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    Taller 4 Gestion de Proyectos (1)

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    Taller 4

    Valentina Martínez Henao – C.E 2020214045

    Adriana Carolina Olivares - C.E 2020214059

    Ana Karina Rivera - C.E 2021214055

    Manuel Sierra Posso – C.E 2020214067

    Mateo Ramos Deal – C.E 2020214068

    Facultad De Ingeniería - Ingeniería De Sistemas, Universidad Del Magdalena

    Grupo 2: Gestión De Proyectos


    Dra. Leydis Maestre Matos

    Santa Marta, Magdalena

    4 de mayo de 2024
    Taller 4

    1. Alcance del proyecto

    Tabla 1: Project Charter


    Descripción
    Nombre del
    App Emprende
    Proyecto
    Fecha de Inicio
    2024
    Fecha de
    Finalización Indefinida
    Gerente del
    Proyecto Valentina Martínez Henao
    Descripción App Emprende es un proyecto que tiene como objetivo desarrollar una aplicación
    móvil para fomentar el emprendimiento entre los estudiantes de la Universidad
    del Magdalena. La aplicación permitirá a los estudiantes:

    • Crear perfiles de emprendedor: Los estudiantes podrán crear perfiles


    para presentar sus ideas de negocio.
    • Conectar con otros emprendedores: La aplicación facilitará la
    conexión entre estudiantes emprendedores.
    • Acceder a eventos: La aplicación promoverá eventos relacionados con
    los emprendimientos.
    • Compartir sus proyectos y recibir feedback: Los estudiantes podrán
    compartir sus proyectos con la comunidad de App Emprende y recibir
    feedback constructivo de otros usuarios.

    Beneficios para los estudiantes de la Universidad del Magdalena:

    • Aumento del número de estudiantes emprendedores: La aplicación


    fomentará una cultura de emprendimiento entre los estudiantes, lo que
    podría conducir a un aumento en el número de estudiantes que inician sus
    propios negocios.
    • Mejora de la empleabilidad de los estudiantes: Las habilidades y
    experiencias adquiridas a través del emprendimiento pueden mejorar la
    empleabilidad de los estudiantes.
    Tabla 2: Project Scope Statement

    Descripción

    Alcance del Diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de una aplicación móvil


    Proyecto llamada App Emprende para estudiantes emprendedores de la Universidad del
    Magdalena.

    -Proporcionar financiamiento directo o apoyo financiero a iniciativas de


    emprendimiento estudiantil.
    -Tutoría más allá del alcance de las funcionalidades de la aplicación.
    Exclusiones
    del Proyecto -Realizar extensas campañas publicitarias más allá de la fase de lanzamiento
    inicial.
    -Desarrollar características o funcionalidades avanzadas que estén fuera de los
    objetivos centrales del proyecto.
    -Brindar soporte técnico personalizado a los usuarios.
    -Realizar traducciones de la aplicación a múltiples idiomas.

    Objetivo General: Incrementar el número de estudiantes emprendedores activos


    en la Universidad del Magdalena en un 20% durante el primer año de operación
    de la aplicación App Emprende.

    Objetivos Específicos:
    Objetivos del
    Proyecto • Aumentar el registro de nuevos usuarios en la aplicación App Emprende
    en un promedio de 10 usuarios por semana durante el primer año de
    operación.
    • Facilitar la conexión de al menos 30 estudiantes emprendedores con
    potenciales mentores o colaboradores dentro de los primeros seis meses de
    operación de la aplicación.
    • Promover la realización de al menos 6 eventos relacionados con los
    emprendimientos dentro del primer año de operación de la aplicación.
    • Lograr un índice de satisfacción del usuario de al menos 4 de 5 estrellas en
    las encuestas de retroalimentación durante el primer año de operación de
    la aplicación.

    Requisitos Funcionales:
    • Registro y gestión de usuarios: La aplicación debe permitir a los usuarios
    crear perfiles, editar su información, establecer contraseñas y gestionar sus
    configuraciones de privacidad.
    • Creación de emprendimiento: Los usuarios deben poder crear perfiles de
    proyecto, describir sus ideas de negocio, subir imágenes y videos, y
    establecer categorías y etiquetas para sus proyectos.
    • Sistema de búsqueda y filtrado: La aplicación debe permitir a los
    usuarios buscar proyectos por palabras clave, categorías, etiquetas,
    ubicación y otros criterios relevantes.
    Requisitos del • Sistema de mensajería y comunicación: La aplicación debe permitir a
    Proyecto los usuarios comunicarse entre sí mediante mensajes directos.
    • Sistema de notificaciones: La aplicación debe enviar notificaciones a los
    usuarios sobre nuevas publicaciones, mensajes, eventos y otras actividades
    relevantes.

