separar texto en celdas diferentes

Hay muchas ocasiones usando Excel en las que debera separar texto que se encuentrar en
una misma celdas. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y
desea separar como nombre, apellidos en celdas diferentes.

selecionar los dattos los cuales quiere separar, En la barra de heramientas nos
1 ubicamos en datos, buscamos la herramienta texto en columnas se abriran las
siguientes ventanas

siguiente

dependiendo de ccomo
este separado nuentro
texto elegimos una
opcion

siguiente

selecionamos nuestro
rango de seldas el cual
sera el destino del texto ya
separado en este caso es
=$K$6:$L$13
selecionamos nuestro
rango de seldas el cual
sera el destino del texto ya
separado en este caso es
=$K$6:$L$13

Finalizar
nombre Apellidos, Nombre Apellido
Marina Rodríguez Marina Rodríguez
Carlos Espinosa Carlos Espinosa
Ene Palacios Ene Palacios
María Gómez María Gómez
Esteban Torres Esteban Torres
Óscar Valentín Óscar Valentín
Íker Valladares Íker Valladares
Irene Robledo Irene Robledo
ello, usaremos
comillas para
crear una
nueva cadena
de texto. Esta
vez, escriba
VALE LA PENA
=D3&"; "&C3.
EXPLORAR
Lano
Si partesabe&"; "&
qué
nos
MIRE
Unir
unir
C36,
formato
Hay
Unir texto de celdas diferentes
En lapermite
código celda
una
de
ESTO
texto enocasiones
coma
escriba
muchas usar, celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que pu
Las
yEnunlafórmulas,
=C28&"
puede espacio
En celda
laelcelda
textoE3,
especialmente
con
"&TEXTO(D28;
presionar
C37, escriba enescriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
las
las grandes,
celdas.
"DD-MM-
Ctrl+1 > Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
=C29&"
pueden
AAAA").
Número
Para crear
"&TEXTO(D29; diferentes.
DD-
para Un ejemplo
el nombre completo, muy común
se deberán esnombre
unir el que puede
y los tener nombres
apellidos, y apellidos,
pero usar y desea
un espacio sin una coma. En F3, escriba =
resultar
MM-AAAA
dar formato esa
"H:MM").
difíciles decombinarlos como nombre, apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel nos
el
la
H:MMcódigo
celda es de
que
el
Vaya
leer,
formato hacia
pero permite hacerlo
abajo para
para conmás
obtener el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante Mayús+6.
detalles.
desee.
formato de
puede
Siguiente
el dividir
día-mes-
Después
código
los de para
elementos
año,
Usar por
seleccione
texto ylanúmeros juntos
Horas:Minutos
con
ejemplo
opción espacios
25-09-
,así:
por ejemplo
Mire
2017.
Personalizado.
13:30. 1 C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el símbolo
las celdas
Puede copiar
=C28
el código& " "de&
TEXTO(D28;"D
formato que
se muestra a2la
D-MM-AAAA")
fórmula.
Más información en la Web
Todo sobre la función TEXTO
3
Combinar texto y números
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

4
 Unir texto de celdas diferentes
r muchas
texto enocasiones
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nomb
a celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
a creardiferentes. Un ejemplo
el nombre completo, muy común
se deberán esnombre
unir el que puede
y los tener nombres
apellidos, y apellidos,
pero usar y desea
un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
combinarlos como nombre, apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel nos
a haciapermite hacerlo
abajo para conmás
obtener el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante Mayús+6.
detalles.

r texto y números juntos

1 C28:D29.
e las celdas ¿Puede
En la celda ver
E3, que la =C3&D3
escriba fecha y la hora
paraestán ennombre
unir el celdas independientes?
y los apellidos. Puede combinarlos con el símbolo &, como se mu

Para crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos,

2 pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =D3&" "&C3.
información en la Web

