Plan de Prevención

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha: Septiembre 2016
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SG -SST
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TEMPORALES UNO A
PLAN DE PREVENCIÓN, ATENCIÓN, Y

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
GESTION INTEGRAL DESARROLLADO DE ACUERDO AL

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Elaborado por: Revisado y aprobado por: Revisión
Fabiola Ortiz Pareja Oscar Felipe Rubio Quintero No. 0
Cargo: Cargo: Fecha: Septiembre de

Asesora en Gestión de los Responsable SG-SST 2016
Riesgos
Nolly Mercedes Beltrán

Gerente
ACTUALIZACIONES
No. Actualización ACTUALIZACION No. 1 ACTUALIZACION No. 2
Fecha
Elaborado por Nombre Firma FECHA Nombre Firma FECHA
CONTENIDO
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PLANEAR
1. PRESENTACION
2. OBJETIVO GENERAL
3. CONCEPTOS BASICOS
4. REQUISITOS LEGALES
5. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA
5.1 Identificación de la empresa
5.2 Elementos Estructurales
5.3 Personal
HACER
6. ANALISIS DEL RIESGO
6.1 Metodología de interpretación
6.1.1 Amenazas
6.1.2 Calificación de la vulnerabilidad
6.1.3 Consolidado de Riesgo
7. ACCIONES DE PREVENCION Y MITIGACION
7.1 Plan Educativo
8. COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS
8.1 Conformación De La Estructura Organizacional
8.1.1 Comité de emergencias
8.1.2 Grupos de Apoyo
8.1.3 Inducción a nuevos empleados
8.2 Funciones De La Estructura Organizacional Para Emergencias
8.2.1 Comité de emergencia
8.2.2 Brigada de Seguridad
8.2.3 Brigada de Primeros Auxilios
8.2.4 Coordinadores de Evacuación
9. SISTEMAS DE NOTIFICACION DE EMERGENCIAS
9.1 Alerta y Alarma
9.2 Notificación Interna
9.3 Notificación externa
10. INVENTARIO DE RECURSOS
10.1 Logísticos y Físicos
10.1.1 Sistema de extinción de incendios
10.1.2 Equipos y herramientas de atención de emergencias
10.1.3 Sistemas de comunicación
11. PLAN DE EVACUACION
11.1 Fases del proceso de evacuación
11.2 Rutas de evacuación y puntos de encuentro
11.3 Prioridades de evacuación
11.4 Regreso a la normalidad
12. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS EN CASO DE EMERGENCIA
13. CADENA DE SOCORRO
VERIFICAR
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14. EVALUACION DE LA EMERGENCIA

14.1 Prácticas y Simulacros
ACTUAR
15. AUDITORIA Y CONTROL
ANEXOS
Anexo # 1: Amenazas y Vulnerabilidad.

Anexo # 2: Cronograma de Actividades Brigada de Emergencia.
Anexo # 3: Perfil de Brigadistas
Anexo # 4: Perfil del Comité de Emergencia..
Anexo # 5: Fichas de conocimientos básicos.
Anexo # 6: Inventario de recursos.
Anexo # 7: Informe General Simulacro y Evaluación eficacia simulacro.
Anexo # 8: Volante de Evacuación.
Anexo # 9: Carnet de Brigadistas.
Anexo # 10: Esquema de rutas de evacuación.
Anexo # 11: Planeación Simulacro.
1. PRESENTACIÓN
La legislación Colombiana actualmente vigente, conforme con las necesidades reales de cada
una de las empresas y las condiciones ambientales y sociales actuales, determina la obligación y
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conveniencia de estar adecuadamente preparados para afrontar con éxito las eventuales
situaciones de emergencia que se puedan presentar en las organizaciones.
La respuesta a esta necesidad debe materializarse en un “plan de prevención, atención y

recuperación en emergencias” entendiéndose como la sumatoria de acciones, estrategias y
recursos técnicos para prevenir, controlar y recuperarse de aquellos eventos que puedan
generar un impacto negativo sobre las personas, los bienes, el negocio y el medio ambiente.
La prioridad de este plan es salvaguardar la vida de las personas ocupantes y de las

instalaciones de la empresa en el momento de una emergencia. Sin embargo la oportuna y
adecuada ejecución de las medidas de prevención así como un eficiente control de la situación de
riesgo, permitirá proteger los bienes, edificaciones, medio ambiente, maquinaria y valores de la
empresa.
Este documento contiene las acciones y estrategias del Plan de Emergencia alineado con sus
políticas y objetivos estratégicos. Así como con la legislación nacional y la normatividad técnica
internacional para la gestión integral de riesgos.
2. OBJETIVO GENERAL
Establecer los procedimientos tendientes a proteger a las personas presentes ante emergencias
o desastres que pongan en peligro su integridad, así como la prevención y mitigación de los
posibles impactos negativos que se puedan generar al medio ambiente.
2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar las amenazas ambientales, naturales, sociales y tecnológicas que se puedan

presentar;y que en un momento dado puedan desencadenar una emergencia. Teniendo
en cuenta los recursos físicos, humanos, logísticos y financieros con que cuenta para
atender una situación de emergencia.
Indicador: # de amenazas controladas *100

