Procesamiento de Datos

Laboratorio Calificado 04: Tablas y gráficos dinámicos

Objetivos:

1. Ordenar los Registros

2. Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
3. Crear tablas dinámicas.
4. Personalizar el diseño de las tablas dinámicas.
5. Dar formato a las tablas dinámicas.
6. Generar gráficos dinámicos.

Equipos, Materiales, Programas y Recursos:

● PC personal con Windows 10.

● Microsoft Office Excel 2016/2019

Introducción:

En determinado momento, necesitaremos utilizar datos cuya fuente es diferente a Excel. La hoja
de cálculo brinda al usuario, herramientas para importar, ordenar, clasificar y filtrar la información
especificando determinados criterios. Es más fácil analizar la información contenida en una hoja
de cálculo, si tiene un determinado orden o, si se muestra estas informaciones con algunas
características en común.

Seguridad:

 Ubicar maletines y/o mochilas en el lugar del aula de Laboratorio destinado para tal fin.
 No ingresar con líquidos ni comida al aula de Laboratorio.
 Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la computadora y el monitor.
 Deberá dejar la mesa de trabajo y la silla que utilizó limpias y ordenadas en el respectivo
lugar que le corresponde.

Preparación:

Usted debe haber revisado previamente el material sobre el tema del presente laboratorio
que se encuentra en la plataforma Canvas

Durante el desarrollo de los temas de clase se tendrán ejercicios explicativos en cada uno de los
puntos, ello le dará a la sesión una interacción de la teoría y la parte práctica, ya que en todo
momento el alumno podrá comprobar en su propia PC, todos los ítems del manual.

PROCEDIMIENTO Y RESULTADOS:

Obtiene datos externos y crea tablas de datos (3 puntos)

1. Ingresar a Microsoft Excel, estando en la Hoja1 realice los siguientes procesos:(3 puntos)
- Descargar el archivo Modelo4.txt, importar o copiar los datos a la hoja de cálculo a partir
de la celda A3.
- Autoajustar el ancho de las columnas y a continuación ingresar en la celda A1 su apellido
paterno materno y nombre completo
- Darle un formato a la información según el modelo que se observa (recordar desactivar
las líneas de cuadricula y corrija el título de la celda C3 por Tamaño)
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- Guardar el archivo como L04M4_PaternoMaterno.xlsx y copiar la Hoja1 al costado

derecho 7 veces.

- Cambiar de nombre a cada una de las hojas según el modelo.

- En la hoja Orden1 convierta los datos importados en una tabla de datos

- El nombre de la tabla debe ser Tabla1_SuApellidoPaterno y el estilo de tabla será
estilo de tabla claro 16.
-
Ordena datos utilizando niveles y genera subtotales (5 puntos)

2. Para ordenar y aplicar subtotales realizar lo siguiente:

 Hoja Orden1: “Utilizar u ordenar por Niveles” Ordenar la tabla en forma Ascendente
según el campo Modelo, color y Stock Inicial (menor a mayor)

 Hoja Orden2: “Utilizar u ordenar por Niveles” Ordenar la información en forma

ascendente según los campos Marca, color y cantidad vendida (de menor a mayor)

 Hoja Subtotales: Copiar toda la lista de datos en la parte de abajo a partir de la celda A45
Previamente no olvidar ordenar “Modelo” por nivel y de forma ascendente.
En la primera lista de datos (A3:K34), aplicar subtotales para sumar el precio de compra y
precio de venta agrupando por el modelo. Al resultado debe contraer en el nivel 2

Previamente no olvidar ordenar “Modelo” por nivel y de forma ascendente. ”Sin aspas-Prom”
En la segunda lista de datos que ahora debe estar aproximadamente a partir de la celda
A48, aplicar subtotales para sumar el precio de compra, margen de ganancia y el
promedio de estos campos precio de compra y margen de ganancia agrupando por
modelo. Contraer en el nivel 3
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Aplica filtros básicos y avanzados en una tabla de datos (6 Puntos)+

3. Aplicaremos filtros en las siguientes hojas:

 Hoja Filtro1: Activar filtro y mostrar solo al modelo Normal, color blanco, de la marca Aiwa,
Samsung y precio de venta entre 20 y 40

 Hoja Filtro2: Convierta en tabla la lista de datos, aplicar cualquier estilo de la tabla y filtrar
a la marca Samsung y precio de compra inferior a 50.

 Hoja Avanzado: Los filtros avanzados que se pide en esta hoja se deben realizar en la
parte inferior de la lista de datos.
 Escriba los criterios correspondientes para extraer los artículos de modelo Plana, no
sea marca Samsung y margen de ganancia sea superior a 200 (Son 3 registros que
debe extraer)

 Extraer a los artículos color blanco y negro, stock actual sea como mínimo 15 (son 5
registros)
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Utiliza tablas dinámicas para el análisis de datos (6 Puntos)

4. Seleccionar la Hoja tablas y debe elaborar las siguientes tablas dinámicas y su grafico
correspondiente al costado derecha de la lista de datos:
 Tabla1: Sumar y hallar el promedio de margen de ganancia, esta tabla o informe debe
colocar en la hoja existente y su grafico al costado.

 Tabla2: Sumar la cantidad vendida, por marca, color y modelo solo debe mostrar el color
blanco y que no sea Aiwa.

