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Tarea 5 Elaborar un podcast de información.

Tutor: Marlon López De Castro

Grupo: _58

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios – ECACEN

Contaduría Pública

Palmira, mayo de 2023

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Introducción

Es de suma importancia apoyar la administración de una empresa en el desempeño eficaz de sus

funciones, ya sea determinando los costos que se dan en un proceso productivo, también para la
planificación de los costos por órdenes de producción, etc. Y que para ello cuente con la ayuda de las
funciones de “La contabilidad de Gestión”

¿Qué es la contabilidad de gestión? También llamada contabilidad gerencial, es un subconjunto de la

contabilidad que se orienta a la creación de informes y documentos que ayudan a la gerencia y a la
administración a tomar mejores decisiones relacionadas con el desempeño de su negocio. La contabilidad
de gestión se utiliza principalmente para fines internos. https://www.claseejecutiva.com.co/
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Objetivos

Objetivo General

 Evidenciar la importancia de la aplicación de la contabilidad de gestión en las organizaciones

Objetivo Especifico

 Elaborar un podcast, de información. Tema: “Contabilidad de gestión y su importancia en las

organizaciones”.
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Justificación
Al desarrollar el “plan de trabajo” de la presente unidad, como estudiante de contaduría pública estaré
en la capacidad de proporcionar información acerca de:
La Contabilidad de gestión y su importancia en las organizaciones
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PODCAST
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CONTABILIDAD DE GESTIÓN Y SU IMPORTANCIA EN LAS ORGANIZACIONES

Aunque legalmente no es obligatorio presentar la información relacionada con la contabilidad de

gestión de la empresa, cada vez son más las sociedades que han comenzado a utilizarla en su actividad
diaria.
Y es que se trata de un tipo de información reservada para los usuarios internos, ya que se encarga del
análisis de los costes y, por tanto, ayuda a la toma de decisiones relacionadas con el proceso de gestión y
control. Su importancia en el siglo XXI está fuera de toda duda, pues proporciona una información
cuantificada para el análisis y control de los costes que no podría ser obtenida de ninguna otra forma.
También es conocida como contabilidad de costes, especialmente por los alumnos de las carreras
relacionadas con administración y dirección de empresas y economía, pues su origen estuvo en la
necesidad de conocer datos que cuantificaran los factores productivos.

Los Objetivos De La Contabilidad De Gestión

La contabilidad de gestión tiene un triple objetivo: por un lado, conocer cuáles son los costes de la
compañía; por otro, servir de apoyo a la toma de decisiones tomando como base esta información y, por
último, facilitar el proceso de control y planificación.
Al no existir normas que regulen la contabilidad de gestión y, por tanto, dado que cada empresa puede
emitir los informes con la estructura que considere conveniente, la contabilidad de gestión deberá ser
presentada de forma adecuada para que ayude en la toma de decisiones y ayude en el control y
planificación de la empresa.
Para ello, los informes deberán contener tanto información actual como información pasada o
histórica que facilite la comparación y sirva para evaluar si las decisiones tomadas en la empresa han
servido para lograr los objetivos de la misma.

Complementa la contabilidad financiera

Muchas personas que podrían preguntarse: pero, ¿no sirve únicamente la contabilidad financiera para
el objetivo de toma de decisiones? La respuesta es que puede serlo, aunque el objetivo de ambas
contabilidades es diferente. Así, mientras la contabilidad financiera está regulada de forma legal y tiene
que presentarse con arreglo al Plan General Contable español, la estructura de la contabilidad de costes se
realiza de la forma que la empresa considere más adecuada.
De hecho, la contabilidad de gestión parte de la contabilidad financiera (de los costes del inventario,
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materias primas y, en general, de todos los costes de la empresa) y se retroalimentan mutuamente para
garantizar la fiabilidad de la información, su comparación y su relevancia.
Mientras la contabilidad financiera es información genérica de la empresa y referida a la empresa en
su conjunto, la contabilidad de costes es información desglosada, adaptada a la demanda de los usuarios
de esta información y principalmente orientada al futuro.
Por tanto, se puede decir que la contabilidad de gestión complementa la información de la contabilidad
financiera, y contribuye a verificarla. https://clubdelapyme.com/

Contabilidad de Gestión y las mejoras que aporta a la empresa

Es frecuente que hablemos de la contabilidad de una empresa para referirnos a la gestión financiera,
pero, en realidad, no hay una sola contabilidad. Existe la contabilidad administrativa, la financiera y la de
gestión.
Con la contabilidad financiera no es suficiente, necesitas una herramienta que desglose la información
relevante y es ahí donde entra en juego la contabilidad de gestión añadiendo información para que
conozcas todo lo necesario sobre tu negocio o tu empresa, desde los stocks hasta el control de la gestión,
pasando por calcular los costes de todos los servicios, actividades y productos.

