Este documento describe las características de una sociedad anónima, incluyendo su definición, objetivo, formación legal, capital, identificación y características. También cubre el antecedente histórico y fundamento legal de las sociedades anónimas en Guatemala.
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Este documento describe las características de una sociedad anónima, incluyendo su definición, objetivo, formación legal, capital, identificación y características. También cubre el antecedente histórico y fundamento legal de las sociedades anónimas en Guatemala.
Este documento describe las características de una sociedad anónima, incluyendo su definición, objetivo, formación legal, capital, identificación y características. También cubre el antecedente histórico y fundamento legal de las sociedades anónimas en Guatemala.
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Índice
Índice Índice.............................................................................................................................................2 Introducción...................................................................................................................................4 Sociedad Anónima.............................................................................................................................5 Concepto de Sociedad Anónima.....................................................................................................5 ¿Qué es una sociedad anónima?.....................................................................................................5 ¿Cuál es su objetivo principal?.......................................................................................................5 ¿Cómo se constituye una Sociedad Anónima?...............................................................................5 Antecedente histórico:....................................................................................................................6 Fundamento legal de las sociedades anónimas en nuestra legislación guatemalteca......................6 Capital............................................................................................................................................6 ¿Cómo se identifica?......................................................................................................................7 Características de la sociedad anónima..........................................................................................7 Elementos que componen una sociedad anónima...........................................................................8 Finalidad de la sociedad anonima...................................................................................................8 Número de Socios..........................................................................................................................9 Ventajas y desventajas de la constitución de una sociedad anónima............................................10 Ventajas de una Sociedad Anónima.............................................................................................10 Desventajas de una Sociedad Anónima........................................................................................10 Conclusiones................................................................................................................................11 Bibliografía..................................................................................................................................11
1 Introducción El presente trabajo tiene como fin el informar, introducir, capacitar acerca de las sociedades anónimas abarcando desde los conceptos puros que rodean el entorno de este tipo de sociedad, luego cada característica, su objeto, su formación, hasta los pasos y requisitos de la constitución de la sociedad y la orientación de la misma acerca del instrumento público que los socios a través del notario deben constituir para luego presentarse al registro mercantil y establecer una correcta inscripción. Esperamos que el uso de este archivo informativo los lectores logren complementar cada uno de los espacios de información con información relacionada para que así mismo logren comprender en su totalidad la Sociedad Anónima.
2 Sociedad Anónima
Concepto de Sociedad Anónima.
En palabras del Diccionario Panhispánico del Español Jurídico, una Sociedad Anónima se define como sociedad mercantil de capital, en la que éste se divide en partes alícuotas denominadas acciones y en la que los socios no responden personalmente de las deudas sociales.
¿Qué es una sociedad anónima?
Es una sociedad formalmente mercantil de carácter capitalista, se identifica con denominación, tiene un capital dividido que se encuentra representado en títulos llamados acciones, y los socios limitan su responsabilidad hasta el monto total de las acciones que son de su propiedad.
¿Cuál es su objetivo principal?
El objetivo principal es reunir capital para desarrollar proyectos, que de otra manera no se podría, el capital lo aportan numerosos inversores.
El capital se divide en acciones que se reparten entre los socios, dependiendo del capital que estos hayan aportado, de esta manera entre más acciones tenga un socio más peso posee.
¿Cómo se constituye una Sociedad Anónima?
Una de las grandes problemáticas que tiene la Sociedad Anónima está relacionada con su creación. Con carácter general, estas se conforman con el otorgamiento de escritura pública que se inscribe, posteriormente, en el Registro Mercantil.
Además, se requieren una serie de trámites adicionales, como una certificación donde se demuestre que el nombre de la sociedad no se encuentra escogido o el desembolso del capital.
3 Antecedente histórico: El antecedente de esta sociedad se suele encontrar en el Derecho romano, aunque hay quienes lo postergan hasta la Edad Media.
En el derecho romano se dice que existieron sociedades autorizadas por el Estado para recolectar impuestos, que tenían su capital dividido en partes cedibles entre los particulares.
En la edad Media existieron instituciones bancarias como el Banco de San Jorge, fundada en Génova en 1409, cuya organización era muy parecida a lo que hoy conocemos como sociedad anónima.
