Tipos de Archivos Físicos, Informáticos y Mobiliario

TIPOS DE ARCHIVOS FÍSICOS
Esta carpeta lleva una palanca que acciona la apertura y el cierre de las anillas.
Archivador de Es un tipo de archivador temporal una carpeta ideal para trabajar
palanca sobre documentos que tienes que consultar a menudo y donde necesitas
incorporar más archivos.
Consiste en un archivador de palanca que se almacena en un módulo en la
estantería. Este módulo solo deja visible el lomo de la carpeta. Los hay
Archivador de independientes y también de dos o tres carpetas por módulo. Este sistema te
módulo permite una mejor organización en la estantería de las carpetas y la protección
de los archivadores. Puedes numerarlas o nombrarlas en su lomo, como las
anteriores.
Su lomo y portada contienen una bolsa para introducir un folio y
personalizarla. Hay carpetas canguro de dos y de cuatro anillas, y se abren y
Carpeta canguro
cierran sin palanca. Funciona muy bien para negocios donde no hay un número
muy elevado de documentos en papel.
Son las típicas carpetas de cartón que forman un acordeón para colocar los
Carpetas archivos. Necesitan muebles archivadores con cajones para colocarlas.
colgantes Resultan muy cómodas de usar y nos permiten acceder de una manera muy
rápida a la documentación.
Carpeta de Esta carpeta de archivos temporal lleva una etiqueta identificadora en el frontal
legajos de la carpeta y normalmente cuenta con cintas de cuerda para cerrarla.
Son las carpetas que empleamos para conservar documentos que no
Archivador necesitamos consultar a menudo. Normalmente, se guardan en armarios y
definitivo cuentan con una zona para etiquetar y numerar. Tienen una gran resistencia,
pero no son las más indicadas para transporte de archivo.
Si en algún momento queremos llevar nuestro archivo a otro lugar, esta es la
Caja de mejor elección entre los tipos de archivadores de documentos para hacerlo.
transferencia Presenta un espacio troquelado a modo de asa para facilitar la mudanza de
archivo y garantiza una alta robustez.
Conocidas como portadocumentos, son carpetas ideales para presentar trabajos
o presupuestos en papel. Pueden ser en formato sobre o carpeta abierta, se
Carpeta dosier
utilizan mucho las que permiten fijar el documento al lomo para evitar que se
pierdan documentos en el transporte.
TIPOS DE ARCHIVOS INFORMÁTICOS

Almacenamiento en sistemas Dispositivos de Almacenamiento en la
Tipo
informáticos almacenamiento externo nube

Todos los ordenadores tienen un Existen dispositivos extraíbles, es decir, Se trata de una enorme cantidad
dispositivo de almacenamiento con más o que son externos a la computadora. Se de servidores alojados en todo el
menos memoria. El almacenamiento es trata de formas de almacenamiento que se mundo y que permiten a los
necesario para guardar archivos y ejecutar utiliza con el objetivo de trasladar usuarios almacenar información
Definición
tareas y aplicaciones. Algunos pueden información entre una computadora y en línea. Si bien es un sistema
retener información de manera permanente, otra, o para almacenar enormes cantidades cómodo (no se puede perder, no
mientras que otros solo pueden retener de información sin tener que llenar la hace falta transportarlo
información de manera temporal. memoria interna del ordenador. físicamente), depende de la
conexión a Internet, y requiere de
una buena velocidad de
navegación para funcionar.
• Almacenamiento primario: memoria de • Unidades de discos duros y discos de • Existen varias plataformas
acceso aleatorio (RAM). Es el estado sólido externos. Pueden almacenar que permiten almacenar
almacenamiento principal de una hasta 8 TB y se pueden conectar a información en la nube, por
computadora. Es una memoria volátil, es
cualquier computadora. ejemplo, Google Drive y Drpbox.
decir, que no retiene información cuando el
sistema se apaga. Sirve para realizar tareas • Dispositivos de memoria flash.
cotidianas (abrir aplicaciones, navegar en Contienen millones de células de memoria
la web).
• Almacenamiento secundario: unidades flash interconectadas que almacenan
de disco duro (HDD) y discos de estado datos, con transistores que representan 1s
sólido (SSD). Es el almacenamiento que y 0s en código binario, lo que permite a
guarda información a largo plazo. Los una computadora leer y escribir
archivos que creamos o descargamos se información basada en la corriente
guardan en esta memoria, que puede ser eléctrica de los transistores. La memoria
HDD (las más tradicionales) y SSD (mejor USB es la más utilizada ya que utiliza
tecnología). pequeños dispositivos de almacenamiento.
Pueden contener hasta 2 TB de
• Unidades de discos duros (HDD). Es la almacenamiento.
Ejemplos
unidad de disco duro, es decir, dispositivos

