Tenpomatic Usuario
Tenpomatic Usuario
Tenpomatic Usuario
INTEGRAL TENPOMATIC
ÍNDICE
PREFACIO .......................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ................................................................................................ 4
LA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE TENPOMATIC ........................................ 5
OBJETIVOS DE TENPOMATIC .......................................................................... 6
USTED Y LA EMPRESA ..................................................................................... 7
HISTORIA DE LA EMPRESA .............................................................................. 7
POLÍTICAS DE LA EMPRESA ............................................................................ 9
USTED Y LA GERENCIA DE LA EMPRESA ..................................................... 12
LA EMPRESA Y SU AMBIENTE........................................................................ 13
EL MERCADO ................................................................................................... 13
ANÁLISIS DE PRODUCCIÓN ........................................................................... 15
Compra e inventario de kits ............................................................................... 15
Fuerza laboral ................................................................................................... 16
Planta ................................................................................................................ 17
Costo de producción de los productos vendidos ............................................... 18
OPERACIONES DE ALMACENAMIENTO ........................................................ 19
TENPOMATIC COMO TRANSFERIR ............................................................... 19
Gastos de personal ........................................................................................... 21
Publicidad .......................................................................................................... 21
Mejora de productos .......................................................................................... 22
Información del ambiente .................................................................................. 22
Gastos administrativos y de ventas ................................................................... 22
Flujo de efectivo ................................................................................................ 23
Ingresos de efectivo .......................................................................................... 23
Emisión de bonos y acciones ............................................................................ 23
RETIRO DE ACCIONES: .................................................................................. 24
Egresos en efectivo ........................................................................................... 25
Saldo de efectivo y préstamos requeridos......................................................... 27
Pronosticando flujos de caja.............................................................................. 27
Informe de ingresos ........................................................................................... 28
Informe de posición financiera: Balance ............................................................ 29
LA HOJA DE DECISIÓN Y CÓMO TOMAR LA PRIMERA DECISIÓN .............. 32
MODELO HOJA DE DECISIONES.................................................................... 33
APÉNDICE ........................................................................................................ 40
HISTORIA DE LOS OCHO TRIMESTRES PASADOS ........................................ 40
HOJA DE DECISIONES PERIODO 6................................................................ 45
HOJA DE DECISIONES PERIODO 7................................................................ 46
HOJA DE DECISIONES PERIODO 8................................................................ 47
FORMA DE INFORMACIÓN AMBIENTAL ........................................................ 48
ANEXO .............................................................................................................. 49
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
PREFACIO
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
INTRODUCCIÓN
La simulación gerencial Tenpomatic está diseñada para ayudarlo a integrar todas las
áreas de su conocimiento actual y proveerle de experiencia en el uso de las teorías
y técnicas adquiridas en el mundo empresarial. Le permite participar en la toma de
decisiones sin que sea necesaria una actividad correspondiente en la vida real. Usted,
como los hombres del programa de transbordadores espaciales que primero “volaron” en
el transbordador mediante simulaciones, a través de esta simulación empresarial podrá
aprender a “manejar una empresa” competitivamente bajo una serie de condiciones
económicas. La simulación requiere que usted, como participante, tome decisiones
en todas las áreas funcionales de una empresa y también que explore cuáles teorías
o técnicas es pertinente aplicar en su toma de decisiones. Sitúa a la empresa en un
ambiente económico específico y comprime sus actividades para que varios años de
esfuerzo empresarial puedan ser simulados en unas cuantas horas de trabajo.
Una simulación empresarial está basada en ciertas relaciones entre varias partes
funcionales de una empresa dada, y es desempeñada por los participantes, que toman
las decisiones; el Administrador de la simulación, que emplea relaciones predeterminadas
para evaluar el funcionamiento de los grupos, y de nuevo por los participantes, que
evalúan los resultados para enfrentar el siguiente conjunto de decisiones. Cada
participante es asignado a una empresa que compite con otras en un ambiente parecido
al entorno gerencial real.
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
Las acciones de los competidores y las decisiones anteriores tomadas por ellos mismos
diferencian a la simulación del estudio de casos. Como expresaron varios participantes:
“Vives con todas las decisiones pasadas y las de todas las demás empresas”. Si usted,
como participante, interviene con entusiasmo en las actividades de esta simulación,
encontrará muchas aplicaciones para todos los conocimientos que ha adquirido en sus
estudios anteriores y ganará una experiencia que contribuirá a su futura pericia como
ejecutivo.
Al comienzo todas las empresas son exactamente iguales, de modo que pueda
eliminarse cualquier sombra de favoritismo. Después de que cada equipo gerencial
haya ingresado sus decisiones en la página web, éstas son bajadas de allí, a una hora
determinada, por el Profesor/Administrador de Tenpomatic para su procesamiento. Las
decisiones son analizadas por el programa Tenpomatic y se generan nuevos informes,
los cuales son entregados a sus respectivos equipos en la página web. Los equipos
consultan con el Profesor la presentación de reportes, la evaluación del progreso de
los equipos y el impacto en la calificación final de informes y resultados. Este ciclo de
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
OBJETIVOS DE TENPOMATIC
Tenpomatic puede ser tan simple o complejo como los conocimientos administrativos del
participante. Para el estudiante que recién empieza, cuyo conocimiento de las técnicas
gerenciales es en parte rudimentario, el nivel de la simulación puede ser muy simple. El
estudiante avanzado, en cambio, podrá echar mano de las técnicas más complejas para
la toma de decisiones, y por lo tanto aumentar la complejidad de la simulación.
Tenpomatic se distingue por representar todas las áreas funcionales de una entidad
de negocios completa. Debido a que la producción, el marketing y las finanzas existen
en la simulación, los participantes se enfrentan a problemas reales de asignación de
recursos. Aprenden muy pronto que deben coordinar funciones y que no podrán lograr
sus objetivos predeterminados si cualquiera de las funciones es maximizada a expensa
de las demás.
