
PRIMER SEMESTRE
DE INGENIERÍAS DE
LA UNIVERSIDAD
POPULAR DEL CESAR
SECCIONAL
AGUACHICA
ESTADO DE LA
CALIDAD INTERNA DE
LAS APLICACIONES
DE ESCRITORIO
DESARROLLADAS
COMO PROYECTOS
INGENIERÍA DE MARTHA DORIA DE GRADO DE LA
1 2016
SISTEMAS HERNANDEZ UNIVERSIDAD
POPULAR DEL CESAR
SECCIONAL
AGUACHICA
APLICANDO LA
NORMA ISO/IEC
25000.
ESTUDIO PARA LA
CREACION DE UN
CENTRO
ADMINISTRACIÓN GLORIA GARCIA
RECREACIONAL Y 1 2016
DE EMPRESAS GALLARDO
TURÍSTICO EN EL
MUNICIPIO DE
GAMARRA CESAR.

71
 CONCLUSIONES

Durante el proceso de prácticas se ha podido entender la gran responsabilidad

que tienen los coordinadores de las dependencias de: Administracion de
Empresas, Prácticas Empresariales/Curriculares y proyectos de grados
investigacion y proyección social, sé pudo mejorar la sistematización de los
procesos coordinando los tiempos y organizando la información en herramientas
fundamentales como el control de actas archivos y el sin número de procesos y
procedimientos llevados acabos, se recomienda la contratación de más personal
de apoyo para la efectividad de los diferentes procesos.

72
PLAN DE TRABAJO DESARROLLADO A LA FECHA

TIEMPO MES 1 MES 2 MES 3 MES 4

ACTIVIDAD 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 ➢ Se realizó un
diagnóstico de todas
las actividades,
procesos y
procedimientos
encontrados en la
Coordinación del
programa de
administración de
empresas, prácticas
empresariales y la
coordinación de
proyectos.
2 ➢ Se Clasifico la
información existente
en las
coordinaciones en
estudio

3 ➢ Se diseñó un plan de
acción a largo y
corto plazo para la
organización de los
diferentes procesos
llevados a cabo.

CONVECIONES

Actividades mes de febrero.

Actividades mes de marzo.
Actividades mes de abril y mayo
Actividades Mes de Junio.

73
BIBILOGRAFIA

HERNANDEZ SAMPIERI Roberto, FERNANDEZ COLLADO Carlos, BAPTISTA

LUCIO Pilar. Metodología de la Investigación, Cuarta edición. Mc Graw – Hill

MÉNDEZ, A. C. (2003). Metodología. Diseño y desarrollo del proceso de

investigación. 3ª Ed. Mc Graw Hill. Bogotá.

FAYOL, Henry. Teoría del Proceso Administrativo. Administración Industrial y

General-1916.

WEBGRAFIA

https://mail.colciencias.gov.co/cloudkey/a/colciencias.gov.co/user/login?namespac
e=colciencias.gov.co.

www.unicesar.edu.co

74
ANEXOS

75
Anexo a. Evidencia

76
Anexo b. Fotografías del Nodo Cesar

77
78
 Anexo c. Formato Red Colci

FORMATO UNICO DE INSCRIPCIÓN PARA PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

País Colombia
Nodo Cesar
Universidad Popular Del Cesar Seccional Aguachica
Nombre del Semillero
Nivel de Formación (Indique
Grado o Semestre)
Programa Académico
Título del Proyecto
Autor(es)
Identificación
Ponente(s)
(máximo dos)
E-mail de Contacto
Teléfonos de Contacto
CATEGORIA Propuesta de Investigación en Investigación
(seleccionar una) Investigación Curso Terminada
Área de la investigación Subárea:
(seleccionar una)

1. TITULO:

2. INTRODUCCIÓN:

2.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN:

4. OBJETIVOS:

5. REFERENTE TEORICO:

6. METODOLOGIA:

9. BIBLIOGRAFIA:

79
Anexo d. Fotografías Jornada FACE

80
81
82
 Anexo e. Relación de actividades realizadas durante las prácticas curriculares

ACTIVIDAD PROGRAMA RESPONSABLE DEPENDENCIA

ADMINISTRACION DE
EMRESAS
CONTADURIA PUBLICA
INGENIERIA DE SISTEMAS JOSE GREGORIO COORDINACION
NODO CESAR INGENIERIA JORGE GARCIA DE PROYECTOS
AGROINDUSTRIAL
TECNOLOGIA
AGROPECUARIA

PRACTICAS COORDINACION
ADMINISTARCION DE ADOLFO DE LA
CURRICULARES Y EMPRESAS
DE PRACTICAS
ROSA
DE HOMOLOGACION EMPRESARIALES

ADMINISTRACION DE JOSE GREGORIO

EMRESAS COORDINACION
JORGE GARCIA
CONTADURIA PUBLICA DE PROYECTOS
CAPACITACION EN
INGENIERIA DE SISTEMAS
DILIGENCIAMINETO INGENIERIA
JORGE
DEL CVLAC AGROINDUSTRIAL HAMILTON
COORDINACION
TECNOLOGIA CHAVERRA
DE PROGRAMA
AGROPECUARIA MARQUEZ
JORGE
ACOMPAÑAMIENTO ADMINISTRACION DE
HAMILTON COORDINACION
A LA COORDINACION EMRESAS
CHAVERRA DE PROGRAMA
DE PROGRAMA
MARQUEZ
JORGE
ADMINISTRACION DE
JORNADA FACE HAMILTON COORDINACION
EMRESAS
2016-1 CHAVERRA DE PROGRAMA
MARQUEZ

83