PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS Revisión: R00

“AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS”

Recuperación de los Servicios de Salud Emisión:

del Hospital Apoyo Casma II-1 30/11/2022

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Programa
Narrativa del Cronograma – Noviembre 2022
Recuperación de los Servicios de Salud del Hospital Apoyo Casma II-1

100002-CNSY001-000-XX-BF-ZZ-000259
DIRECCIÓN DE INTERVENCIONES DEL SECTOR SALUD
REV APROB.
FECHA DESCRIPCIÓN ELAB. POR REV. POR
N° POR

R00 30/11/2022 Emitido para Revisión y Comentarios C.Cortez R. Morales O. Patiño

FIRMAS:

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Contenido

Resumen............................................................................................................................................. 3
1. Ruta Crítica ..................................................................................................................................... 3
2.- Cronograma .................................................................................................................................. 5
3.- Hitos .............................................................................................................................................. 7
4.- Avance y Mitigación ...................................................................................................................... 9
5.- Cambios Aprobados .................................................................................................................... 14
6.- Correcciones................................................................................................................................ 14
7.- Cambios Pendientes.................................................................................................................... 14
8.- Riesgos al Cronograma ................................................................................................................ 14
9.- Tendencias .................................................................................................................................. 14
10.- Asuntos/Problemas ................................................................................................................... 15

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Resumen
El contratista Consorcio Suyay II viene ejecutando el proyecto Recuperación de los Servicios
de Salud del Hospital Apoyo Casma II-1, correspondiente al Paquete 7 de Salud. Conforme
con lo mencionado, ha elaborado un Cronograma de trabajo denominado Cronograma
Línea Base R07, el cual fue aceptado el día 29 de Setiembre del 2021 mediante
comunicación ARCC1-WTRAN-075265.

Posterior a ello se da por aceptado el EC1 R04 por el Mejoramiento de Suelos el día 26 de
Octubre del 2022 mediante comunicación ARCC1-ECC-RCQ-000269.

Debido a este EC1, se generó un Cronograma Línea Base R08, el cual fue aceptado el día
29 de Noviembre del 2022 mediante comunicación ARCC1-WTRAN-263121.

El seguimiento de esta línea base, al 30 de Noviembre, se detalla en el presente Informe.

1. Ruta Crítica

Cambios
La ruta crítica, respecto a la entrega del mes Octubre-22 no varía, sin embargo, es válido
recalcar que debido a las restricciones impuestas en los Key Dates Contractuales, todas
aquellas actividades relacionadas con los Key Dates ya desfasados, se volverán críticas. Es
por ello por lo que aparecen en la ruta crítica muchas actividades que a simple vista no lo
deberían ser.

El detalle de todas las actividades la pueden encontrar en el Cronograma adjunto, éste se

encuentra en el formato. XER, que se ejecuta en Primavera P6. Solicitamos por favor su
revisión, debido a que se pueden esclarecer dudas y evitar así observaciones dado a que
complementan la información enviada.

Ilustración 1. Ruta Crítica.

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Ilustración 2. Ruta Crítica.

Ilustración 3. Ruta Crítica.

Ilustración 4. Ruta Crítica.

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2.- Cronograma

Cambios
Respecto a la entrega anterior, la fecha fin varía no varía.

Desarrollo
- Construcción:
Durante el mes de Noviembre, se ejecutaron trabajos de Acabados húmedos en la
estructura aislada las cuales incluyen el trazo, anclaje y mallas de acero, encofrado
y vaciado de muretes de concreto, asentado de Bloques King block P-14 y P-12,
Tarrajeo de Columnas correspondientes al paquete Acabados Húmedos en los pisos
01,02,03 y 04 y que conforman la ETAPA I y II.

Se ha iniciado con el vaciado de Solados en el Bloque de Servicios (Módulo 06 – 10),

siendo los primeros trabajos para realizar del paquete de Edificaciones no aisladas.

- Procura:
En el apartado de Procura, se adjudicó el paquete de Edificaciones no aisladas.