Ventajas de la contabilidad de gestión

Entre las principales ventajas de la contabilidad de gestión están:

 Este tipo de contabilidad permite conocer los aspectos contables y financieros de una empresa
de una manera detallada. Por tanto, en definitiva, conocer más y mejor la gestión integral de tu
empresa.
 Facilita la toma de decisiones. El hecho de obtener los datos, prácticamente, en tiempo real es
una ventaja competitiva apara la empresa ya que en todo momento se conoce el estado de las
finanzas y sus posibilidades.
 Más control y planificación sobre los recursos, tanto materiales, humanos, como económicos.
Ayuda a detectar os posibles errores con celeridad y, por tanto, se pueden aportar soluciones
cuando todavía se está a tiempo.

De ahí la importancia de la contabilidad de gestión o contabilidad directiva, que ayuda a la empresa a

recabar información financiera y no financiera, a clasificarla, ordenarla y presentarla para mejorar la toma
de decisiones, el control, la planificación y la gestión en general de la sociedad. Aun así, son muchas las
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empresas que todavía no tienen un modelo establecido de contabilidad de gestión por considerar que los
beneficios que aporta son menores que los gastos de recursos que supone.

Clasificación de la contabilidad de gestión

Aunque la contabilidad de costes es una parte fundamental de la contabilidad de gestión existen

grandes diferencias entre estos dos procesos. Se podría decir que la contabilidad de gestión se clasifica en
dos tipos: contabilidad analítica y toma de decisiones. Pues bien, la contabilidad de costes es una parte de
la contabilidad analítica.
Aquí es donde encontramos las primeras diferencias, pues una empresa puede realizar la contabilidad
de costes sin necesidad de una contabilidad de gestión. Sin embargo, la contabilidad de gestión necesita
de un enfoque más amplio, por lo que no es posible llevarla a cabo sin tener la de costes.
Del mismo modo, las herramientas utilizadas para medir ambas contabilidades no son las mismas. A la
contabilidad de gestión le sirve una que contribuya a la toma de decisiones como puede ser el Cuadro de
Mando Integral. Los costes, en cambio, se pueden calcular a partir de los presupuestos.

Aspectos financieros de una empresa

Otras diferencias están relacionadas con los objetivos que persiguen ambos tipos de contabilidades.
La contabilidad gerencial o de gestión registra las operaciones financieras y las reporta a los estados
financieros de la compañía con tres finalidades:
 Conocer y controlar los costes.
 Ayudar en la toma de decisiones.
 Facilitar la planificación.

Mientras, la contabilidad de costes se ocupa de los costes de la producción de bienes y servicios de la

empresa. Esto permite valorar los activos, evaluar los rendimientos, analizar los resultados y controlar la
gestión empresarial.
Para ello suele tener sus propios estándares internos de la empresa. Sin embargo, la contabilidad de
costes sigue los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP por sus siglas en inglés),
aunque no es obligatorio que lo haga.
Podemos ir más allá y decir que la contabilidad de gestión usa la información para decisiones
estratégicas. Por su parte, la de costes está más enfocada al tema monetario, a optimizar los costes.
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Período de tiempo de la contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión se centra en el período de tiempo que quiere medir, ya sea semestral,
trimestral, mensual, semanal, etc. Estos períodos están previamente definidos y se elegirán en función de
las necesidades que vayan surgiendo. En cambio, la contabilidad de costes es un proceso continuo, por lo
que la información que necesita y presenta no está tan limitada temporalmente hablando.
En resumen, se puede decir que la contabilidad de gestión tiene un enfoque más amplio que la
contabilidad de costes que se centra solamente en los costes de producción de la empresa.

Mejora de la contabilidad de gestión de costes

Con la contabilidad directiva podremos agilizar mucho la clasificación de los gastos de la empresa por
naturaleza. Es decir, estamos hablando de un detalle más exhaustivo de los gastos realizados para mejorar
su control y su gestión.
Pongamos el ejemplo de una empresa con un elevado número de trabajadores en movilidad. La
contabilidad financiera, la única de obligatorio requerimiento, nos dirá cuánto se gastan los empleados
en viajes de empresa, en general. Como mucho, podrá especificar cuanto en alojamiento, cuánto en
transporte, etc. La contabilidad de gestión va más allá y permite detallar mucho más el tipo de gastos en
particular: cuánto en taxi, en transporte público, en kilometraje con coche particular, etc.

