Documento de Solicitud de Ofertas 3 - 1081 - Formularios

4.
PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS
LOS OFERENTES deberán suministrar toda la información que se solicita en esta sección. LA
OFERTA debe constar de las siguientes partes:
1. Carta de Presentación
2. Resumen de LA OFERTA
3. Garantía de seriedad de LA OFERTA
4. Información general del Oferente
5. Información general del representante
6. Certificación de Calidad
7. Estados financieros del Oferente
8. Demandas, multas y/o sanciones
9. Formularios de LA OFERTA técnica
10. Desviaciones, excepciones y/o aclaraciones
11. Anexos de la propuesta
12. Declaración de conformidad del oferente de conocer los DOCUMENTOS y de su

aceptación, los documentos contenidos en la página web de la EMPRESA tales como
política de contratación, circulares, política de abastecimiento, política ambiental y de
calidad, Código de Ética, Código de Buen Gobierno, empresas que conforman el Grupo de
Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la citada
página web de la EMPRESA.
Los oferentes deberán diligenciar los formularios en español, siguiendo las instrucciones dadas en
cada una de las partes.
Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001081 de 2014
1. CARTA DE PRESENTACIÓN
La carta de presentación, se debe colocar al principio de LA OFERTA y a continuación el resumen

de LA OFERTA, la Información General del OFERENTE, la garantía de seriedad, los certificados
de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad
competente correspondiente en caso que se trate de una persona jurídica extranjera, los Estados
Financieros del OFERENTE, su propuesta y sus anexos, los formularios solicitados, propuesta
alternativa y la información que el Oferente desea anexar.
Lugar y fecha
Señores
EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP
Carrera 9 No. 73-44 primer piso
Bogotá, D.C.
Colombia
Asunto: Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001081 de 2014
Estimados señores:
Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001081 de

2014, para la contratación de los servicios de operación logística integrada para el manejo de la
carga del Proyecto de acuerdo con el alcance y especificaciones técnicas establecidas en la
Sección II – Condiciones particulares y especificaciones técnicas, de esta Solicitud, el (los)
suscrito(s) (nombre del representante legal del OFERENTE) en representación de (Nombre del
oferente), por medio de la presente somete(n) a su consideración la propuesta No. _____________, la
cual es válida hasta el día ____ de ____ de 200_.
Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) que:
 Tiene(n) poder legal para firmar y presentar oferta.

 Esta oferta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a la firma
que legalmente representa(n) y los contratos serán firmados por la(s) siguiente(s)
persona(s) en su representación:
NOMBRE CÉDULA CARGO NOMBRE DE LA FIRMA

__________ ____________ _________ _____________________
(Aquí deberá indicarse el nombre completo y el documento de identidad de la(s) persona(s) que
representan al Oferente. Cuando el Oferente actúe en su propio nombre, así constará. Si la oferta
es presentada bajo la modalidad de la representación, el contrato podrá ser firmado por el Oferente
o su representante, en este último evento se debe presentar para la firma del CONTRATO, un
poder especial que reúna todos los requisitos legales).
 He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente solicitud Pública de ofertas y

renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
 He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningún error u omisión.
 Me he enterado de la ubicación de los sitios de entrega.
 La firma que legalmente represento no está inhabilitada o impedida para contratar, de
conformidad con la ley y el estatuto de contratación de LA EMPRESA. Cuando sobrevenga
alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley o el Estatuto
EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 2 de 27

de Contratación, durante el proceso de selección renunciaré a la participación y a los

