E.S.

E HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCIÓN

TERMINOS DE REFERENCIA

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003 DE 2024

OBJETO CONTRACTUAL:

CONTRATAR LA COMPRA, INSTALACIÓN, CAPACITACIÓN, PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO Y SERVICIO POSVENTA DE EQUIPOS BIOMÉDICOS
Y MOBILIARIO HOSPITALARIO PARA EL FORTALECIMIENTO Y
CAPACIDAD TÉCNICA DE LAS DIFERENTES ÁREAS ASISTENCIALES DE LA
ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE CONCEPCION
SANTANDER.
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION
2. LA DESCRIPCIÓN TÉCNICA DETALLADA Y COMPLETA DEL OBJETO A CONTRATAR
3. PROCESO DE SELECCIÓN
4. CONDICIONES PARA PARTICIPAR
5. DOCUMENTOS DE LA OFERTA
6. RAZONES Y CAUSAS QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LA OFERTA
7. EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS
8. LAS CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO
9. EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

ANEXOS

ANEXO 01 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

ANEXO 02 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
ANEXO 03 RELACIÓN DE ANTECEDENTE NEGATIVOS EN CONTRATOS ESTATALES
ANEXO 04 CERTIFICACIÓN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
ANEXO 05 FORMATO MODELO CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
ANEXO 06 FORMATO MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL
ANEXO 07 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES A ADQUIRIR – PROPUESTA ECÓNOMICA
ANEXO 08 MINUTA DEL CONTRATO (CLAUSULADO ANEXO AL CONTRATO DE SECOP II)
 1. INTRODUCCIÓN

En virtud del principio de publicidad la ESE Hospital San Rafael de Concepción se permite presentar a continuación
el Proyecto de los Términos de Referencia y sus anexos para el presente proceso, el cual contiene la información
particular del proyecto y las condiciones y requisitos del proceso.

El interesado deberá leer completamente este proyecto de términos de referencia y sus anexos, toda vez que para
participar en el proceso, se debe tener conocimiento de la totalidad del contenido del mismo.

El proyecto de términos de referencia y los términos de referencia definitivos, así como cualquiera de sus anexos
está a disposición del público en general en la página web del portal del SECOP II
www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii

Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad establecida para
el efecto en el Cronograma del presente proceso de selección.

Se le recuerda a los posibles oferentes que los documentos que carguen a la plataforma SECOP II, para la
presentación de su propuesta, deberán estar organizados en carpetas individuales, cada uno con nombre y los
documentos de la misma manera. Lo anterior con la intención de realizar un análisis de estos, de una forma
organizada y completa.

1.1 INVITACIÓN A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS.

E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en
hacer control social al contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten
las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los
documentos del proceso en el SECOP II.

1.2 DOCUMENTOS DE COMPROMISOS DE TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCION.

El proponente deberá anexar con la propuesta, los FORMATOS de COMPROMISO DE TRANSPARENCIA y de

ANTICORRUPCION (ANEXO 1), debidamente diligenciados y firmados.

En caso de Proponente plural, estos documentos deben ser diligenciados y firmados por cada uno de sus
integrantes.

Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra
persona que en el proceso de contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la oferta o
para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del
mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

1.3 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACION

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos del proceso, la
presentación de observación, la preparación y presentación de las ofertas, la presentación de observaciones a las
mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación
en el proceso de selección estará a cargo de los interesados y proponentes.

1.4 COMUNICACIONES

Las comunicaciones en el marco del presente proceso de contratación deben hacerse haciendo uso de la plataforma
del SECOP II - www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii - , no se atenderán consultas telefónicas ni personales.
En casos de indisponibilidad de plataforma del SECOP II los interesados o proponentes podrán dirigir sus
solicitudes a través del correo institucional [email protected], así mismo deberán tener
en cuenta las disposiciones contenidas en la “Guía para actuar ante una indisponibilidad del SECOP II.

1.5 NOTAS DE ADVERTENCIAS:

a.) Tenga presente que las observaciones formuladas a los términos de referencia y/o términos de referencia
definitivos deberán presentarse únicamente a través de la sección “Observaciones al pliego de condiciones”
de la página web del portal del SECOP II www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii EN NINGÚN CASO
 SE DARA TRAMITE NI RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO O
EN MEDIO DIFERENTE.

b.) El interesado debe tener en cuenta la fecha y hora prevista para la presentación de observaciones, cierre del
presente proceso y demás actividades que se realizaran a través de la página web del portal del SECOP II
www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii de acuerdo con lo señalado en el cronograma del proceso.
c.) Es importante que tenga en cuenta que, en aras del principio de economía, los términos son preclusivos y
perentorios para las diferentes etapas del proceso de selección, por lo tanto, las actividades se adelantaran en
las fechas y horas definidas en el cronograma del proceso.
d.) Los oferentes deberán tener en cuenta lo dispuesto por Colombia Compra Eficiente en la Guía de Proveedores
respecto de los plazos de presentación de la oferta, por cuanto aquellas ofertas presentadas previo a la
expedición y publicación de adendas se considerarán NO VALIDAS, y por lo tanto la ENTIDAD NO
REALIZARA SU VERIFICACION.
e.) Con la presentación de la propuesta se entenderá que el proponente ha examinado cuidadosamente la
información puesta a su disposición por la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION, que ha leído los
términos de referencia en su totalidad – aclaraciones, mensajes, respuestas a las observaciones, adendas y que
ha aceptado que la información es adecuada y suficiente para definir el objeto, alcance, precio y plazo.

1.6 IDIOMA

Los documentos y las comunicaciones enviadas o expedidas por los proponentes o por terceros para efectos del
proceso de contratación, o para ser tenidos e n cuenta en el mismo, deben ser otorgados en CASTELLANO. La
oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los proponentes
acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección VII que estén en una lengua extranjera, deben ser
traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera.

Para firmar el contrato, el proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano
de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del
artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite del Apostille o consularización.

1.7 LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.

a.) Consularización. De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos
otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país
y la firma de tales funcionarios será autenticada a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste,
por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen
de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado
artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo
país.

b.) Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente
legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

c.) Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad
con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en el literal
(a) anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5
de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros,
aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso sólo será exigible la Apostilla, trámite que consiste en el
certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona
firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la Apostilla
está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a
dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

d.) Legalizaciones
(i) Los Proponentes provenientes de países signatarios de la Convención de La Haya citada en el literal
(c) anterior podrán optar, como procedimiento de legalización de los documentos otorgados en el
exterior, por la consularización descrita en el numeral (a) anterior o la Apostilla descrita en el
numeral (c) anterior.
(ii) La consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse
en original o copia auténtica so pena de tenerse como no presentada.
1.8 CONVERSIÓN DE MONEDAS.

Los proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos
y adicionalmente en pesos colombianos.

1.) En caso en que los estados financieros se encuentren en una moneda o unidad de cuenta diferente al dólar
estadounidense, se deben re-expresar a dólares estadounidenses, utilizando para ello la tasa de cambio,
correspondiente a la última fecha de corte fiscal del país de origen, publicada en el sitio de Internet del
Banco de La República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:
www.banrep.gov.co
Menú de contenido
Series estadísticas
Tasas de cambio

Tasa de cambio de algunas monedas del mundo países que no pertenecen al continente americano Tipo
de tasa (elegir compra)
Serie para un rango de fechas dado
Seleccionar la fecha
Seleccionar la moneda (se obtiene cambio de dólares a la moneda elegida en la fecha requerida, en el
caso del euro considerar hasta la quinta cifra decimal expresa)

Si la tasa de cambio con el dólar estadounidense de la moneda en la que se encuentren los estados
financieros de la moneda de origen del Proponente no se encuentra listada, se deberá certificar por la
entidad facultada para ello de su país de origen, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el dólar
estadounidense en la respectiva fecha de corte. (Subsanable).

2.) Si los estados financieros ya se encuentran expresados en dólares estadounidenses, o se re-expresan a

dólares estadounidenses según el procedimiento descrito en el literal anterior, se deberán re-expresar de
dólares estadounidenses a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa del Mercado (TRM)
publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia, publicada en el sitio de Internet
del Banco de la República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:
- www.banrep.gov.co
- Menú de contenido Series estadísticas
- Cambio Tasa de cambio del peso colombiano
- TRM

Serie histórica de la tasa de cambio representativa del mercado (se obtiene cambio de pesos colombianos
a dólares en la fecha requerida, considerando hasta la segunda cifra decimal expresa).

Correspondiente a la última fecha de corte fiscal del país de origen.

2. LA DESCRIPCIÓN TÉCNICA DETALLADA Y COMPLETA DEL OBJETO A CONTRATAR

2.1 OBJETO

CONTRATAR LA COMPRA, INSTALACIÓN, CAPACITACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y SERVICIO

POSVENTA DE EQUIPOS BIOMÉDICOS Y MOBILIARIO HOSPITALARIO PARA EL FORTALECIMIENTO Y
CAPACIDAD TÉCNICA DE LAS DIFERENTES ÁREAS ASISTENCIALES DE LA E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DEL
MUNICIPIO DE CONCEPCION SANTANDER.

2.2 TIPO DE CONTRATO:

Contrato de Compraventa

2.3 ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO:

• Especificaciones técnicas La descripción técnica y cantidades de los equipos a adquirir se encuentran

señaladas en la ficha técnica adjunta al presente.
Los equipos ofrecidos por el proponente deben ser NUEVOS, DE BUENA CALIDAD Y MARCAS COMERCIALES
RECONOCIDAS EN EL MERCADO, Y QUE CUENTEN CON GARANTÍA MÍNIMO DE UN AÑO POR DEFECTOS
DE FABRICACIÓN.

La compraventa comprende:

1. El proponente con la presentación de la propuesta se compromete a cumplir con cada una de las actividades
que integran el objeto y alcance del contrato y por ello se compromete a:

a. Entregar un cronograma dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al inicio del contrato para el
cumplimiento de las actividades de entrega, instalación y capacitación.
b. Entregar los equipos en el municipio de Concepción, en las instalaciones de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL
DE CONCEPCION, para lo cual es por cuenta y riesgo del contratista el transporte que se requiera para
realizar la entrega.
c. En el evento en que se requiera realizar preinstalación para el correcto funcionamiento del equipo, deberá
informar con anticipación por escrito las actividades, materiales y cantidades requeridas al supervisor del
contrato, con el fin de tramitar su consecución.
d. Instalar correctamente los equipos en las instalaciones de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE
CONCEPCION en el municipio de Concepción Santander. La instalación deberá realizarse de acuerdo con
los protocolos establecidos por el fabricante en los manuales de usuario.
e. Poner en funcionamiento los equipos de acuerdo con los protocolos establecidos en los manuales de
usuario del fabricante.
f. Los equipos a entregar por el contratista deben cumplir con todas las especificaciones y requisitos técnicos
establecidos en normas y protocolos vigentes.
g. Capacitar al personal Asistencial y de mantenimiento de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION
de conformidad con los manuales de usuario y de mantenimiento del fabricante.
h. Realizar por su cuenta, asumiendo el costo, las visitas previas cuando se requiera, preventivas y correctivas
durante la vigencia de la garantía, el contratista deberá realizar dos visitas de mantenimiento preventivo
durante el año de garantía de los equipos la primera cumplidos 6 meses desde la puesta en funcionamiento
de los equipos y la segunda una vez cumplido un año contrato a partir de la puesta en funcionamiento
de los equipos. Las visitas de mantenimiento correctivo, por fallas y defectos de fábrica, deberán realizarse
todas las que se requieran, a excepción de las ocasionadas por mala manipulación del equipo, ya que
estas serán asumidas por la Institución con sus respectivos repuestos, si se diera el caso, Las revisiones
preventivas deberán realizarse siguiendo los protocolos de mantenimiento establecidos por el fabricante.
i. Cada equipo debe ser entregado con los respectivos manuales e instructivos del fabricante.
j. Elaborar y adjuntar un formato de hoja de vida por cada equipo suministrado, en la cual se indique por
lo menos marca, referencia, cantidad, modelo, fecha de fabricación y adquisición no superiores a dos
años, costo del equipo, especificaciones técnicas (eléctricas, hidráulicas, físicas). El proponente podrá
presentar su propio modelo de hoja de vida de los equipos, siempre y cuando contenga la totalidad de
los requisitos solicitado por esta Entidad en los documentos contractuales.
k. Presentar al supervisor, para su revisión, el certificado del recurso humano registrado, vigente, ante el
INVIMA del personal que realizará la instalación, el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos, de conformidad con el artículo 39 del Decreto 4725 de 2005.
l. Presentar al supervisor del contrato, el registro sanitario o permiso de comercialización expedido por el
INVIMA por cada uno de los equipos ofertados (vigente a la fecha de cierre del proceso) de conformidad
con el Artículo 16 y 23 del Decreto 4725 de 2005 en el que se indique con claridad la marca y modelo
completo.
m. Presentar al supervisor del contrato, el Registro de importación de los equipos a entregar antes de su
instalación.
n. Contar con red de servicios en Colombia, en cuanto a suministro de repuestos y mano de obra calificada.

2. La propuesta presentada por el proponente debe cumplir con la totalidad de las especificaciones contenidas
en los estudios previos y términos de referencia, los documentos e información técnica suministrada. Por
tanto, debe garantizar que cada equipo suministrado cumpla todos los requisitos exigidos en la normatividad
vigente, y con las características técnicas esenciales señaladas en la ficha técnica.
3. El proponente al presentar la propuesta debe tener en cuenta que, El CONTRATISTA debe ejecutar el objeto
del contrato en el plazo establecido, por tanto deberá suministrar cada uno de los equipos dentro de los
plazos pactados. El CONTRATISTA, asumirá por su cuenta los costos relacionados con fletes, seguros de
carga y demás gastos relacionados con el transporte de los bienes hasta las instalaciones de la ESE HOSPITAL
SAN RAFAEL DE CONCEPCION ubicada en el Municipio de Concepción Santander Carrera 2 # 5-14/22.
4. El CONTRATISTA, debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los
sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales y aportes parafiscales.
5. Los equipos y mobiliario ofrecidos por el proponente deben ser nuevos sin uso, que estén actualmente en
producción por parte del fabricante, los accesorios deben ser originales de fábrica, que garanticen el normal
y correcto funcionamiento del equipo de acuerdo con lo indicado por el fabricante.
6. El proponente debe ofrecer como mínimo UN (01) AÑO de garantía para todos los equipos y mobiliario
señalados en la ficha técnica, tiempo que iniciara a contar a partir de la certificación de recibo a entera
satisfacción, instalación y puesta en funcionamiento de cada uno de los equipos y mobiliario, y capacitación
en uso de los mismos. Durante este periodo se debe asegurar el mantenimiento preventivo de los equipos
realizado por personal especializado.

Se debe además garantizar en caso de falla correctiva de los equipos y/o mobiliario:
• Respuesta telefónica durante las tres (03) primeras horas después de haber sido informado el daño
(Solicitud realizada por la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION vía telefónica, email, web y/o
fax)
• Soporte telefónico y remoto ilimitado.
• Si no es posible poner en funcionamiento el equipo por soporte remoto, el contratista deberá enviar el
personal especializado para su reparación a la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION ubicada
en el Municipio de Concepción Santander Carrera 2 # 5-14/22 en un plazo no mayor a tres (03) días
hábiles, con el equipo acorde para su reparación.
• En caso que por la falla de equipo este requiera ser retirado del HOSPITAL de acuerdo a los protocolos
establecidos por el fabricante, el contratista deberá realizar la garantía necesaria para no dejar de cubrir
las necesidades del servicio antes de retirar el equipo afectado.
• En caso de que el equipo y/o mobiliario o alguno de los elementos que lo componen presente un daño,
que sea por defectos de fabricación el contratista deberá realizar el reemplazo del equipo completo o del
componente especifico sin costo alguno para la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION o para la
entidad Contratante.
• Se entienden por tiempo de parada del equipo y/o mobiliario y no se descontará del tiempo de garantía
el lapso comprendido entre el momento en que el equipo y/o mobiliario deje de funcionar hasta el
momento en que el equipo y/o mobiliario se ponga en funcionamiento o sea remplazado según el caso.
Por lo anterior el contratista deberá ampliar el amparo de garantía única por el mismo término.

7. El CONTRATISTA debe mantener el servicio de soporte técnico permanente, así como la disponibilidad de
insumos y repuestos originales de fábrica por un periodo mínimo de tres (03) años.
8. El CONTRATISTA durante los quince (15) días hábiles siguientes al inicio del contrato, debe presentar un
programa de capacitación. La capacitación deberá ser de operación teórico –practico dirigido al personal
asistencia que utilizará los equipos y al personal de mantenimiento, la capacitación deberá realizarse en las
instalaciones de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCIÓN ubicada en el Municipio de Concepción
Santander Carrera 2 # 5-14/22, y deberán incluir por lo menos:

Para personal asistencial:

• Presentación general de los equipos

• Principios de funcionamiento u operación
• Limpieza, desinfección, protección y cuidados
• Instrucción detallada de Manejo, conexión y cuidado con el paciente, simulación práctica.

Para personal de Mantenimiento:

• Descripción general del sistema y funcionamiento del equipo. El CONTRATISTA deberá contar
con los equipos patrón y/o instrumentos de medición adecuados para realizar las pruebas de
los equipos y comprobación de los parámetros antes de ser utilizados en pacientes, con el
objetivo de garantizar las mediciones en los diagnósticos médicos. Para la realización de las
pruebas de funcionamiento de los equipos, estas se deben hacer con simuladores y/o equipos
patrón. Lo anterior, con el objeto de garantizar las mediciones correctas del uso en los
diagnósticos médicos y teniendo en cuenta que la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE
CONCEPCIÓN, no cuenta con esta clase de ayudas diagnosticas para verificar el
funcionamiento de los equipos, por tanto es el contratista quien debe suministrar estos equipos
de apoyo para garantizar la puesta en marcha de los equipos suministrados.
• Descripción y explicación de modo de utilización en forma detallada
 • Conceptos generales sobre la utilización del sistema
• Técnicas de diagnóstico y recuperación de fallas
• Rutinas básicas de mantenimiento
• Reparaciones comunes del equipo

El CONTRATISTA deberá disponer de tiempo necesario para la capacitación de todo el personal asistencial y de
mantenimiento que utilizará los equipos.

De la capacitación deberá levantarse un acta firmada por los asistentes en la que se señale los temas tratados y el
tiempo dedicado a cada uno de ellos.

Se dará este tiempo para la presentación del programa de capacitación, ya que algunos equipos para su
funcionamiento requieren consumibles, los cuales vienen al momento de la compra y otros no cuentan con ellos,
por lo cual, la Institución deberá adquirirlos para dar inicio a su respectiva capacitación.

9. El CONTRATISTA debe garantizar que las actualizaciones de SOFTWARE según corresponda, se realizarán
acorde a los desarrollos tecnológicos del modelo del equipo y deberán ser parte del soporte postventa sin
generar costos adiciones para la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCIÓN ni para la Entidad
Contratante. Las actualizaciones de SOFTWARE según corresponda, se deberán garantizar durante el tiempo
de ejecución del contrato y el termino de las garantías ofrecidas por el oferente.

10. El CONTRATISTA deberá garantizar el cumplimiento de las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza
del contrato.

• Plazo para la ejecución:

Atendiendo los bienes a adquirir, que los proveedores teniendo en cuenta los constantes cambio tecnológicos no
mantiene en stock muchos de los equipos requeridos por lo cual requieren llevar a cabo proceso de importación
de los equipos y que comprende actividades de instalación y capacitación se calcula un plazo de ejecución del
contrato en OCHENTA (80) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha en que se firme el acta de inicio o
antes siempre y cuando se entreguen los equipos a satisfacción y se cumplan todas las actividades requeridas.

• Lugar de Ejecución:

Área Urbana del Municipio de Concepción Santander, en la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION
Carrera 2 # 5-14/22.

• Forma de pago

Atendiendo la cuantía de la contratación, los equipos requeridos, la necesidad de que muchos de los equipos
requeridos sean importados, las condiciones financieras del sector, teniendo en cuenta lo señalado en el artículo
29 del manual interno de contratación la forma de pago se establece así:

1. Un pago anticipado del cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato una vez firmada el acta de
inicio del contrato, pago que debe estar respaldado por una garantía expedida por una compañía de
seguros o bancaria legalmente autorizada, luego de cumplirse con los siguientes requisitos:

✓ Que se haya perfeccionado el contrato con la firma de las partes

✓ Que se haya expedido por la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION el correspondiente
Registro presupuestal.
✓ Que se haya suscrito el acta de inicio de actividades.
✓ Que se hayan Constituido por parte del Contratista, las Garantías exigidas y estas hayan sido
aprobada por parte de la Entidad.
✓ Que se presente la factura y/o cuenta de cobro respectiva, según corresponda, por parte del
Contratista con todos sus soportes.
✓ Que se presente la autorización escrita del Supervisor para el pago.

Nota 1: El pago anticipado no constituye ni requisito ni condición para el inicio de la ejecución del contrato, ni es
causa para la suspensión de la ejecución del mismo, por lo tanto, no es óbice para que efectivamente el contratista
empiece la ejecución de las actividades derivadas del contrato.
 2. Hasta noventa por ciento (90%) del valor total del contrato, en actas parciales de acuerdo con las
cantidades entregadas, recibidas a satisfacción y certificadas por el supervisor, la ejecución de las
actividades de capacitación, instalación y puesta en funcionamiento de los equipos.

3. El Diez por ciento (10%) restante, se cancelará una vez se reciba a entera satisfacción la totalidad de de
los equipos, mobiliario junto con su instalación y puesta en funcionamiento, previa suscripción del acta
de recibo final y acta de liquidación.

Nota 2: Dichos pagos requerirán además de la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor y/o
interventor del contrato, paz y salvo de los pagos al sistema de seguridad social integral (AFP, EPS y ARL) Y
parafiscales: SENA, ICBF y CCF, conforme los requerimientos de ley.

Nota 3: De acuerdo con lo dispuesto en la Resolución No. 039 de 13 de marzo de 2015 no se le aplicarán a este
proceso descuento por concepto de estampillas departamentales, ni municipales por tratarse de recursos del Sistema
General de Seguridad Social en Salud
Las formas de pago diferentes que propongan los oferentes no serán tenidas en cuenta por la ESE HOSPITAL SAN
RAFAEL DE CONCEPCION

2.4 PRESUPUESTO OFICIAL.

El Ministerio de Salud y Protección Social posterior a la aprobación y emisión de Concepto Técnico de Viabilidad
del proyecto presentado por la Gobernación del Departamento de Santander, expidió la Resolución 00001733
de 2023, por la cual se efectúa una asignación de recursos del Presupuesto de Gastos de Funcionamiento del
Ministerio de Salud y Protección Social, rubro “apoyo a Programas de Desarrollo de la Salud Ley 100 de 1993”
para la financiación o cofinanciación de nueve (9) proyectos de infraestructura de salud y catorce (14) proyectos
de dotación hospitalaria, se asignaron recursos a algunas Empresas Sociales del Estado y/o Entidades Territoriales
para proyectos de infraestructura o dotación hospitalaria, entre ellas la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE
CONCEPCIÓN a quien se le asignó la suma de NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO MILLONES CINCUENTA
MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS ($985.050.449) M/CTE para la ejecución del proyecto
denominado DOTACIÓN DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA ATENCIÓN DE USUARIOS EN LAS ESES DE LA
PROVINCIA GARCÍA ROVIRA DEL DEPARTAMENTO DE SANTANDER de acuerdo con la Metodología General
Ajustada (MGA) presentada.

Por lo anterior, se estima el presupuesto oficial para el presente proceso de contratación en la suma
NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO MILLONES CINCUENTA MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE
PESOS ($985.050.449) MCTE, equivalente a 757.73 SMMLV., el cual es el valor estimado previamente en los
estudios previos.

