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DE: 7
MODELO MARCO DE ACUERDO ACADÉMICO DE PRÁCTICAS
F– RI – 18 VERSIÓN: 4.0
EMPRESARIALES PARA ESTUDIANTES
calidad al interior del ente territorial o a partir de su participación en el desarrollo de proyectos con
impacto en poblaciones foco. 4) Que, a su vez, LA EMPRESA entiende que uno de los aspectos
en que puede hacerse expresa y manifiesta la función social que impone la Constitución Política de
Colombia a la empresa, es justamente la de permitir el acceso de estudiantes a sus instalaciones
como forma de comprometerlos en sus actividades y de darles los conocimientos prácticos que
afiancen los teóricos que se imparten en las aulas académicas. 5) Que el artículo 3 de la
Resolución No.3546 de 2018 expedida por el Ministerio de Trabajo “ Por la cual se regulan las
prácticas laborales.”, definen como prácticas laborales o profesionales la “Actividad formativa
desarrollada por un estudiante de programas de formación complementaria ofrecidos por las
escuelas normales superiores y educación superior de pregrado, durante un tiempo determinado,
en un ambiente laboral real, con supervisión y sobre asuntos relacionados con su área de estudio o
desempeño y su tipo de formación para el cumplimiento de un requisito para culminar sus estudios
u obtener un título que lo acreditará para el desempeño laboral.”, lo anterior en concordancia con lo
establecido en el artículo 2.2.6.3.7 del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo (Decreto
1072 de 2015), que recogió el contenido normativo del artículo 7° del Decreto 933 de abril de 2003,
el cual señaló: “Practicas y/o programas que no constituyen contratos de aprendizaje. No
constituyen contratos de aprendizaje las siguientes prácticas educativas o de programas sociales o
comunitarios.1 las actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios a través de
convenios suscritos con las instituciones de educación superior en calidad de pasantías que sea
prerrequisito para la obtención del título correspondiente. (…)”. 6) Que el Decreto 055 de 2015
reglamentó la afiliación de los estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales, en
concordancia con lo establecido en el artículo 9 de la Resolución No 3546 de 2018 que señala: “En
concordancia con lo establecido en la Sección 3 del Capítulo 2 del Título 4 de la parte 2 del Libro 2
del Decreto número 1072 de 2015 (Decreto Único reglamentario del Sector Trabajo), “los
estudiantes en práctica laboral deberán contar con afiliación y cotización a riesgos laborales.”7)
Que según el numeral 2, en concordancia con el numeral 2.4 establecidos en el artículo 2.2.4.2.3.4.
del Decreto 1072 de 2015, se señala que la afiliación y el pago de los aportes al Sistema General
de Riesgos Laborales de los estudiantes de que trata el artículo 2.2.4.2.3.2. del presente Decreto,
procederá de la siguiente manera: “Cuando se trate de estudiantes que deben realizar prácticas o
actividades como requisito para culminar sus estudios u obtener un título o certificado de técnico
laboral por competencias que los acredite para el desempeño laboral en uno de los sectores de la
producción y de los servicios, la afiliación y el pago de aportes estará a cargo de: La Entidad,
empresa o institución pública o privada donde se realice la práctica, para el caso de la educación
superior y de los programas de formación laboral en la educación para el trabajo y desarrollo
humano, sin perjuicio de los acuerdos entre la institución de educación y la entidad, empresa o
institución pública o privada donde se realice la práctica, sobre quien asumirá la afiliación y el pago
de los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales en la cual la entidad, empresa o
institución obligada a afiliar a los estudiantes, tenga afiliados a los trabajadores. La afiliación de los
estudiantes de que trata la presente sección. Deberá efectuarse como mínimo un (1) día antes del
inicio de práctica o actividad correspondiente, y deberá realizarse ante la Administradora de
Riesgos laborales en la cual la entidad, empresa o institución obligada a afiliar a sus estudiantes,
tenga afiliados a sus trabajadores. En ningún caso, las obligaciones de afiliación y pago al Sistema
General de Riesgos Laborales podrán trasladarse al estudiante” PARÁGRAFO 1. Para la afiliación
al Sistema General de Riesgos Laborales, los estudiantes deberán estar previamente afiliados al
Sistema General de Seguridad Social en Salud en cualquiera de sus regímenes, o a un régimen
exceptuado o especial en salud. 8). Que las leyes 2039 de 2020 “POR MEDIO DEL CUAL SE
DICTAN NORMAS PARA PROMOVER LA INSERCION LABORAL Y PRODUCTIVA DE LOS
para realizar su matrícula académica y prácticas. 7) Usar los elementos de protección personal
provistos por LA EMPRESA. 8) Brindar todos los documentos y soportes necesarios para que LA
EMPRESA realice todos los trámites correspondientes a la afiliación al Sistema de Riesgos
Laborales. 9) Declarar que conocen, entienden y aceptan expresamente que dependerán
