INTRODUCCIÓN

El presente Plan de Emergencias tiene como finalidad proporcionar a la Organización del CUARTA
VALIDA DE MOTOVELOCIDAD EN ARENA PISTA QUEBRAJACHO, una herramienta guía que le
permita realizar una toma de decisiones, respuesta eficiente y eficaz ante cualquier incidente que
se pueda presentar durante el desarrollo del evento.

Esperando que la administración de los incidentes que se pueden llegar a presentar esté
enmarcados dentro de:

1. El tener claridad sobre las políticas de seguridad integral de la Institución.

2. Conocimientos de los riesgos del evento.

3. Integrarse en forma efectiva al sistema de respuesta a emergencias de las entidades

correspondientes.

4. Estar preparados para una respuesta exitosa a cada uno de los posibles incidentes

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Reducir las pérdidas (humanas, materiales, ambientales, etc.) asociadas con la ocurrencia de una
emergencia en el desarrollo del CUARTA VALIDA DE MOTOVELOCIDAD EN ARENA PISTA
QUEBARJACHO, a través del establecimiento de los lineamientos administrativos y operativos
necesarios para responder satisfactoriamente ante posibles incidentes.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

El presente PLAN DE EMERGENCIAS, pretende suministrar a todos su participantes, organizadores y

público en general la información, criterios y procedimientos específicos para responder con
posibilidades de éxito a la ocurrencia de una emergencia en el desarrollo CUARTA VALIDA DE
MOTOVELOCIDAD EN ARENA PISTA QUEBARJACHO, Identificar los riesgos de cada una de las rutas
mediante visitas e inspecciones

1. Realizar un análisis de vulnerabilidad con base en los riesgos encontrados.

2. Establecer los procedimientos operativos y responsabilidades de los miembros organizadores

para la mitigación y atención incidentes en la zona.

3. Establecer las medidas preventivas y protectoras para las rutas identificados como posibles
generadores de emergencia.

4. Organizar los medios humanos y materiales con los que se cuenta, permitiendo de esta forma
hacer frente a cualquier tipo de emergencia.

5. 5. Brindar las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan una evacuación
segura de las personas que se encuentran expuestas ha determinado peligro, y su paso a lugares
seguros de menor riesgo.
ALCANCE DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Este Plan aplica para todas las personas que laboran en la CUARTA VALIDA DE MOTOVELOCIDAD
EN ARENA PISTA QUEBARJACHO, es una herramienta para facilitar la gestión de las Directivas en
la elaboración y actualización de sus planes de emergencia y se constituye en un documento de
referencia para que sus funcionarios conozcan o apliquen las acciones necesarias para minimizar
los riesgos y reducir las pérdidas que se puedan ocasionar al interior de las instalaciones donde
será realizada, CUARTA VALIDA DE MOTOVELOCIDAD EN ARENA PISTA QUEBARJACHO Los
resultados de la elaboración o actualización del plan dependen directamente del compromiso de
la alta gerencia, el cual debe ser extendido hacia los funcionarios para que participen en la
implementación.

2. REFERENTE TEÓRICO

2.1 MARCO LEGAL

El Gobierno Nacional a través del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud,
conscientes de los diferentes fenómenos que pueden afectar la integridad física y mental de las
personas y las instalaciones, ven la necesidad de implementar un plan para atención de
emergencias en cada establecimiento de trabajo; por tal motivo emiten una serie de leyes y
decretos que reglamentan dicho tema. A continuación, se relacionan algunas normas relacionadas
con éste:

Ley 9 de 1979, denominada Código Sanitario Nacional, en sus artículos 114 y 116 hace referencia a
la necesidad de contar con recursos humanos entrenados y con equipos adecuados y suficientes
para combatir incendios en una Institución.

Ley 99 de 1993 por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente y se organiza el Sistema
Nacional Ambiental SINA, dispone en su artículo 1 numeral 9 que: la prevención de desastres es
materia de interés colectivo y las medidas tomadas para evitar o mitigar los efectos de su
ocurrencia son de obligatorio cumplimiento.

Ley 1523 de 2012, Por el cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se
establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.

