República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación Universitaria

Universidad Santa María (sede paraíso)
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración y Contaduría
Administración de empresas

TEMA. ORGANIZACIÓN

Profesor: alumno:
Juana Flores Juan Contreras
C.I.V-15.757.657
 Índice

Introducción.......................................................................................................................................3
1. La Organización definición y significado………………………………………………………………………………4
2. 3 Conceptos de Organización de diferentes autores………………………………………………….…….4-5
3. Tipos de Organización…………………………………………………………………………………………………………5
4. Bases de la Organización………………………………………………………………………………..…………………..6
5. Fases o pasos de la Organización………………………………………………………………………………..……7-8
Conclusión..........................................................................................................................................9
Bibliografía. …………………………………………………………………………………………………………………………………10

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 Introducción

El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción

con sus semejantes, por tanto, es un ente sociable. Los individuos tienen que
cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir
organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo individual
no alcanzaría realizar.

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 1. La Organización definición y significado.
Las organizaciones son sistemas administrativos creados para lograr metas
u objetivos con el apoyo de las propias personas, o con apoyo del talento humano,
los recursos disponibles, entre otras. Son entidades sociales ordenadas donde
coexisten e interactúan personas con diversos roles, responsabilidades o cargos
que buscan alcanzar un objetivo particular.
Las organizaciones son el objeto de estudio de la ciencia de la
Administración, a su vez de otras disciplinas tales como la Comunicación, la
Sociología, la Economía y la Psicología.
Una organización, es un grupo social compuesto por personas naturales,
tareas y administraciones que forman una estructura sistemática de relaciones de
interacción, tendientes a producir bienes, servicios o normativas para satisfacer las
necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el
propósito distintivo que es su misión. Es un sistema de actividades
conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación
entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo
existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a
actuar conjuntamente para lograr un objetivo común. Es un conjunto de cargos
con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros,
y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es
el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y
financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas
para estos propósitos.

2. De forma general colocar por lo menos 3 conceptos de organización

de diferentes autores.
a. Según Alexei Guerra Sotillo, la "organización es, a un mismo tiempo,
acción y objeto. Como acción, se entiende en el sentido de actividad destinado a
coordinar el trabajo de varias personas, mediante el establecimiento de tareas,
roles o labores definidas para cada una de ellas, así como la estructura o maneras
en que se relacionarán en la consecución de un objetivo o meta. Como objeto, la
organización supone la realidad resultante de la acción anterior; esto es, el
espacio, ámbito relativamente permanente en el tiempo, bajo el cual las personas
alcanzan un objetivo preestablecido"
b. Para Ferrell, Hirt, Adriaenséns, Flores y Ramos, la "organización
consiste en ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de
información y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en actividades
que incluyan atraer a gente a la organización, especificar las responsabilidades del

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puesto, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear
condiciones para que las personas y las cosas funcionen para alcanzar el máximo
éxito"
c. Para Simón Andrade Espinoza, la organización es "la acción y el efecto
de articular, disponer y hacer operativos un conjunto de medios, factores o
elementos para la consecución de un fin concreto"

3. Tipos de Organización.
Las organizaciones se pueden clasificar según varios criterios. Entre los más
representativos están:
a. Según la ganancia:
 Organizaciones con fines de lucro. Son agrupaciones de capital privado que
comercializan bienes o servicios.
 Organizaciones sin fines de lucro (ONG). Son agrupaciones sociales cuyo
fin es cubrir necesidades de la comunidad y tienen independencia
financiera, es decir, no dependen de ningún gobierno.
 Organizaciones con fines administrativos. Son aquellas organizaciones
creadas por un gobierno para brindar servicios a la comunidad.
b. Según la estructura:
 Organizaciones formales. Surgen de manera deliberada y se establece un
patrón de relaciones entre sus componentes para el logro eficaz del
objetivo.
 Organizaciones informales. Surgen espontáneamente debido a las
actividades e interacciones de los participantes.
c. Según la propiedad:
 Organizaciones privadas. Son aquellas en las que el capital es privado y no
del Estado.
 Organizaciones públicas. Son aquellas en las que existe participación del
gobierno.
d. Según su tamaño:
 Organizaciones pequeñas. Son aquellas que tienen entre 10 a 49
miembros.
 Organizaciones medianas Son aquellas que tienen entre 50 y 199
miembros.

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  Organizaciones grandes. Son aquellas que tienen entre 200 y 1000
miembros.

4. Bases de la Organización.
La estructura organizacional describe cómo se construye un negocio y
cómo los trabajadores desde los puestos más altos hasta los más bajos colaboran
para cumplir objetivos de negocios. Las estructuras organizacionales pueden ser
muy simples o complejas, pero tienden a compartir varias bases. Cómo es que
estas compañías aplican estas bases, qué tanta importancia les da a
componentes específicos y cómo escogen tratar a sus empleados y procesos
afecta a cómo aparece la estructura organizacional.
a. Jerarquía: Uno de los componentes primarios de cualquier estructura
organizacional es la jerarquía o cuántas capas tiene una organización. Una capa
generalmente significa un nivel de administración en la que una idea u orden tiene
que pasar. El comité ejecutivo es el nivel más alto del negocio y el más bajo se
compone de los trabajos principiantes. A veces muchos niveles de administración
se encuentran entre los dos, especialmente en estructuras mecánicas. A veces
sólo hay uno o dos niveles de administración, que se da más seguido en
estructuras orgánicas.
b. Formalización: La formalización se refiere a cómo es que las órdenes,
decisiones y estándares de la compañía se transmiten a todos los empleados a
través de la compañía. Esto está muy relacionado al liderato y jerarquía. Algunos
negocios prefieren órdenes con un sistema de administración burocrático con
métodos estrictos y publicarlos a través de canales confiables que sean
incuestionables. Por otro lado, otros negocios prefieren colaborar cuando tomen
decisiones, invitando el disentir de empleados y alentando ideas alternativas a una
inversión de planes incluso después de haber sido creados. Los canales de
comunicación no son tan rígidos en este tipo de estructuras organizacionales.
c. Divisiones: La manera en que una compañía establece sus divisiones
también es un componente importante de la estructura organizacional. Los
pequeños negocios generalmente pueden trabajar con una división que maneje
todas las operaciones. Algunas compañías grandes, mientras tanto, dividen la
compañía basándose en departamentos con contaduría, información tecnológica,
recursos humanos y otros departamentos creados conforme se necesiten. Otras
organizaciones crean divisiones que producen diferentes productos, por ejemplo,
una división para aspiradoras y otra para lavadoras.

