Actgas y Resoluciones Notariales
Actgas y Resoluciones Notariales
Actgas y Resoluciones Notariales
Acontecimientos que se
Hechos que se presencie. desarrollan en presencia
del Notario.
Hechos y circunstancias
Circunstancias que le
que por su naturaleza no
consten.
son sujetas a contrato.
Presencia
¿Cuáles Referencia
clases de Notificación
Actas? Notoriedad
¿Cuáles son las Actas Notariales de
Presencia?
Son aquellas en las que el Notario hace constar acontecimientos que se
desarrollan frente a él.
• Acta notarial de matrimonio.
• Acta notarial de sobrevivencia.
¿Cuáles son Son aquellas en las que el Notario
hace constar hechos que alguien más
las Actas presenció, constándole únicamente al
Notario, la circunstancia de que esa
Notariales de persona se lo está manifestando.
• Acta notarial de declaración de
Referencia? testigos.
¿Cuáles son las Actas Notariales de
Requerimiento?
Son aquellas en las que el Notario hace constar que a una persona se le
está haciendo el requerimiento de una obligación.
• Acta notarial de requerimiento de pago.
• Acta notarial de protesto de cheque
• Acta notarial de saldo deudor.
• En los proceso de jurisdicción voluntaria se le pide al profesional que
impulse un procedimiento, con base en lo establecido en ley a efecto
se le reconozca o declare un derecho.
¿Cuáles son las Actas
Notariales de Notificación?
Son los actos en los que el Notario
hace constar que a una persona se
le ha hecho saber una
circunstancia que le beneficia o
perjudica.
• Acta notarial de Revocación de
Mandado.
• Acta notarial de Revocación de
Donación.
• Acta notarial de cesión.
¿Cuáles son las Actas
Notariales de Notoriedad?
Son los actos en los cuales el
Notario hace constar un
hecho que le es notorio.
• Acta notarial de notoriedad
en un trámite de
identificación de tercero.
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Decreto 314 – Código de Notariado - Artículo 60. - El Notario, en los actos en que intervenga por disposición de
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la ley o a requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que presencie, y
b
circunstancias que le consten.
Requisitos 1 2
Decreto 314 – Código de Notariado - Artículo 61. -El Notario hará constar en el acta notarial: el lugar, fecha y
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hora de la diligencia; el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que además
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intervengan en el acto; la relación circunstanciada de la diligencia; y el valor y número de orden del papel
bond
sellado en que estén extendidas las hojas anteriores a la última. En los protestos, inventarios y diligencias
judiciales, observará las disposiciones especiales determinadas por la ley para cada caso, sin que sea
obligatoria la concurrencia de testigos.
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Decreto 314 – Código de Notariado - Artículo 62. -El Notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta
notarial.
¿Cuál es la clasificación legal de las Actas Notariales?
Rogación
Objeto de la rogación
Cierre.
Autorización.
¿Qué elementos componen la rogación?
En este espacio es donde se hace constar que se inicia un proceso a petición y no de oficio,
contiene:
a) Encabezado
• Lugar
• Fecha
• Hora
• Nombre del notario
• Ubicación
• La frase “Yo, el infrascrito Notario”
b) Requerimiento
• “Soy requerido por…” (Nombre de requirente y sus datos generales edad, estado civil, ocupación u
oficio, nacionalidad, domicilio y vecindad)
• Identificación del requirente (por los medios legales)
• Dirección de donde se encuentra constituido o identificación del lugar.
• Municipio
fecha
Lugar hora
ANTE MÍ
¿Qué impuestos se pagan en las actas notariales?
En general
• Timbre fiscal y de papel sellado especial para protocolos Q.0.50 por hoja.