Resolución 2400 de 1979, denominada Estatuto de Seguridad Industrial, en los artículos 205 a 234
hace referencia a la prevención y extinción de incendios en los у lugares de trabajo.

Resolución 1016 de 1989, reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas

de salud ocupacional que deben desarrollarse en el país. En el artículo 18, trata de la obligación de
organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o
estructural y activa o de control de emergencias.
El Decreto 1072 de 2015, en el artículo 2.2.4.6.25, indica que cada empresa "debe implementar y
mantener las disposiciones necesarias, en materia de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias

Resolución No. 0666 de 2020, Por medio del cual se adopta el protocolo de bioseguridad para
mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la Pandemia del Coronavirus COVID-19

Resolución No. 0223 de 2021, por medio del cual se modifica la Resolución 666 de 2020 en el
sentido de sustituir el anexo técnico.

2.2 MARCO CONCEPTUAL

2.2.1 DEFINICIONES

 EMERGENCIA:

Es toda situación que implique un estado de perturbación parcial o total de un sistema,

generalmente ocasionado por la probabilidad de ocurrencia o la ocurrencia real de un evento
indeseado.

 PLAN PARA EMERGENCIAS:

Es un conjunto de procedimientos técnicos o administrativos de prevención y control del riesgo,

que permite optimizar los recursos de la empresa con el fin de evitar o reducir al mínimo las
posibles consecuencias humanas y/o económicas que puedan derivarse de una situación de
emergencia.

 BRIGADA DE EMERGENCIA

Es el conjunto de personas especialmente entrenadas y organizadas para la prevención y

actuación en accidentes dentro del ámbito laboral.

2.2.2 CLASIFICACIÓN DE LAS EMERGENCIAS SEGÚN SU ORIGEN

NATURAL:

Son todas aquellas ocasionadas en forma directa o indirecta por fenómenos naturales como:
sismos, inundaciones, huracanes, maremotos, tormentas, vendavales, erupciones volcánicas.

TECNOLÓGICA:

Son aquellas inherentes a los procesos, equipos, materias primas e insumo, desarrollados y
utilizados por las empresas, de acuerdo con la actividad económica, entre los cuales se
 encuentran: Incendios, explosión, fuga de materiales, derrame de líquidos, colapso estructural o
contaminación ambiental.

SOCIAL:

Son aquellas emergencias producidas por desórdenes de tipo social, como: amenazas, atentados
terroristas, robos, secuestros.

2.2.3 CLASIFICACIÓN DE LAS EMERGENCIAS SEGÚN LA GRAVEDAD

TENTATIVA DE EMERGENCIA:

Emergencia local, que puede controlarse de manera sencilla por el personal del área y afecta un
pequeño sector de la empresa. La activación de los recursos necesarios para atenderla depende
del Jefe de Emergencia.

EMERGENCIA PARCIAL:

Se presenta en sector específico de la empresa, pero por sus unas características requiere otros
recursos internos o externos, los cuales se activan en forma automática pero no total. Pero por sus
implicaciones no requieren la participación de la alta dirección de la empresa en forma inmediata.

EMERGENCIA GENERAL:
Razón Social A.S RACING MOTOS
Actividad Económica CLUB DEPORTIVO
Representante Legal JOSÉ ANTONIO SORRILLA
Dirección Carrera 1e No 8-81
Nit 65697799
Teléfono 3213561798
Móvil 3124514709
No Total Trabajadores 50

Por sus características, magnitud e implicaciones requiere intervención inmediata, masiva y total
de los recursos internos y externos, incluyendo la alta dirección. Para su control requiere la
actuación de todos los equipos y brigada.