académicamente de LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER. 10) Mantener en
confidencialidad y abstenerse de usar para sí o para terceros, reproducir o divulgar la información
de LA EMPRESA o del personal vinculado a ésta, que llegue a conocer en desarrollo de la
práctica. La violación de esta obligación hará incurrir a los estudiantes en las sanciones legales y/o
disciplinarias correspondientes. 11) Asumir directamente los costos de traslado necesarios para la
realización de prácticas profesionales. 12) Atender y cumplir las directrices y los procedimientos
que rijan en LA EMPRESA para el manejo de equipos, herramientas, maquinarias y demás
instrumentos, así como los procedimientos dirigidos en las capacitaciones brindadas, sin que por
ello se configure subordinación como elemento esencial al contrato de trabajo.13) Comunicar
oportunamente a LA EMPRESA cualquier riesgo, peligro o contingencia que pueda presentarse o
haya previsto que pueda suceder o llegue a su conocimiento por cualquier medio.14) Aceptar las
recomendaciones, sugerencias y capacitación técnica que se le den durante su práctica
profesional. 15) Mantener matrícula vigente como estudiante de las UNIDADES TECNOLÓGICAS
DE SANTANDER, durante el tiempo de realización de la práctica. 16) Entregar los informes que
solicite la supervisión de la práctica.17) Cumplir con los protocolos de bioseguridad adoptados y
adaptados por la EMPRESA, así como por las Leyes, y reglamentos expedidos por los Entes
Gubernamentales, los cuales deben implementarse por cada estudiante obligatoriamente en los
lugares de ejecución de las prácticas y asumir voluntariamente, durante la ejecución de las
practicas, la responsabilidad exclusiva del riesgo de exposición o contagio, eximiendo a LA
EMPRESA y a LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER, de cualquier tipo de
responsabilidad, en aquellos eventos en los que el estudiante incumpla con sus obligaciones o
responsabilidades de cuidado individual y colectivo. PARÁGRAFO PRIMERO. El incumplimiento
de cualquiera de las obligaciones anteriormente señaladas, acarreará para el estudiante las
sanciones que LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER determine, lo que a su vez
podrá generar la pérdida de su modalidad de trabajo de grado, y no se efectuarán reembolsos de
los derechos pecuniarios cancelados por concepto de cada modalidad de trabajo de grado.
SEXTA: SUPERVISIÓN. La vigilancia y supervisión en la ejecución del presente convenio se
ejercerá a través de la persona designada por la Institución para tal efecto. Serán funciones del
supervisor: a) Evaluar el cumplimiento oportuno y eficiente de los planes de práctica aprobados por
parte del Comité de Trabajo de Grado del programa académico. b) Proponer las modificaciones o
ajustes que se consideren convenientes para el mejor desarrollo de la práctica. c) Revisar
periódicamente que el practicante desarrolle labores relacionadas exclusivamente con el programa
académico, que ameritaron su afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales. d) Suscribir
junto con la EMPRESA las actas requeridas para la ejecución contractual, entre ellas el acta de
inicio, entrega final o acta de terminación a satisfacción de la práctica. e) Diligenciar la lista de
chequeo del Acuerdo y/o convenio respecto de su ejecución.” SÉPTIMA: DEL SISTEMA
GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD. El practicante deberá acreditar estar afiliado al
Sistema de Seguridad Social en Salud, ya sea en el régimen contributivo, en el subsidiado o en los
regímenes especiales, en calidad de beneficiario o cotizante. OCTAVA. SUSCRIPCIÓN ACTA DE
INICIO: Previo al desarrollo de las actividades a ejecutar por los estudiantes seleccionados en la
EMPRESA, se deberá suscribir un acta inicio con cada uno de ellos, en la cual se deberán
establecer como mínimo las siguientes observaciones: 1) Número del acuerdo o convenio. 2) Clase
de acuerdo. 3) Nombre de la Empresa. 4) Nombre de los representantes legales de las partes. 5)
Datos del estudiante (ID, número de identificación, teléfono y dirección). 6) Nombre de la entidad
Promotora de Salud. 7) Afiliación a ARL. 8) Nombre del Supervisor del Acuerdo o convenio. 9)
Objeto. 10) Plazo del acuerdo y/o convenio. 11) Fecha de inicio de las prácticas. 12) fecha de
terminación de las prácticas. 13) Relación de las actividades a desarrollar durante la práctica. 14)
Relación de las obligaciones del estudiante. 15) Manifestación sobre la aceptación del estudiante
respecto de las obligaciones a su cargo relacionadas en el presente acuerdo y/o convenio, así
como del conocimiento del contenido del mismo. 16) Firmas de las partes (Representante Legal de
la Empresa, Supervisor y estudiante- practicante). NOVENA: TERMINACIÓN. - El presente
Acuerdo y/o convenio se dará por terminado en cualquiera de los siguientes eventos: 1. Por mutuo
acuerdo de las partes. 2. Por vencimiento del plazo establecido en cumplimiento del objeto
contractual.3 Por fuerza mayor o caso fortuito, que hagan imposible la ejecución del convenio. 4.