# de amenazas identificadas
 Establecer unas rutas de evacuación que permitan la salida oportuna en caso de una
emergencia.
Indicador:# de rutas de evacuación existentes *100

# de rutas de evacuación necesarias
 Atender y controlar todas las emergencias ambientales que se puedan presentar.
Indicador: # de emergencias ambientales controladas *100

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# Total de emergencias presentadas
 Dar cumplimiento a la legislación vigente de Salud Ocupacional y ambiental.
3. CONCEPTOS BÁSICOS
Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica. Es la señal que
se debe adoptar para indicar la necesidad de salir en forma inmediata de la edificación.
Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Es el aviso de la situación de

peligro e implica estar dispuestos para actuar.
Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la
comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la
infraestructura física y económica.
Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o fenómeno pueda

perturbar la integridad física de la persona o el medio.
Ruta de evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR. Es un camino
continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta el
exterior y a nivel del suelo.
Vulnerabilidad: Es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a

ser afectado o a sufrir una pérdida.
Medio Ambiente: Entorno en el que opera la organización: aire, agua, suelo, recursos naturales,
flora, fauna y su interrelación.
Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios que puedan interactuar
con el medio ambiente.
Almacenamiento: Es el deposito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físico

definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o
valorización, tratamiento y/o disposición final.
Contaminación: Es la alteración del ambiente con sustancias o formas de energía puestas en él,
por actividad humana o de la naturaleza, en cantidades, concentraciones o niveles capaces de
interferir el bienestar y la salud de la persona, atentar contra la flora y la fauna, degradar la
calidad del ambiente, de los recursos de la nación y de los particulares.
Disposición final: Es el proceso de aislar y confinar los residuos o desechos peligrosos, en

especial los no aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseñados y debidamente
autorizados, para evitar la contaminación y lo daños o riesgos a la salud humana y al ambiente.
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Impacto Ambiental: Cualquier alteración en el sistema ambiental biótico, abiótico y

socioeconómico, que sea adverso o beneficioso, total o parcial, que pueda ser atribuido al
desarrollo de un proyecto, o actividad.
Medidas de Compensación: Son las acciones dirigidas a resarcir y retribuir a las comunidades,
las regiones, localidades y al entorno natural por los impactos o efectos negativos generados por
un proyecto, y actividad, que no puedan ser evitados, corregidos, mitigados o sustituidos.
Medidas de Corrección: Son las acciones dirigidas a recuperar, restaurar o reparar las
condiciones del medio ambiente afectado por el proyecto, o actividad.
Medidas de Prevención: Son las acciones encaminadas a evitar los impactos y efectos
negativos que puedan generar un proyecto, o actividad sobre el medio ambiente.
Residuo o Desecho Peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus características
corrosivas, reactivas, explosivas, toxicas, inflamables, infecciosas o radioactivas, puedan causar
riesgo para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso
los envases, empaques y embalaje que hayan estado en contacto con ellos.
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4. REQUISITOS LEGALES
La legislación correspondiente aplicable al Plan de Emergencias está consignada en la
..\VII. Decretos SG-SST\MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES.xlsx

5. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA
5.1. Identificación de la Empresa
Nombre Empresa: Temporales Uno A S.A.

Nit: 809.000.876 - 1
Dirección: Cra. 7ma No. 14 -26 Piso 3
Teléfono: (8) 2633856
Representante Legal: Nolly Mercedes Beltrán
Profesional Encargada SG-SST: Oscar Felipe Rubio Quintero
Centro de trabajo: 7820 Actividades de agencias de empleo temporal
Nivel de Riesgo: III (Tres)
Centros de trabajo: Ver Anexo.
Descripción de la Actividad: Actividades de agencias de empleo temporal.
5.2. Elementos Estructurales
Instalaciones
Locativas Descripción Oficina
provisionales
Descripción estructuraÁrea Administrativa
 Oficina en bloque pintada en el 3 piso de un edificio.
 Piso: en Granito
 Puertas: internas de oficina 5 de madera, de salida 2 Marco
Metálico.
Número de  Ventanas: Vidrio con marcos en hierro.
3  Balcones: 2 que dan hacia la calle.
pisos
 Muebles de oficina: madera y forros en tela
 Ventiladores y aire acondicionado.
 Techo plancha en estructura
 Escaleras en estructura con baranda para salida del
edificio.
Instalaciones
Locativas Descripción Enramada
provisionales
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Descripción Estructura Interna

 3 oficinas, 1 auditorio, 1 salón amplio con divisiones para
12 puestos de trabajo.
 En el auditorio hay unos cajones dispuestos para archivos
con carpetas.
Número de
3  Piso: granito en buen estado.
pisos
 Techo: Plancha en estructura.
 Puertas: de madera
 Ventanas: 3 en vidrio y marco metálico.
 Aproximadamente 16 personas permanentes,
constantemente ingreso y salida de personal.
5.3. Personal
Temporales Uno A S.A., ha establecido modalidades de trabajo y distribución de personal de

acuerdo a las actividades desarrolladas, en cada empresa usuaria.
 Administrativo: 11 personas administrativas de planta y 3 diferentes empresas.