2.5 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

La E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCIÓN adelanta este proceso con base en el certificado de
disponibilidad de recursos:

CERTIFICADO DE
CODIGO FUENTE DE
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS CONCEPTO DEL GASTO VALOR
PRESUPUESTAL FINANCIACIÓN
COMPROMETIDOS (CDR)

Aparatos médicos y
Resolución 1733 del 24 de
No. 24-00002 de enero 1 de 2024 quirúrgicos y aparatos 2.3.2.01.01.003.06.01 $ 985.050.449
octubre de 2023
ortésicos y protésicos

3. PROCESO DE SELECCIÓN

3.1 MODALIDAD DE SELECCIÓN:

CONVOCATORIA PÚBLICA ARTÍCULO 31.3 MANUAL INTERNO DE CONTRATACIÓN.

Mediante decreto 021 del 18 de diciembre de 1997 y para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 100 de
1993, la entidad se transformó en EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION.
 De conformidad con lo dispuesto, por el numeral 6 del Artículo 195 de la Ley 100 de 1993, en materia contractual
las Empresas Sociales del Estado, se rigen por el derecho privado, pero podrán, discrecionalmente, utilizar las
cláusulas excepcionales previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
(modificación, interpretación y terminación unilateral; la de caducidad y la de reversión).

Teniendo en cuenta que la Entidad en materia contractual se rige por normas de derecho privado, por su carácter
de Empresa social del Estado pública, prestadora de un servicio público a cargo del Estado, el artículo 13 de la
Ley 1150 de 2007, establece que las entidades estatales que por disposición legal cuenten con un régimen
contractual distinto al del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, aplicarán, en desarrollo
de su actividad contractual y acorde con su régimen legal especial, los principios de la función administrativa y la
gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política.

Al proceso de selección se le aplicarán las normas establecidas en el Manual de Contratación de la Entidad,; al

contrato que se suscriba con el proponente favorecido, estará sujeto a las normas prescritas para la materia en el
derecho privado y la ley 80 de 1993 en lo que tiene que ver con la utilización de las cláusulas exorbitantes.

De conformidad con la cuantía de la contratación, las actividades a desarrollar y los señalado en el artículo 36.3
del manual interno de contratación la modalidad de contratación que debe aplicarse es CONVOCATORIA
PUBLICA .

LA CONVOCATORIA PÚBLICA. Corresponden a aquellos procesos contractuales que celebre la empresa por valor
superior a ciento veinte (120) salarios mínimos legales mensuales vigentes en adelante mediante los cuales se
formula públicamente una convocatoria para que, en igualdad de oportunidades, los interesados presenten sus
ofertas y la Empresa Social del Estado seleccione la propuesta más favorable para la Empresa, de conformidad con
la evaluación que se realice.

Atendido que el proceso de contratación supera ciento veinte (120) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes,
el gerente fue facultado para llevar el presente proceso contractual mediante acuerdo No. 001 de fecha enero 1
de 2024.

3.2 CRONOGRAMA
PROGRAMACIÓN FECHA
Publicación proyecto términos de referencia en SECOP II Abril 12 de 2024 a abril 16 de 2024
Plazo para presentar observaciones al proyecto términos de referencia en SECOP II Abril 12 de 2024 a abril 16 de 2024
hasta las 5 pm
Publicación de la respuesta a las observaciones presentadas al proyecto de términos de Abril 19 de 2024
referencia en SECOP II
Publicación Resolución de apertura de la convocatoria Abril 19 de 2024
Publicación términos de referencia definitivos en SECOP II Abril 19 de 2024
Plazo máximo para la expedición de adendas Abril 22 de 2024
Plazo para presentar propuestas en SECOP II Abril 23 de 2024 a las 8:00 a.m. al 26 de
abril de 2024 a las 4:00 p.m.
Cierre de recepción de propuestas en SECOP II Abril 26 de 2024 a las 4:00 p.m.
Plazo para evaluación de las propuestas y para solicitar a los proponentes las Abril 29 de 2024 a las 8:00 a.m. a mayo 06
aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables. de 2024 a las 5:00 p.m.
Plazo para presentar observaciones a las evaluaciones por parte de los oferentes Mayo 07 de 2024 a las 8:00 a.m. a mayo
08 de 2024 a las 5:00 p.m.
Publicación de la respuesta a las observaciones presentadas a las evaluaciones en Mayo 14 de 2024
SECOP II
Adjudicación del contrato o para la declaratoria de Desierta de la Convocatoria en Mayo 14 de 2024
SECOP II
Plazo para firma de Contrato en SECOP II Hasta mayo 21 de 2024

En el evento que al término previsto para el cierre no se reciban propuestas, la Entidad podrá declarar
desierto el proceso el mismo día del cierre.

3.3 PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA

3.3.1 CONSULTA

El PROYECTO de términos de referencia podrá consultarse en la plataforma del SECOP II, con el fin de que todos
los interesados conozcan la información del proceso de selección.
La publicación del PROYECTO de los términos de referencia no genera obligación para la Entidad de dar apertura
al proceso de selección respectivo.

3.3.2 OBSERVACIONES Y RESPUESTA AL PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA

Dentro del término de la publicación del proyecto de términos de referencia, cualquier persona podrá formular
observaciones, las cuales serán presentadas en la página web del portal del SECOP II
www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii EN NINGÚN CASO SE DARA TRAMITE NI RESPUESTA A
OBSERVACIONES PRESENTADAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO O EN MEDIO DIFERENTE.

3.4 APERTURA DE LA CONVOCATORIA

La presente convocatoria se abrirá en la fecha y hora establecidas en el cronograma.

La apertura se realizará mediante la expedición de acto administrativo motivado, el cual se publicará en el SECOP
II.

3.5 TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS

3.5.1 CONSULTA

Los TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS podrán consultarse en la plataforma del SECOP II.

3.5.2 INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

En estos términos de referencia se describen aspectos técnicos, legales, financieros, contractuales, de experiencia y
cumplimiento, entre otros, que la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION considera que el oferente debe
tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El contenido de los términos de referencia debe ser
interpretado integralmente.

El orden de los capítulos y numerales no implica prelación entre los mismos. Los títulos utilizados son orientadores
y no afectan las exigencias en ellos contenidos.

3.5.8 ADENDAS

Toda modificación a los TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVO, se hará mediante ADENDAS numeradas
secuencialmente, las cuales formarán parte integral de los términos de referencia definitivo y se expedirán como
máximo hasta un día antes del establecido para el cierre de la presente convocatoria.

Las adendas se entenderán comunicadas una vez publicadas en el SECOP II. La ESE no asume responsabilidad alguna
por informaciones suministradas en forma diferente a la establecida en el presente numeral.

3.6 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas serán enviadas a través de la plataforma del SECOP II

Para participar en el presente proceso de contratación el oferente deberá encontrarse registrado como
PROVEEDOR en el SECOP II.

La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana, acerca de los

temas objeto del presente proceso y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente proceso.
Las propuestas deben ser presentadas en idioma español.

Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los términos de referencia.

Se entenderán recibidas por la Entidad las ofertas que a la fecha y hora indicada en el cronograma del Proceso se
encuentren en la plataforma del SECOP II, después de este momento el SECOP II no permitirá el recibo de más
propuestas por excederse del tiempo señalado en el cronograma.
Se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido entregadas en el espacio dispuesto para ello en la
plataforma y en el plazo previsto para ello en el presente pliego de condiciones. No serán tenidas como recibidas las
ofertas que hayan sido presentadas por medios distintos al SECOP II o que no hayan sido presentadas de conformidad
con los Términos de Condiciones y Uso del SECOP II.

Sin embargo, cuando haya una indisponibilidad del SECOP II, la cual ha sido confirmada por Colombia Compra
Eficiente mediante Certificado de Indisponibilidad, la Entidad Estatal puede recibir ofertas al correo electrónico dentro
de las, 16 horas siguientes al momento previsto para el cierre. En el evento en que se presenten indisponibilidades en
la plataforma consulte la “Protocolo para actuar ante una indisponibilidad del SECOP II” disponible en la página web
de la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente.

Si se presentan ofertas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar
individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia y representación legal.

En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos.

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION se reserva el derecho de verificar la información presentada en
cualquiera de los documentos de la propuesta.

Nota: para la presentación de la oferta el proponente deberá tener en cuenta la guía de presentación de oferta de
la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente.

3.6.1 PROPUESTAS PARCIALES Y/O ALTERNATIVAS

Los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los servicios y
actividades requeridas en las especificaciones técnicas y los anexos.

No se aceptarán propuestas parciales para este proceso de selección.

3.6.2 OFERTAS CONDICIONADAS.

Los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los servicios y
actividades requeridas en las especificaciones técnicas y los anexos.

3.6.3 DOCUMENTOS RESERVADOS

Los proponentes deberán indicar en sus propuestas cuales de los documentos aportados son de carácter reservado
e invocar la norma que ampara dicha reserva. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la
ley, se entenderá que toda la propuesta es pública.

3.7 CIERRE

Las propuestas serán enviadas a través de la plataforma del SECOP II.

A partir de la fecha y hora de cierre del plazo del presente proceso de selección los proponentes no podrán retirar,
adicionar o corregir sus ofertas.

3.8 APERTURA

Se entenderán recibidas por la Entidad las ofertas que a la fecha y hora indicada en el cronograma del Proceso se
encuentren en la plataforma del SECOP II, después de este momento el SECOP II no permitirá el recibo de más
propuestas por excederse del tiempo señalado en el cronograma.

Una vez vencido el término para presentar ofertas, la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION realizará la
apertura de las mismas del Sobre No. 1 y publicará la lista de oferentes.

3.9 VALIDEZ DE LA PROPUESTA

En todo caso se entenderá que la propuesta se considera válida hasta el día de vencimiento de la garantía de
seriedad de la propuesta.

3.10 RETIRO DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes podrán solicitar por escrito, a la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION, el retiro de su
propuesta antes de la fecha y hora prevista para el cierre del plazo del presente proceso de selección, la cual será
devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada.

Si la persona no está presente en la audiencia, el proponente deberá acercarse a la oficina de la administración de

la ESE a recoger la propuesta, dentro del mes siguiente a la fecha de cierre del proceso de selección, vencido este
término sin que se haya presentado a recoger la propuesta, esta será destruida.

3.11 INFORMACIÓN SUMINISTRADA AL HOSPITAL

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política,
presume que toda la información que el proponente allegue a este proceso de contratación es veraz, y corresponde
a la realidad.

3.12 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

3.12.1 PLAZO DE EVALUACIÓN

La evaluación de las propuestas se efectuará dentro del plazo establecido en el cronograma. El Gerente o
representante de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION, podrá prorrogar dicho plazo antes de su
vencimiento y por un término total no mayor a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la
entidad así lo exijan.

3.12.2 COMITÉ EVALUADOR

La evaluación de las propuestas estará a cargo de un Comité Evaluador designado por la ESE HOSPITAL SAN
RAFAEL DE CONCEPCION.

3.12.3 ACLARACIÓN DE PROPUESTAS

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION se reserva el derecho de solicitar aclaraciones a los proponentes,
después de abiertas las propuestas. La solicitud de aclaración y la respuesta correspondiente, se harán por escrito,
en el término que para el efecto se fije en la correspondiente comunicación. En ejercicio de esta facultad los
proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.

3.12.4 INFORMES DE EVALUACIÓN

Los informes de evaluación de las propuestas serán publicados en el SECOP II en el plazo señalado en el cronograma
de los presentes términos, con el fin de que los oferentes presenten las observaciones que consideren pertinentes.

Estas sólo se considerarán presentadas dentro del término estipulado. En ejercicio de esta facultad los oferentes no
podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Las observaciones formuladas por los
proponentes a los estudios técnicos, económicos y jurídicos elaborados por la entidad para la evaluación de las
propuestas serán resueltas en la audiencia de adjudicación.

3.13 ADJUDICACIÓN

La adjudicación del presente contrato se hará mediante acto administrativo en la fecha señaladas en el cronograma
del proceso de contratación.

El acto de adjudicación es irrevocable y obliga tanto a la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION como al
adjudicatario. Una vez adjudicado el contrato, se procederá a suscribirlo y firmarlo a más tardar dentro de los tres
días hábiles siguientes.
3.14 PLAZO PARA LA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO. El adjudicatario deberá suscribir el contrato
dentro del plazo señalado en el cronograma del presente proceso de selección, a través del SECOP II, por el
Representante Legal o su apoderado.

3.15 NEGATIVA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A SUSCRIBIR EL CONTRATO Y EFECTIVIDAD DE LA

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

Si el proponente favorecido no suscribe el contrato o no efectúa todos los trámites necesarios para cumplir los
requisitos legales para iniciar su ejecución, dentro de los plazos establecidos en el presente pliego de condiciones
para tal fin, se hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y quedará a favor de la E.S.E HOSPITAL SAN
RAFAEL DE CONCEPCION, en calidad de sanción, el valor total de la misma, sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de daños y perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía constituida.

En este evento, la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION, mediante Acto Administrativo debidamente
motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del término
para suscribir el mismo o cumplir dichos requisitos, al proponente ubicado en segundo lugar, siempre y cuando su
propuesta sea igualmente favorable para los intereses de la Entidad, conforme con el numeral 12 del artículo 30 de
la Ley 80 de 1993

3.16 DECLARATORIA DE DESIERTA

De conformidad con lo establecido en el Manual de Contratación interno, la declaratoria de desierta de la

convocatoria pública únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará
en acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa
decisión.

EN EL EVENTO QUE UN SOLO PROPONENTE HAYA PRESENTADO OFERTA PARA ESTA CONTRATACIÓN SE
PROCEDERÁ A LA APERTURA Y EVALUACIÓN DE SUS PROPUESTAS TÉCNICA Y ECONÓMICA. SE LE
ADJUDICARÁ EL CONTRATO, SI LA OFERTA CUMPLE LO ESTABLECIDO EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

4. CONDICIONES PARA PARTICIPAR

4.1 CAPACIDAD JURÍDICA

En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras;
consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social sea igual o similar con el objeto
del contrato a celebrarse.

Para participar deberán cumplir con lo siguiente:

a) Personas Naturales. Mayor de edad que ejerza actividad comercial relacionada con el objeto del contrato,
certificada mediante registro mercantil vigente expedido por la Cámara de comercio con no más de 30 días de
anterioridad a la fecha de cierre de la presentes selección abreviada de menor cuantía.
b) Personas Jurídicas. Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal
con la copia del certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no
mayor a treinta (30) días previos a la fecha de cierre de este proceso de selección. En dicho certificado deberán
constar claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, el objeto social, y la duración de la
sociedad, la cual debe ser, como mínima, igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. El objeto
de la persona jurídica debe estar relacionado con el objeto de la presente contratación.
c) El proponente deberá contar con red de servicios en Colombia, en cuanto a suministro de repuestos y mano
de obra calificada, situación que deberá certificar en su propuesta. La anterior, podrá acreditarse por medio de
certificación suscrita por el Representante legal de la Empresa.
d) Todas las personan naturales o jurídicas que aspiren, en su condición de oferentes, a participar de los procesos
contractuales de convocatoria pública deberán estar inscritos y certificados en el Registro Único de Proponentes
(RUP) de la cámara de comercio.
e) Los interesados en este proceso de selección deben tener presente que para poder participar en el proceso de
selección y para formular propuestas y suscribir el contrato y para la realización de cada pago derivado del
contrato, deben acreditar estar al día en el pago de los a seguridad social integral y aportes parafiscales
correspondientes.
f) Los interesados deberán también tener en cuenta el contenido del Artículo 5o. de la Ley 828 de 2003
“Sanciones Administrativas”, en cuyo tercer inciso se establece, en relación con la elusión o evasión de las
obligaciones para con el sistema general de seguridad social en salud y pensiones: “El no pago de las multas
aquí señaladas inhabilitará a la persona natural o jurídica para contratar con el Estado mientras persista tal
deuda, salvo que se trate de procesos concursales y existan acuerdos de pago según la Ley 550 de 1999”.
g) A la fecha de presentación de la propuesta no encontrarse incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad
legal para la prestación del servicio.
h) No estar incursos en ninguna causa de disolución y/o liquidación.
i) No encontrarse en un proceso de liquidación obligatoria o forzosa
j) Ninguna persona natural o jurídica podrá presentar más de una oferta de manera individual, ni podrá presentar
una oferta de manera individual y a su vez formar parte de uno o varios proponentes plurales. En los casos de
este numeral, se rechazarán todas las ofertas presentadas en tales condiciones. Esta disposición se aplicará
igualmente para personas jurídicas en su calidad de matrices, filiales o subsidiarias que presenten varias ofertas
de manera individual y hagan parte de proponentes plurales.
k) Los proponentes extranjeros deben acreditar un apoderado o representante en Colombia para todos los efectos
del proceso contractual, cuando sea el caso, y ceñirse en un todo a lo reglado por las normas legales vigentes.
l) Deberá tenerse en cuenta que un proponente, ya sea como persona natural o jurídica o un miembro de un
proponente plural, no podrá ser adjudicatario en dos procesos de selección de los cuales uno de ellos
corresponda a la Interventoría del otro. En aplicación del principio de transparencia que rige la contratación
estatal, cuando un proponente participe en los dos procesos y resulte adjudicatario de uno de ellos, a partir de
dicha adjudicación no podrá continuar participando en el segundo y su propuesta para este último será
considerada rechazada.
m) Encontrarse en curso de una de las causales de inhabilidad por incumplimiento reiterado establecida en el
artículo 90 de la ley 1474 de 2011
n) No podrá participar quien haya realizado previamente los estudios y/o diseños del proyecto objeto de la
presente contratación.
o) En el caso de proponente plural cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal deberá acreditar
los requisitos indicados en los presentes términos dependiendo de su naturaleza jurídica (En esta, se hace
referencia a que cada integrante del proponente plural debe cumplir con la capacidad jurídica dependiendo
de su naturaleza). En el evento que existan limitaciones estatutarias a la capacidad del representante de alguna
de las sociedades que conforman el plural para comprometerlas en la presentación de las propuestas o la firma
del contrato, deberá aportar autorización del órgano social competente facultando a quien obre en nombre y
representación de la persona jurídica para participar en el consorcio o unión temporal y a través de este
presentar la propuesta, celebrar y ejecutar el contrato.
p) Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo
expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la
fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración,
nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla
jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del
órgano directo que lo faculta.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Se le recuerda a los posibles oferentes que los documentos que carguen a la plataforma SECOP II, para la
presentación de su propuesta, DEBERÁN estar organizados en carpetas individuales, cada uno con nombre y los
documentos de la misma manera. Lo anterior con la intención de realizar un análisis de estos, de una forma
organizada y completa.

4.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

Este documento se realizará de acuerdo con el formato suministrado por la ESE HOSPITAL SAN RAFEAL DEL
MUNICIPIO DE CONCEPCIÓN en el ANEXO 02 a este documento, el cual debe estar firmado en original por el
proponente, persona natural o por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del
proponente plural, indicando su nombre, documento de identidad y demás datos allí requeridos.

Cuando se trate de proponentes que sean personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal
en Colombia deberán, además, adjuntar a la propuesta los documentos con los cuales acreditan un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y
para representarla judicial y extrajudicialmente.
4.1.2 REGISTRO MERCANTIL O CERTIFICADO VIGENTE DE CONSTITUCIÓN, EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL.

Las personas naturales ya sea en calidad de proponente o integrantes de un proponente plural (Consorcio o Unión
Temporal, promesas de sociedad futura) deberán presentar el registro mercantil con fecha de expedición no
superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite de recepción de ofertas, donde conste que
desarrollan una actividad comercial afín con el objeto de la presente contratación.

Las personas jurídicas ya sea en calidad de proponente o integrantes de un proponente plural (Consorcio o Unión
Temporal, promesas de sociedad futura o cualquier otro tipo de asociación; cuyo objeto social sea igual o similar
con el objeto del contrato a celebrarse.) deberán presentar el certificado de existencia y representación legal con
fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite de recepción de ofertas,
donde conste que de acuerdo con su objeto social cuenta con la capacidad jurídica para celebrar y ejecutar
contratos, igualmente el objeto social de la empresa, debe corresponder a actividades relacionadas con el objeto
del contrato y, que la persona jurídica su duración abarca como mínimo el término contemplado para la ejecución
y tres (3) años más.

De conformidad con lo establecido en la ley 1258 de 2008, en el documento de constitución de las sociedad por
acciones simplificadas, artículo 5°, su objeto social se puede comprender una enunciación clara y completa de las
actividades principales o puede expresar que la sociedad realizara cualquier actividad comercial o civil licita. Si nada
se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad por acciones simplificadas podrá realizar
cualquier actividad lícita. En el evento en que el objeto social de una sociedad por acciones simplificadas no
especifica las actividades iguales o similares al objeto a contratar, se entenderá que estas se encuentran dentro de
las actividades licitas de la persona jurídica.

Para las personas jurídicas extranjeras, se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas
nacionales, así mismo los proponentes extranjeros individuales, en consorcio, en unión temporal, o promesa de
sociedad futura, deberán cumplir con las condiciones generales establecidas en los Términos de Referencia y
además, deberán tener en cuenta lo siguiente:
c.1.) Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal, ni domicilio en Colombia deberán cumplir los siguientes
requisitos:
c.1.1.) Acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad
competente en el país de su domicilio, expedido a más tardar dentro de los tres (3) meses anteriores a la
fecha de cierre de la solicitud pública de ofertas, en el que conste su existencia, su fecha de constitución,
objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s) persona(s) que tengan la capacidad para
comprometerla jurídicamente y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene
limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento
correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente.

c.1.2.) Acreditar que su objeto social incluya actividades iguales o similares con el objeto del contrato del
presente proceso.

c.1.3.) Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o Representante Legal en Colombia, lo cual

deberá quedar evidenciado en el documento de constitución de apoderado.

c.1.4.) Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que acredita
la existencia y representación, o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con las leyes que rijan
estos aspectos en el país de origen de la persona jurídica, la información deberá presentarse adjuntado
documento bajo gravedad de juramento, donde se exprese la información antes mencionada y autenticado
por una autoridad competente del país de origen.

Todos los proponentes personas jurídicas o integrantes de proponentes plurales nacionales o extranjeros, deben
acreditar autorización suficiente del órgano social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad.
Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente al cierre del proceso de selección. La ausencia definitiva
de autorización suficiente determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.

Cuando se prorrogue la fecha de presentación de la propuesta, el certificado de existencia y representación legal

tendrá validez con la inicialmente prevista.

Todos los documentos (públicos y privados) otorgados en países no miembros del Convenio de La Haya de 1961,
y los privados otorgados en países miembros de este Convenio tendientes a acreditar la existencia y representación
legal, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas que regulen la materia y en especial el
artículo 480 del Código de Comercio, 251 de la ley 1564 de 2011 y la resolución 4300 de 2012 del Ministerio de
Relaciones Exteriores.

4.1.3 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP).

Los proponentes ya sean personas naturales o jurídicas y cada uno de los integrantes del Proponente Plural, deberán
estar inscritos en el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a
treinta (30) días de anterioridad a la fecha de cierre del proceso de selección respectivo, en el cual conste su
inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes (RUP).

NOTA 1: La inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme.

NOTA 2: El Certificado constituye plena prueba respecto de la información allí contenida.

Respecto a las sociedades extranjeras con sucursal en el país, el artículo 9 del Decreto 1510 de 2013, señala que
deben presentar para el registro único de proponentes, la información contable y financiera de su casa matriz. En
consecuencia, deben presentar el RUP y el NIT, respectivo, de la sucursal en Colombia.

Los proponentes naturales extranjeros o los plurales que tengan al interior de sus integrantes personas naturales
extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país, podrán
acreditar este requisito con el documento equivalente en el país donde tengan su domicilio principal o con una
declaración rendida bajo la gravedad del juramento.

