Guía Rol Acompañante

Profesor(a):
Su función será la de servir en el ACOMPAÑAMIENTO DE AULAS en el examen

de admisión 2024-2, para lo cual le solicitamos tener en cuenta lo siguiente:
Ingreso a la Universidad
• Preséntese en el aula que le corresponde acompañar una hora (1) antes del
inicio de cada prueba en la jornada que le corresponda, es decir a las 8:00
a.m. en el caso de la jornada de la mañana y a las 2:00 p.m. en el caso de la
jornada de la tarde.
• Los profesores que acompañarán las aulas tendrán una fila especial para el
acceso a las sedes de la Universidad. En el caso del Campus Medellín
Ciudad Universitaria, este ingreso se dará por la portería de la Avenida El
Ferrocarril y, en caso de ingresar en vehículo, por la portería del Río. (Los
aspirantes no podrán ingresar en vehículos).
Recepción del material del examen
• Diríjase al aula donde le corresponde acompañar la prueba.

• Espere al profesor coordinador que le entregará el material del examen
(exámenes y tarjetas de respuestas).
• Reciba el material del examen, verifique que le sea entregado tanto el
paquete de exámenes como el de tarjetas de respuestas.
Ingreso de los aspirantes al aula
• Solicite la credencial al aspirante.

• Se realizará la marcación de sillas con números de credencial, por lo tanto,
indíquele al aspirante que se debe ubicar en la silla que le corresponde de
acuerdo con el número de su credencial. El sentarse en un lugar que no le
corresponde puede ocasionar que se le entregue un examen equivocado y
por lo tanto no se le calificará la prueba.
• El ingreso de los aspirantes a las aulas solo está permitido hasta 25 minutos
después de iniciado el examen; en las porterías hasta 15 minutos, dando
espacio de 10 minutos para que el aspirante ubique el aula.
• La totalidad de las aulas estarán abiertas mínimo con una hora de antelación
al inicio del examen.
Permanencia en el aula
• El sobre de las tarjetas de respuestas contiene el listado de los aspirantes

del aula respectiva y además el formato “Informe detallado del examen”
donde usted deberá registrar las novedades que se presenten durante el
desarrollo de la prueba.
• Solicite al aspirante que coloque el documento de identidad en el apoyo de

la silla. Revise que el mismo corresponda con la credencial y entregue el
examen y tarjeta de respuestas respectivos. El documento de identidad
puede ser: cédula de ciudadanía, contraseña de la cédula, tarjeta de
identidad, cédula de extranjería, pasaporte, licencia de conducción,
comprobante de documento en trámite o permiso por protección temporal
(PPT) como documento de identificación para los nacionales venezolanos.
• Verifique los datos del documento de identidad con el listado de aspirantes

que encontró en el paquete de las tarjetas de respuestas. En caso de que
se presente alguna inconsistencia en este procedimiento por favor
informe al personal de Admisiones, éstos decidirán el proceso a seguir.
Deje constancia en el informe detallado en caso de que proceda la
anulación.
Importante: Al entregar el material de la prueba al aspirante, verifique que el
número del examen y de tarjeta de respuesta entregado corresponda con el número
de credencial que porte el aspirante y el número debidamente marcado en la silla.
El hecho de que un aspirante presente un examen de un numero de credencial que
no le corresponde es causal de no calificación de la prueba. Tenga en cuenta que
las versiones de los exámenes son diferentes para cada aspirante, por lo
tanto, es indispensable que el número del cuadernillo sea igual al número de
la credencial del aspirante. Si tiene que cambiar un cuadernillo por mala
impresión, solicítelo al personal de Admisiones y Registro. Deje constancia en el
informe detallado del examen, la novedad respectiva.
• Por favor recuerde pedir a los aspirantes que lean las instrucciones que
están al reverso de la tarjeta de respuestas y solicite que sea firmada
inmediatamente.
• Tenga presente que se hará confrontación dactilar, la cual consisten en una

verificación de la huella tomada en la tarjeta contra el documento de
identidad. Los funcionarios encargados de este proceso pasaran por las
aulas tomando la huella de cada aspirante. Verifique que todos los aspirantes
del aula que le corresponde acompañar queden con dicho registro en su
tarjeta de respuestas.
• Indicaciones previas a los aspirantes: informe a los aspirantes que deben