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 d. Conceptos temporales: Los conceptos temporales son aquellos
elementos de la organización de un negocio frecuentemente usados para resolver
problemas, pero no duran como entidades individuales. Muchos negocios crean
equipos temporales para completar proyectos específicos. A algunos negocios no
les gusta usar equipos, pero asignarán un proyecto especial a algún solucionador
de problemas dedicado. La manera en que una compañía acepta o rechaza estos
elementos más fluidos se vuelve parte importante de la organización.
5. Fases o pasos de la Organización.
1. Etapa mecánica o estructural del proceso administrativo
a. Fase de planificación
La fase de planificación es el primer paso de todo proceso administrativo.
Es en este punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa. Sin
embargo, aquí también se debe incluir los medios por los cuales se pretende
alcanzar tales objetivos. En otras palabras, se traza una ruta de acción.
La importancia de la planificación es que reduce la incertidumbre e
incrementa las posibilidades de éxito. Esta etapa se enfoca en el futuro de la
empresa, por lo que funciona por medio de proyecciones y se analiza cómo los
factores actuales pueden influenciar el futuro.
Por último, se desarrolla un plan que contenga de forma objetiva e integral
las principales actividades que se realizarán en el futuro. Los siguientes son los
principales pasos de la fase de la planificación:
 Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar
 Determinar la situación actual de la empresa
 Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la
empresa
 Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas
 Implementar un plan y evaluar el resultado
b. Fase de organización
El siguiente paso consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre
los diferentes grupos de trabajo que componen la empresa. Este es el proceso de
división de labores en grupos, los cuales deben estar interconectados y trabajar de
forma conjunta.
Esta parte del proceso está íntimamente ligada a las habilidades de cada
trabajador y los recursos físicos que la empresa posee. El propósito principal de la
organización es asignar objetivos específicos a cada actividad de la compañía.
Aquello es importante, ya que elimina la duplicación de esfuerzos para cada
tarea. Además, la estructura establecida refleja los objetivos y planes de la

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empresa. Con aquel conocimiento, cada tarea puede llevarse a cabo con un mejor
costo y un mayor nivel de satisfacción por parte de cada colaborador. Algunos de
los pasos más importantes en esta etapa son:
 Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos
individuales
 Subdividir cada tarea en unidades operativas
 Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
 Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector
 Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la
jerarquización interna de la empresa
 Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y
revisar la efectividad de dicha integración
2. Etapa dinámica u operativa del proceso administrativo
a. Fase de dirección
Las dos primeras etapas implican la planificación y la organización, las
cuales tienen una naturaleza teórica. A partir de este punto, se pone en ejecución
el engranaje interno de la compañía. Por esta razón, la dirección es considerada
como una de las etapas dinámicas dentro del proceso administrativo.
Con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo de diferentes
áreas, los colaboradores son los principales responsables de la ejecución del plan
y aseguran el correcto funcionamiento de la compañía. Por eso, se da mucha
importancia a la motivación y la comunicación dentro de las diferentes áreas.
Algunos de los pasos más importantes en esta fase son:
 Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores
 Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo
 Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales pueden
cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada área
 Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes
sectores de la empresa
b. Fase de control
La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones
planificadas se realicen tal como fueron trazadas. Al igual que la fase de dirección,
esta pertenece a la etapa dinámica, ya que implica acciones concretas dentro de
la empresa.
El control de las actividades realizadas por la empresa ayuda a analizar sus
puntos más altos y bajos. Luego de conseguir los resultados, se realizan
modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y dificultades durante la
ejecución del plan. Algunos de los pasos más importantes son:

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  Evaluar y analizar los resultados obtenidos
 Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente
 Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas
correspondientes.

Conclusión

La Organización como proceso es el agrupamiento de personas que

procuran obtener uno o más fines diversos, ya sean económicos, culturales,
sanitarios, sociales, etc. Estos definen sus propios objetivos, que resultan de la
agrupación de los objetivos particulares de sus integrantes. Los elementos del
contexto varían permanentemente afectando su accionar. Si las organizaciones
tienen muchos integrantes puede que su manejo no pueda encararse en forma
colectiva y los objetivos definidos no satisfacen a todos sus integrantes.
Toda organización se crea para lograr un conjunto de propósitos, todas las
finalidades se logran en forma diferente, por consiguiente, para que se logren las
metas de la organización las tareas deben ser establecidas primero.

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 Bibliografía

https://concepto.de/organizacion/
https://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n
https://www.cuidatudinero.com/13071699/las-bases-de-la-estructura-
organizacional
https://www.certus.edu.pe/blog/que-es-proceso-administrativo/

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