Además, continuamos con los procesos de Procura de los paquetes de:

• Drywall (Acabados Secos): Se envió el Informe de Recomendación R00 el día

29/11/22 con el siguiente comunicado CNSY-WTRAN-005008, se requiere la
respuesta por parte de ARCC el día 06/12/22 de acuerdo con el contrato.
• TIC y Data: Se envió el Informe de Recomendación R00 el día 29/11/22 con el
siguiente comunicado CNSY-WTRAN-005010, se requiere la respuesta por parte
de ARCC el día 06/12/22 de acuerdo con el contrato.
• Eléctricas: Se recibió respuesta por parte de ARCC el día 25/11/22 Aceptado con
comentarios, se proyecta enviar el Informe de Recomendación R02 el día
05/12/22.
• Sanitarias: Se recibió respuesta por parte de ARCC el día 25/11/22 Aceptado con
comentarios, se proyecta enviar el Informe de Recomendación R02 el día
05/12/22.
• Pintura: Se proyecta enviar el Informe de Recomendación R00 el día 05/12/22.

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• Vidrios, Cristales y Muro Cortina: Se proyecta enviar el Informe de Recomendación

R00 el día 09/12/22.
• Grupo Electrógeno: Se proyecta enviar el Informe de Recomendación R00 el día
11/12/22.
• Media Tensión: Se proyecta enviar el Informe de Recomendación R00 el día
12/12/22.
• Carpintería de Madera: Se proyecta enviar el Informe de Recomendación R00 el
día 05/12/22.
• Carpintería Metálica: Se proyecta enviar el Informe de Recomendación R00 el día
05/12/22.
• Puertas de Quirófano: Se proyecta enviar el Informe de Recomendación R00 el día
19/12/22.

- Diseño:
En cuanto al diseño, se continúa en etapas iterativas de levantamiento de
observaciones de fases 4,5 y revisiones de ARCC.

Ilustración 4. Áreas desarrolladas del Cronograma.

Supuestos

Los supuestos realizados son:

- Los Planos en Fase 4 serán aprobados a los 7 días de entregado el levantamiento de

observaciones.
- Los Planos en Fase 5 serán aprobados a los 7 días de entregados como revisión R00.
- Los Informes de Recomendación de los paquetes de Procura serán aprobados en un
proceso de observaciones y revisiones que tomará en total 19 días desde que son
entregados.
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- Los tiempos de aprobación de ARCC estarán acorde a los plasmado en el

cronograma y a lo indicado en el Contrato.
- Los tiempos de fabricación y traslado de todos los suministros pendientes de
adjudicación, estarán de acuerdo con los tiempos plasmados en el Cronograma,
esto no considera cualquier demora por traslados debido a guerras, pandemias u
otras causas de fuerza mayor.
- El ingreso a obra de los subcontratistas se realizará según los tiempos plasmados en
el Cronograma.
- No se tendrán otros eventos que modifiquen sustancialmente la ejecución del
proyecto (como la necesidad del mejoramiento de suelo o cambios considerables
del diseño). Esto debido a que el Cronograma, por el atraso que tiene con respecto
a las fechas contractuales, no considera holguras, como lo podrán observar en el
apartado “I.3. Contingencia de Tiempo”.

3.- Hitos
Conforme a los avances reales de las distintas actividades, los hitos variaron de la siguiente
manera:

Ilustración 5. Variación de Hitos Contractuales.

Se presentan las nuevas fechas de cumplimiento de los hitos (Columna: Finish),

comparándolos con las fechas de cumplimiento contractuales (Columna: BL1 Finish), la
brecha entre ambas fechas podemos identificarla en la columna Variance – BL1 Finish
Date.

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Ante estas brechas, se hacen los siguientes comentarios:

- KD1 Anteproyecto: Fue aprobado el 18/11/21.

- KD2 PMA Resultante: Fue aprobado el 06/06/22.

- KD3 Diseño Final: Se proyecta cumplir el hito el 19/01/23. Esto debido a los tiempos
estimados para la aprobación del Presupuesto Final, el cual podrá ser elaborado al
100% cuando contemos con la aprobación total de la Fase 4.