magnéticos que se utilizan desde que • Dispositivos de almacenamiento
surgieron las primeras computadoras. Un óptico. Son los CD, DVD y kis discos
disco duro está compuesto de una pila de Blu-Ray, que actualmente quedaron en
discos metálicos giratorios (platos). Cada desuso. El código binario se almacena en
disco giratorio tiene millones de diminutos estos discos en forma de pequeñas
fragmentos que se pueden magnetizar para protuberancias que giran a una velocidad
representar bits (1s y 0s en código binario). constante, mientras que un láser contenido
en la unidad de disco escanea las
• Discos de estado sólido (SSD). Utilizan protuberancias del disco. El CD puede
un tipo de memoria flash llamada NAND. almacenar hasta 700 MB, el DVD-DL
No utilizan partes móviles para funcionar puede almacenar hasta 8,5 GB y el Blu-
ya que los semiconductores almacenan Ray puede almacenar entre 25 y 128 GB.
información cambiando la corriente
eléctrica de los circuitos de la unidad. • Disquetes. También quedaron en
Funcionan más rápido y duran más que las desuso pero fueron los primeros
HDD. dispositivos portátiles. Su capacidad de
almacenamiento nunca superó los 200
MB.
MOBILIARIO DE ARCHIVO
El más utilizado, en madera o metal, con puertas y

Armarios baldas para archivar documentación o material de
trabajo.
Cajones metálicos para clasificar gran cantidad de
Archivo de
documentación de forma práctica en carpetas
carpetas
colgantes.
Módulos Archivadores de cajones de plástico con posibilidad

Organitec de unirse para crear infinitas configuraciones.
Ficheros y archivadores metálicos multicajones para

Ficheros
clasificar todo tipo de utensilios.
multigavetas
Cajones para archivar planos hasta tamaño A0 o A1

Archivo planos
en estudios de diseño o arquitectura.
Armarios Estanterías, gaveteros, cartulineros y armarios con

escolares puertas de colores para aulas de educación infantil.
Pequeño archivo personal junto a la mesa de trabajo.

Cajoneras
Con ruedas o fija y en madera o metal.
Muebles metálicos con múltiples compartimentos

Taquillas cerrados con llave para separar los efectos personales
y ropa en vestuarios.
Estanterías para ordenar y clasificar libros y

Bibliotecas/
publicaciones en zonas de estudio consulta o
estanterías
exposición.
Sistema modular a base de estantes, baldas y

Estantes crucetas para crear espacios de almacenamiento
abiertos.
Tubos portaplanos Tubos cilíndricos para guardar planos enrollados.

Fabricados en cartón, con tapas de plástico.
Carro colgador de planos con ruedas. Estructura

Carro móvil
metálica.

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TIPOS DE ARCHIVOS INFORMÁTICOS

informáticos almacenamiento externo nube

unidad de disco duro, es decir, dispositivos

El más utilizado, en madera o metal, con puertas y

Módulos Archivadores de cajones de plástico con posibilidad

Ficheros y archivadores metálicos multicajones para

Cajones para archivar planos hasta tamaño A0 o A1

Armarios Estanterías, gaveteros, cartulineros y armarios con

Pequeño archivo personal junto a la mesa de trabajo.

Muebles metálicos con múltiples compartimentos

Estanterías para ordenar y clasificar libros y

Sistema modular a base de estantes, baldas y

Tubos portaplanos Tubos cilíndricos para guardar planos enrollados.

Carro colgador de planos con ruedas. Estructura

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