INFORMACION GENERAL

2.3 DATOS GENERALES DEL ORGANIZADOR

PERSONAL: DIRECTIVOS Y ADMINISTRATIVOS

AÑO HOMBRES MUJERES TOTAL
2024 3 2 5
 3. CARACTERISTICAS DEL EVENTO

3.1 NOMBRE DEL EVENTO

CUARTA VALIDA DE MOTOVELOCIDAD EN ARENA PISTA QUEBARJACHO

3.2 FECHA DEL EVENTO

Febrero 10 y 11 del 2024

3.3 DESCRIPCIÓN DEL EVENTO:

CUARTA VALIDA DE MOTOVELOCIDAD EN ARENA PISTA QUEBARJACHO

Es un evento deportivo el cual busca por medio de la recreación, las competencias reactivar la
economía, en el evento que realizara principalmente la copa de motociclismo de velocidad en
arena con 15 categorías, masculina, femenina e infantil.

El evento cuenta con todos los protocolos de bioseguridad, Seguridad y logística. También
ambulancia por parte de la empresa CONTINENTAL LIFE AMBULANCIAS S.A.S por si se presenta
alguna emergencia.

3.4 ANTECEDENTES

El evento se realizará en el municipio de Fusagasugá y se espera que tengamos la posibilidad

de llegar a un aforo 900 personas.

3.5 CRONOGRAMA DEL EVENTO

Fecha 10 De Febrero 2024 Entrenamiento

Y 11 De febrero 2024 Realización De La
Actividad
Sábado 10 De Febrero Desde Las 14:00 Horas
Hora de ingreso Domingo 11 De 9:00 horas

Centro Agro tecnológico Y Exposiciones

Lugar Quebrajacho
Vereda Resguardo
UBICACIÓN

Tiempo uso del sitio 13 Horas (10 y 11 de febrero)

14:00 horas a las 18 :00 del 10 De febrero y

Horario 9:00 horas hasta las 18:00 del 11 de febrero
Del 2024
3.6 GRUPO DE APOYO LOGÍSTICO:

• Operadores: 25
 Coordinadores: 2
• Primer respondientes: 2
• Paramédicos: 1

3.7 OPERADOR LOGISTICO y PRIMEROS AUXILIOS

LA RED ALIADOS EMRGENCIAS Y COMUNICACIONES SUMPAPAZ Represara el servicio en el evento.

 4. RECURSOS INTERNOS PARA EMERGENCIAS

RECURSO CANTIDAD UBICACIÓN ESTADO CARACTERISTICAS

Botiquín Básico 1 Móvil Bueno

Ambulancia 2 Móvil Bueno • Equipo básico de transporte de

Básica paciente
• Equipo Reanimación básica y
avanzada
• Electrocardiógrafo
• Oxímetro de pulso
• Glucómetro
• Nebulizador
• Equipos biomédicos básicos:
Tensiómetro, fonendoscopio,
equipo de órganos de los sentidos
• Oxigeno central y en balas
portátiles
• Equipo de inmovilización, en caso
de traumas severos
• Amplio surtido de medicamentos,
útiles en la fase prehospitalaria y
reglamentados por el Gobierno
Colombiano

Durante el evento se tendrá el servicio de DOS AMBULANCIAS con; Paramédico, equipo básico
para transporte de pacientes, reanimación básica y reanimación avanzada
 5. ORGANIGRAMA PARA EMERGENCIAS

COORDINADOR GENERAL
CESAR ROCHA AYA

COORDINADOR
OPERATIVO
BRIAN CARDENAS

GRUPOS APOYO EXTERNO

RED DE ALIADOS

GRUPO PRIMEROS
AMBULANCIA GRUPO LOGISTICA
AUXILIOS
 6. NIVELES DE INTERVENCION

NIVEL RADIO EN RESPONSABILIDAD

ACCION
Estratégico Global y total • Garantizar el cumplimiento del programa de
“Que Hacer” Preparación para Emergencias, asegurando los
medios administrativos y técnicos necesarios para su
implantación, mantenimiento y puesta en práctica de
las fases de entrenamiento, y procedimientos en caso
de emergencia.

• Asumir la máxima responsabilidad y autoridad

antes, durante y después de la emergencia

• Tomar decisiones de alto nivel.

