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IT SERVICE

MANAGEMENT
Basado en ITIL 4 e ISO 20000
ÍNDICE
CLASE 1: CLASE 2:

SESIÓN 1: SESIÓN 3:
Introducción a los Frameworks y Normas para la Dimensiones de la Gestión de Servicio de TI
Gestión de Servicio de TI • Organizaciones y Personas.
• Diferencias entre frameworks y normas de TI. • Información y Tecnología.
• ITIL e ISO/IEC 20000. • Socios y Proveedores.
• Historia. • Flujos de Valor y Procesos.
• Integración con los Productos y Servicios; y el
SESIÓN 2: Valor.
Introducción a la Gestión de Servicios de TI
• La Gestión de Servicios. SESIÓN 4:
• Entrega de Valor. Esquema de Sistema de Valor del Servicio de TI
• La Utilidad y la Garantía. • Oportunidad y Demanda.
• Organizaciones y Personas. • Valor.
• Servicios y Productos. • Gobernanza
• Ofertas y Relaciones de Servicios.
ÍNDICE
CLASE 3: CLASE 4:

SESIÓN 5: SESIÓN 7:
Los Siete Principios Rectores de ITIL Modelo de la Mejora Continua para ITIL 4
• Enfoque en el Valor. • 7 pasos.
• Empezar donde estás. • La Mejora Continua y los Principios Rectores.
• Progresar Iterativamente con retroalimentación.
• Colaborar y promover la visibilidad. SESIÓN 8:
• Pensar y trabajar de forma holística. Las Prácticas de Gestión General, de Servicios y
• Mantenerlo simple y práctico. Técnica (Parte 1)
• Optimizar y automatizar. • Categorías de prácticas.
• Prácticas de Gestión Generales.
SESIÓN 6:
La Cadena de Valor del Servicio y sus Componentes
• Planificar.
• Mejorar.
• Participar.
• Diseño y Transición.
• Obtener/Construir.
• Entrega/Soporte.
• Flujos de Valor.
ÍNDICE
CLASE 5:

SESIÓN 9:
Las Prácticas de Gestión General, de Servicios y
Técnica (Parte 2)
• Prácticas de Gestión de Servicio.

SESIÓN 10:
Las Prácticas de Gestión General, de Servicios y
Técnica (Parte 3)
• Prácticas de Gestión Técnica.
1.
Sesión 5
Los siete principios rectores de ITIL 4
ÍNDICE
CLASE 3: CLASE 4:

SESIÓN 5: SESIÓN 7:
Los Siete Principios Rectores de ITIL Modelo de la Mejora Continua para ITIL 4
• Enfoque en el Valor. • 7 pasos.
• Empezar donde estás. • La Mejora Continua y los Principios Rectores.
• Progresar Iterativamente con retroalimentación.
• Colaborar y promover la visibilidad. SESIÓN 8:
• Pensar y trabajar de forma holística. Las Prácticas de Gestión General, de Servicios y
• Mantenerlo simple y práctico. Técnica (Parte 1)
• Optimizar y automatizar. • Categorías de prácticas.
• Prácticas de Gestión Generales.
SESIÓN 6:
La Cadena de Valor del Servicio y sus Componentes
• Planificar.
• Mejorar.
• Participar.
• Diseño y Transición.
• Obtener/Construir.
• Entrega/Soporte.
• Flujos de Valor.
Los Principios Rectores

• Un principio rector es una recomendación que


va a guiar a una organización en cualquier
circunstancia.

• Adoptan un enfoque de gestión de servicio y


adaptan la guía ITIL a sus necesidades y
circunstancias específicas.

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Los Principios Rectores
Aplicación de los Principios Rectores

• Las organizaciones no deben usar solo uno de los


principios, sino que deben considerar todos
aquellos que tengan relevancia y sentido de su
aplicación.

• No todos los principios serán críticos en cada


situación, pero todos deben revisarse en cada
ocasión para determinar cuán apropiados son.