Los proponentes jurídicos extranjeros o los plurales que tengan al interior de sus integrantes personas jurídicas
extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país, podrán
acreditar este requisito con el documento equivalente en el país donde tengan su domicilio principal o con una
declaración rendida por el representante legal de la persona jurídica extranjera bajo la gravedad del juramento.

Todos los documentos (públicos y privados) otorgados en países no miembros del Convenio de La Haya de 1961,
y los privados otorgados en países miembros de este Convenio tendientes a acreditar el Registro Único de
Proponentes, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas que regulen la materia y en
especial el artículo 480 del Código de Comercio, 251 de la ley 1564 de 2011 y la resolución 4300 de 2012 del
Ministerio de Relaciones Exteriores.

Cuando se prorrogue la fecha de presentación de la propuesta, el certificado tendrá validez con la inicialmente
prevista.

4.1.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

El proponente deberá allegar Garantía de Seriedad del Ofrecimiento por un valor del diez por ciento (10%) del
valor de la oferta, y su vigencia será de sesenta (60) días.

La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes
eventos:

a.) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la

Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3)
meses.
b.) El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
c.) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
d.) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del
contrato.

Esta garantía será otorgada a favor de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION, y como tomador el
nombre del proponente persona natural o el nombre de la persona jurídica, deberá figurar su razón social completa,
según el Certificado de Existencia y Representación Legal, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido
documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.

Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.
La póliza y sus anexos deberán estar firmados por el garante y el tomador, esto es, por la proponente persona
natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante del consorcio o unión temporal.

4.1.5 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

De conformidad con lo consagrado en el artículo 60 Ley 610 de 2000 y el parágrafo primero del artículo 38 de la
Ley 734 de 2002, ningún proponente ni los integrantes de proponentes plurales, podrá haber sido declarado
responsable fiscalmente, caso en el cual será inhábil para contratar con el Estado durante los cinco años siguientes
a la ejecutoria del fallo correspondiente.

Igual requisito deberá cumplir el representante legal del proponente plural, así como el representante legal de la
persona jurídica, ya sea como proponente o integrante de proponente plural.

Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal o domicilio en Colombia (persona natural o persona jurídica,
así como los representantes legales de las personas jurídicas y/o del proponente plural, y los integrantes de
proponente plural) deberán presentar una declaración rendida bajo la gravedad de juramento en la que se declare
que no tiene antecedentes fiscales.

4.1.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

En caso de que en el certificado de antecedentes disciplinarios conste que el proponente presenta antecedentes
disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado, su propuesta será rechazada.
Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal o domicilio en Colombia (persona natural o persona jurídica,
así como los representantes legales de las personas jurídicas y/o del proponente plural, y los integrantes del
proponente plural) deberán presentar una declaración rendida bajo la gravedad del juramento en la que se declare
que no tiene antecedentes disciplinarios.

4.1.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA POLICÍA NACIONAL

Ningún proponente persona natural o representante legal de personas jurídicas o representante legal del
proponente plural, podrá registrar antecedentes judiciales, para lo cual la Empresa verificará en la página de la
Policía Nacional. De igual forma todas las personas naturales que integren los Proponentes plurales y los
representantes legales de la persona jurídica que conforman dichos proponentes plurales, no podrán registrar
antecedentes judiciales; así mismo de quien abona la propuesta si es del caso.

Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal o domicilio en Colombia (persona natural o persona jurídica,
así como los representantes legales de las personas jurídicas y/o del proponente plural, y los integrantes de
proponentes plurales) deberán presentar una declaración rendida bajo la gravedad del juramento en la que se
declare que no tiene antecedentes judiciales.

4.1.8 CERTIFICADO ANTECEDENTE RNMC POLICÍA NACIONAL.

Toda persona natural o representante legal de personas jurídicas o representante legal del proponente plural deberá
aportar certificado antecedente del Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacional con fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días calendario.

4.1.9 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

Todo proponente, Persona Natural o Jurídica o su Representante Legal, en forma individual o integrantes de
proponentes plurales, deberán presentar REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO, emitido por la DIAN.

4.1.10 DOCUMENTO DE IDENTIDAD

Todo proponente Persona Natural, Representante Legal de la persona jurídica o representante del proponente
plural y cada uno de los integrantes de proponentes plurales deberán anexar fotocopia del documento de
identificación VIGENTE; así mismo de quien abona la propuesta, si es del caso.

Así mismo todas las personas de origen extranjero que sean integrantes de proponentes plurales y/o representantes
legales de estos o proponente como persona natural deberán anexar fotocopia del pasaporte actual y vigente.
4.1.11 LIBRETA MILITAR

El Proponente futuro contratista, cuando sea Persona Natural, o Representante Legal de la Persona Jurídica, o del
proponente plural, y los integrantes de proponentes plurales, deben anexar fotocopia de la libreta Militar o
documento que acredite tener su situación militar definida, siempre y cuando tengan edad inferior a los 50 años.
Según lo dispuesto en el artículo 111 del Decreto 2150 del 1995.

4.1.12 CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO

DE APORTES PARAFISCALES.

De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007,
a la fecha de la presentación de la propuesta, el oferente deberá aportar certificación expedida por el revisor fiscal,
cuando este exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o en su defecto por el representante legal con el cual
se acreditará el cumplimiento de la obligación de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje como mínimo en los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta,
debidamente firmada.

Si se trata de un proponente plural, se deberá allegar la certificación de cumplimiento antes mencionada para cada
uno de los miembros.

De igual forma, las personas naturales que actúen a título propio o dentro de un proponente plural, deberán
acreditar que se encuentran al día en el pago de los aportes parafiscales, debidamente firmada.

4.1.13 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL PROPONENTE PLURAL.

En el evento en que la oferta vaya a ser presentada bajo la figura del Consorcio o Unión Temporal, se deberá
allegar el documento de constitución en el cual debe constar por lo menos:

a) La modalidad de asociación.
b) Objeto del proceso de selección.
c) Tiempo de duración que no debe ser inferior al término de duración del proceso, celebración y ejecución
del contrato y un (1) año más.
d) Nombre del proponente plural y de sus integrantes.
e) El porcentaje de participación de cada una de las partes.
f) La indicación que ninguna de las partes podrá ceder su participación a los demás integrantes del proponente
plural ni a terceros, sin autorización previa de la Empresa contratante. Igual autorización se requerirá,
cuando la modalidad de asociación sea el contratista.
g) La indicación que ninguna de las partes podrá ceder su participación a los demás integrantes del proponente
plural ni a terceros, sin autorización previa y por escrito de la Empresa. Igual autorización se requerirá, en
el evento que el consorcio o unión temporal ostente la calidad de contratista.
h) Cuando el representante legal de la persona jurídica integrante de proponente plural, requiere de
autorización para ser parte o integrar un proponente plural, deberá anexarse el documento por medio del
cual se otorgue la autorización.
i) FIRMADO EN ORIGINAL por los integrantes y el representante del proponente plural.

Cuando la constitución se efectué bajo la figura de la Unión Temporal se deben señalar los términos y extensión
de la participación de cada integrante en la propuesta y en la ejecución del contrato.

4.1.14 ACTA DE JUNTA DE SOCIOS.

Cuando se desprenda del Registro Único de Proponentes que el representante legal del proponente ya sea como
persona jurídica o como proponente plural, requiere de autorización para presentar oferta y/o suscribir contratos,
deberá anexar el documento por medio del cual se otorgue esa autorización.

Lo anterior de conformidad con las formalidades establecidas en el artículo 189 de la ley 410 de 1971 (Código de
Comercio).

4.1.15 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA

De conformidad con la experiencia requerida en los presentes términos el proponente deberá allegar las actas de
liquidación y/o actas de terminación y/o certificaciones correspondientes.

4.2 CAPACIDAD TÉCNICA

4.2.12 EXPERIENCIA.

La experiencia General y Específica se solicita con base en lo dispuesto en el manual para determinar y verificar los
requisitos habilitantes en los procesos de contratación emitido por Colombia Compra Eficiente el cual dispone que
“La experiencia es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en actividades iguales o
similares a las previstas en el objeto del contrato”.

Los proponentes deben registrar en el RUP los contratos que hayan celebrado para prestar los bienes y servicios
que pretenden ofrecer a las Entidades Estatales, identificando los bienes, obras y servicios, y expresar el valor del
contrato respectivo en SMMLV. Los requisitos para participar en el presente proceso de selección se constatarán
con la información inscrita en el RUP), vigente, expedido por la Cámara de Comercio donde se realizó dicho
registro.

El presupuesto oficial del presente proceso expresado en SMMLV, es igual a 757,73

Este aspecto es importante por cuanto refleja un proponente activo en el mercado en el área del presente proceso.
Se tiene en cuenta igualmente las condiciones especiales del contrato, entre ellas la cuantía y el objeto del contrato,
además que el contrato incluye actividades de capacitación, instalación y mantenimiento, por lo cual se requiere
que el contratista cuente con amplia experiencia en contratos similares para garantizar la ejecución adecuada y
oportuna del contrato, más aún si se tiene en cuenta que muy seguramente el contratista deberá adelantar
actividades de importación de los equipos.

Los contratos para acreditar la experiencia exigida deberán cumplir lo siguiente:

4.2.1.1 Experiencia General:

La experiencia general solicitada respecto al objeto y a los códigos del Clasificador de los Bienes y servicios de
Naciones Unidas (UNSPSC), obedecen a requerimientos generales que consisten en que el proponente cuente con
experiencia en la venta de equipos acordes con los requeridos en la presente contratación, las cuales son un
referente mínimo que debe cumplir el proponente.

El proponente debe contar con experiencia general en la ejecución de mínimo TRES (03) CONTRATOS celebrados,
ejecutados, terminados y liquidados con entidades públicas y/o privadas con objeto igual o similar al del presente
proceso, que reúnan las siguientes condiciones:

• Que entre todos los contratos acreditados como experiencia general se identifique por lo menos tres (3)
de los siguientes códigos en el RUP hasta el tercer nivel:

CÓDIGO CLASE
41116200 Suministros y equipo para lugares de tratamiento de pacientes
42151600 Instrumentos y dispositivos dentales y de subespecialidad
42171600 Productos de sacar, inmovilizar y trasladar de servicios médicos de urgencia
42172100 Productos de resucitación de servicios médicos de emergencia
42181700 Unidades de electrocardiografía (ECG) y productos relacionados
42181900 Unidades de control de cuidado intenso y productos relacionados
42182000 Especulo y scopios y accesorios para uso del reconocimiento diagnóstico médico
42182800 Básculas médicas de peso
42191800 Camas de paciente y accesorios
42192200 Productos para transporte de paciente
42192400 Transporte de equipo médico y traslado de productos
42201700 Productos de hacer imágenes de ultrasonido médico y de doppler y de eco
42201800 Productos radiográficos de diagnóstico médico
 • Que el valor de cada uno de los contratos acreditados equivalga mínimo al 50% del presupuesto oficial
esto es 378,86 SMMLV.

NOTA 1: La experiencia general se verificará con la información contenida en el RUP.

NOTA 2: Si los contratos presentados no cumplen con el objeto contractual o carecen de algunas de los requisitos
relacionados o una o todos los requisitos son menores a los exigidos, la experiencia se calificará como no cumple.

NOTA 3: La experiencia de los socios: Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios de una
persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de tres (03) años de constituida.
La acumulación se hará en proporción a la participación de los socios en el capital de la persona jurídica

NOTA 4: En caso de que la experiencia general se haya obtenido en consorcios, uniones temporales o asociación
plural, su valor se cuantificará en forma proporcional de la participación. Si en los documentos aportados no se
especifica el porcentaje de participación del consorciado que presenta experiencia a través de esos documentos,
deberá presentar el respectivo documento consorcial del contrato, si no cumple con estos requisitos, no se tendrá
en cuenta el valor de dicho contrato.

NOTA 5: La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada y elevar los requerimientos que
estime pertinente en tal sentido. Cuando en la revisión de la relación de experiencia del proponente se encuentren
errores de transcripción en cifras.
4.2.1.2 Experiencia especifica

Atendiendo a que los equipos biomédicos requerido, equivale a más del 50% del presupuesto oficial y para
garantizar que el proponente cuente con experiencia relacionada en este tipo de equipos, el proponente deberá
acreditar la siguiente experiencia especifica:

El proponente debe contar con experiencia especifica en la ejecución de UN (1) CONTRATO, celebrado, ejecutado,
terminado y liquidado con entidades públicas y/o privadas con objeto igual o similar al del presente proceso, que
reúnan las siguientes condiciones:

• Que en el contrato acreditado como experiencia especifica se identifique por lo menos uno (1) de los
siguientes códigos en el RUP hasta el tercer nivel:

CÓDIGO CLASE
41116200 Suministros y equipo para lugares de tratamiento de pacientes
42151600 Instrumentos y dispositivos dentales y de subespecialidad
42171600 Productos de sacar, inmovilizar y trasladar de servicios médicos de urgencia
42172100 Productos de resucitación de servicios médicos de emergencia
42181700 Unidades de electrocardiografía (ECG) y productos relacionados
42181900 Unidades de control de cuidado intenso y productos relacionados
42182000 Especulo y scopios y accesorios para uso del reconocimiento diagnóstico médico
42182800 Básculas médicas de peso
42191800 Camas de paciente y accesorios
42192200 Productos para transporte de paciente
42192400 Transporte de equipo médico y traslado de productos
42201700 Productos de hacer imágenes de ultrasonido médico y de doppler y de eco
42201800 Productos radiográficos de diagnóstico médico

• Que el valor del contrato sea igual o superior al cien (100%) del presupuesto oficial estimado.

• Que el objeto del contrato esté relacionado con venta y/o suministro y/o entrega de EQUIPOS
BIOMÉDICOS iguales o similares a los requeridos para el presente proceso.

NOTA 1: La experiencia específica se verificará con la información contenida en el RUP.

NOTA 2: Si los contratos presentados no cumplen con el objeto contractual o carecen de algunas de los requisitos
relacionados o una o todos los requisitos son menores a los exigidos, la experiencia se calificará como no cumple.
NOTA 3: La experiencia de los socios: Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios de una
persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de tres (03) años de constituida.
La acumulación se hará en proporción a la participación de los socios en el capital de la persona jurídica

NOTA 4: La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada y elevar los requerimientos que
estime pertinente en tal sentido. Cuando en la revisión de la relación de experiencia del proponente se encuentren
errores de transcripción en cifras.

La experiencia deberá acreditarse con copia del contrato celebrado y acta de liquidación del contrato y/o
certificación en la que conste la siguiente información:

CONTRATANTE
CONTRATISTA
IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO
VALOR
FECHA DE LA VENTA
CONSTANCIA DE EQUIPOS ENTREGADOS

Las certificaciones pueden ser complementadas con documentación oficial del contrato, como actas de terminación,
actas de recibo final, actas de liquidación

Si los contratos presentados no cumplen con el objeto contractual o carecen de algunas de los requisitos
relacionados o una o todos los requisitos son menores a los exigidos, la experiencia se calificará como no cumple

NOTA 6: En caso de que la experiencia acreditada sea con personas de derecho privado deberá adjuntarse junto
con la certificación o acta de liquidación copia de la factura de venta correspondiente.

Solo se aceptaran contratos terminados, es decir que no se encuentren en ejecución.

Cuando en un contrato que se presenta como experiencia el ejecutor haya sido un consorcio los proponentes
deberán, además de los documentos solicitados para acreditar la experiencia, adjuntar copia del acta consorcial o
de la unión temporal, (si dentro de los documentos aportados no es posible determinar los integrantes y el
porcentaje de participación).

Los contratos presentados para acreditación de experiencia, cuyo valor ejecutado se encuentre expresado con
moneda extranjera, deben efectuar el siguiente procedimiento para expresar el valor de dichos contratos en pesos
colombianos

a) En caso de que el valor del contrato se encuentre expresado en una moneda o unidad de cuenta
diferente al dólar estadounidense, se deben re-expresar a dólares estadounidenses, utilizando para ello la
tasa de cambio, correspondiente a la fecha de inicio del contrato, publicada en el sitio de Internet del
Banco de La República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:
www.banrep.gov.co
Menú de contenido
Series estadísticas
Tasas de cambio
Tasa de cambio de algunas monedas del mundo países que no pertenecen al continente americano Tipo
de tasa (elegir compra)
Serie para un rango de fechas dado
Seleccionar la fecha
Seleccionar la moneda (se obtiene cambio de dólares a la moneda elegida en la fecha requerida, en el caso
del euro considerar hasta la quinta cifra decimal expresa)
Si la tasa de cambio con el dólar estadounidense de la moneda en la que se encuentre el valor del contrato
no se encuentra listada, se deberá certificar por la entidad facultada para ello del país de origen del
contrato, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el dólar estadounidense en la respectiva fecha de
inicio del contrato.
b) Si el valor ejecutado del contrato ya se encuentra expresado en dólares estadounidenses, o se re-
expresa a dólares estadounidenses según el procedimiento descrito en el literal anterior, se deberá re-
expresar de dólares estadounidenses a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa del Mercado
 (TRM) publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia, de acuerdo con la siguiente
ruta:
- www.banrep.gov.co
- Menú de contenido Series estadísticas
- Cambio Tasa de cambio del peso colombiano
- TRM

Serie histórica de la tasa de cambio representativa del mercado (se obtiene cambio de pesos colombianos a dólares
en la fecha de inicio del contrato, considerando hasta la segunda cifra decimal expresa).
No se aceptarán SUBCONTRATOS. Los contratos válidos para acreditar la experiencia específica serán únicamente
aquellos de primer orden, entendiéndose por estos aquellos contratos celebrados entre el PRIMER CONTRATANTE
(entidad pública) y PRIMER CONTRATISTA (persona natural, persona jurídica, consorcio o unión temporal).

En caso de presentarse un número superior de certificaciones para acreditar la experiencia del proponente se
evaluará únicamente la primera en el orden de foliatura presentada en la propuesta, las demás certificaciones no
serán tenidas en cuenta para efectos de la evaluación.
El SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) que se tomará para el cálculo del valor del contrato, será el
SMLMV del año en que finalizó el contrato, de acuerdo con la certificación del contrato que se relacione en la
propuesta.

La experiencia General y Específica se solicita con base en lo dispuesto en el manual para determinar y verificar los
requisitos habilitantes en los procesos de contratación emitido por Colombia Compra Eficiente el cual dispone que
“La experiencia es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en actividades iguales o
similares a las previstas en el objeto del contrato”.

4.3 CAPACIDAD FINANCIERA

La capacidad financiera a exigir guarda relación con el valor del contrato a celebrar, siendo esta adecuada y
proporcional, teniendo como objetivo la consecución de un contratista que disponga de los recursos financieros
suficientes para ejecutar el contrato dentro del plazo previsto.

Con el fin de verificar la solidez financiera, el Proponente deberá cumplir con los indicadores financieros
establecidos en este documento.

Se evaluará con base en la información financiera contenida en el certificado de inscripción, calificación y

clasificación, en el Registro Único de Proponentes (RUP), el cual debe estar vigente y en firme, teniendo en cuenta
que los estados financieros básicos requeridos para la evaluación de la capacidad financiera del proponente deben
estar incluidos en el RUP.

La entidad verificará toda la información financiera en moneda legal colombiana y en el SMMLV, de conformidad
con los artículos 50 y 51 del Decreto número 2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen adicionen o
sustituyan, así mismo deberán estar en idioma español.

El Proponente tiene que alcanzar todos los indicadores financieros requeridos para su propuesta sea considerada
hábil.

El proponente deberá obtener los siguientes indicadores financieros:

LIQUIDEZ Para el cálculo de la Liquidez se tendrá en cuenta la siguiente fórmula:

LIQUIDEZ = Activo Corriente / Pasivo Corriente.
Para que la oferta sea declarada como VIABLE debe demostrar una LIQUIDEZ Mayor o igual a
dos (2,0) ya que de lo contrario será declarada como NO VIABLE.
NIVEL Para el cálculo del Nivel de Endeudamiento se tendrá en cuenta la siguiente fórmula:
ENDEUDAMIENTO NE = Pasivo Total / Activo Total *100
Para que la oferta sea declarada como VIABLE debe demostrar un NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
menor o igual a 0,50 ya que de lo contrario será declarada como NO VIABLE.
COBERTURA DE LOS Mayor o igual a 13,46
INTERESES

Para establecer estos requisitos se ha tenido en cuenta la naturaleza del contrato, el análisis del sector, la forma de
pago, el plazo de ejecución y demás aspectos relevantes que inciden en el aspecto económico.
4.4 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.

Se verificará con la información del RUP:

ITEM CRITERIO DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL EXIGIDO

Debe ser igual o mayor
1 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO = UTILIDAD OPERACIONAL / PATRIMONIO a 0,24
Debe ser igual o mayor
2 RENTABILIDAD DEL ACTIVO = UTILIDAD OPERACIONAL / ACTIVO TOTAL a 0,11

La persona natural o jurídica podrá presentarse en la presente convocatoria, teniendo en cuenta que los requisitos
financieros para participar en el presente proceso de selección serán verificados a partir de la información sobre la
capacidad financiera y organizacional que se encuentra registrada en el Registro Único de Proponentes, vigente y
en firme al momento del cierre, con el mejor año fiscal de los tres (3) últimos años, de conformidad con los
Decretos 399 de 2021, 579 de 2021 y 1041 de 2022.

Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calculará con base en el promedio ponderado de las cifras de
la información financiera contenidas en el RUP, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de los
integrantes del consorcio o dentro de la unión temporal.

No cumplir con todos y cada uno de los requisitos de carácter financiero establecidos en el presente numeral dará
lugar a que la propuesta sea evaluada como rechazada financieramente.

4.5 INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS.

Para las personas extranjeras, se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales, no
obstante, cuando se trate de sociedades extranjeras, la información de la capacidad financiera estará soportada por
el último balance y estados financieros, de acuerdo al cierre fiscal en cada país de origen o al balance de apertura,
si son sociedades nuevas. En este caso la fecha del balance de apertura debe coincidir con la fecha de adquisición
de la persona jurídica, para lo cual aportarán adicionalmente, certificación del contador público o revisor fiscal de
la sociedad extranjera, o en su defecto por el revisor fiscal de la sucursal en Colombia en la que certifique lo
indicado para las personas jurídicas nacionales y la fecha del cierre fiscal en el país de origen.

Para aquellos casos en los cuales las sociedades extranjeras tengan una operación a nivel mundial o negocien en
bolsa y sus estados financieros no puedan consolidarse, aportarán la certificación del contador público o revisor
fiscal de la sociedad extranjera, si lo tiene o en su defecto del revisor fiscal de la sucursal en Colombia indicada
anteriormente, en la cual adicionalmente certificará esta circunstancia.

Para aquellas sociedades extranjeras cuyas prácticas contables difieran de lo establecido en las normas colombianas,
se deberá aportar junto con la información financiera de la persona jurídica extranjera, certificación suscrita por el
contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera o en su defecto el revisor fiscal de la sucursal en Colombia,
en la que se indiquen los rubros que correspondan a las cuentas, que se entenderá prestada bajo la gravedad del
juramento.