• Será el único ente autorizado para transmitir

información sobre la emergencia a la empresa, medios
de comunicación y familiares de los afectados si los
hubiese.
Táctico Parcial • Responder operativamente con el manejo y supervisión
(Coordinador “Como de la emergencia
operativo– Hacer” • Definir acciones según el curso de actuación
Jefe de determinado por el comité de emergencia y destinar
emergencia) recursos para su implementación
Operativo Puntual y • Utilizar Recursos
(Grupos restringido • Ejecutar las acciones
operativos “Ejecutar “
de
emergencia)
7. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL PLAN DE EMERGENCIA

ANTES DURANTE DESPUES

• Garantizar la • Coordinar el • Aplicar el plan post
elaboración e desarrollo de las emergencia, traslado
implementación de actividades y de dependencias y
un plan de procedimientos a reanudación de
emergencias realizar según actividades.
evaluación de las
• Coordinar con condiciones y • Evaluar la emergencia
entidades externas: magnitud de la en cuanto a: causas,
Clínicas aledañas, emergencia. atención de la
bomberos, defensa emergencia, impactos
civil, policía, tránsito, • Activar cadena de causados a las
ARL. Mantener llamadas y/o dar la personas,
actualizado los orden de evacuación instalaciones, equipos
números telefónicos si es necesario. y medio У ambiente.
de estas entidades.
• Coordinar la solicitud • Determinar las
• Conocer el de ayuda por parte acciones correctivas.
funcionamiento del del grupo de apoyo
plan de emergencias, externo.
para tomar las
medidas correctivas • Autorizar las
de acuerdo a la decisiones que se
evaluación de los requieran.
resultados

• Conocer y evaluar
emergencias: causas,
atención,
consecuencias y
medidas correctivas

• Coordinar el
desarrollo de las
actividades de
divulgación del plan
de emergencias a
trabajadores y
colaboradores.
 8. DIAGNOSTICO GENERAL

8.1 VULNERABILIDAD

Es el grado relativo de sensibilidad para la estabilidad de un sistema, ante las consecuencias de un

riesgo, en unas condiciones dadas de seguridad respecto al mismo. Por lo tanto, entre mayor sea
la forma como se pueda afectar la estabilidad del sistema, mayor será la vulnerabilidad de dicho
sistema ante el riesgo que se considere.

8.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Se basa en un inventario de los recursos físicos, técnicos y humanos de la empresa, con objeto de
poder determinar los eventuales efectos de distintas modalidades de desastres y señalar la
manera como se puede responder ante una amenaza. Para facilitar las decisiones estratégicas de
los planes operativos es necesario identificar y evaluar aquellos eventos de mayor probabilidad de
ocurrencia.
 9. AMENAZAS Y VULNERABILIDAD CUARTA VALIDA DE MOTOVELOCIDAD EN ARENA PISTA
QUEBARJACHO

9.1 MATRIZ DE RIESGO

10. DETERMINACIÓN DE LAS AMENAZAS PROBABLES

Este procedimiento, en la práctica identifica las amenazas potenciales, así como su posibilidad de
causar emergencia y cualifica o cuantifica los efectos o consecuencias. La identificación de las
amenazas determina escenarios de desastres previsibles.

Las amenazas probables del evento son:

12.2 RIÑAS

la contienda de obra y no de palabra, entre dos o más personas. Se entiende que las lesiones y el
homicidio, son calificados, cuando se cometen con premeditación, con ventaja, con alevosía o a
traición

12.3 CONTAGIO POR (SRAS-CoV-2)

Es probable el contagio por exposición al (SRAS-CoV-2) COVID-19 en el momento en que se

disminuya el distanciamiento entre participantes o por la posible exposición a la inhalación de
aerosoles de personas contaminadas de forma asintomática presente en el evento.

12.4 INTOXICACIÓN MASIVA

Ocurre cuando uno ingiere alimento o agua que contiene bacterias, parásitos, virus o las toxinas
producidas por estos microorganismos. La mayoría de los casos de intoxicación alimentaria se dan
a raíz de bacterias comunes como el estafilococo o la Escherichia coli (E coli).