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Los Principios Rectores
Visión General
Enfocarse en el valor

Empezar donde estás

Progresar iterativamente con la


retroalimentación

Colaborar y promover la visibilidad

Pensar y trabajar de forma holística

Mantenerlo simple y práctico

Optimizar y automatizar

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Principio Rector 1: Enfocarse en el Valor

Establece que todo lo que hace


una empresa debe vincularse,
directamente o indirectamente, al
valor, para sí misma, para sus
clientes y para sus interesados, en
general.

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Principio Rector 1: Enfocarse en el Valor
¿Cómo lo aplicamos?
Entender e identificar al
consumidor del servicio

Entender la perspectiva
del valor del consumidor.

Mapear el valor a los


resultados esperados

Entender la experiencia
del cliente y del usuario

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Principio Rector 1: Enfocarse en el Valor

Aplicación
Sepa cómo los consumidores
de servicios usan cada servicio.

Fomente un enfoque en el
valor entre todo el personal

Céntrese en el valor durante la


actividad operativa normal.

Incluya el enfoque en el valor


en cada paso de cualquier
iniciativa de mejora.

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Principio Rector 2: Empezar desde dónde estás

• No comience de nuevo sin


considerar primero lo que ya tiene
disponible para aprovecharlo.

• Muchos de los servicios, procesos,


proyectos y personas actuales se
pueden “utilizar” para crear el
resultado deseado.

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Principio Rector 2: Empezar desde dónde estás

Empezar donde estás

• Observa lo que existe, utilizando el


resultado deseado, como
punto de partida

• Cómo se pueden replicar o


ampliar las prácticas o servicios exitosos

• Aplicar habilidades de gestión de riesgos.

• Reconocer si nada del estado actual puede


ser reutilizado.

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Principio Rector 2: Empezar desde dónde estás
Identificar:

Las medidas deben ser


utilizadas para apoyar tu
análisis de lo que estás
observando en vez de solo
reemplazarlo.

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Principio Rector 2: Empezar desde dónde estás

El acto de medir puede


afectar tus resultados

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Principio Rector 2: Empezar desde dónde estás

Ejemplo:

• En McDonald’s tienen un contador que mide los


30 segundos para entregar la hamburguesa
que has pedido en tu carro y así no generar
colas para que los carros puedan seguir
avanzando.

• Te piden que vayas al estacionamiento para que


puedan marcar tu pedido como listo, y en ese
momento para el temporizador, incluso si aún
no tienes tu comida y de esa forma ayudan a la
siguiente persona.

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Principio Rector 2: Empezar desde dónde estás
Ley de Goodhart

Cuando las medidas se vuelven un objetivo, deja de ser una


buena medida.

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Principio Rector 2: Empezar desde dónde estás
¿Cómo podemos aplicarlo?

1 2 3 4
Determina si hay
prácticas exitosas o
Aplique su gestión Reconoce que a
Mire lo que existe tan servicios
de riesgos en el veces nada del
objetivamente como establecidos que
sea posible proceso de toma estado actual
pueden ser
de decisiones puede ser reusado
replicados o
expandidos

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Principio Rector 2: Empezar desde dónde estás

Necesitas considerar lo que puedes reutilizar


cuando empiezas desde donde estás y debes
analizar lo que necesitas para empezar

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Principio Rector 3: Progresar iterativamente con feedback
(retroalimentación)

Si trabajamos de una manera iterativa en un


periodo de tiempo preestablecido, obteniendo
circuitos de retroalimentación que se integran en
este proceso, nos permitirá tener mayor flexibilidad,
respuestas más rápidas a nuestro cliente actual y a
las necesidades comerciales, así como la habilidad
para descubrir y responder a las fallas de manera
anticipada; así como mejorar nuestra calidad.

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Principio Rector 3: Progresar iterativamente con feedback
(retroalimentación)

Waterfall

Averiguar todas las cosas que se


necesitan, descomponerlas en
trozos más pequeños y luego
construir con cada uno de esos
trozos la visión final.