- KD4 Aisladores Sísmicos: Se culminó físicamente con la instalación de todos los

aisladores y deslizadores en mayo y durante junio se realizó el levantamiento de
observaciones realizadas al grout de los pedestales. Queda pendiente el
levantamiento de la NOD 27, asociada a retoques de pintura. Se proyecta realizar
este levantamiento el 15/01/23, fecha para la cual ya habrá culminado la totalidad
de trabajos en el Piso Técnico y no habrá tránsito de personal en esta área que
pudieran afectar los retoques.

- SC-01 Infraestructura Hospitalaria: Se proyecta el cumplimiento para el 17/07/23,

debido a las pruebas finales que se realizarán cuando se tenga la Energía definitiva
y el Grupo Electrógeno Instalados.

- KD5 Instalación de Equipamiento Médico y Hospitalario: La nueva fecha de

cumplimiento es 05/07/2023. Esto debido a los desfases en las fechas claves
predecesoras.

- SC-02 Comisionamiento: La nueva fecha de cumplimiento es 04/08/2023. Esto

debido a los desfases en las fechas claves predecesoras.

- CF Culminación de Obras: La nueva fecha de cumplimiento es 21/09/2023. Esto

debido a los desfases en las fechas claves predecesoras.

- CFF Cierre Comercial: Se mantiene la fecha de cumplimiento para el 03/10/23.

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4.- Avance y Mitigación

Respecto al avance, con corte al 30 de Noviembre, el proyecto tiene un Valor Planeado de

98.22% y un Valor Ganado de 43.16%, lo que resulta en un SPI de 0.44. En cuanto a montos
esta diferencia indica que venimos atrasados en S/.59,697,426.28. Sin Embargo, se hace la
apreciación sobre la data ya cargada sobre los Servicios Iniciales:

• Costos Contratista Principal: Planeado: 94.12% vs 100% agregado debido al

cambio de Línea Base de R07 a la R08.
• Gastos Generales: Planeado: 92.54% vs 100% agregado debido al cambio de
Línea Base de R07 a la R08.
• Utilidades: Planeado: 92.54% vs 100% agregado debido al cambio de Línea
Base de R07 a la R08.

Todo esto comparando respecto al Cronograma Línea Base aprobado R08.

Ilustración 6. Análisis de Valor Ganado por Fase.

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Actividades Iniciadas
Respecto a la entrega anterior, se iniciaron las siguientes actividades:

1. Diseño: el cual corresponde al desarrollo de las distintas Fases de Ingeniería (1, 2, 3

y 4), los Key Dates de Anteproyecto, PMA Resultante y Diseño Final. Respecto a este
apartado no se han iniciado nuevas labores, Se encuentra en proceso iterativo de
revisiones y levantamiento de observaciones de todas las especialidades.
2. Procura: el cual corresponde a los procesos de licitación, fabricación y traslado de
los distintos servicios o subcontratos que se tengan planificados tener en el
proyecto. Respecto a este apartado continuamos con los paquetes de Eléctricas,
Sanitarias, TIC, Grupo Electrógeno, Media Tensión, Drywall, Pintura, Vidrios y
Cristales, Carpintería de Madera, Carpintería Metálica y Puertas de Quirófano.
Finalmente se adjudicó Edificaciones no aisladas.

3. Construcción: Se iniciaron trabajos de inyección de aceros, las mallas para muros,

vaciado de muretes e instalación de Bloques de King Block y Tarrajeo de Columnas.
Se iniciarán trabajos referentes a Edificaciones no aisladas cómo cimentación a
mediados de Diciembre.

A fecha de hoy, según el avance planificado en la línea base R08, deberíamos estar en el
siguiente estatus:

1. En el apartado de Gestión: Culminado al 100%.

2. En el apartado de Diseño: Culminado al 100%.
3. En el apartado de Procura: Culminado al 100%.
4. En el apartado de Construcción y Supervisión: 97.81%.

Explicación de variaciones
Estas variaciones están asociadas a lo siguiente:

1. Demora por parte de DIRESA en la revisión de la información que se ha ido

entregando, tomando tiempos variados los cuales no permiten agilizar las entregas
de las Fases de Ingeniería, ya que cualquier cambio en el PMA influye directamente

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en la Ingeniería de todas las especialidades, retrasando su entrega y por lo tanto los

inicios de las procuras.