11. AMENAZAS DE ORIGEN SOCIO-ECONÓMICO

11.1 ATENTADO Y AMENAZA DE BOMBA

El aspecto sociocultural que vive actualmente Colombia debido a la crisis de carácter social y
política relacionada con el narcotráfico, las guerrillas, el paramilitarismo, grupos de limpieza social,
secuestros en masa y todos aquellos fuera del orden consagrado por la Constitución Política de
Colombia y el ámbito mundial, hace que el país viva una época de violencia y terrorismo
indiscriminado, de igual forma se debe CUARTA VALIDA DE MOTOVELOCIDAD EN ARENA PISTA
QUEBARJACHO como espacios que por aglomerar público y personalidades (artistas reconocidos)
puedan tener algún tipo de amenaza.

11.2 AMENAZAS DE ORIGEN NATURAL

Por el recorrido de y horario del CUARTA VALIDA DE MOTOVELOCIDAD EN ARENA PISTA

QUEBARJACHO y de acuerdo a registros históricos, no se han hallado antecedentes de inundación,
sin embargo de acuerdo a los antecedentes y datos suministrados por la dirección de ambiente,
riesgos y tierras del municipio de Fusagasugá, en el mes de octubre de 2018 se presentaron
derrumbes en las veredas agua bonita del municipio y el alto de san miguel del municipio de
Silvana, lo que ha ocasionado la pérdida parcial de la banca, obstaculizando la vía, de igual manera
se presentaron debido a las fuertes precipitaciones asociadas a la temporada invernal se presentó
una avenida torrencial de una quebrada que tiene su origen en el cerro san miguel y que a traviesa
la vía.

12. PROBABILIDAD DE LAS EMERGENCIAS

Para efectos de la planificación para emergencias, los eventos se clasifican de acuerdo a la

probabilidad de ocurrencia, asignándole a cada uno un valor

12.1 TABLA DE LAS CATEGORIAS DE FRECUENCIA

PROBABILIDAD DEFINICIÓN PUNTOS

Improbable muy difícil que ocurra, se espera que ocurra menos de una vez en 50 1
años
Remoto Muy baja posibilidad 2
Ocasional limitada posibilidad de ocurrencia; sucede en forma esporádica 3
Moderado mediana posibilidad de ocurrencia; sucede algunas veces 4
Frecuente significativa posibilidad de ocurrencia; sucede en forma reiterada 5
Constante alta posibilidad de ocurrencia, ocurre en forma seguida 6

12.2 GRAVEDAD DE LA CONSECUENCIA

La gravedad de la consecuencia se clasifica en 6 niveles, cada uno con un valor relativo

13. TABLA DE CONSECUENCIAS POR FACTOR DE VULNERABILIDAD

13.1 VICTIMAS (Vulnerabilidad humana)

GAVEDAD DEFINICION PUNTOS

Insignificantes Sin lesiones 1
Marginal Lesiones leves sin incapacidad 2
Grave Lesiones leves incapacitantes 5
Critica Una víctima grave con 10
hospitalización
Desastrosa Varias lesiones con 20
hospitalización 1 muerte
Catastrófica Varias muertes 50

13.2 AFECTACION A LA OPERACIÓN (Vulnerabilidad Operacional)

GAVEDAD DEFINICION PUNTOS
Insignificantes Menos 8 horas 1
Marginal Entre 8 horas y un día 2
Grave Entre 1 y 5 días 5
Critica Entre 5 y 15 días 10
Desastrosa Entre 15 y 30 días 20
Catastrófica Mas de 30 días 50

14. VALORES POSIBLES DE RIESGO Y VULNERABILIDAD

Con el fin de realizar el Análisis de Riesgo y Vulnerabilidad para un programa de gestión de riesgos
dentro de la empresa, cada escenario, dependiendo de su frecuencia y consecuencias relativas,
tendrá asignado un valor de riesgo" y tendrá una ubicación dentro de una matriz construida con la
Frecuencia y la Consecuencia

Así mismo, a cada posición dentro de la Matriz se le asigna un valor de vulnerabilidad, dado por el
porcentaje que el valor del riesgo en dicha posición representa con relación al Riesgo máximo
definido.

Para el Sistema aplicado a la Empresa, el valor máximo teórico de riesgos es de 300, resultado de
la frecuencia máxima que vale 6, multiplicado por la consecuencia máxima que vale 50.