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Principio Rector 3: Progresar iterativamente con feedback
(retroalimentación)

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Principio Rector 3: Progresar iterativamente con feedback
(retroalimentación)
Organizar el trabajo en secciones manejables más pequeñas
Secuencial o simultánea

Manejable y gestionado

Resultados tangibles

De manera oportuna

Construir futuras mejoras

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Principio Rector 3: Progresar iterativamente con feedback
(retroalimentación)

Circuito de Retroalimentación

Ocurre cuando parte de la salida de una actividad se usa como


nueva entrada

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Principio Rector 3: Progresar iterativamente con feedback
(retroalimentación)
Organizar el trabajo en secciones manejables más pequeñas

• Al realizar las tareas de forma iterativa, y partirlo en pedazos


pequeños, es más fácil obtener retroalimentación, lo cual
permite tener iniciativas de parte de todos los componentes
que se han descompuesto en estos pedazos pequeños.

• Las retroalimentaciones serán reevaluadas continuamente para


reflejar los cambios en las circunstancias que se presenten.

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Principio Rector 3: Progresar iterativamente con feedback
(retroalimentación)

Utilice el Feedback antes, durante y


después de cada iteración

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Principio Rector 3: Progresar iterativamente con feedback
(retroalimentación)
Objetivo: Entender de dónde proviene el trabajo,
hacia dónde va el resultado del servicio, y cómo
afecta al consumidor y sus productos

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Principio Rector 3: Progresar iterativamente con feedback
(retroalimentación)
Aplicación

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Principio Rector 4: Colaborar y promover la visibilidad

Cuando se tiene una iniciativa que involucra a


las personas correctas en los roles correctos,
se obtiene mucho beneficio de mejores
compras, más relevancia, y más probabilidad
de éxito a largo plazo.

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Principio Rector 4: Colaborar y promover la visibilidad
La colaboración aumenta la visibilidad

• Si no hay transparencia y no damos buena visibilidad, se empieza a tener


la impresión de que el trabajo no es una prioridad.

• Todas las personas deben tener


visibilidad de lo que la empresa está
haciendo.
• Esto asegura que todos entiendan el
flujo de trabajo, pueden identificar los
cuellos de botella y la capacidad en
exceso que existe y podamos detectar
los desechos para asegurarnos que
todos trabajamos de forma eficaz.

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Principio Rector 4: Colaborar y promover la visibilidad
Técnicas Ágiles

Tablero Kanban Radiador de Información

• Muestra todo lo que las


personas trabajan en ese
momento • Muestra el mapa de
progreso de lo que se está
• Esa es una excelente forma
trabajando
de aumentar la visibilidad

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Principio Rector 4: Colaborar y promover la visibilidad

Visibilidad y Colaboración

1 2 3
Las decisiones solo se
La colaboración no Comunicarse de una
pueden tomar en las
necesariamente manera en que la
partes visibles del
significa consenso audiencia nos pueda oír
proyecto

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Principio Rector 5: Pensar y trabajar de forma holística

Se debe tomar un enfoque holístico a la gestión de servicios y esto requiere que


entendamos todas las partes de la organización y cómo ellas trabajan juntas de
forma íntegra.

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Principio Rector 5: Pensar y trabajar de forma holística
Pensar de forma holística
El framework no asegura de que estamos pensando de forma holística.

Cuatro Dimensiones Sistema de Valor de


Servicio

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Principio Rector 5: Pensar y trabajar de forma holística

Pensar forma holística

• Al usar los dos marcos: las cuatro


dimensiones y el sistema de valor de servicio,
podemos entender las cosas de una forma
más holística.

• Los sistemas son complejos. Hay muchas


entradas y salidas

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Principio Rector 5: Pensar y trabajar de forma holística

1
Reconocer la complejidad del
sistema

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Principio Rector 5: Pensar y trabajar de forma holística

2
La colaboración es clave
para pensar y trabajar
holísticamente

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Principio Rector 5: Pensar y trabajar de forma holística

3
Ver a los patrones de
interacción entre los
distintos elemento del
sistema

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Principio Rector 5: Pensar y trabajar de forma holística

4
La automatización puede
ayudarlo a trabajar de
manera más holística

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Principio Rector 6: Mantenerlo simple y práctico

Pensamiento basado en el resultado


para producir soluciones prácticas
que van a entregar resultados
valiosos mientras se usa el mínimo
número de pasos

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Principio Rector 6: Mantenerlo simple y práctico

• Si no se entiende de principio a fin cómo


funcionan las organizaciones, no se puede
tener un proceso simple y práctico alineado a
nuestros servicios.