Sin embargo, el verdadero origen se encuentra en las sociedades que se formaron para las empresas de descubrimiento, conquista y colonización, las que con el auxilio del Estado, fueron generando la forma actual de la sociedad.
En Guatemala, la sociedad anónima apareció en el Código de Comercio de 1877,
promulgado durante la administración central de Justo Rufino Barrios, teniendo como ejemplo el Código de Comercio de Chile. Hasta 1942, fecha en que se emitió un nuevo Código de Comercio, el legislador no hizo más que sistematizar el mejor articulado, que se vio ampliado por una serie de leyes complementarias posteriores.
En la época actual la sociedad anónima se rige por el Decreto 2-70 del Congreso de la Republica, que contiene el nuevo de Comercio, en donde la sociedad que tratamos ocupa uno de los lugares más importantes adaptada a la vez, a la doctrina mercantil más conocida.
Fundamento legal de las sociedades anónimas en nuestra legislación guatemalteca.
El fundamento legal de la sociedad anónima lo encontramos a partir del capítulo VI, del Código de Comercio, en donde se definen las disposiciones generales, acciones, asambleas generales, administración y fiscalización.
ARTICULO 86. Sociedad Anónima. Sociedad anónima es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. Art 87 Denominación.
La sociedad anónima se identifica con una denominación que podrá elegirse de manera libre con el agregado obligatorio de la leyenda “Sociedad Anónima”, que puede abreviarse S. A.
Capital. El capital de una sociedad anónima se divide en tres:
Art 88 Capital autorizado: es la suma máxima que la sociedad puede emitir en acciones.
4 Art 89 Capital suscrito: es la suma que cada socio se compromete a pagar. (Es indispensable que cada accionista pague por lo menos el 25% del valor nominal de cada acción)
Art 89 Capital pagado: es la suma que cada socio paga efectivamente del capital suscrito. (Al constituirse la sociedad anónima, el monto del capital inicial de la misma será de por lo menos Q.200.00)
¿Cómo se identifica? Art 87 Denominación. La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que podrá formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima, que podrá abreviarse S.A.
La denominación podrá contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o
más de ellos, pero en este caso, deberá igualmente incluirse la designación del objeto principal de la sociedad.
Características de la sociedad anónima
La escritura constitutiva de la sociedad anónima ha de contener, además de las características genéricas de toda sociedad mercantil, las siguientes (Artículos 87, 88, 93, 98, 99, 125, 134 del Código de Comercio
Capital suscrito y, por separado, capital realizado;
Cualidades, modo de pago y demás condiciones de las acciones; Bases para la formación de los balances y para cálculo y distribución de utilidades; Ventajas o derechos especiales concebidos a los promotores o fundadores; Número de administradores, y sus derechos y deberes; Facultades de la asamblea general, condiciones para dar validez a la representación de los socios; Naturaleza de las acciones: nominales, endosables o al portador. Las acciones, que integran el capital social de estas sociedades, han de ser iguales en valor;
Aunque el mismo título pueda representar más de una acción. Hasta no estar pagadas íntegramente, han de expedirse como nominativas. Han de contener los siguientes requisitos:
5 1. Denominación de la sociedad; 2. Fecha y lugar de la constitución y publicación; 3. Importe del capital social; 4. Firma de uno los representantes; 5. Las acciones se registran en un libro obligatorio.
En la escritura de constitución se consignarán además los datos de identidad de los
otorgantes; la voluntad de fundar la sociedad; el metálico, los bienes o derechos que cada socio aporte o se obligue a aportar, indicando el número de acciones atribuidas en pago; la cuantía de los gastos de constitución; los estatutos sociales; los datos de identidad de las personas que se encarguen en un primer momento de la administración y representación de la sociedad”
La masa social, compuesta del fondo social y de los beneficios acumulados, es solamente responsable en la sociedad anónima, de las obligaciones contraídas en su manejo y administración por personas legítimas y bajo la forma prescrita en sus reglamentos, salvo los derechos de los terceros contra los administradores; y los socios no responden tampoco de las obligaciones de la sociedad anónima, sino hasta el valor de las acciones o del interés que tengan en la sociedad.
El poder legislativo de estas compañías, su asamblea general, la integra la junta general de
accionistas, que debe deliberar al menos una vez por año y con amplias facultades sobre todos los problemas de la sociedad.