derechos surgidos del mismo.
 De igual manera manifiesto que la firma no está impedida para contratar con LA
EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes
ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.
 Manifiesto no encontrarme en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros
de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal,
tampoco se encuentren en dichas listas.
 Manifiesto no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de
demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo
Energía de Bogotá.
 Manifiesto que no he sido sancionado o multado en los últimos cinco (5) años (en caso de
haberlo sido se debe diligenciar el Formulario 4.5. Demandas, multas y/o sanciones
 Manifiesto que he revisado los documentos
 Manifiesto no estar incurso en causal de disolución y liquidación de la EMPRESA.
 Manifiesto estar en capacidad legal, financiera y técnica para presentar OFERTA y en el
evento de resultar adjudicatario de la misma ejecutar el CONTRATO correspondiente.
 Manifiesto no haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de
competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en
los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA
 Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podré retirar,
modificar o condicionar los efectos y alcance de su oferta durante el proceso de petición de
ofertas.
 He recibido la suficiente información sobre “preguntas y respuestas” y los siguientes
adendas a la presente solicitud Pública de ofertas:
No. __________________ Fecha _______________________
En la eventualidad de que resulte elegido como EL OFERENTE seleccionado, me comprometo a:
a) Firmar el CONTRATO y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para
su legalización, en el momento que LA EMPRESA lo solicite.
b) Mantener vigente la garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se constituya la garantía de
cumplimiento exigida en el contrato.
c) Constituir y presentar oportunamente las demás garantías y pólizas exigidas en el CONTRATO.
d) Prestar los bienes y/o servicios objeto del CONTRATO de acuerdo con los términos y
condiciones contractuales dentro del plazo estipulado.
e) Regirme por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de la Empresa de Energía
de Bogotá S.A. ESP.
Atentamente
___________________________________
Nombre completo del Oferente
Dirección comercial
Firma
NOTA: Este es el modelo de la carta de presentación de LA OFERTA. Utilice papel membreteado.

Si en EL PROCESO de selección no se dieran Adendas ni informes sobre “Preguntas y
Respuestas” omita el literal respectivo. No agregue comentarios ni aclaraciones.

2. RESUMEN DE LA OFERTA
Solicitud Pública de Ofertas: VT SPUO 3000001081 de 2014

OFERENTE: ________________________
Oferta No.: ________________________
Representante Legal: ________________________
Domicilio Legal: ________________________
Teléfono (s): ________________________
FAX: ________________________
E-mail: ________________________
Fecha hasta la que es Válida LA OFERTA: ________________________

3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
NUMERO: _______________________________
COMPAÑÍA ASEGURADORA: _______________________________
ENTIDAD BANCARIA: _______________________________
VALOR ASEGURADO: _______________________________
VIGENCIA: _______________________________
FORMATO: EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS ESP
NÚMERO DE RECIBO DE PAGO
El suscrito certifica que los datos anteriores son ciertos y son tomados fielmente del texto de LA
GARANTÍA.
NOTA: La garantía, el recibo de pago de la prima, las condiciones, límites, excepciones y deducibles
de la póliza, deben ser incluidos en el sobre de la oferta económica.

4. INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE
4.1.DESCRIPCIÓN DE LA FIRMA OFERENTE
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ______________________
C.C. O NIT: ______________________
DIRECCIÓN ______________________
TELÉFONO ______________________
CIUDAD / DEPARTAMENTO: ______________________
Impuesto sobre la Contribuyente Grandes contribuyentes: Resolución:

renta
Personas Jurídicas:
Personas Naturales:
Retención en la Auto retenedor: Si ( ) No ( )
Fuente Resolución :
Impuesto a las Responsable Régimen Común:
ventas
Régimen Simplificado:
No responsable:
Impuesto de Actividad
Industria y Económica:
Comercio
CAPITAL
AUTORIZADO: _______________ SUSCRITO: _______________
PAGADO: _______________
LÍMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA

SOCIEDAD:
ILIMITADAMENTE SI ( ) NO ( )
LIMITADO HASTA LA SUMA DE: ___________________
Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL están por debajo del valor de la Oferta, debe
presentarse una autorización del órgano competente donde se le autorice para presentar la Oferta
y firmar el correspondiente contrato en caso de celebrar contrato.
TIPO DE SOCIEDAD:
NACIONAL ( ) EXTRANJERA ( ) MIXTA ( )

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No _____ NOTARIA _____ DE ______________
MATRICULA MERCANTIL No. ____________________
CÁMARA DE COMERCIO ____________________
CLASE DE SOCIEDAD:
ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRA:______________
VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________
DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________
EN EL EVENTO DE ESTAR PRÓXIMO EL VENCIMIENTO DE LA DURACIÓN DE LA SOCIEDAD

INDIQUE SI SE ENCUENTRA EN TRÁMITE ALGUNA EXTENSIÓN Y SEÑALE EL ESTADO EN
QUE SE ENCUENTRA
PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR EL CONTRATO:
NOMBRE: __________________________
CARGO: __________________________
DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO _____ No. ______________ DE _____________
La anterior información debe ser suministrada completamente por EL OFERENTE. En caso de requerir
cualquier aclaración debe hacerse a continuación.
NOTA: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones:
 Certificados de existencia y representación legal o su equivalente para personas jurídicas extranjeras sin
sucursal en Colombia.
 Poder (si aplica)
 Autorización de la Junta Directiva, Asamblea o Junta de socios (si aplica)
 Si es consorcio los documentos correspondientes que demuestren su existencia y representación.
 Certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal del pago de parafiscales.