15. ACEPTABILIDAD DE LOS RIESGOS

Para poder realizar un Análisis de Riesgos y Vulnerabilidad se requiere definir qué es

"Suficientemente Seguro para el sistema. Para ello se establecen criterios de aceptabilidad y con
ellos se construyen la "Matriz de Aceptabilidad de Riesgos". En ella se grafican los criterios sobre
los "niveles de Riesgo que son aceptables o no para el sistema; estas zonas de "aceptabilidad" se
establecen según una matriz de Frecuencia vs. Consecuencia y se divide en Zona Aceptable, Zona
Tolerable, Zona inaceptable y Zona Inadmisible.

16. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN:

• Aforo del 25% de la capacidad de la infraestructura dispuesta para la actividad.

• Verificar las rutas de evacuación
• Verificar los elementos disponibles para la atención (extintores, botiquines, camillas)
• Verificar la ejecución del plan de emergencia y contingencia

17. MEDIDAS DE RESPUESTA (CONTINGENCIA):

1. 2 Ambulancias básica para la atención primaria de pacientes con Paramédicos y Enfermeros.

2. Se solicitó el apoyo de la policía nacional y policía de carretera a fin de garantizar la seguridad

del evento.
18. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO MANEJO INICIAL DE LESIONADOS

NOTIFICACION DE LA
EMERGENCIA

EXISTE

EVACUE PACIENTES

PUEDE
MOVILIZAR

ESTABILICE EN LA
ZONA
PRIMEROS AUXILIOS

TRASLADO A
IPS

FIN
18.1 ALERTAS

La alarma reportada por el Comité de emergencias al Grupo de Apoyo interno y al Grupo de

Evacuación se hará por vía telefónica y por vía radial por intermedio del sistema de radio vueltas
que tienen los vehículos acompañantes.

19. EVALUACIÓN, REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN

El presente Plan de Emergencias CUARTA VALIDA DE MOTOVELOCIDAD EN ARENA PISTA

QUEBARJACHO deberá ser evaluado y revisado anualmente o antes, de acuerdo a las necesidades
o variaciones (físico-ambientales) que la infraestructura o su entorno puedan sufrir. Dicha
revisión se llevará a cabo en las reuniones de Comité Organizador y estará a cargo del director del
evento

20. SUPERVISIÓN, CONTROL Y ACTUALIZACIÓN

Periódicamente se ha de comprobar la correcta disponibilidad y adecuación del plan de

Emergencias y la actualización de aquellos puntos que se detecten desfasados mediante las
acciones de supervisión y control desplegadas por los siguientes medios.

• Inspecciones
• Renovación del análisis
• Análisis de Amenazas y riesgos.

21. EVALUACIÓN, REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN

El presente Plan de Emergencias del CUARTA VALIDA DE MOTOVELOCIDAD EN ARENA PISTA

QUEBARJACHO deberá ser evaluado y revisado de acuerdo a las necesidades o variaciones (físico-
ambientales) que la infraestructura o su entorno puedan sufrir.
 22. DIRECTORIO GENERAL DEL EVENTO

GESTION DEL RIESGO FUSAGASUGÁ

CARGO/INSTITUCIÓN NOMBRE TELEFONO
Director General CESAR ROCHA AYA 3124514709
Coordinador Operativo BRIAN CARDENAS LOZANO 3203982307
Coordinador primeros auxilios MEDICOS JAIME GARZON – LEIDYS AVILA 3192377037
3107300010
Secretario de Gobierno DOCTOR LUIS CARLOS HERNÁNDEZ 8868184
ALDANA
Hospital San Rafael ANDRÉS MAURICIO GONZALEZ 8733000
Clínica Belén FRANCISCO DELGADO 8868888
Bomberos Voluntarios TENIENTE CARLOS JUAN DE DIOS GARCIA 8673399
Bat Infantería No 39 Sumapaz Tc OSCAR ALFREDO REINA HERRERA 8862904
Estación de Policía de Fusagasugá COMANDO 8737362
 PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

CUARTA VALIDA DE MOTOVELOCIDAD EN ARENA PISTA QUEBARJACHO