Los alumnos no tienen por lo regular la oportunidad de reunir datos para modelos tales
como costo-volumen-utilidad o para usar sus conclusiones en la toma de decisiones. Al
emplear el análisis de volumen-utilidad en la simulación los estudiantes aprenden que no
es fácil ubicar costos fijos y variables, contrariamente a lo que hubiesen pensado al inicio,
y que tener más información de la necesaria puede acarrear problemas adicionales. La
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
simulación provee a los participantes de condiciones bajo las cuales deberán decidir
qué herramienta es apropiada para tomar un decisión específica.
Finalmente, las decisiones en cada periodo de la simulación se ven influidas por lo que
ha sucedido en el pasado y por los pronósticos sobre el futuro. Debido a esto, cada
equipo deberá aprender a vivir con las decisiones pasadas, sean éstas buenas o malas.
La recomendación de cambiar un plan, incluso después de haberse comprometido
íntegramente con él, se vuelve evidente, sobre todo cuando se ha tomado una serie de
malas decisiones. El hecho de que los participantes se enfrenten constantemente en un
plazo límite produce un ambiente realista de toma de decisiones.
USTED Y LA EMPRESA
Usted y otros gerentes más han sido contratados para ocupar posiciones gerenciales
de alto nivel en una empresa simulada, la cual será descrita a lo largo de este Manual.
Su trabajo en la Gerencia General consiste en asignar los recursos de su empresa con
el mayor provecho. Usted compite directamente con otras empresas en su industria, y
por consiguiente, las decisiones de las empresas competidoras afectarán el desarrollo
de la empresa que usted dirige.
HISTORIA DE LA EMPRESA
El fundador de la empresa solía trabajar para una pequeña empresa de venta al por
menor comercializando pequeños productos de consumo duradero, pero estaba más
interesado en inventar nuevos aparatos y realmente deseaba tener su propio negocio.
Hace unos cuatro años inventó Tenpomatic, un producto que podía clasificarse en la
misma categoría de otros que ya vendía, como radio-relojes, licuadoras, tostadoras,
pequeños reproductores de discos compactos. Debido a que no tenía mucho dinero,
mostró su invento a varios amigos que podrían interesarse en invertir en la fabricación y
mercadeo de Tenpomatics, y que podrían proveer el respaldo financiero necesario. Sus
amigos estuvieron muy interesados. Realizaron un estudio preliminar para determinar
el mercado potencial de Tenpomatics y un análisis de los métodos de producción y los
costos que serían necesarios.
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
Fue así como hace tres años se formó una corporación integrada por el fundador y varios
amigos. La empresa se fundó con un total de 100,000 acciones comunes, valorada cada
una en $ 10.00. La empresa decidió que, en vez de realizar toda la fabricación por su
cuenta, compraría conjuntos de elementos o kits como materia prima y los ensamblaría
para hacer Tenpomatics. El estudio de mercado concluyó que la empresa debería
comenzar el marketing con la planta y oficinas, tal como se muestran en el círculo de la
Figura 1, con posibles modificaciones en el futuro conforme fuera creciendo. Cuando la
empresa fue formada se le dio el nombre de Tenpomatic.
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
Almacén 1
¿Añadir? Planta 1
Oficina de
ventas
Área Clientes
¿Añadir? 1
¿Añadir?
3
2
Almacén 3 Almacén 2
Oficina de Oficina de
ventas ventas
Clientes Clientes
POLÍTICAS DE LA EMPRESA
Los miembros del directorio de la empresa han establecido algunos lineamientos importantes
que debe mantener el nuevo equipo gerencial durante los siguientes tres o cuatro años. Los
directores no quieren extender los recursos para expandir el mercado de la empresa más
allá del círculo de la Figura 1. Creen que la demanda del producto se está expandiendo
en este mercado y quieren que la gerencia lo explote. La empresa vende su producto
mejorando la imagen del producto Tenpomatic y mediante los esfuerzos de los vendedores,
quienes están apoyados por dos tipos de publicidad. La gerencia anterior consideró el uso
9
SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
de mayoristas, minoristas y la venta por correo, pero el directorio decidió que el uso de
minoristas empleando vendedores sería más efectivo. Las características de mercado de
cada uno de los tres territorios, por otra parte, difiere. Los vendedores asignados a un área
y la publicidad comprada en esa área sólo afectan las ventas en esa área.
Precio de venta Retorno de capital
40 +0,04
39 +0,02
38 0,00
37 -0,04
36 -0,06
1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8
32 11
28 10
24 9
1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8
Sin embargo, cierta publicidad y las mejoras al producto afectan el mercado total. La
empresa ha mantenido en el pasado una política de un solo precio de venta, aunque el
costo de transportar Tenpomatic de un área a otra incide en los costos. Las características
del mercado han impedido establecer precios más altos en las áreas de costos mayores,
pero esto no detuvo a la empresa en el pasado, cuando decidió aumentos de precios
de Tenpomatics aplicables a todo el mercado, y en el futuro inmediato se podrá emitir un
precio diferente en cada área.
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
1. ¿Cómo deberá organizarse su equipo para lograr una gestión más efectiva y
cuáles serán sus objetivos y estrategias?
7. ¿Cómo deberá manejar las demandas del sindicato que representa a sus
empleados?
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
Muchas de las personas que normalmente interactúan con una empresa no están
disponibles durante el ejercicio gerencial. El Administrador de la simulación desempeñará
esos papeles y podrá ser, a la vez, un instructor que ayuda a aprender la práctica; sin
embargo, las decisiones las tomará usted y su equipo.