Así mismo, respecto al PMA del contrato (el cual se tomó como base para la
elaboración de la Línea Base) y el último PMA de Abril 2022, se tiene un aumento
del 31% en las áreas de construcción, lo cual conlleva a mayores plazos de ejecución
de todas las partidas de la Infraestructura del proyecto.

2. Necesidad de realizar el Mejoramiento de Suelos. Después de realizar estudios de

mecánica de suelos se identificó la posibilidad de licuefacción de suelos debido a la
mala calidad de los estratos y la napa freática alta.

3. No se pueden ejecutar trabajos de mejoramiento de suelos a la par que los de

subestructura, debido a posibles segregaciones por las altas vibraciones del terreno.

4. Diversas demoras en los procesos de procura debido a observaciones al informe de

recomendación, demoras del área de procura y entrega de información inadecuada
por parte de los postores.

5. Demoras por distintas condiciones de trabajo en el suelo de la edificación aislada,

lo cual conllevó a mayores plazos de ejecución de las Pilas de Grava.

6. Paros de transportistas, los cuales impiden el abastecimiento de acero, encofrado

y/o concreto, afectando la ruta crítica.

7. Demora por parte de ARCC en aprobación de los Informes de Recomendación,

ralentizando procesos de adjudicación y por ende ingresos a obra, lo cual desfasa la
fecha fin del proyecto.

Medidas de mitigación adoptadas y propuestas

Diseño

Para asegurar el cumplimiento de los Key Dates descritos en las nuevas fechas establecidas
y las entregas de las especialidades según lo requerido por construcción, se ha venido
implementado las siguientes medidas:

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1. Equipo Profesional:
a. Se intervino al subcontratista inicial de Diseño TASH para agilizar la
aprobación de la ingeniería.
b. Se incorporará personal adicional al área de diseño para que puedan realizar
las compatibilizaciones entre arquitectura e instalaciones, de esta manera
aseguraremos que no existan restricciones en campo.

2. Coordinaciones:
a. Se realizaron reuniones semanales de coordinación para verificar avances y
consultas de entregables y emitir acta de acuerdos por cada reunión (Los
Lunes de 7:00 a 13:00)

Procura

Respecto a lo referente a los procesos de Procura, los podemos dividir en las siguientes
actividades:

1. Elaboración de bases.
2. Invitación a Postores y respuesta a sus consultas.
3. Elaboración de ofertas por parte de Postores.
4. Evaluación técnica y comercial de las ofertas.
5. Aprobación del Informe de Recomendación.
6. Adjudicación y buena pro.
7. Elaboración de Contrato/Orden de Compra.

De los siete procesos mencionados, uno corresponde a la ARCC y los restantes netamente
al Consorcio. Bajo un proceso regular y tiempos de revisión de ARCC de 7 días calendario,
el tiempo estimado para todos estos pasos estaría alrededor de 45 días calendario, tiempo
actualmente considerado en el Cronograma. Sin embargo, podríamos optimizarlo si
logramos acordar un menor tiempo calendario de revisión del paso 5. Vale recalcar que, el
cronograma siempre ha considerado los 7 días calendario de revisión por parte de ARCC
para todas las actividades en las que están involucrados.

Por otro lado, de existir observaciones a los informes de recomendación, lo óptimo sería
que el tiempo nuevo de revisión tras la subsanación de las observaciones, sea menor a los
7 días calendario de la primera entrega.