3 para crear un usuario o otra forma de separar el nombre del apellido Es

o sobre la función TEXTO
necesario agregar una guion o una coma. Para ello, usaremos comillas para
mbinar texto y números
endizaje gratuitocrear una nueva
de Excel en líneacadena de texto. Esta vez, escriba en la celda E18
=C18&"_"&D18
para crear un correo electronico usaremos la misma funcion pero en esta
4 ocacion uniremos nuentro usuario con el @grupo.com, escribaen la celda
F18 =E18&"@grupo.com"
Nombre Apellidos nombre Apellidos Apellidos nombre
Marina Rodríguez Marina Rodríguez Rodríguez Marina
Carlos Espinosa Carlos Espinosa Espinosa Carlos
Ene Palacios Ene Palacios Palacios Ene
María Gómez María Gómez Gómez María
Esteban Torres Esteban Torres Torres Esteban
Óscar Valentín Óscar Valentín Valentín Óscar
Íker Valladares Íker Valladares Valladares Íker
Paula Robledo Paula Robledo Robledo Paula

Nombre Apellidos usuario correo electronico

Marina Rodríguez Marina_Rodríguez Marina_Rodrí[email protected]
Carlos Espinosa Carlos_Espinosa [email protected]
Ene Palacios Ene_Palacios [email protected]
María Gómez María_Gómez María_Gó[email protected]
Esteban Torres Esteban_Torres [email protected]
Óscar Valentín Óscar_Valentín Óscar_Valentí[email protected]
Íker Valladares Íker_Valladares Í[email protected]
Paula Robledo Paula_Robledo [email protected]
Actividad manejo de base de datos

Combinar y centrar celdas de la B1 a la J1 colocar como titulo base de datos de

estudiantes formato de celda texto
El la celdas H2, I2 y J2 colocar la fecha formato de celda fecha corta
En la celda A3 Colocar numero
B3 Nombre
C3 Apellido
D3 Genero
E3 Usuario
F3 Correo electrónico
G3 Código
H3 Nota 1
I3 Nota 2
J3 Nota 3
Para los números colocar 1 y luego arrastre hacia abajo con relleno en serie
Separe los nombres de los apellidos con el boton texto en columnas
Cree usuario y correo electrónico para cada uno de los estudiantes con las formulas
de unir textos corespondientes
Para el código utilice la función =ALEATORIO.ENTRE(11111;99999)
Para las notas utilice la función =ALEATORIO.ENTRE(0;5)
Colocarle todos los bordes a la tabla
Actividad manejo de base de datos

Combinar y centrar celdas de la B1 a la J1 colocar como titulo base de datos de

estudiantes formato de celda texto
El la celdas H2, I2 y J2 colocar la fecha formato de celda fecha corta
En la celda A3 Colocar numero
B3 Nombre
C3 Apellido
D3 Genero
E3 Usuario
F3 Correo electrónico
G3 Código
H3 Nota 1
I3 Nota 2
J3 Nota 3
Para los números colocar 1 y luego arrastre hacia abajo con relleno en serie
Separe los nombres de los apellidos con el boton texto en columnas
Cree usuario y correo electrónico para cada uno de los estudiantes con las formulas
de unir textos corespondientes
Para el código utilice la función =ALEATORIO.ENTRE(11111;99999)
Para las notas utilice la función =ALEATORIO.ENTRE(0;5)
Colocarle todos los bordes a la tabla
 BASE DE DATOS DE ESTUDIANTES FORM