• Timbre notarial de Q.10.00
Si fuera nombramiento
• Timbre fiscal Q.100.00 (único que se individualiza serie y año)
Si fuera sobrevivencia
• Está exento del timbre fiscal
Si fuera para inscribir
• Timbre fiscal Q.0.50 por razón registral
Estructura Escritura Matriz
Encabezamiento
Comparecencia
Introducción
Fe de conocimiento
Objeto Saneamiento
Antecedentes
Cuerpo Estipulaciones
Condiciones
Aceptación
Cierre
Otorgamiento
Conclusión Ratificación
Consentimiento
Firma
Autorización
Estructura Acta Notarial
Encabezamiento
Rogación
Requerimiento
Objeto de la rogación
Antecedentes
Relación de los
Hechos
Puntos
Cierre
Conclusión
Autorización
Diferencia entre Acta Notarial y Escritura Matriz
Escritura Matriz Acta Notarial
Instrumento principal. Instrumento secundario.
Se elabora en Papel Sellado Especial para Protocolos. Se elabora en papel bond.
Sí tiene un número de orden. No tiene un número de orden.
No se coloca la hora. Se debe anotar siempre la hora.
Los que la solicitan se llaman comparecientes. Los que la solicitan se llaman requirentes.
No es obligatorio que se estampe el sello del Notario. Es obligatorio que se estampe el sello del Notario.
El cuerpo se desarrolla por cláusulas. El cuerpo se desarrolla por puntos.
Se hacen constar que los comparecientes se hallan en No se debe consignar que los requirentes se hallan en
el libre ejercicio de sus derechos. el libre ejercicio de sus derechos.
Se usa para actos y contratos. Se usa para hacer constar hechos y circunstancias.
El impuesto se paga en el testimonio. El impuesto se paga directamente en las actas.
El original queda en poder del Notario. El original les queda a los requirentes.
Estructura es Estructura
a) Introducción a) Rogación
b) Cuerpo b) Objeto de la rogación
c) Conclusión. c) Relación de los hechos
d) Autorización Notarial
¿Cuáles son los requisitos y formalidades?
En general
• Art. 60, 61, 62 del Código de Notariado
Actas específicas además
• Protesto: Art. 480 y 482 de Código de Comercio.
• Inventarios: Art. 368, 372 del Código de Comercio y 556, 558 del Código Procesal Civil y Mercantil.
• Diligencias Judiciales: Art. 72 del Código Procesal Civil y Mercantil.
• Matrimonios: Art. 93, 95, 96, 99, 100, 101, 105, y 118 del Código Civil.
• Notoriedad: Art. 442 del Código Procesal Civil y Mercantil.
• Arresto Domiciliario: Art. 264 Bis del Código Procesal Penal.
• Acta de Sobrevivencia: Art. 42 y 54 de la Ley de Clases Pasivas del Estado.
• Acta de Nombramiento: Art. 153, 162, 164, 338 y 351 del Código de Comercio.
• Acta de Asambleas: Art. 9, 133. 134, 135, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161 del Código de Comercio.
Impuestos
• Ley del Impuesto de Timbre Forense y Timbre Notarial.
• Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial Para Protocolos
Acta Notarial de requerimiento en la
Jurisdicción Voluntaria Notarial
• La persona hace una relación del objeto de su rogación.
• Se aportan algunos elementos probatorios (certificaciones,
Documentos Personales de Identificación).
• Las diligencias en términos generales que para efecto dan impulso al
asunto y se espera que se cumplan (notificaciones, edictos,
dictámenes de expertos, audiencia a la Procuraduría General de la
Nación).
• Indicar la que se deben realizar inscripciones y enviar ya fenecido el
expediente al Archivo General de Protocolos.
Resoluciones
Decreto 2-89 - Ley del Organismo Judicial - ARTICULO 141. Clasificación. ( Reformado por Decreto 64-90 del
Congreso de la República ). Las resoluciones judiciales son:
c) Sentencias, que deciden el asunto principal después de agotados los trámites del proceso y aquellas que
sin llenar estos requisitos sean designadas como tales por la ley.