• Al mantenerlo simple, es más fácil entender las


cosas, de adaptarlas, y es la mejor ruta para
lograr esas ganancias rápidas y tener más
personas que se adapten a lo que haces.

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Principio Rector 7: Optimizar y Automatizar

Optimizar

Significa hacer algo efectivo y eficaz,


y que tenga sentido

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Principio Rector 7: Optimizar y Automatizar

Automatizar

Uso de la tecnología para


realizar un paso o series de
pasos correctamente y con
poca o sin intervención
humana.

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Principio Rector 7: Optimizar y Automatizar
Ejemplo

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Principio Rector 7: Optimizar y Automatizar

Aplicación

1
Simplificar y/o Optimizar
antes de automatizar

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Principio Rector 7: Optimizar y Automatizar

2
Defina sus métricas, basadas
en resultados y centradas en
valor.

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Principio Rector 7: Optimizar y Automatizar

3
Utilice los principios
rectores al aplicar este:

• Progreso iterativamente
con retroalimentación.
• Mantenlo simple y
práctico.
• Centrarse en el valor.
• Comience donde está.

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1.
Sesión 6
La cadena de valor del servicio y sus
componentes
ÍNDICE
CLASE 3: CLASE 4:

SESIÓN 5: SESIÓN 7:
Los Siete Principios Rectores de ITIL Modelo de la Mejora Continua para ITIL 4
• Enfoque en el Valor. • 7 pasos.
• Empezar donde estás. • La Mejora Continua y los Principios Rectores.
• Progresar Iterativamente con retroalimentación.
• Colaborar y promover la visibilidad. SESIÓN 8:
• Pensar y trabajar de forma holística. Las Prácticas de Gestión General, de Servicios y
• Mantenerlo simple y práctico. Técnica (Parte 1)
• Optimizar y automatizar. • Categorías de prácticas.
• Prácticas de Gestión Generales.
SESIÓN 6:
La Cadena de Valor del Servicio y sus Componentes
• Planificar.
• Mejorar.
• Participar.
• Diseño y Transición.
• Obtener/Construir.
• Entrega/Soporte.
• Flujos de Valor.
La Cadena de Valor del Servicio
ITIL 3 Vs ITIL 4
Estrate
gia de
servicio

Mejora Servici
continu o de
a diseño
ITIL
V3
Servici Servici
o de o de
operaci transici
ón ón

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La Cadena de Valor del Servicio

• La razón por la que llamamos a esto


cadena de valor de servicio es porque
todas estas acciones están conectadas.
• Estas actividades de la cadena de valor
de servicios van a representar todos los
pasos que va a tomar la organización
en la creación o co-creación del valor.
• Cada actividad va a contribuir a la
cadena al transformar estas entradas
específicas en las salidas deseadas.

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La Cadena de Valor del Servicio

Para convertir estas entradas en


salidas, estas actividades de la
cadena de valor van a usar distintas
combinaciones de las 34 prácticas de
ITIL 4.

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La Cadena de Valor del Servicio

Mientras creamos y modificamos servicios: entregamos, mantenemos


y soportamos un componente, un producto o un servicio. Todo eso
sucederá dentro del cubo central.

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La Cadena de Valor del Servicio: Planificar

Propósito
Asegurar el entendimiento compartido de
la visión, el estado actual y la dirección de
mejora para las cuatro dimensiones de la
gestión de servicio de TI, así como de
todos los productos y servicios en la
organización.