La Re-expresión de estados financieros de los proponentes extranjeros o de sus integrantes cuando se trate de
consorcio o unión temporal se debe efectuar conforme al siguiente procedimiento:

a) En caso de que los estados financieros se encuentren en una moneda o unidad de cuenta diferente al dólar
estadounidense, se deben re-expresar a dólares estadounidenses, utilizando para ello la tasa de cambio,
correspondiente a la última fecha de corte fiscal del país de origen, publicada en el sitio de Internet del
Banco de La República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:
www.banrep.gov.co
Menú de contenido
Series estadísticas
Tasas de cambio

Tasa de cambio de algunas monedas del mundo países que no pertenecen al continente americano Tipo
de tasa (elegir compra)
Serie para un rango de fechas dado
Seleccionar la fecha
 Seleccionar la moneda (se obtiene cambio de dólares a la moneda elegida en la fecha requerida, en el caso
del euro considerar hasta la quinta cifra decimal expresa)

Si la tasa de cambio con el dólar estadounidense de la moneda en la que se encuentren los estados
financieros de la moneda de origen del Proponente no se encuentra listada, se deberá certificar por la
entidad facultada para ello de su país de origen, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el dólar
estadounidense en la respectiva fecha de corte. (Subsanable).

b) Si los estados financieros ya se encuentran expresados en dólares estadounidenses, o se re-expresan a

dólares estadounidenses según el procedimiento descrito en el literal anterior, se deberán re-expresar de
dólares estadounidenses a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa del Mercado (TRM)
publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia, publicada en el sitio de Internet
del Banco de la República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:
- www.banrep.gov.co
- Menú de contenido Series estadísticas
- Cambio Tasa de cambio del peso colombiano
- TRM
Serie histórica de la tasa de cambio representativa del mercado (se obtiene cambio de pesos colombianos
a dólares en la fecha requerida, considerando hasta la segunda cifra decimal expresa).

Correspondiente a la última fecha de corte fiscal del país de origen.

El Proponente tiene que alcanzar todos los indicadores financieros requeridos para su propuesta sea considerada
hábil.

Los estados financieros deben reflejar la situación financiera del Proponente individual, o de los integrantes del
Proponente, y no de una sociedad matriz u otra perteneciente al mismo grupo Empresarial.

El Proponente deberá manifestar el régimen tributario al que pertenece, adjuntando el documento correspondiente
como parte de esta información.

4.6 PROPUESTA TÉCNICA

Como parte de su propuesta el proponente declarará su compromiso de cumplir la totalidad de las especificaciones
y de los servicios establecidos, Además, el proponente deberá presentar un capítulo denominado “Propuesta
Técnica” la cual deberá contener:

• La relación detallada de los equipos y mobiliario (como un formato de hoja de vida) por cada equipo
suministrado, en la cual se indique por lo menos marca, referencia, cantidad, modelo, fecha de fabricación
(opcional) y adquisición no superiores a dos años, costo del equipo, especificaciones técnicas (eléctricas,
hidráulicas, físicas) y las demás especificaciones técnicas de los mismos de conformidad con lo señalado en
la ficha técnica adjunta los presentes términos de referencia.

La propuesta presentada por el proponente debe cumplir con la totalidad de las especificaciones contenidas
en los estudios previos y términos de referencia, los documentos e información técnica suministrada. Por
tanto, debe garantizar que cada equipo suministrado cumpla todos los requisitos exigidos en la
normatividad vigente, y con las características técnicas esenciales señaladas en la ficha técnica. El
proponente debe allegar en su propuesta técnica la ficha técnica de los equipos para su revisión y
comparación.

• El proponente deberá certificar en su propuesta que cuenta con una red de servicios en Colombia, en
cuanto a suministro de repuestos y mano de obra calificada, situación que deberá certificar en su propuesta.

• De igual manera, el proponente deberá certificar en su propuesta que los equipos y mobiliario ofrecidos
por el proponente son totalmente nuevos, de buena calidad y de marcas comerciales reconocidas en el
mercado, que no suministrarán elementos de segunda o usados, que están actualmente en producción por
parte del fabricante, los accesorios son originales de fábrica, que garanticen el normal y correcto
funcionamiento del equipo de acuerdo con lo indicado por el fabricante.

• El proponente deberá certificar en su propuesta que realizará bajo su cuenta y costo las visitas que se
requiera, preventivas y correctivas durante la vigencia de la garantía, así realizar dos visitas de
 mantenimiento preventivo durante el año de garantía de los equipos la primera cumplidos 6 meses desde
la puesta en funcionamiento de los equipos y la segunda una vez cumplido un año contrato a partir de la
puesta en funcionamiento de los equipos. Las visitas de mantenimiento correctivo deberán realizarse todas
las que se requieran, Las revisiones preventivas deberán realizarse siguiendo los protocolos de
mantenimiento establecidos por el fabricante.

• GARANTÍA TÉCNICA: El proponente deberá declarar su compromiso mediante documento independiente

debidamente suscrito que garantiza técnicamente los productos, el cual debe cumplir con los siguientes
requisitos:

1. Que ampara el cumplimiento de los bienes adquiridos, responsabilizándose de los reclamos por
cualquier defecto de calidad.
2. Que ampara Ia calidad de los bienes y materia prima empleada.
3. Que dicha garantía sea por el tiempo de ejecución del contrato, un (1) año contado a partir del
momento de la instalación y puesta en funcionamiento de cada uno de los equipos y mobiliario,
y capacitación en uso de los mismos para todos los equipos y mobiliario señalados en la ficha
técnica. Durante este periodo se debe asegurar el mantenimiento preventivo de los equipos
realizado por personal especializado.

• El proponente deberá presentar el certificado del recurso humano registrado, vigente, ante el INVIMA
del personal que realizará la instalación, el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, de
conformidad con el artículo 39 del Decreto 4725 de 2005.

• El proponente deberá presentar el registro sanitario o permiso de comercialización expedido por el

INVIMA por cada uno de los equipos ofertados (vigente a la fecha de cierre del proceso) de conformidad
con el Artículo 16 y 23 del Decreto 4725 de 2005 en el que se indique con claridad la marca y modelo
completo. El personal deberá ser Ingeniero Biomédico con experiencia en la instalación de los equipos,
mantenimiento y calibración de los mismos, además de la capacitación del personal del Hospital. Se
adjuntará hoja de vida, que deberá ser acreditada con diplomas y certificaciones de estudio del
profesional, tarjeta profesional vigente, certificaciones laborales y cursos en metodología acordes a los
equipos a instalar.

La persona que realizara la instalación, mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, deberá ser
idónea y que se encuentre registrada ante el INVIMA para hacer este tipo de actividades. Esta persona,
puede ser avalada, por medio de certificación firmada por el Representante Legal de la Empresa o Entidad,
a quien se le adjudique la presente Convocatoria.

• El proponente deberá presentar el certificado donde garantice las actualizaciones de SOFTWARE según
corresponda, se realicen acorde a los desarrollos tecnológicos del modelo del equipo y deberán ser parte
del soporte postventa sin generar costos adiciones para la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE COPNCEPCION
ni para la Entidad Contratante.

• El proponente deberá manifestar expresamente que con presentación de la propuesta se compromete a

cumplir con cada una de las actividades que integran el objeto y alcance del contrato, tales como
capacitación, instalación, puesta en funcionamiento y servicio post venta de conformidad con lo señalado
en los presentes términos de referencia.

EL INCUMPLIMIENTO DE ESTAS CONDICIONES GENERARÁ EL RECHAZO DE IA OFERTA

Las propuestas que no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas de conformidad con el objeto y el alcance
del objeto del presente proceso de contratación serán RECHAZADAS.

El proponente con la presentación de la propuesta se compromete a cumplir con cada una de las actividades que
integran el objeto y alcance del contrato.

La propuesta presentada por el proponente debe cumplir con la totalidad de las especificaciones contenidas en los
estudios previos y términos de referencia, los documentos e información técnica suministrada. Por tanto, debe
garantizar que cada equipo suministrado cumpla todos los requisitos exigidos en la normatividad vigente, y con las
características técnicas esenciales señaladas en la ficha técnica.
El proponente al presentar la propuesta debe tener en cuenta que, El CONTRATISTA debe ejecutar el objeto del
contrato en el plazo establecido, por tanto deberá suministrar cada uno de los equipos dentro de los plazos
pactados. El CONTRATISTA, asumirá por su cuenta los costos relacionados con fletes, seguros de carga y demás
gastos relacionados con el transporte de los bienes hasta las instalaciones de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE
CONCEPCION ubicada en el Municipio de Concepción Santander Carrera 2# 5-14/22.

El CONTRATISTA, debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas
de salud, pensiones y riesgos profesionales y aportes parafiscales.

4.7 OFERTA ECONÓMICA

El proponente deberá presentar un capítulo denominado “Propuesta Económica” según el ANEXO 7, que no podrá
superar el presupuesto oficial de la presente convocatoria. Detallando COSTOS UNITARIOS, TOTALES,
IMPUESTOS Y DEMÁS COSTOS A QUE HAYA LUGAR, de los bienes y mobiliario a vender y la totalidad de los
mismos de conformidad con las especificaciones establecidas en los presentes términos.

De conformidad con lo señalado en la Resolución No. 039 de marzo 13 2015, al presente proceso de contratación
por tratarse de recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud, no se le aplicaran estampillas
departamentales, ni municipales.

El proponente no podrá adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems, unidades y cantidades y especificaciones
técnicas dadas por la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION en el anexo de los presentes términos.

En el evento que el proponente no consigne ni el valor del precio unitario de un ítem ni el valor parcial resultado
de la multiplicación de la cantidad por el precio unitario respectivo, se considerara como NO ofrecido el ítem, por
lo tanto la propuesta será rechazada.

Si en la propuesta se consigna cero (0) pesos en el precio unitario, o en el valor parcial, se considerará que, si ofertó
este ítem por un valor de cero, obligándose a ejecutar este ítem por este valor haciéndose la respectiva corrección
aritmética.

Cuando de conformidad con la información a su alcance el Hospital estime que el valor de la propuesta resulta
artificialmente bajo requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado.
Oídas las explicaciones el comité evaluador recomendará el rechazo o la continuidad de la propuesta en el proceso
explicando sus razones.

Procederá la recomendación de continuidad de la propuesta en el proceso cuando el valor de la misma responde

a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso ni el cumplimiento de las
obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato a dicho proponente.

4.8 SUBSANACIONES

Durante el término establecido para la verificación, la Entidad podrá solicitar las aclaraciones, precisiones que estime
indispensables o solicitud de documentos que puedan ser subsanables. No obstante, los Proponentes no podrán
completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

Los Proponentes deberán allegar dentro del término preclusivo y perentorio que al efecto les fije la ESE HOSPITAL
SAN RAFAEL DE CONCEPCION las clarificaciones y/o documentos requeridos, so pena del rechazo de la propuesta
en el proceso de selección.

En el evento en que la Entidad no advierta la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura
contratación o al Proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas y no los haya requerido en el
informe de evaluación, podrá requerir al Proponente, otorgándole un término igual al establecido para el traslado
del informe de evaluación, con el fin de que los allegue. En caso de que sea necesario, la Entidad ajustará el
cronograma.

Todos aquellos requisitos de la oferta que su modificación o cambio constituyan una mejora de la oferta,
incluyendo los necesarios para acreditar requisitos de desempate, no son subsanables, por lo que los mismos deben
ser aportados por los Proponentes desde la presentación de la oferta.

En virtud del principio de Buena Fe, los Proponentes que presenten observaciones al proceso o a las ofertas y
conductas de los demás oferentes deberán justificar y demostrar la procedencia y oportunidad de estas.

El oferente tiene la carga de presentar su oferta en forma íntegra, esto es, respondiendo todos los puntos del
proceso y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en
el proceso.

Notas: Los documentos deberán ser enviados por la plataforma SECOP II (POR MENSAJES) para que los mismos
se adjunten a la oferta.

5. RAZONES Y CAUSAS QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LA OFERTA

Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, serán rechazadas las propuestas en general cuando por su
contenido, impidan la selección objetiva, cuando una propuesta no se ajusta a los términos de referencia.

De no cumplir los requisitos esenciales ó no subsanar algún faltante subsanable oportunamente, es procedente
descalificarlos sin considerar o evaluar los términos de la oferta económica y propuesta en relación con el objeto y
especialmente en los siguientes casos:

5.1 DE ORDEN JURÍDICO

• Cuando se presente la propuesta en forma condicionada al cumplimiento de cualquier condición ó modalidad.

• Cuando la propuesta se haya presentado después de la fecha y hora exacta establecida para el cierre del
presente proceso (extemporáneamente), se envíe por correo electrónico, o se radique en físico. A excepción
de los casos cuya indisponibilidad sea certificada por la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia
Compra Eficiente.
• Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural se encuentre incurso en alguna causal
de prohibición, inhabilidad o incompatibilidad, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8º de la Ley
80 de 1993.
• Cuando el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible falsedad en los
términos
• Presentación de propuestas incompletas o que no cumplan con las especificaciones exigidas, siempre que tal
deficiencia impida la comparación de las propuestas, de conformidad con el Manual de Contratación Interno.
• Cuando una misma persona o integrante de un Proponente plural presente o haga parte en más de una
propuesta para el presente Proceso de Contratación; o cuando participe a través de una sociedad filial, o a
través de su matriz, de personas o compañías que tengan la condición de beneficiario real del Proponente,
de sus integrantes, asociados, socios o beneficiarios reales; o a través de terceras personas con las cuales tenga
una relación de consanguinidad hasta el segundo grado de afinidad o primero civil si los Proponentes o sus
miembros fuesen personas naturales. La Entidad sólo admitirá la primera oferta presentada en el tiempo en
este caso.
• Cuando la propuesta no sea presentada a través del SECOP II por el Representante Legal, su delegado o la
persona natural proponente.
• Cuando la existencia de la persona jurídica como proponente singular o como integrante de consorcio no se
extienda durante la vigencia del contrato y tres (3) años más.
• Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados
o tendientes a inducir a error a EL HOSPITAL.
• Cuando la oferta con tachaduras o enmendaduras en alguno de los documentos que acreditan los requisitos
habilitantes o los factores de evaluación de la oferta y no estén convalidadas en la forma indicada, sin perjuicio
de la posibilidad de subsanar los primeros.
• Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas presenten enmendadoras o
correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quién
suscriba el documento.
• Cuando el proponente se encuentre inmerso en un conflicto de interés previsto en una norma de rango
constitucional o legal.
• Cuando el proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para cumplir un requisito
habilitante o aportándolos no lo haga de forma correcta, en los términos establecidos en la solicitud para tal
fin.
• Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta, o se
descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la entidad o a los demás
participantes.
 • Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección
objetiva.
• Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto contractual con
excepción de lo previsto para las sociedades de objeto indeterminado o la actividad comercial de la persona
natural no sea afín con el objeto del contrato.
• Cuando el Proponente no acredite su inscripción en el Registro Único de Proponentes. O la inscripción,
renovación o actualización del Registro Único de Proponentes (RUP) no esté en firme en la fecha prevista
para el cierre del proceso de contratación o al finalizar el término para la subsanación de documentos.
• Cuando no se adjunte la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta, o cuando el Proponente
no corrija o modifique la garantía bancaria o la póliza de seriedad de la oferta dentro del término señalado
para el efecto.
• Cuando el Proponente no dé respuesta o no responda de manera satisfactoria los requerimientos y/o
solicitudes de aclaración o precisión de la oferta, formulados por la entidad, dentro del término legal.
• No cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, para el funcionamiento de la persona jurídica ofertante.
• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de
sociedades.
• Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté reportado en el Boletín de
responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.

5.2 DE ORDEN TÉCNICO

• Cuando no se presente propuesta técnica o ésta no cumpla con las especificaciones técnicas señaladas en los
términos de referencia.
• Cuando el proponente adicione, suprima, cambie, o modifique los ítems, la descripción, las especificaciones,
el detalle, las unidades o cantidades señaladas en el Formulario de la propuesta económica.
• Cuando de acuerdo con la verificación de la propuesta, ésta no cumpla con las Especificaciones Técnicas
Mínimas establecidas en el Anexo respectivo del presente proceso.
• Cuando no se ofrezca un ítem de los equipos y/o mobiliario requerido, o se ofrezca menor cantidad, o no
reúnan las condiciones técnicas mínimas requeridas.
• Cuando la garantía de los equipos y/o mobiliario sea inferior a un año.
• Cuando no se ofrezcan las actividades de capacitación, instalación, puesta en funcionamiento y servicios post
venta de conformidad con lo requerido en los términos de referencia
• Cuando el personal que realizará la instalación de los equipos no cuente con el registro INVIMA.
• NO contar con red de servicios en Colombia, en cuanto a suministro de repuestos y mano de obra calificada.
• NO contar con registro sanitario o permiso de comercialización expedido por el INVIMA
• No allegar, dentro del término fijado para el efecto en la respectiva comunicación documentos o información
requerida por la entidad, según lo dispuesto en los términos de referencia.
• Cuando se señale un mayor plazo para la ejecución del contrato al señalado en los presentes términos.

5.3 DE ORDEN FINANCIERO Y ECONÓMICO

• Cuando el Proponente no adjunte debidamente diligenciado el Anexo Propuesta Económica.

• Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial.
• No ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de un precio unitario cero (0).
• Cuando la Propuesta Económica sobrepase objetiva y razonablemente los precios o condiciones del mercado.
• Cuando la propuesta económica presente tachones o enmendaduras y estas no hayan sido aclarados por el
proponente.
• Cuando el ordenador del gasto determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo
con lo establecido en los términos de referencia y el Manual de Colombia Compra Eficiente.
• Cuando el Proponente presente con sobreprecios o sobrecosto (con precios mayores al valor real e
injustificados en exceso).
• Cuando se presente más de una oferta económica con valores distintos.
• Cuando el proponente no reúna las condiciones financieras para garantizar la ejecución del contrato.

Nota: los proponentes no habilitados de acuerdo con los informes de verificación y evaluación publicados por la
Entidad, podrán subsanar la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes, dentro del término indicado
en el requerimiento que en tal sentido realice la entidad, so pena de rechazo definitivo de las propuestas.

6. EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE CONCEPCION evaluará las ofertas de los Proponentes que
hayan acreditado los requisitos habilitantes establecidos en este término de referencia.

La ponderación de los factores de evaluación de las propuestas, se aplicará a aquellas propuestas que resultaron
hábiles.

El precio es el elemento al cual la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE CONCEPCION le asigna menor
puntaje del total determinado para la ponderación de ofertas, otorgándole al proponente los puntos que le
correspondan según la metodología a aplicar.

Para la ponderación de las propuestas, la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE CONCEPCION tendrá
en cuenta la ponderación de los elementos de calidad y precio. Así mismo, recogiendo las disposiciones de la ley
816 de 2003.

Por lo anterior, en el siguiente cuadro se presenta la asignación de puntaje por criterios de evaluación a utilizar

PUNTAJE
ITEM CRITERIO DE EVALUACIÓN
MÁXIMO
1 ELEMENTO DE PRECIO 200
2 ELEMENTO DE CALIDAD (técnico) 800
PUNTAJE TOTAL 1000

De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecerá un orden de elegibilidad de
mayor a menor puntaje, para la adjudicación del contrato.

6.1 ELEMENTO DE PRECIO (PUNTAJE MÁXIMO 200 PUNTOS)

El valor total factor económico, debe cubrir todos los gastos e inversiones que se den durante la celebración,
legalización, y ejecución del contrato que se derive. Las indicaciones sobre moneda deberán hacerse en pesos
colombianos.

El proponente deberá diligenciar este formulario y no podrá adicionar, modificar, suprimir o, en todo caso, alterar
los ítems, sus unidades y cantidades, toda vez que dicha información se requiere para la comparación de las
propuestas, ni dejar de consignar el precio unitario de uno o varios ítems, pues de lo contrario, la propuesta será
rechazada.

El proponente deberá ajustar los valores unitarios de cada ítem (los cuales deben presentarse con su propuesta
económica), y el valor total de la propuesta, bien sea por exceso o por defecto al peso, así: cuando la fracción
decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando
la fracción decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximará por defecto al número entero del peso; en caso
contrario, se efectuará dicho ajuste. Los precios unitarios que aparecen en este formulario serán los que prevalezcan
en caso de consignarse diferentes valores en la propuesta.

El precio ofrecido en la propuesta debe expresarse en pesos colombianos.

• Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta:

• Será causal de rechazo de las propuestas el no ofrecimiento de todos los ítems descritos en la propuesta
económica.

• La Entidad verificará las operaciones aritméticas de los componentes de los valores. En caso de presentarse
error de esta índole, los corregirá y se tendrá en cuenta el valor corregido para efectos de ponderación y
de la adjudicación.

• Antes de realizar la ponderación, se revisará el FORMULARIO PROPUESTA ECONOMICA, suministrado

por el oferente al momento de presentar la propuesta. Será de responsabilidad exclusiva del Proponente
los errores, las omisiones en que incurra al indicar los precios unitarios y/o totales de la oferta, debiendo
 asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.

La entidad, podrá tener en cuenta la propuesta cuyo Formulario de propuesta económica presente deficiencias que
se puedan corregir con la aplicación de los siguientes criterios y procedimientos:

a.) Cuando haya discrepancia entre los valores totales y los precios unitarios, regirán estos últimos para corregir los
totales.
b.) Cuando se omita consignar el valor total de un ítem, pero aparezca el precio unitario, aquel se deducirá
multiplicando la cantidad por el precio unitario correspondiente.
c.) Cuando se omita consignar el precio unitario de un ítem, pero aparezca el valor total del ítem, el precio unitario
se calculará dividiendo el valor total del ítem por la cantidad.
d.) Cuando el proponente cometa errores en la multiplicación (Cantidad por Precio Unitario), la entidad podrá
corregir dicha operación y modificar el valor total del Ítem y por ende el valor total de la propuesta.
e.) En el caso de discrepancia entre los datos consignados en el Original y los de la Copia, primarán los datos del
Original.
f.) Cuando existan errores aritméticos en el formulario de Cantidades y Precios, el resultado total corregido será el
que se tenga en cuenta para el análisis y comparación de propuestas y para su eventual adjudicación.

Para los casos cuyas deficiencias no sean susceptibles de subsanarse mediante la aplicación de los anteriores
parámetros, se entenderá que la oferta es incompleta y en tal virtud será declarada no admisible y por lo tanto será
rechazada del proceso de selección y eventual adjudicación.
La fijación de los precios de la propuesta se deberá hacer de acuerdo con lo estipulado en los presentes términos.

Una vez se realice la revisión del Formulario de propuesta económica se ponderará la oferta teniendo en cuenta el
puntaje máximo establecido de doscientos (200) puntos.

La asignación del puntaje se efectuará partiendo de la propuesta con el precio más bajo, la cual tendrá una
calificación de 200 puntos; las otras propuestas que excedan del precio más bajo, sin sobrepasar el presupuesto
oficial, se calificarán de acuerdo con la siguiente fórmula:

PM
V=200 *
PC

Donde:
V = Calificación del valor
PM = Precio mínimo propuesto.
PC = Valor de la propuesta a considerar.

Del mismo modo, aquella oferta cuyo valor incluido IVA, supere el valor del presupuesto oficial, no se considerará
para efectos de la evaluación económica, por considerar que la oferta no es económicamente favorable al superar
el tope de la disponibilidad presupuestal con que se cuenta para atender los requerimientos económicos de la
convocatoria.

6.2 ELEMENTO DE CALIDAD (800 PUNTOS)

A continuación, se muestran los criterios de evaluación y la forma de calificarlos.

CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO

VALOR AGREGADO EN LOS EQUIPOS Y CONDICIONES
400 PUNTOS
TÉCNICAS
GARANTÍA ADICIONAL A LA MÍNIMA REQUERIDA DE LOS 200 PUNTOS
EQUIPOS
VISITA ADICIONAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 200 PUNTOS

6.2.1 VALOR AGREGADO:

El proponente que ofrezca valor agregado de los equipos, adicional a las especificaciones técnicas mínimas requeridas
se le otorgara puntaje así:

PUNTAJE
EQUIPO CRITERIO DE EVALUACIÓN
MÁXIMO
MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS (30), ACCESORIOS
INCUBADORA DE TRANSPORTE ADICIONALES O INSUMOS ADICIONALES, EN UN VALOR 40 PUNTOS
REPRESENTATIVO (10).
MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS (30), ACCESORIOS
MONITOR FETAL ADICIONALES O INSUMOS ADICIONALES, EN UN VALOR 40 PUNTOS
REPRESENTATIVO (10).
MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS (30), ACCESORIOS
ELECTROCARDIÓGRAFO ADICIONALES O INSUMOS ADICIONALES, EN UN VALOR 40 PUNTOS
REPRESENTATIVO (10).
MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS (30), ACCESORIOS
DESFIBRILADOR ADICIONALES O INSUMOS ADICIONALES, EN UN VALOR 40 PUNTOS
REPRESENTATIVO (10).
MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS (30), ACCESORIOS 40 PUNTOS
MONITOR SIGNOS VITALES ADICIONALES O INSUMOS ADICIONALES, EN UN VALOR
REPRESENTATIVO (10).
MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS (30), ACCESORIOS 40 PUNTOS
UNIDAD ODONTOLOGICA ADICIONALES O INSUMOS ADICIONALES, EN UN VALOR
REPRESENTATIVO (10).
MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS (30), ACCESORIOS 40 PUNTOS
ANALIZADOR DE HEMATOLOGIA ADICIONALES O INSUMOS ADICIONALES, EN UN VALOR
REPRESENTATIVO (10).
MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS (30), ACCESORIOS 40 PUNTOS
CAMA HOSPITALARIA ADICIONALES O INSUMOS ADICIONALES, EN UN VALOR
REPRESENTATIVO (10).
MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS (30), ACCESORIOS 40 PUNTOS
EQUIPO DE ORGANOS DE LOS
ADICIONALES O INSUMOS ADICIONALES, EN UN VALOR
SENTIDOS DE PARED
REPRESENTATIVO (10).
MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS (30), ACCESORIOS 40 PUNTOS
LAMPARA DE PROCEDIMIENTOS ADICIONALES O INSUMOS ADICIONALES, EN UN VALOR
REPRESENTATIVO (10).
TOTAL, PUNTAJE MÁXIMO POSIBLE 400 PUNTOS

6.2.2 GARANTÍA ADICIONAL DE LOS EQUIPO A LA MÍNIMA REQUERIDA:

El proponente que oferte mayor GARANTÍA de los equipos, adicional a la mínima requerida en las condiciones
técnicas de los presentes términos se le otorgara puntaje así:

PUNTAJE
EQUIPO CRITERIO DE EVALUACIÓN
MÁXIMO
POR CADA 6 MESES ADICIONALES DE GARANTÍA SE OTORGARÁN
INCUBADORA DE TRANSPORTE 20 PUNTOS
10 PUNTOS HASTA UN TOTAL DE 20 PUNTOS
POR CADA 6 MESES ADICIONALES DE GARANTÍA SE OTORGARÁN 20 PUNTOS
MONITOR FETAL
10 PUNTOS HASTA UN TOTAL DE 20 PUNTOS
POR CADA 6 MESES ADICIONALES DE GARANTÍA SE OTORGARÁN 20 PUNTOS
ELECTROCARDIÓGRAFO
10 PUNTOS HASTA UN TOTAL DE 20 PUNTOS
POR CADA 6 MESES ADICIONALES DE GARANTÍA SE OTORGARÁN 20 PUNTOS
DESFIBRILADOR
10 PUNTOS HASTA UN TOTAL DE 20 PUNTOS
POR CADA 6 MESES ADICIONALES DE GARANTÍA SE OTORGARÁN 20 PUNTOS
MONITOR SIGNOS VITALES
10 PUNTOS HASTA UN TOTAL DE 20 PUNTOS
POR CADA 6 MESES ADICIONALES DE GARANTÍA SE OTORGARÁN 20 PUNTOS
UNIDAD ODONTOLOGICA
10 PUNTOS HASTA UN TOTAL DE 20 PUNTOS
POR CADA 6 MESES ADICIONALES DE GARANTÍA SE OTORGARÁN 20 PUNTOS
ANALIZADOR DE HEMATOLOGIA
10 PUNTOS HASTA UN TOTAL DE 20 PUNTOS
POR CADA 6 MESES ADICIONALES DE GARANTÍA SE OTORGARÁN 20 PUNTOS
CAMA HOSPITALARIA
10 PUNTOS HASTA UN TOTAL DE 20 PUNTOS
EQUIPO DE ORGANOS DE LOS POR CADA 6 MESES ADICIONALES DE GARANTÍA SE OTORGARÁN 20 PUNTOS
SENTIDOS DE PARED 10 PUNTOS HASTA UN TOTAL DE 20 PUNTOS
POR CADA 6 MESES ADICIONALES DE GARANTÍA SE OTORGARÁN 20 PUNTOS
LAMPARA DE PROCEDIMIENTOS
10 PUNTOS HASTA UN TOTAL DE 20 PUNTOS
TOTAL PUNTAJE MÁXIMO POSIBLE 200 PUNTOS

6.2.3 VISITA ADICIONAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

El proponente que oferte una visita de mantenimiento preventivo de los de los equipos, adicional a las mínimas
requerida en las condiciones técnicas de los presentes términos se le otorgara puntaje así:

PUNTAJE
EQUIPO CRITERIO DE EVALUACIÓN
MÁXIMO
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS 18 MESES DE
ENTREGADO EL EQUIPO SE LE OTORGARAN 10 PUNTOS Y VISITA
INCUBADORA DE TRANSPORTE CON VERIFICACIÓN DEL EQUIPO CON EXPEDICION DE 20 PUNTOS
CERTIFICACIÓN DE CALIBRACIÓN A LOS 24 MESES SE LE
OTORGARAN 10 PUNTOS
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS 18 MESES DE
ENTREGADO EL EQUIPO SE LE OTORGARAN 10 PUNTOS Y VISITA
MONITOR FETAL CON VERIFICACION DEL EQUIPO CON EXPEDICION DE 20 PUNTOS
CERTIFICACION DE CALIBRACION A LOS 24 MESES SE LE
OTORGARAN 10 PUNTOS
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS 18 MESES DE 20 PUNTOS
ENTREGADO EL EQUIPO SE LE OTORGARAN 10 PUNTOS Y VISITA
ELECTROCARDIÓGRAFO CON VERIFICACION DEL EQUIPO CON EXPEDICION DE
CERTIFICACION DE CALIBRACION A LOS 24 MESES SE LE
OTORGARAN 10 PUNTOS
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS 18 MESES DE 20 PUNTOS
ENTREGADO EL EQUIPO SE LE OTORGARAN 10 PUNTOS Y VISITA
DESFIBRILADOR CON VERIFICACION DEL EQUIPO CON EXPEDICION DE
CERTIFICACION DE CALIBRACION A LOS 24 MESES SE LE
OTORGARAN 10 PUNTOS
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS 18 MESES DE 20 PUNTOS
ENTREGADO EL EQUIPO SE LE OTORGARAN 10 PUNTOS Y VISITA
MONITOR SIGNOS VITALES CON VERIFICACION DEL EQUIPO CON EXPEDICION DE
CERTIFICACION DE CALIBRACION A LOS 24 MESES SE LE
OTORGARAN 10 PUNTOS
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS 18 MESES DE 20 PUNTOS
ENTREGADO EL EQUIPO SE LE OTORGARAN 10 PUNTOS Y VISITA DE
UNIDAD ODONTOLOGICA
MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS 24 MESES SE LE OTORGARAN
10 PUNTOS
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS 18 MESES DE 20 PUNTOS
ENTREGADO EL EQUIPO SE LE OTORGARAN 10 PUNTOS Y VISITA
ANALIZADOR DE HEMATOLOGIA
DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS 24 MESES SE LE
OTORGARAN 10 PUNTOS
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS 18 MESES DE 20 PUNTOS
ENTREGADO EL EQUIPO SE LE OTORGARAN 10 PUNTOS Y VISITA
CAMA HOSPITALARIA
DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS 24 MESES SE LE
OTORGARAN 10 PUNTOS
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS 18 MESES DE 20 PUNTOS
EQUIPO DE ORGANOS DE LOS ENTREGADO EL EQUIPO SE LE OTORGARAN 10 PUNTOS Y VISITA
SENTIDOS DE PARED DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS 24 MESES SE LE
OTORGARAN 10 PUNTOS
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS 18 MESES DE 20 PUNTOS
ENTREGADO EL EQUIPO SE LE OTORGARAN 10 PUNTOS Y VISITA
LAMPARA DE PROCEDIMIENTOS
DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS 24 MESES SE LE
OTORGARAN 10 PUNTOS
TOTAL PUNTAJE MÁXIMO POSIBLE 200 PUNTOS

6.3 Disminución de puntaje por multas:

Si el proponente registra multas o sanciones debidamente ejecutoriadas, que le hubieren sido impuestas dentro de
los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, se disminuirá el puntaje total
obtenido, así:

• Por una (1) multa o sanción, se restarán diez (10) puntos.

• Por dos (2) multas o sanciones, se restarán treinta (30) puntos.
• Por tres (3) multas o sanciones, se restarán sesenta (60) puntos.
• Por cuatro (4) o más multas o sanciones, o por declaratoria de incumplimiento de la cláusula penal pecuniaria,
debidamente ejecutoriada, se restarán cien (100) puntos.

En el caso de consorcios o uniones temporales, se restará el puntaje por multas o sanciones que registre cada uno
de sus integrantes.

La información sobre multas o sanciones será obtenida del Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio, así mismo el proponente debe informar si ha sido sancionado en los último 5 años.
En caso de que el proponente registre multas deberá verificarse que no esté inhabilitado de conformidad con lo
señalado en el artículo 90 de la ley 1474 de 2012.

6.4 ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN

El orden de elegibilidad de las propuestas que cumplan con los requisitos establecidos para el efecto, se realizará
teniendo como referencia el mayor puntaje obtenido, en orden descendente de mayor a menor.

6.5 EMPATE

En caso de empate en el puntaje total de dos (2) o más ofertas la Empresa estatal escogerá el oferente que tenga el
mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los términos de referencia.

Si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia
y calificación establecidos en los términos de referencia, y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores
de escogencia y calificación establecidos en los términos de referencia.

Factores de escogencia y calificación utilizados en el proceso de selección, priorizados de la siguiente manera:

a. Oferente con mayor puntaje por factor económico

b. Oferente con mayor puntaje por factor de calidad

Si persiste le empate, se utilizaran las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente o para seleccionar al oferente
favorecido, respetando los compromisos adquiridos por acuerdos comerciales:

1. En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta
de bienes o servicios extranjeros.
2. Preferir la oferta presentada por una MIPYME nacional.
3. Preferir la oferta presentada por un consorcio, unión temporal, o promesa de sociedad futura siempre que:
(a) este conformado por al menos una MIPYME nacional que tenga una participación de por lo menos el
25%; (b) la MIPYME aporte mínimo el 25 % de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME,
n i sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que
por lo menos el 10% de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la ley 361 de 1997.
Si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del
oferente que acredite que el 10% de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del
presente numeral debe tener una participación de por lo menos el 25% en el consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura y aportar mínimo el 25% de la experiencia acreditada en la oferta.

7. LAS CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO

a. SUPERVISIÓN, DIRECCIÓN Y VIGILANCIA.

Durante el tiempo de ejecución del contrato, el CONTRATANTE ejercerá la supervisión del contrato por medio de
quien se designe, quien deberá controlar el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista, presentar
los informes a que haya lugar en desarrollo del objeto contractual, conceptuar sobre los incumplimientos del
contratista en sus obligaciones, controlar las vigencias de las garantías y su aprobación legal, constatar los requisitos
previos para la legalización y ejecución contractual, mantener actualizado el archivo de documentos legales,
modificaciones o ampliaciones del contrato, estudiar el clausulado del contrato para establecer su cumplimiento,
suscribir la liquidación de los contratos y las actas necesarias, preparar los documentos requeridos para la liquidación
del contrato y entregar la certificación de cumplimiento del objeto contractual.

b. VEEDURÍA

El contrato estará sujeto a la vigilancia y control ciudadano, en los términos que señala el Artículo 40.3 del Manual
de contratación interno.

c. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes a través del SECOP II, por el Representante
Legal o su apoderado. Perfeccionado el contrato, para su ejecución se requiere:

POR PARTE DEL CONTRATISTA:

✓ La garantía única aprobada por La Entidad.

El contratista cuenta con tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato para cumplir los requisitos para su
ejecución, de lo contrario se aplicarán las multas señaladas en el contrato.

POR PARTE DE EL HOSPITAL

✓ Aprobar la garantía que ampara el contrato.

✓ Realizar el registro presupuestal.

Lo señalado en el presente numeral, se entiende sin perjuicio de los demás requisitos y obligaciones que el contratista
debe acreditar o cumplir para la suscripción del acta de inicio.

d. PAGO DE GRAVÁMENES Y OTRAS EROGACIONES.

Estarán a cargo del proponente, todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes
autoridades nacionales y departamentales, incluidos los pagos ambientales, que afecten el contrato y las actividades
que de él se deriven.

De conformidad con lo señalado en la Resolución No. 039 de marzo 13 2015, al presente proceso de contratación
por tratarse de recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud, no se le aplicaran estampillas
departamentales, ni municipales.

Estarán a cargo del proponente, todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes
autoridades nacionales y departamentales, incluidos los pagos ambientales, que afecten el contrato y las actividades
que de él se deriven.

Otros pagos:

✓ IVA
✓ retención en la fuente (del 1, 2, 6, 10 y 11% según corresponda)
✓ Igualmente debe tener en cuenta el costo de las pólizas y demás erogaciones a que haya lugar.

e. NORMAS APLICABLES AL CONTRATO

De conformidad con el artículo 195 de la Ley 100 de 1993, en materia contractual las Empresas Sociales del Estado
se regirán por las normas del derecho privado, pero podrán discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes
previstas en el estatuto general de contratación pública.

f. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO:

La liquidación se realizará con base en los artículos 56 del Manual de Contratación ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE
CONCEPCION.

El plazo para liquidar bilateralmente el contrato será dentro de los cuatro (4) meses luego de la finalización de su
plazo. Para lograrla, previamente la Empresa deberá enviar comunicación al Contratista a su dirección registrada en
el objeto que concurra en fecha, hora y lugar que se le determine para tal fin. De no poderse suscribir el acta dentro
de dicho plazo, la empresa procederá a liquidar el contrato unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes.

8. EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS

PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

Con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, como sustento y justificación de los
factores de selección adoptados para la presente selección, se procede a realizar el estudio de riesgos de la
contratación, su tipificación, estimación y asignación.
 Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionadas en el presente numeral y como principio general,
el CONTRATISTA como experto del negocio y como especialista, asumirá los efectos económicos de todos aquellos
sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación. Por lo
tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles, así mismo, asumirá
aquellos riesgos propios de su actividad empresarial y de persona natural o jurídica que tiene que cumplir con
determinadas cargas y deberes frente al Estado y la sociedad.

8.1 ANÁLISIS, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS

RIESGOS OPERATIVOS

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN DEL PROBABILIDAD DE VALORACIÓN
RIESGO OCURRENCIA
Falta de disponibilidad de los bienes, equipos e insumos necesarios Contratista Medio 25%
para llevar a cabo el objeto del contrato
Daños o pérdidas de los bienes antes de ser entregados oficialmente Contratista Bajo 10%
a la entidad contratante.
Costos por bodegaje o transporte de bienes e insumos Contratista Bajo 20%
Transporte de bienes Contratista Bajo 20%
En el evento de bienes o insumos comprados en el exterior, asumirá Contratista Bajo 20%
los riesgos derivados de las formalidades aduaneras de exportación e
importación.
Recepción de los bienes en el tiempo acordado Contratante Baja 20%
Incumplimiento de las obligaciones por parte del personal a cargo Contratista Bajo 20%
del contratista
Accidente laboral sufrido en el sitio de ejecución del contrato por el Contratista Medio 25%
personal que presta el servicio al contratistas
Causación de daños materiales o deterioros durante la instalación, Contratista Bajo 20%
configuración y/o mantenimiento de los bienes a terceros.
Incumplimiento de las obligaciones de salarios, prestaciones sociales Contratista Medio 25%
y aportes al sistema de seguridad social del personal a su cargo.
Violación de la confidencialidad y mal manejo de la información a Contratista Medio 25%
la que tenga acceso el contratista, debiendo asumir en su totalidad
las consecuencias patrimoniales y penales que se deriven del manejo
indebido de la información que obtenga por causa y con ocasión de
la ejecución del contrato.
Orden publico en el sitio de ejecución del contrato Contratista Medio 25%
Riesgo de buen funcionamiento de los bienes y equipos adquiridos Contratista Media 50%

RIESGOS FINANCIEROS

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN DEL PROBABILIDAD DE VALORACIÓN
RIESGO OCURRENCIA
Falta de pago o retrasos en los pagos del valor del contrato por Contratante Bajo 10%
causas no imputables al contratista.
Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del Contratante Bajo 10%
contrato y que sean aplicables al proyecto
Incrementos de Impuestos que afectan a todos los contribuyentes y Contratista Bajo 10%
a todas las actividades
Estimación inadecuada de los costos Contratista Bajo 10%
Financiamiento del contrato por parte del contratista para el pago Contratista Bajo 10%
de salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema integral de salud
y parafiscales
Variaciones en la tasa de cambio Contratista Bajo 10%
Variaciones en la legislación tributaria Contratista Bajo 10%
Incremento de los precios de los bienes a proveer Contratista Bajo 20%

9.2 MECANISMOS DE COBERTURA DE RIESGOS

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la presente Contratación, el contratista
constituirá, a favor de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION, una garantía única otorgada por una
compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias:

✓ Garantía de Cumplimiento del Contrato: Una póliza que ampare el cumplimiento del objeto contractual
equivalente al 10% del valor del contrato, extensible por el término de vigencia del contrato y seis (6) meses
más. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos
derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su
cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado.
Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal
pecuniaria.

✓ Garantía de Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: Una póliza que ampare la Calidad y correcto
funcionamiento de los bienes suministrados equivalente al 20% del valor del contrato, extensible por el término
de vigencia del contrato el tiempo de garantía de los bienes. El amparo de calidad y correcto funcionamiento
de los bienes suministrados cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista
garantizado, (i) derivados de la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes o equipos por él suministrados,
de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato o (ii) por el incumplimiento de los
parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien o equipo.

✓ Una póliza que ampare la garantía de suministro de repuestos y accesorios equivalente al 10% del valor del
contrato extensible por el término por tres (3) años contados a partir de la entrega a satisfacción del equipo.

✓ Garantía de pago anticipado: Una póliza que ampara la devolución del pago anticipado, equivalente 100% de
valor del pago anticipado extensible por el término de vigencia del contrato y seis (6) meses más. El amparo de
devolución de pago anticipado cubre a la entidad estatal contratante de los perjuicios sufridos por la no
devolución total o parcial, por parte del contratista, de los dineros que le fueron entregados a título de pago
anticipado, cuando a ello hubiere lugar.

✓ Garantía de Pago de Salarios Prestaciones sociales e Indemnizaciones: Una póliza para cubrir a la Entidad de los
perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la
contratación del personal utilizado en el territorio nacional para la ejecución del contrato amparado.

Si el contrato es celebrado un contratista plural, como Unión Temporal, Consorcio la garantía debe ser otorgada
por todos sus integrantes.

Así mismo deberá establecerse en el contrato una sanción penal al contratista en caso de incumplimiento total de
las obligaciones previstas en el contrato equivalente al 10% del monto del contrato.

En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista que afecte en forma grave y directa la
ejecución del contrato y que evidencie que puede conducir a su paralización, la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE
CONCEPCION por medio de un acto administrativo debidamente motivado lo podrá declarar la caducidad y darlo
por terminado y ordenar su liquidación en el estado en que se encuentre esta situación deberá quedar prevista en
el contrato.

El contratista deberá responder por cualquier daño patrimonial generado en desarrollo del objeto contractual e
imputado a su responsabilidad a título de DOLO ó CULPA generada por imprudencia, impericia, negligencia ó por
violación de reglamentos, el contratista deberá mantener indemne al Hospital de cualquier reclamación de terceros
que tenga como causa la actuación del contratista, en el contrato se establecerá la cláusula de indemnidad.

Una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento del contratista de la obligación de obtener la
ampliación de la garantía o de la obligación de obtener su renovación o de la obligación de restablecer su valor o
de aquella de otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de
la celebración, ejecución y liquidación del contrato, la entidad contratante podrá declarar la caducidad del mismo,
esta condición se dejara consignada en el contrato.

Por la naturaleza del contrato, la ejecución del mismo no genera relación o vínculo laboral con el contratista, ni
con el personal que este emplee para el cumplimiento del contrato, por tanto no habrá lugar al cobro de prestaciones
sociales, ya que el valor pactada envuelve todos los costos que conlleve la ejecución del objeto del contrato. En
consecuencia, el Contratante no responderá judicial ni extrajudicialmente por deudas, obligaciones y demás que
surjan del contrato, diferentes al valor pactado.
Indemnidad de la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION

Queda entendido que la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION no será en ningún caso responsable
por los actos, incumplimientos de contratos, omisiones o hechos ocasionados por el proponente favorecido, ni
por las personas que laboren para éste, como tampoco de los actos, incumplimientos de contratos, omisiones o
hechos ocasionados por las personas que sean subcontratadas o dependan del proponente que resulte favorecido
en este proceso.

En consecuencia, la relación contractual de la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION será única y
exclusivamente con el proponente favorecido, y las fuentes de sus obligaciones serán las que se originen en la ley,
así como en sus adendas y en la oferta debidamente aceptada. Por lo tanto, el contratista garantiza mantener
indemne a la E.S.E frente a las reclamaciones judiciales y extrajudiciales por los daños y perjuicios que se deriven
de los actos, omisiones o hechos suyos y/o de aquellos.
 ANEXO No. 01
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Lugar y fecha
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]

Proceso de Contratación [Insertar información] [Nombre del representante legal o de la persona natural
Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION para fortalecer
la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación
Convocatoria Publica No_____________.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o
prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados,
contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la
colusión en el Proceso de Contratación Convocatoria Publica No_____________.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación Convocatoria Publica
No_____________. nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso
Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros
empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información]
de [Insertar información].

____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
 ANEXO No. 02
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Señores:
ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCIÓN

REFERENCIA: xxxxx
OBJETO:XXXX

Nosotros los suscritos: _____________________________ de acuerdo con el Términos de referencia,

presentamos propuesta para el objeto de la referencia y, en caso que nos sea aceptada, nos comprometemos
a firmar el contrato correspondiente.

Declaro que ostento capacidad para comprometerme o comprometer la sociedad que represento o la
modalidad de asociación:

Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el
contrato probable que de ella se derive.

Que conozco la información general y demás documentos de las bases de contratación del presente proceso
y que acepto los requisitos en ellos contenidos, en cuanto al plazo, condiciones y especificaciones técnicas
y en general todo lo solicitado en estos términos de referencia.

Que el valor de nuestra propuesta económica es de $_____________________.

Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y
que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

Que no tenemos antecedentes negativos en la ejecución de contratos estatales; es decir, no se nos han
impuesto multas, ni sanciones, ni se nos han impuesto medidas de carácter resarcitorio o compulsivo, ni se
nos han hecho efectivas garantías contractuales, por hechos acaecidos en la ejecución de contratos estatales
o en el aseguramiento de obras públicas.

Que he leído los documentos publicados en el portal de contratación relacionados con el presente proceso
y que acepto su contenido. En especial las definidas en el anexo técnico.

Que de llegar a obtener la adjudicación del contrato, existe compromiso de ejecutar el mismo en el plazo
contenido en los estudios previos y el términos de referencia, el cual desde ya acepto, y me obligo a
constituir las pólizas y/o garantías requeridas y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados
para ello.