Decreto 54-77 – Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria - Artículo
13. Remisión del expediente. Una vez recibida la prueba, el notario dictará resolución bajo su más estricta
responsabilidad, la cual deberá contener los requisitos que determina el artículo 423 del Código Procesal Civil y
Mercantil.
Una vez dictado el auto remitirá el expediente para los efectos de lo prescrito por el artículo 423 del Código
Procesal Civil y Mercantil.
Decreto 54-77 – Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria - Artículo 2º.
Actuaciones y resoluciones. Todas las actuaciones se harán constar en acta notarial, salvo las resoluciones que
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serán de redacción discrecional pero debiendo contener: la dirección de la oficina del notario, la fecha, el lugar,
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la disposición que se dicte y la firma del notario. Los avisos o publicaciones deberán llevar la dirección de la
oficina del notario.
Decreto 2-89 – Ley del Organismo Judicial - ARTICULO 143. Requisitos. Toda resolución judicial llevará,
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necesariamente, el nombre del tribunal que la dicte, el lugar, la fecha, su contenido, la cita de leyes y las firmas
completas del juez, del magistrado o de los magistrados, en su caso, y del secretario, o sólo la de éste cuando esté
legalmente autorizado para dictar providencias o decretos de puro trámite.
Acuerdo Gubernativo No 4-2013 – Reglamento de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial
para Protocolos ARTICULO 7. INUTILIZACION DE TIMBRES FISCALES. Los timbres fiscales que se utilicen para pagar el
impuesto, se adherirán en los documentos correspondientes y en ese momento deberán ser inutilizados por los
sujetos obligados, de la manera siguiente:
a) Con perforación, inutilizando el timbre fiscal así como el talón del mismo, teniendo cuidado que ésta no dañe los
números del registro, el año de emisión y su valor; o
b) Mediante sello que contenga el nombre, denominación o razón social del contribuyente.
Los funcionarios o empleados públicos que por razón del cargo u oficio, tengan a la vista documentos objeto del
impuesto, también tienen la obligación de inutilizar los timbres fiscales conforme a lo establecido en los artículos 20 y
35 de la ley.
¿Qué elementos deben tener las resoluciones
notariales?
Dirección de la oficina
Fecha y lugar.
del Notario.
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Ejercicio
Escriba la primera resolución para los asuntos de Jurisdicción
Voluntaria Notarial
a) Cambio de Nombre
b) Subasta Voluntaria
c) Proceso de declaración de ausencia
auto?
Contenido del
Lugar y fecha.
auto.
Disposición de
Firma y sello del
que se notifique
notario.
la resolución.
¿Cómo se desarrolla el contenido del auto?
Este se subdivide en:
• Identificación del expediente. “Se tiene a la vista para resolver” …
• Antedecentes: debe ser breve.
• Pruebas: que fueron las pruebas aportadas (documentales o
testimoniales).
• Considerandos: premisas lógicas para la resolución que se dicta
• Considerando de hecho.
• Considerando de derecho.
• Fundamento legal
• Disposición. “Por lo tanto”
¿A qué impuesto está afecto el auto?
• Timbre Notarial de Q.10.00 (color azul)
• Se pega en la primera hoja.
• Se inutilizan por medio de perforación o sello del Notario.