6. Operativos: 1 persona comercial.
7. ANÁLISIS DE RIESGO
7.1. Metodología de Interpretación
El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias económicas,

sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposición determinado.
Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con la
intensidad específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.
7.1.1. Amenazas
Se han clasificado e identificado según su origen en las siguientes categorías:
 Naturales: Amenazas causadas por los fenómenos naturales.

 Tecnológicas: Amenazas causadas por la actividad industrial, las tecnologías,
maquinarias y construcciones creadas por el hombre.
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 Sociales: Amenazas causadas por los comportamientos y conflictos entre personas y

grupos humanos.
 Antecedentes históricos
Se relacionan las amenazas que se han materializado a lo largo de su existencia o su

funcionamiento en la actual sede mediante el siguiente cuadro:
Antecedentes históricos de las amenazas:
FECHA ORIGEN CONTROLES

EMERGENCIA CAUSAS EFECTOS
AÑO NAT TEC SOC IMPLEMENTADOS
Movimientos Pánico Evacuación a
2012 Temblor X
Telúricos punto de encuentro
Movimientos Pánico Evacuación a
2016 Temblor X
Telúricos punto de encuentro
No se han presentado más emergencias a lo largo de su funcionamiento.
 Calificación de la amenaza
Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior, se utilizan los
siguientes parámetros:
Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene la información que no descarta
su ocurrencia. Se destaca con color VERDE.
Amenaza Probable: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares. Se destaca
con color AMARILLO.
Amenaza Inminente: Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y
detectable. Se destaca con color ROJO.
CALIFICACION COMPORTAMIENTO COLOR

Es aquel fenómeno que puede suceder o que
POSIBLE es factible porque no existen razones VERDE
históricas y científicas para decir que esto no
sucederá
PROBABLE Es aquel fenómeno esperado del cual existen
razones y argumentos técnicos científicos AMARILLO
para creer que sucederá.
INMINENTE Es aquel fenómeno esperado que tiene alta ROJO
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probabilidad de ocurrir.
7.1.2. Calificación de la vulnerabilidad
Realiza la calificación en cada uno de los elementos bajo el riesgo de:
Las personas
Se definen como los empleados y visitantes en el área de trabajo a los cuales se les realiza la
prevención y el control de la emergencia.
Los recursos
Se definirán y destinaran los materiales y equipos para la atención de la emergencia.
Los sistemas y procesos
Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos
bajo riesgo involucrado y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos.
Cada elemento expuesto se define en unos ítems que se califican según los siguientes
parámetros:
 0.0 - Si de acuerdo con la situación a evaluar se considera la empresa está bien en este punto.
 0.5 - Si la empresael aspecto a evaluar se está en proceso.
 1.0 – Si en la empresa no se tiene desarrollado o no se cuenta con el aspecto evaluado.
Y se definen en la siguiente tabla:
RANGO CALIFICACION COLOR

0.0 - 1.0 BAJA VERDE
1.1 - 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 - 3.0 ALTO ROJO
De acuerdo a esta interpretación se obtiene la calificación de la vulnerabilidad.

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7.1.3. Consolidado de Riesgo
SG-37 AMENAZAS Y VULNERABILIDADES.xlsx
8. ACCIONES DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN
Con el fin de evitar que dentro de la empresa, se presenten emergencias causadas por las
Amenazas identificadas u otras que puedan presentarse, se llevarán las siguientes actividades
de prevención y mitigación.
8.1. Plan Educativo
A continuación la empresa presenta el plan educativo que debe seguirse para la

implementación y funcionamiento del Plan de Evacuación:
GRUPO TEMAS ESTRATEGIAS RESPONSABLE

 Presentación del Plan de Seguridad y Salud en el
COPASST Reunión de presentación
Emergencias. Trabajo
 Conceptos Generales sobre Plan de
Emergencias
 Rutas de Evacuación Seguridad y Salud en el
Coordinadores Capacitación y reuniones de
 Sistemas de Alerta y Alarma de la Trabajo
de evacuación mantenimiento del plan.
empresa
 Formas de Actuación ante una
Emergencia.
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GRUPO TEMAS ESTRATEGIAS RESPONSABLE

 Concepto Generales sobre
Emergencias
 Plan de Evacuación
 Primeros auxilios y camillaje
 Técnicas de Evacuación y Capacitación y reuniones de Seguridad y Salud en el
Brigada
Autoprotección mantenimiento del plan Trabajo
 Prevención y Control de
Incendios-Manejo de Extintores.
 Prevención y control en caso de
sismo.
 Información sobre el plan de
evacuación.
 Primeros auxilios y camillaje.
 Manejo de extintores y control del
fuego.
 Estrategias de autoprotección en Divulgación a través de
caso de incendio, atentado y boletines, volantes y Seguridad y Salud en el
terrorismo, robo y asalto, carteleras. Trabajo
Todo el personal
movimiento sísmico, inundaciones
y explosiones.
 Procedimiento general para Capacitación.
evacuar- Rutas de Evacuación -
Técnicas de Evacuación y
Autoprotección.
 Sistemas de Notificación de
Emergencias.
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9. COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS
9.1. Conformación Estructura Organizacional Para Emergencias
9.1.1. Comité de emergencias:

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En la empresa el comité de emergencias es un grupo de personas que constituyen el soporte

estratégico del plan de emergencias. Debe estar conformado por personas cuyo cargo garantice
capacidad de decisión y gestión en la empresa.
El comité de emergencias está conformado por:
Nombre Cedula Cargo Rol Durante la Emergencia

Director de la Encargado de iniciar la
German Restrepo Emergencia cadena de llamadas y
coordinar el proceso de la
emergencia.
Coordinadora de la Coordina el proceso con el
Marcela Sierra emergencia director y dirige los jefes de
las brigadas.
Isidro Peralta Jefe Brigadas Direcciona el personal de
acuerdo a su rol para apoyar
la evacuación y el rescate de
las personas afectadas.
Mantener la brigada
preparada para intervenir en
cualquier emergencia que se
presente.
Yolanda González Jefe de Logística Coordina el regreso del
personal
las brigadas son grupos de personas debidamente organizadas, capacitadas, entrenadas y

dotadas para prevenir, controlar y reaccionar en situaciones peligrosas de alto riesgo,
emergencia, siniestro o desastre, dentro de una empresa, industria o establecimiento y cuya
función está orientada a salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno de los mismos.
Se requiere que las empresas cuenten con una organización interna que permita prever y en su
caso atender cualquier contingencia derivada de emergencia, siniestro o desastre.
La integración de las Brigadas de Emergencia permitirá contar con personas responsables y

capacitadas, que tomarán medidas y acciones para prevenir siniestros y en su caso mitigar los
efectos de una calamidad.
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9.1.2. Grupos de Apoyo:
 Coordinadores de Evacuación:
Son las personas encargadas de orientar a todo el personal empleado, visitante por las rutas
seguras hacia las salidas de emergencia y/o puntos de encuentro pre-establecidos. Cada
cuadrilla deberá contar con los coordinadores de evacuación necesarios para orientar a todas
las personas y hacer recorridos de verificación sin que esto implique devolverse en sentido
contrario a las rutas de evacuación ni ponerse en riesgo. Conformado por:
Nombre (oficinas Número de personas a

administrativas ) Cedula Cargo evacuar
Marcela Sierra Coordinadora Sg – Sst
Isidro Peralta Ingeniero Encargado
Yolanda González Secretaria Admón.
José Ángel Rueda Operario
 Brigada de emergencias o de Seguridad.
La brigada de emergencia de la empresa, garantizara la atención del evento. Dependiendo del

personal que actualmente se encuentre en la empresa, ya que por rotación de personal la
brigada está cambiando, esta información se evidencia en los perfiles de brigadistas. Sus
integrantes son:
Nombre Cedula Cargo Brigada

Primeros auxilios
incendios
evacuación
SG-66 PERFIL Y COMPETENCIA BRIGADISTA.XLS

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8.1.3 Inducción a nuevos empleados
Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas en caso de emergencia, se

informara a todo nuevo empleado u ocupante habitual como contratistas y personal en labores
internas y visitantes sobre el plan de evacuación.
El comité de emergencias garantizara la inclusión de dichos temas en los procesos de inducción,
abordando las siguientes temáticas:
 Políticas de seguridad.
 Responsabilidad individual sobre el utocuidado y la supervivencia.
 Sistemas de notificación, alerta y alarma.
 Rutas de evacuación establecidas ( dependiendo del sitio de trabajo)
 Punto de reunión final.
 Importancia de reportarse en el sitio de reunión final.
Recorrido de las rutas y salida, Procedimiento de evacuación
9.2. Funciones de la estructura organizacional para emergencias según ciclo PHVA
Coordinació n y toma de decisiones para prevenció n y

9.2.1. Comité de emergencias preparació n para emergencias.
ANTES DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE
PHVA ACTIVIDAD Miembros comité
 X
 Conocer el funcionamiento de la entidad donde se encuentren y las X
empresas vecinas, las instalaciones, las emergencias que se puedan
presentar y los planes normativos y operativos de las mismas.
 Identificar las zonas má s vulnerables X
 Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y X
PLANEAR
físicos con los que puede contar la sede administrativa.

 Mantener el control permanente sobre los diferentes riesgos. X
 Diseñ ar y promover programas de capacitació n para todo el personal para X
afrontar emergencias.
 Realizar reuniones perió dicas para mantener permanentemente X
actualizado el Plan de Emergencias.
 Evaluar los procesos de atenció n de las emergencias para realimentar las X
acciones de planificació n.
DURANTE DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE
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 Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comité de
X
Emergencias.
 Evaluar las condiciones y magnitud de la Emergencia. X
 Distribuir los diferentes recursos para la atenció n adecuada de la X
emergencia.
 Establecer contacto con las directivas de la empresa, los grupos de X
HACER
apoyo y con la ayuda externa (Policía, Cruz Roja, Defensa Civil,

Bomberos, Trá nsito, Empresa de servicios pú blicos, CISPROQUIM,
A.R.L).
 Tomar decisiones en cuanto a la evacuació n total o parcial. X
 Coordinar las acciones operativas en la atenció n de emergencias. X
 Recoger y procesar toda la informació n relacionada con la emergencia. X
 Coordinar el traslado de los heridos a los Centros de Asistencia Médica. X
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE
VERIFICAR
 Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el

X
Plan, después de cada emergencia o simulacro desarrollado.
 Elaborar y presentar informes de dichas actividades. X

