Unidad 2
CONTABILIDAD ORIENTADA A NEGOCIOS
UNIDAD 2
DENOMINACION Y MOVIMIENTO
Para entender mejor la clasificación en Activo Y Pasivo es necesario conocer los términos especiales con
que en contabilidad denominamos los valores que constituyen las propiedades y obligaciones del
comerciante.
ACTIVO
Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa
➢ Activo Circulante:
Son bienes y derechos que están en constante rotación o movimiento y es de fácil conversión en dinero en
efectivo.
1. CAJA. Por caja entendemos el dinero en efectivo, ósea, los billetes de banco, las monedas, los
cheques y pagares de tarjetas de crédito recibido, los giros bancarios, postales o telegráficos, etc.
Ahora bien la cuenta de CAJA aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando
se paga en efectivo. CAJA es cuenta del activo porque representa el dinero efectivo propiedad
del comerciante.
2. BANCOS. Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hecho en
instituciones bancarias. La cuenta de BANCOS aumenta cuando se depositan dinero o valores al
cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
3. MERCANCÍAS. Por mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta. La
cuenta de MERCANCÍAS aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías; disminuye
cuando venden o se devuelven mercancías. MERCANCÍAS es cuenta del activo, porque
representa el valor de las mercancías que son de propiedad del comerciante, aunque los es
únicamente al principiar y terminar el ejercicio.
4. CLIENTES. Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito y a
quienes no se exige especial garantía documental. La cuenta de CLIENTES aumenta cada vez que
se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta,
devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja. CLIENTES es cuenta de activo porque
representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene derecho a cobrar.
5. DOCUMENTOS POR COBRAR. Entendemos por documentos por cobrar a títulos de crédito a favor
del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. La cuenta de DOCUMENTOS POR COBRAR
aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagares a favor del negocio; disminuye cada vez
que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan. DOCUMENTOS POR
COBRAR es cuenta de activo; porque representa el importe de las letras y pagares que el
comerciante tiene el derecho de cobrar.
6. DEUDORES DIVERSOS. Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta
de mercancía. La cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un
concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a
crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. Disminuye cuando dichas personas hacen
pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo. DEUDORES
DIVERSOS es cuanta del activo; por que representa el importe de los adeudos que no sean por
ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
➢ Activo Fijo:
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Son los bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza y, adquiridos por la empresa con el
propósito de usarlos y no de venderlos.
1. TERRENOS. Son lo predios propiedad del comerciante. TERRENOS es cuenta del activo; porque
representa el precio del costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.
2. EDIFICIOS. La cuenta de edificios esta constituida por las casas propiedad del comerciante.
EDIFICIOS es cuenta del activo; porque representa el precio de costos del los edificios que son
propiedad del comerciante
3. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA. mobiliario y equipo se considera a los escritorios, sillas, mesas,
libreros, mostradores, básculas, vitrinas, maquinas de oficina, etc. MOBILIARIO Y EQUIPO es cuenta
del activo; porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del
comerciante.
4. EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO. Entendemos todos los vehículos de entrega o de transporte
tales como camiones camionetas, motocicletas, bicicletas, etc. Que se usen en el reparto de las
mercancías. EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO es cuenta del activo; porque representa el precio
del costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.
5. MAQUINARIA Y EQUIPO. Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias
para realizar su producción. MAQUINARIA Y EQUIPO es cuenta del activo; porque representa el
costo de la maquinaria que es propiedad del industrial.
Todas las anteriores aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes; y disminuyen cuando se
vendan o se den de baja por inservibles.
6. DEPÓSITOS EN GARANTÍA. Esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las
cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a
disfrutar. Por ejemplo el deposito que exige la compañía de luz para proporcionar energía
eléctrica; el deposito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, et.
Aumenta cada vez que se deja en guarda dinero y valores; disminuye conforme nos devuelven el
importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelación del
mismo. DEPOSITOS DE GARANTIA es cuenta del activo; porque representa el importe de las
cantidades dejadas en guarda que el comerciante tiene el derecho a exigir le sean devueltas por
el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.
➢ Activo Diferido:
Gastos pagados por anticipado por lo que se espera recibir un servicios aprovechable posteriormente
1. GASTOS DE INSTALACIÓN. Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
Aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el clocar; disminuye por la
parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del
tiempo. GASTOS DE INSTALACIÓN es cuenta del activo; porque representa el costo de las
instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor que vayan
sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse un
gasto.
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2. PAPELERÍA Y ÚTILES. Constituye los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los
principales son el papel, tamaño carta o oficio, papel carbón, sobres, bloques de remisiones,
talonarios de facturas o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, etc. Aumenta
cada vez que se compren artículos de papelería y útiles; disminuye por el valor de los materiales
que se vayan utilizando. PAPELERÍA Y ÚTILES es cuenta del activo; porque representa el precio de
costo de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente la parte que se
vaya utilizando o consumiendo es la que debe de considerarse un gasto.
3. PROPAGANDA O PUBLICIDAD. Entendemos los medios por los cuales se da a conocer al público
determinada actividad servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los
medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en
estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación. Aumenta cada vez que se pague por la
impresión de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc.;
disminuye por la parte de publicidad o propaganda que se vaya utilizando. PROPAGANDA O
PUBLICIDAD es cuenta del activo; por que representa el precio de costo de la propaganda o
publicidad que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o
la parte del servicio que se haya recibido es la que debe de considerarse un gasto.