Siguiendo el ejemplo podemos descubrir que la partida de taxis resulta muy elevada y podremos
estudiar nuevas posibilidades como llegar a un acuerdo con la compañía de taxis más utilizada o habitual,
potenciar el uso del transporte público para desplazamientos de negocios, comprar vehículos de empresa
para desplazamientos cortos o intraurbanos o, incluso proveer a los trabajadores de bicicletas.

Con información detallada y actualizada podremos adaptar las decisiones, políticas y acciones
realizadas a la realidad de la empresa y las necesidades de sus trabajadores. La mejora de la gestión que
se realiza de los costes pasa por un mejor control del cumplimiento del presupuesto. La ejecución
presupuestaria puede seguirse al detalle para detectar problemas, desviaciones, malas prácticas, gastos no
esperados, etc., y tener un control pleno del uso que se hacen de los recursos económicos de la sociedad.
Siguiendo el ejemplo anterior, en caso de un aumento del gasto en desplazamiento de los trabajadores
será mucho más fácil detectar el origen: aumentan las tarifas de los taxis, sube el precio de la gasolina,
etc.
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Facilita el cálculo de la rentabilidad

La contabilidad de gestión también permite una mejor imputación de los gastos por departamentos, por
centros de coste, incluso por clientes y proyectos. Con esta información se puede estudiar la rentabilidad
del trabajo realizado, saber cuánto se ha ganado por cada cliente en particular, cada encargo, etc.
Esto también permite mejorar la eficiencia de la empresa: potenciar clientes o tipos de proyectos más
rentables que otros, reorientar el negocio si es necesario, aumentar la rentabilidad con el análisis de los
costes indirectos, etc.
Es igualmente aplicable a los departamentos o centros de costes de la empresa. Con la contabilidad de
gestión podremos calcular la rentabilidad teniendo en cuenta otros factores, además de los puramente
financieros como, en caso de tener varios establecimientos, saber cuál es más rentable o saber el retorno
que genera el departamento de marketing o el departamento financiero, dos tipos de departamentos que,
propiamente hablando, su productividad no tiene un retorno económico directo.

Semejanzas entre la contabilidad de gestión y la de costes

Ambos tipos tienen aspectos en común a pesar de las diferencias:

 Se trata de procesos para uso interno. Es decir, están enfocadas a la gestión, planificación
y toma de decisiones en el seno de la empresa y no tienen uso fuera de ella.
 Son dos procesos que no son de obligatorio requerimiento, sino que las empresas pueden
decidir llevarlos a cabo de forma voluntaria.
 En lo referente a los datos aportados, estos no tienen por qué ser exactos en ninguna de las dos
contabilidades. Ambas pueden estar sujetas a oscilaciones derivadas de diferentes variables.
Para la contabilidad de gestión, esas fluctuaciones sirven para hacer predicciones futuras.
 Tanto una como otra previenen hechos que todavía no han ocurrido.
 Las dos son muy importantes para las empresas ya que ayudan a los gerentes a tomar
decisiones al más alto nivel.
 Sendas contabilidades están enfocadas a la planificación, gestión y toma de decisiones dentro
de la empresa.
 Son complementarias. Si bien la contabilidad de gestión agrupa los costes por responsabilidad,
productos, actividad, proyectos o función, la de costes aporta un inventario permanente que
mejora esa información económica.
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El conocimiento, aliado de la gestión empresarial

Con estos ejemplos queda claro lo que puede aportar la contabilidad de gestión a cualquier empresa.
Pero a menudo el problema está en la dificultad por conseguir la información necesaria para lo
que existen herramientas de gestión de gastos que pueden aportar datos muy importantes y ahorrar trabajo
en la realización de un plan de contabilidad de gestión.
Es el caso de Emburse Captio, que permite a sus usuarios una clasificación rápida, ágil y automática
de los gastos de viajes de empresa según su tipo, pero también por departamentos, centros de coste o
incluso trabajadores, formas de pago, etc. Toda esta información puede ser exportada por el usuario de
manera que los datos pueden ser analizados y clasificados de la forma que sea conveniente.
https://www.captio.net/blog/
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Conclusión

La contabilidad de gestión es importante para no perder de vista los beneficios reales y las mejoras que
puede suponer en las prácticas empresariales. Como contadora puedo supervisar todos los costos e
ingresos, para ayudar a la empresa a tomar decisiones financieras acertadas.
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Bibliografía

https://clubdelapyme.com/contabilidad-de-gestion/

https://www.captio.net/blog/contabilidad-de-gestion-y-las-mejoras-practicas-aportadas-a-la-empresa

https://www.claseejecutiva.com.co/blog/articulos/que-es-la-contabilidad-de-gestion/#:~:text=Importancia

%20de%20la%20contabilidad%20de,%2C%20organizar%2C%20dirigir%20y%20controlar.