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La Cadena de Valor del Servicio: Planificar
Entradas
• Políticas, requisitos, y límites que ofrecen el • Existen tres niveles de planes:
cuerpo de gobernanza de las organizaciones
Planes
• Consolidación de todas las demandas y estratégicos
oportunidades
Planes tácticos
• Información de desempeño de la cadena, las
iniciativas de mejora y los planes que se Planes
ofrecen desde el proceso de Mejora operacionales

• Los reportes de estado de mejora desde el


proceso de Mejora

• Conocimiento e información sobre los servicios


nuevos y cambiados

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La Cadena de Valor del Servicio: Planificar
Salidas

• Oportunidades de mejora

• Contrato y requisitos del contrato


por participación

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La Cadena de Valor del Servicio: Mejorar

Propósito
Asegurar una mejora continua de
nuestros productos, servicios y
prácticas en todas las actividades de
la cadena de valor de servicio y en las
cuatro dimensiones de la gestión de
servicios de TI.

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La Cadena de Valor del Servicio: Mejorar
Entradas

• Información sobre el rendimiento de


productos y servicios (Entrega y
soporte).

• Respaldar los comentarios de las


partes interesadas (Compromiso).

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La Cadena de Valor del Servicio: Mejorar
Salidas
Iniciativas de mejora y planes para todas las otras actividades de la cadena de valor

• Información de desempeño de la
cadena de valor desde el plan y desde
el cuerpo de gobernanza.

• Recomendaciones para contratos y


acuerdos.

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La Cadena de Valor del Servicio: Participar

Propósito

Proveer un buen entendimiento de las


necesidades de los interesados, asegurar
la participación continua con todos los
interesados, y promover transparencia y
buenas relaciones con nuestros
interesados.

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La Cadena de Valor del Servicio: Participar
Entradas

• Un portafolio de productos y servicios • Incidentes, solicitudes de servicios y


(planear) retroalimentación de los usuarios.

• Alto nivel de demanda de servicios y • Información sobre la finalización de


productos proporcionados por clientes tareas de soporte al usuario desde
internos y externos. entrega y soporte.

• Solicitudes y retroalimentación de los • Apoyar oportunidades de marketing


clientes. Oportunidades de cooperación de clientes actuales y potenciales
y retroalimentación que no solo ofrecen
nuestros clientes y usuarios, sino • Contratos y requisitos de todos los
también nuestros socios y proveedores conocimientos de las actividades de
la cadena de valor.

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La Cadena de Valor del Servicio: Participar
Entradas Otras de las cosas que también obtendremos:
Conocimiento e información sobre los cambios de los productos y servicios
desde el diseño y transición, obtener y construir

Conocimientos e información sobre los componentes de terceros,


proveedores y socios

Productos y servicios de entrega y soporte

Iniciativas de mejora

Reportes de estado de mejora

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La Cadena de Valor del Servicio: Participar
Salidas
• Demandas y oportunidades • Cambio o solicitudes de
consolidadas para el plan. iniciativa del proyecto
• Requisitos de servicio y de los • Contratos y acuerdos desde los
productos que tuvimos y vamos a proveedores externos e internos
darlos a diseño y transición para
que puedan construir mejores • Conocimiento e información
servicios. sobre los componentes de los
• Oportunidades de mejora y la servicios terceros
retroalimentación de los
interesados

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La Cadena de Valor del Servicio: Participar
Salidas

Informes de rendimiento del servicio para clientes.

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La Cadena de Valor del Servicio: Diseño y Transición

Propósito

Asegurar que los productos y


servicios están cumpliendo con las
expectativas de calidad, costo y
tiempo en el mercado y de forma
continua para los interesados.

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La Cadena de Valor del Servicio: Diseño y Transición
Entradas
• Decisiones de portafolio • Componentes del servicio de
(Planear) obtener / construir.
• Arquitecturas del plan y las • Conocimiento y la información sobre
políticas (Planear) componentes de servicios de
• Requisitos de los productos y terceros provienen de la
servicios (Planear) participación.
• Iniciativas de mejora. • Conocimiento e información sobre
• Estado de mejora de la información los Productos y servicios
de desempeño del servicio (Entrega, modificados de la obtención /
soporte y mejora). construcción.

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La Cadena de Valor del Servicio: Diseño y Transición
Salidas

Requisitos y especificaciones para obtener / construir.