NÚMERO NOMBRE APELLIDO GENERO USUARIO

1 GABRIELLlA GUERRERO F GABRIELLlA_GUERRERO
2 ALFONSO GUERRERO M ALFONSO_GUERRERO
3 ANDREY HERNANDEZ M ANDREY_HERNANDEZ
4 LEONARDO LIZARAZO M LEONARDO_LIZARAZO
5 PAOLA MERCHAN F PAOLA_MERCHAN
6 OCTAVIO MONTOYA M OCTAVIO_MONTOYA
7 VALENTINA ORTIZ F VALENTINA_ORTIZ
8 SOFIA PALACIOS F SOFIA_PALACIOS
9 PEÑARANDA NATALIA F PEÑARANDA_NATALIA
10 GERALDINE PINEDA F GERALDINE_PINEDA
11 LETICIA PINZON F LETICIA_PINZON
12 CAMILA RIVERA F CAMILA_RIVERA
13 ROBLES ANGUIE F ROBLES_ANGUIE
14 CAMILA RODRIGUEZ F CAMILA_RODRIGUEZ
15 ANDRES RODRIGUEZ M ANDRES_RODRIGUEZ
16 LIZETH RODRIGUEZ F LIZETH_RODRIGUEZ
17 SEBASTIAN ROMERO M SEBASTIAN_ROMERO
18 SANDOVAL CRISTIAN M SANDOVAL_CRISTIAN
19 FERNANDA URQUIJOS F FERNANDA_URQUIJOS
20 OSWALDO VALERO M OSWALDO_VALERO
21 VILLAMIZAR XIMENA F VILLAMIZAR_XIMENA
22 CAMILA ACUÑA F CAMILA_ACUÑA
23 VIVIANA AGUILAR F VIVIANA_AGUILAR
24 VALENTINA BALBIN F VALENTINA_BALBIN
25 JULIENNY BARBOSA F JULIENNY_BARBOSA
26 KAMILA BONILLA F KAMILA_BONILLA
27 JOEL BUENO M JOEL_BUENO
28 JESUS CABALLERO M JESUS_CABALLERO
29 DANIELA CALLEJAS F DANIELA_CALLEJAS
30 MAURICIO CASTELLANOS M MAURICIO_CASTELLANOS
31 DAYANA CASTRO F DAYANA_CASTRO
32 ALEJANDRO CHACON M ALEJANDRO_CHACON
33 MAURICIO CONTRERAS M MAURICIO_CONTRERAS
34 STHER DELGADO M STHER_DELGADO
35 KAROL DURAN F KAROL_DURAN
36 DULCE GALINDO F DULCE_GALINDO
37 ANDRÉS GARCÍA M ANDRÉS_GARCÍA
38 LEDYNSON GOMEZ M LEDYNSON_GOMEZ
39 JOHANNA HERNANDEZ F JOHANNA_HERNANDEZ
40 HUGO HERNANDEZ M HUGO_HERNANDEZ
41 CAMILO JAIMES M CAMILO_JAIMES
42 NATALIA LAGUADO F NATALIA_LAGUADO
43 SMITH LOZANO M SMITH_LOZANO
44 DAVID MANJARRÉS M DAVID_MANJARRÉS
45 GUILLERMO MENDOZA M GUILLERMO_MENDOZA
46 SEBASTIÁN NIÑO M SEBASTIÁN_NIÑO
47 DAVID NIUÑO M DAVID_NIUÑO
48 ENRIQUE OROZCO M ENRIQUE_OROZCO
49 FRANCISCO ORTIZ M FRANCISCO_ORTIZ
50 VALENTINA PEREZ F VALENTINA_PEREZ
51 PORTILLA M PORTILLA_
52 JHESCENIA RANGEL F JHESCENIA_RANGEL
53 DAVID RAVE M DAVID_RAVE
54 MAURICIO ROPERO M MAURICIO_ROPERO
55 NICOL RUIZ F NICOL_RUIZ
56 EDUARDO SALAZAR M EDUARDO_SALAZAR
57 YESID ALBOR M YESID_ALBOR
58 TATIANA BARRERA F TATIANA_BARRERA
59 NATALIA BARRIGA F NATALIA_BARRIGA
60 ORLANDO BOLIVAR M ORLANDO_BOLIVAR
61 ABEL CORREA M ABEL_CORREA
62 CAMILA CUADROS F CAMILA_CUADROS
63 JHULIET GARCÍA F JHULIET_GARCÍA
64 DAVID GUERRERO M DAVID_GUERRERO
65 MARIAN HERNANDEZ F MARIAN_HERNANDEZ
66 FERNANDA HERRERA F FERNANDA_HERRERA
67 LISBETH LOPEZ F LISBETH_LOPEZ
68 STHEVEN LOPEZ M STHEVEN_LOPEZ
69 STIVEN MARIÑO M STIVEN_MARIÑO
70 RICARDO MARTINEZ M RICARDO_MARTINEZ
71 JAVIER MENDOZA M JAVIER_MENDOZA
72 LIZBETH MISSE F LIZBETH_MISSE
73 ALFREDO MORENO M ALFREDO_MORENO
74 SEBASTIAN MUÑOZ M SEBASTIAN_MUÑOZ
75 DANIEL PAEZ M DANIEL_PAEZ
76 ALEJANDRO PEREZ M ALEJANDRO_PEREZ
77 VALENTINA PÉREZ F VALENTINA_PÉREZ
78 KARINA PORRAS F KARINA_PORRAS
79 KATIHUSKA RAMIREZ F KATIHUSKA_RAMIREZ
80 CAMILO RINCON M CAMILO_RINCON