LA EMPRESA Y SU AMBIENTE
Todas las compañías de la industria de Tenpomatic venden en el mismo mercado. Esta
sección muestra la naturaleza de ese mercado y los detalles de las operaciones internas
de la empresa. Cada trimestre los contadores de la empresa le presentan una serie de
informes operativos, que incluyen los de análisis de producción, costo de producción de
productos vendidos, operaciones de almacenamiento, análisis de los gastos de ventas y
administración, flujo de caja, ingresos y posición financiera. Es de suma importancia que
usted entienda la información registrada en cada informe. Estos informes se muestran en
el Apéndice del Manual y se describen en detalle en las siguientes páginas. Sus informes
iniciales pertenecen al trimestre 8, y es recomendable que desglose los informes del
Apéndice y los coloque al lado de este Manual conforme vaya leyendo los siguientes
apartados.
EL MERCADO
El mercado para la industria dentro de cada una de las tres áreas que se observan en la
Figura 1, está determinado por la suma de los pronósticos de ventas para las compañías
de la industria, con los ajustes indicados abajo. La Tabla 1 muestra las ventas de la
compañía durante los trimestres 1 al 8. Usted debe estimar los pronósticos de ventas de
los trimestres 9 al 12, pidiendo los pronósticos pertinentes en la Forma de Información
Ambiental (véase al final del manual). Con el fin de calcular el pronóstico de la suma
de ventas para el mercado total de cada área, multiplique el pronóstico del área por el
número de compañías de la industria. Por ejemplo, en el trimestre 8, con una industria
de 3 compañías, el pronóstico de ventas fue de 22,500 (3 x 7,500) unidades en el Área 1,
16,800 (3 x 5,600) unidades en el Área 2, y 15,000 (3 x 5,000) unidades en el Área 3:un
total de 54,300 unidades en las tres áreas.
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
Los pronósticos del mercado son previsiones del volumen de ventas esperado bajo
ciertas condiciones de la economía y con ciertos esfuerzos de ventas de las compañías
de la industria. La falta de esfuerzo de ventas o un esfuerzo extraordinario en un área
ejercerán influencia en las ventas de la industria en esa área. La ventas pasadas de
Tenpomatic se han alejado de los pronósticos cuando las condiciones económicas se
desviaron de las condiciones previstas. El movimiento del Índice de Actividad Económica
Semanal (IAES) ha sido un buen medidor de esta desviación, así que en el futuro se
ajustarán los pronósticos de acuerdo con los cambios en el IAES. Al incrementar el IAES
se incrementará el pronóstico, y viceversa; sin embargo, la relación exacta entre el IAES
y el pronóstico no está disponible, sólo se dirá que se mueven en la misma dirección.
Por otro lado, si la industria como un todo mantiene un esfuerzo sustancial de ventas,
será posible que la demanda aumente. Sin embargo, usted deberá anticipar que el
incremento de las ventas a causa del esfuerzo de ventas o una reducción de las mismas
a causa de una falta de ese esfuerzo, por lo general no afectará las ventas en más de 15
por ciento. Los costos exactos de cambio no están disponibles.
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
ANÁLISIS DE PRODUCCIÓN
Compra e inventario de kits
El informe del análisis de producción, que encabeza el listado de resultados (se
recomienda abrir el del trimestre 8 y colocarlo al lado de estas páginas) detalla su
inventario de kits (materia prima) y su fuerza laboral en las tres áreas operacionales.
Debido a que cada una de las áreas es independiente, sólo son aplicables los descuentos
por volumen dentro de un área y no para el total de las áreas. Por ejemplo, si ordena
12,000 kits para el Área 1 y una cantidad igual para el Área 2, en total 24,000 kits, el
precio aún será de $ 9 por kit.
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
anterior. Por lo tanto, cuenta con un total de 21,600 unidades. Usó 18,000 unidades en el
trimestre 8 para producir Tenpomatics, así que su inventario final registra 3,600 valoradas
en $ 28,379, lo cual se refleja en su hoja de balance. En su decisión para el trimestre
8, usted ordenó 20,000 unidades adicionales que serán recibidas en el trimestre 9. Por
consiguiente, al comienzo del trimestre 9 usted tendrá 23,600 unidades disponibles para
producción. Debido a problemas de proveedor y transporte existe una probabilidad de
7%, para cada trimestre y para cada área, de que sólo 80% de las unidades solicitadas
lleguen. Las unidades perdidas únicamente pueden recuperarse volviendo a pedirlas.
Hay gastos de mantenimiento asociados con el inventario de las materias primas; para
calcularlos multiplique $ 1 por su inventario inicial. Para el trimestre 8 usted tenía un
inventario inicial de 1,600 unidades, así que los gastos de mantenimiento serán $ 1 x
1,600, o $ 1,600.
Bajo las reglas de la contabilidad de costos no se reconocen los costos materiales hasta
que los materiales han sido consumidos; por lo tanto, el costo total de materiales es la
cantidad usada más el costo de mantenimiento durante el periodo. Luego se transfiere
el costo total de material hacia el informe para el costo de producción y de los productos
vendidos.
Fuerza laboral
La fuerza laboral (líneas 10-18 del análisis de producción, ver anexos en excel) se compone
de cuadrillas de tres obreros semicalificados, y no hay cuadrillas parciales. A cada
obrero se le paga actualmente un salario regular de $ 2,500 por trimestre; el sobre-
tiempo (o tiempo extra) se calcula a $ 15, costo de mano de obra por unidad.
Cuesta $ 3,000, más el salario regular, contratar a un obrero de producción, y los
obreros deben ser contratados un trimestre antes de su primer día de trabajo. Si
usted decide, por ejemplo, que va a necesitar 6 nuevos obreros en el trimestre 10,
tendrá que contratarlos en el trimestre
9. Si los obreros son despedidos, se irán al comienzo del trimestre, antes de que se
calculen los índices de retiro voluntario. Los obreros despedidos se muestran en la línea
11. Los trabajadores pueden ser suspendidos temporalmente, de modo que si usted
desea suspender a 5 obreros en el trimestre 10 del área 1, simplemente coloque 5 en el
área 1 de la hoja de decisiones. Observe que si no vuelve a suspender a los obreros en
el trimestre 11, éstos regresarán automáticamente al comenzar este trimestre.