4. PRIMAS DE SEGUROS. Entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras
por las cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y
accidentes, robos, etc. Aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras, primas
sobre contratos de seguros; disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas que de
haya disfrutado del servicio. PRIMAS DE SEGUROS es cuanta del activo; porque representa el
importe de la primas de seguros que el comerciante a pagado, por las vuales tiene el derecho de
exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro el pago correspondiente a los
daños ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas primas se haya desfrutado del servicio
durante el tiempo transcurrido es la que debe de considerarse un gasto.
5. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO. Es el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales, o
anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se
pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de
arrendamiento o por que así le conviene a los intereses del comerciante. Aumenta cada vez que el
comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas; y disminuye por la parte
proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo. RENTAS PAGADAS POR
ANTICIPADO es cuenta del activo; porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha
pagado, por las cuales tiene el derecha a ocupar el local durante el tiempo que a pagado por
anticipado. Naturalmente la parte que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe de
considerarse como un gasto.
6. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO. Son los intereses que se pagan antes de la fecha de
vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los prestamos se
descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo
la cantidad de $200,000.00 pesos, de la cual se descuenta $75,000.00 pesos, por intereses
correspondientes a 2 años, que es el plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses
equivalen a un pago anticipado. Aumenta cada vez que se paguen intereses anticipados;
disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gastos.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO es cuenta del activo; por que representa el importe de los
intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por lo cual tiene el derecho de pagar el
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préstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses. Naturalmente la parte que de dichos
intereses vaya disminuyendo es la que debe de considerarse como un gasto.
PASIVO
Representa todas las deudas y obligaciones de una empresa
➢ Pasivo Circulante o Flotante:
Deudas y obligaciones que venzan con un plazo menor a un año
1. PROVEEDORES. Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancía a crédito, sin darles ninguna garantía documental. La cuenta de proveedores aumenta
cada vez que compren mercancía a crédito; y disminuye cuando se para total o parcialmente la
cuenta, se devuelven mercancía al proveedor o nos conceden alguna rebaja. PROVEEDORES es
cuenta de pasivo; porque representa el importe de las compras de mercancías hechas a crédito ,
que el comerciante tiene la obligación de pagar.
2. DOCUMENTOS POR PAGAR. Entendemos por documentos por pagar los títulos de crédito a cargo
del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagares a cargo
del negocio; disminuye cada vez que se paguen o cancele uno de estos documentos.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las letras y pagarés que el
comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.
3. ACREEDORES DIVERSOS. Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la
compra de mercancías. La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a
deber por un concepto distinto al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo
en efectivo; al comprar mobiliario a crédito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la
cuenta o se devuelven al acreedor los va- lores que estaban a nuestro cargo. ACREEDORES
DIVERSOS es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los adeudos que no procedan de la
compra de mercancías, que el comerciante tiene la obligación de liquidar.
➢ Pasivo Fijo O Consolidado:
Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año, contado
a partir de la fecha del balance. Este concepto representa la participación más importante que el
financiamiento externo tiene sobre la empresa. El presupuesto a largo plazo casi siempre no presenta
problemas en su estimación, debido a que su monto es estable y en particular es estudiado, analizado, y
planeado, tomando en consideración la estructura financiera que se requiere para cumplir con los
objetivos de liquidez, solvencia financiera y productividad
1. ACREEDORES HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR. Son las obligaciones que tienen como
garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son
bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente. La cuenta de Acreedores
hipotecarios o Hipotecas por pagara aumenta cada vez que se reciban préstamos cuya garantía
esté constituida por algún bien inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o
liquidación de dichos préstamos hipotecarios. ACREEDORES HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR
PAGAR es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de los préstamos hipotecarios que el
comerciante tiene la obligación de liquidar.
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4. DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO. Entendemos por documentos por pagar a largo pazo
los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Que se
marque su pago a plazos mayores de un año.
La cuenta de documentos por pagar a largo plazo aumenta cuando se expiden letras de cambio o
pagares a cargo del negocio mayor a un año; disminuye cada vez que se paguen o cancele uno de estos
documentos.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las letras y pagarés que el
comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.
2.
➢ Pasivo Diferido O Crédito Diferido:
Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas con anticipación, por las que se tiene la
obligación de proporcionar un servicio, y que son convertibles en utilidades (ganancias) conforme
pasa el tiempo.
1. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO. Son los intereses que aún no están vencidos y que se han
cobrado anticipadamente. La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez
que se cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos
intereses se haya convertido en utilidad. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO es cuenta del
Pasivo: porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por
anticipado, por los cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad q u e * le
ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de
dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar una utilidad.
2. RENTAS C O B R D A S POR ANTICIPADO. Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente. La
cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por
anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme
el transcurso del tiempo. Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa
el valor de las rentas Que El Comerciante Ha Cobrado Por Anticipado, y por las cuales tiene la
obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte
que de dichas rentas haya disminuido es la que debe considerarse una utilidad.
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