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La Cadena de Valor del Servicio: Diseño y Transición
Salidas
• Contrato y requisitos de acuerdo para participar.

• Productos, servicios nuevos y modificados para


entregar y apoyar.

• Conocimiento e información para todas las


actividades de la cadena de valor:

₋ Productos y servicios nuevos

• Información sobre el desempeño y oportunidades


de mejora.

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La Cadena de Valor del Servicio: Obtener y Construir

Propósito
Asegurar que los componentes del
servicio están disponibles cuándo y
dónde se necesiten y van a cumplir con
las especificaciones acordadas

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La Cadena de Valor del Servicio: Obtener y Construir
Entradas

Arquitecturas y políticas (Planear)

Ayuda a diseñar y transferir un mejor


servicio, o en este caso, obtener y
construirlo bajo las especificaciones
apropiadas.

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La Cadena de Valor del Servicio: Obtener y Construir
Entradas

• Contratos y acuerdos con proveedores y


socios externos e internos

• Bienes y servicios proporcionados por


proveedores y socios externos e internos

• Requisitos y especificaciones (diseño y


transición)

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La Cadena de Valor del Servicio: Obtener y Construir
Entradas
• Iniciativas de mejora y planes. • Conocimiento e información sobre:

• Mejora de los informes de estado


Productos y servicios, nuevos y
de mejorar. modificados.

• Solicitudes de cambio o iniciación


de proyecto (Participar). • Conocimiento e información sobre:

• Solicitudes de cambio (Entrega y Componentes de servicios de terceros


soporte). de contratar.

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La Cadena de Valor del Servicio: Obtener y Construir
Salidas
• Componentes de servicio para • Conocimiento e información
entrega y soporte. para todas las actividades de
la cadena de valor:
• Componentes de servicio para
diseño y transición. Componentes de servicios
nuevos y modificados.

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La Cadena de Valor del Servicio: Obtener y Construir
Salidas

• Requisitos de contrato y acuerdo


para el compromiso.

• Información de desempeño y
oportunidades de mejora.

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La Cadena de Valor del Servicio: Entrega y Soporte

Propósito
Asegurar que los servicios se
entreguen y soporten de
acuerdo a las especificaciones
acordadas y las expectativas de
los interesados.

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La Cadena de Valor del Servicio: Entrega y Soporte
Entradas
• Productos y servicios nuevos y • Mejora de los informes de mejora.
modificados (Diseño y la transición).

• Tareas de soporte al usuario


• Contratos y acuerdos con (Participar).
proveedores y socios externos e • Conocimiento y la información de
internos (Participar).
nuestros componentes de servicios
nuevos y cambiados y los servicios de
• Componentes de servicio (Obtener diseño y transición u obtener y
/ construir). construir

• Iniciativas de mejora y planes • Conocimiento e información sobre los


(Mejora). componentes de servicio de terceros
de nuestras asociaciones de
compromiso.

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La Cadena de Valor del Servicio: Entrega y Soporte
Salidas
• Oportunidades de mejora.
• Servicios entregados a clientes y
usuarios.
• Contrato y requisitos de acuerdo para el
compromiso.
• Información sobre la finalización de
tareas de soporte al usuario para • Modificar solicitudes para obtener /
participar. construir.

• Información de desempeño del servicio


• Información de rendimiento de para diseño y transición.
productos y servicios para participar
y mejorar.

Curso de Capacitación en IT Service Management basado en ITIL 4 e ISO/IEC 20000


La Cadena de Valor del Servicio: Flujos de Valor
Cadena de Valor de Servicios

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La Cadena de Valor del Servicio: Flujo de Valor

El flujo de valor de servicio es una combinación específica de


actividades y prácticas y cada una está diseñada para un
escenario en particular.
Participar Participar

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 1 Paso 2

Entrega y Soporte Entrega y Soporte

Paso 1 Paso 2 Paso 1 Paso 2

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La Cadena de Valor del Servicio: Flujos de Valor

La fuerza de la cadena de valor de servicio son las interrelaciones a través


del proceso

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