Guardar el archivo o práctica calificada, para ser enviado a través del canvas

Una vez concluido el primer archivo, deberás abrir el archivo: Tablas dinámicas y
guardarlo con el nombre de tablas dinámicas y Apellidos-Nombres_xlsx

Utilizando la información de la hoja1 crearás tablas dinámicas para analizar la información. Cada tabla estará
en una hoja de cálculo en forma independiente.

TABLA DINÁMICA 1
a. Se desea averiguar cuantas publicaciones se tienen por cada editorial, para ello creará
una tabla dinámica que muestre las editoriales en el área de Filas
y la cantidad de publicaciones (eISBN) en el campo Valores. Ubique la tabla dinámica
en una hoja nueva con el nombre Publicaciones-Editorial.
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(Sólo se muestra parte de la tabla dinámica)

b. Agregue en el área de filtros el país, y seleccione los países Brasil, Estados Unidos y
Suiza.

TABLA DINÁMICA 2

c. Se desea averiguar la suma y el promedio de los precios de las publicaciones por cada
país. Inserte una nueva tabla dinámica con el nombre Costos por país.
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d. Inserte un filtro para que solo muestre los países cuya suma del precio sea mayor a
10000.

TABLA DINÁMICA 3

e. Muestre una relación de los Años de publicación y la cantidad de autores por año. La
hoja tendrá el nombre Años por autor.
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TABLA DINÁMICA 4

f. Cree una tabla dinámica que muestre la cantidad de publicaciones por autor de cada país.
g. Filtre la tabla para que solo se muestren los autores que empiecen con M. Contraiga los
campos.

h. La hoja tendrá el nombre Autores M por país.

TABLA DINÁMICA 5

i. Inserte una tabla dinámica que muestre la relación de títulos, su precio filtrado por país.
En el filtro seleccione Venezuela.

j. Agregue un Campo calculado llamado IGV, el cual será el 18% del Precio.

k. Agregue un Campo calculado llamado PrecioFinal el cual será la suma del Precio + el
IGV.

(La imagen se encuentra recortada)

TABLA DINÁMICA 6
 Procesamiento de Datos

l. Inserte una Tabla dinámica que muestre los autores agrupados por Editorial y Filtrado
por país, además se mostrará la suma de los Precios.
m. Los subtotales se deberán mostrar en la parte inferior y configure los subtotales para que
se muestre la Suma y el Promedio.

n. La hoja tendrá el nombre Autores por editorial

TABLA DINÁMICA 7

a. Inserte una Tabla dinámica que muestre la cantidad de publicaciones por país, filtrado
por editorial, e inserte un gráfico dinámico de barras.

Guardar su archivo correctamente y luego lo envías por la plataforma del CANVAS

CONCLUSIONES:

5. Indicar con color azul las conclusiones a las que llegó después de los temas tratados de
manera práctica en esta unidad:
- Crea tabla de datos
- Aplica ordenar datos y subtotales.
- Utiliza los tipos de filtros.
- Diseña y crea tabla dinámica.

a. Crea tabla de datos: Es una colección de datos organizados en filas y columnas.

b. Aplica ordenar datos y subtotales: Nos sirve para mejorar el orden de los datos de alguna
empresa
 Procesamiento de Datos

c. Utiliza los tipos de filtros: Nos sirve para separar datos en especifico

d. Diseña y crea tabla dinámica: Es una herramienta que facilita la visualización e interaccion
con datos

Criterios de Evaluación

Gestión y Mantenimiento de Maquinaria

Pesada/Maquinaria Industrial

Rúbrica
2 Los estudiantes aplican conocimientos de matemática, ciencia y tecnología para
Resultado identificar y analizar problemas en equipos de cómputo, redes y sistemas de
telecomunicaciones.
Criterio de 2.2. Utiliza conceptos de ciencias e informática en el diagnóstico y evaluación de
desempeño sistemas de cómputo, redes y sistemas de telecomunicaciones
Curso Procesamiento de Datos Periodo 2023-1

Actividad Tablas y Gráficos Dinámicos Semestre I

Nombre del Alumno Deyvis Frank Mamani Saenz Semana 04

Loayza Lozada,
Docente Fecha 20/11/2023 Sección H
Edgar Melchor
Requiere No Puntaje
Criterios a Evaluar Excelente Bueno
Mejora Aceptable Logrado
 Obtiene datos externos y crea tablas de 3 2 1 0
datos.
 Ordena datos utilizando niveles y genera
5 4 3 2-0
subtotales.
 Aplica filtros básicos y avanzados en una
6 5 3 1
tabla de datos
 Utiliza tablas dinámicas para el análisis de
6 4 3 2-0
datos
Total 20 15 10 5-0

Acciones a cumplir Menos

 Cumple con el desarrollo de los laboratorios 8 y 9 en clase 4
 Ortografía y redacción. 1

Puntaje Final

Comentarios respecto del desempeño

del alumno

Descripción
Demuestra un completo entendimiento del problema o realiza la actividad
Excelente
cumpliendo todos los requerimientos especificados.
Bueno Demuestra un considerable entendimiento del problema o realiza la actividad
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cumpliendo con la mayoría de los requerimientos especificados.

Demuestra un bajo entendimiento del problema o realiza la actividad cumpliendo
Requiere mejora
con pocos de los requerimientos especificados.
No Aceptable No demuestra entendimiento del problema o de la actividad.