3 obreros adicionales, lo cual lo dejó con 56 obreros disponibles para el comienzo del
trimestre 9 (línea 10, siguiente trimestre). El cambio normal durante el trimestre 9 traerá
como resultado la pérdida de 2 obreros adicionales; por lo tanto, tendrá 54 obreros
disponibles en el trimestre 9, o exactamente 18 cuadrillas de 3 obreros cada una.
Además de la tasa normal de rotación de personal de 1 obrero por cada 20, existe un 7%
de probabilidad de que pierda 1 obrero adicional y una probabilidad de 3% de que pierda
2 obreros adicionales. Por lo tanto, en el trimestre 9, usted podría perder hasta 4 obreros
(2 a causa de la tasa normal de cambio de personal y 2 más a causa de un cambio
de personal probabilístico). En vista de que no puede tener una cuadrilla incompleta,
deberá tomarse muy en cuenta la tasa de cambio de personal probabilística, pues podría
ocasionar que usted contara con menos cuadrillas de las que pensó, obligando a una
situación de-tiempo. Recuerde también que debido a que cada área es independiente
de las demás, las probabilidades surtirán efecto separadamente, en cada una de ellas.
Planta
La línea 19 del informe del análisis de producción detalla las capacidades de sus plantas
en las distintas áreas para este trimestre y el siguiente, y muestra la existencia, en el
trimestre 8, de una planta en el Área 1 con una capacidad para 18,000 unidades. Usted
no dispone de capacidad en las otras dos áreas. Las líneas 20 y 21 muestran que no tiene
ninguna planta en construcción y que no ordenó alguna planta nueva en el trimestre 8.
Hay dos maneras de obtener capacidad de planta adicional: una consiste en construir
una nueva planta; la otra, en comprar una planta existente. Sin embargo, se puede
realizar cualquier cantidad de expansiones en la planta básica con pedidos mínimos
de 1,000 unidades por trimestre, a un costo actual de $ 100 por unidad en el Área 1.
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
OPERACIONES DE ALMACENAMIENTO
El informe de las operaciones de almacenamiento (“Movimiento de Inventarios”) aporta
datos sobre el estado de su inventario de productos terminados. En el momento en que
se recibe la empresa existe un almacén en cada área, incluido uno al lado de la planta
de fabricación del Área 1. Los gastos de almacenaje se reflejan en el costo de $2 para
sostener y llevar el inventario. La línea 1 del informe muestra que en las áreas 1, 2 y 3
usted tenía 743, 0 y 0 unidades, respectivamente, como inventario inicial.
Con producción solamente en el Área 1, puede verse en la línea 2 que todas las unidades,
18,000, fueron ensambladas en el Área 1. Observe que esta cifra de 18,000 coincide con
los datos en los informes de análisis de producción y costo de los productos vendidos.
La línea 3 muestra las unidades disponibles para la venta.
Tomando en consideración las ventas esperadas en cada área, usted debe transferir
productos terminados hacia las áreas que muestran faltantes. Pueden transferirse
productos entre las tres áreas a un costo de $4 por unidad transferida. Si observa la
línea 4, constatará que en el trimestre 8 la decisión consistió en transferir 6,000 unidades
al Área 2 y 5,000 al Área 3. El costo total de estas transferencias fue de $44,000, tal
como se muestra en la línea 10. Si el costo de transferencia se hace prohibitivo, éste
puede reducirse construyendo plantas adicionales en las otras áreas. Más tarde podría
transferir productos del área 2 o 3. La línea 6 muestra las unidades disponibles para la
venta en cada área después de las transferencias.
Segundo, la planta ya está en el área 1, por lo que no se necesita transferir a esa área.
En el caso del área 2 y 3, allí se debe transferir de acuerdo a lo que se tenga proyectado
vender y la suma de esa transferencia sale del área 1.
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
Por ejemplo:
Requiero enviar 4500 unidades al área 2 y 4000 al área 3. Es decir, 8500 unidades
transferidas del área 1 a las otras áreas.
Entonces la decisión queda como sigue.
PARTE 2
Se sobreentiende que el saldo es lo que queda para las ventas del área 1.
Las unidades vendidas por área, como se ve en la línea 7, reflejan el esfuerzo de ventas
y las unidades disponibles. La línea 8 contiene el inventario al final del trimestre, el cual
se convierte en el inventario inicial para el siguiente trimestre. En el trimestre 8 hay más
unidades disponibles de las que se demandan en las áreas 2 y 3. Cuando la demanda
excede la oferta, tal como ocurre en el Área 1, las unidades de venta pedidas se indican
en la línea 9 como una cifra positiva.
Unidades disponibles para venderse – unidades vendidas = inventario final del periodo
(inventario inicial del siguiente)
Las ventas perdidas representan permanentemente ventas perdidas, y esto ocasiona que
los vendedores se desmotiven. Para cada área con ventas perdidas habrá un vendedor
que renuncie al final del trimestre (véase la línea 11 del análisis de gastos de ventas. Si
no tiene vendedores en el área y se queda sin stock, aun así perderá un vendedor. Usted
sólo puede abandonar un área de ventas cuando las ventas pronosticadas en esa área
son de cero.
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
Gastos de personal
El personal de ventas debe ser entrenado antes de que pueda vender efectivamente. El
entrenamiento requiere dos trimestres (línea 11). Si usted contrata un vendedor en el trimestre
9, él o ella estará en entrenamiento durante el trimestre 10 y listo para empezar a vender en
el trimestre 11. El costo de contratar es de $ 1,100 y el sueldo de $ 3,500 por trimestre, lo
cual arroja un total de $ 4,600 en el trimestre. El sueldo de entrenamiento es de $ 3,500 en
el trimestre, y continúa siendo un sueldo normal de $ 3,500 después de eso.