 .Actualizar los diferentes inventarios de recursos. X
 Permanecer en estado de alerta hasta “la vuelta a la normalidad” X
ACTUAR
(recuperació n).
 Retroalimentar cada uno de los elementos del Plan de Emergencias de X
las sedes administrativas,
 Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan de X
emergencias.
9.2.2. Brigada De Seguridad control de incendio y salvamento

PHVA ACTIVIDAD Brigadistas
 Capacitarse en los temas necesarios para cumplir con sus funciones. X
 Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las
X
diferentes á reas o frentes de trabajo.
 Conocer los puntos críticos (circuitos eléctricos de control, vá lvulas,
red contra incendio, subestació n, almacenamiento de combustible y X
residuos peligrosos, entre otros).
PLANEAR
 Conocer la existencia y uso del sistema de alarma y alertas, y de los X

medios técnicos de protecció n disponibles en las diferentes empresas
donde estén laborando
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 Asegurarse que las vías de evacuació n y los quipos se encuentren

X
libres de obstá culos y señ alizació n apropiada.
DURANTE DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE
 Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de
incendio, sismo, derrames, fugas de gas, atentado terrorista etc.,
X
realizando actividades tendientes a la atenció n y control de la
emergencia, evitando la propagació n de sus efectos.
 Definir los límites de la zona de riesgo e informar al grupo de
X
evacuació n.
 Prestar apoyo en actividades de alistamiento, control o direcció n de la
evacuació n, cuando la emergencia no implique acciones operativas X
propias del brigadista.
 En caso de emergencias ambientales aplicar el Plan de manejo
X
ambiental.
 En cualquier emergencia, actuar coordinadamente con los demá s
miembros del Equipo Operativo de Emergencia de su á rea o frente de X
trabajo.
HACER
 Servir como grupo de “apoyo” de los organismos de socorro y de

X
emergencia externos.
 Ubicar los posibles heridos y personas afectadas e informar al grupo
X
de evacuació n y/o ayudar a evacuarlos de la zona de peligro.
 Participar en la remoció n de escombros, preservar las evidencias o
X
pruebas que sirvan para la investigació n de las causas del incendio.
HACER
 Aplicar las medidas de mitigació n, correcció n y compensació n

descritas en el Plan de manejo ambiental.
 Verificar las perdidas existentes durante la emergencia. X
 Verificar los impactos ambientales generados X
VERIFICAR
 Verificar si se cumplieron las medidas de mitigació n, correcció n y

X
compensació n descritas en el Plan de manejo ambiental.
 Reacondicionar los equipos empleados durante la emergencia e

ACTUAR
informar sobre el deterioro que haya sufrido durante la atenció n del X

evento.
 Retroalimentar los procedimientos realizados durante la emergencia. X
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1.1.1. Brigada De Primeros Auxilios Atenció n de lesionados

 Participar en capacitació n, entrenamiento, simulacros y mantenerse
PLANEAR
X
actualizado en primeros auxilios.
 Diseñ ar y disponer de formatos para la atenció n en primeros auxilios. X
DURANTE LA EMERGENCIA RESPONSABLE

 Participar en capacitació n, entrenamiento, simulacros y mantenerse
X
actualizado en primeros auxilios.
 Valorar la situació n y los lesionados, clasificarlos y atenderlos segú n
X
prioridad.
 Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados por la emergencia. X
 Disminuir la tensió n nerviosa en el lesionado y los compañ eros de
X
trabajo.
 Coordinar el traslado correcto del lesionado al centro asistencial
X
adecuado en su nivel de complejidad.
 Diligenciar el registro de atenció n de primeros auxilios. X
 Coordinar el acceso e intervenció n de los Grupos de Ayuda Externa
(Cruz Roja o el Servicio de Salud siguiendo las instrucciones del Jefe de X
Emergencia).
HACER
 En caso de Evacuació n, en el momento en que se llegue al sitio de

X
encuentro se pone a ó rdenes del Jefe de Emergencia.
VERIFICAR
 Evaluar la calidad de los primeros auxilios prestados. X
 Realizar los ajustes necesarios al plan de atenció n X

 Reponer el material utilizado X
 Comentar a los demá s integrantes de la unidad sobre la atenció n
X
ACTUAR
brindada
 Presentar perió dicamente un informe de actividades realizadas al
X
coordinador de la Brigada o jefe de emergencias
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Participar en el proceso de evacuació n motivando y

9.2.3. Coordinadores de evacuación orientando a las personas a seguir las rutas de
evacuació n.
 Conocer el plan de emergencia y capacitar al personal del á rea a cargo
X
(no brigadistas).
 Conocer las rutas de salida de emergencia, tanto la principal como la
X
alterna, e inspeccionarlas perió dicamente.
PLANEAR
 Diseñ ar la factibilidad de refugios temporales seguros en caso de no