Atentamente,

Nombre del proponente o de su Representante legal

_____________________________
C. C. No. _____________________ De ______________
Matrícula Profesional No. ____________________________ ( anexar copia)
Dirección de correo _________________________________
Dirección electrónica ____________________________

Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
 ANEXO No. 03
RELACIÓN DE ANTECEDENTES NEGATIVOS EN CONTRATOS ESTATALES REFERENCIA:

FECHA DE EJECUCIÓN DEL ACTO

No CONTRATO ACTO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO

___________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nota 1: El proponente debe relacionar los actos administrativos de imposición de multas, sanciones o
cualquier acto administrativo de carácter resarcitorio, sancionatorio o compulsivo que se encuentre
debidamente ejecutoriado, y que se le haya impuesto en virtud a la ejecución de contratos estatales y por
incumplimiento de obligaciones post contractuales, ejecutoriado en los últimos cinco años.

Nota 2: Cuando la propuesta sea presentada bajo una modalidad de asociación y exista algún antecedente
negativo en la ejecución de contratos estatales por parte de cualquiera de los integrantes de la misma, este
anexo debe ser diligenciado por cada uno de ellos, de manera independiente.

Nota 3: En el evento que al proponente no se le hayan impuesto multas, sanciones o cualquier acto
administrativo de carácter resarcitorio, sancionatorio o compulsivo que se encuentre debidamente
ejecutoriado, y que se le haya impuesto en virtud a la ejecución de contratos estatales y por incumplimiento
de obligaciones post contractuales, ejecutoriado en los últimos cinco años, procederá a suscribir la siguiente
declaración:

“__________________, en mi calidad de proponente dentro del proceso de

CONVOCATORIA PUBLICA N° ________ cuyo objeto es __________, certifico bajo la gravedad de

juramento que (ni) a mi (en el caso de personas naturales), (ni) a la sociedad que represento (en el caso de
personas jurídicas), (ni) a alguno de mis asociados (para el caso de las modalidades de asociación) se (me)
nos ha(n) impuesto multas, sanciones o cualquier acto administrativo de carácter resarcitorio, sancionatorio
o compulsivo que se encuentre debidamente ejecutoriado, y que se (me) nos haya impuesto en virtud de
la ejecución de contratos estatales y por incumplimiento de obligaciones post contractuales, ejecutoriado
en los últimos cinco años”

Atentamente,

FIRMA_______________________
 ANEXO No. 04
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El suscrito declara que:

Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de
conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia.

Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 numeral 7o. y 52 y los
efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual.

Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento,
que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento.

Dado en el Municipio de _______________, a los _____ días, del mes _________, de 20_ _

_________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
 ANEXO No 05
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO (FORMATO MODELO)

Señores
ESE Hospital San Rafael de Concepcion, Santander

REFERENCIA: CONVOCATORIA PUBLICA No._____________--

Los suscritos, (nombre del Representante Legal ) y (nombre de l

Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de (nombre
o razón social del integrante ) y (nombre o razón social del integrante ), respectivamente, manifestamos
por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la Convocatoria
pública de la referencia cuyo objeto es “_________________________”, y por lo tanto, expresamos lo
siguiente:

1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato y
una año más.

2. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN (1)

(%)

(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser
igual al 100%.

3. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.

4. El representante del Consorcio es (indicar el nombre),

identificado con C. C. No. de , quien está expresamente facultado
para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato
y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del
contrato con amplias y suficientes facultades.
5. La sede del Consorcio es Dirección Teléfono Telefax Ciudad

En constancia, se firma en , a los _ días del mes de de 2012 .

(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)

 ANEXO No 06
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE U. TEMPORALES (FORMATO MODELO)

Señores
ESE Hospital San Rafael de Concepcion

REFERENCIA: CONVOCATORIA PUBLICA No. ____________

Los suscritos, (nombre del Representante Legal ) y (nombre del

Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de__ (nombre
o razón social del integrante ) y ________(nombre o razón social del integrante ), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para
participar en la convocatoria de la referencia, cuyo objeto es____________________.”, y por lo tanto,
expresamos lo siguiente:

1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato
y un año más.
2.
3. La Unión Temporal está integrada por:

COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN
NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN (a)
EN LA(%) EJECUCIÓN DEL
(b)
CONTRATO

(a)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe se
igual al 100%.
(b)
Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los
integrantes.

3. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.

4. El representante de la Unión Temporal es ( indicar el nombre), identificado

con la cédula de ciudadanía No. , de , quien está expresamente facultado para
firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y
tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con
amplias y suficientes facultades.
4. La sede de la Unión Temporal es: Dirección
Teléfono
Telefax
Ciudad
En constancia, se firma en , a los _ días del mes de de 201_______ .

(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)

 ANEXO No. 07

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - PROPUESTA ECONOMICA

CANTIDAD VALOR VALOR

NOMBRE DE LA DOTACION ESPECIFICACIONES MÍNIMAS OBLIGATORIAS (EMO)
SOLICITADA UNITARIO TOTAL
1. Camilla de transporte hidraúlica.
2. Capacidad de carga de 180 Kg o superior.
3. Posiciones de: trendelemburg, trendelemburg
inverso, inclinación espaldar.
4. Altura variable entre 60 cm a 85 cm o superior.
CAMILLA CON BARANDAS, 5. Barandas laterales.
4
RUEDAS Y FRENOS 6. Con sistema central de freno.
7. Con soporte para atril porta sueros y cilindro de
oxígeno.
8. Con colchoneta.
9. Con dos secciones.
10. Ruedas mínimo de 6 pulgadas.
1. Capacidad de carga 180 Kg o superior.
2. Bloqueo centralizado de freno para las cuatro
ruedas.
3. Barandas laterales abatibles.
4. Posiciones: inclinación de espaldar, trendelenburg,
cambio de altura y posición de parto.
CAMA PARA ATENCIÓN DE 5. Con colchoneta o colchón.
1
PARTOS 6. Altura graduable
7. Con recipiente para fluidos
8. Con un juego de estribos o corveras.
9. Soporte para atril.
10. Con ruedas.
11. Operación eléctrica.
12. Requerimientos eléctricos 110V(+/-10%)/ 60 Hz.
1. Pantalla LCD o TFT mínimo de 5 pulgadas.
2. Detector de movimientos fetales
3. Impresora.
4. Batería recargable.
5. Transductor de ultrasonido.
6. Toco transductor.
MONITOR FETAL 7. Alarmas visuales y sonoras: frecuencia cardiaca (altas 1
y bajas), perdida de señal.
8. Capacidad de almacenamiento de datos.
9. Requerimiento eléctrico 110V (+/-10%)/ 60 Hz.
10. Visualización en pantalla de curvas de fetocardia y
actividad uterina.
11. Monitor gemelar.
1. Centrifuga con capacidad para 24 tubos.
2. Control de velocidad de rotación mínimo de 3200
RPM.
3. Con memoria programable.
4. Tamaño tubo minimo de 15ml.
CENTRIFUGA 1
5. Tapa con cierre de seguridad.
6. Requerimiento eléctrico 110V (+/-10%)/ 60 Hz.
7. Con Pantalla digital.
8. Programa de tiempo y RPM.
9. Control de velocidad programable.
1. Compresor libre de aceite.
2. Capacidad tanque de almacenamiento de 20 L o
superior.
3. Potencia de trabajo 1HP.
COMPRESOR ODONTOLÓGICO 4. Nivel de ruido < = 85dB. 1
5. Presión de operación de 90 PSI o superior.
6. Desplazamiento de 6 lpm o 3.5 CFM o superior.
7. Requerimiento eléctrico 110 V (+/- 10%)/ 60 Hz.
8. De pistón.
 CANTIDAD VALOR VALOR
NOMBRE DE LA DOTACION ESPECIFICACIONES MÍNIMAS OBLIGATORIAS (EMO)
SOLICITADA UNITARIO TOTAL
1. Sillón para paciente con altura ajustable y
movimiento eléctrico de inclinación espalda.
2. Sillón con capacidad de 180 Kg o superior
3. Lámpara de luz Led.
4. Modulo de tres servicios y Jeringa triple
5. Con negatoscopio.
UNIDAD ODONTOLÓGICA 6. Escupidera de porcelana o material de alta 1
resistencia con eyector de saliva.
7. Pedal de control de aire de piezas.
8. Tapiceria con material para asepsia.
9. Butaco con altura variable.
10. Requerimiento eléctrico 110 (+/- 10%)/ 60 Hz.
11. Silla ergonomica para el odontólogo.
1. Con mínimo tres gavetas.
2. Con cuatro ruedas, con diametro mínimo de 3
pulgadas.
3. Con bandeja lateral.
CARRO DE PARO 4. Soporte para bala de oxigeno. 2
5. Con sistema de seguridad por medio de mecanismo
que asegura todas las gavetas.
6. Con mínimo una toma eléctrica para equipos
médicos.
1. Con pantalla color mínimo de 8 pulgadas.
2. Pantalla con tecnología LCD o TFT.
3. Para pacientes adultos, pediátricos y neonatales.
4. Medición de los siguientes parámetros: ECG, SPO2,
NIBP, RESPIRACION y TEMPERATURA.
5. Tendencias gráficas y numéricas de todos los
parámetros monitorizados, seleccionables por el
usuario.
6. ECG despliegue numérico de frecuencia cardiaca,
despliegue simultáneo en pantalla de mínimo dos
derivaciones, elegidas por el usuario entre las
disponibles seleccionables.
7. SpO2 despliegue numérico de saturación de
MONITOR DE SIGNOS VITALES oxígeno. 2
8. Temperatura mínimo un canal.
9. NIBP despliegue numérico de presión no invasiva
(sistólica, diastólica y media). 9.1 rango de error en la
medida de máximo 5 mmHg.
10. RESPIRACIÖN curva de respiración.
11. Alarmas audibles y visibles, Saturación de oxígeno,
Temperatura, Frecuencia cardiaca, Frecuencia
respiratoria.
12. Batería recargable con autonomía mínima de 90
minutos.
13. Gráficas en pantalla de de mínimo 6 ondas
simultaneas.
14. Requerimientos eléctricos 110-120V / 60 Hz.
 CANTIDAD VALOR VALOR
NOMBRE DE LA DOTACION ESPECIFICACIONES MÍNIMAS OBLIGATORIAS (EMO)
SOLICITADA UNITARIO TOTAL
1. Modos de control de temperatura: modo de aire y
modo de bebé controlados por microprocesador.
1.1. Rango temperatura de aire de 25 grados
centigrados o inferior a 37 grados centigrados o
superior.
1.2. Rango temperatura de bebé de 34 grados
centigrados o inferior a 37 grados centigrados o
superior.
2. Indicador alarma de falla de calefación, sensor piel,
circulación aire, suministro eléctrico, batería baja, mal
funcionamiento.
INCUBADORA DE TRANSPORTE 1
3. Con filtro de aire.
4. Ruedas con frenos.
5. Cabina con puerta para acceso lateral.
6. Con pantalla
7. Colchón.
8. Bateria interna recargable con autonomía de mínimo
3 horas.
9. Concentración oxígeno 21% a 90%.
10. Requerimientos eléctricos AC 110V(+/-10%)/ 60
Hz.
11. Precisión control piel <= 0.3 ° C.
1. Con capacidad de de 20 Kg o superior.
2. Alimentación con baterias recargables o conexión a
red eléctrica.
3. Apagado automático.
BÁSCULA PESA BEBÉS 6
4. Escala de peso graduada en kilos y libras.
5. Función de Tara, puesta a cero.
6. Tecnología digital con pantalla LCD.
7. Resolución de mínimo 10 gr.
1. Con cordones en espiral y dos mangos.
2. Otoscopio y oftalmoscopio con sistema de luz LED.
3. Requerimiento eléctrico 110V (+/-10%).
4. Voltaje de 3.5 V, con transformador de pared.
5. Encendido automático al retirar el mango de la base
EQUIPO DE ORGANOS DE LOS
y apagado automático al colocarlo nuevamente en la 4
SENTIDOS DE PARED
base.
6. Oftalmoscopio: mínimo con 5 aperturas y 2 filtros,
con 18 lentes para dioptrías dentro del rango de -1 a
+20 o mejor.
7. Otoscopio con transmisión de luz LED.
1. Rango de medición de 0 a 300 mmHg.
2. Precisión de +/-3mmHg o inferior.
TENSIOMETRO DE PARED 3. Tamaño caratula con diámetro mínimo de 140 mm. 4
4. Perilla de insuflación.
5. Brazaletes para adulto.
1. Superficie de dos secciones.
2. Soporte de peso mínimo de 100 Kg.
CAMILLA FIJA 5
3. Tapizado en polímero que permita la asepsia.
4. Estructura metálica resistente a la corrosión.
1. Equipo digital con rango de medición de 0 a 150 Kg
o superior.
2. Funcionamiento con baterías o adaptador de
voltaje.
BÁSCULA GRADO MÉDICO 3
3. Función conversión Lb/Kg.
4. Pantalla visualización de datos.
5. Resolución mínimo 0.1 Kg.
6. Apagado automático.
 CANTIDAD VALOR VALOR
NOMBRE DE LA DOTACION ESPECIFICACIONES MÍNIMAS OBLIGATORIAS (EMO)
SOLICITADA UNITARIO TOTAL
1. Rango de medición de SpO2: 0-100%.
2. Rango de medición de pulso: 20-250 bpm.
3. Pantalla LCD o LED.
OXIMETRO DE PULSO 4. Modo de operación continuo. 3
5. Resolución mínima de SpO2 +/-1%.
6. Resolución mínima de Bpm +/- 1bpm.
7. Visualización numérica de SpO2.
1. Con capacidad de adquirir de forma simultanea 12
derivaciones.
2. Pantalla color.
3.Tamaño pantalla mínimo de 5 pulgadas, tecnología
LCD o TFT.
4. ECG de 3 canales.
5. Registro en modo automático.
6. Resultados de mediciones de ECG .
7. Software interpretativo.
8. Protección contra descargas de desfibrilador.
ELECTROCARDIÓGRAFO 9. Indicador de la calidad de la señal de ECG. 2
10. Con Impresora termica, con impresión de mínimo
tres derivaciones.
11. Batería recargable.
12. Filtro de linea AC de 60 Hz.
13. Filtro muscular (EMG).
14. Al menos tres velocidades de impresión, de 5, 25 y
50 mm/seg.
15. Sensibilidad de al menos 5, 10 y 20 mm /mV.
16. Requerimiento eléctrico AC 110V (+/-10%)/ 60 Hz.
17. Memoria mínima 200 ECG o 100 registros.
1. Cama eléctrica.
2. Estructura metálica con acabado pintura
eléctroestatica.
3. Tres planos mínimo.
4. Barandas laterales abatibles de cubrimiento mínimo
el 90% de los cuatro planos o con sistema de
seguridad.
5. Con control eléctrico manual.
6. Ruedas de mínimo 5 pulgadas.
7. Cabecero y piecero desmontables de material en
plastico inyectado.
CAMA HOSPITALARIA 8. Capacidad de carga mínimo 180 Kg. 3
9. Con movimiento ascenso y descenso de altura,
ascenso de espaldar ( entre 0 y 85 grados o inferior),
flexión de piernas (entre 0 y 60 grados o inferior).
10. Sistema de freno individual en las ruedas.
11. Dimensiones externas, largo de 200 cm (+/- 20
cm), ancho de 110 cm (+/- 10 cm).
12. Soporte para atril.
13. Que incluya colchón.
14. Soporte para bolsa de drenaje.
15. Posición RCP.
16. Requerimiento eléctrico 110V (+/-10%)/ 60 Hz.
1. Estructura en acero.
2. Tapicería en material lavable.
3. Soporte de peso mínimo de 90Kg.
SILLA DE RUEDAS 3
4. Descansa brazos fijo.
5. Apoya pies extraíbles o abatibles.
6. Con marco plegable.
 CANTIDAD VALOR VALOR
NOMBRE DE LA DOTACION ESPECIFICACIONES MÍNIMAS OBLIGATORIAS (EMO)
SOLICITADA UNITARIO TOTAL
1. Con pantalla de visualización digital LCD o TFT
tamaño mínimo 6 pulgadas.
2. Forma de onda bifásica.
3. Rango de descarga de energía bifásica: 1 a 270
Joules o superior.
4. Con modo DEA.
5. Con descarga desde el panel de control.
6. Desfibrilación sincronizada.
7. Tiempo de carga menor a 10 segundos.
8. Ánalisis de arritmia.
DESFIBRILADOR 2
9. Batería interna recargable.
10. Duración de batería de 2 horas o superior en
monitoreo.
11.Paletas adulto pediátrico.
12.Visualización de valor frecuencia cardiaca.
13.Con visualización saturación de oxígeno.
14. Alarma para arritmias.
15. Requerimientos eléctricos 110(+/-10%)V/60 Hz.
16. Impresora térmica.
17. Con marcapasos externo.

1. Recipiente de 800 ml a 1000 ml.

2. Filtro hidrofóbico.
3. Requerimiento eléctrico 110V (+/-10%)/ 60Hz
ASPIRADOR DE SECRECIONES 2
4. Ciclo de funcionamiento continuo.
5. Presión de succión de mínimo de -580 mmHg.
6. Portátil.

1. Peso máximo 15 Kg.

2. Pureza del oxígeno de 93% ± 3%.
3. Flujo desde 1L/min o inferior a 5 L/min o superior.
CONCENTRADOR DE OXÍGENO 4. Nivel de ruido < 45dB. 3
5. Con alarma pureza del oxígeno.
6. Requerimientos eléctricos 110V(+/-10%)/60 Hz.
7. Modo de funcionamiento continuo.
1. Portátil.
2. Presión máxima del compresor 35 psig.
3. Flujo de aire mínimo de 4 L/min.
4. Tamaño de la particula mínimo de 0.5 micrones.
NEBULIZADOR 5. Operación modo continuo. 3
6. Tasa de nebulización ajustable desde 0.02 ml / min
o superior.
7. Requerimiento eléctrico 110V (+/-10%)/ 60 Hz o
batería recargable.

1. Equipo automático.
2. Sistema de detección de nivel de liquido.
3. Fuente de luz halógena.
4. Volumen de reactivos de 10μl a 250μl o superior.
5. Rendimiento hasta 200 muestras/ hora.
6. Sistema abierto.
7. Volumen de muestra no mayor de 45μl.
8. Consumo de agua < 4 L/h.
ANALIZADOR DE QUIMICA
9. Volumen de reacción no mayor a 800uL. 1
SANGUINEA
10. Con procesos de bioquimica turbidimetria.
11. Software con interfaz.
12. Requerimientos eléctricos: 110V (+/-10%)/ 60 Hz.
 CANTIDAD VALOR VALOR
NOMBRE DE LA DOTACION ESPECIFICACIONES MÍNIMAS OBLIGATORIAS (EMO)
SOLICITADA UNITARIO TOTAL
1. Equipo automatico con medición de .parametros
WBC, LYMPH#, MID#, GRAN#, LYMPH%, MID%,
GRAN%, RBC, HGB, HCT, MCV, MCH, MCHC,
RDW-CV, RDW-SD, PLT, MPV, PDW, PCT, P-LCR, P-
LCC.
2. Software con idioma en español.
3. Capacidad de almacenamiento 10.000 resultados o
superior.
ANALIZADOR DE
4. Con puerto USB. 1
HEMATOLOGIA
5. Impresora incorporada.
6. Con 3 histogramas.
7. Volumen de muestra modo sangre total 9 ul o
superior.
8. Con 20 parámetros o más.
9. Con pantalla táctil LCD.
10. Requerimientos eléctricos: 110V (+/-10%)/ 60 Hz.
11. Rendimiento de 80 muestras/hora.
1. Equipo con luz LED integrada.
2. Tubo de observación giratorio 360°.
3. Tubo de observación con ángulo de inclinación
entre de 30° o superior.
4. Distancia interpupilar ajustable.
5. Ajuste dióptrico.
6. Diafragma de iris con filtro azul.
7. Cuatro objetivos acromáticos:
-Aumento 4x apertura numérica de 0.1
-Aumento 10x apertura numérica de 0.25
MICROSCOPIO BINOCULAR 1
-Aumento 40x apertura numérica de 0.65
-Aumento 100x apertura numérica de 1.25
8. Con sistema de enfoque coaxial macrométrico y
micrométrico.
9. Ocular campo ancho.
10. Oculares con tratamiento antifúngico.
11. Condensador de luz movible.
12. Revolver porta objetos cuádruple como mínimo.
13. Platina mecánica.
14. Requerimientos eléctrico 110V(+/-10%)/ 60 Hz.
1. Capacidad de 270 L +/- 10%.
2. Alarmas visuales y auditivas.
3. Con canastillas o bandejas.
4. Control de temperatura graduable.
5. Con aislamiento termico.
REFRIGERADOR 6. Requerimiento eléctrico 110V (+/-10%)/ 60 Hz. 3
7. Vertical.
8. Puerta de vidrio con seguridad.
9. Pantalla para visualización de temperatura.
10. Rango de temperatura entre 4 °C.a 8°C.
11. Refrigerante ecológico.
1. Operación mecánica.
2. Estructura metálica de tubo redondo o rectangular.
3. Tapizado en material impermeable y lavable.
CAMILLA GINECOLOGICA 1
4. Mínimo dos secciones.
5. Juego de estribos.
6. Levante de espaldar.
1. Con memoria interna
2. Con impresión incorporada
3. Con capacidad para medor ERY (ERITROCITOS) O
bld (sangrae), BIL(bilirubina), UBG (urobilinogeno),
ANALIZADOR DE TIRAS DE
KET (cuerpos cetonicos), GLU (glucosa), PRO 1
ORINAS POCT
(proteina), NIT (nitrilo), LEU (leucocitos), PH, SG
(gravedad especifica).
4. Portatil
5. Con capacidad de leer tiras reactivas de orina
 CANTIDAD VALOR VALOR
NOMBRE DE LA DOTACION ESPECIFICACIONES MÍNIMAS OBLIGATORIAS (EMO)
SOLICITADA UNITARIO TOTAL
6. Con pantalla LCD o superior
7. Con interfaz serial Rs232

1. Medicion de hemoglobina glicosilada (HbA1C)

2. Con pantalla tactil
3. Equipo con dimensiones maximas de ancho 20 cms,
ANALIZADOR PARA
alto 19 cm y fondo 32 cm
HEMOGLOBINA GLICOSILADA 1
4. Tiempo para procesar resultados menor o igual a 6
POCT
segundos
5. Con puerto USB
6. Con memoria para almacenar registros

1. Sistema de analisis para perfil lipidico

2. Funcion para medir la glucosa en la sangre
3. Con parametros de medicion de colesterol total,
trigliceridos, colesterol HDL.
4. Metodo de puncion
5. Con tecnologia POCT
ANALIZADOR PARA PERFIL
6. Con principio de medicion por fotometria de 1
LIPIDICO POCT
reflectancia o electroquimico
7. Con puerto para impresora
8. Con pantalla LCD o tecnologia superior
9. Tiempo para procesar resultados menor o igual a 5
minutos
10. Volumen de muestra maximo de 40 ul
1, Equipo automático con capacidad para 22 litros +/-
10%.
2. Cámara de esterilización en acero inoxidable.
3. Que incluya mínimo 4 programas de esterilización.
4. Con temperaturas de trabajo entre 121°C y 134°C.
5. Con válvula de seguridad.
AUTOCLAVE ODONTOLÓGICO 1
6. Que incluya bandeja.
7. Rango tiempo de esterilización desde 10 minutos o
inferior a 60 minutos o superior.
8. Requerimientos eléctricos: 110V(+/-10%)/ 60 Hz.
9. Seguro de la puerta.
10. Alarma sobrecalentamiento, error durante el ciclo.
1. Autoclavable.
2. Potencia máxima 20W.
PIEZA DE ALTA 3. Presión de operación máximo 35Lb o 40 Psi. 1
4. Sistema de acople para cambiar la fresa.
5. Con velocidad de rotación mínima 330.000 rpm.
1. Recta.
2. Velocidad de transmisión 1:1.
PIEZA DE BAJA 1
3. Con velocidad de rotación máxima de 40.000 rpm.
4. Sistema de cabezal limpio.