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Construcción

Respecto a la Construcción, una de las medidas de mitigación que se ha planteado es la

entrega escalonada de los distintos paquetes de diseño según lo requerido por secuencia
constructiva y licitación. De esta manera no interrumpiremos el flujo de la obra y
lograremos optimizar los tiempos. Así mismo, se vienen tomando las siguientes medidas:

1. Trabajos en paralelo: Se ha dividido la obra en dos frentes para agilizar los trabajos
con dos cuadrillas distintas en paralelo.
2. Se esquematizará la obra en sectores que permitan generar una curva de
aprendizaje rápida y un óptimo uso de recursos.
3. Se cuenta con los permisos requeridos para implementar dos turnos de trabajo,
para que sean implementados en las partidas que, de acuerdo con los tiempos
tecnológicos de construcción, sean posibles.
4. Se propuso en los planos de Arquitectura considerar mayor uso de drywall en las
áreas que de acuerdo con normativa esto es posible, con esto se logrará agilizar
procesos de ejecución.
5. Aplicación de la metodología Lean Construction liderado por los directores del
proyecto, de manera que optimicemos los plazos y recursos. Se viene exigiendo a
los Subcontratistas el empleo de esta metodología en los TDR y se realizan
reuniones de seguimiento y presentación de programación diaria y proyectada a 6
semanas (6WLA).
6. Presentación de procesos constructivos y visualización en 3D para revisar las
interferencias encontradas y proponer soluciones antes de la ejecución de las
partidas, para evitar reprocesos (Sesiones ICE).
7. Reuniones diarias con los subcontratistas para revisar los avances del día anterior,
revisar las restricciones y plasmar las metas del nuevo día, todo alineado con el
Cronograma General del Proyecto.
8. En los procesos posibles y según el cumplimiento de requisitos, se está invitando a
participar en los paquetes de ejecución a postores que actualmente se encuentran
en obra, de manera que podamos reducir costos operacionales y tiempos de
ingreso.

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5.- Cambios Aprobados

El 26 de octubre del 2022, se obtuvo la aprobación formal vía ACONEX del evento
compensable por concepto de Mejoramiento de Suelos. La nueva línea base R08 Se
encuentra aprobada desde el 29 de noviembre del 2022.

6.- Correcciones
No se solicitaron correcciones sustanciales en el Cronograma anterior.

7.- Cambios Pendientes

No se cuenta con cambios.

8.- Riesgos al Cronograma

Con relación a los riesgos, se tienen los siguientes:
- Debe considerarse que, a la par de la ejecución del Hospital de Casma, se vienen
desarrollando en el país múltiples proyectos hospitalarios, los cuales podrían
comprometer la disponibilidad de equipos, materiales y profesionales, de los
distintos paquetes a subcontratar. Pudiendo esto perjudicar las fechas establecidas
y por ende la duración del proyecto.

- Que se susciten más paros de transportistas o eventos de índole mayor, los cuales
impactan directamente al abastecimiento de materiales críticos y repercuten en la
fecha fin del proyecto.

- Cuarentena por rebrote de COVID-19 o alguna enfermedad de gravedad

(actualmente la viruela del mono se viene propagando por diversos países y se ha
declarado emergencia sanitaria de 90 días por influenza aviar H5N1).

9.- Tendencias
Se presenta la Curva S del proyecto, la línea naranja muestra el Valor Planificado, y las
barras en azul la proyección de avance de trabajos para el cumplimiento de los hitos.

El SPI de 0.44 se puede identificar rápidamente al ver la brecha entre el 98.22% y el 43.16%
con corte al 30 de noviembre de 2022. Se proyecta además el saldo de los trabajos para
poder alcanzar la meta de fin de proyecto considerando los atrasos actuales.

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Ilustración 7. Curva S Saldo.

10.- Asuntos/Problemas

- Se detectaron brotes de contagio en el presente mes de Noviembre y se ha activado

el plan COVID de obra, sin embargo, aún existe la posibilidad de contagios
localizados de Covid-19 en el personal obrero durante la ejecución de la obra.

- Reajuste en los precios acordados con el proveedor por diferencias en el tipo de

cambio.

- Se requerirán modificaciones y/o adaptaciones en los elementos construidos que

harán necesario replantear distribución de equipos en ambientes, afectando el
plazo y el costo.

- Incremento del precio estimado y del plazo de ejecución por cambio en la

información de la licitación.

- Desequilibrio financiero genera una postergación en la entrega de los adelantos de

los proveedores y en los pagos en general. Por lo que incrementa el riesgo de
incumplimiento o retrasos en el avance y las entregas de suministros.

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