Unidad Vii Dsi

SIC
01/10/2019
UNIDAD VII
DESARROLLO EN EL SISTEMA DE INFORMACION
7.1. Desarrollo del sistema de información administrativa. Necesidad de la planeación de

sistemas.
7.2. Objetivos de la planeación con el sistema de información administrativa. Planeación

estratégica del sistema de información administrativa.
7.3. El ciclo de vida del sistema de información administrativa. Planeación de proyecto con el
sistema de información administrativa.
7.4. Técnicas de la planeación de proyectos. Informes y control. Enfoque basado en prototipos,

frente a enfoques basados en el ciclo de vida
DESARROLLO
7-1 Desarrollo del sistema de información administrativa
La administración empieza con la planeación del sistema de la empresa. Y

el desempeño eficiente de las actividades de la empresa depende de ella. Planear es
decidir de antemano lo que debe hacerse, cómo ha de hacerse, cuándo se hará y quién
lo hará. La planeación tiende un puente entre el punto de donde nos encontramos y
dónde queremos estar en el futuro.
Todos los que trabajan efectúan alguna clase de planeación, pero la planeación
gerencial es bien definida. Los gerentes planean la distribución de todos
los recursos y el trabajo de las organizaciones; los no gerentes no planean la
distribución de los recursos humanos, sino tan solo sus propias actividades.
Necesidad de la Información
Necesidad de la Planeación de Sistemas

El Sistema de Información Administrativa global consta de todas las actividades,
equipo, personal e instalaciones que intervienen en generar información para dirigir
los subsistemas y la compañía en su conjunto.
Hay algunas compañías que desarrollan segmentos inconexos de procesamiento

de datos mediante proyectos de recuperación rápida de la inversión. Entre los
ejemplos de estos últimos se cuentan: La automatización de nómina y de
las funciones administrativas, el pronóstico de ventas, el control de inventarios y
la introducción incontrolada de computadoras personales. Este método revela la
necesidad de una planeación general.
Esta forma fragmentada de realizar el sistema tiene algunas desventajas como son:
La creación de barreras de la comunicación entre sistemas, ya que debido a la
naturaleza inconexa de los subsistemas, con frecuencia los departamentos y divisiones
cuentan con sistemas individualistas que prescinden de la forma en que interactúan
con los sistemas en otras partes de la Organización.
El hecho de no relacionar los subsistemas es la manera de estructurar la información
referente al personal. Algunos departamentos conservan a veces archivos de
empleados que tienen puntos comunes con otros archivos similares, pero sin facilitar
la interconexión entre ellos.
El costo del tiempo, los recursos y el dinero. Cuanto más tiempo se posponga un plan
maestro, más caras resultarán las revisiones que se necesitarán para unificar y
estandarizar el modo de aplicar el método al diseño de sistemas integrados.
Este enfoque fragmentario se ha dado porque los gerentes no se han dado cuenta, en
las primeras etapas de desarrollo de sistemas, del alcance que tienen los sistemas
computacionales y de su información. Ni tampoco han comprendido la inversión que
esto representa, ni el efecto que tiene sobre las operaciones de la empresa. En los
últimos años las empresas han advertido la necesidad de lograr
una integración realizando un plan maestro que coordine a corto y largo plazo el
Sistema de Información Administrativa.
Es por lo tanto evidente que para lograr esta integración es necesario definir las
políticas de la empresa sobre la información y preparar planes estratégicos y a corto
plazo.
7.2. Objetivos de la planeación
Algunos de los objetivos de la planeación de sistemas son:

