DP - Producto Académico 1

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Producto Académico N° 01

Semipresencial – Programa a Distancia


Asignatura
Dirección de Proyectos (ASUC01235)

Datos personales: Ingrese nombre y apellidos.

1. Consideraciones:
Criterio Detalle
Tiempo --
aproximado
recomendado
Instrucciones y El estudiante con su equipo presenta el primer avance de su proyecto según lo temas
consideraciones tratados, y según lo indicado en el formato de presentación. Además, debe tener en
para elaborar el cuenta lo siguiente:
producto - El equipo de trabajo debe enviar una carátula con datos importantes de su
académico proyecto: nombre de proyecto, número de grupo, lista de integrantes con el
porcentaje de participación de los integrantes y un link que contiene la
carpeta que almacena su trabajo.
- La redacción del contenido es en tercera persona. La numeración debe iniciar
con números romanos, a partir del contenido propiamente dicho debe
empezar con números arábicos. Todas las tablas y figuras deben ser
enumeradas e indicando su fuente correspondiente. Tipo de letra: Times New
Roman. Tamaño de los títulos y subtítulos y contenido N° 12. Tamaño de
contenido de tablas y figuras N° 11. Tamaño de la fuente de figuras y tablas
N° 10. Interlineado: 1.5. Sin sangrías para los subtítulos.

La carpeta en la nube debe tener el nombre de: UC-D-DP-EP-YYYY-GXX en la


nube, link que será compartido con el docente a cargo y con todos los integrantes de
equipo. Este documento se presentará de acuerdo a la fecha indicada en el aula
virtual. Además:
- El informe en formato (*.doc) que será guardado con el nombre de: UC-D-
DPYYYY-GXX-W_rev A
- Donde: YYYY es el NRC y XX es número de grupo; por ejemplo: UC-D-
DP4713-G01-P_rev A.

La carátula debe ser enviada por el líder o cualquier otro integrante en caso el líder
no pueda (recuerde solo envía un integrante) antes de la fecha y hora límite de
entrega. Recuerde el documento no debe ser alterado en la nube, una vez presentado
dentro de la fecha. Recuerde que toda la información debe estar citada y referenciada
según Norma ISO. Debe evitar copiar o presentar trabajos existentes o ya realizados.
En caso de incumplimiento la calificación es automática de CERO en todo lo
indicado previamente.

2. Consigna:

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CONTENIDO A PRESENTAR:

CARÁTULA DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Y DE NO PLAGIO (Obligatorio)


AGRADECIMIENTOS (Obligatorio)
DEDICATORIA (Obligatorio)
ÍNDICE GENERAL (De acuerdo avance de informe)
LISTA DE TABLAS (De acuerdo avance de informe)
LISTA FIGURAS (De acuerdo avance de informe)
RESUMEN EJECUTIVO (Se debe presentar en un máximo de 250 palabras, debe incluir términos
claves; incluí presentar el mismo en inglés con el último entregable) PRÓLOGO (Presentar con el
último entregable)

I. INICIO DEL PROYECTO

1.1 Introducción (Se debe presentar una introducción breve del capítulo a presentar).
1.2 Acta de Constitución del Proyecto
Al igual que no hay una única manera de gestionar los proyectos, no hay una única manera de
elaborar un Project Charter. Para algunos es una forma de comunicar a la organización la
existencia de un proyecto y la selección del Project Manager que lo liderará. Para otros es un
documento con la información de alto nivel necesaria que permite comparar los proyectos del
portafolio. En tal sentido se pide los siguientes apartados como mínimo:
• Título (Siglas) y descripción del proyecto (¿Qué es el proyecto?) Primera aproximación del
trabajo que hay que hacer en el proyecto y de lo que se va a entregar.
• Director asignado al proyecto y nivel de autoridad: se identifica a la persona que estará a
cargo del proyecto, explicando las razones de su elección, tanto si es interno (debe estar
claramente identificado en el organigrama de la empresa), como externo (implica
desconocimiento de la empresa, mayor dificultad de integración, riesgos de fuga de
conocimiento, etc.), no olvidar precisar el nivel de autoridad.
• Caso de negocio: ¿Por qué se está realizado el proyecto? ¿Sobre qué base financiera u otra
base se puede justificar que se lleve a cabo este proyecto?
• Objetivos medibles del proyecto: ¿Cómo se encuadra el proyecto en las metas estratégicas de
la organización? ¿Qué objetivos del proyecto apoyan las metas? Los objetivos deben ser de
eficiencia y orientados al producto o servicio a generar; deben ser medibles (SMART) y
dependerán del orden de prioridades definido para las restricciones del proyecto.
• Factores críticos de éxito: Son estrategias o acciones de alto nivel que se deben ejecutar
para poder alcanzar los objetivos del proyecto.
• Definición preliminar o Recursos preasignados, ¿De cuántos o de cuáles recursos se va a
disponer para el proyect?
o Descripción de alto nivel de productos/entregables claves del proyecto , ¿Cuáles son los
entregables claves del producto que se desean y cuál será el entregable final del
proyecto?
o Requisitos de alto nivel, son aquellas características o funcionales de alto nivel que
deben incluir los entregables para cumplir con las expectativas del proyecto.
o Stakeholders claves, identificación de aquellos interesados específicos para el proyecto
que pueden ser claves y que en ningún caso se pueden ignorar.
o Requisitos conocidos de los interesados, requisitos relacionados con el alcance, tanto del
proyecto como el producto. o Riesgos de alto nivel, se trata de detectar las amenazas y
oportunidades que pueden afectar al éxito del proyecto.