4.2.INFORMACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE
Este formulario debe ser diligenciado cuando se represente en la presente contratación a otra
sociedad.
Señalar qué tipo de contrato o vínculo jurídico tiene el REPRESENTANTE con la sociedad
representada.
Apoderado o Representante ( ) Contrato de agencia comercial ( )

Sucursal ( ) Mandato con representación ( )
Comisión ( ) OTRO (Especificar) ( )
DATOS DE LA SOCIEDAD REPRESENTANTE
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: ______________________________

DIRECCIÓN: ___________________________________________________
CIUDAD: ______________________________________________________
TELÉFONO: ______________________
NIT: ______________________
TEL/FAX: ______________________
ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No: ___ NOTARIA: ___ DE: ______________

MATRICULA MERCANTIL No: ___________________________
CÁMARA DE COMERCIO DE: ___________________________
REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________
CLASE DE SOCIEDAD:
ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRO:_________________
VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________
DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________
La anterior información debe ser suministrada completamente siempre que la oferta se presente en
representación de otra persona, natural o jurídica. En caso de requerir cualquier aclaración, debe
hacerse a continuación.
Se deben anexar los poderes de representación y certificaciones que sean pertinentes.

4.3.CERTIFICACIÓN DE CALIDAD
EL OFERENTE deberá adjuntar aquí las siguientes certificaciones:
 Certificación del Sistema de Gestión Calidad ISO 9001-2008 en actividades afines con el
objeto de esta Solicitud.
FECHA VIGENCIA
ENTIDAD
SISTEMA DE GESTION [dd-mm-aa]
CERTIFICADORA
INICIO FIN
ISO 9001: Gestión de calidad
Adjuntar certificado

4.4.ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE
El OFERENTE debe adjuntar aquí el balance general del último año fiscal para el análisis
financiero de la OFERTA.

4.5.DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES
Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o

demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.
Demandante Si ( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( )
A continuación se relacionan los procesos judiciales en los cuales EL OFERENTE se encuentra en

calidad de demandante o demandado:
CLASE DE PROCESO No DE JUZGADO DEMANDANT DEMANDADO

RADICADO E
Ha recibido multas: SI ( ) NO ( ) Ha recibido sanciones: SI ( ) NO ( )
A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° CONTRATO, Valor de la multa
y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos cinco (5) años.
FECHA DE
TIPO DE VALOR DE TIEMPO DE APLICACIÓN
SANCIÓN O ENTIDAD CONTRATO MULTA SANCIÓN DE LA
MULTA (MESES) SANCIÓN
Y/O MULTA

4.6.FORMULARIOS DE LA OFERTA TÉCNICA
A continuación se relacionan los formularios que debe diligenciar el Oferente para adjuntar a su
oferta
Formulario 1 Certificado agente aduanero y resolución para manejo de carga.

Formulario 2 Subcontratistas propuestos.
Formulario 3 Metodología.
Formulario 4 Experiencia del Oferente
Formulario 5 Experiencia Gerente del Proyecto y Coordinador operativo
Anexos aclaratorios, catálogos, planos y demás información que desee incluir EL OFERENTE. Si
EL OFERENTE considera, puede ampliar o adicionar formularios siempre y cuando contribuyan al
mejoramiento de su oferta.

FORMULARIO 1: CERTIFICADO AGENTE ADUANERO Y RESOLUCIÓN PARA MANEJO DE

CARGA
El OFERENTE debe adjuntar aquí los siguientes documentos:
 La autorización vigente de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN en

la que conste que su agente aduanero está autorizado como Agentes de Aduana
Nivel 1 de acuerdo con el Decreto 2883 de 2008.
 Comunicación de la DIAN de la aceptación de la renovación de la garantía para

operar como agencia de Aduanas nivel 1 en todo el territorio nacional (última
vigencia).
 Copia de la Resolución vigente expedida por el Ministerio de Transporte para manejo

de carga de que trata el Decreto 173 de 2001, para operar dentro del territorio
colombiano.