Por LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER cuando la empresa no garantice el cabal
desarrollo de la práctica de los estudiantes seleccionados. PARÁGRAFO. En los casos a que se
refieren los literales anteriores, se deberá tener en cuenta que la terminación no debe afectar el
cumplimiento de la práctica académica de los estudiantes beneficiarios del presente convenio.
DECIMA: INEXISTENCIA DE VÍNCULO LABORAL. El presente convenio se efectúa con fines
exclusivamente académicos y no genera vínculo laboral alguno entre LA EMPRESA y las
Unidades Tecnológicas de Santander. DECIMA PRIMERA: PROPIEDAD INTELECTUAL. La
propiedad intelectual que se derive como resultado de la práctica empresarial queda radicada y
será titularidad de las Unidades Tecnológicas de Santander y de LA EMPRESA a prorrata de su
participación, salvo el derecho moral de autor o inventor, que pertenecerá al Estudiante y demás
autores o coautores, conforme a las disposiciones vigentes sobre la materia. DECIMA SEGUNDA:
CONFIDENCIALIDAD. Las partes conocen y aceptan que toda la información que sea entregada
en virtud del presente convenio será confidencial, la cual no perderá esta calidad aún después de
la expiración del término de vigencia del mismo. Por lo que se comprometen recíprocamente a
guardar la confidencialidad y reserva debida sobre los secretos académicos, industriales o
comerciales de la otra, y en general, respecto de cualquier información confidencial que le sea
suministrada en desarrollo de este convenio, entendiendo por tal toda aquella a la que se le haya
conferido dicho carácter y que de ser conocida por el público en general podría afectar los
intereses económicos o estratégicos de la parte en cuestión. Esta obligación se mantendrá por
término indefinido, aún después de concluido este negocio jurídico. Así mismo, cada una deberá
cuidar y velar por los intereses de la otra, de forma tal que siempre evitará colocarse en situaciones
que puedan conllevar eventuales conflictos de interés. DECIMA TERCERA: INDEMNIDAD. LA
EMPRESA mantendrá indemne a las Unidades Tecnológicas de Santander de todo reclamo,
demanda o acción legal y contra reclamaciones laborales de cualquier índole. En caso de que se
entable demanda, reclamo o acción legal por este concepto, LA EMPRESA será notificado para
que por su cuenta adopte las medidas necesarias previstas por la ley a un arreglo de problemas,
entendiéndose que en caso de que las Unidades Tecnológicas de Santander sea condenado por
tal concepto, es LA EMPRESA quien debe responder por satisfacción de la condena y el pago
pecuniario de la misma. DECIMA CUARTA: TRATAMIENTO DE DATOS: De acuerdo al artículo
15 de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y Decretos 1377 de 2013, Decreto
1081 de 2015 y Decreto 1074 de 2015, la Circular Externa 02 del 4 de noviembre de 2015, emitida
por la Superintendencia de Industria y Comercio, el Acuerdo No 01-009 del 16 de abril de 2021
“Por medio de la cual se adopta la política de tratamiento de la información de las Unidades
Tecnológicas de Santander”, y demás normas que se expidan con posterioridad sobre la materia,
los datos personales contenidos en el presente convenio, cualquier anexo al mismo, documento o
información, al que las partes accedan sea en medio físico o magnético con ocasión a la ejecución
del presente convenio, se considera material con carácter confidencial, atendiendo a la aplicación
de los principios relacionados con la recolección de la información, con el uso de los datos
personales, con la calidad de la información, y con la protección, el acceso y circulación de datos
personales. DÉCIMA QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Toda controversia o diferencia
relativa a este convenio con ocasión al cumplimiento, ejecución y liquidación, que no fuere
solucionada de forma directa y amigable por las partes, será sometida a la jurisdicción contenciosa
administrativa. DÉCIMA SEXTA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. RUBRO para pago de ARL
(esta cláusula opera solo para entidades estatales, de lo contrario debe eliminarse) DÉCIMA
SEPTIMA: PERFECCIONAMIENTO. El presente convenio se perfecciona con la firma de las
partes intervinientes.