1. Rango de velocidad máximo de 0.25 MPa o 2.5 Bar.

2. Presión de aire de trabajo de 0.25 MPa o 3 Bar o
superior.
MICROMOTOR 1
3. Spray o pulvorizador de agua.
4. Capacidad de giro en ambos sentidos (derecha-
izquierda).

1. Lámpara luz LED.

2. Longitud de onda desde 380 nm a 480 nm o
superior.
LÁMPARA DE FOTOCURADO 3. Con bateria. 1
4. Requerimientos eléctricos AC 110V (+/-10%)/60 Hz.
5. Tiempo de polimerización hasta 20 segundos.
6. Inhalambrica
1. Frecuencia de operación mínimo de 25 kHz.
CAVITRON 2. Controlado manualmente. 1
3. Soporte de pieza de mano integrado.
 CANTIDAD VALOR VALOR
NOMBRE DE LA DOTACION ESPECIFICACIONES MÍNIMAS OBLIGATORIAS (EMO)
SOLICITADA UNITARIO TOTAL
4. Presión de 0.20 Mpa ( 220Kpa ) o superior.
5. Para procedimientos de detartraje.
1. Equipo a vapor
2. Capacidad de 100 L +/- 5%.
3. Potencia mínimo de 4Kw.
4. Controlador digital.
5. Con mínimo 5 programas.
6. Válvula de seguridad.
7. Con puerta deslizante.
8. Con control de temperatura y presión.
9. Temperatura para los ciclos en el rango de 121ºC a
AUTOCLAVE A VAPOR 134ºC. 1
10. Autoarranque.
11. Requerimientos eléctrico 220V(+/- 10%) / 60 Hz.
12. Con una puerta.
13. Manómetro de presión.
14. Sitema de vacio.
15. Con pantalla o panel de visualización de funciones.
16. Cámara en acero inoxidable.
17. Alarmas: aumento excesivo de temperatura y
presión.
1. Lampara con soporte de base movil
2. Capacidad de iluminacion de 20.000 lux o superior
3. Temperatura de colorde minimo 4500 ºk
4. Vida util del LED, minimo 30.000 horas
LAMPARA DE EXAMEN 1
5. Fuente de luz LED
6. Tamaño de campo de luz con rango entre 10 cm a
30 cm
7. Requerimiento electrico 110V (+/-10%)/ 60 hZ

Cabezote:
1. Potencia mínimo de 650 W.
2. Rango de KV hasta 70 KV.
3. Rango de mA hasta 10 mA.
4. Distancia de trabajo foco- piel de 20 cm o superior.
5. Filtración total de 2.2 mm o inferior.
Tubo de Rayos X:
6. Punto focal de 0.8 mm o inferior.
EQUIPO RAYOS X Timer:
1
ODONTOLOGICO 7. Tiempo de exposición entre 0.01 seg y 3.2 seg o
inferior.
Panel de control:
8. Con pantalla digital.
9. Botón de programación para niño y adulto.
10. Control de parámetros de exposición KV.
Requerimientos eléctricos:
11. 110V (+/-10%)/ 60 Hz.
12. Corriente máxima 8.5 Amp.
 CANTIDAD VALOR VALOR
NOMBRE DE LA DOTACION ESPECIFICACIONES MÍNIMAS OBLIGATORIAS (EMO)
SOLICITADA UNITARIO TOTAL
1. Con pantalla color mínimo de 8 pulgadas.
2. Pantalla con tecnología LCD o TFT.
3. Para pacientes adultos, pediátricos y neonatales.
4. Medición de los siguientes parámetros: ECG, SPO2,
NIBP, RESPIRACION y TEMPERATURA.
5. Tendencias gráficas y numéricas de todos los
parámetros monitorizados, seleccionables por el
usuario.
6. ECG despliegue numérico de frecuencia cardiaca,
despliegue simultáneo en pantalla de mínimo dos
derivaciones, elegidas por el usuario entre las
disponibles seleccionables.
7. SpO2 despliegue numérico de saturación de
MONITOR DE SIGNOS VITALES
oxígeno. 1
DE TRANSPORTE
8. Temperatura mínimo un canal.
9. NIBP despliegue numérico de presión no invasiva
(sistólica, diastólica y media). 9.1 rango de error en la
medida de máximo 5 mmHg.
10. RESPIRACIÖN curva de respiración.
11. Alarmas audibles y visibles, Saturación de oxígeno,
Temperatura, Frecuencia cardiaca, Frecuencia
respiratoria.
12. Batería recargable con autonomía mínima de 90
minutos.
13. Gráficas en pantalla de de mínimo 6 ondas
simultaneas.
14. Requerimientos eléctricos 110-120V / 60 Hz.
1. Capacidad de la bateria: mayor a 100 descargas
2. Indicador de estados de funcionamiento
3. Modo de desfibrilacion: DEA (Desfribrilador Externo
Automatico)
4. Forma de onda: Bifasica exponencial
DESFIBRILADOR DEA 5. Memoria de almacenamiento de eventos 1
6. Con electrodos para adultos y pediatricos
7. Autoverificaciones que aseguran el correcto
funcionamiento del equipo
8. Energia minima en Joules: 200 J adultos, 50 J
pdriatricos
1. Lampara de tecnologia LED
2. Iluminacion con rango entre 50.000 y 70.000 lux
3. Temperatura de color hasta 5.500 ºk
4. Vida util del LED minimo 50.000 horas
LÁMPARA DE PROCEDIMIENTOS 5. Base rodable 2
6. Diametro de iluminacion minimo de 1.150 mm
7. Profundidad de la iluminacion minimo de 1.150 mm
8. Requerimiento electrico 110 V (+/-10%) / 60 hZ 9.
Numero de LED: entre 6 y 9

NOTA 1: LAS PREINSTALACIONES REQUERIDAS PARA LA PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS

SERAN ASUMIDAS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE.

NOTA 2: LOS EQUIPOS DEBERAN SER NUEVOS, DE BUENA CALIDAD Y DE MARCAS COMERCIALES
RECONOCIDAS EN EL MERCADO.
 ANEXO No 08
MINUTA DEL CONTRATO (CLAUSULADO ANEXO AL CONTRATO SECOP II)

CONTRATO
Numero: C-04.02- Fecha:
Tipo: Compraventa Modalidad: Convocatoria publica
Nombre del Contratante: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE
CONCEPCIÓN (SANTANDER)
NIT: 890.203.551-8
Domicilio del Contratante: Carrera 2 Nº 5 – 14/22
Representante Legal: SONIA CASTELLANOS CASTRO
Identificación: C.C. N° 63.394.013 de Málaga
Nombre del Contratista:
NIT:
Representante legal del contratista:
Identificación:
Domicilio del Contratista:
Teléfono del contratista:
Objeto Contractual: CONTRATAR LA COMPRA, INSTALACIÓN, CAPACITACIÓN, PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO Y SERVICIO POSVENTA DE EQUIPOS BIOMÉDICOS Y
MOBILIARIO HOSPITALARIO PARA EL FORTALECIMIENTO Y CAPACIDAD
TÉCNICA DE LAS DIFERENTES ÁREAS ASISTENCIALES DE LA ESE HOSPITAL SAN
RAFAEL DEL MUNICIPIO DE CONCEPCION SANTANDER.
Supervisor: MABEL CALDERON ACEROS
Valor del contrato:
Duración:
Lugar de prestación del servicio: Concepción – Santander
Entre los suscritos a saber por una parte LA E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION, Entidad descentralizada del orden
municipal, con NIT 890.203.551-8 y domicilio principal en Concepción (Santander), representada para estos efectos por SONIA
CASTELLANOS CASTRO, identificada con la cédula de ciudadanía No. 63.394.013 de Málaga, quien actúa en su condición
de Gerente, de conformidad al Decreto 032 de fecha 30 de Abril de 2020 y debidamente posesionada en el cargo mediante
Acta de posesión No 007-2020 de fecha Primero (01) de Mayo de 2020, en ejercicio de sus facultades legales conferidas por
la ley y los estatutos institucionales; que para efectos del presente contrato se denominará EL COMPRADOR y por la otra la
_______________________ que para efectos de este documento se denominará EL CONTRATISTA, hemos celebrado el presente
CONTRATO DE COMPRAVENTA, conforme a las siguientes consideraciones:
CONSIDERACIONES
1. Que la Junta Directiva de la E.S.E. otorgó facultades a la Gerente para celebrar los contratos; que dichas facultades le permiten
contratar la compra de bienes y servicios que se requieran para el cumplimiento de su función mediante la modalidad de
contrato de COMPRAVENTA; conforme a los lineamientos del Manual de Contratación adoptado por la E.S.E. HOSPITAL SAN
RAFAEL DEL MUNICIPIO DE CONCEPCIÓN. 2. Que con base en la Ley 100 de 1993 artículo 195 se establece el régimen
jurídico de las Empresas Sociales del Estado, estipulado que en materia contractual se regirá por el derecho privado y
discrecionalmente por las cláusulas exorbitantes de contratación estatal. 3. El Decreto 1876 de 1994, en su artículo 16 contempla
el Régimen Jurídico a aplicar en materia de contratación por las Empresas Sociales del Estado, manifestando que se aplicarán
las normas de Derecho Privado, sujetándose a la Jurisdicción ordinaria conforme a las normas sobre la materia. Sin embargo,
de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 98 del Decreto- Ley 1298 de 1994, las Empresas Sociales del
Estado podrán discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública. 4. Que la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael del Municipio de Concepción posee su propio
Manual de Contratación, por el cual se regirá la Entidad para todos los procesos contractuales que lleve a cabo 5. Que conforme
al estudio de conveniencia y oportunidad se establece la importancia de realizar el presente contrato. 6. Que dicho contrato
está amparado por CDP No. 24-00002 de fecha enero 1 de 2024 con cargo al rubro código presupuestal CCPET
2.3.2.01.01.003.06.01 (aparatos médicos y quirúrgicos y aparatos ortesicos y protésicos) de la vigencia fiscal 2024. 7. Queda
establecido que el presente contrato se rige por la Ley 100 de 1993 Art. 195 No 6, Manual de Contratación y discrecionalmente
las cláusulas exorbitantes en contratación estatal y especialmente por las siguientes cláusulas:
CLAUSULAS:
1) Objeto: CONTRATAR LA COMPRA, INSTALACIÓN, CAPACITACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y
SERVICIO POSVENTA DE EQUIPOS BIOMÉDICOS Y MOBILIARIO HOSPITALARIO PARA EL
FORTALECIMIENTO Y CAPACIDAD TÉCNICA DE LAS DIFERENTES ÁREAS ASISTENCIALES DE LA ESE
HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE CONCEPCION SANTANDER.
2) Especificaciones EL CONTRATISTA en la ejecución del objeto contractual se obliga específicamente a entregarle al
técnicas del contratante los equipos en las cantidades y especificaciones técnicas descritas en la propuesta que se
Objeto: describen a continuación:

DESCRIPCION DEL ESPECIFICACIONES MÍNIMAS OBLIGATORIAS CANTIDAD

VALOR VALOR
EQUIPO (EMO) SOLICITADA
UNITARIO TOTAL
1. Camilla de transporte hidraúlica.
2. Capacidad de carga de 180 Kg o superior.
3. Posiciones de: trendelemburg, trendelemburg
inverso, inclinación espaldar.
4. Altura variable entre 60 cm a 85 cm o superior.
CAMILLA CON
5. Barandas laterales.
BARANDAS, RUEDAS Y 4
6. Con sistema central de freno.
FRENOS
7. Con soporte para atril porta sueros y cilindro de
oxígeno.
8. Con colchoneta.
9. Con dos secciones.
10. Ruedas mínimo de 6 pulgadas.
1. Capacidad de carga 180 Kg o superior.
2. Bloqueo centralizado de freno para las cuatro
ruedas.
3. Barandas laterales abatibles.
4. Posiciones: inclinación de espaldar,
trendelenburg, cambio de altura y posición de
parto.
CAMA PARA ATENCIÓN
5. Con colchoneta o colchón. 1
DE PARTOS
6. Altura graduable
7. Con recipiente para fluidos
8. Con un juego de estribos o corveras.
9. Soporte para atril.
10. Con ruedas.
11. Operación eléctrica.
12. Requerimientos eléctricos 110V(+/-10%)/ 60 Hz.
1. Pantalla LCD o TFT mínimo de 5 pulgadas.
2. Detector de movimientos fetales
3. Impresora.
4. Batería recargable.
5. Transductor de ultrasonido.
MONITOR FETAL 1
6. Toco transductor.
7. Alarmas visuales y sonoras: frecuencia cardiaca
(altas y bajas), perdida de señal.
8. Capacidad de almacenamiento de datos.
9. Requerimiento eléctrico 110V (+/-10%)/ 60 Hz.
 10. Visualización en pantalla de curvas de fetocardia
y actividad uterina.
11. Monitor gemelar.

1. Centrifuga con capacidad para 24 tubos.

2. Control de velocidad de rotación mínimo de
3200 RPM.
3. Con memoria programable.
4. Tamaño tubo minimo de 15ml.
CENTRIFUGA 1
5. Tapa con cierre de seguridad.
6. Requerimiento eléctrico 110V (+/-10%)/ 60 Hz.
7. Con Pantalla digital.
8. Programa de tiempo y RPM.
9. Control de velocidad programable.
1. Compresor libre de aceite.
2. Capacidad tanque de almacenamiento de 20 L o
superior.
3. Potencia de trabajo 1HP.
COMPRESOR
4. Nivel de ruido < = 85dB. 1
ODONTOLÓGICO
5. Presión de operación de 90 PSI o superior.
6. Desplazamiento de 6 lpm o 3.5 CFM o superior.
7. Requerimiento eléctrico 110 V (+/- 10%)/ 60 Hz.
8. De pistón.
1. Sillón para paciente con altura ajustable y
movimiento eléctrico de inclinación espalda.
2. Sillón con capacidad de 180 Kg o superior
3. Lámpara de luz Led.
4. Modulo de tres servicios y Jeringa triple
5. Con negatoscopio.
UNIDAD
6. Escupidera de porcelana o material de alta 1
ODONTOLÓGICA
resistencia con eyector de saliva.
7. Pedal de control de aire de piezas.
8. Tapiceria con material para asepsia.
9. Butaco con altura variable.
10. Requerimiento eléctrico 110 (+/- 10%)/ 60 Hz.
11. Silla ergonomica para el odontólogo.
1. Con mínimo tres gavetas.
2. Con cuatro ruedas, con diametro mínimo de 3
pulgadas.
3. Con bandeja lateral.
CARRO DE PARO 4. Soporte para bala de oxigeno. 2
5. Con sistema de seguridad por medio de
mecanismo que asegura todas las gavetas.
6. Con mínimo una toma eléctrica para equipos
médicos.
1. Con pantalla color mínimo de 8 pulgadas.
2. Pantalla con tecnología LCD o TFT.
3. Para pacientes adultos, pediátricos y neonatales.
4. Medición de los siguientes parámetros: ECG,
SPO2, NIBP, RESPIRACION y TEMPERATURA.
5. Tendencias gráficas y numéricas de todos los
parámetros monitorizados, seleccionables por el
usuario.
6. ECG despliegue numérico de frecuencia cardiaca,
despliegue simultáneo en pantalla de mínimo dos
derivaciones, elegidas por el usuario entre las
disponibles seleccionables.
7. SpO2 despliegue numérico de saturación de
MONITOR DE SIGNOS
oxígeno. 2
VITALES
8. Temperatura mínimo un canal.
9. NIBP despliegue numérico de presión no invasiva
(sistólica, diastólica y media). 9.1 rango de error en
la medida de máximo 5 mmHg.
10. RESPIRACIÖN curva de respiración.
11. Alarmas audibles y visibles, Saturación de
oxígeno, Temperatura, Frecuencia cardiaca,
Frecuencia respiratoria.
12. Batería recargable con autonomía mínima de 90
minutos.
13. Gráficas en pantalla de de mínimo 6 ondas
simultaneas.
14. Requerimientos eléctricos 110-120V / 60 Hz.
 1. Modos de control de temperatura: modo de aire
y modo de bebé controlados por microprocesador.
1.1. Rango temperatura de aire de 25 grados
centigrados o inferior a 37 grados centigrados o
superior.
1.2. Rango temperatura de bebé de 34 grados
centigrados o inferior a 37 grados centigrados o
superior.
2. Indicador alarma de falla de calefación, sensor
piel, circulación aire, suministro eléctrico, batería
INCUBADORA DE baja, mal funcionamiento.
1
TRANSPORTE 3. Con filtro de aire.
4. Ruedas con frenos.
5. Cabina con puerta para acceso lateral.
6. Con pantalla
7. Colchón.
8. Bateria interna recargable con autonomía de
mínimo 3 horas.
9. Concentración oxígeno 21% a 90%.
10. Requerimientos eléctricos AC 110V(+/-10%)/ 60
Hz.
11. Precisión control piel <= 0.3 ° C.
1. Con capacidad de de 20 Kg o superior.
2. Alimentación con baterias recargables o conexión
a red eléctrica.
3. Apagado automático.
BÁSCULA PESA BEBÉS 6
4. Escala de peso graduada en kilos y libras.
5. Función de Tara, puesta a cero.
6. Tecnología digital con pantalla LCD.
7. Resolución de mínimo 10 gr.
1. Con cordones en espiral y dos mangos.
2. Otoscopio y oftalmoscopio con sistema de luz
LED.
3. Requerimiento eléctrico 110V (+/-10%).
4. Voltaje de 3.5 V, con transformador de pared.
EQUIPO DE ORGANOS
5. Encendido automático al retirar el mango de la
DE LOS SENTIDOS DE 4
base y apagado automático al colocarlo
PARED
nuevamente en la base.
6. Oftalmoscopio: mínimo con 5 aperturas y 2
filtros, con 18 lentes para dioptrías dentro del rango
de -1 a +20 o mejor.
7.Otoscopio con transmisión de luz LED.
1. Rango de medición de 0 a 300 mmHg.
2. Precisión de +/-3mmHg o inferior.
TENSIOMETRO DE 3. Tamaño caratula con diámetro mínimo de 140
4
PARED mm.
4. Perilla de insuflación.
5. Brazaletes para adulto.
1. Superficie de dos secciones.
2. Soporte de peso mínimo de 100 Kg.
CAMILLA FIJA 5
3. Tapizado en polímero que permita la asepsia.
4. Estructura metálica resistente a la corrosión.
1. Equipo digital con rango de medición de 0 a 150
Kg o superior.
2. Funcionamiento con baterías o adaptador de
BÁSCULA GRADO voltaje.
3
MÉDICO 3. Función conversión Lb/Kg.
4. Pantalla visualización de datos.
5. Resolución mínimo 0.1 Kg.
6. Apagado automático.
1. Rango de medición de SpO2: 0-100%.
2. Rango de medición de pulso: 20-250 bpm.
3. Pantalla LCD o LED.
OXIMETRO DE PULSO 4. Modo de operación continuo. 3
5. Resolución mínima de SpO2 +/-1%.
6. Resolución mínima de Bpm +/- 1bpm.
7. Visualización numérica de SpO2.
 1. Con capacidad de adquirir de forma simultanea
12 derivaciones.
2. Pantalla color.
3.Tamaño pantalla mínimo de 5 pulgadas,
tecnología LCD o TFT.
4. ECG de 3 canales.
5. Registro en modo automático.
6. Resultados de mediciones de ECG .
7. Software interpretativo.
8. Protección contra descargas de desfibrilador.
9. Indicador de la calidad de la señal de ECG.
ELECTROCARDIÓGRAFO 2
10. Con Impresora termica, con impresión de
mínimo tres derivaciones.
11. Batería recargable.
12. Filtro de linea AC de 60 Hz.
13. Filtro muscular (EMG).
14. Al menos tres velocidades de impresión, de 5,
25 y 50 mm/seg.
15. Sensibilidad de al menos 5, 10 y 20 mm /mV.
16. Requerimiento eléctrico AC 110V (+/-10%)/ 60
Hz.
17. Memoria mínima 200 ECG o 100 registros.
1. Cama eléctrica.
2. Estructura metálica con acabado pintura
eléctroestatica.
3. Tres planos mínimo.
4. Barandas laterales abatibles de cubrimiento
mínimo el 90% de los cuatro planos o con sistema
de seguridad.
5. Con control eléctrico manual.
6. Ruedas de mínimo 5 pulgadas.
7. Cabecero y piecero desmontables de material en
plastico inyectado.
8. Capacidad de carga mínimo 180 Kg.
CAMA HOSPITALARIA 3
9. Con movimiento ascenso y descenso de altura,
ascenso de espaldar ( entre 0 y 85 grados o
inferior), flexión de piernas (entre 0 y 60 grados o
inferior).
10. Sistema de freno individual en las ruedas.
11. Dimensiones externas, largo de 200 cm (+/- 20
cm), ancho de 110 cm (+/- 10 cm).
12. Soporte para atril.
13. Que incluya colchón.
14. Soporte para bolsa de drenaje.
15. Posición RCP.
16. Requerimiento eléctrico 110V (+/-10%)/ 60 Hz.
1. Estructura en acero.
2. Tapicería en material lavable.
3. Soporte de peso mínimo de 90Kg.
SILLA DE RUEDAS 3
4. Descansa brazos fijo.
5. Apoya pies extraíbles o abatibles.
6. Con marco plegable.
1. Con pantalla de visualización digital LCD o TFT
tamaño mínimo 6 pulgadas.
2. Forma de onda bifásica.
3. Rango de descarga de energía bifásica: 1 a 270
Joules o superior.
4. Con modo DEA.
5. Con descarga desde el panel de control.
6. Desfibrilación sincronizada.
7. Tiempo de carga menor a 10 segundos.
8. Ánalisis de arritmia.
DESFIBRILADOR 2
9. Batería interna recargable.
10. Duración de batería de 2 horas o superior en
monitoreo.
11.Paletas adulto pediátrico.
12.Visualización de valor frecuencia cardiaca.
13.Con visualización saturación de oxígeno.
14. Alarma para arritmias.
15. Requerimientos eléctricos 110(+/-10%)V/60 Hz.
16. Impresora térmica.
17. Con marcapasos externo.
1. Recipiente de 800 ml a 1000 ml.
2. Filtro hidrofóbico.
ASPIRADOR DE 3. Requerimiento eléctrico 110V (+/-10%)/ 60Hz
2
SECRECIONES 4. Ciclo de funcionamiento continuo.
5. Presión de succión de mínimo de -580 mmHg.
6. Portátil.
1. Peso máximo 15 Kg.
2. Pureza del oxígeno de 93% ± 3%.
3. Flujo desde 1L/min o inferior a 5 L/min o
CONCENTRADOR DE superior.
3
OXÍGENO 4. Nivel de ruido < 45dB.
5. Con alarma pureza del oxígeno.
6. Requerimientos eléctricos 110V(+/-10%)/60 Hz.
7. Modo de funcionamiento continuo.
 1. Portátil.
2. Presión máxima del compresor 35 psig.
3. Flujo de aire mínimo de 4 L/min.
4. Tamaño de la particula mínimo de 0.5 micrones.
NEBULIZADOR 5. Operación modo continuo. 3
6. Tasa de nebulización ajustable desde 0.02 ml /
min o superior.
7. Requerimiento eléctrico 110V (+/-10%)/ 60 Hz o
batería recargable.
1. Equipo automático.
2. Sistema de detección de nivel de liquido.
3. Fuente de luz halógena.
4. Volumen de reactivos de 10μl a 250μl o superior.
5. Rendimiento hasta 200 muestras/ hora.
6. Sistema abierto.
ANALIZADOR DE
7. Volumen de muestra no mayor de 45μl. 1
QUIMICA SANGUINEA
8. Consumo de agua < 4 L/h.
9. Volumen de reacción no mayor a 800uL.
10. Con procesos de bioquimica turbidimetria.
11. Software con interfaz.
12. Requerimientos eléctricos: 110V (+/-10%)/ 60
Hz.
1. Equipo automatico con medición de .parametros
WBC, LYMPH#, MID#, GRAN#, LYMPH%, MID%,
GRAN%, RBC, HGB, HCT, MCV, MCH, MCHC,
RDW-CV, RDW-SD, PLT, MPV, PDW, PCT, P-LCR,
P-LCC.
2. Software con idioma en español.
3. Capacidad de almacenamiento 10.000 resultados
o superior.
ANALIZADOR DE 4. Con puerto USB.
1
HEMATOLOGIA 5. Impresora incorporada.
6. Con 3 histogramas.
7. Volumen de muestra modo sangre total 9 ul o
superior.
8. Con 20 parámetros o más.
9. Con pantalla táctil LCD.
10. Requerimientos eléctricos: 110V (+/-10%)/ 60
Hz.
11. Rendimiento de 80 muestras/hora.
1. Equipo con luz LED integrada.
2. Tubo de observación giratorio 360°.
3. Tubo de observación con ángulo de inclinación
entre de 30° o superior.
4. Distancia interpupilar ajustable.
5. Ajuste dióptrico.
6. Diafragma de iris con filtro azul.
7. Cuatro objetivos acromáticos:
-Aumento 4x apertura numérica de 0.1
-Aumento 10x apertura numérica de 0.25
MICROSCOPIO
-Aumento 40x apertura numérica de 0.65 1
BINOCULAR
-Aumento 100x apertura numérica de 1.25
8. Con sistema de enfoque coaxial macrométrico y
micrométrico.
9. Ocular campo ancho.
10. Oculares con tratamiento antifúngico.
11. Condensador de luz movible.
12. Revolver porta objetos cuádruple como
mínimo.
13. Platina mecánica.
14. Requerimientos eléctrico 110V(+/-10%)/ 60 Hz.
1. Capacidad de 270 L +/- 10%.
2. Alarmas visuales y auditivas.
3. Con canastillas o bandejas.
4. Control de temperatura graduable.
5. Con aislamiento termico.
REFRIGERADOR 6. Requerimiento eléctrico 110V (+/-10%)/ 60 Hz. 3
7. Vertical.
8. Puerta de vidrio con seguridad.
9. Pantalla para visualización de temperatura.
10. Rango de temperatura entre 4 °C.a 8°C.
11. Refrigerante ecológico.
1. Operación mecánica.
2. Estructura metálica de tubo redondo o
rectangular.
CAMILLA
3. Tapizado en material impermeable y lavable. 1
GINECOLOGICA
4. Mínimo dos secciones.
5. Juego de estribos.
6. Levante de espaldar.
1. Con memoria interna
2. Con impresión incorporada
3. Con capacidad para medor ERY (ERITROCITOS)
ANALIZADOR DE TIRAS
O bld (sangrae), BIL(bilirubina), UBG 1
DE ORINAS POCT
(urobilinogeno), KET (cuerpos cetonicos), GLU
(glucosa), PRO (proteina), NIT (nitrilo), LEU
(leucocitos), PH, SG (gravedad especifica).
 4. Portatil
5. Con capacidad de leer tiras reactivas de orina
6. Con pantalla LCD o superior
7. Con interfaz serial Rs232
1. Medicion de hemoglobina glicosilada (HbA1C)
2. Con pantalla tactil
3. Equipo con dimensiones maximas de ancho 20
ANALIZADOR PARA
cms, alto 19 cm y fondo 32 cm
HEMOGLOBINA 1
4. Tiempo para procesar resultados menor o igual a
GLICOSILADA POCT
6 segundos
5. Con puerto USB
6. Con memoria para almacenar registros