FORMULARIO 2: SUBCONTRATISTAS PROPUESTOS
Si el OFERENTE desea subcontratar los servicios o parte de los mismos, deberá consignarlo a
continuación, señalando los procesos que desea subcontratar e incluyendo la información del
subcontratista (nombre, dirección, infraestructura técnica, experiencia en la actividad que desea
ejecutar, adjuntando los certificados de los sistemas de gestión de calidad correspondientes,
autorización para ofrecer los servicios, etc.).
No se permitirá la gestión de Subcontratistas, no anunciados en este Formulario y que en su

ejecución no sean aprobados explícitamente por la EMPRESA.
SUBCONTRATISTA: ____________________________
DESCRIPCIÓN SERVICIO A
ÍTEM UNIDAD CANTIDAD
SUBCONTRATAR
(Insertar hojas si es necesario)

FORMULARIO 3: METODOLOGÍA
A continuación, el OFERENTE debe indicar la metodología a ser implementada para el desarrollo

del proyecto que apoyen el cumplimiento de los objetivos señalados en el Capítulo II, para tal
efecto es importante realizar las siguientes descripciones entre otras.
• Descripción de la infraestructura actual del OFERENTE, en términos de organización, equipos y

maquinaria, y sistemas de información.
• Estructura organizacional a ser implementada para el PROYECTO, en la cual se establezca, su
interrelación, cargos, funciones y responsabilidades, de acuerdo con los requisitos definidos en el
numeral 2.2.1.1. Estructura de personal básica.
• Metodología general y diagrama de flujo de cada proceso para el PROYECTO, de acuerdo con
las etapas definidas en el numeral 2.2.3 - Alcance específico.
• Plan de materialización de la OFERTA, donde se deben incluir los tiempos previstos para la
implementación de la organización y responsable de los procesos ofrecidos para el PROYECTO.
• Plataforma Informática, descripción general de las funcionalidades que serán soportadas por la
plataforma ofrecida para el PROYECTO.
• Metodología para transporte local, presentación de los procesos que se desarrollarán para dar
cumplimiento el alcance definido en el numeral 2.2.3.3 - Transporte local.
• Transporte internacional, presentación de los procesos que se desarrollarán para dar
cumplimiento el alcance definido en el numeral 2.2.3.4 - Transporte internacional.
• Proceso de administración documental y de comunicaciones, durante las etapas de ejecución y
cierre del PROYECTO.
• Valor agregado. Elementos, procesos y/o recursos adicionales, no contemplados
en estas especificaciones, pero que el OFERENTE incluye dentro de los valores ofrecidos.

FORMULARIO 4: EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Describir los contratos de acuerdo con lo requerido en el numeral Error: Reference source not
found - Error: Reference source not found, ha desarrollado la firma:
HOJA DE CÁLCULO – ADJUNTA (Form 5 Experiencia Oferente)
Estos formularios deben entregarse impresos y en medio óptico en hoja de cálculo Excel, de
acuerdo a los formatos entregados por la EMPRESA.

FORMULARIO 5: EXPERIENCIA GERENTE DEL PROYECTO Y COORDINADOR OPERATIVO
Describir los contratos de acuerdo con lo requerido en el numeral 3.3.3.5 - Experiencia gerente del
proyecto y coordinador operativo, ha desarrollado la firma:
HOJA DE CÁLCULO – ADJUNTA (Form 5 Experiencia Gerente del Proyecto y Coordinador

Operativo)
Estos formularios deben entregarse impresos y en medio óptico en hoja de cálculo Excel, de
acuerdo a los formatos entregados por la EMPRESA.

4.7.DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES
El OFERENTE debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones a las
especificaciones técnicas y a las condiciones generales de la Solicitud Pública de Ofertas. Si el
Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo en el presente formulario.
Si el OFERENTE presenta desviaciones en lugar diferente al presente formulario, LA

EMPRESA podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la
Solicitud Pública de Ofertas.
Las desviaciones que se hagan en lugar diferente al presente formulario se tendrán como no
escritas y en el evento de una celebración de contrato, el OFERENTE no podrá aducirlas a su
favor.
Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se

entienden desestimadas.