poder evacuar hasta el sitio de encuentro, dar a conocer estas X
alternativas al jefe de brigada.
 Mantener un listado actualizado de las personas que laboran en su
X
á rea.
 Efectuar inspecciones de seguridad e informar anomalías. X
 Identificar las medidas de seguridad de la empresa y su localizació n. X
DURANTE LA EMERGENCIA RESPONSABLE
 Proceder a inspeccionar el á rea, pensar y actuar segú n el plan. X
 Chequear cuá ntas personas hay en el á rea y reunirlas para preparar la
X
salida.
 Proceder a evacuar e indicar la ruta de salida del á rea bajo su
X
responsabilidad y recordarles el punto de encuentro.
 Impedir que las personas a su cargo regresen a la zona de peligro. X
 Controlar los inicios de comportamientos que puedan originar pá nico,
X
de igual forma evitar aglomeraciones y controlarlas.
 Impedir la utilizació n de ascensores. X
 Ayudar y coordinar con el grupo de primeros auxilios la evacuació n de
otras personas que presenten impedimentos físicos o psicoló gicos o X
que hayan sufrido alguna lesió n.
HACER
 Si encuentra una vía de evacuació n bloqueada, coordinar la evacuació n

por la vía alterna. En caso de no poder salir, llevar el grupo a un lugar o
á rea o cuarto seguro (alojamiento temporal) chequear constantemente X
la seguridad de este y comunicarse para informar y esperar nuevas
ó rdenes.
 Verificar que ninguna persona se encuentre encerrada en el á rea de
X
emergencia, en trampas o espacios confinados.
 Repetir consignas establecidas como: “no corran”, “avancen de
X
rodillas”, “conserven la calma”, “circulen por la derecha”, etc
 Tomar acciones especiales para proteger equipos delicados, archivos y
otros; asegurarse de dejar tras de sí todas las puertas y ventanas X
cerradas, pero sin llave o seguro y desconectar los circuitos eléctricos.
 Evacuar aquellos elementos, documentos o archivos que realmente, X
ameriten rescatar y ubicarlos en el lugar de disposició n final (segú n
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plan de salvamento de bienes).

 Verificar que todos los integrantes de la brigada hayan salido. X
DESPUÉ S DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE
 Verificar que todas las personas a su cargo hayan salido; en caso
contrario notificar al coordinador de la brigada, en ningú n caso debe X
regresar
 Reportar al jefe de brigada la situació n de su personal, al igual que de
las condiciones anó malas que detectó durante la evacuació n de su X
HACER
grupo
 Reunirse con todos los jefes o coordinadores para evaluar lo ocurrido X
 Coordinar cuando se autorice el regreso a los sitios de trabajo X
 Buscar evidencias que puedan esclarecer el hecho X
 Ayudar en la coordinació n de las actividades para poner en orden y en
X
funcionamiento las labores del á rea.
Nota: evidenciando que cuenta con poco personal lo capacitara como brigada integral.
10. SISTEMA DE NOTIFICACIÓN EN EMERGENCIAS
10.1. Alerta y alarma
Alerta: Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las personas deben
disponerse a evacuar cuando sea dada la señal.
Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de emergencia y la evacuación
áreas de trabajo.
En la empresa se han determinado las siguientes señales por medio de un pito en los diferentes
centros de trabajo.
TIPO DE SEÑAL CODIFICACIÓN SONORA MENSAJE

Indica que todas las personas
deben disponerse a evacuar
Alerta Sistema sonoro
cuando sea dada la señal, un
timbre sostenido.
Evacuar inmediatamente
Alarma Sistema sonoro todas las áreas de trabajo.
Varios timbres intermitentes.
SG -SST
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TEMPORALES UNO A
10.2. Notificación interna
En el momento de ser detectada, el empleado deberá notificarla a un integrante de los grupos de

apoyo (Comité de emergencias, brigada de emergencias o coordinadores de evacuación) quienes
serán los encargados de tomar la decisión de evacuar o no y coordinará las actividades.
FLUJOGRAMA DE NOTIFICACION
SG -SST
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TEMPORALES UNO A
Cualquier empleado detecta la

emergencia
Dar aviso al Jefe inmediato o a un

integrante de los grupos de apoyo
Se informa al Comité de Emergencia y Líder

de Emergencia
¿Es
necesario
evacuar?
SI NO
Dar la instrucción de iniciar la Atender la emergencia, por medio

evacuación de los brigadistas,
Emitir la señal de evacuación,

por medio de un pito o alarma. Aplicar las medidas de mitigación,
corrección y compensación de
acuerdo a la emergencia y evaluar el
impacto ambiental generado.
Reunir al personal en el punto de
encuentro y hacer censo.
Aplicar las medidas de mitigación,

corrección y compensación de acuerdo Vuelta a la normalidad laboral
a la emergencia y evaluar el impacto
ambiental generado.
SG -SST
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TEMPORALES UNO A
10.3. Notificación Externa
Es responsabilidad directa del comité de emergencias es solicitar ayuda a los organismos

externos.
Organismos de ayuda externa
Entidad Teléfono
330 70 00 - Línea
Línea de atención ARL POSITIVA gratuita 01 8000
111170
Línea de Emergencias 123
Bomberos 119
Defensa Civil 144
Atención de desastres 111
Ambulancias 125
Transito 123
Policía 123
Acueducto 116-2611016
Alcantarillado 116
Alumbrado publico 115
018000916012-
CISPROQUIM
2886012
11. INVENTARIOS DE RECURSOS
Los recursos con los que cuenta la empresa para la prevención y atención de emergencias son:
11.1. Logísticos y físicos
11.1.1. Sistema de Extinción de Incendios
RECURSO CANTIDAD UBICACION OBSERVACION