1. Sistema de analisis para perfil lipidico

2. Funcion para medir la glucosa en la sangre
3. Con parametros de medicion de colesterol total,
trigliceridos, colesterol HDL.
4. Metodo de puncion
5. Con tecnologia POCT
ANALIZADOR PARA
6. Con principio de medicion por fotometria de 1
PERFIL LIPIDICO POCT
reflectancia o electroquimico
7. Con puerto para impresora
8. Con pantalla LCD o tecnologia superior
9. Tiempo para procesar resultados menor o igual a
5 minutos
10. Volumen de muestra maximo de 40 ul

1, Equipo automático con capacidad para 22 litros

+/-10%.
2. Cámara de esterilización en acero inoxidable.
3. Que incluya mínimo 4 programas de
esterilización.
4. Con temperaturas de trabajo entre 121°C y
134°C.
AUTOCLAVE
5. Con válvula de seguridad. 1
ODONTOLÓGICO
6. Que incluya bandeja.
7. Rango tiempo de esterilización desde 10 minutos
o inferior a 60 minutos o superior.
8. Requerimientos eléctricos: 110V(+/-10%)/ 60 Hz.
9. Seguro de la puerta.
10. Alarma sobrecalentamiento, error durante el
ciclo.
1. Autoclavable.
2. Potencia máxima 20W.
PIEZA DE ALTA 3. Presión de operación máximo 35Lb o 40 Psi. 1
4. Sistema de acople para cambiar la fresa.
5. Con velocidad de rotación mínima 330.000 rpm.
1. Recta.
2. Velocidad de transmisión 1:1.
PIEZA DE BAJA 3. Con velocidad de rotación máxima de 40.000 1
rpm.
4. Sistema de cabezal limpio.
1. Rango de velocidad máximo de 0.25 MPa o 2.5
Bar.
2. Presión de aire de trabajo de 0.25 MPa o 3 Bar
MICROMOTOR o superior. 1
3. Spray o pulvorizador de agua.
4. Capacidad de giro en ambos sentidos (derecha-
izquierda).
1. Lámpara luz LED.
2. Longitud de onda desde 380 nm a 480 nm o
superior.
LÁMPARA DE 3. Con bateria.
1
FOTOCURADO 4. Requerimientos eléctricos AC 110V (+/-10%)/60
Hz.
5. Tiempo de polimerización hasta 20 segundos.
6. Inhalambrica
1. Frecuencia de operación mínimo de 25 kHz.
2. Controlado manualmente.
CAVITRON 3. Soporte de pieza de mano integrado. 1
4. Presión de 0.20 Mpa ( 220Kpa ) o superior.
5. Para procedimientos de detartraje.
 1. Equipo a vapor
2. Capacidad de 100 L +/- 5%.
3. Potencia mínimo de 4Kw.
4. Controlador digital.
5. Con mínimo 5 programas.
6. Válvula de seguridad.
7. Con puerta deslizante.
8. Con control de temperatura y presión.
9. Temperatura para los ciclos en el rango de 121ºC
a 134ºC.
AUTOCLAVE A VAPOR 10. Autoarranque. 1
11. Requerimientos eléctrico 220V(+/- 10%) / 60
Hz.
12. Con una puerta.
13. Manómetro de presión.
14. Sitema de vacio.
15. Con pantalla o panel de visualización de
funciones.
16. Cámara en acero inoxidable.
17. Alarmas: aumento excesivo de temperatura y
presión.

1. Lampara con soporte de base movil

2. Capacidad de iluminacion de 20.000 lux o
superior
3. Temperatura de colorde minimo 4500 ºk
LAMPARA DE EXAMEN 4. Vida util del LED, minimo 30.000 horas 1
5. Fuente de luz LED
6. Tamaño de campo de luz con rango entre 10 cm
a 30 cm
7. Requerimiento electrico 110V (+/-10%)/ 60 hZ

Cabezote:
1. Potencia mínimo de 650 W.
2. Rango de KV hasta 70 KV.
3. Rango de mA hasta 10 mA.
4. Distancia de trabajo foco- piel de 20 cm o
superior. 5. Filtración total de 2.2 mm o inferior.
Tubo de Rayos X:
6. Punto focal de 0.8 mm o inferior.
EQUIPO RAYOS X Timer:
1
ODONTOLOGICO 7. Tiempo de exposición entre 0.01 seg y 3.2 seg o
inferior.
Panel de control:
8. Con pantalla digital.
9. Botón de programación para niño y adulto.
10. Control de parámetros de exposición KV.
Requerimientos eléctricos:
11. 110V (+/-10%)/ 60 Hz.
12. Corriente máxima 8.5 Amp.
1. Con pantalla color mínimo de 8 pulgadas.
2. Pantalla con tecnología LCD o TFT.
3. Para pacientes adultos, pediátricos y neonatales.
4. Medición de los siguientes parámetros: ECG,
SPO2, NIBP, RESPIRACION y TEMPERATURA.
5. Tendencias gráficas y numéricas de todos los
parámetros monitorizados, seleccionables por el
usuario.
6. ECG despliegue numérico de frecuencia cardiaca,
despliegue simultáneo en pantalla de mínimo dos
derivaciones, elegidas por el usuario entre las
disponibles seleccionables.
MONITOR DE SIGNOS 7. SpO2 despliegue numérico de saturación de
VITALES DE oxígeno. 1
TRASNPORTE 8. Temperatura mínimo un canal.
9. NIBP despliegue numérico de presión no invasiva
(sistólica, diastólica y media). 9.1 rango de error en
la medida de máximo 5 mmHg.
10. RESPIRACIÖN curva de respiración.
11. Alarmas audibles y visibles, Saturación de
oxígeno, Temperatura, Frecuencia cardiaca,
Frecuencia respiratoria.
12. Batería recargable con autonomía mínima de 90
minutos.
13. Gráficas en pantalla de de mínimo 6 ondas
simultaneas.
14. Requerimientos eléctricos 110-120V / 60 Hz.
 1. Capacidad de la bateria: mayor a 100 descargas
2. Indicador de estados de funcionamiento
3. Modo de desfibrilacion: DEA (Desfribrilador
Externo Automatico)
4. Forma de onda: Bifasica exponencial
DESFIBRILADOR DEA 5. Memoria de almacenamiento de eventos 1
6. Con electrodos para adultos y pediatricos
7. Autoverificaciones que aseguran el correcto
funcionamiento del equipo
8. Energia minima en Joules: 200 J adultos, 50 J
pdriatricos

1. Lampara de tecnologia LED

2. Iluminacion con rango entre 50.000 y 70.000
lux
3. Temperatura de color hasta 5.500 ºk
4. Vida util del LED minimo 50.000 horas
LÁMPARA DE
5. Base rodable 2
PROCEDIMIENTOS
6. Diametro de iluminacion minimo de 1.150 mm
7. Profundidad de la iluminacion minimo de 1.150
mm
8. Requerimiento electrico 110 V (+/-10%) / 60 hZ
9. Numero de LED: entre 6 y 9

3) Obligaciones del 1. El Contratista se obliga a cumplir con el objetivo del contrato en forma eficiente y oportuna
Contratista: conforme a las condiciones y características técnicas ofrecidas. 2. Entregar los bienes objeto del
contrato en la Carrera 2 # 5-14/22 sede principal de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO
DE CONCEPCION. 3. El contratista deberá cumplir con la garantía ofertada en la propuesta por
defectos de fabricación o daños no imputables al mal uso, SIN COSTO ALGUNO PARA EL HOSPITAL.
4. Desarrollar el objeto del contrato a cabalidad. 5. Responder por la buena calidad del objeto
contratado. 6. Reportar oportunamente las anormalidades en el desarrollo del objeto contractual y
proponer alternativas de solución 7. El contratista responderá por haber ocultado al contratar
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa. 8 . El
contratista responderá por cualquier responsabilidad patrimonial generada en desarrollo del objeto
contractual e imputado a su responsabilidad a título de DOLO o CULPA generada por imprudencia,
impericia, negligencia o por violación de reglamentos. En consecuencia, se compromete a mantener
indemne a la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE CONCEPCION. 9. Asumir los riesgos
asignados al CONTRATISTA en los estudios previos. 10. El contratista deberá presentar factura de
cobro en la administración de la ESE Hospital San Rafael del municipio de Concepción debidamente
legalizada a la entrega de los equipos.
4) Plazo: El plazo para la ejecución del presente contrato de compraventa es de SESENTA (60) DÍAS contados
a partir de la suscripción del acta de inicio por las partes.
5) Valor y forma de El valor del presente contrato es la suma de _____________________ ($________) M/CTE. La ESE
pago: Hospital San Rafael de Concepción, en calidad de contratante y atendiendo la cuantía de la
contratación, los equipos requeridos, la necesidad de que muchos de los equipos requeridos sean
importados, las condiciones financieras del sector, teniendo en cuenta lo señalado en el artículo 29
del manual interno de contratación la forma de pago se establece así: 1) Un pago anticipado del
cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato una vez firmada el acta de inicio del contrato, pago
que debe estar respaldado por una garantía expedida por una compañía de seguros o bancaria
legalmente autorizada. 2. Hasta noventa por ciento (90%) del valor total del contrato, en actas
parciales de acuerdo con las cantidades entregadas, recibidas a satisfacción y certificadas por el
supervisor, la ejecución de las actividades de capacitación, instalación y puesta en funcionamiento de
los equipos. 3.El Diez por ciento (10%) restante, se cancelará una vez se reciba a entera satisfacción la
totalidad de de los equipos, mobiliario junto con su instalación y puesta en funcionamiento, previa
suscripción del acta de recibo final y acta de liquidación.
Del valor del contrato, se descontará al contratista los emolumentos de ley que se harán efectivos
sobre el pago que se realice.
6) Garantías: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se derivan del presente contrato, el contratista
constituirá, a favor de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCION, una garantía única otorgada
por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos,
cuantías y vigencias: a) Una póliza que ampare el cumplimiento del objeto contractual equivalente al
10% del valor del contrato, extensible por el término de vigencia del contrato y seis (6) meses más.
El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios
directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así
como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al
contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor
de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. b) Una póliza que ampare la Calidad y correcto
funcionamiento de los bienes y suministrados equivalentes al 20% del valor del contrato, extensible
por el término de vigencia del contrato y el tiempo de garantía de los bienes. El amparo de calidad y
correcto funcionamiento de los bienes suministrados cubrirá a la entidad estatal contratante de los
perjuicios imputables al contratista garantizado, (i) derivados de la mala calidad o deficiencias técnicas
 de los bienes o equipos por él suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas
en el contrato o (ii) por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el
respectivo bien o equipo. c) Una póliza que ampare la garantía de suministro de repuestos y accesorios
equivalente al 10% del valor del contrato extensible por el término por tres (3) años contados a partir
de la entrega a satisfacción del equipo. d) Una póliza que ampara la devolución del pago anticipado,
equivalente 100% de valor del pago anticipado extensible por el término de vigencia del contrato y
seis (6) meses más. El amparo de devolución de pago anticipado cubre a la entidad estatal contratante
de los perjuicios sufridos por la no devolución total o parcial, por parte del contratista, de los dineros
que le fueron entregados a título de pago anticipado, cuando a ello hubiere lugar.
7) Imputación El valor del presente contrato se cancelará del actual presupuesto de rentas y gastos de la ESE
presupuestal: HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE CONCEPCION con cargo al código presupuestal CCPET
2.3.2.01.01.003.06.01 (aparatos médicos y quirúrgicos y aparatos ortesicos y protésicos) según
certificado de disponibilidad presupuestal CDP No. 24-00002 de fecha enero 1 de 2024 por valor de
NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO MILLONES CINCUENTA MIL CUATROCIENTOS CUARENTA
Y NUEVE PESOS ($ 985.050.449) MCTE.
8) Penal: En caso de incumplimiento por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones previstas en este
contrato, dará derecho al Contratante al pago del diez por ciento (10%) del monto del contrato a
título de sanción penal, renunciando el contratista a los requerimientos judiciales para este efecto.
PARAGRAFO: En el evento que el CONTRATANTE considere necesario hacer efectiva la cláusula
penal o la garantía única o imponer multa, lo hará el Gerente mediante Resolución Motivada que se
notificará personalmente al contratista o a su apoderado, al igual que al representante legal de la
compañía aseguradora, según el caso; contra dicha resolución solo procede el recurso de reposición.
9) Caducidad: En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista que afecte en forma grave y
directa la ejecución del contrato y que evidencie que puede conducir a su paralización, el contratante
por medio de un acto administrativo debidamente motivado lo podrá dar por terminado y ordenará
su liquidación en el estado en que se encuentre. Cuando la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DEL
MUNICIPIO DE CONCEPCION, decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptará las medidas de
control e intervención necesarias, que garanticen la ejecución del objeto contratado. La declaratoria
de caducidad no impedirá que la entidad contratante continué inmediatamente la ejecución del objeto
contratado, bien sea a través del garante o de otro contratista, a quién a su vez se le podrá declarar
la caducidad cuando a ello hubiere lugar. La declaración de la caducidad no dará lugar a la
indemnización del contratista, quién se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la
ley 80 de 1993. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento.
10) Interpretación, El presente contrato terminará por: 1. Incumplimiento de las obligaciones por parte de EL
modificación y CONTRATISTA. 2. Por mutuo acuerdo de las partes. 3. Por fuerza mayor o caso fortuito no imputable
terminación al EL CONTRATISTA. La vigencia del presente contrato podrá sufrir cualquiera de estas novedades o
unilaterales: similares por las causas mencionadas y por decisión unilateral de EL CONTRATANTE, sin que por ello
haya lugar a indemnización alguna por parte de éste a EL CONTRATISTA.
11) Inhabilidades e El contratista manifiesta bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las
incompatibilidad: causales de inhabilidades e incompatibilidad previstas en la Constitución, la ley 80 de 1993 y demás
ordenamiento legal vigente en este aspecto y si llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé
la ley.
12) Cesión: El contratista no podrá ceder derechos ni obligaciones que adquiera por ministerio de este contrato,
a persona natural o jurídica nacional ó extranjera, ni subcontratar las actividades relacionadas con el
objeto del presente contrato, sin consentimiento y autorización expresa y por escrito del contratante.
13) Exclusión de Por la naturaleza del contrato, la ejecución del mismo no genera relación o vínculo laboral con el
relación laboral: contratista, ni con las personas que este utilice para la ejecución del contrato, por tanto, no habrá
lugar al cobro de prestaciones sociales, ya que la remuneración aquí pactada se da a título de
honorarios, y envuelve todos los costos que conlleve la ejecución del presente contrato. En
consecuencia, el Contratante no responderá judicial ni extrajudicialmente por deudas, obligaciones y
demás que surjan diferentes a los honorarios expresamente pactados.
14) Suspensión Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, las partes de común acuerdo mediante la
temporal: suscripción de un acta motivada podrán suspender la ejecución del presente contrato, sin que para
efectos del término o plazo de ejecución de las obligaciones objeto de este contrato se pueda computar
el término de la suspensión. El Contratista prorrogará la vigencia de la garantía única de cumplimiento
por el tiempo que dure la suspensión.
15) Supervisión: El Contratante para ejercer la vigilancia en la ejecución del presente contrato, designa a
_____________como supervisor del contrato, quien deberá controlar el cumplimiento de las
obligaciones contraídas por el contratista, presentar los informes a que haya lugar en desarrollo del
objeto contractual, conceptuar sobre los incumplimientos del contratista en sus obligaciones,
comprobar el pago de aportes a seguridad social y parafiscales, controlar las vigencias de las garantías
y su aprobación legal, constatar los requisitos previos para la legalización y ejecución contractual,
mantener actualizado el archivo de documentos legales, modificaciones o ampliaciones del contrato,
estudiar el clausulado del contrato para establecer su cumplimiento, suscribir la liquidación de los
contratos y las actas necesarias, preparar los documentos requeridos para la liquidación del contrato
 y entregar la certificación de cumplimiento del objeto contractual.
16) Clausula Las partes contratantes someterán a la decisión de árbitros aquellas diferencias y discrepancias que
compromisoria: surjan dentro de la celebración del contrato, su ejecución, desarrollo, terminación o liquidación y que
no hayan podido ser solucionadas mediante acuerdo, conciliación o transacción. La decisión arbitral
será en derecho. La designación, requerimiento, constitución y funcionamiento del tribunal de
arbitramento se regirá por las normas vigentes sobre la materia.
17) Compensación: Las partes convienen que en virtud del principio de la compensación y para efectos de proceder a
hacer efectivas la cláusula de multas o la cláusula penal establecidas en este contrato, se procederá así:
a) Si es el Contratista el que incumple alguna de las obligaciones contraídas en el contrato, éste autoriza
al CONTRATANTE a descontar el valor de la cláusula penal y las multas a que haya lugar, de los pagos
que deban hacérsele. b) Si es el CONTRATANTE el que incumple alguna de las obligaciones contraídas
en este contrato, el contratista tendrá derecho al pago de intereses moratorios.
18) Veeduría: Este contrato estará sujeto a la vigilancia y control ciudadano.
19) Liquidación: El plazo para liquidar bilateralmente el contrato será dentro de los cuatro (4) meses luego de la
finalización de su plazo. Para lograrla, previamente la Empresa deberá enviar comunicación al
Contratista a su dirección registrada en el objeto que concurra en fecha, hora y lugar que se le determine
para tal fin. De no poderse suscribir el acta dentro de dicho plazo, la empresa procederá a liquidar el
contrato unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes.
20) Clausulas Al presente contrato se incorporan las cláusulas excepcionales de interpretación, modificación y
excepcionales: terminación unilaterales contenidos en el manual de contratación (resolución 109 de 2020) artículos
50, 51 y 52, conforme lo establece el artículo 194
de la ley 100 de 1993.
21) Documentos Forman parte integrante del presente contrato los siguientes documentos: a) Certificado de
integrantes del disponibilidad presupuestal, b) Documentos aportados por el CONTRATISTA con sus respectivos
contrato: soportes. C) Acreditación por EL CONTRATISTA, de afiliación al sistema de Seguridad Social integral
y Riesgos Profesionales. D) Certificado de antecedentes penales, fiscales y disciplinarios. E) Estudios
previos.
22) Requisitos de Conforme lo establece el artículo 46 del manual de contratación de la entidad, numeral 2, se entiende
perfeccionamiento y perfeccionado el contrato, cuando exista acuerdo entre el objeto y el valor del mismo, elevado a
ejecución: escrito, al que se le impartirá aprobación, conla firma de las partes y se dará inicio a su ejecución una
vez se aprueben las pólizas que amparan los riesgos cuando se soliciten, se cuente con el registro
presupuestal correspondiente.
23) Normas De conformidad con el artículo 195 de la Ley 100 de 1993, en materia contractual las Empresas Sociales
aplicables: del Estado se regirán por las normas del derecho privado, pero podrán discrecionalmente utilizar las
cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación pública.
24) Solución de Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Estatal Contratante con
controversias y ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así como de
Procedimiento para cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato,serán sometidas a la revisión de las partes
la declaratoria de para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en
incumplimiento y que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y la
aplicación de clausula explique someramente. El procedimiento para la declaratoria de incumplimiento y aplicación de
excepcional clausula excepcional será el establecido en el artículo 59 del manual de contratación de la entidad y la
jurisdicción correspondiente será el contencioso administrativo.
25) Estipulados los acuerdos que anteceden el presente contrato solo requiere para su perfeccionamiento
Perfeccionamiento: las firmas de las partes y la aprobación de las garantías.
26) Notificaciones: El contratante: Dirección: Carrera 2 No 5-14/22
Celular: 3202359489
Correo electrónico: [email protected]
El contratista: Dirección __________________________________
Teléfono Fijo: _____ - Celular:
27)Domicilio Concepción – Santander ESE Hospital San Rafael de Concepción.
contractual y lugar de
ejecución de las
Actividades
POR LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE CONCEPCIÓN POR EL CONTRATISTA

SONIA CASTELLANOS CASTRO

Gerente
ESE Hospital San Rafael de Concepción