4.8.ANEXOS DE LA PROPUESTA

4.9.FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONOMICA
Esta propuesta está constituida por los siguientes formatos y deben incluirse en un sobre aparte de la
Oferta Técnica:
1. Información General Oferta Económica
2. Formulario 6 - Precios cotizados.
3. Oferta Alternativa Económica
4. Desviaciones y/o aclaraciones de la Oferta Económica
5. Anexos a la oferta económica
4.9.1. INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONOMICA
SOLICITUD DE OFERTAS: VT SPUO 3000001081 de 2014.
OFERTA N° …………………………………..
PROPONENTE: ________________________
PRECIOS FIJOS: SI _______ NO_________
ACEPTA LA FORMA DE PAGO: SI____________NO_________
NOTA:
En caso de discrepancia entre esta información y la contenida en los formatos correspondientes,

prevalecerá la última.

4.9.2. LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS COTIZADOS
El Oferente deberá diligenciar el siguiente formulario, de acuerdo con la forma de pago definida en
el numeral 1.20. - MODALIDAD DE COTIZACIÓN
 Formulario 6 – Precios cotizados
Tener en cuenta las observaciones para cada ítem incluidas en el Formulario 6A -

Observaciones sobre ítems de pago.
HOJA DE CÁLCULO – ADJUNTA (Form 6 Precios)
Estos formularios deben entregarse impresos y en medio magnético en hoja de cálculo Excel, de
acuerdo a los formatos entregados por la Empresa.

4.9.3. OFERTA ALTERNATIVA ECONÓMICA

4.9.4. DESVIACIONES Y/O ACLARACIONES A LA OFERTA ECONÓMICA

4.9.5. ANEXOS A LA OFERTA ECONÓMICA

2.1
4.10. DECLARACIÓN DEL OFERENTE (ESTOS DOCUMENTOS PUEDEN SER
CONSULTADOS EN LA PÁGINA WEB DE LA EMPRESA)
El oferente declara conocer el DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS y declara su

aceptación al mismo, las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez
Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA,
así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la
Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá
D.C, el Código de Ética, el Código de Buen Gobierno, la composición de las sociedad que
forman parte del Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes
publicados en la página web de la EMPRESA.
Firma
Representante legal

4.11. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD.
El OFERENTE reconoce y acepta que es de propiedad de la EMPRESA toda información

que llegare a su conocimiento o se generare con motivo u ocasión de la relación jurídica
surgida de la OFERTA o la que se relacione directa o indirectamente con la misma o en el
evento de resultar adjudicatario de la misma, con el CONTRATO, cualquiera sea su origen
y los medios utilizados para fijarla o guardarla, trátese de medios escritos, magnéticos,
computacionales o cualquier otro ahora existente o que existiere en el futuro.
El OFERENTE reconoce, asimismo, que en virtud del compromiso, se encuentra obligado

a utilizar dichos conocimientos e información sólo para los fines relacionados con la
presentación de la OFERTA, y en el evento de resultar adjudicatario de la misma, de la
relación jurídica surgida de la aceptación de la oferta y que no podrá revelarlos sin previa y
escrita autorización de la EMPRESA. Reconoce del mismo modo, que todo lo que indica
en este compromiso se aplica también a la información que fuere propiedad de terceros.
El OFERENTE reconoce que la obligación de confidencialidad se extiende hasta que la

información haya sido hecha pública de forma legítima y sin restricciones.
El OFERENTE reconoce que, de conformidad con lo ofrecido, en el evento en que resulte

adjudicatario de la OFERTA el incumplimiento de la obligación de confidencialidad será
causal de terminación inmediata de la relación jurídica surgida de la OFERTA y hará
responsable al OFERENTE por el pago de la cláusula penal acá contenida, y demás daños
y perjuicios, directos e indirectos que se ocasionen, sin perjuicio de las responsabilidades
penales que hubiere involucradas y del cobro de la garantía de fiel cumplimiento.
Reconoce además el OFERENTE su obligación de restituir y entregar a la EMPRESA toda

