Aclaraciones y Adendas #01 CRW284773

ACLARACIONES Y ADENDA N° 1
Solicitud de oferta CRW284773_ Doc1916577932
La Empresa de Energía del Quindío S.A. ESP, informa a todas las personas interesadas
en la contratación que tiene por objeto Servicio de análisis de muestras de aceite de los
transformadores, la siguiente aclaración, que deberán tenerse en cuenta para la
elaboración y presentación de las ofertas.
ACLARACIONES
PREGUNTA 1
¿Qué cantidad de muestras se recogen mensualmente en la sede la cabaña?
RESPUESTA PREGUNTA 1
EDEQ S.A ESP aclara que en cada vigencia se realizan dos (2) TOMAS una terminando
el segundo trimestre y otra en Diciembre. Para cada toma, según las cantidades
solicitadas en el numeral 3 de las Especificaciones y de la cantidad de aceite que requiera
el futuro Proveedor Contratista. Para este año 2024 la TOMA1 tendría 19 muestras con
la cantidad de aceite necesario para efectuar todas las pruebas. Y en la TOMA2 serian
hasta 36 muestras según la cantidad de aceite que se requiera y las pruebas especiales
a realizar. Ver y estudiar el numeral 3 de las Especificaciones Técnicas Anexo 1.
PREGUNTA 2
Teniendo en cuenta que las muestras son tomadas por personal de EDEQ, ¿en caso de
presentarse un accidente ambiental EDEQ se encarga de realizar la mitigación de este?.
EDEQ S.A ESP aclara que si existe un accidente ambiental EDEQ será el encargado de
la mitigación de este.
PREGUNTA 3
¿Se ha contemplado que la toma de nuestras la realice directamente el contratista y no
EDEQ?
EDEQ determina que el personal competente de su nómina sea el que realice la toma de
las muestras y por lo tanto no es necesario que personal del Proveedor lo haga. De todas
formas, se le solicita al Proveedor Contratado que con uno de sus profesionales valide el
procedimiento de la toma de la primera muestra por parte de los trabajadores de EDEQ.
Ver numeral 4.3 de las Especificaciones Técnicas Anexo 1.
PREGUNTA 4
¿El laboratorio tiene que estar certificado?
SI, la empresa deberá contar con la respectiva certificación
PREGUNTA 5
¿El transporte de la muestra y los elementos que se requieran son asumidos por EDEQ
o por el contratista?
Remitirse a numeral 4 específicamente en los numerales 4.7 y 4.8 de las Especificaciones
técnicas. Anexo 1.
PREGUNTA 6
CONDICIONES PARTICULARES
Numeral 5.5 literal 5.5.1. Precisar si se admite amparar el contrato bajo póliza de RCE
corporativa.
EDEQ S.A ESP aclara que dentro del proceso en mención no se solicito póliza RCE, se
ratifica las garantías solicitadas en el numeral 5.5. Garantías contractuales y seguros.
PREGUNTA 7
6.8.1. Se solicita que el valor de los apremios no supere el 0.1% del valor estimado del
contrato.
EDEQ S.A ESP ratifica lo estipulado en el numeral 6.8. Descuentos por incumplimiento
de acuerdos de nivel de servicio (ANS) y medidas de apremio provisionales y
subsiguientes del documento de condiciones particulares.
PREGUNTA 8
Se solicita incluir cláusula de terminación por conveniencia de las partes siempre que se
cumpla con un término de preaviso no superior a 60 días.
No se accede a lo solicitado por el oferente
PREGUNTA 9
Precisar si reconocerán gastos reembolsables y el porcentaje de este.
EDEQ informa que dentro del proceso en mención no se reconocerán gastos
reembolsables
PREGUNTA 10
Precisar si se cuenta con algún sindicato de empresa, gremial o de industria cuyas
condiciones puedan recaer sobre la ejecución del contrato.
EDEQ S.A ESP Informa que, si existe un Sindicato de empresa, sin embargo el mismo
no tiene injerencia sobre la ejecución del contrato.
Las controversias contractuales se resuelven de acuerdo a las normas colombianas y a
la normatividad interna de la gestión contractual de EDEQ.
PREGUNTA 11
Precisar si se debe contratar mano de obra local y si el servicio de transporte de igual
manera debe ser local.
El servicio de transporte de las muestras hasta el laboratorio del Proveedor-Contratista
es responsabilidad total del Proveedor-Contratista y no está sujeto a ninguna restricción
comercial o legal por parte de EDEQ. Ver numerales 4.7 y 4.8 del Anexo 1,
Especificaciones Técnicas.
PREGUNTA 12
Precisar si se permite la subcontratación.
EDEQ S.A ESP Informa, que si se admiten la subcontratación. Ver numerales 4.9 del
Anexo 1, Especificaciones Técnicas y modificación 2 del presente documento.
MODIFICACIONES
MODIFICACIÓN 1
5.4. Se solicita precisar que el reajuste de precios se dará al 01 de enero de cada
anualidad.
RESPUESTA MODIFICACIÓN 1
EDEQ S.A ESP se permite modifica el párrafo final del numeral 5.4 del documento de
condiciones particulares el cual se encontraba así:
(…)
Quedando de la siguiente manera:
(…)
MODIFICACIÓN 2
Se incluye el numeral 6.10 Subcontratación al documento de condiciones particulares