EXTINTOR ABC
03 Taller Recarga al día
MULTIPROPÓ SITO
EXTINTOR ABC Recarga al día
04 Corredor Oficinas
MULTIPROPÓ SITO
EXTINTOR Recarga al día
02 Corredor Oficinas
SOLKAFLAM
Almacenamiento de
EXTINTORES AB 02 Recarga al día
Combustible
SG -SST
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TEMPORALES UNO A
RECURSO CANTIDAD UBICACION OBSERVACION

EXTINTOR ABC 1 En cada Retro
4 Recarga al día
MULTIPROPÓ SITO excavadora
En la parte de arriba
ALARMA SONORA 1 de la columna En buen estado
metá lica del taller.
10.1.2. Equipos y herramientas de atención de emergencias
RECURSO UBICACIÓN CANTIDAD OBSERVACION

Con todos los elementos
BOTIQUINES 1 En la oficina. necesarios para atender un
primer auxilio.
1 En el taller y 1 Camilla de madera sin arañ a,
CAMILLAS 2 en corredor de se recomienda cambio por
oficinas camillas de polipropileno.
10.1.3. Sistemas de comunicación
RECURSO UBICACION CANTIDAD OBSERVACION

RADIOS
TELÉ FONOS Jefe de cuadrilla
12. PLAN DE EVACUACIÓN
12.1. Fases Del Proceso De Evacuación.
Se han definido cuatro (4) fases, que corresponden al tiempo que puede demorar una salida,
estas son:
Fase I. Detección del Peligro: El tiempo que invierte el personal en conocer la existencia de
peligro.
Fase II. Alarma. El tiempo empleado para advertir e informar el peligro.
Fase III. Respuesta del Personal. El tiempo que transcurre para que los empleados inicien la
evacuación del área de trabajo.
SG -SST
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TEMPORALES UNO A
Fase IV. Salida del Personal. El tiempo que dura la evacuación del personal hasta llegar al sitio
de encuentro.
12.2. Rutas de evacuación y puntos de encuentro
Las rutas de evacuación se tomaron desde la oficina, siguiendo la ruta hacia la salida de portería
principal, donde está el punto de encuentro. Para otras áreas de la mina se ha definido como
punto de encuentro No. 1 en la antigua cancha de futbol y luego se dirigirán al punto de
encuentro No. 2 en portería principal.
Para el personal que se encuentra en obra se ceñirán al plan de evacuación establecido en cada
una de ellas y se comprometerán a conocerlo y seguir las rutas de evacuación.
12.3. Prioridades de evacuación
Se ha definido que las prioridades de evacuación se harán así:

1. Personas: personas inmovilizadas, peatones y los inconscientes.
2. Materiales: Aquellos que pueden contribuir al riesgo de destrucción (pinturas, disolventes,
gases presurizados), los que servirán para la asistencia inmediata a siniestrados (camillas,
botiquines, radios, etc.).
3. Bienes, valores y materiales no reemplazables.
12.4. Regreso a la normalidad
Una vez controlado el evento le corresponderá al jefe de Emergencias ordenar el regreso a la

normalidad. En el caso de una evacuación será el mismo Jefe el encargado de ordenar el regreso
a las dependencias.
13. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS EN CASO DE EMERGENCIA

SG-73 FICHAS DE CONOCIMIENTOS
a. Atentado
b. Evacuación
SG -SST
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TEMPORALES UNO A
c. Explosión
d. Incendio
e. Rayos
f. Sismo
g. Enjambre
13. CADENA DE SOCORRO
En la empresa la cadena de socorro es una estructura de tipo operativo, que se establece de

común acuerdo entre los diferentes actores del plan de emergencias para garantizar la atención
en salud de las personas afectadas y al medio ambiente, por una situación de emergencia o de
desastre. Las funciones de la Cadena de Socorro en las situaciones de emergencia se definen así:
* Apoyar y facilitar la coordinación de las labores de evacuación.

* Coordinar las actividades de atención medica pre hospitalaria, transporte de lesionados.
* Utilizar adecuadamente los recursos humanos, físicos y materiales, para garantizar la
atención en salud adecuada de los lesionados, y la debida prevención, mitigación,
corrección y/o compensación de los impactos ambientales.
14 EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA
14.1. Prácticas y simulacros
 Se efectuaran prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que incluyan:

reconocimiento de la señal de alarma y de las instrucciones de emergencia; ejecución de
los procedimientos de salida; reconocimiento y ubicación en el sitio de reunión final en
los diferentes zonas de trabajo; reporte de los coordinadores de áreas y/o frentes de
trabajo; y ejecución de las acciones del plan de atención establecidas.
 Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son de obligatoria
participación para todos los ocupantes.
 Durante los ejercicios de práctica y los simulacros de evacuación se adoptaran TODAS
las precauciones que se consideren necesarias, entre ellas se puede resaltar: establecer
SG -SST
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TEMPORALES UNO A
vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las instalaciones como fuera
de las mismas; dar aviso previo a las personas “claves” dentro de las instalaciones;
adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados durante las prácticas
y simulacros; planear ayuda para las personas con impedimentos.
 Al realizar una práctica de evacuación parcial (un área), se dará aviso a los demás
ocupantes de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una práctica de total se dará
aviso a los vecinos y a las autoridades relacionadas.
 Cada vez que se efectúe una práctica o simulacro parcial o total de las instalaciones, el
coordinador de cada área y/o frente de trabajo llenara un formato de evaluación e
informe general del simulacro, que entregará al Coordinador General.
LOGISTICA Y PREPARACIÓN DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN Y

