MEMORANDO 006 Designacion Administrador de Contrato

DIRECCIÓN DE COMPRAS PÚBLICAS
Memorando Nro. GADMSJY-DCP-2023-006-M

San Jacinto de Yaguachi, 01 de junio de 2023
PARA: Ing. Oswaldo Medina Segura

Director de Avalúos, Catastro y Usos de Suelo
ASUNTO: NOTIFICACIÓN DE DESIGNACIÓN DE ADMINISTRADOR DE

CONTRATO.
De mi consideración:
La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en su artículo 4 define que para
la aplicación de la aludida Ley y de los contratos que de ella deriven, se observarán los principios
de legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnológica, oportunidad, concurrencia,
transparencia, publicidad; y, participación nacional;
El Articulo 70 IBIDEM: “Administración del Contrato.- Los contratos contendrán estipulaciones
específicas relacionadas con las funciones y deberes de los administradores del contrato, así
como de quienes ejercerán la supervisión o fiscalización. En el expediente se hará constar todo
hecho relevante que se presente en la ejecución del contrato, de conformidad a lo que se
determine en el Reglamento. Especialmente se referirán a los hechos, actuaciones y
documentación relacionados con pagos; contratos complementarios; terminación del contrato;
ejecución de garantías; aplicación de multas y sanciones; y, recepciones”.
El Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional Contratación Pública en su
artículo 295 define para la administración del contrato lo siguiente: “En todos los procedimientos
que se formalicen a través de contratos u órdenes de compra, las entidades contratantes
designarán de manera expresa a un administrador del contrato, quien velará por el cabal y
oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales”.
El artículo 125 del reglamento antes indicado, expresa: “Liquidación del contrato.- En la
liquidación económico contable del contrato se dejará constancia de lo ejecutado, se
determinarán los valores recibidos por el contratista, los pendientes de pago o los que deban
deducírsele o deba devolver por cualquier concepto, aplicando los reajustes correspondientes.
Podrá también procederse a las compensaciones a que hubiere lugar. La liquidación final será
parte del acta de recepción definitiva”.
Las Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado 408-17, establece:
Administrador del contrato: “El administrador del contrato velará porque la obra se ejecute de
acuerdo con lo planeado y programado, pero sin tomar parte directamente en la ejecución
rutinaria de las tareas que aseguren su cumplimiento, antes bien, debe lograrlo mediante la
delegación y supervisión de esas tareas, la comunicación constante con el personal encargado
de llevarlas a cabo, la aplicación de su autoridad para dirimir o resolver cualquier problema
que no puedan manejar los niveles inferiores y motivar al personal con el fin de que brinde lo
mejor de sí para lograr el éxito del proyecto”.
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Al respecto, la Dirección de Compras Públicas pone a su conocimiento lo siguiente:

Mediante RESOLUCION ADMINISTRATIVA Nro. GADMSJY-A-VOC-003-2023 de fecha 01
de junio de 2023 suscrito por la P. Prof. Katherine Viviana Olivares Coll en calidad de Alcaldesa
del GAD Municipal de San Jacinto de Yaguachi en la que resuelve DELEGAR LAS
SIGUIENTES FUNCIONES CON EL OBJETO DE DESCONCENTRAR LOS PROCESOS DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO
MUNICIPAL DEL CANTÓN SAN JACINTO DE YAGUACHI, establece en su artículo 3:
“DESIGNAR, como Administrador/a de los contratos a los titulares de las Áreas Requirentes
o sus delegados, de los respectivos procesos contemplados en el Plan Operativo Anual POA, y
Plan Anual de Contratación PAC institucional”.
Con base en lo antes expuesto, esta Dirección notifica a usted en calidad de Director de Avalúos,
Catastro y Usos de Suelo la administración de los siguientes contratos:
Fecha de
Código del Monto de inicio del RUC del Nombre del
Proceso Objeto Adjudicación contrato Plazo Contratista Contratista
Fiscalización de la Consultoría del
Levantamiento catastral, revalorización
urbana e implementación del sistema
alfanumérico-gráfico de predios urbanos
CHONILLO
LCC- de la cabecera cantonal San Jacinto de
LAMOTA
GADMSJY- Yaguachi (Nuevo), sus cabeceras $ 78.033,83 23/11/2020 300 días 0907818504001
EDUARDO
001-2020 Parroquiales rurales San Jacinto de
VICENTE
Yaguachi Viejo (Cone), Virgen de Fátima,
Pedro J. Montero y los recintos Tres
Postes, Vuelta Larga y El Deseo del
cantón San Jacinto de Yagua
“LEVANTAMIENTO CATASTRAL,
REVALORACION URBANA E
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
ALFANUMERICO - GRAFICO DE
PREDIOS URBANOS DE LA
CABECERA CANTONAL SAN
JACINTO DE YAGUACHI (NUEVO) ,
DIGITAL
CP-GADMSJY- SUS CABECERAS PARROQUIALES
$ 635.034,04 20/11/2020 300 días 0992426519001 DATA S.A.
1R-2020 RURALES SAN JACINTO DE
DATADIG
YAGUACHI VIEJO CONE, VIRGEN
DE FATIMA, PEDRO J. MONTERO Y
LOS RECINTOS TRES POSTES,
VUELTA LARGA Y EL DESEO DEL
CANTÓN SAN JACINTO DE
YAGUACHI - PROVINCIA DEL
GUAYAS“
Así mismo, se exhorta al administrador de contrato que velará por el cabal y oportuno
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas dentro del contrato. Adoptará las
acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones
a que hubiere lugar; incluyéndose la solicitud de ejecución de las garantías, cuando fuere el caso.
En este sentido, se le conferirá un usuario y clave para el acceso al portal de compras públicas; lo
cual quedará bajo su única y exclusiva responsabilidad y custodia, sobre la documentación que
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ingrese en calidad de Administrador del Contrato en estricto apego a la LOSNCP, su Reglamento

de aplicación y resoluciones emitidas por el SERCOP.
Cabe mencionar, que toda la documentación, referente a la fase precontractual como
especificaciones técnicas, pliegos, actas y contrato podrá visualizarlos en el portal de compras
públicas con su clave y usuario.
En caso de cambio de Administrador, deberá notificar a Compras Públicas, realizar informe de la
ejecución del contrato a la fecha, detallando la información registrada en la etapa correspondiente
en el SISTEMA OFICIAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA (SOCE).
Para la formalización de las respectivas actas de entrega recepción contempladas en el numeral
16 del artículo 303 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, procederán a nombrar al Técnico No Interviniente de conformidad a lo establecido en el
artículo 4 de la RESOLUCION ADMINISTRATIVA Nro. GADMSJY-A-VOC-003-2023.
Particular que se comunica para los fines pertinentes.
Con sentimiento de distinguida consideración.
Atentamente,
Ing. Adrián Ríos Sylva, MAP.

DIRECTOR DE COMPRAS PÚBLICAS
Anexos:
 RESOLUCION ADMINISTRATIVA Nro. GADMSJY-A-VOC-003-2023

 FORMATO DE ACTA ENTREGA RECEPCIÓN
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Al respecto, la Dirección de Compras Públicas pone a su conocimiento lo siguiente:

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ingrese en calidad de Administrador del Contrato en estricto apego a la LOSNCP, su Reglamento

Particular que se comunica para los fines pertinentes.

Con sentimiento de distinguida consideración.

Ing. Adrián Ríos Sylva, MAP.

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