Publicidad
La publicidad nacional afecta simultáneamente a las tres áreas. Tiene un costo de $
3,000 por página y un efecto de tres trimestres. Por ejemplo, las 11 páginas de publicidad
nacional en la línea 5 del trimestre 8 beneficiarán en cierta medida al esfuerzo de ventas
en el trimestre 9 y menos en el 10. Piense en estas páginas como avisos publicados en
los tres periódicos nacionales principales. El efecto de la publicidad nacional depende
del nivel de publicidad que adopten sus competidores, la industria en general, y está
sujeto a rendimientos decrecientes.
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Simulación en Marketing y Logística Negocio a Negocio - MARKLOG
La publicidad local cuesta sólo $ 900 por página, menos que la publicidad nacional,
pero sólo es efectiva por un trimestre y en el área designada. La ventaja de la publicidad
local es su concentración de esfuerzo. En el trimestre 8 la gerencia anterior compró 16
páginas locales en una razón por áreas de 9-4-3 a un costo total de $ 14,400.
Mejora de productos
Las mejoras de los productos son cambios en el producto que lo hacen más
comercializable, tales como los de tecnología o empaque. Estas mejoras permiten la
diferenciación de productos. Cada uno cuesta $ 10,000, pero los efectos son acumulativos.
Dado que hay la limitación de hacer un máximo de tres mejoras por trimestre, el efecto
acumulado en porción de mercado puede ser muy considerable al final de la simulación.
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
Flujo de efectivo
Los informes del Estado de Resultados de los contadores son preparados sobre una base
“devengada” en la que los ingresos y gastos se cotejan para el trimestre corriente. Debido
a que los ingresos y gastos no necesariamente representan flujos de caja actuales, será
necesario contabilizar el flujo de efectivo por separado. La medición del flujo de efectivo
desde todas las fuentes, incluidas las operaciones, provee de información financiera
valiosa. Pero la medición del flujo de efectivo no es de ninguna manera un sustituto para
un Estado de Resultados. Es concebible que el flujo de efectivo esté mejorando mientras
que los ingresos estén empeorando, o viceversa.
Ingresos de efectivo
Los ingresos de efectivo son todos los aumentos de efectivo durante el trimestre más
el saldo de efectivo del trimestre anterior. El primer dato en su informe de flujo de caja
refleja el saldo anterior de efectivo de $ 96,998 (línea 1), designado como “Efec. Exist. –
Inic. Trim”.
Las acciones no pueden emitirse por debajo del valor par (valor nominal) de $ 10, aun
cuando estuvieran cotizándose por encima del valor par de $ 10. Deben tomarse en
consideración factores de descuento y dilución. Por ejemplo, una empresa cotizada en
bolsa a $ 15.44 no podrá emitir 46,000 acciones a $ 14, sino a $ 11 aproximadamente. A
$ 14 sólo podría haber emitido 17,000 acciones.
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
RETIRO DE ACCIONES:
El retiro de acciones solo se podrá hacer hasta el 30% de sus acciones cotizadas en
bolsa. Para poder realizar este retiro, debe de tener un saldo acumulado en Utilidades
Netas positivo, NO SE PUEDE RETIRAR ACCIONES con nueva deuda, ya sea a corto
plazo o largo plazo.
Las acciones pueden retirarse del mercado ofreciendo una prima significativa sobre el
valor cotizado en bolsa, la misma que será revisada por el administrador del juego.
El retiro de acciones solo se podrá realizar con su efectivo disponible del trimestre y solo
si tiene saldo en Utilidades Acumuladas Netas, Para el retiro de acciones, su precio de
acción cotizado en el mercado debe ser mayor a $ 14.
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
Egresos en efectivo
Las salidas de efectivo o pagos a realizar se listan en las líneas 5-15. La línea 5 muestra
las compras de materiales y se compone de la suma de los materiales recibidos más
el costo de llevarlos en inventario ($ 1 por inventario inicial). Usted paga por el material
cuando éste se recibe, no cuando se ordena. Los $ 161,600 (línea 5) representan los
materiales recibidos en el trimestre 8 (línea 2 del análisis de producción) más los costos
de inventariarlos (línea 8), o $ 160,000 más $ 1,600.
El siguiente dato, el interés neto a corto plazo, representa el interés sobre su saldo inicial
de préstamos a corto plazo menos cualquier ingreso por intereses que pudiese tener de
cualquier inversión a corto plazo de efectivo excedente.
La tasa de interés a corto plazo impresa a la derecha del pago por intereses del próximo
trimestre, está basada en la razón de deuda a activos del último trimestre. La tasa de
intereses a corto plazo flota, es decir, no es fija y depende de la tasa establecida en la
simulación (puede inferirla a partir de los estados financieros) y por la relación entre sus
deudas y sus activos.
Deuda/activos Ajuste
.00 a .05 .–2
.05 a .10 .–1.5
.10 a .15 –1.0
.15 a .20 –0.5
.20 a .30 0.0
.30 a .40 +0.5
.40 a .50 +1.0
.50 a .60 +1.5
más de 60 +2.0
La cifra de intereses a pagar sobre bonos en la línea 7 muestra el pago que debe realizar
sobre bonos vigentes. El interés empieza a pagarse el trimestre que sigue a la recepción
de un bono y continúa hasta el trimestre en que sea totalmente pagado. También se
incluye en la línea 7 un castigo de 3% sobre cualquier bono pagado por adelantado. Por
ejemplo, si desea pagar $ 50,000 sobre el principal de un bono 1, entonces el castigo
sería de 3% de $ 50,000, o $ 1,500. Actualmente la empresa tiene dos bonos a una tasa
de interés de 9 por ciento.
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SIMULACIÓN EN GERENCIA GENERAL INTEGRAL - TENPOMATIC
Los dividendos pagados (línea 8) declarados y los impuestos sobre la renta pagados
provienen del informe de ingresos del trimestre 7, y se pagan en efectivo durante el
trimestre 8. Si se recompran acciones y se distribuyen dividendos en el mismo trimestre,
la recompra de acciones ocurre primero. Si el impuesto sobre los ingresos es negativo
porque sobrepagó previamente, entonces la empresa recibirá un crédito contra
impuestos futuros.