81 FERNANDA RÍOS F FERNANDA_RÍOS
82 WILMER ROPERO M WILMER_ROPERO
83 ANDREA SANTIAGO F ANDREA_SANTIAGO
84 ALEXANDRA SILVA F ALEXANDRA_SILVA
85 ANDRES UMAÑA M ANDRES_UMAÑA
86 ALEX VARGAS M ALEX_VARGAS
87 FERNANDO AGUILAR M FERNANDO_AGUILAR
88 ANDRES ANAVITARTE M ANDRES_ANAVITARTE
89 ABDUL ARGUELLO M ABDUL_ARGUELLO
90 RICARDO BAUTISTA M RICARDO_BAUTISTA
91 KARINA BOTELLO F KARINA_BOTELLO
92 YESENIA CONTRERAS F YESENIA_CONTRERAS
93 ALEJANDRA CORONADO F ALEJANDRA_CORONADO
 94 JAVIER CORREDOR M JAVIER_CORREDOR
95 VANESA GALVIZ F VANESA_GALVIZ
96 MICHELL GARCIA F MICHELL_GARCIA
97 CAMILO GONZALEZ M CAMILO_GONZALEZ
98 ANDRES HERNANDEZ M ANDRES_HERNANDEZ
99 ALEXANDRA LIZCANO F ALEXANDRA_LIZCANO
100 GISELLA LOPEZ F GISELLA_LOPEZ
101 SEBASTIAN MANTILLA M SEBASTIAN_MANTILLA
102 KATERINE NUÑEZ F KATERINE_NUÑEZ
103 DANIELA NUÑEZ F DANIELA_NUÑEZ
104 LEONARDO PEREZ M LEONARDO_PEREZ
105 DANIELA RAMOS F DANIELA_RAMOS
106 DAYANA RIVERA F DAYANA_RIVERA
107 CAMILO RODRIGUEZ M CAMILO_RODRIGUEZ
108 MICHELL CUELLAR F MICHELL_CUELLAR
109 FERNANDO GALINDO M FERNANDO_GALINDO
110 HERNANDO GALVIS M HERNANDO_GALVIS
111 ALEJANDRO GARCIA M ALEJANDRO_GARCIA
112 ANDRES GOMEZ M ANDRES_GOMEZ
113 DAVID GÓMEZ M DAVID_GÓMEZ
114 MARCELA GOMEZ F MARCELA_GOMEZ
115 NATHALY GÓMEZ F NATHALY_GÓMEZ
116 DIEGO JACOME M DIEGO_JACOME
117 JOSE LASPRILLA M JOSE_LASPRILLA
118 PAUL LUNA M PAUL_LUNA
119 MARQUEZ MARQUEZ M MARQUEZ_MARQUEZ
120 ORLANDO MARTINEZ M ORLANDO_MARTINEZ
121 ANDREA MENDOZA F ANDREA_MENDOZA
122 EDUARDO ORTIZ M EDUARDO_ORTIZ
123 ALEJANDRA ORTIZ F ALEJANDRA_ORTIZ
124 ANDRES PEÑALOZA M ANDRES_PEÑALOZA
125 MISHELL RUBIO F MISHELL_RUBIO
126 ANDREA SILVA F ANDREA_SILVA
127 GABRIEL TOLOZA M GABRIEL_TOLOZA
128 ANDRES ZABALA M ANDRES_ZABALA
129 DANIELA ZAMBRANO F DANIELA_ZAMBRANO
130 JULIETH ALDANA F JULIETH_ALDANA
DATOS DE ESTUDIANTES FORMATO DE CELDA DE TEXTO
9/2/2023 9/3/2023
CORREO ELECTRONICO CODIGO NOTA 1 NOTA 2
[email protected] 33478 2 5
[email protected] 84096 5 0
[email protected] 15594 3 0
[email protected] 96229 2 4
[email protected] 11648 5 2
[email protected] 55256 3 5
[email protected] 97603 5 2
[email protected] 92687 5 4
PEÑ[email protected] 46809 2 2
[email protected] 16537 0 3
[email protected] 18676 2 4
[email protected] 69498 0 1
[email protected] 45165 5 3
[email protected] 80643 4 2
[email protected] 79032 3 4
[email protected] 44279 3 1
[email protected] 49393 2 5
[email protected] 26407 3 3
[email protected] 41990 3 0
[email protected] 76548 2 0
[email protected] 99886 2 1
CAMILA_ACUÑ[email protected] 84291 5 3
[email protected] 74785 3 5
[email protected] 52705 3 1
[email protected] 65277 4 1
[email protected] 80757 3 3
[email protected] 35150 5 4
[email protected] 48428 1 0
[email protected] 30669 1 2
[email protected] 44277 4 3
[email protected] 89997 2 1
[email protected] 50657 5 4
[email protected] 46917 4 4
[email protected] 97520 4 4
[email protected] 97287 1 0
[email protected] 83114 4 0
