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    Material de Apoyo 1 - Costos, Concepto, Fundamento

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    ALEJANDRA LIZETH PENAGOS SORZA
    El documento describe los conceptos básicos de costos, incluyendo los elementos de costos, la clasificación de costos, sistemas de costeo y el estado de costos de producción y ventas. Explica que los costos se componen de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

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    ALEJANDRA LIZETH PENAGOS SORZA
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    El documento describe los conceptos básicos de costos, incluyendo los elementos de costos, la clasificación de costos, sistemas de costeo y el estado de costos de producción y ventas. Explica que los costos se componen de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

    Descripción original:

    Introducción de costos

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    MATERIAL DE APOYO 1 - COSTOS, CONCEPTO, FUNDAMENTO

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    Material de Apoyo 1 - Costos, Concepto, Fundamento

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    El documento describe los conceptos básicos de costos, incluyendo los elementos de costos, la clasificación de costos, sistemas de costeo y el estado de costos de producción y ventas. Explica que los costos se componen de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

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    MATERIAL DE APOYO

    NATURALEZA Y CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS

    La contabilidad de costos de producción puede definirse como todo sistema o procedimiento


    contable que tiene por objeto conocer, en la forma más exacta posible, lo que cuesta
    producir un artículo cualquiera.

    Los costos de producción son propios de las empresas de transformación (manufacturera o


    industrializada), o sea, aquellas empresas que convierten la materia prima, con ayuda de los
    trabajadores y de las máquinas, en productos terminados nuevos.

    Costo es un egreso en que se incurre en forma directa o indirecta por la adquisición de un


    bien o en su producción, se define como gasto el costo que se relaciona con las ventas, la
    administración y la financiación de ese bien o su producción.

    ELEMENTOS DE LOS COSTOS Y SU FLUJO

    Un producto contiene tres elementos de costos:

    1. Costo del material directo:


    - Es la materia prima que interviene directamente en la elaboración de un producto,
    y es el primer elemento de costo.
    - No toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo.

    2. Costo de la mano de obra directa:


    - Salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboración de los
    artículos, así como sus prestaciones sociales.

    La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra
    directa, se conoce generalmente como costo primo.

    3. Costos indirectos de fabricación:


    - No son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de
    administración y de ventas.
    MATERIAL DE APOYO

    - Son los materiales indirectos, mano de obra indirecta (los salarios de los
    empleados de oficina de la fábrica, supervisores), el arrendamiento de la fábrica,
    los impuestos, los servicios públicos.

    La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de
    fabricación se conoce como costos de conversión, o sea los necesarios para convertir los
    materiales en partes específicas del producto, de un proceso de producción a otro, hasta
    llegar al producto final.

    Flujo de Costos
    Las empresas manufactureras transforman la materia prima en productos terminados y para
    ello utilizan en sus sistemas contables generalmente tres cuentas de inventario:

    - Materiales directos: refleja el costo de materia prima disponible para la


    producción.
    - Productos en proceso: muestra al final de cada periodo el costo de las unidades
    que aún no se han terminado.
    - Productos terminados: registra el costo de los productos disponibles para la
    venta.

    CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

    1. De acuerdo con la clase de organización o función del negocio, los costos se


    pueden dividir en:
    - Costos de producción, propios de las empresas que elaboran sus productos.
    - Costos de mercadeo o costos de distribución y de venta, la finalidad es calcular
    cuánto cuesta distribuir un producto.
    - Costos de administración o costos corporativos, encaminados a desarrollar la
    planeación, organización, evaluación y control del objeto social.

    2. Según la naturaleza de las operaciones de producción, los costos se pueden


    dividir en:
    - Costos por órdenes de producción, propios de empresas que elaboran sus
    productos con base en órdenes de producción o pedido de los clientes.
    - Costos por procesos, utilizados en empresas de producción masiva y continua de
    artículos similares.
    MATERIAL DE APOYO

    3. De acuerdo con la forma en que se expresen los datos, según la fecha y el


    método de cálculo, los costos se pueden dividir en:
    - Costos históricos, en los cuales los datos son reales y se van presentado como
    ocurren con miras a la producción de estados financieros.
    - Costos predeterminados, con base en datos de costos que se determinan o
    calculan antes de que se inicie la producción.