El retiro de bonos y acciones (línea 10) representa el pago normal del principal de los
bonos por pagar más cualquier pago que se realiza adicionalmente a los pagos normales
y cualquier porción de sus acciones que desee recomprar. Esto reducirá la posición
de capital de su empresa. Por ejemplo, se podrán retirar 3,000 acciones a un precio
de $ 13. El retiro se verá reflejado como un pago en efectivo en el informe de flujo de
efectivo, y en el número de acciones por pagar se verá reducido en 3,000 en el informe
de ingresos. Asimismo, en el informe de posición financiera, las acciones comunes
se verán reducidas en $ 30,000 y las ganancias acumuladas retenidas disminuirán en
$ 9,000. Bajo ninguna circunstancia podrá el retiro de acciones reducir las utilidades
retenidas por debajo de cero. Para emitir acciones su empresa tiene que haber logrado
previamente un precio de acción mayor a $ 14.
Las amortizaciones y los pagos regulares sobre las plantas que construye o compra se
muestran en la línea 11. Por ejemplo, si compra 5,000 unidades de capacidad con base
en una máquina de tecnología 1 por $ 600,000 en el trimestre 8, entonces contará con la
capacidad en el trimestre 9. Se harán los ingresos necesarios en los informes de análisis
de producción, flujo de efectivo y posición financiera.
Los préstamos a corto plazo más los pagos por inversión de capital representan el
pago de sus deudas a corto plazo. Por un préstamo a corto plazo de $ 100,000 durante
el trimestre 9, normalmente se pagarán $ 50,000 en el trimestre 10 y otros $ 50,000 el
siguiente trimestre. Si lo desea, puede pagar más rápidamente, pero no podrá pagar
más lentamente. El repago de $ 107,172 de la línea 12, es por un préstamo a corto plazo
realizado en los trimestres 6 y 7.
La mano de obra más los costos indirectos variables equivalen a la suma de los costos
de la mano de obra de producción más los costos indirectos del informe proveniente de
los costos de ensamblaje de los productos vendidos. La cifra de $ 246,000 viene de la
línea 5, $ 146,000 más los $ 82,000 en indirectos de la línea 6.
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La cantidad del préstamo a corto plazo en la línea 18, refleja su pedido o la asignación
automática del sistema de un préstamo a corto plazo debido a una posición de déficit
de efectivo. Utilizando como ejemplo el trimestre 8, puede verse que su saldo neto de
efectivo tuvo un déficit de $ 91,340. Se pidió por eso un préstamo a corto plazo de $
150,000. En consecuencia, como se ve en la línea 19, se tiene un saldo neto de $ 58,660.
La tasa de préstamos a corto plazo es actualmente de 10% al año, o 2 1/2% por trimestre.
No olvide que la tasa de interés flota dependiendo de la razón deuda/activos. Por otro
lado, si no hubiera pedido un préstamo a corto plazo, el sistema le hubiera prestado
exactamente $ 91,340, a una tasa de interés de hasta 30% al año, la tasa común entre
grandes prestamistas. Cuanto más alta es la razón, más alto será el interés. Si en el
ejemplo se hubiera pedido un préstamo a corto plazo de $ 90,000, que no hubiera sido
suficiente, el sistema habría ignorado el pedido y le habría asignado un préstamo de $
91,340 a la tasa de interés más alta, cuyo incremento se habría reflejado en la línea 20.
Si no solicita un préstamo a corto plazo lo suficientemente grande, el sistema le prestará
exactamente la cantidad que usted necesita para que tenga un saldo cero de efectivo
a una tasa de hasta 30% al año. Es obvio que a la empresa no le conviene disponer de
estos préstamos asignados por el sistema.
son los de las líneas 5, 6, 7, 8 y 9. La línea 10 es correcta a menos que la empresa elija
acelerar el pago del Bono 1.
Tome nota especial de los signos de interrogación que aparecen en las líneas 13, 14 y
15. En este caso el sistema no tiene idea de cuáles son los planes de la empresa y por
ello no desea hacer un pronóstico. La línea 16 es la suma de los pagos pronosticados,
con la excepción de las líneas 13, 14 y 15.
Informe de ingresos
El informe de ingresos refleja las operaciones de este trimestre, resumiendo
acumuladamente lo logrado de un año a la fecha. El informe está basado en costeo
por absorción, el cual significa simplemente que los indirectos fijos de producción,
depreciación en este caso, son asignados a las unidades producidas como un costo de
producto. El impuesto sobre la renta se calcula con base en los ingresos trimestrales, a
razón de 50% de ingresos antes de impuestos. Si hay una pérdida para el trimestre, los
impuestos adeudados serán de cero para ese trimestre, excepto para el último trimestre
del año. En el cuarto trimestre se ajustan los impuestos de tal manera que a sus ingresos
acumulados para el año se les aplique la tasa de 50%, con dos excepciones:
1) Pérdidas cargadas hacia atrás. Si las ganancias acumuladas para el año son
negativas, y si los impuestos fueron pagados el año anterior, entonces se
reembolsarán hasta un máximo de la mitad de sus pérdidas. Abajo se muestran
dos ejemplos.
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En cualquiera de los dos casos, los cargos hacia adelante o hacia atrás se hacen por
un máximo de un año. Los dividendos declarados se deducen de las ganancias netas
después de impuestos, y el neto se agrega a las ganancias retenidas en el capital de los
accionistas. Los ítems 14 y 15 indican ingresos por acción y dividendos.
1) Las cuentas por pagar, línea 11, reflejan los préstamos a corto plazo y los pagos
que deben realizarse por cualquier planta.
2) Los bonos por pagar, línea 15, muestran el saldo en cada una de las dos cuentas
vigentes de bonos por pagar. A cada empresa sólo se le permite tener dos
emisiones de bonos a la vez. Antes de emitir un tercer bono deberá retirarse el
primero. Si el bono no es retirado, el sistema se lo hará saber. Se recibe efectivo
al comienzo del trimestre en que se pidió y se reporta en el informe de flujo de
efectivo, y el bono pagable en el informe de la posición financiera.