así:
6.10 Subcontratación
Con base en los estudios previos y demás estudios que soportan el proceso, EL
CONTRATANTE aceptará ofertas que contemplen la subcontratación de algunas
actividades, sin que estas actividades representen un porcentaje mayor al 25% de los
items del contrato
El oferente, deberá indicar claramente en la oferta, cuál o cuáles de estas actividades

pretende subcontratar, y los nombres y datos básicos de quienes serían los
subcontratistas para cada una de estas actividades, los cuales deberán cumplir con la
capacidad técnica para ejecutarlas, lo cual se verificará mediante certificados expedidos
dentro de los 2 años anteriores, contados hasta la fecha de aceptación de la oferta.
En caso de que, durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA requiera

subcontratar alguna de las actividades del contrato, y no indicadas en la oferta como que
serían subcontratadas, deberá solicitar por escrito, autorización a EL CONTRATANTE;
Comunicación en la que debe garantizar y soportar que EL CONTRATISTA efectuó las
revisiones necesarias para validar que el subcontratista cumple con la idoneidad técnica,
jurídica, operativa y financiera para ejecutar las actividades acordadas, así como la
afirmación de que el subcontrato para el que solicita autorización, cumplirá con las
condiciones establecidas por EL CONTRATANTE en las condiciones generales y
particulares de contratación.
Dentro de las principales revisiones que debe hacer EL CONTRATISTA respecto de la

información del subcontratista y de las que debe dar cuenta en la comunicación enviada
a EL CONTRATANTE, se encuentran las siguientes:
o LAFT: que el subcontratista no está incurso en riesgos asociados al

Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
o La experiencia en actividades directamente relacionadas con la actividad
que el subcontratista va a ejecutar
o El cumplimiento de obligaciones regulatorias: se debe indicar el
cumplimiento en temas tales como certificado de gestión de calidad, certificado
de conformidad por norma, certificado RETIE, certificado RETILAP,
Características Técnicas Garantizadas (CTG), fichas técnicas, catálogos,
folletos, formato FE-1 Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), etc.
o La validación de La Capacidad financiera del subcontratista, para lo cual
se podrán validar el balance general, el estado de resultados, las notas a los
estados financieros, el dictamen del revisor fiscal o el informe de auditoría, etc.
Para efectos del control que EL CONTRATANTE debe ejercer sobre diversos aspectos
propios del contrato, EL CONTRATISTA deberá tener presente que, durante la ejecución
de la actividad subcontratada, deberá atender los requerimientos de EL CONTRATANTE
respecto a aspectos como: reporte de personal del subcontratista, verificación de pagos
de salarios, así como la revisión de sus aportes al sistema de seguridad social integral,
entre otros.
MODIFICACIÓN 3
Solicitamos ampliar la fecha de presentación de la oferta 5 días hábiles.
RESPUESTA MODIFICACIÓN 3
EDEQ S.A ESP se permite informar que se modifica la fecha de cierre para presentar las
ofertas del numeral 1.4. Etapas y plazos de la solicitud de ofertas del documento de
condiciones particulares, quedando de la siguiente manera:
Fecha de vencimiento para la recepción de las ofertas. Será hasta

Cierre el día Jueves 18 de abril de 2024 hasta las 15:00 horas (3:00
pm).
Armenia Quindío 09 de abril de 2024.
EMPRESA DE ENERGIA DEL QUINDIO S.A ESP

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Quedando de la siguiente manera:

Se incluye el numeral 6.10 Subcontratación al documento de condiciones particulares

El oferente, deberá indicar claramente en la oferta, cuál o cuáles de estas actividades

En caso de que, durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA requiera

Dentro de las principales revisiones que debe hacer EL CONTRATISTA respecto de la

o LAFT: que el subcontratista no está incurso en riesgos asociados al

Fecha de vencimiento para la recepción de las ofertas. Será hasta

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