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• Premisas iniciales o Suposiciones, circunstancias que consideramos ciertas, sin estar del
todo seguros, por lo que deberán revisarse constantemente para comprobar que siguen
siendo válidas.
o Condicionantes, son factores externos que hemos identificado y que van a influir en la
estrategia o en determinadas actividades.
o Restricciones, facilitadas por el cliente o la dirección de la empresa, normalmente se
refieren a fechas límite y nivel máximo de inversión, aunque también pueden referirse a
la disponibilidad de los recursos o al empleo de una metodología determinada. o
Requisitos para la aprobación, ¿Cuáles son los elementos que necesitan aprobarse para
el proyecto y quién tendrá la autoridad de aprobarlos? ¿Qué determina el éxito?
o Criterios de salida ¿Cuáles son las necesidades que deben satisfacerse para que el
director de proyecto pueda finalizar o terminar este proyecto?
• Firma: el documento está firmado por el sponsor, figura que debe ir asociado con alguien
del cuadro directivo de la empresa.
• Lista de distribución del documento: se identifica aquellos STK internos a quines se va a
distribuir el Project Charter.

Recuerde que el Project Charter es un documento corto, de dos o tres páginas, como máximo; si
cree conveniente puede incluir otra información.

II. UN SISTEMA PARA LA ENTREGA DE VALOR


2.1 Introducción (Se debe presentar una introducción breve del capítulo a presentar).
2.2 Creando valor (Los proyectos existen dentro de un contexto más amplio y siempre generan valor
para la organización que necesariamente está alineado a los objetivos estratégicos de la empresa.
En tal sentido, debe precisar los objetivos estratégicos conjuntamente con la visión y misión,
como están alineados los mismo y como el proyecto a desarrollar contribuye a uno o más
objetivos estratégicos).
2.3 El entorno del proyecto (Los entornos internos y externos pueden influir en la planificación y
otras actividades del proyecto que será favorables o desfavorables o neutrales en las
características del proyecto del proyecto, las partes interesadas o los equipos de proyecto.
Entonces, se debe presentar el análisis del entorno externo e interno; para el análisis del entorno
externo se debe considerar los factores externos a la organización que ejecuta el proyecto
mediante la técnica PESTEL o las 5 Fuerzas de Porter; y el análisis del entorno interno se debe
considerar los factores internos como los procesos activos, documentación de gobernanza, activos
del conocimiento, infraestructura, etc. que se refleja en su cadena de valor).
2.4 Ciclo de vida del producto (Se debe precisar el ciclo de vida del producto o servicio o resultado
generado por el proyecto; este ciclo de vida del producto debe mostrar relación con los ciclos de
vida de los distintos proyectos necesarios para mantener el producto o servicio o resultado).

Anexos:
Anexo A: Acta de constitución de equipo.
Anexo B: Evidencia de visto bueno al proyecto (Obligatorio). Anexo
C: Actas de reuniones.

3. Rúbrica de evaluación:
A continuación, se presenta la escala de valoración, en base a la cual se evaluará el producto
académico.

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Niveles Excelente Bueno Aceptable Incompleto
Puntos 5 3 1 0
Criterio: La Criterio: La Criterio: La Criterio: No presenta
introducción introducción presenta introducción es una introducción clara y
presenta de manera los elementos básicos breve y poco clara. concisa.
clara, concisa y del proyecto de
atractiva los manera clara y
elementos básicos concisa.
del proyecto,
Introducción generando interés en
el lector.

Criterio: La definición Criterio: La definición Criterio: La Criterio: No define


del problema es del problema es clara definición del claramente el problema
clara, precisa y se y precisa, pero no se problema es vaga o que se pretende
analiza en analiza en incompleta. abordar.
profundidad, profundidad.
considerando
diferentes
Problema perspectivas.

Criterio: Los objetivos Criterio: Los objetivos Criterio: Los Criterio: No se


son claros, medibles son claros y medibles, objetivos son vagos establecen objetivos
y están alineados con pero no están o no medibles. claros y medibles.
el problema, y se alineados con el Logro esperado
definen objetivos problema. (feedup): Aceptable
específicos, medibles, Nivel logrado y
alcanzables, puntaje: 1 punto
relevantes y con un Retroalimentación
plazo determinado (feedback y
Objetivos (SMART). feedforward): Refina
los objetivos para
que sean más claros
y medibles.
Asegúrate de que
los objetivos estén
alineados con el
problema que se
abordará en el
proyecto.

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Criterio: La Criterio: La Criterio: La Criterio: No se presenta
metodología es clara, metodología es clara, metodología es vaga una metodología clara
se explica en detalle y pero no se explica en o incompleta. para abordar el
se considera la detalle. problema.
utilización de
herramientas y
técnicas apropiadas
para la recolección y
análisis de datos.
Metodología

Criterio: El plan de Criterio: El plan de Criterio: El plan de Criterio: No se presenta


trabajo es detallado, trabajo es detallado, trabajo es vago o un plan de trabajo
considera la pero no se considera incompleto, y no se detallado y
asignación de la asignación de presenta un cronograma.El trabajo
recursos y se recursos ni se cronograma. no es original o no
presenta un presenta un presenta aportes
cronograma realista, cronograma realista. significativos al tema
con hitos y plazos desarrollado.
definidos.
Plan de
Trabajo

*Si la rúbrica suma más o menos de 20 puntos, realizar una regla de 3 simple para obtener la nota en
escala vigesimal.

Elaborado por: Luis Enrique Arteaga Untiveros.

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