3) El precio por acción, línea 22, está basado en el precio anterior, ganancias
por acción, pérdidas por acción, trimestres de ganancias o pérdidas seguidas,
cantidad del dividendo, número de trimestres consecutivos en que se han
pagado dividendos y la relación entre precio y ganancias.
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RESUMEN
A continuación se muestra, en forma tabular, un resumen de la información presentada.
Tome en cuenta que la información puede cambiar, previa notificación, periódicamente.
Algunas veces se alertará sobre los cambios mediante un boletín informativo.
2. PROMOCIÓN DE VENTAS
Cada vendedor por trimestre $ 3,500
Costo de contratar $ 4,600
Trimestres en entrenamiento 2
Página de publicidad nacional $ 3,000
Página de publicidad local $ 900
Mejoras en producto (cada una) $ 10,000
4. PRODUCCIÓN Y ADQUISICIÓN
Costo por área de 1-10,000 kits $ 10
Costo por área de 10,000-19,999 kits $9
Costo por área por 20,000 o más kits $8
Tiempo de entrega de kits 1 trimestre
Kits por cada Tenpomatic 1
% probabilidad de recibir 80% de la orden 7
Costos de mantenimiento de inventario inicial - kits $1
Costos de mantenimiento de productos terminados $2
Planta mínima adicional en kits 5,000
Adiciones en capacidad de planta 1,000
Costo de planta por unidad $ 100
Tiempo de construcción en trimestres 2
Porcentaje depreciación por trimestre 5%
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6. PERSONAL DE PRODUCCIÓN
Obreros por cuadrilla 3
Costo de contratar obrero $ 3,000
Trimestre en entrenamiento 1
Tiempo máximo de sobre-tiempo 20%
Cambio de personal por área por trimestre 1 en 20
Costo de despido $ 200
Salario de obrero por trimestre $ 2,500
Pago de sobre-tiempo por kit $ 15
7. FINANZAS
Cobranza de cuentas por cobrar
Primer trimestre 10%
Segundo trimestre 50%
Tercer trimestre 40%
Pago de plantas
- Inicial (cuando compradas) 20%
- Saldo (durante construcción) 80%
Préstamos a corto plazo
Intereses anuales sobre saldo inicial 10%
Mínima relación deudas/activos 80%
Tasa de inversiones a corto plazo 5%
Castigo por prepago de bonos 3%
8. CONDICIONES DE COSTOS
% de gastos generales variables indirectos 5% del costo de mano de obra
GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VENTAS X TRIM.
Una planta $ 25,000
Dos plantas $ 35,000
Tres plantas $ 42,500
Valores que pueden cambiar y que deberá de verificar en los reportes iniciales
- Pago de vendedores
- Pago a obreros
- Costo de sobretiempo.
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La decisión tomada por la Gerencia anterior, es decir, aquella que produjo los resultados
del trimestre 8, es la que encontrará en la siguiente página. Su primera tarea consiste en
analizar los resultados para inferir cuál fue la estrategia global del gerente anterior y luego
seguirla con pequeños cambios en el trimestre 9, hasta poder formular una estrategia
totalmente diferente o realizar correcciones importantes a la estrategia anterior. Trate de
no hacer cambios bruscos ni considerables en la decisión para el trimestre 9.
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El préstamo a corto plazo en la línea 18 de su flujo de Para una determinada cantidad por acción,
efectivo se ingresa en la Tarjeta 3. La solicitud de $150,000 puede usar este espacio. Por ejemplo,
en el trimestre 8 será pagada automáticamente en dos si quiere pagar $0,25 en dividendos por
pagos de $75,000 en los trimestres 9 y 10. acción entonces ponga 25.
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La emisión de acciones incrementa la posición de capital de La emisión de bonos adicionales se logra tal como se
muestra en el siguiente ejemplo. Las entradas muestran
a $11(ingresado como 1100 centavos). Este valor nunca una solicitud por un préstamo de $800,000 a una tasa
podrá ser menor que el valor par de $10. La suma de $55,000 de interés de 12,5 %(ingresado como 1250) con un
se recibirá el trimestre solicitado. La recepción de efectivo primer pago de $40,000 en el trimestre 11 y pagos
de $40,000 los siguientes periodos. Como podrá ver,
incremento de $50,000 en las acciones comunes (5,000 x$10
cronograma de pagos. El efectivo se recibe al comienzo
Las ganancias retenidas acumuladas de la línea 18, se del trimestre solicitado y se reporta en la línea 3 del
incrementan en $5,000($55,000-$50,000). Tome en cuenta
que no podrá emitir acciones por debajo del par, que es de
$10 dólares, y no se cambiara este valor.
cantidad del primer pago siempre es 5% del monto
total. Un bono es a 20 años.