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BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO RAUL VELASCO FUENTES, cuarta avenida tres guion setenta de la zona
uno, Ciudad Guatemala. Guatemala, veintidós de junio de dos mil veintitrés SE TIENE A LA VISTA: dentro de las
diligencias voluntarias extrajudiciales de RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ, que ante mis oficios notariales
inicio la señora MILVIA LUZ FUENTES ARN.-----------------------------------------------------------------------------------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: la señora MILVIA LUZ FUENTES ARN, para que ante mí se tramitaran
las diligencias pertinentes a fin de declarar su reconocimiento de preñez, conforme al acta notarial fraccionada
y autorizada en esta ciudad por mí de fecha quince de febrero de dos mil veintitrés, en la cual consta que
contrajo matrimonio con el señor con el señor MELVIN MADRID MARC, acto que quedó inscrito en la partida
respectiva a número ciento noventa (190), folio ciento dos (102), del libro ciento ochenta y cinco (185) de
matrimonios, del Registro Civil del Registro Nacional de las Personas de esta ciudad; asimismo que su marido
falleció en esta ciudad el tres de febrero del presente año, como lo acredita la Certificación de partida de
defunción inscrita al número doscientos (200), folio trescientos ochenta y uno (381), libro cuarenta y cinco (45)
de defunciones del Registro Civil del Registro Nacional de las Personas de Guatemala, departamento de
Guatemala, documento que obran dentro del expediente, y que al fallecer su cónyuge, se encontraba en
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estado de gravidez.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCION: Con fecha quince de febrero del presente año, se dictó la primera resolución
mediante la cual se dieron por iniciadas las diligencias y por incorporados los documentos
presentados por la promovente, así mismo se ordenó publicar los edictos de ley y nombrar a los médicos
MARÍA ERNESTINA VILLAGRAN LÓPEZ Y CELSO AMILCAR TORRES como facultativos para que practicaran el
reconocimiento y emitieran el informe médico y aviso posterior correspondiente.----------------------------------------
CONSIDERANDO: Que nuestro ordenamiento jurídico prevé específicamente en el Decreto cincuenta y cuatro
guión setenta y siete del Congreso de la República, articulo catorce, que toda mujer puede solicitar ante
Notario el reconocimiento de su preñez en los casos de ausencia, separación o muerte de su marido, para lo
cual deberá publicarse la solicitud a través de edictos tres veces durante un mesen el Diario Oficial y en otro de
los de mayor circulación en el país. Que ante el Notario ante quien se tramite el asunto deberá probarse la
ausencia, la separación o muerte del marido conforme lo estable el Código Procesal Civil y Mercantil y que los
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Facultativos deberán cumplir con las obligaciones preceptuadas en dicho cuerpo legal. Que conforme al
artículo dieciséis dicho cuerpo legal, si no se presentare posición, una vez publicados los edictos, el notario
declarara el hecho del nacimiento, amparando al nacido en la cuasi posición del estado de hijo, y que deberá
resolver lo relativo a alimentos del menor, y que en el presente caso, con base en los hechos anteriormente
expuestos y probados y tras el cumplimiento de todos y cada uno delos requisitos legales establecidos, es
procedente que se dicte la resolución que en derecho corresponde. Artículos 66, 67, 126, 127, 128, 164, 177,
186, 435, 436, y 437 del Código Procesal Civil y Mercantil: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 14, 15, y 17 del Decreto 54-77 del
Congreso de la República.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, el infrascrito Notario al resolver. DECLARA: I. El
reconocimiento de preñez de la señora MILVIA LUZ FUENTES ARN . II. Se declara el hecho del nacimiento
en parto único del varón MELVIN MADRID MARC, ocurrido en esta ciudad el diecisiete de junio de dos mil
veintitrés, en el Hospital Fuente de Vida, a las quince treinta horas, atendido por la médica y
cirujana MARÍA ERNESTINA VILLAGRAN LÓPEZ, hijo de MILVIA LUZ FUENTES ARN, guatemalteca, perito
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contadora con residencia en primera avenida cuarenta y cuatro guion treinta y dos, zona doce, Monte María
uno, de esta ciudad, y de MELVIN MADRID MARC, ya fallecido, quien era guatemalteco, perito contador, con
igual residencia III) El reconocimiento del parto ampara al nacido en la cuasi posición del estado de hijo IV) Se
reconoce el derecho de alimentos a favor del menor JOSH MADRID FUENTES, de conformidad con la ley. VI)
Certifíquese la presente resolución al Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas, departamento
de Guatemala, con su respectivo duplicado, para los efectos regístrales correspondientes. VII)
Cumplido lo anterior, remítase al expediente al director del Archivo General de Protocolos para su
conservación y custodia. NOTÍQUESE.---------------------------------------------------------------------------------------------