responder todas las 80 preguntas en la tarjeta de respuestas, el no hacerlo
es perder la oportunidad de obtener un mejor puntaje; las respuestas malas
no anulan las buenas.
• Durante la jornada, usted deberá acompañar el aula que le fue asignada.
Cualquier inquietud o situación que se presente en el aula, por favor infórmela
a su coordinador de aula o bien al personal de Admisiones y Registro.
• Tiempo en la presentación de la prueba: el tiempo dispuesto para la

presentación de la prueba es de tres horas. En la jornada de la mañana de
9:00 a.m. a 12:00 m. y en la jornada de la tarde desde las 3:00 p.m. hasta las
6:00 p.m. En caso de que, por alguna eventualidad logística de la
Universidad, la prueba no inicie a la hora estimada, asegúrese de que los
aspirantes cuenten con las 3 horas reglamentarias para desarrollar la prueba.
• Sobre el reingreso al aula de los aspirantes: a fin de garantizar la

integridad y la transparencia en el proceso de admisión, se hace necesario
que los aspirantes que salen del salón después de iniciada la prueba no
reingresen nuevamente al aula, sólo en caso de fuerza mayor solicite
asistencia del personal de Admisiones quienes acompañarán al aspirante.
Recomiende a los aspirantes el uso previo de los servicios sanitarios antes
del inicio de la prueba.
• Elementos que no están permitidos: recuerde que no está permitido a los

aspirantes el uso de dispositivos de comunicación o electrónicos tales como:
computadores personales, teléfonos móviles, intercomunicadores,
grabadoras de video, módems, cámaras digitales, audífonos, reproductores
de música, calculadoras, agendas digitales, entre otros, en las instalaciones
definidas por la Universidad para la realización del examen de admisión. En
caso de darse esta situación informe al personal de Admisiones quienes
procederán a la anulación del examen. Deje constancia en el informe
detallado del examen, la novedad respectiva.
• Informe cualquier inquietud al personal de Admisiones: el examen ha
sido diseñado por un grupo de profesores expertos en la elaboración de
pruebas objetivas de selección. En caso de presentarse alguna inquietud de
los aspirantes respecto al contenido de la prueba, informe al personal de
Admisiones y deje constancia en el informe detallado del examen para ser
analizada previa calificación de la prueba. Evite indicar a los aspirantes cómo
proceder en estos casos, busque el apoyo del personal de Admisiones.
• Al momento de finalizar el examen: al finalizar el examen reciba

personalmente al aspirante la tarjeta de respuestas y el cuadernillo del
examen; no permita que los deje sobre el asiento. La prueba NO se
encuentra liberada, así que el aspirante debe devolver el cuadernillo y la hoja
de respuestas.
• Organización de las respuestas y cuadernillos: organice en orden

numérico ascendente las tarjetas de respuestas y los cuadernillos del
examen, compruebe que el número de éstos sea el mismo que aparece en
el sobre. El control de los cuadernillos y las tarjetas de respuestas son
responsabilidad del acompañante.
• Formato que usted debe entregar: diligencie el formato “Informe detallado

del examen” y devuélvalo con el resto de la papelería.
• Entregue a su coordinador de aula el material del examen previamente

ordenado.
• ¿Qué hacer en caso de presentarse algún problema durante el

acompañamiento al examen? cualquier problema, novedad o emergencia
que se le presente durante la realización de la prueba comuníqueselo
inicialmente a profesor que tiene asignada la labor de coordinar y fue quien
le entregó el material para aplicar la prueba. Proceda conforme con las
indicaciones dadas por su coordinador y el personal de Admisiones y
Registro.
• Disposición total durante el acompañamiento: se solicita abstenerse de

llevar a la prueba computador portátil, libros o cualquier otro material que le
impida mantener atención activa durante el desarrollo del examen. Su debido
acompañamiento contribuye a que quien sea admitido a la Universidad lo
haga por mérito propio.

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• Diríjase al aula donde le corresponde acompañar la prueba.

• Solicite la credencial al aspirante.

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• Solicite al aspirante que coloque el documento de identidad en el apoyo de

• Verifique los datos del documento de identidad con el listado de aspirantes

• Tenga presente que se hará confrontación dactilar, la cual consisten en una

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