    4. De acuerdo con su variabilidad,


    - Costos fijos, permanecen constantes durante el periodo contable de la empresa.
    - Costos variables, varían proporcionalmente con el volumen de producción.
    - Costos semifijos o semivariables, aquellos costos que tienen elementos fijos y
    variables.

    5. Según aspectos económicos involucrados en las decisiones de índole


    administrativa, los costos adquieren un sentido diferente y denominaciones diversas,
    como costos futuros, también conocidos como costos diferenciales, así como los
    costos incurridos, costos pertinentes, costos de oportunidad etc. Utilizados en la
    contabilidad gerencial o administrativa.

    SISTEMAS DE COSTEO

    De acuerdo con las necesidades de la empresa, los costos se pueden dividir en dos grandes
    sistemas:

    1. Costeos por órdenes de producción o costos por pedidos, opera en las


    empresas cuya producción se basa en pedidos o lotes de trabajo, ya sea utilizando
    datos históricos o predeterminados.
    Se puede suspender el trabajo y luego reanudarlo, sin que por ello se perjudique la
    producción del lote que se está haciendo, o sea que se trata de una producción
    intermitente.

    2. Costeos por proceso, opera en las empresas cuya producción es continua, donde
    las partes específicas del artículo, o el mismo artículo, se producen en forma continua
    en un determinado periodo.
    MATERIAL DE APOYO

    COSTEOS POR ABSORCIÓN Y COSTEO DIRECTO

    De acuerdo con la forma en que se calculen los costos de producción, éstos se pueden
    dividir en:

    1. Costeo por absorción, (Costos totales y costos globales) el costo de cada


    artículo se averigua con base en el costo de los materiales directos, la mano de obra
    directa y los costos indirectos de fabricación fijos y variables.

    2. Costeo directo, (costos marginales y costos variables) el costo de cada artículo


    se averigua considerando el costo de los materiales directos, la mano de obra directa
    variable, los costos indirectos de fabricación variables, así como cualquier gasto de
    administración y de ventas que varíe igualmente con el volumen de la actividad

    GASTOS DEL PERIODO

    Los gastos administrativos, es decir, los salarios de los gerentes y altos ejecutivos, los
    impuestos, los salarios de los empleados de oficinas de administración, así como los gastos
    de ventas, se denominan generalmente gastos del periodo, al igual que los denominados
    gastos financieros, como los gastos de intereses involucrados en la adquisición de
    préstamos para obtener bienes o para capitalizar la empresa.

    COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES

    - Los costos fijos permanecen constantes durante cualquier proceso de producción,


    bien sea que el volumen de producción o de ventas varíe favorable o
    desfavorablemente. Son costos fijos, por ejemplo, el alquiler de un edificio en
    donde funciona una fábrica, el impuesto predial, los seguros en general, los
    sueldos de los altos ejecutivos.

    - Los costos variables son aquellos que varían en forma proporcional a la


    producción o a las ventas, como los materiales directos, la mano de obra directa
    cuando se pasa por unidad producida y algunos costos indirectos de fabricación.

    ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS


    MATERIAL DE APOYO

    El monto de los ingresos y los costos de una empresa de transformación se puede apreciar
    claramente en un estado de resultados, tal como se hace en la contabilidad financiera.

    En costos, sin embargo, es necesario preparar primero el estado de costo de productos


    fabricados y vendidos, que bien puede ser un simple estado de productos fabricados cuando
    solo se desea conocer el costo de producción de un determinado periodo, y en el cual
    únicamente se tendrá en cuenta los materiales directos, la mano de obra directa y los costos
    indirectos que se han empleados.