 Lograr un buen desarrollo en los principales elementos de los sistemas de gran
aplicación en las líneas organizacionales.
 Ayudar a asegurar una base uniforme para determinar el orden del desarrollo en
términos del potencial de ganancia, precedencia natural y probabilidad de éxito.
 Minimizar el costo de integrar entre sí sistemas semejantes.
 Reducir el número total de sistemas pequeños y aislados que es preciso instalar,
operar y darles mantenimiento.
 Asegurar la adaptabilidad de los sistemas al cambio de la empresa y su crecimiento.
 Poner las bases para el desarrollo coordinado de sistemas de
información congruentes, generales, inter-organizacionales y que abarquen toda la
empresa.
 Dar pautas y dirección para estudios y proyectos constantes del desarrollo de
sistemas.
Los objetivos centrales de la planeación del sistema de información administrativa son:

 Que el S.I.A. forme parte del plan estratégico de la compañía
 Que la asignación de recursos del sistema figure en el plan estratégico.
7.3. Planeación del SIA
Pasos En La Elaboración Del Plan Estratégico Del SIA.
1) Examinar el plan anterior a Largo Plazo y determinar la naturaleza del que va a ser
elaborado.
2) Estudiar el de la empresa y los cambios tecnológicos que se prevén en los futuros
SIA.
3) Estudiar la posición estratégica de la compañía.
4) Determinar el entorno en que el SIA cumplirá su cometido.
5) Definir las restricciones y especificar las políticas que se seguirán en la instalación
del SIA.
6) Establecer los objetivos estratégicos del SIA.
7) Delinear el actual SIA e identificar provisionalmente los subsistemas que necesitan
revisión con mayor urgencia.
8) Descubrir nuevas aplicaciones e innovaciones que puedan aportar grandes
beneficios.
9) Desarrollar nuevos conceptos alternos al SIA.
10) Establecer los criterios y pesos para evaluar otros conceptos.
11) Estimar el plazo de las metas que debe alcanzarse (prioridades) y los recursos que
se requieren.
7.4. Técnicas de Instrumentos de desarrollo de sistemas
Búsqueda de la Información
Cuanto más sepa un analista acerca de la compañía u otra institución, más eficiente
será en su trabajo con los sistemas. Bajo la presión del tiempo en situaciones reales, a
menudo debe trabajar sin una investigación exhaustiva.
La búsqueda de información constituye un proceso complejo. No consiste
simplemente en formular preguntas y recibir respuestas completas dadas por
expertos. Por el contrario, consiste en aplicar varias técnicas, ser muy tenaz y paciente
para reunir las diversas perspectivas de los sistemas.
Al inicio de un proyecto, el analista tratará de averiguar:
1. Qué se está haciendo
2. Por qué se está haciendo.
3. Cómo se está haciendo.
4. Quién lo está haciendo.
Los principales problemas que entraña lo que se está haciendo.

En el caso de la mayor parte de los sistemas, el analista reunirá los datos en los
siguientes niveles:
1. Ambiente de la industria y de la compañía.
2. La industria
3. La compañía y la alta gerencia.
4. La gerencia media.
5. Gerencia de primera línea y sistemas de operación.
Tratándose de proyectos pequeños, el analista se centrará exclusivamente en los

niveles inferiores de la compañía.
Los gerentes toman decisiones estratégicas, decisiones tácticas y decisiones de
implantación. Bajo esos encabezados buscamos información que les ayude a:
Descubrir las oportunidades de la compañía en el mercado.
Describir las metas y estrategias a largo plazo de la compañía.
Evaluar las metas y estrategias.
Desarrollar los sistemas de mercadotecnia, producción, finanzas y otros sistemas
dentro de la compañía, los cuales estén relacionados con el sistema total de
operaciones.
Fijar normas de funcionamiento, métodos de medición y técnicas de control sobre
actividades a largo plazo y operacionales.
Lograr mayor eficacia (consecución de metas) y eficiencia (disminución de costos).
Prevenir desastres.

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Algunos de los objetivos de la planeación de sistemas son:

Los objetivos centrales de la planeación del sistema de información administrativa son:

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7.4. Técnicas de Instrumentos de desarrollo de sistemas

Los principales problemas que entraña lo que se está haciendo.

Tratándose de proyectos pequeños, el analista se centrará exclusivamente en los

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