EMERGENCIAS.docx
15. AUDITORIA Y CONTROL
 Verificación de condiciones. Verificación de las anomalías de manera periódica de las

condiciones de riesgo en las sedes administrativas,
 Responsabilidad y periodicidad. Corresponde a los coordinadores de evacuación de las
sedes administrativas, y proyectos, efectuar la verificación de las condiciones de salida y
notificar oportunamente al Comité de Emergencia o a Salud Ocupacional, las anomalías
encontradas en su área.
 Control y análisis. Con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuación, el comité
de emergencias de las sedes administrativas, y proyectos, será responsable de elaborar
un informe según el Ver anexo Informe General Simulacro y Evaluación de la
Eficacia del Simulacro, cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar
en el que se evalúen las oportunidades de mejora y se establezcan planes de acción.
 Revisión. El Comité de Emergencia, conjuntamente con el Coordinador, revisara los
informes y lo comparara con los parámetros establecidos originalmente. En caso de
diferencias importantes respecto a los procedimientos previstos, se investigara la causa
SG -SST
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TEMPORALES UNO A
de ellas, e introducían los correctivos necesarios para asegurar la operatividad del Plan
de Evacuación.
 Archivos. SST y el Comité de Emergencia mantendrán un archivo actualizado con toda
la información referente al Plan de Evacuación, incluyendo: copia del Plan de
Evacuación (con los correctivos hechos); informe de resultados; informes de anomalías
reportadas; propuestas de modificaciones; actas de reunión con los coordinadores;
registros de prácticas y simulacros.
SG -SST
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Plan de Prevención

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha: Septiembre 2016

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PLAN DE PREVENCIÓN, ATENCIÓN, Y

GESTION INTEGRAL DESARROLLADO DE ACUERDO AL

Elaborado por: Revisado y aprobado por: Revisión

Fabiola Ortiz Pareja Oscar Felipe Rubio Quintero No. 0

Cargo: Cargo: Fecha: Septiembre de

Nolly Mercedes Beltrán

No. Actualización ACTUALIZACION No. 1 ACTUALIZACION No. 2

14. EVALUACION DE LA EMERGENCIA

15. AUDITORIA Y CONTROL

Anexo # 1: Amenazas y Vulnerabilidad.

La respuesta a esta necesidad debe materializarse en un “plan de prevención, atención y

La prioridad de este plan es salvaguardar la vida de las personas ocupantes y de las

2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar las amenazas ambientales, naturales, sociales y tecnológicas que se puedan

Indicador: # de amenazas controladas *100

Indicador:# de rutas de evacuación existentes *100

Indicador: # de emergencias ambientales controladas *100

# Total de emergencias presentadas

 Dar cumplimiento a la legislación vigente de Salud Ocupacional y ambiental.

Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Es el aviso de la situación de

Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o fenómeno pueda

Vulnerabilidad: Es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a

Almacenamiento: Es el deposito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físico

Disposición final: Es el proceso de aislar y confinar los residuos o desechos peligrosos, en

Impacto Ambiental: Cualquier alteración en el sistema ambiental biótico, abiótico y

..\VII. Decretos SG-SST\MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES.xlsx

5.1. Identificación de la Empresa

Nombre Empresa: Temporales Uno A S.A.

5.2. Elementos Estructurales

Descripción Estructura Interna

Temporales Uno A S.A., ha establecido modalidades de trabajo y distribución de personal de

 Administrativo: 11 personas administrativas de planta y 3 diferentes empresas.

7.1. Metodología de Interpretación

El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias económicas,

Se han clasificado e identificado según su origen en las siguientes categorías:

 Naturales: Amenazas causadas por los fenómenos naturales.

 Sociales: Amenazas causadas por los comportamientos y conflictos entre personas y

Se relacionan las amenazas que se han materializado a lo largo de su existencia o su

Antecedentes históricos de las amenazas:

FECHA ORIGEN CONTROLES

No se han presentado más emergencias a lo largo de su funcionamiento.

CALIFICACION COMPORTAMIENTO COLOR

7.1.2. Calificación de la vulnerabilidad

Realiza la calificación en cada uno de los elementos bajo el riesgo de:

Se definirán y destinaran los materiales y equipos para la atención de la emergencia.

Los sistemas y procesos

Y se definen en la siguiente tabla:

RANGO CALIFICACION COLOR

De acuerdo a esta interpretación se obtiene la calificación de la vulnerabilidad.

7.1.3. Consolidado de Riesgo

SG-37 AMENAZAS Y VULNERABILIDADES.xlsx

8. ACCIONES DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN

8.1. Plan Educativo

A continuación la empresa presenta el plan educativo que debe seguirse para la

GRUPO TEMAS ESTRATEGIAS RESPONSABLE

GRUPO TEMAS ESTRATEGIAS RESPONSABLE