    Si se conocen los tres elementos de costo, su suma dará el costo de fabricación del producto
    en el periodo, al cual bastará sumarle cualquier inventario de productos en proceso que haya
    quedado del periodo anterior y restarle el inventario de productos en proceso que quede
    como final del actual, para obtener el costo del producto terminado. Y a éste bastara
    agregarle el costo del inventario de productos terminados que fue final del periodo anterior e
    inicial del actual y restarle el final del actual periodo, para obtener el costo del producto
    fabricado y vendido, es decir, su costo de ventas.

    MODELO DE UN ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

    1. Estado de costo de productos fabricados y vendidos

    COMPAÑÍA HILADO SA
    Estado de costo de productos fabricados del mes de enero

    Materiales directos consumidos


    Inventario de materia prima $400.000
    Compra de materia prima $800.000
    -Devolución en compras $ 50.000

    Compras netas $750.000


    +Flete en compra $ 20.000

    Total de compras de materia prima $770.000


    Materia prima disponible $1.170.000
    -inventario final de materia prima $290.000

    Total de materia prima consumida $880.000


    -materiales directos usados en producción $ 880.000
    MATERIAL DE APOYO

    Costos indirectos de fabricación

    Materia prima indirecta consumida $ 80.000


    Salarios de supervisión $100.000
    Mano de obra indirecta $100.000
    Depreciación de la maquinaria $100.000
    Arrendamiento de la fábrica $ 20.000

    Total costos indirectos de fabricación $ 400.000

    Costo del producto fabricado en enero $1.280.000

    2. Estado de costo de productos fabricados y vendidos

    COMPAÑÍA MOLINOS SA

    Estado de costo de productos fabricados y vendidos

    Inventario de productos terminados $7.000.000


    Inventario de productos en proceso $ 50.000
    Materiales directos:
    Inventarios de materias primas $700.000
    Compras $900.000
    -Devoluciones $ 40.000
    $860.000
    +Flete en compras $ 20.000
    Compras netas $880.000

    Materiales disponible $1.580.000


    -inventario de materia prima $480.000
    Materiales directos $1.100.000
    Mano de obra directa $800.000
    Costos indirectos de fabricación $500.000

    Total costos de fabricación $2.450.000


    -inventario de productos en proceso $ 650.000
    MATERIAL DE APOYO

    Costo de productos fabricados $1.800.000

    Total costo de productos fabricados $8.800.000


    -inventario de productos terminados $3.800.000

    Costo de producto fabricado y vendido $5.000.000

    3. Estado de resultados de una empresa de transformación.

    COMPAÑÍA HELION SA
    Estado de resultados del mes de enero

    Ventas $10.000.000
    -Costo de ventas:
    Costo del inventario de productos terminados (inicial) $900.000
    +Costo de los productos terminados en el periodo $2.600.000

    Productos terminados disponibles (en enero) $3.500.000


    -Costo de los productos terminados (final del actual periodo) $500.000
    Costo de ventas $3.000.000

    Utilidad bruta (en ventas) $7.000.000

    -Gastos de ventas $1.000.000


    Gastos de administración $2.000.000

    Total de gasto (en el periodo) $3.000.000


    Utilidad Operacional $4.000.000
    MATERIAL DE APOYO

    FORMULAS

     Calculo de costos de ventas

    Costos de ventas:
    Inventario inicial + compras netas – inventario final CV = Ii + C - If

     Calculo de la utilidad bruta

    Utilidad Bruta:
    Ventas – Costos de ventas UB = V – CV

     Calculo de la utilidad operacional

    Utilidad Operacional:
    Utilidad bruta – (Gastos administrativos + Gastos ventas) UO= UB – (GA + GV)

    BIBLIOGRAFIA

    Contabilidad de costos, 5ta.Ed. Revisada, Oscar Gómez Bravo

    Contabilidad e costos un enfoque gerencial, Charles T. Horngren

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