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APÉNDICE
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EGRE.EFECTIVO
5 COMPRA MAT. PRIMA 126,000 80,400 80,400 76,000 76,000 161,600 161,600 163,600
6 INTER. NET. A CORTO PZO 9,613 4,812 4,812 15,098 15,098 3,081 3,081 3,750
7 INTERES SOBRE BONOS X PAG 15,200 16,200 16,200 14,400 14,400 12,600 12,600 10,800
8 PAGO DIVIDENDOS DECLAR. - - - - - - - -
9 IMP.RENTA PAGAD 2,421 17,104 17,104 15,656 15,656 - - -52,604
10 RETIRO D BONOS Y ACCIONES 180,000 80,000 80,000 80,000 80,000 80,000 80,000 80,000
11 PAGOS POR PLANTA - 320,000 320,000 400,000 400,000 - - -
12 PRESTAMO CORTO PZO+PAGOS INVERSION 224,578 150,000 150,000 132,172 132,172 107,172 107,172 75,000
13 GASTO M.OBRA+INDIRECTOS 207,000 ? 219,600 ? 336,750 ? 246,000 ?
14 COSTO LLEVAR INVENTARIO Y ALMACEN 35,656 ? 36,752 ? 31,442 ? 45,486 ?
15 GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VENTAS 116,700 ? 115,300 ? 122,200 ? 137,500 ?
16 TOTAL EGRESOS EFECTIVO 917,168 1,040,168 1,223,718 793,439
NOTAS:
VENTAS DEL SIG.TRIM (SIEMPRE CONSIDERAR MAS 10% DE LAS VENTAS SIGUIENTE TRIMESTRE)
Trimestre 5:
LA PLANTA VENDIDA POR $140000 DE 2,000 UNIDADES DEL AREA 1 COSTO ORIGINALMENTE $200000, PERO TENIA UNA DEPRECIACION ACUMULADA DE $50000. POR LO TANTO HUBO UNA GANANCIA
(O PERDIDA) SERA DE $-1000 . ($140000 + $50000 - $200000). LA GANANCIA (O PERDIDA) SERA COBRADA A SUS UTILIDADES RETENIDAS EN EL TRIMESTRE 6.
Trimestre 5 Y 6: (TASA INTERES = 11.00 % )
Trimestre 7 Y 8: (TASA INTERES = 11.50 % )
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2 COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 255,132 255,132 265,732 520,864 341,289 862,153 316,312 1,178,465
3 GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VENTAS 108,200 108,200 87,600 195,800 102,400 298,200 111,000 409,200
4 GASTOS DE ALMACEN Y ALMACENAMIENTO 25,100 25,100 23,620 48,720 22,668 71,388 30,466 101,854
5 TOTAL GASTOS OPERATIVOS 388,432 388,432 376,952 765,384 466,357 1,231,741 457,778 1,689,519
6 UTIL. OPERATIVA 12,608 12,608 55,060 67,668 -21,719 45,949 67,807 113,756
7 INTERESES NETOS (GASTOS-CREDITOS) 6,900 6,900 11,375 18,275 15,469 33,744 25,779 59,523
8 UTIL. ANTES DE IMP. A RENTA 5,708 5,708 43,685 49,393 -37,188 12,205 42,028 54,233
9 PROVISION PARA IMP.A LA RENTA(50%) 2,854 2,854 21,843 24,697 - 24,696 2,421A 27,116
10 UTIL. NETA DESPUES IMP. 2,854 2,854 21,843 24,697 -37,188 -12,491 39,608 27,117
11 DIVIDENDOS DECLAR. - - - - - - - -
12 A UTIL. RETENIDAS 2,854 2,854 21,843 24,697 -37,188 -12,491 39,608 27,117
13 NUMERO DE ACCIONES EMITIDAS**100000 **160000
14 GANANCIAS X ACCION 0.029 0.029 0.218 0.247 -0.372 -0.125 0.396 0.271
15 DIVIDENDOS X ACCION 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
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2 COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 348,744 348,744 433,937 782,681 500,051 1,282,732 420,633 1,703,365
3 GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VENTAS 116,700 116,700 115,300 232,000 122,200 354,200 137,500 491,700
4 GASTOS DE ALMACEN Y ALMACENAMIENTO 35,656 35,656 36,989 72,408 31,442 103,850 45,846 149,336
5 TOTAL GASTOS OPERATIVOS 501,100 501,100 586,226 1,087,089 653,693 1,740,782 603,979 2,344,401
6 UTIL. OPERATIVA 59,020 59,020 52,087 111,344 -78,573 32,771 18,181 51,312
7 INTERESES NETOS (GASTOS-CREDITOS) 24,813 24,813 21,012 45,825 29,498 75,323 15,681 91,004
8 UTIL. ANTES DE IMP. A RENTA 34,207 34,207 31,075 65,519 -108,071 -42,552 2,500 -39,692
9 PROVISION PARA IMP.A LA RENTA(50%) 17,104 17,104 15,656 32,758 - 32,758 -52604.C -19,845
10 UTIL. NETA DESPUES IMP. 17,103 17,103 15,419 32,761 -108,071 -75,310 55,464 -19,847
11 DIVIDENDOS DECLAR. - - - - - - - -
12 A UTIL. RETENIDAS 17,104 17,104 15,656 32,761 -108,071 -75,310 55,464 -19,847
13 NUMERO DE ACCIONES EMITIDAS**100000 **160000
14 GANANCIAS X ACCION 0.177 0.177 0.157 0.328 -0.675 -0.471 0.347 -0.124
15 DIVIDENDOS X ACCION 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
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CAPITAL-ACCIONISTAS
ACCIONES COMUNES (VAL.
17 PAR$10) 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,600,000 1,600,000
18 UTIL. ACUMULADAS RETENIDA -14,390 -11,536 10,307 -26,881 12,727 19,831 155,487 47,416
19 MÁS UTIL. DEL TRIM. 2,854 -11,536 21,843 10,307 -37,188 -26,881 39,608 12,727 17,104 29,831 15,656 35,487 -108,071 47,416 55,464 102,880
20 CAPITAL TOTAL ACCIONISTAS 988,464 1,010,307 973,119 1,012,727 1,029,831 1,035,487 1,647,416 1,702,880
21 TOTAL PASIVOS MAS CAPITAL 1,446,318 1,927,150 1,732,276 1,864,726 2,161,935 2,330,487 2,314,588 2,280,276
ACCIONARIO
22 PRECIO
ACCION
DE MERCADO DE 10.85 10.85 9.78 11.02 11.58 12.10 8.67 9.76
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$25,000
I. Boletín de noticias.
$1,000
ANEXO
INDICACIONES ADICIONALES
Recomendaciones a tener en cuenta para el registro de decisiones:
Para una mejor visualización de los reportes utilizar el Internet Explorer con el
plug-in de Macromedia flash actualizado a la última versión.
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© MICHELSEN LABSAG LTD.
www.labsag.co.uk