la documentación que obrare en su poder relacionado directo o indirectamente con la
relación jurídica surgida de la OFERTA y con la EMPRESA, ya sea de propiedad de alguna
de las partes o de terceros. Se entiende por documentación cualquier medio que sirva para
fijar o guardar información, según se expresa más arriba.
La información que tiene la calidad de confidencial no incluye la que estaba, está o llegare
a estar a disposición del conocimiento público, siempre que previamente dicha información
y la fuente de la misma no hubieren estado sujetas a un acuerdo de confidencialidad u otra
obligación legal o contractual en tal sentido.
El OFERENTE efectúa esta declaración para sí, sus sucesores o cesionarios,

causahabientes, empleados, representantes, asesores y subcontratista a cualquier título,
en beneficio de la EMPRESA sus sucesores y causahabientes a cualquier título.
Cláusula Penal: El OFERENTE, en caso de incumplimiento del presente compromiso, se

compromete a reconocer a la EMPRESA, a título de estimación anticipada de perjuicios, y
sin perjuicio de la obligación de resarcir a la EMPRESA cualquier otro daño o perjuicio
causado con ocasión del incumplimiento, una suma equivalente a ($500.000.000). El
OFERENTE renuncia a los requerimientos de ley para ser constituido en mora.
El presente compromiso de confidencialidad rige para toda la información que hubiere

recibido el oferente por razón o con ocasión de cualquier relación jurídica que haya tenido
o tenga vigente con la EMPRESA.
En señal de conformidad y aceptación de lo expresado precedentemente, se suscribe este

compromiso por:
__________________
(Nombre del oferente)


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4.

PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

3. Garantía de seriedad de LA OFERTA

4. Información general del Oferente

5. Información general del representante

7. Estados financieros del Oferente

8. Demandas, multas y/o sanciones

9. Formularios de LA OFERTA técnica

10. Desviaciones, excepciones y/o aclaraciones

11. Anexos de la propuesta

12. Declaración de conformidad del oferente de conocer los DOCUMENTOS y de su

La carta de presentación, se debe colocar al principio de LA OFERTA y a continuación el resumen

Asunto: Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001081 de 2014

Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001081 de

Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) que:

 Tiene(n) poder legal para firmar y presentar oferta.

NOMBRE CÉDULA CARGO NOMBRE DE LA FIRMA

 He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente solicitud Pública de ofertas y

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 2 de 27

de Contratación, durante el proceso de selección renunciaré a la participación y a los

No. __________________ Fecha _______________________

En la eventualidad de que resulte elegido como EL OFERENTE seleccionado, me comprometo a:

NOTA: Este es el modelo de la carta de presentación de LA OFERTA. Utilice papel membreteado.

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 3 de 27

Solicitud Pública de Ofertas: VT SPUO 3000001081 de 2014

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 4 de 27

3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 5 de 27

4. INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE

4.1.DESCRIPCIÓN DE LA FIRMA OFERENTE

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ______________________

C.C. O NIT: ______________________

CIUDAD / DEPARTAMENTO: ______________________

Impuesto sobre la Contribuyente Grandes contribuyentes: Resolución:

AUTORIZADO: _______________ SUSCRITO: _______________

LÍMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA

LIMITADO HASTA LA SUMA DE: ___________________

NACIONAL ( ) EXTRANJERA ( ) MIXTA ( )

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 6 de 27

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No _____ NOTARIA _____ DE ______________

MATRICULA MERCANTIL No. ____________________

CÁMARA DE COMERCIO ____________________

ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRA:______________

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________

DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________

EN EL EVENTO DE ESTAR PRÓXIMO EL VENCIMIENTO DE LA DURACIÓN DE LA SOCIEDAD

PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR EL CONTRATO:

DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO _____ No. ______________ DE _____________

NOTA: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones:

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 7 de 27

4.2.INFORMACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE

Apoderado o Representante ( ) Contrato de agencia comercial ( )

DATOS DE LA SOCIEDAD REPRESENTANTE

DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: ______________________________

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No: ___ NOTARIA: ___ DE: ______________

ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRO:_________________

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________

DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________

Se deben anexar los poderes de representación y certificaciones que sean pertinentes.

No. Fecha _____

AUTORIZADO: _ SUSCRITO: _

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No ___ NOTARIA _ DE ____________

DURACIÓN: DESDE _ HASTA __

DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO _ No. DE ___

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No: _ NOTARIA: _ DE: ______________

DURACIÓN: DESDE _ HASTA __

PRECIOS FIJOS: SI _ NO___

ACEPTA LA FORMA DE PAGO: SI____NO_