    Requisitos No Funcionales:

    • Usabilidad: La aplicación debe ser fácil de usar, intuitiva y accesible para


    usuarios con diferentes niveles de conocimientos técnicos.
    • Accesibilidad: La aplicación debe cumplir con los estándares de
    accesibilidad web para garantizar que sea accesible para personas con
    discapacidades.
    • Seguridad: La aplicación debe implementar medidas de seguridad para
    proteger los datos de los usuarios, incluyendo autenticación segura,
    almacenamiento de datos encriptado y protección contra ataques
    cibernéticos.
    • Rendimiento: La aplicación debe funcionar de manera fluida y eficiente
    en diferentes dispositivos móviles, incluso con conexiones de red lentas.
    • Escalabilidad: La aplicación debe ser escalable para poder soportar un
    número creciente de usuarios y proyectos sin afectar su rendimiento.

    2. Planeación del Proyecto

    WBS – Listado de Actividades

    A. Definición del Alcance y Objetivos:

    A1. Definir los objetivos del proyecto (2 días)

    A2. Identificar las necesidades de los usuarios (3 días)

    A3. Establecer los requisitos del proyecto (4 días)

    A4. Definir el alcance del proyecto (2 días)


    B. Planificación de la Gestión del Proyecto:

    B1. Definir la estructura organizacional del proyecto (1 día)

    B2. Asignar roles y responsabilidades (1 día)

    B3. Establecer un plan de gestión de riesgos (2 días)

    C. Desarrollo del Producto:

    C1. Diseñar la interfaz de usuario (UI) (10 días)

    C2. Desarrollar la arquitectura del sistema (15 días)

    C3. Implementar las funcionalidades de la aplicación (30 días)

    C4. Probar y corregir errores (5 días)

    D. Implementación y Despliegue:

    D1. Desarrollar un plan de implementación (2 días)

    D2. Implementar la aplicación en el entorno de producción (3 días)

    D3. Brindar soporte a los usuarios (1 día)

    E. Monitoreo y Control:

    E1. Monitorear el progreso del proyecto (1 día por semana)

    E2. Controlar los costos del proyecto (1 día por semana)

    E3. Gestionar los riesgos del proyecto (1 día por semana)

    E4. Evaluar el desempeño del proyecto (1 día al mes)


    Tabla de Actividades

    Duración Depende
    Actividad
    (Dia) de
    A. Definición del Alcance y Objetivos
    A1. Definir los objetivos del proyecto 2 -
    A2. Identificar las necesidades de los usuarios 3 A1
    A3. Establecer los requisitos del proyecto 4 A2
    A4. Definir el alcance del proyecto 2 A3
    B. Planificación de la Gestión del Proyecto
    B1. Definir la estructura organizacional del
    1 A4
    proyecto
    B2. Asignar roles y responsabilidades 1 B1
    B3. Establecer un plan de gestión de riesgos 2 B2
    C. Desarrollo del Producto
    C1. Diseñar la interfaz de usuario (UI) 10 B3
    C2. Desarrollar la arquitectura del sistema 15 C1
    C3. Implementar las funcionalidades de la
    30 C2
    aplicación
    C4. Probar y corregir errores 5 C3
    D. Implementación y Despliegue
    D1. Desarrollar un plan de implementación 2 C4
    D2. Implementar la aplicación en el entorno de
    3 D1
    producción
    D3. Brindar soporte a los usuarios 1 D2
    E. Monitoreo y Control
    1 día por
    E1. Monitorear el progreso del proyecto D3
    semana
    1 día por
    E2. Controlar los costos del proyecto D3
    semana
    1 día por
    E3. Gestionar los riesgos del proyecto D3
    semana
    E4. Evaluar el desempeño del proyecto 1 día al mes D3
    Grafica:

    Ruta crítica: Si tiene, es HiperCritico.


    Duración del proyecto (tiempo normal y tiempo mínimo): 82
    Holguras del proyecto: No hay Holgura.

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