Elementos que componen una sociedad anónima
Una sociedad Anónima, generalmente se compone de los siguientes elementos:
1) Junta General, que da voz a todos y cada uno de los socios.
2) Órgano de Administración, formado por uno, dos o un Consejo de Administradores.
Finalidad de la sociedad anonima
Los fines generales de la sociedad son la obtención de ganancias de conformidad a los capitales que manejan, mientras que los fines específicos son brindar al requirente servicios
6 confiables en las transacciones comerciales. Se pueden enumerar como fines de la sociedad anónima los siguientes:
• Asociación de capitales para obtener ganancias según las aportaciones.
• Brindar un servicio como empresa mercantil.
• Tener un capital social para seguridad de los servicios o materiales que suministren.
• Delimitar el campo de acción en el que van a trabajar, para que la sociedad tenga confianza en el capital que aporta.
• Recibir los porcentajes en ganancia de conformidad con el número de acciones
representativas.
• Los socios deben tener derecho a voz y a voto de conformidad con las aportaciones que les pertenecen.
Número de Socios En Guatemala una sociedad anonima debe tener como minimo 2 socios. El numero de socios no puede exceder de 20.
Los pasos para la constitución de una sociedad anónima son:
Realiza la reserva del nombre en la Superintendencia de Administración Tributaria
(SAT) Redactar la escritura pública. Definir el capital autorizado, suscrito y pagado. Convocar a junta general de accionistas. Registrar la sociedad en el Registro Mercantil y Tributario. Obtener las licencias y permisos necesarios. Cumplir con las obligaciones fiscales y laborales. El capital mínimo requerido para la constitución de una sociedad anónima es de Q.200.00 quetzales.
7 Si el capital en dinero excede de Q.2000.00 o su equivalente en dólares se deberá aperturar una cuenta bancaria.
Ventajas y desventajas de la constitución de una sociedad anónima
Ventajas de una Sociedad Anónima.
a) La responsabilidad frente a los acreedores e limitada, lo que pone a salvo su patrimonio personal en caso de quiebra. b) La transmisión de las acciones es libre, lo que facilita la incorporación de un amplio número de inversores. c) La Empresa Anónima da una imagen de ser un negocio serio y solvente, lo que facilita la entrada de nuevo capital
Desventajas de una Sociedad Anónima.
1) El capital social mínimo exigido es realmente elevado, lo que hace inaccesible para la mayoría de los emprendedores. 2) La gestión administrativa está llena de problemas y regímenes jurídicos complejos pensando para grandes empresas y no para el resto.
Inscripción de Sociedad
Requisitos.
a) Documento Personal de Identificación (DPI) del representante legal, debe enviarse
escaneado de ambos lados, conforme al Decreto Número 32-2022 (ver casos especiales). b) Pasaporte vigente del representante legal, en caso de ser extranjero. c) Testimonio de la escritura de constitución original. d) Nombramiento del representante legal original, vigente. e) Factura por los servicios de agua, luz, teléfono (línea fija y/o celular), recibo del IUSI o documento emitido por la Municipalidad, no mayor a tres meses de su emisión, se aceptará la patente de comercio, si la posee.
8 Lista de Pasos.
1. El Representante Legal y el Perito Contador deben cumplir con lo siguiente:
Agencia Virtual habilitada
Datos actualizados en el sistema de Registro Tributario Unificado
El Representante Legal debe concluir el proceso de inscripción desde la Agencia
Virtual registrando la información complementaria de la sociedad.
2. Debe llevar contabilidad completa.
3. Los requisitos listados anteriormente se deberán de adjuntar escaneados a la solicitud de
inscripción en formato JPG, PDF o PNG.
4. La solicitud de Sociedades deberá iniciar a través de la plataforma de e-servicios del
Registro Mercantil o bien en la ventanilla habilitada para el efecto en las instalaciones del Registro Mercantil.
Que obtengo
Se le orientará para que imprima la Constancia de Datos del Registro Tributario Unificado desde su Agencia Virtual.
Casos especiales.
Si tu DPI venció en el año 2022 o años anteriores y no has solicitado renovación*.
Podrás utilizarlo para realizar tus gestiones en SAT.
¡Importante! *En el caso de inscripción de datos en el RTU Digital, no se acepta constancia de