ANDRÉS_GARCÍ[email protected] 56721 2 5
[email protected] 43448 3 1
[email protected] 56152 5 2
[email protected] 94096 4 1
[email protected] 62916 1 0
[email protected] 41994 4 4
[email protected] 44384 1 1
DAVID_MANJARRÉ[email protected] 32931 3 1
[email protected] 29235 4 3
SEBASTIÁN_NIÑ[email protected] 41817 0 0
DAVID_NIUÑ[email protected] 23325 1 5
[email protected] 19561 1 0
[email protected] 68029 2 5
[email protected] 27992 3 0
[email protected] 26041 2 3
[email protected] 86603 5 3
[email protected] 96520 2 1
[email protected] 54356 5 4
[email protected] 59562 1 5
[email protected] 88707 3 4
[email protected] 92205 3 2
[email protected] 42942 1 3
[email protected] 92667 4 4
[email protected] 35076 2 0
[email protected] 15508 2 0
[email protected] 50981 4 4
JHULIET_GARCÍ[email protected] 91610 0 5
[email protected] 92692 1 0
[email protected] 99463 5 5
[email protected] 59990 5 1
[email protected] 35870 5 0
[email protected] 60612 1 2
STIVEN_MARIÑ[email protected] 71221 0 1
[email protected] 52489 0 5
[email protected] 35281 2 0
[email protected] 56329 2 5
[email protected] 98229 2 0
SEBASTIAN_MUÑ[email protected] 46536 5 1
[email protected] 78217 5 0
[email protected] 95641 1 0
VALENTINA_PÉ[email protected] 26405 1 0
[email protected] 15802 5 3
[email protected] 47150 3 3
[email protected] 16370 5 5
FERNANDA_RÍ[email protected] 87598 3 2
[email protected] 37466 0 2
[email protected] 31473 5 3
[email protected] 63961 3 4
ANDRES_UMAÑ[email protected] 88094 0 1
[email protected] 93660 2 4
[email protected] 60682 3 4
[email protected] 68156 3 2
[email protected] 68918 5 3
[email protected] 90281 1 2
[email protected] 24162 0 3
[email protected] 59743 5 5
[email protected] 82640 5 1
[email protected] 13457 0 4
[email protected] 89630 1 0
[email protected] 88118 5 5
[email protected] 94238 2 1
[email protected] 52203 3 5
[email protected] 46369 1 4
[email protected] 28343 5 5
[email protected] 18949 0 5
KATERINE_NUÑ[email protected] 36636 3 0
DANIELA_NUÑ[email protected] 60285 1 1
[email protected] 42402 1 2
[email protected] 64882 1 2
[email protected] 19457 1 4
[email protected] 75478 1 3
[email protected] 52641 1 2
[email protected] 34614 2 2
[email protected] 62435 0 3
[email protected] 15209 2 4
[email protected] 71530 2 4
DAVID_GÓ[email protected] 64652 0 1
[email protected] 97662 2 0
NATHALY_GÓ[email protected] 20734 1 2
[email protected] 67055 4 2
[email protected] 56984 1 0
[email protected] 67816 4 2
[email protected] 95856 4 0
[email protected] 15170 0 5
[email protected] 39494 3 2
[email protected] 84834 3 2
[email protected] 91482 1 2
ANDRES_PEÑ[email protected] 71301 5 4
[email protected] 94228 5 4
[email protected] 16443 5 4
[email protected] 50005 4 1
[email protected] 23088 5 0
[email protected] 41291 4 3
[email protected] 65855 2 0
9/4/2023
NOTA3
5
3
5
2
3
2
2
0
4
1
3
3
5
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